对会计电算化的理解范文

[论文关键词]电算化问题财会制度

会计电算化使现代财务管理搭上了“信息快车”，迅速提高了企业管理水平和管理效率，产生了巨大的经济效益和社会效益。但是我国的会计电算化工作起步较晚，尚处于生长发育期，因此产生了一些不可忽视的问题。

一、会计电算化中系统存在的问题

会计电算化系统不同于一般的应用软件，它是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。但由于财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制制度仍不完善，存在着许多问题。

（一）重视账务功能，忽视管理与监督功能

一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理及监督功能的现象。财务软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等模块功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全，并且查询功能也不健全。限制了许多管理与监督功能的有效实现，因此未能充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。

（二）应用会计电算化后，相关制度没有及时修改与调整

现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从账户设置、账户管理、登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化，必须根据会计电算化的特点，将财务会计制度做出相应的修改。

（三）会计电算化档案管理制度不完善

由于许多单位实行会计电算化时间较短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，或者已经归档的内容也不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，造成会计档案被人为破坏或自然损坏，乃至单位会计信息泄密的情况发生。有些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据也将无法恢复。

二、解决问题的对策

鉴于企业会计电算化是一个系统工程，并不是财务部门单一的计算化问题，我们在面对上述问题的时候，就应当系统全面的来研究解决的问题对策。

（一）加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善

企业实行会计电算化以后，系统正常、安全、有效运行的关键是企业管理机构的设置和正确的操作程序，建立严密的组织机构体系与制度保障措施。这其中包括：

1．合理设置组织机构

企业实现了会计电算化后，应对原有的组织机构进行适当的调整，以适应计算机会计系统的要求。财务内部控制的关键在于不相容职务的分离，计算机会计系统与手工会计系统一样，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担。企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的，企业应对计算机的使用建立一整套管理制度，以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。计算机会计系统有关的资料应及时存档，同时要建立起完善的硬件保障与系统维护体系，加强档案管理与文件备份工作。

2．制度保障建设齐备

（1）严格制订并实施机构和人员的岗位管理制度

对各类操作人员必须制定岗位责任制，基本岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等，重点工作岗位必须实现职权分离，有效地限制和及时发现错误违法行为。

（2）严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施

对于系统操作环境，必须制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应明确职责、操作程序和注意事项，形成一套电算化系统文件。

（3）建立健全档案管理制度

这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证和其他会计资料等。系统开发要对这些资料进行不同的存档和安全保管、保密工作。档案管理一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。

（二）加强企业财会人才队伍的培养与培训

会计电算化要求企业财会人员不仅要掌握扎实的会计知识，还要对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。同时，计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高这些人员对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。

（三）加强企业会计电算化系统的安全防范能力

1．对于重要的计算机系统应加强重点防护

要防止电磁辐射和干扰，制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。

2．完善必要的计算机软件与网络安全控制措施

网络的日益普及，使企业信息共享变得方便迅速，但实现会计信息资源共享的同时，增加了泄密和受网上黑客的攻击等诸多问题。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采取必要的计算机软件防范系统控制，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等等。

（四）提高企业总体管理信息化水平

财务管理是企业的核心，由于我国企业管理目前总体上存在信息化管理偏弱的问题，影响企业的发展及企业自主创新能力的发展。因此，企业会计电算化进程，应与企业本身的管理信息化息息相关，必须将信息技术与管理理论相融合，实现企业整体的管理信息化和现代化，才能真正发挥出电算化会计的最佳性能，为提高企业总体市场竞争力起到关键性的作用。

参考文献

[1]陈曙光，“目前在电算化会计工作中存在的问题和对策”，《化工之友》，2006年2期

[2]陈力，“当前会计电算化中存在的问题探讨”，《贵州气象》，2006年04期

[3]黎大均，“会计电算化发展中存在的问题及对策”，《沿海企业与科技》，2005年第2期

[4]王育刚，“当前会计电算化存在的问题与对策”，《山西焦煤科技》，2006年10期

对会计电算化的理解范文

关键词：《会计电算化》；实训教学；信息技术；计算机

中图分类号：F232文献标识码：ADOI：10.15913/ki.kjycx.2016.06.139

会计电算化是会计与计算机科学技术相结合的边缘学科，它是随着计算机信息处理技术的发展而发展的。电子信息处理和传输技术的快速发展对企业的组织形式、经营方式和管理策略有着较大的影响，这就需要会计人员具备扎实的专业知识、信息技术知识。因此，本文主要探讨了《会计电算化》实训教学中存在的问题，并提出了相关的应对措施。

1《会计电算化》实训课程教学的现状

随着信息化水平的提升，大大降低了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。目前，社会用人单位需要大量的会计电算化人才。因此，高职院校的《会计电算化》培训课程越来越受到用人单位的重视，高职院校应将其作为一门核心专业课程管理。在高职院校《会计电算化》实训教学中存在以下问题。

1.1课程设置不合理

目前，多数高职院校的《会计电算化》实训教学中存在课程设置不合理的问题。课程设置对《会计电算化》实训教学的质量有很大影响，《会计电算化》的课程设置需要以会计知识和计算机知识为基础，而多数高职院校的《会计电算化》实训教学仍以专业课教学为主导，涉及的会计电算化知识和其他基础知识较少。要想有效开展《会计电算化》实训教学，就需要学生掌握一定的计算机专业知识，且需要大量的硬件设备支持。如果高职学生未具备一定的计算机专业知识，则会对《会计电算化》实训教学的效果造成一定的影响。在我国，许多高职院校都忽视了计算机课程对《会计电算化》实训教学的影响，导致许多学生的计算机运用水平较低，进而影响了《会计电算化》实训教学的成果。

1.2师资力量不足

在《会计电算化》实训教学中，教师的作用是巨大的，教师是学生的指引者和引路人。但目前多数高职院校的教师缺乏会计电算化知识，很少参加专业培训，缺乏实际工作经验。对于《会计电算化》实训教学而言，不仅要求教师具备会计专业知识，还要具备一定的计算机专业知识，但就当前的情况看，两者兼有的教师较少。多数高职院校在选择《会计电算化》实训教学的教师时，只注重教师是否持有教师资格证书、会计专业证书，忽视了教师的实践能力，进而影响了《会计电算化》实训教学的效果。

1.3教学内容不完善

教学内容的设置直接影响着《会计电算化》实训教学的效果。但目前许多高职院校更加注重手工记账向会计电算化的转化。在此情况下，导致会记核算人员需要处理很多数据。一般情况下，高职院校《会计电算化》实训教学的主要内容有：教师利用比较通用的财务处理软件建立一套账，随后加入人员、权限、科目、金额等，最后结账，并制订相关的报表。而这样的教学内容与手工记账基本相同，未充分发挥计算机的作用。此外，在高职院校的《会计电算化》实训教学中，学生常常只完成了老师提出的操作，未深入了解这些操作的相关知识，且多数教师只讲解财务软件中的账务处理和基本报表等，未讲解其他的具体知识，导致高职学生在《会计电算化》实训教学中无法快速提升自己的会计电算化水平。

2《会计电算化》实训教学的完善措施

目前，在高职院校《会计电算化》实训教学中存在许多问题，需要对其进行一定的改革，培养符合社会发展需求的会计电算化人才。

2.1合理设置课程

在高职院校中，相关人员应合理设置《会计电算化》实训教学课程。在高职院校开展《会计电算化》实训教学时，教师应引导学生使用计算机及相关财务处理软件，学生应积极学习《会计电算化》中的专业知识，高职院校的相关领导应重视基础课程，完善传统的《会计电算化》实训教学内容，并将《计算机基础知识》和《会计基础知识》作为《会计电算化》实训教学的基础课程。只有这样，高职学生才能充分掌握专业知识和计算机技能，从而提升《会计电算化》实训教学的效果。

2.2加强师资队伍建设

2.2.1为教师提供参加培训和深造的机会会计电算化作为典型的交叉学科，其内容会随着管理理论、信息技术和企业应用程序的发展而不断变化。因此，教师除了应认真备好实训课程外，还应提高上机实训的频率，并总结每个教学模块常出现的问题及其解决方案；高职院校的领导应鼓励教师不断学习，参加各种培训，比如软件公司的培训，有意识地更新教师的知识结构，从而使其熟练掌握电算化软件的操作方法，解决操作过程中存在的问题。此外，高职教师还应掌握会计电算化系统的安装、调试和维护，从而有效管理局域网、数据库等。2.2.2聘请有资历的高级会计师指导教学《会计电算化》实训教学的主要目的是提高高职学生解决问题的能力，从而使其在毕业后找到合适的会计工作。高职院校应聘请有资历的高级会计师担任《会计电算化》实训教学的校外指导老师，也可以推荐高职教师前往企业兼职，积累实践经验，从而提升《会计电算化》实训教学的效果。2.2.3教学内容的科学化高职院校应改变传统的教学内容，为高职学生提供更多的学习课程，从而使《会记电算化》实训教学的内容科学化；以提高学生的学习能力为重要目标，加大对《会计电算化》实训教学的投入，使学生通过计算机软件处理财务问题。许多教师忽略了对学生学习能力的培养，事实上，学生的学习能力与教师的教学方法有很大的联系。只要学生采用了适当的教学方法，则他们能掌握更多的专业技能。因此，高职院校《会计电算化》实训教学的教师应制订一系列的教学目标，根据学生的特点采用不同的教学方法，并引导学生积极思考，从而提升学生的学习能力。只要教师采用了正确的教学方法，设置了科学的教学内容，学生才能更好地接受教育，才能提高《会计电算化》实训教学的效果。

3结束语

《会计电算化》是高职院校中重要的课程之一，直接影响着高职学生的专业技能水平。因此，本文分析了高职院校《会计电算化》实训教学存在的问题，并提出了相关的解决办法，以期为当代高职院校会计教育专业的实训教学为提供参考和借鉴。

参考文献

［1］徐艳萍.谈会计电算化实训教学的若干问题［J］.内蒙古民族人学学报，2012（02）.

［2］刘红梅.会计电算化实训教学及其教材建设思考［J］.中国乡镇企业会计，2011（01）.

［3］吴春珍，王丽敏.再谈高职院校会计实训教学改革［J］.辽宁高职学报，2009（08）.

对会计电算化的理解范文篇3

随着科技的发展，电子信息技术也得到了快速的发展，在会计行业，由于运用了计算机对信息进行记录和处理，使得20世纪70年代末期才开始起步的会计电算化得到了非常广泛的应用。但是财务工作具有特殊性，并且随着时代的变化和市场的需求，很多新事物和新规范不断地出现，这就导致会计电算化在实践过程中出现了一些问题，我们一定要认清楚这些问题，然后有针对性地进行解决，这就说明我们必须要强化会计电算化的应用。

二、当前会计电算化应用中存在的问题

（1）会计电算化管理制度的落实。会计电算化制度的完善对会计电算化行业的发展起着非常重大的影响，对会计工作的流程将会产生改变，但是这将会需要非常严格的制度来保证它的顺利实行，可是现在许多的事业部门和单位在实行会计电算化管理之后，由于没有制定严格的管理制度，所以导致很多的岗位没有严格地按照要求来进行操作，使得系统不能够正常的运行，如果系统遭到破坏的话将会产生巨大额定损失。

（2）对会计电算化的意义和作用理解有偏差。有些人实行会计电算化只是将会计从大量烦琐的工作中解放出来，减轻他们的体力劳动，并且还有人说会计电算化需要投入大量的资金，但是效益不大，这是得不偿失。很多单位在刚开始实施会计电算化管理的时候，主要是为了解决一些手工账之内的事情，当将这些问题解决之后，不仅一步实施了，让员工还是按照以前的流程进行工作，并没有将财务核算的转换为财务管理的职能。由于出现对会计电算化管理的这些偏见，所以导致不能够正确的认识会计电算化的作用，在行动上就跟不上步伐，对此，公司和事业单位一定要认清会计电算化的重要性。

（3）会计软件通用性差。很多会计软件之间不能够相互通用，导致会计信息传送的时候不能够相互转换，实用性较差。如这家公司购买的会计软件在操作的时候无法达到与别家的软件相关联。导致会计电算化的系统经常都是单独运行的，不能够进行相互的数据交换和数据共享等操作，不能够和公司内部其他的操作管理系统相融合，这样就很难形成一个完善的企业信息管理系统。

（4）会计人员计算机业务素质偏低。很多的企业或单位都是通过将出纳或者会计人员进行短期的培训之后，安排做会计电算化工作。他们在使用微机处理业务的过程中很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少。

三、当前改进会计电算化应用的思路探讨

（1）不断加大会计电算化应用软件的开发和研究力度。在以前的会计电算化应用软件都中大部分都是管理型的软件，所以我们在以后的会计电算化应用软件的开发过程中一定要将软件类型向管理型转变，要不断地完善软件各方面的功能，并加大对一些个性化功能的研发力度，使其适应不同的财务制度。其次，在对会计电算化软件进行开发之前需要对会计行业制定一个统一的标准，然后通过这套统一的标准进行相关软件的开发。最后，在对会计电算化软件开发的过程中，一定要保证软件的高水平，要借鉴其他一些先进的技术成果，让其融入软件中，同时，所开发的会计电算化软件还需要有较高的兼容性，这样才能够提高实际管理的需求。

（2）积极完善会计电算化相关法规。会计电算化是一个具有较强操作性和专业性的工作，政府一定要制定一套完善的法律法规来对其进行完善，使得会计电算化工作能够更加合理和规范，使其在实际工作中能够有据可依。第二，要让人们充分地认识到会计电算化对公司和事业单位财务部门所产生的价值，并通过他们的实际考察，对相关人员进行培训，让他们能够清楚地认识到会计电算化的重要性。使他们能够逐渐的改变对传统财务核算方式的依赖性，我们一定要通过科学的方法对会计电算化进行相关的研究和学习。

（3）重视会计人员的培训和复合型人才的开发培养工作。会计电算化就是将计算机技术应用到会计的日常管理工作中去，提高会计工作的效率，但是会计电算化又对会计工作人员的相关的操作水平提出了更高的要求，首先是需要具有较强的专业知识，其次要对计算机的操作和工作原理有一定的了解，并能够进行相关的操作。所以在实施会计电算化的过程中，企业单位必须要引进相关的复合型人才，同时对相关人员进行培训，建立一个高效的复合型会计电算化管理队伍。第一，我们要通过多种形式的考核，挑选专业性的人才，其次，要重视复合型人才的培训工作，并采取走出去引进来的原则。公司单位可以挑选一些比较优秀的员工到高等院校进行学习，同时还可以引进一些高层次的人才到公司来知道相关的工作。再次，对在职的会计工作人员进行计算机知识的培训工作。在培训的时候可以采用集中培训和轮流培训两种方法。通过对财务人员进行相关的知识培训，能够提高他们的专业水平和操作水平，为以后的会计电算化的实施打下良好的基础。对会计电算化的专业性符合人才，公司和单位的领导也要对他们进行高度的重视，充分的调动他们的工作积极性以稳定人才队伍。

（4）构建完整科学的会计电算化内部控制制度和管理体系。如果想要会计电算化得到健康快速的发展，就需要制定一套完善的制度将其进行制约。我们首先要考虑到会计电算化自身的特点，制定一套相关的岗位管理制度，为会计电算化的实施提供有力的保证。在管理的过程中需要将任务落实到位。其次，为了确保会计电算化操作的准确性，公司和单位一定要建立一套完善的会计电算化的内部控制制度。不仅是为了确保数据的准确度，同时还能够加强操作管理方面的控制，可以有效地防止非法的操作和越权操作等现象，确保会计电算化的准确性和有效性。

四、加强会计电算化应用的意义

（1）可以进一步规范会计核算工作。在传统的会计工作中，由于各种因素的影响难以实现业内的统一规范，就会导致在很多时候容易出现问题。但是如果利用计算机进行账务数据处理分析就能始终对数据处理过程进行有效控制，这样不但会慢慢形成一整套规范和要求，而且还可以避免手工会计操作中的很多问题，从而不断提高会计核算工作水平。

（2）可以有效提高会计信息的及时性及准确率。对于会计工作来说，这不仅是一项复杂的工作而且对数据的准确度要求覅而出的高。所以，想要实行会计电算化操作，就只需要将原始凭证和记账凭证直接输入计算机，计算机会进行自动的处理和对数据进行分析，然后显示出相关的结果。这样不但可以及时地提供会计信息和有效提高会计数据处理的准确性，还能够减轻会计人员的工作量同时提高会计核算的质量。