药品仓库保管员范文篇1

【关键词】中药饮片仓储管理体系措施技术

随着我国药品销售的大幅度增长，建立现代化的仓储管理体系成为各大医药企业关注的重点。中药饮片的信息化仓储管理体系主要是借助物联网信息化技术，将独立的智能仓储系统联网，突破信息闭塞的弊端，通过互通互联组成中药饮片的仓储物联网，在智能仓储基础上产生新的变革。建立现代化物流中心的仓储管理体系，能够组织好医院中药商品的供应，保证重要的质量，降低物流成本。

一、当前中药饮片存储的不足

中药材的市场比较混乱，饮片的来源具有多头性和隐蔽性。在进货的过程中，受经济利益的驱动，一些中药饮片企业不开展加工业务，直接从市场购买质量低劣的饮片进行分销，根本无法把保证因饮片的质量。对于中药饮片的仓库，也只是具备一般性的设施各设备、药品检查室和仪器设备等，这对于建立现代化中药饮片仓库体系来说是远远不够的。对于中药的储存和养护，目前很多的医疗机构、药品零售企业受到场地和设施等条件的限制，养护条件差，极易导致饮片生虫、发霉、失去气味等，最终严重影响中医临床的用药效果。

总之，目前我国的中药饮片普遍存在着“低、小、散、差”的问题，由于生产设备简陋，机械化程度低，缺乏专业技术人员，大部分企业仍采用传统的前店后作坊的手工式加工药材。这将直接影响中药饮片的质量。

二、建立现代物流中心的仓储管理体系的措施

（1）严格检测进入物流中心的中药饮片的质量。为了保证进入物流中心的中药饮片的质量，需要对其生产单位进行审查，严格检测饮片的质量。再加上电子化交易信息服务平台的帮助，供应商可以建立自己的产品和报价管理，通过完善公共信息库，实现更广范围的信息共享。

（2）按功能区进行仓促设计。在设计仓库时，可以将其分为两个功能区，一个是发货区，一个是饮片储备区。发货区主要进行拣货、发货，储备区主要是对中药饮片进行补货供给。当让还要根据配方剂量大小、贵贱、有毒无毒等情况，再将发货区分为具体的小区，设置常用货区和拣选台，使用提篮或提篮车区分货物，进行拣选、配货管理。通过流水线输送系统，加快货品流入流出速度，以方便货品的交换。

（3）建立物流配送中心信息系统。借助仓库软件，按照物流运作的业务规则和运算法则，建立物流配送中心信息系统，以提高仓储运作和管理的工作效率，对中药饮片的信息、资源、存货和分销进行严格的管理。这样能够改变之前单纯依靠人的经验来管理仓库的理念，既提高了仓库管理对人的依赖性，又提高了工作效率。通过自动化设备进行仓库作业，加快订单信息的处理，对饮片的收货、入库、补货、、发货等实现无纸化的管理，降低生产成本，提升核心竞争力。

（4）科学合理的存储和养护中药饮片。中药饮片的存储和养护，需要专门的技术人员按照饮片的特性，选择恰当的方法来进行养护，常见的养护方法有干燥、降氧、熏蒸等。技术人员应该做好仓库温度、湿度的检测管理，根据流转情况对库存饮片定期进行养护胡检查，抽样送检存储时间较长、易变质的饮片。发现中药饮片出现了质量问题，应该立即停滞发货，并通知质监部门给予处理。

三、现代物流中心仓库管理体系的关键技术

（1）加强WMS的建设。WMS仓库管理系统是物流中心信息化建设的先进技术。面对中药饮片品种多、批量小的特点，WMS可以实现物流中心仓库的精细化作业，精细化的管理，不仅能提高工作效率的，还能有效的支持不同客户的各项信息需求，使医药物流中心的仓储管理到到一个较高的水平。由于条形码的应用和无纸化操作，既避免了人为的错误，提高准确度，还能够降低中药饮片的运营成本。

（2）广泛应用RFID技术。随着医院货物存储数量和出入库频率的增长，传统的人工记录已经难以满足现代化仓储管理的需求，为了优化整个工作流程，我们应该应用射频识别，即RFID技术。RFID技术又称电子标签、无线射频识别，它能够利用射频信号通通过空间耦合实现无接触信息传递，并通过所传递的信息达到识别的目的。利用这种技术，工作人员可以实时、准确的掌握仓库中货物的品牌、数量，通过对货物的跟踪，使库存物料直观、迅速的以图形化的方式反映出来，提高了物品管理的仓储效率和精细度。

（3）引进先进的库存管理方法。医药物流中心的仓储管理采用的先进管理方法主要有ABC库存管理方法和零库存管理方法。ABC库存管理方法主要是将库存分为三类，找出主次，根据品类和出货总量对物品进行A、B、C分类管理，并采取不同的管理策略。这种方法能够有效地利用资源，通过规范化管理提高物流中心仓储的响应速度。零库存管理方法主要是将库存货物的数量最小化的同时，使库存设施设备的数量及库存劳动消耗最小化。零库存的管理方法具有供货时间灵活、稳定的特点，大大减小库存压力。

四、结语

随着我国医疗卫生改革等一系列措施的实施，以及将中药列入国家基本药物目录，中药将迎来最好的发展时机，这必将对医院中药的采购、仓储、保管等管理过程提出。严峻的挑战。为此，我们必须通过WMS、RFID以及先进的库存管理方法，从中药饮片的采购、储存、养护等各个方面，建立现代物流中心的仓储管理体系，对每一个电子标签扫描定位，以促进仓储作业的自动化，提高工作效率。

参考文献：

[1]张晓炎，曹岗，张云，丛晓东，蔡宝昌.中药饮片现代化物流中心的仓储管理体系建设[J].中国民族民间医药，2011，（03）.

药品仓库保管员范文篇2

关键词：医院药库药品盘点计算机账实不符解决方法

中图分类号：F224.39

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2012）08-250-02

药品是医院开展正常业务，用于诊治疾病的特殊商品，它是医疗工作中必不可少的物质保证和重要手段，也是医院中重要的流动资产，在医院的流动资金中占了一定的比例。因此如何加强药品管理，对药品进行有效的控制，是医院管理资产的一大课题。通常管理药品可通过日常管理和定期盘点来运行，日常管理是对药品管理的基本方式，定期盘点是对日常管理的考查。现在随着信息科技的不断发展，各大中小型医院对计算机都已经普及，利用计算机软件系统对医院的药品进行管理极大地方便了药库各项工作，但在简化了盘点工作的同时又会出现一些数据上的出入，使药品实物数量和计算机上记录的库存数量不相符，从而对药库的药品管理工作造成影响，有时还可能无法正常运转。所以笔者结合湖北医药学院附属太和医院在对药库的药品盘点时发生的实物与账面数量不符的问题，有针对性地加以分析，从而进一步加强药品管理，提高医院管理水平。

一、医院药品盘点的状况

1.实际盘点药品准确率不高。因为药品盘点是一项很宠大的工作，费时、费力，加之药品种类繁多，所以就会很可能造成药品盘点出现差错。药品盘点的准确度分为两个方面：一是盘点整个药品数量的准确性，二是盘点单个药品种类的准确性。其实盘点药品的盈亏只是工作的一个方面，主要是把握各个药品盘点的准确性。数量的准确度高了其药品计量的准确度就高，本次盘点的结果对下次或历次的盘点结果都会有影响。（1）药库盘点前没有彻底清库。药库盘点前应该进行彻底清库，如果盘点期间随时有送货单位送货而没及时办理入库的，或有临床科室退货、送货单位报损、药房借药等没有处理的都能造成账实不符。（2）平时办理出入库数据录入时数据输入不准确。在数据录入时有时也可能会因为一时疏忽从而出现输入数量、品种等错误，造成差错。（3）误盘、漏盘。在盘点的过程中，盘点人员对药品的规格，存放位置不熟悉引起的误盘和漏盘。当然这种漏盘或误盘的情况毕竟是很少，但是这个因素造成的账实不符也是不可小觑的。

2.办理药品入库时误差。（1）药品入库时负责办理药品入库的负责人由于工作的疏忽错把本来是1盒的数量录成1支，或者数字没有看清楚而出错没有被发现的。（2）入库验收不仔细。现在送药时间每天都有，而仓管人员又同时要办理各科室、各药房药品发放工作，所以难免会因为验收不仔细而成的入库差错。（3）急需药品借入。因为某种急需药品短缺，临时从外面医药公司或别家医院借入的药品没有办理入账手续的，也没有出具任何借入单据。

3.仓管人办理出库时误差。（1）药房领药差错。药房每天会报计划，列出当天所需药品，仓管人打出库单时可能会发生错输、漏输现象，当时没有及时发现的。（2）临时药品借出。有时会有医药公司或别家医院需要此种药品临时借出，以后补还的，仓管人未及时销账。

4.计算机软件系统原因。（1）计算机软件系统在盘点时，库存数据在取出的时间范围内存在误差。（2）软件系统出现漏药情况。有时系统输出的盘点库存表会有漏药的情况发生。

5.发票与入库不能在时间上同步。因为供应商存在着某种原因发票和药品不能同时送达，只有送货清单，所以仓管人员只能根据送货清单办理入库，财务会计在没有发票的情况下是不做账的，在这种情况下就出现账实不符的现象。

6.财务实际药品挂账时间与药品会计结账时间不一致。太和医院财务做账时间与药品会计结账时间相差一个月的时间，药品会计结账时间是当月的25号，而财务药品挂账时间却在次月15号左右，因此库存药品的实际库存数与财务数据出现差错。

上述几点账实不符是医院计算机盘点库房药品突出的问题，通过这几个问题我们可以看出造成账物的不相符并不是药品的真正损坏和耗失，而是在实际工作中负责人员计量的误差导致的账面药品差异。盘点结果的不准确直接导致了库房库存量的虚盈虚亏，对医院各个药房的库存量也形成影响。譬如，被错盘的某药品由于实盘数误为零，那么盘点结果确认为零后，库存账面就被调整为零，可该药品实际存在，也通过药房销售结转了成本，那么该药品就形成了负库存。如何采取有效的措施来解决这些问题呢？

二、解决的办法

1.提高药品盘点的准确率。（1）控制入库流程。医院药品会计严格检查所有出入库单据的入账情况，做到实物流与财务信息流的统一，每月药品结账后定期与药学部药品仓管员核对，这样就可以有效地避免药品实物已入库而财务账面未记账的现象。严格把关,坚持药品实物入库的验收制度，保证药品账物相符。（2）药品入库所用的凭据必须严格采用三联单，一份药品仓管员留底备查，一份药品采购员对账，一份药品会计做账，这样层层把关,确保药品的账物相符。（3）规划好合理的药品盘点时间，盘点过程中采取两人搭班盘点制。盘点规划好时间,在这期间做好清库工作，不接收任何供货商供应药品，保证计算机提取的账面盘存时间与实物盘存时间的一致。灵活掌握药品盘存的方式，对性质不同的药品采取不同的盘点时间，如品采取每天盘点一次，销售快的药品采取一月盘点一次，大输液单独分为输液库采取单独保管的方式，独立核算。有效控制虚盘漏盘等盘点差异的发生，提高准确率。

2.药品出入库管理采用专人责任制。一人负责办理药品入库数据的输入，一人对所办入库药品的数量、规格、单价进行严格校对，最大程度降低药品库存的误差。（1）有外单位外借药品时，必须经药学部负责人批准方可借出，还要出具借药凭据，外借人和仓管人同时签字。（2）办理出库时要及时准确，严格执行医院内部下发的药品核对请领单制度，仔细核对计算机账面数、发药时间与实际发药时间的一致性。如发现计算机药品账面数已下账而实物未领用的要及时下账，保证账物相符。在我院就经常会有外单位或个人调拨药品，调拨单已开出，但因为某种原因未能交款，这时就会造成账面已下账而实物未领用的情况，到盘点时就形成账实差异，造成计算机库存数的虚减，所以药品会计与仓管员人员要及时沟通，按时对账，确实做到账物相符。

3.供应商的发票不能及时送达的，采取不入库的方式，药品单独存放，到发票送到后再办理入库手续。但是仓管人员要建立一本备查账，及时催促供应商开具发票，如遇有临床科室急需用药时，医院内部可自由调节，和科室之间先办理下借药手续，等发票到后再重新办理正式入库手续，同时及时办理出库。

4.加强仓管人员的业务学习，提高业务水平。用计算机管理药品时，药品的规格、数量、保质期等都要有明确的标注，仓管人员每月定期对过期药品或者滞销药品进行清查，如需要退货或换货时要及时与供应商联系，尽快办理退换货手续。加快仓库保管的运转率，也节约了仓管成本。

5.完善信息系统，制定配套规则。医院对药品管理实行“金额治理，数目统计，实耗实销”的治理办法，药品会计除了每月制定当月药品领用汇总表，当月药品进货账表单据外，还需要制定出一整套如药品消耗汇总表、库存药品明细账、盘点清册表等报到账务，月底对全部库存药品进行盘点，看与账面金额是否相符。

三、结语

药品的盘点工作看似简单，可真正要做到全面准确却不是那么简单的事情。只有平时在工作中打好基础，责任到人，实物与账面及时挂钩，及时发现计算机误差，才能提高实际盘存数与计算机库存数结果的准确率。盘存结果的准确度提高了也有助于医院进一步加强内部管理，降低因管理不善而导致的盘点结果与计算机差异，降低盘点损耗，使医院的管理工作迈上一个新台阶，提高医院的核心竞争力。

参考文献：

1.黄炳川.影响药房计算机帐物相符的原因及对策.海陕药学，2003，15（5）：152

2.彭海莹，季波.我院门诊西药房药品盘点方法的实施及讨论.中国药房，2004.15（12）：728

3.潘理平.浅谈军卫一号门诊药房管理子系统应用中的体会.药学实践杂志，2001.19（3）191

4.魏巍.浅谈药房管理.天津药学，2000，12（3）：79

药品仓库保管员范文篇3

以岭药业的仓储物流管理系统主要由库区分布、货架管理、仓储设备管理、入库和出库等仓储物流管理的基本流程构成。

1.1库区分布与货架、设备管理

库区及货架的设计要充分考虑库存、资金、消防等因素的影响。仓库货架选择单元货格式货架，每个货格长1.3m，深0.8m，高1.2m。仓库货架的规划为16排，22列，11层，这样规划的货位总数可达到3872个。仓库货品通过堆垛机实现上下架作业。堆垛机往复穿梭于仓库的各个巷道，不仅可以进行垂直升降作业，而且还可以进行水平方向上的货叉伸缩作业，进而实现货品移动的三维化管理。在水平穿梭过程中，堆垛机作业速度分为三个等级：30m/min、50m/min、70m/min，垂直升降作业速度分为两个等级：25m/min、50m/min。货叉伸缩作业速度为25m/min。堆垛机在进行电力拖动时速度通过变频电压调节，并采用PLC控制系统，进行地址自动确认、货品虚实检测、传递信息至主控计算机等操作。

1.2以岭药业仓储物流管理的基本流程

以岭药业仓储物流管理的基本流程可以概括如下：验收入库流程、销售发货出库流程、销售退货验收入库流程、移库补货流程。

2以岭药业仓储物流管理存在的问题

（1）仓库整体布局与规划不合理。

以岭药业在进行仓储空间确定时，对企业仓储物流工作的运作流程的整体性欠考虑。首先，以岭药业生产的药品种类多且杂，由于许多品种的货品零散存放，严重影响了企业仓储空间的利用情况，而且不利于企业对药品的管理，同时，仓库分区的划分也很不明朗，药品堆垛混乱，设备的行走时间与路程没有进行很好的规划，这也很大程度上影响了企业的出入库物流运作管理；再则，由于各种药品的销售周期不同，导致托盘上药品的堆积参差不齐，很大程度上降低了企业的仓储空间利用；还有就是考虑到药品这种货品的特殊性，其储存管理的要求也非常严格，但是以岭药业对各类药品的存储设计的科学性还有待进一步提高，进而避免不必要的错误或事故发生。

（2）库存量控制不够合理。

以岭药业药品的库存周期通常情况下为0.5~3个月，普遍偏长，这也很大程度上导致了企业物流成本的高居不下。对于季节性较强的药品的管理也缺乏弹性，当供过于求时，仓库中大量药品积压，不仅浪费了大量的资金和人力，更关键的是占据了大量的仓储空间；当供不应求时，仓库严重缺货，严重影响企业的生产运作，不仅影响了企业的经济效益，更重要的是有损企业的信誉。对退回药品的处理不当，也很大程度上影响了企业的库存和资金管理。

（3）仓储设备资源利用率偏低。

仓库设备购买时缺乏计划性，造成仓库中大量设备闲置，还有许多设备重叠配置，造成了企业仓储资源的严重浪费，以岭药业仓储资源的利用率约为80%，其设备管理还有待进一步提高。

（4）仓储物流信息系统效率偏低。

由于以岭药业仓储物流工作人员长期受到传统仓储物流理念的影响，很难在短时间内完全接受新的作业方式，业务流和信息流的管理很大程度上还是依赖人工操作。由于仓储作业的信息化受阻，也间接导致整个仓储信息共享难以实现，造成大量的企业信息资源浪费，影响仓储系统的运作效率。

（5）作业绩效偏低，耗时严重。

以岭药业仓储人员流动性较大，新员工对于仓储的管理需要一个熟悉的过渡过程，这必然会影响到企业仓储物流管理的效率。同时由于企业仓储物流管理人员普遍文化偏低，工作积极性差，也没有严格的时间观念，导致企业仓储管理过程中大量的时间浪费。

3以岭药业仓储物流管理的优化

以岭药业经过几十年的发展，逐步建立了自己的专业化销售团队，同时企业也有自己完整的物流配送体系，与同类企业相比，有一定的竞争实力。但是与国内外一流的医药企业相比，企业在观念、管理、设备、服务等方面都还有很多需要改进的地方。在市场竞争愈演愈烈的情况下，企业如果固守自封，停止不前，那么很快就会失去自己的优势。因此，以岭药业应更多地关注市场形势，不断优化企业的仓储物流管理，进而适应医药市场的发展。

3.1仓库内部布局优化

3.1.1优化思路。

以岭药业仓库根据实际情况划分为了4个重要区域，分别为储存区、验收分发作业区、辅助作业区和办公区。而每个区域和货架之间又都设有工作主通道和安全通道。仓库内部布局的设计将对企业仓储的运作绩效、经济效益及成本控制有着重要的影响。

(1)安全通道的设计。

安全通道是为了保障仓库工作人员在应对突发事件时能够有充足的时间进行撤离。其设计应注意以下几点：首先，安全通道必须是要与安全出口相连的；其次，通道宽度不能小于0.8m;第三，仓库中任何人可至的位置到安全出口的距离也必须小于50m死胡同的情况下不得小于25m若货品易燃，则不得小于lOm;第四，安全通道应有显眼的栺示牌；最后，安全通道内禁止放置任何物品。

(2)主通道的设计。

主通道是为了仓库货品的装卸与分拣作业而预留的空间。主通道设计时应对仓库中许多实际因素进行充分考虑，比如库区面积、机械运作路线、车流量等。主通道一般设计为双向车道，宽度不低于9m在进行库区车流向设计时，应考虑到仓库的作业，通常情况下设计为单向环形路线。

(3)提升仓库空间的利用率。

为了提升仓库空间利用率，可以从多个方面入手。首先，可以通过选择高层货架等设备，提升存储的高度；其次，可以通过降低巷道通道宽度，选择轨道式装卸车辆，进而缩短通道宽度，增加货品仓储的有效利用的空间，最后，可以通过恰当选择货架来降低仓库内通道数量，进而增加仓库有效仓储面积，比如选择可拆卸式货架、贯通式货架等。

3.1.2优化方案。

通常情况下，企业会根据仓库的建筑结构、面积以及仓储设备等因素，并结合所存储货品的特点，对仓库区域进行划分。一般会将一个仓库分为若干货区，每个货区又可细分为若干货位，每个货位又根据货品的种类、存储条件等都有着固定的货品存储。以岭药业根据生产货品的特点，为了便于企业仓储货品物流的管理，具体设计了仓库内部布局优化方案。同时，仓库内部布局设计时，还需要充分考虑实际情况，进而对作业区、办公区及通道等进行合理的规划，做到布局科学紧凑，保障仓储作业的安全性与高效性。

3.2仓库设备的优化选择

3.2.1货架设备选择。

货架是用来存储仓库货品的设备，它在仓储物流中的作用不可或缺。随着现代化工业的持续高速发展，社会物流量迅猛增加，要想实现仓储物流的现代化管理，对仓库货架提出了更高的要求，不仅要求其数量够多，更要求仓库货架得具有多功能性，并能满足自动化要求。考虑到医药领域货品的种类较多，拆零量大，而且出库属性变化快等因素，建议选择隔板式货架；如果选择阁楼式货架，还能够尽可能多地节省占地面积。

3.2.2装卸搬运设备选择。

叉车是医药企业仓储物流作业过程中主要的装卸搬运设备，它主要用于仓储货品的堆放、搬运和装卸。考虑到医药货品物流的特点和环保问题，建议选择进口或合资的叉车，用电瓶叉车代替燃油叉车。

3.3以岭药业仓储物流管理系统的优化升级

3.3.1流程环节优化升级。

作为企业仓储物流管理理念的载体，仓储物流管理系统通过升级其仓储管理的流程环节，可以使仓储物流管理更高效，更加具有条理性，能够有效提升企业仓储物流各个环节的运作效率。

3.3.2仓储物流管理系统的优化。

仓储物流管理系统简称WMS是一种通过计算机系统运作的实时管理系统，它可以管理从进货到发货所有站台的功能板块。以岭药业仓储物流管理中应用WMS主要是按照一定的业务运算法则，实现对仓储资源、仓储信息、货存及销售运作的管理，进而实现仓储物流管理的精确化与高效化。

3.4完善企业仓储作业的人才培训机制

以岭药业要强化人才培养管理工作，积极引进高校物流人才，加大对仓储系统员工的培训。对于装卸货、报关员、发货员、复核员等仓储作业人员应实行定期的GSP抽查管理；而对于一线的仓储员工，应该在每天抽出20分钟进行岗位培训，把培训工作落实到位，实现制度化管理。企业应该转变员工培养理念，逐渐从经验型管理向科学化管理转变，适应市场发展形势，进而实现仓储物流管理运作效率的最大化。

4结束语