加快医院信息化建设范例(3篇)
加快医院信息化建设范文
信息化医院是医院管理发展的必然。大量的管理和医学数据库分布在医院的各个层面。从医疗信息、生化数据、病理信息、影像信息、门诊信息、药品信息到电子病历、数字化图书馆等。如此庞大的分布和多源性数据,只有通过信息化建设、网络化管理,才能富有成效地提高医院综合效益、运行效益,才能有效地支持医院的可持续发展。
数字化图书馆建设是医院信息化建设的重要组成部分。信息化医院环境下丰富的信息资源又为图书馆的数字化建设奠定了雄厚的基础,同时也给传统图书馆带来了冲击和挑战。数字化图书馆、网上图书馆必将是图书馆发展的未来。
1数字图书馆建设的宗旨
信息化医院的数字图书馆建设中,以医院现存图书馆为基础,以适应信息化医院现代信息资源发展的需要为内容,以满足临床、科研、教学及所有用户对现代医学信息资源的需求为目的,客观地、理性地确立发展准则。根据医学信息资源的电子出版物和网上资源发展,拓宽现有图书馆发展规模,根据资源共享的原则来确立自己网络信息交流的原则,确立与本院信息化建设相适应的发展蓝图。
2数字图书馆的特色建设
网络信息使图书馆资源建设突破传统模式,但根据医院的特色,规模等建设自身独具特色的网络图书馆,才能使信息资源在医院本身的临床、科研、教学中具有真正的实用价值,即对医学科学的某些专业和专题信息资源进行系统的整理,在形成特色收藏的基础上进行特色数据建设,从而构成医院自身的网络图书馆的建设核心。
3加强信息资源的组织利用
数字化信息资源建设是图书馆建设的重点。随着医院网络化建设的推进,医院临床、科研、教学的不断拓展,要求图书馆既要考虑临床、科研、教学的重点学科,又要顾及边缘学科、交叉学科和新兴学科的发展;既要注重系统的信息资源的加工集成,又要发挥图书馆资源优势和高新专业特色信息,从而介绍学科动向、学术带头人、综述、进展等,以重点学科的资源建设为依据,有力地发挥网络资源,从高一层次的信息资源为医院服务。
4全力采用先进的信息技术
先进信息技术的数字化服务方式是图书馆发展的方向。根据其特色和本图书馆的能力,合理调整和设计图书馆的工作方式和服务模式,包括基础建设、网络配置、设备购置、馆藏资源的数字化、集成化管理,图书馆业务流程的信息化管理及对外部资源的利用。就其基础技术方面,如网络、传输速度以及硬件(如通信与操作平台,设备等)服务技术层面即软件(如操作软件、应用软件及数据库技术)图书馆自动化管理系统(如采访、编目、期刊、流通、查询系统等)信息载体(CD~ROM、多媒体等)数字化加工、网页设计等。
5加强馆员综合素质建设
加快医院信息化建设范文篇2
关键词:信息化建设财务医院管理
中图分类号:F232文献标识码:A文章编号:1674-098X(2013)01(a)-0-01
近些年来,信息技术的快速发展,也给社会带来日新月异的变化。目前,信息化已经应用于各个领域,也逐渐成为了衡量一个国家或者地区综合实力的重要标志之一。最近几十年,计算机和网络技术已经逐渐应用于财会领域,也使传统的财务会计在基础理论、组织方法甚至工作程序等多个方面都出现较大的改革与变化[1]。由于医院的大多数信息都是由财务处所提供,并且随着医院的现代化发展,财务管理也愈加重要,已经成为了医院工作的核心部分,同时也是医院信息化建设与管理的重要组成部分。随着医院相关工作人员的不断探索与努力,我国医院财务的信息化建设已经取得了令人满意的阶段性成果。另外,一个医院的经营策略在一定程度上取决于其财务信息化管理的水平,所以医院必须加快财务信息化建设及管理的进程。
1医院财务信息化的概念
医院财务信息化是指在医院经营方面特别是财会管理的各个环节中,都需要应用计算机、网络、通信以及软件等现代信息技术及设备,同时还要充分开发、积极利用医院内外存在的各种信息资源,实现医院财务管理的全面自动化,及时为医院经营策略提供准确、有效的数据信息。所谓医院财务信息化就是指通过对收集到的原始数据进行科学加工及处理,如将医院费用凭证、采购凭证以及库存信息等都以一定的数据格式存录到计算机内,并以数据库的形式保存起来,以保证能够随时随刻查询[2];然后再运用一定的计算机模型,从而产生财务管理的决策信息,指导和服务医院的经营和决策。
2医院财务信息化现阶段状况
2.1医院各个信息系统集中程度低,信息共享不足
我国大多数医院基本还是采用比较传统的会计软件,而传统的财会软件不易与人事、药事以及临床等其他部门进行资源共享,这并没有实现医院整体工作效率的提高,只是在一定程度上提高了财会部门的工作效率[3]。另外大多医院的财会记账系统都是由各个独立的系统各自完成相应的财务工作,如购销核算、药品价格核算、工资核算及住院医疗核算等都需要个独立系统的完成,这样不仅造成医院财会部门大量资源的浪费,还可能在增加核算出错的几率。另外,财会部门在工作方面并没有做到及时的记账,仍是采取事后记账的方式,未能及时反映医院财务状况,有时还可能在事后记账时出现错误。
2.2医院财务管理信息化缺乏一定的创新
医院财务管理信息化的核心就是最大限度地实现对信息资源的开发与利用,提高医院的经营能力和市场竞争力。目前,我国医院的财务信息化建设主要针对外界的信息资源进行开发与利用,而忽略了医院内部信息资源的开发,因此医院信息化建设仍需要工作人员的不断探索、创新与完善。
2.3医院财务信息化管理的必要性
医院只有实现各个运作环节与财务管理的紧密联系,使所有的运作过程都及时反映到财务上,才能够保证医院资源的集中和信息的共享,从而快速提高医院的业务水平和经营水平[4]。在信息化快速发展的今天,医院的竞争也愈加激烈,而大量的信息资源,只有通过信息化的方式进行科学有效的管理,才能够快速地搜寻出有用的信息。因此,医院只有进行集中式管理,加大财务信息化建设与管理的力度,才能实现现代化医院的发展要求。
3医院财务信息化建设及管理的主要措施
3.1大力培养复合型财务人才
在大多数医院的信息化管理部门,其信息化人员多是由之前的会计人员经过培训而成。这些人员只擅长日常的核算,而对信息化管理却了解甚少,特别是计算机、网络知识也比较薄弱,很难做到对计算机的开发利用,更不可能进行相关技术的创新。所以,要加大复合型财务人员的培训,平时要加强财会人员计算机知识、相关软件等基础理论的掌握,同时还要注意对相关人员进行简单的维护与开发的培训。
3.2组建财务信息中心,实现医院内部财务的统一
如今,医院内的财务信息化管理要全方位地担任信息技术、软件开发、系统维护、网络建设等各个方面的责任,因此组建医院的财务信息中心十分重要。财务信息中心可以专业地负责整个医院内的网络维护,数据的集中处理等各项工作,最终建立起高效的医院财务办公网络平台。在进行医院内部财务统一建设方面,首先要实现统一的核算方法,进一步规范医院的财务管理流程,同时并提高财务管理的效率和工作质量。另外,还应该统一全院的报表格式,这也是提高医院财务工作质量与效率的基本保证。
3.3依据医院的实际情况,兼顾信息技术
虽然同是信息化建设,但医院财务的信息化建设及管理与其他行业却存在很大的差异。因此,医院的信息化建设要结合其实际情况,根据人员及其他硬件、软件设备,逐步进行。而在医院信息化建设的过程中,很可能会与传统的一些观念、方式有所冲突,因此在各方面变革的同时要注意将现代方式与传统方式巧妙高度地结合起来。另外,还应该兼顾信息技术的包容性,计算机技术飞速发展,其应用系统也更新比较快,有时已经不能适应现展的需要;但是在进行建设与管理的同时,也应该及时虚心借鉴之前的技术,尽量利用现存的资源,同时还可以依据原来的系统进行创新与改造,逐步完善,使其能够适应新的管理要求。
4结语
总之,如果仅从现状来分析,目前我国医院财务的信息化建设及管理仍处于初级阶段。而随着信息化技术的不断发展和广泛应用,医院管理层也逐渐认识到我国医院财务信息化建设和管理的特点及需要解决的问题,不仅应该大力培养复合型财务人才,还要积极组建财务信息中心,实现医院内部财务的统一,同时还要依据医院的自身情况,并且兼顾信息技术发展近况。我国财务的信息化管理建设已经取得了较大的成果,不仅给医院的管理方式、管理理念带来了一些变革,还通过医院财务信息中心的组建,实现医院内部财务的统一与集中管理,相信最终必能实现医院的经营能力和市场竞争力的提高。
参考文献
[1]王平.浅谈医院财务管理信[J].会计之友2009,9(7):478-479.
[2]丁晓东.论医院信息化建设[J].湖南有色金属,2008,19(8):229-231.
加快医院信息化建设范文
随着医药卫生体制改革的不断深入,医院的社会功能发生了较大的变化,在医院管理工作中,档案管理工作发挥着越来越重要的作用,成为医院管理工作的重要内容,同时还为医院临床、教学及科研工作提供了重要的信息支持。对医院档案信息化建设的重要作用进行了分析,并进一步对医院档案信息化建设的核心内容进行了具体的阐述。
关键词:
医院;档案;信息化建设;核心内容
当前我们处于信息化时代,各种先进技术在各行各业中广泛应用,档案管理工作作为医院最基础的管理工作内容,在信息化技术的快速发展下,医院档案也加快了信息化建设的进程。医院档案在医院临床、科研及教学活动中发挥着非常重要的作用,通过强化医院档案信息化建设工作,能够有效的发挥医院档案的重要作用,使其更好的服务于医院的各项工作。
1医院档案信息化建设的重要作用
近年来,我国医疗事业取得了较快的发展,档案信息化建设作为医疗管理信息化建设工程的重要内容,直接关系到医院现代化信息网络的实现。在这种情况下,医院档案管理部门需要充分的抓住档案信息化建设的这一契机,根据各方面的需求来更好的实现对各种零散信息的收集和整理,使其为医疗事业发展的提供重要的信息支持,通过主动服务的方式有效的提高档案的利用率,使档案的价值能够更好的体现出来。而且通过加强医院档案信息化建设工作,通过一次性投入,能够实现多次产出,不仅能够为医学院研究和知识普及提供智能化的服务,而且档案利用的实效性进一步提升,能够将医院各方面的基础数据信息全面的反映出来,有效的方便了档案需求者对档案的利用。特别是在医院档案信息实现信息化管理工作以后,档案人员能够提前对电子文件等有用信息进行管理,从而更好的服务于医疗事业。
2医院档案信息化建设的核心内容
2.1做好档案软硬件基础设施建设
长期以来医院档案资料多以纸质或是照片等形式进行保存,这就需要在保存过程中要做好温度、通风和防火等工作,对档案保管库房具有较高的要求。但由于医院档案的逐年增加,数量越来越庞大,这就导致并没有足够的档案存储空间,会给档案的长久保存带来较大的影响。因此在医院档案信息化建设过程中,做好档案软件和硬件等基础设施建设作为其中非常重要的一项内容。首先,需要购置相关的硬件设施,如计算机、存储设备、多媒体影像采集和录入系统等,同时还配备一些控制温度、湿度及防火防盗的设备。其次,在软件建设上,需要配备成熟的档案管理软件及相应的管理文件,特别是计算机操作系统、档案数据库软件、档案查询软件及信息安全软件等。另外在档案信息化软硬件基础设施建设工作中,还需要对技术和设备的发展速度进行充分的考虑,由于设备和技术更新十分频繁,这就需要在安装设备时要考虑一定的冗余度,做好前期规划工作,为后续设备升级提供更多的便利条件。
2.2加快推动档案数字化
在医院长期的发展过程中保存了大量纸质档案,纸质档案不仅不利于保存,而且对档案的检索和开发也会产生许多不利影响。因此在医院档案信息化建设工作中,档案数字化作为信息化实施的前提条件。需要针对医院的具体情况来制定具体的规章制度,加快推动医院档案数字化的步伐。对于当前医院新增的档案需要全部采用数字化方式,以电子文档的形式进行储存。对于以前的档案,需要以电子文档形式进行重新录入,加快实现医院档案的数字化,为医院档案信息化建设奠定良好的基础。
2.3建立科学的信息化检索体系
档案信息光是凭借采集是不完全不够的,还需要对管理软件进行全面地应用,只有这样,管理才能更为有效。而想要实现信息化管理,第一,建立科学的检索工具体系,实现多关键词检索,提高检索工具的覆盖率和确定性,从不同角度利用档案。第二,要将互联网检索充分地利用起来,档案部门所利用的互联网带宽越来越广泛,从而将档案信息的局域网保存得以实现,院内人员也可以通过网络系统,对需要的资料更为快速地检索出来,资源共享就得到了最大程度的实现。
2.4开展档案管理人员信息化培训
在医院的发展过程中,往往对临床和科研工作更为重视,而对档案管理工作存在着一定的忽视,这也导致对档案管理人员的重要性一直认识不足。部分医院还采用兼职的档案管理人员,这对医院档案管理工作及管理水平的提升带来较大的影响。长期以来对于档案管理人员的培训和再教育工作不重视,医院档案管理人员缺乏定期的对新知识和新方法的培训和学习,从而导致档案管理人员在工作中缺乏创新性,不能有效的将各种新技术和新方法在工作中进行应用,在很大程度上制约了医院档案管理工作的顺利开展。档案管理人员自身素质的高低直接关系到医院档案管理的水平,在当前医院档案信息化建设过程中,医院需要加强对档案管理人员的培训工作,定期组织医院档案管理人员进行相关知识和业务的培训,组织各种活动,增强档案管理人员的交流,为档案管理人员提供外出学习和进修的机会,使其能够更好的掌握计算机、网络及档案数据信息库等知识及各种先进的技术,将其更好在医院档案管理工作中进行应用,不断的提高医院档案信息化的水平,打造一支高素质、专业型的档案管理阶段,更好的为医院档案工作服务。
2.5充分利用网络资源
在档案信息化有所实现的过程中,资源配置得到了最大程度的优化,同时,在医院中发挥更有效的作用。很多医院经过长时间的发展,其中的名医越来越多,验方也不断增加,医院档案作为医院的无形财富,值得后来人继承学习。通过档案的信息化,这些资源都将得到更快、更全面、更高效地利用。因此,要利用医院档案信息化的契机,对珍贵的历史资料、文献资料、学科进展、名医医案等以电子文件的形式分类保存,并利用医院局域网进行上传、查阅,不但可有效地保护档案原件,避免原件损坏,同时也能让临床、科研人员从中获益,提升诊疗水平、深化研究进展。对医院来说,不仅将“死资料”变成了“活宝库”,还对医院的学术传承起到了巨大促进作用。此外,医院的党务工作、行政工作、医学教研,甚至基建图纸都可采用此类方式进行处理,既可以节省空间,又能方便查阅。
3结论
随着档案管理信息化建设的不断发展和进步,医院档案管理部门需要与自身的条件相结合,不断创新,要时刻遵循档案使用的高效率的原则,在医院建立一套高效、科学、合理的档案管理体系。在档案管理过程中,要对档案信息化建设的重要性有充分地认识,在此基础上,不断提升档案管理人员的素质,使管理人员可以充分地利用现代化技术来管理档案,不断创新档案工作,从而使档案工作在医疗事业中更有效地发挥作用。
参考文献
[1]郑慧.医疗机构人事档案管理现状及整改措施[J].西部中医药,2011(12).
[2]林清.加强医院档案信息化管理工作的探讨[J].医学信息(上旬刊),2010(11).
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