酒店财务管理的重要性范例(3篇)
酒店财务管理的重要性范文
关键词酒店财务管理会计核算问题及对策
一、前言
在酒店经营管理中,要想提高酒店的整体经营效益,就要对财务管理工作引起足够的重视,并结合酒店的政策法规和实际需要,制定具体的会计核算措施,保证会计核算的整体质量满足实际需要。基于这一认识,酒店不但要对会计核算引起足够的重视,还要认真开展会计核算工作。
二、酒店会计核算中存在的主要问题
从酒店会计核算工作来看,虽然会计核算工作得到了一定的重视,但是受到酒店规模和财务管理环境等因素的限制,酒店会计核算工作还存在一定的问题,主要表现在以下几个方面:
(1)会计人员素质参差不齐,造成会计资料乱、漏的现象。有些酒店由于规模较小,或者属于家族式企业,最常见的做法是任用自己的亲属当出纳,外聘“高手”做兼职会计,这些人员有在税务部门工作的,有国有企业财务管理人员,会计师事务所的人员等,一般定期来做账。或者干脆雇佣一个人,会计、内勤一肩挑,有的会计人员“半路出家”,专业基础不扎实,业务不精通,账务处理不规范,容易出现会计核算业务工作不协调、会计资料乱、漏的现象,不相容岗位、混岗现象也较为严重。鉴于会计核算工作的专业性较强,酒店会计人员的专业素质对会计核算工作的整体质量有着较大的影响。从目前掌握的情况来看,酒店如果不从会计人员人手,规范会计人员行为并选聘专业素质较强的会计人员,会计核算工作将会受到较大的制约。
(2)原始凭证不规范、不合法,或者难以获得。原始凭证失真现象在当前经济社会中较为普遍,酒店中的餐饮、娱乐经营的成本费用项目的原始凭证不规范现象更为严重,甚至业务发生而不能取得原始凭证,或者另找发票冲抵不同的经济业务。在会计核算过程中,原始凭证既是重要的记账依据,同时也对后续的核算和报销有着重要影响,直接影响核算和报销的准确性。但是受到管理因素的限制,酒店在原始凭证管理过程中存在一定的漏洞,导致了会计核算中原始凭证不规范或者不合法,影响了会计核算的准确性。
(3)建账不规范或不依法建账,会计核算经常存在违规操作。账簿设立不规范,或者根本不设账,即使设账也是账目混乱。还有相当一部分中小企业设两套账或多套账。待摊费用、预提费用不按规定摊提,人为操纵利润,采用倒轧账的方式记账等等。有些规模小的酒店,在会计核算过程中对建账重视程度不够,并且缺乏财会人员,导致了建账不规范的现象屡屡发生,不但影响了会计核算的整体效果,同时也制约了酒店财务管理效能的提升。因此,不规范建账问题必须得到解决。
(4)会计人员滥用职业判断,人为调节利润。会计职业判断贯穿于会计的确认、计量、记录和报告的全过程。在会计核算中,面临会计政策变更、会计估计变更和重大会计差错更正方面的问题时,往往需要依靠企业会计人员的职业判断。某些酒店由于会计人员专业能力不足,缺乏足够的专业知识,在反映披露企业利润方面存在一定的问题,不但无法准确把握税收及会计政策,同时还造成了职业判断滥用,对酒店会计核算工作产生了极为不利的影响。因此,准确应用会计职业判断非常重要。
三、酒店会计核算问题的主要应对策略
基于会计核算对酒店财务管理的重要性,在酒店会计核算过程中,只有认真分析会计核算的问题成因,并采取必要的管理策略,才能保证酒店会计核算取得实效。为此,酒店会计核算应重点做好以下几个方面工作:
(1)强化会计核算人员素质,保证财务资料的齐全准确。对于目前酒店会计核算管理中人员素质偏低问题,以及酒店财务资料的遗漏和错误等问题,只有通过强化对会计核算人员进行职业和继续教育培训及辅之定期考核上岗等手段,进而提高其素质等方面进行解决。同时,政府职能管理部门应强化企业会计从业人员信用监督体系的建设。财务管理既是关系到酒店整体效益核算的重要手段,同时也是酒店经营管理的重要内容。因此,只有不断强化会计核算人员素质,并加强对财务资料的审核,确保财务资料齐全准确,确保酒店会计核算工作能够在整体效果上有较大提升。
(2)严肃财务管理纪律,保证原始凭证的准确性。从酒店会计核算中存在的问题来看,原始凭证的缺失和不准确乃至合法性是导致酒店会计核算出现问题的重要因素。基于这一认识,在酒店会计核算过程中,要建立完善的监督机制,并采取必要的手段,加强对原始凭证的核对,既要保证原始凭证的合法性和准确性,同时也要对原始凭证的获取过程进行监督,避免虚报或者违规报销的现象发生及严控税务违规风险。因此,严肃财务管理纪律,加强原始凭证的控制,重点审核原始凭证的合法性和准确性,是解决酒店会计核算问题和提高会计核算质量的重要手段,对酒店会计核算而言意义重大。
(3)确保账目建立过程的规范性,避免会计核算的违规操作。酒店财务管理要想取得积极效果,就要在账目建立过程保证其规范性。但是从目前酒店的账目建立和管理来看,账目建立过程中不规范现象比较突出,对会计核算的危害较大,不但不利于酒店财务管理的发展,同时也损害了酒店财务管理的整体利益。因此,酒店在会计核算过程中,应重点加强账目建立的规范性,可充分发挥会计电算化的优势,结合聘请社会中介机构――会计师或税务师事务所进行查账鉴证或指导,以此达到提高会计核算的整体质量。
(4)加强会计人员的管理,避免会计人员职业判断滥用。在酒店会计核算过程中,会计人员的职业判断对财务管理有着重要作用。但是考虑到酒店会计人员的专业素质不高,其职业判断的准确性较低,要想避免会计人员职业判断滥用,就要加强会计人员的管理,并提高会计人员的素质,上述强化会计从业人员继续教育培训、会计从业人员信用档案建设及中介机构鉴证,是为较之有效的保障手段。因此,加强会计人员管理和避免会计人员职业判断滥用,是提高酒店会计核算效果的重要手段,对酒店财务管理具有一定的促进作用。
酒店财务管理的重要性范文
摘要随着我国市场经济的迅速发展,我国酒店行业将面临新的挑战,财务管理是酒店行业管理制度的核心,它贯穿了酒店管理的始终,对酒店的经营和发展起到重要的作用。然而当前我国酒店财务管理工作还比较的薄弱,存在着许多的问题,不利于酒店行业的可持续发展。因此提高酒店从业人员对财务管理的认识,加强酒店财务的管理水平是我国酒店行业所要努力的方向。
关键词酒店财务管理弊端对策措施
随着人们生活质量的提高,酒店行业已经成为我国的一大产业,成为我国经济发展的一个新的增长点,是我国经济发展重要的组成部分。然而,随着经济全球化和信息技术的快速发展,酒店行业的竞争将变得日益激烈。因此,我国的酒店行业如何保持自身的优势,寻求更快的发展,将是酒店管理人所面临的重要的问题。
一、加强酒店管理的必然性
随着酒店行业的迅速发展,酒店要提高自身的竞争力,一方面要对外积极营销,另一方面,需要提升内部管理水平,特别是财务管理水平。良好的财务管理可以推进各项工作的有效的开展,可以更加有力的提高酒店内部的控制管理,确保酒店资金的合理利用,保障酒店内部的有效的运转,因此,加强酒店财务的管理是必然发展的方向。
二、酒店财务管理现状分析
1.财务管理意识淡薄,缺乏有效的管理体系
酒店的财务管理是酒店管理的重要组成部分,但是,大部分的酒店财务管理只是发挥出纳和记账的作用,重核算而轻管理,没有真正起到财务的核心管理作用,也就不能对酒店的成本和资金进行相应有效的控制。另外,在机构设置上,一些酒店将采购部门独立于财务管理部门之外,财务部门没有办法及时的掌握采购部门的行情,对采购的价格、供应商的资信等也就起不到良好的监督作用。总体来说,我国现今的酒店财务管理方面的意识相对来说比较的淡薄,各种财务机制相对来说不完善,也不够科学合理,并没有使酒店的财务工作起到良好的监督,因此,酒店的财务管理制度还有很大的改进空间。
2.内部控制管理不利
许多酒店没有制定完善的内部控制制度,仅有对部分业务的控制,缺乏管理控制的全面性。比如对资金安排的规划,不少的酒店缺乏有关的信息和论证,在资金的使用上没有相对的计划和规划,造成需要使用资金时资金不足,导致财务费用过高;又如由于采购环节没有对供应商资信的考察、比价、招投标等控制环节,造成采购价格过高;还有应收账款的问题也较为普遍,由于竞争的压力较大,酒店中经常存在一些赊账现象,由于没有实行账龄分析、专人催收等制度,营销人员完成了收入指标就算完成任务,而不管实际资金是否回收,从而影响了酒店的正常的运营。
三、加强酒店财务管理的对策
1.强化酒店财务管理意识,规范财务管理体系
加强财务管理是提升经营效益和市场竞争力的必然的要求,财务管理涉及到酒店经营的方方面面,因此,首先必须从酒店的管理层入手,认识到财务管理的核心地位,才能提升酒店的整体管理水平。另一方面,从机构上和制度上为财务管理的实施保驾护航:机构设置上,突出财务的核心地位,财务管理必须渗透到酒店采购、销售、日常运行的各个环节;制度管理上,要制定一系列切实可行的管理制度,使得财务管理真正落到实处。
2.加强内部控制管理
制定完善的内部控制制度是加强财务管理的有效手段,可以根据酒店的规模和管理水平选择合适的内部控制流程。重点做好采购、应收账款、资金管理、预算管理、资产管理等流程的管理控制。
(1)通过抓好采购环节和预算管理对酒店的成本进行有效的控制,在采购环节建立供应商资信评价制度,比价制度、招投标制度,减少采购环节舞弊的可能,降低采购成本;建立成本预算分析考核制度,对各个部门的每月成本预算进行严格的考核,降低运行成本。
(2)完善酒店应收账款的控制流程,强化单个客户应收账款的管理和总额度的控制工作,建立良好的销售回款责任制并落实考核,另外还要完善还款的激励措施,对营销人员的业绩考核指标不仅看销售额,还要重点考核其应收账款回收率,有效促进应收账款的回收。
(3)加强资金流程的管理,从资金安全和提高使用效率两方面着手。可利用酒店管理软件对前台收款、退款、订房等业务进行直接控制,确保资金及时回收,对大额资金收支,按控制权限严格落实签字制度,加强资金安全;做好资金预算管理,要求各部门对大额收付款提前上报,财务进行综合平衡后筹措资金,提高资金使用效率,降低财务费用。
(4)做好资产环节的管理控制。对固定资产建立信息库,严格台账管理,要求每一项固定资产落实到责任人;对流动资产需加强仓库管理,出入库单据、台账等各项手续完备。财务要组织各部门定期对资产进行清查、盘点,一方面防止资产损失,另一方面,对资产使用状况、维护、更新等情况全面掌握,盘活闲置资产,加强资产使用效率。
总结:总之,酒店的财务管理是酒店经营管理的核心构成,是提高酒店管理水平和提升竞争力的关键。因此,我国的酒店行业要加强自身财务管理的意识,不断的加强酒店的成本控制和财务的监管力度,以保证酒店行业的迅速稳定的发展。
参考文献:
[1]徐静.浅议酒店财务管理的特殊性.财政监督.2006(12):28-33.
[2]曹选刚.关于酒店业财务管理若干问题及看法.江西行政学院学报.2009(S1):56-71.
酒店财务管理的重要性范文篇3
关键词:连锁酒店财务管理
连锁酒店作为酒店发展的一种经营模式已经日益普遍,这对于提高酒店的相互协调进而提高酒店的创利能力具有重要意义,同时也给连锁酒店的财务管理提出了新的要求和挑战。连锁酒店的财务管理应该根据酒店连锁的方式不同而采取不同的管理模式。但是其重点是构建高效财务管理体系,确立总部财务的核心地位,充分发挥总部财务的管理职能。
一、连锁酒店的不同模式
根据总部和各零售企业的控制关系,可以将连锁经营分为直营连锁、特许连锁、自愿连锁等形式。直营式连锁酒店根据相互之间的资金关系,又可以分为两种不同的连锁方式:全资式直营连锁模式和控股式直营连锁模式。全资式直营连锁酒店实质是总店与分店的关系。分店的资金投入全部出自总店,分店的一切事务均由总店负责,包括分店的店长也由总店委派,分店只负责日常的经营和管理。控股式直营连锁酒店是总店向分店投入一定资金,对分店实行控股,分店按照股份制企业运转。直营连锁具有一定的普遍性。特许式连锁也称加盟式连锁,是通过契约实现连锁的一种方式,总店对分店没有所有权,只有经营权的统一管理,常常伴随某种特许授权,并从授权中获得一定的利益。自愿式的连锁酒店以某种共同利益为纽带,以合同为基础开展相互支持和协助,相互之间关系比较松散,店与店之间相互独立。三种模式中由于直营和加盟形成总店和分店的关系,所以这两种连锁方式就会产生管理关系,而自愿式连锁就没有建立这种关系。直营式连锁酒店的管理模式又具有示范性,所以对其财务管理进行分析,对各种连锁经营酒店的财务管理具有重要意义。
二、直营式连锁酒店的财务管理分析
(一)全资式直营连锁酒店的财务管理
全资酒店因为是严格的总店和分店的关系,所以,分店的一切事务都应该由总店负责。包括物流、管理制度、人力资源、薪酬、财务核算,甚至酒店标识、员工服饰等都应该统一。分店的财务更应该由总店全权负责,主要体现在以下几个方面:一是财务人员的配备。财务人员应该由总店根据分店的营业状况进行核定配备。二是财务制度的统一。各分店财务制度均由总店统一制定,并按统一标准操作。三是财务人员的考核。各分店的财务人员应该由总店负责考核。四是财务人员的培训。财务人员应该由总店负责集中的培训,以完全实现财务制度掌控的统一性。五是财务系统的集中。各分店的财务系统必须汇集于一个总系统内,总店的财务负责人可以实时查看各分店的财务状况及营业状况。
(二)控股式直营连锁酒店的财务管理
股份制连锁酒店财务管理应该按照股份制企业机制进行。对于控股型的连锁酒店,其财务可以借鉴全资型酒店,对酒店的日常财务状况进行较为严格的掌控,同样,对财务活动中出现的问题负主要责任,同时应该按照股份原则,兼顾和关注其他股东对财务管理方面提出的有关建议,但是决定权在控股方。财务人员应以控股方派遣为主。
(三)直营式连锁酒店财务管理的特点
对于直营式连锁酒店的财务管理来说,存在“三多三少”的特点:统一多分散少、集中多自由少、纠结多归属少。从财务标准看统一多分散少。由于集中管理的需要,直营式连锁酒店要按照总店确定的统一原则操作,从财务制度到会计信息汇总要统一,财务政策和纳税要统一,分析、预算口径要统一,进而实现总店对分店经营状况的动态掌控,财务人员对于总店的部署会不折不扣地执行,相对而言总店的相关政策容易贯彻落到实处,有利于总店对分店考核指标的执行和总店统一采购的执行等,分店的财务操作就减少了分散度和运行风险。从财务管理看集中多自由少。资金实现集中管理,形成统一的现金流,统一调配,统一理财,统一投资,减少资金沉淀和资金风险,提高资金利用率。总店对分店的资金运转全力集中以后也会带来另一个问题,即分店经营者由于自由度的减少,财务支配权受到总店制约,经营积极性会受到一定影响,从而影响经营效率。从财务人员看纠结多归属少。由于总店总管财务的一切,分店财务人员会产生一些纠结,对总部财务产生依赖,在遇到问题时,只想上交给总店,自己不去思考解决,或是推卸责任,结果是不利于及时解决分店日常经营中的问题;分店财务由于需要与总店进行沟通,所以对市场环境变化主动应对意识弱,应对能力不足,不能很好地充当门店经营者的助手;分店财务人员反馈给总店的问题可能由于信息不对称,造成总店财务总部做出误判或是分店财务人员传达时未能准确到位;由于分店财务人员由总店委派且由总店考核管理,所以容易造成财务人员与分店经营者之间的隔阂,财务人员会认为对分店其他部门没必要配合,也不必参与太多的经营,只对总部负责,分店经营者也会认为财务人员是总部的人,他们只要做好会计工作就行,其他经营活动与他们无关。由此造成参与意识较强的财务人员也很难发挥积极作用,容易形成不和谐情绪,造成财务人员孤立的局面,工作难以开展。由于客观上存在的隔阂可能性,造成分店经营者对于分店财务人员在考核上关注的只是任务性,而不是准确性,有时还会掺杂情绪,所以总店对分店财务人员的考核也只能从直接的业务来往上反映,其他情况则很难了解到。
如何较好地解决“三多三少”问题,这是直营式连锁酒店财务管理中的一个重要问题,同时也是对直营式连锁酒店整个财务系统设置、管理和日常运转提出的一个考验。
三、直营式连锁酒店财务管理的重点
直营式连锁酒店的财务管理比起单一酒店更显复杂。除了上述特点以外,客观上也存在一些原因。第一,酒店地域分散。这是连锁酒店的必然现象。分店可能分布在各地,空间上存在距离。第二,财务人员分散。因为财务人员随着酒店工作,所以地域上的分散必然导致财务人员的分散,尽管可以通过机制把财务人员连接在一起,但是分散问题客观存在。第三,管理结构复杂。连锁酒店的财务管理还存在多层级问题,总店与分店间至少存在两级管理,如果是控股式直营连锁,不仅有内部层级还有对外交往和协商任务。第四,存在一定风险。对于总店来说,由于财务人员实际在各酒店工作,总店无法及时了解这些人员的情况,如果出现财务人员与店长之间的不良合作,那么财务上存在一定风险就难以避免。
为了应对连锁酒店客观上存在的难题,同时也为了保证酒店的正常健康运行,直营式连锁酒店的财务管理应做好以下重点工作:
(一)健全规章制度,做到有章可循
规章制度是连锁酒店运行需要遵守的基本准则,建立相应的制度,能够使财务工作做到标准化、规范化,是保证总店对分店的管理顺利实施、保证酒店正常运行的基本前提,特别是保证财务安全运行的基础和保障,从而实现总部的运行目标。
(二)加强日常监管,保证行为规范
对于酒店经营者来说,如何保护各方的权益,既是权力,更是责任。为了防止各种可能的情况发生,避免各方利益受到侵害,就要加强对各店日常财务工作的监管。监管的目的在于保证规范和制度的落实。这种监管可以通过定期或不定期的抽查、现场检查等方式进行。要加强日审、内审,开展定期和不定期审计工作。加强对分店预算的审核和管理,控制分店运行成本,提高酒店创效能力。要及时分析各分店的财务状况,从中获取分店日常运行情况的基本表征,做到发现问题及时,解决问题及时,纠正问题及时,确保酒店的健康发展。还可以采取分店财务人员轮岗制度,既可防止不良行为的发生,也可为总部财务培养骨干。
(三)运用管理系统,提高管理效率
地域分散客观上会给实际工作带来困难,所以对连锁酒店的财务管理来说,要充分利用现代科技,通过网络等手段,“缩短”酒店之间的实际空间距离,提高管理效率。要运用ERP企业信息管理系统,实现物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理。通过ERP,建立一个以管理会计为核心,涉及物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)诸方面,能提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的管理系统,提高连锁酒店的管理效率。
(四)加强人员培训,提升整体素质
财务人员的培训首先在于业务能力的提升。财务人员分散各店,要做到财务的统一,就要加强统一性培训,确保连锁酒店财务制度和财务标准的统一。首先要让财务人员在坚持总部大原则的前提下,能放手工作,敢于监督,敢于负责,善于提出工作建议。其次是法制教育。为了有效防止不良现象发生,还要加强法制教育和财务政策教育,使财务人员知法懂法不违法。再次要加强财务人员的职业诚信教育,防止财务人员通过虚假信息侵害权利人利益,危害酒店的健康发展。最后要加强财务人员的沟通能力培养。由于连锁酒店财务人员由总店统一派遣,为了日常工作能够顺利开展,财务人员要善于与分店负责人协作、沟通,对于股份制连锁酒店的财务人员,更要掌握股份制企业的相关法律法规,善于与各股东沟通。X
参考文献:
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