实验室管理工作总结范例(3篇)
实验室管理工作总结范文
关键词:中小学;实验室;管理
随着中小学实验条件的改善和实验教学的加强,特别是现代化教学手段、实验手段的应用,使得中小学实验室管理工作越来越复杂,要求也越来越高。如何管理好实验室,使其最大限度的发挥作用,已经成为学校管理工作中的一项重要课题。因此,加强实验室管理工作的研究,不断提高管理水平,对实验教学的顺利开展和提高教育教学质量有着重要的意义和作用。笔者通过对全区180所中小学实验室的调查,发现中小学实验室管理普遍存在如下几个问题:
1.重视程度不够。有些学校领导还没有摆脱应试教育的影响,未能把实验室工作放在应有的位置上,忽视实验室工作在素质教育中的作用。有的学校“达标”时就有了实验室,过后就挤占实验用房;有的学校用旧课桌改做实验台,很不规格,也不安全;有的实验室水、电不到位,消防设备简陋等。
2.实验人员不稳定。有一部分学校的实验人员变动频繁,人数不足,队伍不稳,加之有的学校缺少专职的实验人员,多是任课教师兼管,不少教师的实验技术、素质、素养还有待提高。有些管理人员只能当保管员,不能对仪器设备进行维护、保养、修理等日常工作。人员的变动有时也导致仪器、设备的损失,这诸多问题增加了实验室管理的难度,影响了实验教学的开展,实验室管理的紧迫性也就更加突出。
3.管理制度不规范。近几年通过普及义务教育,仪器设备的配备速度大大加快,管理工作明显跟不上配备速度。有些学校的实验室工作也在做也很忙,但管理工作中出现的问题还是不少,这些问题往往是实验员管不了,学校又管不到,分工不清,职责不明确。如:有的教师嫌麻烦不愿做实验,有的教师做实验不写通知单,实验室不及时做实验记录,不及时对仪器进行维修保养,借出仪器不登记等现象。究其原因是没有建立健全一套行之有效的管理制度,未能形成制度管理。
4.部门配合不协调。某些学校存在着部门之间不够协调现象,实验与教学环节之间、实验人员与任课教师之间,甚至教导处,总务处、实验室各部门之间分家现象,造成实验室管理工作步调不一,矛盾突出,效率不高,未能发挥仪器设备应有的教学效益和社会效益。
针对以上问题,笔者结合多年的实验教学管理工作经验,提出如下管理措施:
1.建立健全规章制度,提高工作效率。一切工作的成败都与管理有密切关系。要使管理工作制度化、规范化、有章可循,首先要根据实验室管理的目标、任务和要求,遵循教学规律、实验规律、经济规律和分工协作规律等客观规律,建立健全实验室各项规章制度,合理组织实验教学。不能只凭经验、凭记忆、凭感觉,要靠科学靠数据来管理。要结合学校实验室特点和学校的实际,制定出切实可行的实验室管理制度和学生实验守则,张贴在醒目的位置上,并要定期检查执行情况。
2.加强财产管理,提高办学效益。实验室财产是学校财产的重要组成部分,是实验教学的物质条件,是实验室管理的重要基础和重要环节。所谓“三分建设七分管理”,就说明了管理财产的重要性。财产管理不善,配备的越多,损失就越大。因此,管好、用好实验室财产,尽量避免损失和浪费,是每个实验人员的首要职责,也是评估实验人员工作业绩的基本要求,因此实验人员和管理人员应当高度重视和不断探讨这一重要岗位的职责和管理方法。
3.加强常规管理,提高管理水平。要根据教材和大纲的要求,结合学校的实际情况,制定实验室规划、配备标准和装备要求,正确合理地选择,采购、配备仪器设备,做好验收、登记、建账、立卡等帐册管理工作。仪器的陈列存放要做到科学、规范、安全合理、美观、方便取用。要建立健全实验室计划总结、通知单、记录等各种资料的档案,强化管理措施,提高仪器设备的利用率和实验教学的开出率。充分利用学校现有条件,向学生开放实验室,开展兴趣小组和自制教具活动,提高学生动脑、动手能力,激起学生学科学、爱科学的学习兴趣。
4.加强维护保养,提高设备利用率。维护保养是科学管理的重要环节和手段。在这些具体工作中,需要做大量的细致的工作才行。要按照不同仪器的不同要求,坚持不懈地做好日常维护保养,既可减轻仪器损耗的程度,延长仪器的使用寿命,同时也是提高仪器设备利用率的前提。
5.加强业务培训,提高专业素质。实践证明,要管理好实验室,要开展实验教学,没有一支有良好素质的实验教师队伍是不行的,这是一个很关键的问题。因此,加强实验教师队伍建设,提高实验教师素质,是管理的重要目标和任务,要经常开展教研活动和理论探讨,提高教研理论水平。要对各学科实验教师进行业务培训,实行实验教师持证上岗制度,定期对实验教师的工作业绩进行考核评定,逐步提高实验教师的专业素质和管理水平。
实验室管理工作总结范文篇2
关键词实验室;管理评审;有效性;问题;原因;措施
中图分类号G311文献标识码A文章编号1673-9671-(2012)121-0232-02
实验室管理评审是指上级管理机构或者最高管理者按照预定的日程与评审程序,定期对一定的实验室管理工作中的管理体系、检测或者校准活动进行评审,做出整体评价或者改进管理体系工作,以确保实验室管理工作能够持续性、充分性和有效性的活动。现在,获认可的实验室基本上都能依照CNAS-CL01:2006《检测和校准实验室能力认可准则》的要求开展具体的管理评审工作。有很多的实验室在工作中能够很好地从从管理评审的策划、实施以及改进等具体环节狠抓落实,能够很好地促进管理管理体系的完善和管理过程的规范,能够持续很好地提高实验室的管理水平,保障各种检测和校准活动能够顺利有效开展;但是,也有不少的实验室仅仅是处于应付工作或者检测的目的,具体管理实施中仅仅从形式上依据标准做些表面文章,看似满足了标准要求,实际上有效性严重不足,在很大程度上不能保证各种管理的有效落实,影响着管理体系的正常有效运行,影响检测和校准活动的持续有效开展。
1原因分析
通过对平时具体的工作的认真研究,结合各个层次的举办工作特点,综合有关方面的调查和数据材料,实验室管理评审的有效性欠佳或不足主要有以下几个方面的原因造成。
1)实验室主管领导和相关工作者对整个的评审工作认识不清,重视不够,认识仅仅停留在表层,仅从具体形式上满足标准的要求。
2)实验室管理评审策划没有能够很好地从工作实际出发,结合具体工作实际进行有效策划。
3)实验室安排的管理评审时机不够合理,不能借助或者通过评审有效完善管理体系,提高管理水平,让评审真正起到规范工作、促进工作的效果。
4)作为实验室管理层对整个的评审工作性质、标准、意义认识理解存在偏差,造成准备不充分,工作不到位。
由于以上原因造成评审输入信息不够充分,有关评审内容部全面,过程不能够做得很严谨,有关关键决策不够细致,整改措施和工作也很难真正落实,从而造成最高管理层无法很好地找到自身改进的方向,不能及时发现并采取有效措施来很好地预测或者解决实验室存在的重大问题(如:资源配置、技术能力等)
2具体措施
实验室管理评审一般都包括评审策划、输入、实施、输出和跟踪验证等具体过程,这是一个比较完整的PDCA循环。那么如何才能真正保证并有效提高实验室管理评审的效果呢?本人认为依照ISO/IEC17025:2005标准,结合实验室管理体系运行的实际工作情况,需要做好以下方面的工作。
2.1领导高度重视,员工全面参与
领导作用是质量管理的重要原则之一,尤其是在实验室整个实验管理体系的健康运转,只有领导高度重视,实验室的管理体系才能确保制度完善,运转正常高效。领导必须真正把握管理评审的目的、性质和意义,以更加积极主动的态度对待实验室评审工作,真正从思想深处变“要我做”为真正的“我要做”,并在实际行动中,努力调动组织内容每个责任人的挖潜,增强每个员工的参与评审的内在动力。
同时,只有正确引导员工积极工作,认真参与实验室的检测和校准活动,才能真正确保根据合乎要求,确保各种有效材料的输入客观正确,真实有效。另外,作为实验室员工,尤其是管理人员,一定要高度重视评审之前的输入准备工作,力争各种材料和数据充分完整。作为一个整体,实验室的从领导到员工,必须从思想上高度重视,在行动山保持高度一致,选择恰当的评审时机,把评审工作定位在为了更好地的完善工作体系,改进工作,提高工作效率,而不是仅仅为了满足评审需要,力争从顾客的需要出发,满足客户的真正需要。
2.2制定明确适宜的管理评审程序,确定相关人员职责
管理评审的一般程序是分为这样几个步骤,管理评审的输入——对输入内容进行评审——管理评审的输出——改进。
管理评审的输入内容一般包括这样几个方面的内容:1)体系文件的适宜性报告,2)监督人员的检查监督报告;3)内审报告;4)有关的纠正与预防措施记录;5)第三方评审机构的评定意见;6)和其他同类实验室对比结果7)实验室工作类型和工作量的变化;8)完成质量方针和质量目标的情况;9)客户反馈与投诉情况;10)其他相关内容。以上十项内容,相关工作人员必须保证职责明确,并在工作过程中保持沟通和协调。
而评审输出的内容则包括这样几个方面的内容:1)质量管理体系中需要进一步改进的地方;2)相关资源的提供情况;3)对检测结果共提供的改进措施;4)质量目标和方针的适宜性。
2.3责任人各司其职,各负其责,输入材料,参与评审
在评审过程中,各类管理评审输入材料的责任人和内容的一般情况要求如下:
1)由质量经理完成《体系文件的适用性报告》,根据实验室体系的运行过程,对相关人员的相关具体工作的反映情况、客户的意见和建议、工作中出现的诸多问题等,初步初步判定体系的哪些方面和实际的运行情况不是非常合适,从而总结出《体系文件的适用性报告》。
2)实验室监督人员的检查报告,在实际工作中,记录监督相关实验人员是否严格执行实验标准进行检验;工作人员是否按照标准定时检测操作设备;每次的制样是否符合相关要求;检验是否有记录,记录是否规范和完整;管理样品是否严格执行管理规则;新进人员是否进行严格考查,是否符合人员基本标准;检验结果容易受到相关外因的影响,这方面的控制情况等等。此项检查需要严格按照相关规定定期间隔检查,绝不是为了应付评审而临时进行突击准备。此项工作心里要实验室指定相关的监督人员分别将每次进行的监督情况汇总提交管理评审。
3)一般的评审工作都是在内部审核之后,内审报告可以提交给管理评审。
4)实验室在实际的运行过程中,只要有不符合项或者其他问题,平时一般都会在有纠正与预防措施记录,以及在监督检查过程中发现问题,会有相关的检查工作失误记录,客户反映等,这项工作是由实验室质量经理来负责完成。
5)实验室质量经理完成并提交由第二方或者第三方监督审核机构提供的审核意见。
6)质量经理负责完成并提交有关和其他实验室的比对结果。
7)实验室质量经理整理有关本实验室的工作类型、工作质量变化情况、实验室主要检测的产品、客户要求、工作量的大小变化。
8)实验室经理需要对本实验室的工作目标做出检查、统计,对工作目标的完成情况进行评定,并对实验室工作性质做出初步评定,提交本实验室的工作质量方针和质量目标。
9)实验室的主要对象室客户,必然会有相关的客户反馈和投诉,制定专门工作人员负责搜集整理和处理相关意见和建议,并整理汇总报告并做为输入。
10)实验室内外对本实验室的评审工作的看法、必要地改进意见以及可能面临的相关问题。
总之,管理评审的相关输入需啊哟从上述几个方面进行综合考虑,并立足本实验室的实际,实事求是,如实申报。
2.4认真实施管理评审,确保改进措施到位
1)依据管理评审输入的相关材料,对实验室质量体系状况进行全面评价,从材料的汇总中找问题,分差距,调整相关的人力、物力和财力,并做好相关材料更新。
2)保证管理管理评审充分有效输出,管理层需要明确各个方面的改进之处,包括有关客户服务反映的有关问题和整改之处,管理体系中需要改进的地方,质量、方针政策等有待进一步更新的地方,做好添置和调配,并安排明确的时间表。
3)落实相关措施,保证改进验证有效,对于实验室体系中的需要改进的地方及时作出相关纠正和预防,并根据相关时间表做好监督检查,确保措施落实到位。
总之,管理评审是确保实验室质量体系持续有效运行的重要保障,是八项质量管理原则中有关领导重大作用、依据事实的决策方式,可持续发展改进等原则在整个实验室运行工作体系中的具体体现,开展相关的评审工作一定要突出实效,提高整个体系的适宜性、充分性和有效性。从领导到员工,高度重视,确保每个环节都能落实到位,避免形式主义,决不能为了评审而走过场,利用评审把握好改进工作和完善体系的良好机会。
参考文献
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[4]徐炎,杨光.如何确保实验室管理评审有效性[J].现代测量与实验室管理,2005.03.
实验室管理工作总结范文
这种转变自然而然地给我们实验室的管理模式带来了新的挑战,也迫使实验室必须随之转型。那么如何应对挑战,如何实现向现代实验室的转变?
现代实验室管理的“金三角”原则
现代实验室已经不仅仅是一个简单的科学研究实验室,其被赋予了更多的商业使命,成为商业运营的主体。对于现代实验室而言,在面临资源危机及激烈竞争的情况下,成本和效率是他们核心竞争力的体现。安捷伦科技全球副总裁、气相色谱和自动化业务集团总经理ShanyaKane女士认为,“现代实验室管理的最终目的就是要提高实验室的效率,而要达到这个目的需要遵循实验室管理的‘金三角’原则。‘金三角’的3边分别是流程、技术及人员,现代实验室管理者需要从流程的优化、先进技术的应用及人员的管理3方面入手,协同作用才能真正有效地提高实验室的效率。”
此外,ShanyaKane女士还提及,“实验室管理者在注重提升实验室效率的同时,还需重点关注实验室测量结果。测量结果是我们了解是否达到预期结果的唯一根据,数据会帮助我们认识问题及了解我们面临的挑战,例如测量结果可以反映出仪器是否正常运行,实验室员工的表现是否优异等。而这些都可以更好地指导实验室管理。”
实验室管理者需要马上行动起来,彻底改变实验室管理模式,以管理企业的方式管理实验室,那么你的实验室才能更具竞争性,也更能改善客户的满意度。
从“科学家”到“实验室主管”的角色转换
现代实验室的特质要求实验室管理者也需完成从“科学家”到“实验室主管”的角色转换。科学家主要关注科学问题及其细节,关注的是个人荣誉和目标,而实验室主管则更多关注实验室全局及业务发展,因而实验室管理者所需具备的基本素质也有了延伸和扩展。拥有20多年实验室管理经验的安捷伦科技全球能源化工市场经理WayneCollins博士认为,“实验室主管首先必须是成功的科学家,但是作为实验室主管,他们还需具备良好的沟通技巧、丰富的财务知识及良好的员工行为管理能力等素质。”
在一份现代实验室主管的职业描述中,我们可以看到“计划”、“沟通”及“系统”3个词出现的频率非常高,这反映出实验室主管在管理实验室过程中所需要做的主要工作,在良好沟通的前提下,做好计划并建立工作流程,让员工在此工作流程下工作。
实验室管理者实现角色转换可以通过自学方式获得专业技能,但更应该与其他实验室主管相互交流,分享经验。目前,美国、欧洲、澳洲、非洲及海湾地区都有相关的协会可以提供交流的平台。以美国实验室协会(ALMA)为例,自1980年创立后,ALMA每年都召开会议,实验室主管就实验室管理的典型及热点问题进行深入的探讨。此次首届实验室管理论坛是安捷伦在中国的一次尝试,希望不久将来中国也有类似的组织关注实验室管理。
中国实验室向现代实验室“转变”
作为实验室仪器设备供应商,安捷伦多年前就已经关注到实验室的变化及实验室主管的需求,研发并推出了诸多解决方案。而今天,中国实验室数量已高达25000余家,他们在实验室管理方面还相对落后,急需一些外部的力量加速向现代实验室的转变,安捷伦愿意并且可以提供帮助。
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