沟通不畅的原因及沟通技巧范例(12篇)

daniel 0 2024-01-14

沟通不畅的原因及沟通技巧范文

关键词:辅导员;学生;沟通

中图分类号:G4

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2010)19-0268-01

1影响辅导员和学生之间沟通的障碍因素

1.1辅导员角色的转变

高校政治辅导员是党的教育方针的宜传者、贯彻执行者,肩负着培养德、智、体等方面全面发展的社会主义建设者和接班人的重任。但是有些辅导员对此可能还没有转变过来,认为“有事办事,没事了事”,根本没有与学生沟通的意愿,另一方面辅导员常常不自觉地以学生的领导者身份自居,高高在上,考虑和处理问题大多从自己的角度出发,很少替学生着想,因此角色没有发生实质的转变。

1.2辅导员自身的沟通能力

沟通是需要技能的,在大学生思想政治教育中也是如此,辅导员是否具备良好的沟通能力将直接影响沟通的效果。辅导员与学生沟通中涉及沟通的技巧以及方法,需要辅导员学习和了解管理学以及心理学的相关知识,提升个人的综合素质。

1.3大学生的交际能力

主要表现在:一是不想沟通,多为一些性格内向的人;二是不善于沟通,缺乏沟通的基本常识和礼节;三是不利于沟通,因道德品质有缺陷,在沟通中总是为满足自己的需要。受中国传统儒家思想的师生观影响,师生之间体现着“师道尊严”,部分教师仍以“权威者”“教育者”的形象自居,学生只是被动接受知识,教师的主宰、权威地位仍未动摇。一些教师表现出的居高临下“家长”的心理状态,导致学生存在相应的自卑或戒备的心理压力,想到要面对面跟辅导员交流就有不安或恐惧感心理,所以不愿主动找辅导员交谈,也无法大胆、坦诚地向辅导员敞开心扉。

1.4沟通渠道

沟通渠道就是在沟通过程中,传递信息所借助的媒介。沟通渠道的通畅与否将直接影响有效沟通的实现。随着信息时代的到来,网络作为重要的沟通媒介出现在人们生活学习中,充分利用网络沟通渠道,有助于解决沟通时间不及时、空间上分离的障碍,保证沟通渠道的顺畅。

2高职院校辅导员和学生沟通的重要性

2.1沟通是教育的前提

辅导员只有在与学生有效沟通的基础上,才能真正实现有效的教育。有效沟通能够使高校思想政治教育改变或影响大学生的行为和意识形态,它是成功地实现高校思想政治教育的必然途径,从某种意义上说,有效沟通体现了思想政治教育艺术的精髓。

2.2促进和谐的师生关系

沟通是构建和谐师生关系的立交桥,师生沟通渠道越畅通,师生关系就越和谐、教育效能就越大。师生恰当的沟通方式,正确的沟通方法,在建立良好师生关系中起着很大的作用。教学是师生共同参与的过程,新型的和谐的师生关系有利于学生的健康发展,有利于教育目标的实现,搞好师生关系是每一个教师应注意的问题。

2.3有利于学生的身心健康发展

近年来,我国高校发生多起学生自杀事件,引起了社会各界和广大家长的高度关注,据有关部门调查和采访一些老师和家长,他们普遍认为,引导学生心理健康发展,关键在于尊重和沟通,缓解学生的压力。因此沟通是学生身心健康发展的关键。

3高职院校辅导员和学生有效沟通的实现

3.1遵循沟通原则

(1)以人为本,教师要树立人文教育理念,主张对人的价值多元化的尊重和对人性的弘扬,善于倾听学生各种不同的声音,掌握学生的不同特点,最大限度地发掘出其潜能。

(2)平等原则,师生关系是师生双方之间在学习生活中长期相互作用、相互影响形成的。教师要充分尊重学生的主体地位,坚持百花齐放、百家争鸣,在学习过程中倡导师生间平等对话、民主讨论,拉近与学生间的距离,在情感上将自己融入学生之中,真正成为学生的知己朋友。

(3)尊重差异原则,辅导员不要居高临下,而学生必须摆脱传统师生上下关系的束缚,树立正确的师生观,坚持民主科学精神,敢于挑战权威。

(4)适时引导原则,适时引导,是指教育者对沟通的形式、节奏、内容等作出适时的调节和必要的控制,使沟通向预期方向进行,最终实现教育者的目标。

(5)积极倾听原则,正如德国哲学家伽达默尔所言:“听者必须在倾听中理解,言说是在倾听的无声回答中被接受。”辅导员要积极的聆听学生的话语,不要一边做着其他事情,一边敷衍。

3.2辅导员要提高自身的沟通技巧

在校园生活中,辅导员与学生进行有效沟通的前提是建立彼此信任、理解的良好师生关系。“共情”作为一项沟通技术,被认为是建立良好人际关系最关键的因素。有效的沟通是信息双向传输的过程,既要有自上而下的信息传输又要有自下而上的反馈。这就要求辅导员在教育管理工作中,要了解学生的思想和心理状况,掌握来自学生方面的信息,最有效的方式就是要积极地倾听学生的倾诉。

参考文献

[1]余洁敏,叶云,职君利.高校辅导员与学生的沟通及方法创新[J].科技信息,2009,(3):435.

[2]徐学兰.关于高校辅导员与学生个别谈话的技巧[J].职业教育研究,2008,(12):124-125.

沟通不畅的原因及沟通技巧范文

摘要:目的:探究医患沟通在构建和谐医患关系中的作用,以寻求良好的医患沟通方式,建立和谐的医患关系。

方法:回顾性地分析了医疗纠纷案件中医患沟通问题及医患矛盾原因。

结果:研究报道的医患关系紧张案例中医患沟通不当或不及时占很重要的部分,良好的医患沟通方式是取得和谐医患关系的关键。

结论:医疗服务人员从服务理念、沟通方式、沟通内容、沟通渠道以及沟通技巧等方面综合改善医患关系,建立良好的医疗服务模式,是构建和谐医患关系的关键。

关键词:医患沟通和谐医患关系

【中图分类号】R-1【文献标识码】B【文章编号】1671-8801(2012)12-0154-02

我国的医患关系由于医院的体制结构、管理机制以及媒体舆论等问题的存在而趋于紧张状态。据有关调查结果显示,近年来,我国的医疗纠纷案件呈增长趋势,且势头见长,97%左右的医疗纠纷案件是由于医患沟通不良和医疗服务不及时造成的[1]。另外,一项对919起医疗纠纷的调查研究显示,47%左右的纠纷案件是由于医患沟通少或者沟通存在问题造成的[2]。国外有关医疗纠纷以及投诉案件的调查显示,87%的投诉案例是由于医患关系沟通不良或者沟通不到位造成的。本文回顾性分析了医疗纠纷案件的医患沟通问题及医患矛盾原因,并提出了改进医患关系的对策,以期提高医患沟通技巧,改善医患关系。现将医疗纠纷中常见的沟通问题以及相应的对策报道如下。

1医患关系紧张的原因分析

1.1患者方面造成的医患关系紧张。随着现代生活水平、生活质量的不断提高,人们的法律观念及维权意识也在不断增强。由于患者及其家属缺乏专业的医疗知识,加之对现代医疗技术及医护人员寄予了很高的期望,因此一旦出现医疗服务或治疗效果的偏差,就有可能产生误解,认为是院方治疗服务不当造成的,对医护人员存有疑问、不满或意见,于是患者或者其家属便会对医护人员投诉。如果投诉渠道不顺畅或者对投诉结果不满意,就会认为自身权益受到了侵犯,部分激进患者或家属便会通过非正当或非法手段对院方或医护人员进行报复,后果严重。

1.2医院体制问题。目前我国医院的生存发展、发展主要是依赖于医院本身的盈利。医院偏向利益化会导致医务人员尽可能的多收治病人、多检查、多用药等手段来提高收入。较高的医疗费用,加重了患者及其家属的经济负担;一旦患者及其家属对诊治结果不满意,就会认为医务人员工作不尽职、乱收费;这一情况加深了医护人员与病患之间的矛盾,是医疗纠纷的隐患。

1.3医护人员问题[3]。由于需要诊治的病人多,医护人员每天忙于做手术、做治疗,加上还要应付各类检查、考试等,医务人员不仅工作任务重、压力也很大,这样医务人员就没有很多的时间与患者及其家属进行有效的沟通与交流,从而导致病患对自己的病情和治疗不了解,对药物的疗效功能、副作用以及相关治疗的并发症不清楚明了,患者及其家属对疾病治疗效果不能有合理的预期、不能理解医务人员,这些也是造成医疗纠纷的主要原因。其次,在医疗纠纷中,由于医务人员缺乏对患者及其家属的人文关怀,在诊治期间态度严肃、语言生硬,不注意与病患的沟通方式与技巧,这也是引发医疗纠纷的原因之一。再则,医务人员由于工作繁多,对医疗中细节没有留意到,也是造成医疗事故、引发医疗纠纷的原因之一。

1.4社会、媒体的因素。随着我国经济的发展,国家投入到医疗事业中的费用也有所增加。国家投入医疗费用的增加以及人力、物力的投入使人们对医疗期望值大大增加,期望值往往超出了现有医疗水平对疾病的诊治结果。

2有效的医患沟通方法的探讨

沟通不畅的原因及沟通技巧范文篇3

古希腊哲学家伊壁鸠鲁说过:"人类不是被问题本身所困扰,而是被他们对问题的看法所困扰。"也许是年少轻狂,加之大学时受过一些管理课程的熏陶,虽不惮以最坏的恶意来面对名目繁多的管理课程,但说实话,这次学习之初,啧啧中有些许不屑,但回头看来,收获怎一个吃惊了得。其中本人印象最深的一点便是八项基本管理技能中对有效沟通的阐述。

本人现从事技术部门的共青团工作,与人交道已远远不能随性而为,在实际沟通中,确实也感到过困惑,在人性化的时代,多元化的成长背景已经造就了所谓"80后"、"90后"一样的个性青年,沟通的价值已经直接影响到工作的效率和效果,正如八项基本管理技能中所强调的:说的艺术、听的艺术,以及问的艺术。

实践经典,不断完善自我

沟通,是指两个或多位个体或群体之间交换信息和分享思想及感情的过程。凭借本人曾经学习过的管理心理学知识和八项基本管理技能的阐述,我确实仔细的考虑将一些技巧实践到自己的工作中来。具体来讲:

在说的方面,以4C原则为要求,即清楚、明确、完整和慎重思考,在每次例行会议和工作进行中,改变以前单纯的命令性用语和程式话交流方式,删减冗长的报告体工作安排方式,用简明扼要的语言,精辟的指明工作要点,明确目标,将鲍雷夫法则的1—8个字用语运用起来,以检测这些理论上的价值期望是否可以在具体工作过程中得到兑现。

在听的方面,贯彻积极倾听的原则,比如不打断别人说话、适当提问等等,在交往过程中实践卡耐基的哲学:"在一场谈话中,最重要的人是那一位倾听者。"

在问的方面,依照提问的原则,重点实践在和上级单位和领导的沟通过程中,层级式的外在条件,原本会影响到沟通的平等和畅通,希望自己的实践能真的有所改变。

原来我曾那么接近幸福

在最近的几周时间内,我根据自己的安排实际落实了在沟通方面的基本管理技能的理念,具体包括在共青团工作中定期和成员座谈,用技巧的言语将对方置于会话主导地位,不断倾听他们的思想,过后做好记录,特别是跟踪任务完成过程,关注沟通反馈在情感因素方面的影响力。在和上级单位、领导的交流中,改变以前的听命式被动交流,合理的互动,正常的反馈,真正的用沟通来提高效能。

在实践一段时间后,我明显的发现团队的主动性更强,成员间的关系更加和睦,也出现了互助的现象,实现了三个沟通的效果:一是协调行动,二是实现信息共享,三是表达情感和情绪。

通过反思理论的运用,我发现其实很多方式方法和自己以前掌握的管理心理学原理相似。在总结影响沟通效能的因素时,也可按照心理学划分成认知与任务因素、人际沟通因素、态度与个性因素和跨文化沟通因素。

在认知与任务因素中,包括:

1、在对信息进行"译码"时,信息发送者的可信度,以及发送者对于接受者或"听众"敏感性,都对于沟通效果有显著影响。

2、人们的判断和思维能力对于沟通信息的编码与解码具有很大的影响。

3、各人的参照框架会有较大的差异,对于一线的员工、主管等具有不同于中高层经理的参照框架,因而产生内隐性的沟通歪曲和偏差。

4、人们在沟通中倾向于表现出某种"选择性倾听",以至于阻碍新的似乎有所冲突性的信息加工,并且在上行沟通中起到"过滤"的作用。

5、在任何沟通情境中,人们的兴趣、价值观取向会影响对信息作出价值判断,这里指在完整接受沟通信息之前赋予一定的价值。这一倾向主要会受各人经历和信息评价的影响。

在人际沟通因素中,可大体将管理沟通风格分出四种:专制型风格、顺从型风格、维持型风格和成功型风格。总之,沟通方式与管理绩效有着密切的关系。

态度与个性因素,简单说就是人们的态度、观点、信念等会造成沟通过程中的障碍。

跨文化沟通,有两层含义:一是中外文化条件下的人际沟通,二是不同区域或价值观念下的人际沟通。

在学习了八项基本管理技能中,关于沟通的技巧确实很有普遍性,结合实际工作中的经验,我认为还可以补充几点。

1、跟踪信息与调节信息流;

2、利用反馈和移情;

3、增强倾听技巧;

沟通不畅的原因及沟通技巧范文篇4

[论文关键词]辅导员大学生高校

沟通是个体与个体之间、个体与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成共识或者感情的通畅,它是人类行为的基础。有效沟通指沟通双方能相互理解和执行对方传递的信息、思想和感情。作为与大学生在生活、学习、工作中接触最多的辅导员,与大学生的有效沟通则显得至关重要。然而笔者在工作实践中发现,辅导员与大学生的沟通还不能达到无话不说的效果,还存在许多问题。因此,如何实现辅导员与大学生的有效沟通,是一个值得探讨的课题。

一、高校辅导员与大学生有效沟通的意义

高校辅导员作为高校教师队伍和管理队伍的重要组成部分,具有教师和干部的双重身份,是开展大学生思想政治教育的骨干力量,是大学生日常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者。高校辅导员的特殊地位和作用,使得他们与大学生的有效沟通具有重要意义。

第一,高校辅导员与大学生的有效沟通,能详尽了解和掌握大学生的思想、行为动态,为学生事务管理规定的制定以及相关学生活动的组织、策划提供参考信息,并且将学生的意见和建议向上反映给相关部门,起到上传下达的作用。同时,能更有针对性地做好学生日常事务管理。第二,高校辅导员与大学生的有效沟通,能增强师生之间的感情,提高工作效率。如果辅导员能经常与大学生沟通,则能拉近师生之间的距离,使学生产生亲切感、归属感,辅导员的工作效率将会大大提高。第三,高校辅导员与大学生的有效沟通,能切实为大学生解决各种困难,使大学生的安全、心理等问题防患于未然。当代大学生的自我管理能力、耐挫能力、人际交往能力相对较差,容易产生这样或那样的心理问题,有偏激的思想或行为。若辅导员与大学生能有效沟通,则能化解学生之间的矛盾,解开学生的心理困惑,增强其自我管理能力,减少事故的发生。

二、高校辅导员与大学生沟通中存在的问题及其原因

(一)高校辅导员与大学生沟通中存在的问题

为了解高校辅导员与大学生沟通的现状,笔者抽样调查了柳州师范高等专科学校、广西工学院等五所高校一千多名辅导员和大学生,调查发现高校辅导员与大学生沟通的现状如下:

1高校辅导员与大学生的沟通形式单一。对于“你是否主动跟学生(或辅导员)沟通”,有70%的辅导员表示主动,而仅有18%的大学生表示主动,表明在师生的双向沟通中,辅导员主动找学生的多,学生主动找辅导员的少;对于“你一般是以什么方式与学生(或辅导员)沟通”,选择“面对面交流”的占68%,选择“QQ或电子邮件”的占15%,选择“电话交流”的占10%,选择“其他”的占7%,表明师生的沟通途径大部分还是采用传统的面谈交流方式。

2高校辅导员与大学生的沟通地点和时间缺乏灵活性。在“你跟学生(或辅导员)沟通的地点”这一问题上,选“办公室”的占78%,选“课堂”的占7%,选“宿舍”的占9%,选“校园其他地点”的占4%,在“校外”的占2%;在“你跟学生(或辅导员)沟通的时间”这一问题上,88%的师生选择“办公时间”,12%的师生选择“非办公时间”,表明师生的沟通地点、时间过于单一,主要集中在上班场所和办公时间。

3高校辅导员与大学生的沟通内容少、频率低、范围窄。在“你一般与辅导员接触的原因是什么”一题中,有32%的学生选择“交有关材料”,56%的学生选择“系干或班干工作需要老师指导”,8%的学生选择“解决个人心理困惑或矛盾”,4%的学生选择“其他”;在“一学期内你跟辅导员接触约有多少次”一题中,选择“0次”的占35%,选择“1次”的占33%,选择“2次”的占20%,选择“2次以上”的占12%;在“与你接触最多的是哪类学生”一题中,77%的辅导员选择“系干或班干”,选择“普通同学”仅占23%。

(二)高校辅导员与大学生沟通中现存问题的原因分析

1大学生对辅导员的角色缺乏了解。角色是指处于特定社会地位的个体根据社会的客观希望,借助自己的主观能力,适应社会环境所表现出来的行为模式。高校辅导员在大学生的学业生涯中扮演着思想引导者、心理疏导者、学习向导者、生活辅导者、行为督导者和就业指导者的角色。然而,在调查问卷中,仅有36%的学生选择很了解或比较了解“高校辅导员在大学生生涯中扮演的角色”,有24%的学生选择“一点都不了解”。在“在你心目中,你觉得辅导员会给同学们带来什么帮助”一题中,62%的学生选择“组织同学们开展活动”,而选择“学习指导”“生活指导”“解决心理困惑”和“就业指导”共占22%。调查表明,大学生,特别是大一新生不太了解辅导员在其大学生涯中所扮演的角色。

2高校辅导员或大学生缺乏沟通的技能技巧。沟通不单是人与人之间语言的交流,它更是一种情感的交换。在“你觉得与辅导员接触较少的原因是什么”的问题上,有46%的学生选择“不知用什么沟通方式”,这说明大学生的人际交往沟通技能普遍缺乏,有17%的学生选择“辅导员摆架子”和“害怕老师”,这从另一个侧面反映了有的辅导员摆不正自己的位置,导致学生没有信任感,不敢或不愿与辅导员沟通。在“你是否接受过相关人际沟通课程的培训或讲座”的问题上,38%的辅导员选择“没有”。在“你是否学习过心理学方面的知识”的问题上,有36%的辅导员表示没有,这表明部分辅导员在人际沟通技能技巧方面还是较缺乏。

3辅导员队伍配备不齐,专业素质低,奉献精神不强,日常事务繁杂。教育部2006年9月1日公布施行的《普通高等学校辅导员队伍建设规定》中要求,高等学校总体上要按师生比不低于1:200的比例设置本、专科生一线专职辅导员岗位。辅导员的配备应专职为主、专兼结合,每个院(系)的每个年级应当设专职辅导员。然而,在所调查的五所高校中,没有一所高校能按不低于1:200的比例配齐辅导员,基本上都为1:300甚至更高。有35%的辅导员没有参加过高校辅导员岗前培训,取得上岗资格,60%的辅导员是非思想政治教育专业毕业,65%的辅导员表示有机会就转岗,不再继续做辅导员工作,辅导员80%的时间用在处理日常事务上,15%的时间用于备课、上课。在人员配备不齐、日常事务繁杂、奉献精神不够和专业能力不足的情况下,辅导员根本无法与学生进行更有效的沟通交流。

三、实现高校辅导员与大学生有效沟通的策略

(一)加强对高校辅导员角色的宣传

鉴于大学生对高校辅导员角色不明确,高校要加大对辅导员角色的宣传,可以在大一新生人学之初,通过宣传板报、小册子等形式介绍辅导员的工作性质和工作职责,给学生发放写有辅导员联系电话、邮箱等信息的亲情卡片,让学生感受到辅导员就在他们身边。每学期或每学年组织优秀辅导员到院(或系部)进行先进事迹汇报,让学生知道辅导员是他们大学生活中不可缺少的一位导师。

(二)搭建形式多样的信息沟通交流平台

针对高校辅导员与大学生沟通渠道、形式、时间和地点的单一性,搭建形式多样的信息沟通交流平台是十分必要的。随着现代信息技术的高速发展和网络的普及,通过互联网与大学生进行沟通成为很多高校辅导员与时俱进的一种选择。结合当代大学生喜欢上网聊天的特点,辅导员可以利用互联网建立班级QQ群、个人博客、BBS论坛或飞信群等平台,扩大与学生的沟通范围,使学生感到自己被重视,增强对学生的了解,减少师生双方由于在年龄、知识水平、人生阅历、文化背景上的差异而带来的沟通障碍,深入了解学生的想法。同时,网上聊天可以超越空间和时间的距离,使沟通信息量增大、速度加快,加之QQ聊天等具有丰富的表情功能可以增强沟通中的信息反馈。当然,辅导员还要深入学生食堂、宿舍中去,利用面谈、班会及座谈会与学生近距离交流,使学生感受到辅导员对自己的关心,加强情感的沟通交流。

(三)加强师生沟通技能技巧的培训

人与人之间的沟通交流不仅是语言符号的传递,还有更多非语言的因素,它是一门技巧性很强的艺术。若不懂得沟通技巧,往往会给期望沟通者带来许多的困惑和尴尬,甚至令沟通无法进行。所以,要加强师生沟通技能技巧的培训。目前我国高校针对大一新生开设了“思想道德修养”“心理健康教育”等课程,然而,开设人际沟通相关课程的学校却极少,建议各高校在全校性选修课程中开设“人际沟通”一课,满足大学生对人际沟通技巧学习的迫切要求。另外,学校可聘请校内外有关专家,采用定期讲座、交流沟通游戏活动等形式来增强师生沟通的能力。

(四)建立一支高素质专业化的辅导员队伍

高素质专业化的辅导员队伍是开展辅导员工作的基础和保障,建立一支专业化、专家化、职业化的辅导员队伍是高校学生思想政治教育工作的当务之急。首先,学校领导要高度重视辅导员队伍建设,建立党政“一把手”领导责任制,规范辅导员选聘程序,采取组织推荐和公开招聘相结合的方式,把具备良好的思想政治工作能力、协调沟通能力和组织管理能力的优秀人才选聘到辅导员队伍。其次,学校要加强辅导员的专业化培养,提高辅导员职业能力。严格对辅导员进行岗前培训,推行“先培训、后上岗”的准人制。经常进行思想政治教育,特别要进行马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观等理论教育,同时进行思想政治工作方法、心理健康教育知识和职业发展指导等方面的培训,提高辅导员的思想政治素质、职业素质和工作能力。最后,为辅导员开展工作创造必要的条件,完善辅导员队伍的考核体系,鼓励辅导员开展大学生思想政治教育课题研究,走职业化道路。重视辅导员的个人发展,建立畅通的辅导员业务发展路径,把辅导员作为高校培养和选拔青年后备干部、党政管理骨干、学科专业骨干的重要来源之一。

沟通不畅的原因及沟通技巧范文篇5

关键词:人际沟通;声乐教学;教师;学生

中图分类号:G42文献标识码:A文章编号:1005-5312(2012)36-0228-01

一、人际沟通在声乐教学中的必要性

笔者认为,学业沟通是以教材和专业知识为载体,教师传授知识、学生学习知识,师生共同探究、解决问题的活动;价值沟通主要以教师为主导,引导学生树立正确积极的人生观和价值观;人际沟通则是除学业沟通和价值沟通以外教师和学生在课堂及课外活动中的交流。声乐教学中的人际沟通,则主要指师生之间关于歌唱的情感及心理方面的交流。目前,许多声乐教师片面注重完成教学任务,把尽可能多地讲授声乐技能技巧作为教学目标,以学业沟通为其教学全部内容,忽略了声乐教学的人际沟通。然而,人际沟通是声乐教学活动中不可或缺的因素。韩愈说,教师的任务是“传道、授业、解惑”,对声乐教学而言,“解惑”不只局限于歌唱中如何发声、用气息等学业解惑,还包括歌唱者情感、个性心理等方面的解惑,而这些则需要学生跟老师之间的人际沟通。良好的人际沟通有助于推进声乐教学进程,如果一个声乐教师只管教授技能而对学生的感受不闻不问,那么这种“远距离”的师生关系是不利于声乐教学的。一个成功的教师会注重学生学习心理的变化,并以其良好的人际沟通能力引导学生形成积极向上的歌唱态度和歌唱观念,激发学生音乐潜能和歌唱创新意识,因此,正确积极的人际沟通在声乐教学活动中是非常重要的。

二、声乐教学中人际沟通双方的地位

教学活动中人际沟通的主体为教师与学生,很多教学阻隔现象都源于教师与学生之间的沟通不畅。同样,在声乐教学实践中,如果缺乏沟通或沟通不当,就可能导致学生丧失歌唱的兴趣,出现“被迫妥协”的歌唱状态,甚至敷衍反感而放弃学习。

良好的人际沟通首先要把握好沟通双方的地位。在声乐这个特定的教学活动中,教师作为教学过程的主导方,是教育教学行为的引发者和学生行为的引导者,因此,声乐教学的沟通往往由教师发起,学生则处于被动沟通的地位,然而,沟通本身的目的是为了学生更好的学习,因此沟通是以学生为本,在声乐实践中,教师应从学生的角度出发,把学生作为教学中人际沟通的核心,充分了解学生歌唱的兴趣、情绪、意志等心理因素。

三、声乐教学中的人际沟通技巧

第一,以平等为前提,以尊重为基础。声乐是一门想象的艺术,需要学生进行抽象的体悟和细致的感官调适,在声乐教学中,经常会面临“只可意会不能言传”的困境,这种抽象、复杂的艺术特征,会造成学生的理解困难,因此,良好的人际沟通显得尤为重要。在人际沟通中,首要原则就是平等对待学生并保护其自尊心。例如,某学生在训练“高位置”的发声方法时达不到教师的要求,A老师恨铁不成钢地说“你怎么还不理解,我已经给你讲解示范多次了啊。”B老师则耐心地说“只要自己有意识的去找到发声位置,慢慢的就会了,你有什么疑问吗?”A老师自然是希望学生进步,但却给学生造成了一种“我不行”的心理暗示,伤害了学生的学习积极性和歌唱兴趣;B老师则换位思考,以平等和理解的方式帮助学生练习,让学生更易接受,学习效果自然会越来越好,而这就是良好的沟通,它需要平等和尊重,因为每个学生都是有个性、有思想和有情感需要的人,而不只是一架会唱歌的机器。教师只有平等对待和充分尊重学生,才能充分了解学生的思想、歌唱情绪和心理,才能营造和谐的声乐教学氛围,为良好的歌唱打下基础。

第二,赏识语言贯穿其中。“赏识是一种理解,也是一种激励,它不仅让学生感受到被他人尊重,更是帮助学生获得自我价值感、发展自尊、自信、激发潜能的基础”。首先,赏识语言需要适时表达,在声乐教学中,当学生完成练声要求或歌唱有所进步时,应及时给予肯定和鼓励,促使学生强化良好的行为,增强自信,激发声乐学习兴趣。其次,赏识语言也可在学生声乐学习遇困难时运用,例如,当学生在尝试但又达不到所要求的声音时,教师可以先对最接近要求的某个音进行肯定,鼓励学生循序渐进。当然,赏识性语言必须建立于客观的事实上,正确表扬和鼓励,过于牵强和夸张的话语反而会引发学生反感,并失去对教师的信任。

良好的人际沟通有助于良好教学效果的取得,在声乐教学中,善于捕捉学生的闪光点,恰当地表扬学生,尊重学生,善于聆听等沟通技巧都能很好的提高教学效果,这些人际沟通技巧需要我们在声乐教学实践中不断摸索和发掘,并巧妙运用于教学实践中,这样才能更好地帮助学生提高学习效果。

参考文献:

沟通不畅的原因及沟通技巧范文篇6

关键词:流动青少年;亲子沟通;小组工作

中图分类号:C913文献标志码:A文章编号:1002-2589(2014)29-0046-03

随着我国流动人口规模扩大,流动人口家庭化迁移形成趋势,从农村来到城市生活的流动青少年人数逐渐增多。多数在城市流动的青少年由于成长环境的特殊性,更易出现亲子关系等问题。《大兴区城乡结合部地区流动青少年帮扶计划》项目针对某中学的流动青少年开展了相应的社会服务。这个中学的流动青少年都是十二岁至十四岁的初中生。项目组在前期调查了解和社会服务的过程中,发现有很多学生和家长之间的亲子关系紧张、亲子冲突频发,并由此引发了这些学生的认知、情感以及行为方面的问题。究其原因,亲子关系问题的出现很大程度上在于亲子互动的内在运行机制――亲子沟通出现了问题。

小组工作是社会工作的三大方法之一,是在社会工作者的协助下,通过小组成员之间有目的的互动互助,使参加小组的个人获得行为的改变、社会功能的恢复和发展的工作方法。小组工作方法在处理亲子沟通问题上有其独特的作用和效果,服务对象通过小组活动的方式可以加深对亲子问题的认识、加强对亲子沟通技巧的学习,从而改善亲子沟通状况、提升亲子关系。针对这种情况,项目组在前期个案服务的基础上设计了“流动青少年亲子沟通小组”。

一、流动青少年亲子沟通小组的实践背景

(一)小组的理论基础

本次小组活动设计的理论依据主要有社会学习理论、亲子沟通理论和萨提亚沟通模式理论等。

1.社会学习理论。社会学习理论认为人们通过观察和模仿他人的行为就可以获得改变,形成新的行为方式。小组工作过程中,每个组员都是一个资源库,他们会在小组中真实地表现出各种适应性和非适应性的行为,也会分享各自的想法、经验和感受,同时也会呈现自身行为的后果。这样,组员可以观察到各种各样的行为及其后果,从而可以结合自己的风格,从小组丰富的表现和互动中寻找榜样或者前车之鉴,充分发挥替代强化的作用,增加个人的适应。

2.亲子沟通理论。亲子沟通是一种特殊类型的人际沟通,特指在家庭中父母与子女之间通过各种言语和非一言语的形式交流信息、情感和态度,以达到共同的了解、信任与合作的过程。和一般的人际沟通一样,亲子沟通也会出现沟通障碍、沟通不畅等问题。因此亲子双方需要学习一定的沟通技巧如倾听技巧、表达技巧等来改善亲子沟通状况,提升亲子关系。

3.萨提亚的沟通姿态理论。美国著名家庭治疗师维吉尼亚・萨提亚把个体与他人的互动模式称为沟通姿态。沟通姿态可以反映出人们如何传递信息,如何增进对彼此的了解,以及如何做出内部和外部的反应。萨提亚把沟通姿态分为讨好、指责、超理智、打岔和表里一致五种类型。其中前四种是表里不一致的沟通姿态,是非健康的沟通方式,具有沟通间接、暧昧不清、不真实不坦诚的特点。讨好以牺牲自我价值为代价,曲意迎合他人;指责则意味着藐视他人,把自己的责任推卸给他人;超理智表现为过分谨慎和僵化,保持非人性的客观;打岔是超理智的对立面,表现为回避问题,不表示明确的立场,将别人的注意力从正在讨论的话题上引开。与前四种不一致的沟通姿态不同,表里一致型的沟通姿态是健康的沟通方式,人们的言语信息与非言语信息一致,具有直接、清晰和坦诚的特点。

(二)小组的目标及目的

小组的总目标为促进组员掌握有效的沟通方式和技巧,提升亲子关系。小组的具体目的包括:第一,认识亲子沟通的重要性,从而引导组员留意自己的沟通姿态和方式及其对亲子关系的影响;第二,审视自己的亲子沟通状况,找出和克服亲子沟通的种种障碍,学习有效的亲子沟通技巧;第三,通过小组互动,增进亲子双方的了解,进行现场有效沟通的实践,改善亲子的沟通方式,提升亲子关系。

(三)小组的特征

1.小组性质:身心教育小组。

2.时间安排:2014年3月8日起每周六下午2:00至4:00,持续六周共六次活动。

3.地点:某中学音乐教室。

4.小组组员:6对亲子(前三节为家长小组,后三节为亲子互动小组)。

关于小组特殊安排的说明:前3次活动为家长小组,后3次活动为家长和子女共同参加的小组。之所以这样安排,是因为项目组已经在前期对6个学生子女进行了充分的个案方式的沟通辅导。根据学生要求、驻校社工建议和家访等调查,把这次沟通小组的设计分为两个部分,一部分为家长对于自身亲子沟通状况的反思和关于沟通技巧的学习;一部亲子沟通技巧的实践应用和亲子关系的培养。

(四)组员的招募、确定和说明

本次小组组员的招募范围是存在亲子沟通问题的初一至初三年级的学生及其家长。招募范围是在一定程度上接受过个案辅导和亲子沟通辅导的学生家庭,但是之前这些学生的家长并没有参与进来。项目组通过问卷调查、家访发现这些家长也需要进行亲子沟通辅导,但他们大多因为工作时间关系、或怕被看作问题家庭等原因不愿意接受个案方式的家庭辅导,而比较能接受的是类似家长会形式一样的小组工作方式。

因此,对本次小组组员的甄选,项目组采取了公开招募、积极动员和自愿报名的方式。驻校社工在小组工作准备期通过家访和电话说明的方式对小组的内容、形式等进行了介绍。在接受报名后,又根据组员实际是否存在亲子沟通需要或对提升相关技能感兴趣的情况进行筛选,最后确定了6个家庭、6对亲子。

二、流动青少年亲子沟通小组的实践过程

(一)小组实践过程之家长小组部分

第一次小组――有缘相逢,规范前行。

活动目标:相互认识;澄清小组目标;制订小组规范;引导组员思考自己在改善亲子沟通方面的责任。

活动内容:介绍小组组建缘起;组员自我介绍;带领者促使大家建立友好关系;明确小组规范;进行《亲子沟通评估量表》的自评活动,并在分享测量结果的过程中分享自己在亲子沟通中的困惑和问题;总结。

活动成效:对小组目标的讨论和对小组规范的制订让组员明晰了参加小组的目的和要求,组员形成了对小组的基本认同感。亲子沟通的评和分享活动让组员开始思考自己在亲子沟通方面的问题和责任。

第二次小组――我的沟通姿态。

活动目标:了解自身亲子沟通中存在的无效沟通;了解四种表里不一致的沟通姿态,并对自身的沟通姿态进行;尝试实践改变不良沟通姿态的方法。

活动内容:回顾上次内容,了解本次活动目标;通过热身游戏让组员了解无效沟通的弊端;组员分享亲子沟通中的困惑和解除困惑的尝试;带领者介绍萨提亚的四种表里不一致的沟通姿态,并对照自身进行思考;引导组员思考和讨论改变这四种表里不一致的沟通姿态的方法;家庭作业:记录接下来一周在某件事情上和子女的沟通障碍、沟通姿态和解决方法。

活动成效:组员对的沟通姿态理论介绍很感兴趣,并能结合自身积极寻找沟通障碍存在的原因。在思考如何解决不良沟通问题时,组员能够相互提建议,促进了小组凝聚力的发展。

第三次小组――表里一致来沟通。

活动目标:了解表里一致型沟通姿态的构成要素;学习和掌握良好亲子沟通的基本原则和技巧。

活动内容:回顾上次内容,了解本次活动目标;组员分享家庭作业;小组讨论:表里一致型的沟通姿态及其构成要素;头脑风暴:亲子良好沟通的原则和技巧有哪些?带领者引导大家总结出10条内容。家庭作业:回家后和子女交流参加亲子沟通家长小组的情况,准备和子女一起参加接下来的三次亲子小组活动。

活动成效:组员能够思考和分享提升亲子沟通效果的观点和意见,讨论和互动提升了组员之间的信任感和支持感。

(二)小组实践过程之亲子小组部分

第四次小组――亲子沟通,知己知彼。

活动目标:让6个子女顺利融入亲子小组;促进亲子之间的相互理解与信任。

活动内容:带领者欢迎子女组员的加入;家长和子女相互介绍;家长简单总结自己参加之前小组的情况和收获,子女分享家长参加之前3次小组后的改变;亲子游戏;总结和分享。

活动成效:加入小组的6个子女以前都做过个案辅导,工作员对她们比较熟悉;并且6个子女彼此之间也相互认识,所以对于融入小组没有太大的困难。亲子互动游戏促进了亲子之间的信任和交流沟通。

第五次小组――顺畅沟通实践之如何听、如何说。

活动目标:在亲子沟通中学会换位思考;练习倾听技巧和语言表达技巧;促进亲子之间沟通技巧的实践应用。

活动内容:回顾上次内容,了解本次活动目标;亲子游戏;角色互换之情境再现游戏(情境一:放学之后……情境二:考试不及格……情境三:周末安排冲突……);分享和总结;提醒下次活动为最后一次活动。

活动成效:亲子之间通过互动游戏不仅增进了感情,而且意识到了要能够站在对方的立场上来思考问题、进行交流。对亲子之间沟通技巧的实践应用也让组员对以后亲子关系的改善充满了信心。

第六次小组――亲子同行,未来很美。

活动目标:引导组员反馈在小组中的收获与心得;鼓励亲子之间在今后的生活中继续相互信任和支持,能够坚持良好沟通的原则和技巧;处理离别情绪;评估小组效果。

活动内容:回顾整个小组的过程;分享收获与感受;游戏活动:“写给子女/父母的一封信”;留影纪念;小组问卷评估。

活动成效:实现了小组结束期的最后总结和离别情绪的处理,以问卷等形式实现了小组的结果评估。

三、流动青少年亲子沟通小组的效果评估与反思

(一)小组的效果评估

流动青少年亲子沟通小组的效果评估采取过程评估和结果评估相结合的方法。在每次小组活动结束后的总结分享环节,会对组员进行满意度的咨询,以及对小组开展的意见和建议,工作员和观察员也会对小组的开展过程进行观察和分析;在小组六次活动全部结束后,进行了一次较正式的问卷评估。

根据评估反馈的结果,92%以上的组员认为小组的活动内容与小组主题完全契合、小组的活动目标已经达成,对带领者和工作员的表现表示满意,觉得自己参加小组收获了很多,并建议以后多开展类似的小组活动。一个家长讲:“自从学了沟通姿态的知识后,现在只要我想指着女儿发脾气的时候,那个指责型沟通姿态的画面就会立马浮现在我的眼前,我就会提醒自己要改变这种错误的沟通方式,接下来能够去认真听听女儿讲讲她这么做的原因,然后像朋友一样地和她商量怎么解决问题。”

(二)小组存在的问题与反思

虽然组员对小组的效果总体评价较好,但是带领者还是总结了小组中存在的一些问题,并对进行了检讨和反思。

1.小组存在的问题。首先是准备过程中存在的问题。在开展小组的第一次活动时,出现了两个意外情况导致小组开始延迟,一是小组活动场地没有事先清扫,带领者和相关工作人员到达后才开始清扫整理;二是因为事先联系欠妥的原因,出现了有的家长迟到的现象,致使小组规定的开组时间延后,更使第一次小组活动延时半个多小时才结束。另外,准备过程的不足还表现在带领者和驻校社工事先沟通不够。主要表现为对于组员的情况驻校社工比较了解,但是小组开组前带领者和社工没有详细进行沟通。导致带领者在第一次小组活动中花费不少时间来了解组员的亲子关系的详细情况,造成了小组时间的浪费。

其次是小组带领过程中存在的问题。一是规范要求的问题。在小组过程中存在家长迟到甚至缺勤的状况,但是带领者和工作者除了再次强调规范,也并没有太好的办法。二是带领者的一些语言表达和活动设计超出了个别组员的接受程度。因为家长组员是农民工,有些组员的文化水平较低,并且还有一个不识字的组员,对于有些专业的书面语言表达较难理解。好在带领者和工作员发现这些情况后马上改进了语言表达方式和活动方式,才没有影响整个小组的发展。

2.检讨和反思。第一,要充分做好准备工作。预则立,不预则废。对于组员的确定,组前面谈非常重要,带领者、工作员要和家长及其子女对小组的主题、目标达成共识,详细了解家长及其参加活动的实际困难。另外,带领者和相关工作人员之间在小组开组前一定要充分沟通、密切配合,不仅要做好场地、设备、人员的准备工作,而且要事先做好应变各种突况的准备。

第二,在小组规范方面最好让小组组员自己确定,即从组员的角度启发他们自己建立相应的小组制度,并且要明确如违反规范应接受的惩罚措施。带领者和工作员不能为了担心组员丢面子或者担心组员退组就睁一只眼闭一只眼,从而影响整个小组的活动安排和效果。

第三,带领者还需进一步提高专业知识和带领技巧。不同的小组有不同的主题,不同的主题要求不同的专业知识,这就需要带领者事先充分做好这方面的资料搜集和知识储备。另外,在实际带领小组过程中,要注意带领技巧的运用,特别是要能够在带领过程中做到敏感发现及时回应,对组员有高度的关注,对其认知和情绪要及时察觉和反应,从而促进小组中同理和共鸣的产生,为小组带来积极的动力。

参考文献:

沟通不畅的原因及沟通技巧范文篇7

1.引言

随着信息技术的日益进步,人类社会正进入高速发展的信息化时代,电子政务成为世界各国政府追求的目标和关注的焦点。所谓电子政务,就是政府机构应用现代信息和通信技术,将管理和服务通过网络技术进行集成,在互联网上实现政府组织机构和工作流程的优化重组,超越时间和空间及部门之间的分割限制,向社会提供优质、规范、透明、高效、全方位的服务。电子政务工程是一个运用信息技术手段改造政府、提升管理的有效性以满足社会和公众的需求,促进社会经济发展的信息化过程,是为了实现高效、透明、规范、便捷的电子化内部协同办公和对外服务,提高政府竞争力而进行的一系列投资。电子政务工程是一项非常复杂的系统工程,具有相当的难度,在项目建设和实施过程中,会涉及众多的项目干系人,存在各种各样的问题和困难,良好的信息沟通非常重要。沟通是在人、思想和信息之间建立连接,是进行项目各方面管理的纽带,是项目成功的关键因素。因此,根据沟通的基本原则,结合电子政务工程项目的实际情况,构建有效的沟通管理体系,保持顺畅的沟通渠道,能够极大地提高项目的成功率。

2.把握项目沟通的基本原则

很多人在电子政务工程项目中也知道去沟通,可效果却不明显,总是不要到位,由此引起的问题也层出不穷,关键是没有正确掌握沟通的基本原则。开展项目沟通必须把握以下基本原则:

2.1准确性原则。主要包括两个方面,一是沟通中所传递的信息本身必须是准确的信息,不能是似是而非、模棱两可的信息;二是沟通中所使用的语言和信息传递方式必须能被信息接受者所理解,使其能够获得准确的信息和思想。

2.2完整性原则。指信息的完备性和沟通的完全性。沟通中所传递的信息应该是足够和充分的,不能够留下很大的信息缺口,信息的发送者需要努力为对方提供信息,以保证二者之间的完整性。同时,要通过沟通管理确保所有应该得到信息的人或组织都能够适时、全面地获得所需要的信息。本文由收集整理

2.3及时性原则。众所周知,任何信息都有一定的时效性和有效期,信息一旦过时,就会毫无价值,失去了指导决策的作用。因此,要使人们及时获得必要的信息从而做出决策和行动,必须保证项目沟通的及时性。

2.4强制性原则。这一原则要求人们在通过项目沟通获得必要的决策信息以后要立刻采取正确的行动。因为,项目沟通的根本目的是为了采取必要的行动,如果没有必要的强制性就会使沟通成为无休止和毫无价值的争论”,从而使得项目沟通失去指导行动的作用。

3.建立项目沟通管理体系

有效的沟通能在各种各样的电子政务工程项目干系人之间架起一座桥梁,把具有不同文化和组织背景、不同技能水平以及对项目执行或结果有不同观点和利益的干系人联系起来。要实现有效沟通就必须建立一个高效运作的沟通管理体系。项目沟通管理包括为确保项目信息及时且恰当地生成、收集、、存储、调用并最终处置所需的各个过程。在完整的沟通管理体系中,一般包括沟通规划、信息、绩效报告、项目干系人管理等过程。

3.1沟通规划。沟通规划的核心是确定项目干系人的信息和沟通需求,制定项目沟通管理计划,包括确定哪些人是项目干系人,他们对于项目的影响程度如何,谁需要信息、需要什么信息、何时需要信息、如何传递给他们。沟通规划首先要识别项目干系人。项目干系人是指积极参与项目,或其利益可能受项目实施或完成的积极或消极影响的个人和组织。识别干系人是识别所有受项目影响的人员或组织,并记录其利益、参与情况和对项目成功的影响过程。在电子政务工程项目的早期就识别干系人,并分析他们的利益、期望、重要性和影响力,对项目成功非常重要。随后可以制定一个策略,用来接触每个干系人并确定其参与项目的程度和实机,以便尽可能提高他们的正面影响,降低潜在的负面影响。其次进行项目沟通需求分析。该项工作涉及到对确定沟通需求所需要的信息收集、加工以及对项目的信息需求的全面决策。

3.2信息。信息是向项目干系人即时地提供所需要的信息,在电子政务工程项目的整个生命周期内,项目干系人可以即时地收取和共享信息。项目信息可以通过不同方式,如召开项目工作会议、书面文档、项目简报、电子邮件、传真、电话、网上交流等等,通常需要借助一定的沟通技巧。同时,需要确定信息的责任人,明确其工作职责和任务。

3.3绩效报告。绩效报告是一个收集并项目绩效信息的动态过程,包括状态报告、进展报告和项目预测。项目干系人通过审查项目绩效报告,可以了解组织为了达到项目的目标是如何使用资源的,这些资源的状况和对项目的贡献。随时掌握项目的最新动态和进展,分析项目的发展态势,即时掌握项目开发过程中遇到的困难与存在的问题,从而能有针对性地制定和采取必要的纠正措施。

3.4项目干系人期望管理。项目干系人期望管理就是为满足干系人的需要而与之沟通和协作,并解决所发生的问题的过程。管理干系人期望涉及针对项目干系人开展沟通活动,以便影响他们的期望,处理他们的关注点,并与他们一起解决问题。在电子政务工程项目中,做好问题日志或行动日志可以确保对问题有统一认识,进一步促进沟通。当有任何需要沟通的问题时,项目干系人都可以在项目问题日志上登记,同时要求项目负责人每天都阅读问题日志,了解问题出现的原因,根据问题的紧急性和潜在影响,明确地对问题进行描述和分类,为问题解决方案中的每项行动制定责任人,并设定解决问题的目标日期。

沟通不畅的原因及沟通技巧范文篇8

【关键词】人力资源,管理者,沟通,技巧

现代企业管理以人本管理为主流,而企业中的沟通则不可或缺的成为了企业发展的重要环节。沟通不但成为平衡调节员工心理的有力杠杆,还是企业管理的重要手段,更是企业发展不可或缺的动力。那么,究竟什么是沟通?沟通对于企业来说,究竟又起着哪些作用呢?

一、沟通的含义。

沟通就是指发送者凭借一定渠道,将信息发送给既定对象,通过人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈,以求思想达成一致和感情的通畅的过程。沟通是管理中极为重要的部分,可以说管理者与被管理者之间有效的沟通是任何管理艺术的精髓。在企业中,沟通涉及到了管理者和员工两个方面,是双维度的,所以沟通对于管理者和员工都有特殊的意义。

二、沟通的作用。

没有沟通,就没有管理。没有沟通,就没有企业的成功。加强企业内部的沟通管理,既可以使管理层工作更加轻松,也可以使普通员工大幅度提高工作绩效,同时还可以增强企业的凝聚力和竞争力。在一个企业里,所有的决策和共识,都是通过沟通来达成的。沟通是管理工作的灵魂,是提高工作效率,实现共同目标,满足各种需要的重要工具。良好的沟通让员工感觉到企业对自己的尊重和信任,因而产生极大的责任感、认同感和归属感,此外,良好沟通还能减少冲突,化解矛盾、澄清疑虑、消除误会,增强团队的内部凝聚。人的因素是企业成功的关键所在。因此我们每个人都应该从战略意义上重视沟通!

三、沟通的技巧。

沟通是一门带有强烈技巧性的艺术。那么,作为一个优秀的管理者,应当在日常生活中注意哪些沟通技巧呢?

1、善于倾听。人与人的沟通包括说和听的两个方面,人类都有诉说的欲望,也都有希望别人听自己的心声的渴求,从管理学的角度来看,倾听至少具有如下几方面的交际学价值:①有助于信息的收集:倾听的过程实际就是个学习的过程,愉快地倾听使诉说者敞开心扉,吐露心声,新的信息可能在倾听的过程中被吸收,并很快转化成一种管理的能量。②有助于消除隔膜:面对面的倾听使感情及时交流,有误解的地方得到了恰当的挽回与弥补,缓解了人际之间的压力。③及时地反馈与弥补的功能:因为口语沟通的面对面形式双方都可以尽量清晰而快速地表现自己的本意,当遇到不太一致的看法时,可以及时解释把问题尽早消磨,避免在传播过程中的人际损耗。因此不管是在日常的管理过程中.还是在进行商业会晤的面谈中,听的力量是巨大的,拥有倾听的能力,做一个极好的倾听者.让被管理者有了畅所欲言的欢乐,是一种极好的沟通方法。当你用端正的姿势、温和的面部表情、亲切的眼神和鼓励的语言、动作等做一个良好的倾听者的时候,你与被管理者之间的距离便缩短了,你的成功的机率增大了。总之,提高你的倾听能力。能改善你自己的事业与人际关系。

2、因人而异。

传递信息要区分不同的对象。这一方面是指传递信息的目的性,另一方面又指信息传递的保密性。发送者必须充分考虑接收者的心理特征、知识背景等状况,依此调整自己的谈话方式、措辞或是仪态。要研究不同对象的不同需要,追踪信息接受者的视线所向,保证信息传递的质量,减少无效劳动。如果有好的意见却不被人接受或采纳,那么就得想法说服对方。而说服力产生的最大要素,就是要因人而异去使用说服方法。简单地说,就是因人而选择适宜的说词,如果不管对方是谁,都用同一种方法去说服,就很难顺利达成目标。因为对某些人只要解说大意即可,而对某些人就要动之以情,晓之以理,要想说服人就必须巧妙妥善地运用各种言行才行。要能适当地因人而选择说服的方法,自己也必须具备知识和体验。所以为了能具备这种说服才能,身为管理者,就得体会各种经验,以增加自己的见识。

3、健全机制。企业的管理者可以依据企业自身以及员工的特点,有针对性地建立健全沟通机制,这样很多事情都可以达到事半功倍的效果。一方面管理者可以通过定期开展集体旅游、座谈会、员工聚餐、篮球比赛等娱乐方式,让员工在身心放松的状况下说出内心的真实想法以及对企业发展提出的意见和建议。另一方面企业的管理者应该重视对员工绩效评估的反馈,绩效评估之后可以找员工单独进行沟通,一来让员工知道自身的优势在哪里,二来通过绩效评估也让员工看到自身的不足,是员工在充分发挥自身优势的同时也能够改进自身的不足,不断提高自身素质,从而更好地为企业发展做出贡献。

4、换位思考。换位思考是沟通活动顺利进行的必要前提。沟通没有对错之分,只有立场之别;没有绝对的对抗,只有相对的退让。懂得尊重、理解、谦让、体谅对方,才能将心比心、集思广益、博采众长,促使整个团队的和谐进步。因此,要时刻保持一颗同理心,耐心听取别人的意见,主动理解对方的想法,学会换位思考,促使观点从碰撞走向融合。

5、求同存异。沟通对我们来说既是挑战,更是机会。不同意见的出现,如果不是不讲原则地闹个人意气,那么就是我们集体的财富和资源,可以引发更深入的思考和讨论。因此,在沟通过程中听到不同声音,绝不是坏事。在工作中,以大局为先,善于在博弈中寻找最佳平衡点,在求同存异、和而不同的基础上,把矛盾的各方统一团结起来。

6、平和包容。沟通是情绪的转移和感情的互动,良好的心态是沟通顺利进行的助推剂,封闭的心态则可能成为沟通受阻的罪魁祸首。因此,无论是什么情况,都要保持沉着冷静、平心静气,避免极端情绪等非理性因素的负面影响。即使处于冲突或矛盾情境中,也要保持一颗平常心,以积极和乐观的态度去面对,努力寻找解决问题的有效途径。

四、沟通的方式。

1、正式渠道。目前,大多数企业的正式沟通渠道还停留在指示、汇报和会议这些传统的沟通方式上。而定期的领导见面和不定期的群众座谈就是一种很好的正式沟通渠道。领导见面会是让那些有思想有建议的员工有机会直接与主管领导沟通。群众座谈会则是在管理者觉得有必要获得第一手关于员工真实思想、情感时而采取的一种领导与员工直接沟通的方法。

沟通不畅的原因及沟通技巧范文1篇9

关键词:商务英语;国际贸易;沟通技巧

一、商务英语在中国

今天的中国已成为世界第二大经济体,进出口贸易额在整个世界贸易中占有相当大的比重。而英语作为世界上最通用的语言,已经被越来越多的中国人包括众多从事对外贸易的人所熟练掌握和运用,今天在中国很多的城市里从幼儿园和小学就已经开始了英语的教育和培训,英语的普及率得到了极大的发展,这些都使得越来越多的中国人能够与外国人进行有效地沟通。然而国际贸易中所使用的英语又与传统的学校课堂教授的基础英语有着不小的差别,其专业性更强,涉及更多的交叉学科的知识,而进行日常交流的基础英语已远不能满足国际贸易交往的需要,因此在全球经济一体化的背景下就诞生了一个新兴学科——商务英语。欧美等很多经济发达国家早就开设了专门的商务英语课程,并面向世界不同国家推出了商务英语考试,我国这些年来许多高校也设立了商务英语专业,并培养了大批高层次、复合型的商务英语人才,以满足国家和社会不断发展的需要。

二、文化差异导致的商务英语沟通障碍

随着中国加入WTO,我国企业同外部世界的联系越来越紧密,越来越多的中国企业加入到了海外市场的竞争中,同时众多国外知名企业也看中了我国的广阔市场,纷纷在中国开店设厂。由此产生的众多商务活动中英语已经被不同语言国家的人们所广泛使用,由于贸易的专业性和多学科性,普通英语已经无法满足贸易交往的需要,贸易会议、贸易洽谈等活动都需要专门的商务英语翻译人员来参与,而不同国家地区的文化差异,是众多商务英语翻译人员在沟通中所共同面临的难题。

不同国家和民族之间都存在着一定的文化差异,这是由于他们所处的地理环境和历史发展不同所造成的。因此每个国家和民族都有其相对独立和特色的文化体系,文化的差异经常反映在一件相同的事务不同的人却有截然不同的理解,这就容易产生歧义造成沟通障碍。在国际贸易中的商务英语交流中,只有弄清不同语言国家和民族的文化背景,才能令贸易双方更好地进行沟通。语言作为承载和传递文化的工具,翻译人员如果仅仅掌握两种语言的词汇、语法等基本知识,而不能了解语言中所蕴含的文化因素,就很难做出最合适和准确的翻译。无论是中文还是英文,很多的词语在特定的环境下具有其特定的意义,如果译者不考虑词语所处环境下的文化因素,就容易出现差之毫厘,谬以千里的情况。例如受文化因素影响,中西方人的性格和思维方式有着很大的不同,中国人受传统文化和儒家思想的熏陶,在语言表述上一般谦和委婉,而西方人在表述时往往坦诚直白。如果国际贸易中通过商务英语进行沟通中不进行文化因素的转换采取直接翻译,就容易导致中方认为外方傲慢,而外方认为中方心虚的问题,贸易双方就难以有效交流和沟通。同时不同国家的企业文化也各不相同,中国的企业往往讲求团结和谐,美国的企业多奉行利益和个人英雄主义,日本的企业则更重视团队作战。不了解不同国家企业的思维方式,在国际贸易中的商务英语翻译就很难沟通顺畅。

忽视文化差异的存在,在商务英语的翻译中或贸易谈判中做不到文化融合,是对外贸易合作交流失败的重要因素之一。今天我国很多高校在商务英语的教学中,不注重培养学生的跨文化商务交际能力,很多从事对外贸易谈判的商务英语工作者也忽视了文化差异的重要性,因此在实际翻译中当出现不同文化产生碰撞后,他们往往不能作出准确的翻译和转换,因而达不到理想的商务交流的目的。因此无论是教学单位还是商务英语翻译从业者,都应认识到语言的翻译其实也是文化的翻译,在国际贸易的翻译中,一定要正确地将双方彼此不同的民族文化和语言文化进行传递,才能保证沟通的顺利进行。

三、国际贸易谈判中文化差异问题的解决

在对外商务谈判中,由于不同国家的人们在语言表达、民俗习惯和历史背景存在差异,所以商务英语翻译人员必须将这些差异充分考虑进去。必须掌握一定的技巧和具备极高的翻译能力,从而有效化解因这些差异而带来的问题。不能向基础英语翻译那样简单地进行直译,译者不仅要掌握众多综合性的交叉学科的专业知识和英语知识,还要深刻了解双方所处国家或地域的文化背景,在翻译中做到不仅要把双方所传递信息中的商务信息准确表达,同时也要把双方所表述的具有文化内涵的信息也准确地传递出去,这样才能保证贸易谈判的顺畅和成功.它要求译者应做到以下几点。

首先是要准确地分析词语在当时商务活动下具体语境中的实际含义,英语的词汇往往具有多重含义,不同的语境下表达的内容很可能差别巨大,因此译者在翻译时一定要结合谈判中所处的具体语境,以及陈述方所要传递的文化信息,正确地进行翻译。如果lection不加分析地简单直译,忽略了某些词汇在具体语境下的衍生意义,往往容易导致歧义和误解的发生。

其次是提高商务英语翻译者的文化意识,译者在提升自身语言翻译能力的同时,应时刻培养自己的文化敏感性,更多地去了解和熟知不同国家和地域人们的文化背景、历史知识和风俗习惯,知己知彼才能做到在国际贸易谈判中,尊重对方的同时得到对方的尊重,从而有效地化解因文化差异所产生的鸿沟。

还有就是能够熟练运用翻译工具,因为能力再强的翻译人员也会有知识的盲区,商务活动涉及的内容往往专业和繁杂,一个人不可能同时掌握所有领域的学科知识。而搜索引擎、专业词典和翻译软件等工具能够很好的解决这些问题,译者可以通过这些工具来更新和完善自身的词汇量,从而能够有效的辅助自己更好的完成翻译工作。

最后就是要在翻译中尽可能的找到不同语言国家文化的契合点,因为商务谈判不仅仅是商务信息的交流和传递,同时也是贸易双方不同国家间文化的交流,译者既要保留本国优秀的传统文化,还要尊重和理解对方国家的文化,在翻译中做到不同文化的有效融合。

今天的中国,与世界上的其他国家是既存在地理位置相隔很远,又存在着经济联系日趋紧密的关系,我国同众多国家在WTO的框架下积极频繁地开展贸易互惠活动,各种形式的贸易谈判与日俱增。在这种状况下,就要求商务英语的翻译人员不断提升自己的业务能力,在与外方交流和交往的过程中,恰当地处理不同国家存在的文化差异,在融洽的环境中做到有效的沟通。这样不论是我国的企业进行产品出口进军国际市场,还是先进技术、设备和商品的引进,都能在一个良好的商务交流环境下取得成功。

四、贸易谈判中商务英语的沟通技巧

每一种语言都有其自身的特点,而存在着大量的专业词汇是商务英语的一个重要的特征,因此能否准确的运用和翻译这些词汇,对译者来说就显得尤为重要了。商务谈判中常常会涉及金融、贸易、财会、法律、政治等等领域的专业词汇,就不能简单地按照基础英语中的词义进行翻译了,例如:balance在普通英语中是“平衡”意思,而在贸易术语中它是“差额”或“余额”的意思;reference在普通英语中具有“参考、查阅”的含义,而在商务谈判中它常常指的是“担保人”或“证明人”的意思。这样的词汇在商务谈判中数不胜数:agreement(条款)、collection(托收)、enquiry(询盘)、honor(承兑)、interest(利息)等等,这就要求译者在翻译过程中应多加留意,同时在平时注意积累和掌握大量的普通词汇所具有的专业含义。在国际贸易谈判的过程中,商务英语的翻译者要根据商务英语的语言特点,在沟通中运用相应的技巧,针对商务合同或法律文书等不同形式的文体,采用与之相适应的翻译策略。在拥有大量相关专业知识和较高英语翻译能力的基础上,熟知国际贸易活动中商务英语的表述方式和语言特点,具备足够的商务合同和法律文书等方面的相关知识。今天的社会日新月异,各行各业都在不断地发展和变革,很多专业术语也在不断地更新和发展,因此翻译人员应不断地通过学习来完善自身的专业词汇量,通过互联网、最新的境外报纸杂志以及专业书籍来丰富和增加专业词汇,充实专业领域的知识储备,从而保证翻译中的准确性,使商务信息能够被准确地传递给贸易谈判的双方,促进贸易活动的成功进行。同时,翻译人员应最大限度地消除因思维方式和文化上的差异而带来的影响。跨越文化交际障碍最好的方法就是了解并尊重不同国家的文化内涵和民俗习惯,避免使用容易令对方产生歧义和误解的词汇。例如在中国代表吉祥的龙在西方的词汇中就有邪恶、暴力的含义;我们认为可爱善良的大象在英文的词汇中就有笨重、累赘的含义。在国际贸易谈判中如果使用了这些我们认为好的,但外方认为不雅的词汇,就容易给沟通带来不利的影响,这是翻译人员应该十分注意的问题。语境的准确把握也是一个重要的沟通技巧,译者要准确理解对方使用词语所要表述的真实含义,了解对方是在何种语境和文化背景下进行表述的,并依据现代翻译界公认的功能对等理论和我国着名翻译家严复的“信、达、雅”原则,保证原文信息和译文信息含义的等值,尽可能的让原文和译文在文体、文风、语言方式、文化以及社会因素方面保持一致,使两种语言实现等值的传递。在贸易谈判中合同和法律文书的翻译上,翻译人员必须做到运用的语言和行文方式符合现代商贸文献的标准和规范,保证专业术语、译名的统一和前后一致,使贸易双方得以顺畅的沟通。

沟通不畅的原因及沟通技巧范文1篇10

【关键词】企业人力资源管理;沟通策略

一、当前企业人力资源管理中存在的沟通问题及原因分析

1.沟通问题。(1)企业管理者未意识到沟通的重要性。部分企业的管理者,并没有意识到沟通的重要性,还是想当然的认为只要下属听话就行,不需要多进行沟通。(2)员工之间观念的差异。在企业当中,某些员工本身感觉到地位的卑微,有自卑感,认为自己提的意见和建议也不会得到领导重视,所以,干脆就不提;有的员工认为员工在对领导汇报时,只是局限在溜须拍马方面;还有的员工为了保护自身小团体利益,对企业整体利益根本不关心,也不愿意和领导沟通。员工之间这些观念的差异,成为了沟通的严重阻碍。(3)指令多沟通少。特别大企业普遍存在会议、指示、指令多,而与基层员工双向交流沟通少。造成高层对基层实际情况了解不够,基层执行高层决策时积极性不高。

2.原因分析。(1)观念的不一致。由于管理者和下属之间,所处地位不一致,需要就自然不同,形成的理念也就存在差别。管理者与下属在沟通中双方基于这样或者是那样的考虑,在沟通时未能尽心交流。被动的情绪不利于进行有效的沟通,更不适合团队产生强大的凝聚力。另外,还由于男女性别之间的差异,也让沟通存在某些差别。(2)“金字塔型结构”的缺陷。企业内部普遍采取的金字塔型结构由于层次多,结构庞大,这让信息之间的沟通传递慢,影响组织效率。与此同时,在信息传递中存在交叉重叠现象,让组织流程与信息被曲解或被人为破坏。(3)长期形成的固有模式。高层决策主要依靠行政指令层层向下推行形成惯例,忽视基层员工对决策的理解支持是影响执行效果的关键因素。

二、人力资源管理中的沟通策略

(1)构建畅通的沟通渠道。企业的高管应该充分重视沟通,从上往下才能确保中层以及基层管理者、员工等对沟通引起足够的重视。与此同时,还应该构建畅通渠道,让信息能够便捷准确传达到各个方面,以便让各个方面获得有效而全面的信息。企业构建日常的沟通制度,将招聘录用时的沟通、岗位培训前的沟通、工作中的沟通、考核沟通、离职沟通等多个方面以制度的形式确定下来,并按照员工的基本需求,召开座谈会、员工心理状况定期调查等非正式沟通,真正构建畅通的沟通渠道。(2)充分发挥领导在沟通中的作用。企业沟通工作源于最上层的高管,好领导能清晰表述分析和决策,来引起员工的行为,提升员工的积极性,企业内部沟通成功主要决定于领导。企业领导者应该从企业实际出发,选取多元化的、适合的沟通渠道,假如脱离企业实际情况与具体要求,不注重沟通类型与渠道的选择的话,往往会带来企业内部的沟通障碍。(3)使用好的沟通方法。科学有效的沟通是主动与有效信息传递过程,需要发讯方与受讯方形成好的习惯,对沟通的方法进一步规范,尽量减少或者避免沟通过程中出现障碍。发讯方应该善于清晰说出自身的意愿,并在表达的过程中使用好的表达技巧,做到口齿清楚、观点明确,将语言和表情有机结合在一起。而受讯方需要学会倾听,做到全神贯注,对非语言信号要善于感受,避免对信息产生误解。(4)合理协调人际冲突。企业内部的人与人之间存在着兴趣、目标、期望等多个方面的差异,这容易发生人际冲突。高层管理人员应该充分了解员工的真正意图,切中问题实质。管理者还需要重视组织制度与程序方面的完善,真正做到权责清晰。构建企业章程是预防与解决人际冲突的突径,可以有效激励与约束员工,处理不认真履行人员,与此同时还应该注意使用人文关怀,真正关心员工的生活与工作,避免企业中人与人之间关系冷漠。管理者应该提升员工的工作与生产积极性,使员工将精力主要放在工作上面,避免出现由于人际冲突造成的负面影响。(5)重视非正式组织在沟通中的作用。平时应注重与非正式组织的沟通,以及时掌握员工的思想动态和相关诉求,在涉及多数员工关心的问题时,与非正式组织中关键人员的有效沟通能起到很好的作用。

总之,在企业人力资源管理沟通中,还存在员工之间观念的差异、企业管理者未意识到沟通的重要性等问题,只要进行科学的分析,采取构建畅通的沟通渠道、充分发挥领导在沟通中的作用、使用好的沟通方法、合理协调人际冲突等方式就能做好企业人力资源的管理工作,打造和谐、高效的团队。

参考文献

[1]罗怡萍,何书安,沈莉.人力资源管理中的沟通问题研究[J].中国市场.2010(27):22~23

沟通不畅的原因及沟通技巧范文篇11

【关键词】教学与管理师生的沟通师生沟通的对策

一、前言

大学作为社会主义和谐社会的重要组成部分,应是社会主义大学本质的、现代的、新型的和谐大学,作为大学核心角色的教师和学生,他们的关系应该呈现出宽容、和谐、平等、交流、互动的特征。随着我国高等教育迅速发展,高校教育事业进入一个新的发展时期。

本研究组织实施了江西泰豪动漫职业学院师生关系的调查,学生调查样本200人,抽样总体为江西泰豪动漫职业学院大一、大二、大三年级学生的2000千余人。老师调查样本100人,抽样总体为江西泰豪动漫职业学院教师150人。调查采用国家统计部门提供的抽样方案,按照两阶段分层随机抽样、统一问卷、直接面访的方式进行,有效样本容量为274人,经验定,本次调查的置信度在95%以上,最大抽样误差不超过3%。

二、师生关系的现状及特点

调查结果表明,我院师生对当前的师生关系状况总的来说是满意的,在回答这一问题时,认为满意(包括很满意和满意)的学生数为125人,占总数的66.5%。而教师在回答“你对目前的师生关系是否满意”这一问题时,觉得“满意”的为62人,占总数的62%。这表明我校师生关系总体来说是好的和比较好的。从访谈中,我们了解到师生的教学负担超载、心理压力过重、情感交流困难的倾向普遍存在,教师教育、教学与管理的方式、方法欠当的问题也不容忽视。

(一)教师的教育素养和教育水平有待进一步提高

调查显示,多数教师的教育教学素养是比较高的,但教师的教学水平,特别是尊重学生的意识和教育艺术,包括语言艺术还亟待改进与提高。教师在回答“教学效果和师生关系”时选择“关系不大”的有17人,占17%。认为“教师重要的教学目标”是“提高学习成绩”的有40人,占46.5%。而在教育教学中“基本能”尊重、信任每一个学生的有54人,占54%。可见要解决这个问题裂,需要教师加强个人学识与人格的修养、完善与提升。

(二)师生间的时空距离和心理距离有待缩短

调查中发现,学生对师生交往与沟通的现状是不满意的。师生之间在日常生活中缺少对话交流、心理沟通,因而未能建立起相容互通的心理关系。学生在回答“你认为当前与老师的关系”时,选择“我尊重他,他也尊重我”的99人,占52.3%,选择“我尊重他他不尊重我”的16人,占8.5%,另外从调查数据与访谈情况来看,缩短师生之间的心理距离、增强教师的亲和力十分迫切和必要。

(三)师生对沟通的责任和义务存在较大差异

调查揭示,我校师生的道德关系还存在一些需要引起关注和重视的问题。从学生问卷中可以发现,学生在回答“老师对你的关心程度”时,有占69.1%的130名学生认为老师只顾完成自己的教学任务,其他的不管,在以身作则、为人师表方面,尽管大多数教师能把主要精力放在教学上,但仍有43%的教师做起来有困难,以上情况表明,加强师德建设任重道远。

三、师生关系紧张的原因分析

(一)非平等的沟通前提导致师生关系疏远

有15%的学生认为教师难以亲近,彼此无法进行正常的情感交流;只有16%的学生觉得与教师相处十分愉快;23%的学生认为教师不想、不愿、不主动与他们沟通,从而导致师生间沟通出现障碍。以上现象的产生,有以下原因:受中国传统儒家思想的师生观影响,师生之间体现着“师道尊严”,部分教师仍以“权威者”“教育者”的形象自居,学生只是被动接受知识,教师的主宰、权威地位仍未动摇,这种旧的师生关系依然存在;其次部分高校教师认为与学生深入交往是辅导员或班主任的事,自己只要上好课即可,因而导致双方疏远与冷漠,以上非平等的沟通前提,必然导致师生关系的疏远与冷漠。

(二)缺乏良好的沟通渠道、不懂得沟通技巧

调查中,我们发现,师生沟通不畅的原因,除了非平等沟通、师生不同的心态外,更重要的原因是缺乏良好的沟通渠道及不懂得沟通技巧。调查资料显示,学生认为不喜欢与教师沟通的原因不是沟通双方存在代沟,认为存在“代沟”的只占12.82%;也不是老师喜欢摆架子,认为老师喜欢“摆架子”的不足10%;或者“其他原因”占16.49%。而认为“不知道用什么沟通方式”的却高达60.80%。

(三)时间是最大的问题

调查显示,一部分学生抱怨玩游戏的时间都不够,更何况花时间跟老师交流;一部分学生忙于学生会、社团活动,时间也紧;另一部分学生忙于各种文体活动,比如各种排练;有些学生反映,大部分教师上完课就急着回去,更不要说没课的时候,人影都见不着。

四、高校师生沟通对策的几点建议

(一)对良性沟通动机的鼓励与支持

高校在学生管理工作中可通过多种渠道,鼓励学生积极主动与教师进行沟通,相应增加对师生良性沟通动机的鼓励和宣传,引导和提倡,从而使学生对良性沟通动机的肯定与信心,消除害怕与教师沟通被误解为讨好教师,达到其他不良目的的思想负担;其次,教师也可以在教学过程中适当表现出良性沟通动机的需求心理,给予良性沟通动机以积极的暗示,思想的鼓励和行动的支持,从而在教学环境中形成良好的沟通氛围,给予宽松的沟通环境,促进师生沟通的更好实现,最终达到教育的根本目的。

(二)以平等为沟通前提

管理学中的位差效应理论是指由于地位的不同使人形成“上位心理”和“下位心理”。位差效应在人际沟通与交流过程中是客观存在的,其对沟通过程中双方心理有直接的影响。在师生沟通的过程中,学生表现出不同程度的不安或恐惧心理,无法大胆、坦诚地向教师敞开心扉;教师则多以权威者、施予者的身份出现,难于以成人的心态对待已经成人的学生;以至于沟通不成功或者根本无法进行。针对调查中高校学生处于“断乳期”的特殊情况和师生双方都希望以“朋友”的角色进行沟通的沟通期待,师生要进行有效的沟通,笔者认为最有效和最为可行的应该是首先应确立以平等为双方沟通的前提的沟通思想。

(三)建立多渠道的沟通方式

目前江西省以及我国大部分高校师生沟通多局限为课堂、讲座等一对多的沟通方式,缺乏良好的沟通渠道及单一的沟通方式是调查中影响高校师生沟通的最大障碍。为此,建立多渠道的沟通方式,是解决目前高校师生沟通障碍的有效途径。

采用面对面的沟通、书信沟通、电讯沟通等方式扩大与学生沟通的机会和次数。电子通信设备的不限时性和灵活性使沟通不限于时间、地点等因素,随时可以进行。教师可以给学生留下可联系的电子通讯方式,可以是电话号码、电子邮箱、QQ号等等,建立信任。其次,在学校网络上建立“师生论坛”,学校相关部门定期在论坛上、更新相关信息,解答学生提出的问题,学生可在论坛上与教师进行交流;通过论坛,师生之间可以在此敞开心扉,自由交流,畅所欲言,不但能增进情感,还为教师及时教学信息,通知教学事项提供快速的服务,为师生沟通提供互动的平台。

(四)个性化的沟通方式,满足不同学生的沟通需要

个别沟通。针对高校学生来自不同的地区,具有不同的个性以及不同的文化背景、风俗习惯、不同的沟通需求、不同的思想认识,要求教师在与学生沟通时不能采用统一的、固定的方法处理所有学生的问题,师生可选择个别沟通的方式,一对一进行沟通,从而了解学生的需求,更好地进行交流。团队沟通。团队的人数以三到五个为宜,通过学生事前与教师约定谈话问题的方法开展,如“大学生大学期间是否可以恋爱”问题,师生展开讨论,通过讨论的方式交流思想,加深认识,探讨问题的解决方法。

(五)学习一定的沟通技巧

有了良好的沟通动机、形成平等的沟通意识、具备一定的沟通环境氛围,要达到师生良好的沟通,还需要掌握一定的沟通技巧,以提高沟通的能力。调查中,师生普遍认为,师生沟通的障碍还表现在对沟通技巧的缺乏,不懂得沟通技巧,往往给期望沟通者带来许多的困惑和尴尬,甚至令沟通无法进行,因此,师生都应加强沟通技巧的学习。目前我国高校针对大一新生普遍开设思想道德修养、心理教育等课程,然而,开设人际沟通课程的学校却极少,个别学校在全校性选修课程中开设了“人际沟通”,但由于学校的重视程度不够,老师只能在教有余力的情况下才开设,不能保证每学期或每年课程的开设,也就无法满足学生的要求。

【参考文献】

[1]伍茂国,徐丽君.人际交流[M].中国纺织出版社,2004.

沟通不畅的原因及沟通技巧范文篇12

Abstract:Everymemberoftheprojectteamiswillingtocontributetotheproject.Whilethemistymission,unsoundsystem,unintelligibleprocessandcommunicationcannotfindtheobjectcauselowefficiency.Intheprocessofcompletionoftheproject,theimportancefactortobesuccessfulisthedirectorconcernstheseproblems.Fullygrasptheimplementationoftheproject,strengthenmanagementefforts,creategoodcommunicationoutletwillescorttheperfectionofprojectwithhighqualityandefficiency,theimprovementofcustomer'ssatisfaction.

关键词:沟通方式;管理实践;沟通技巧

Keywords:thewayofcommunication;managementpractice;communicationskills

中图分类号:F279.23文献标识码:A文章编号:1006-4311(2014)03-0147-02

0引言

沟通作为项目运作过程中遇见的第一大问题,无论客户之间还是项目组内部之间的哪个沟通渠道不畅通都会降低项目的运作效率和增加项目的风险。

1项目概况

虽然E运营商在某国作为第三大移动运营商,但是由于存在不验收之后而臭名远扬,导致很多设备供应商对其避而远之。在2012年,我公司与E运营商签订了60个TK站点,并要求运营商在6月内完成物流清关、SA土建、设备安全和网优等界面,由于合同中有很多不利于我公司的条款,导致我公司的售后面临巨大挑战。

2存在的困难

2.1和客户侧的沟通客户和项目组之间之所以传递信息不畅通,是由于客户与项目组之间没有形成良好的沟通。客户的SA流程不但复杂并且还需要进行反复多次的确认,此外,别的国家的SA经验也没有值得借鉴的价值。由于没有明确的沟通内容以及没有提前理清沟通的思路或着没有事先做好功课,不但被客户牵着走,还没有达到开会沟通的目的。

2.2项目组内部的沟通点到多点的树形垂直沟通方式不能很好的满足项目的要求,这是因为项目组内部没有一个明确的分工,或者对于每个人的任务、职责、输入输出的内容定位不清晰造成的。由于项目组内部的沟通不畅而没有充分挖掘成员的积极性。由于售前售后没有进行项目交接从而导致售货员不清楚自己的工作界面和责任。

沟通不畅值是导致项目存在问题的关键。例如:项目组不了解客户需要的信息,客户不清楚项目组获得的信息;客户由于习惯问题拒接陌生电话而难以达到电话沟通的效果;由于沟通效率不高或沟通不及时从而导致客户的工程进度缓慢,在最后才通知项目组完成从而遭到抱怨。

3分析对策

对于项目的执行和管理而言,最重要的莫过于有效的沟通、有价值和及时得信息交换。美国项目管理协会出版的一本书对项目沟通管理做了相应的描述,即为了确保项目信息和及时恰当生成、收集、、存储和调用并处置所需的各个过程。有效的沟通将具有不同文化、不同组织背景和不同技能水平的项目干系人联系在一起,起到了桥梁的作用。在执行国际项目中,除了需要克服文化背景差异、语言理解不同和地理环境生疏的问题外,还要进行跨国运营商内部的沟通。我们通过参考管理学中项目管理沟通的理论知识,结合本项目的实际情况,分析并了解了E运营商的运行方式和习惯。通过有效的沟通以及对各成员的岗位职责进行明确,是进行信息共享而实现项目良性循环的有利保证。

3.1和客户侧的沟通,采取行之有效的方法

3.1.1确立双方沟通方式,互相适应对方的沟通习惯开会前,项目组应当通过电话或邮件与客户确认会议议程,除了做好会议的讨论问题外,还应当将会议的内容形成固定的模板文档,并将计划、进展和风险等作为会议纪要。

3.1.2分析客户不愿沟通的深层次原因,对症下药由于运营商与我方售后进行沟通也不能解决其问题,因此,E运营商的员工不愿意与我方售后进行有效的沟通。当其有问题咨询的时候我们经常给予的答复使得运营商以为我们马上要行动解决了,但是由于迟迟没有消息,从而久而久之失去了客户的信任。客户认为与我方售后沟通纯属浪费时间,不如直接投诉来的便捷。因此,项目组成员应当找出自身的原因并通过提高业务和沟通能力,树立客户沟通的信心,以建立客户与我方售后沟通的意愿。

3.1.3讲究沟通技巧和沟通方式由于害怕自己任务过多而承担相应的责任,客户起初只让按照站点单独发送问题报告,而不让发送Dailyreport,从而造成邮件满天飞的情况下也没有从整体上把握问题。项目组经过讨论后决定每天给其发送内容一直的项目progressupdate。在SA过程中,客户不仅要进行多次确认,且每次确认都要很长时间,并且还要向客户询问需要什么内容进行确认以及确认的关键点是什么。这些问题如果提前注意,适当的再通过电话对其进行了解,这样就能有效的将沟通从被动变为主动。其次,沟通技巧的运用和沟通方式的选择也是十分重要的。除了邮件、会议以及传真等正规的方式与客户进行沟通外,电话、娱乐等也是重要的以及必要的沟通方式,很多问题在无计可施的情况下,感情投入可能会获得一些有用的信息。通过全方位的沟通方式让客户更好的全面的对项目进行了解,图1为全方位的沟通方式。

3.2项目组内部沟通,采取的主要方法首先,为了让每个成员了解项目背景、目标、滚动计划以及人员的设置、内部处理流程和每个环节的相互关系、SLA(如图2)等情况,应当进行项目动员大会。其次,每个岗位要对应相应的人,项目经理对每个岗位进行要求和管理,而不是针对人,对流程进行管理而不是具体事务。再次,在项目例会上针对每个岗位的完成情况明确下周计划。最后,对于每个人的考核,项目经理应当按照每周分配给每个岗位的任务完成情况给予量化评分。项目成员虽然具有知情权和申辩权,但是最终完成结果仍旧是其主导方向,仅将过程作为参考。

4实践启示

充分认识项目沟通的重要性是做好项目沟通管理计划的基础和前提。为了充分发挥其作用、顺利实现项目目标以及更好的理解项目沟通管理的重要性,必须有一个好的项目沟通计划并执行好此计划。进行有效的内部沟通是一个复杂且急需解决的问题。由于项目的成功很大程度上取决于沟通的效果,因此,对项目沟通的效果进行沟通具有重要意义。

参考文献:

[1]FourthEdition,AGuidetotheProjectManagementBodyofKnowledge.ProjectManagementInstitute,2008.

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