财务计划分析(收集4篇)
财务计划分析篇1
一、企业财务统计
企业财务统计主要是针对企业资金的流动做以分析规划,所负责的是预测和决策。企业财务统计通过利用高新科技手段来结合企业现实状况对企业经济活动中涉及到资金的部分进行分析,并把价值信息应用到企业管理当中。在此过程中,财务统计分析质量和工作效率需要得到保障,否则难以让财务统计在财务预测和决策中充分发挥效用。为了达到这一点要求,在分析过程中,分析方法和统计方法不能过于单一,在分析方法上,回归分析、趋势预测、模型概率等方法应该灵活的应用;在统计方法上,区间估计、指数函数分析等方法要恰当的使用。若基础性的财务预测和投资决策未规划好,不仅会影响企业的发展速度,而且还将影响企业的发展方向。因此,为了避免企业在发展方向上出现偏差,必须做好财务统计工作。除此之外,企业财务统计也是了解企业内部生产经营活动数据和信息的重要手段。
二、企业财务统计中收支日常控制的重要作用
1.便于资金合理配置
资金的流动使企业的发展动力,在企业运行过程中,各项经济活动都需要资金,因此,做好资金配置工作尤为重要。而财务收支情况是企业经济活动的重要体现。经济活动是否能够顺利进行,取决于财务收支的组织是否合理。企业的财务收支反映的是企业在阶段内资金的流动状况,若资金收支平衡,企业财务收支就不会发生困难。企业的财务收支,一方面,财务收入代表企业的生产经营或其他方式取得的利润情况;另一方面,财务支出代表着企业在经济活动中的应用情况。财务收支作为资金循环的纽带,若不合理的进行控制,将无法维系收入和支出在数量上和时间上的平衡,将影响企业的资金流动。
2.企业经营管理的重要依据
由于财务统计中收支状况是企业经济活动的真实反映,体现了供、产、销各环节工作情况和经济效益。若难以保证财务收支日常平衡,企业生产经营管理将会受到重创,企业经营管理必将进行改革。因此,保证保证财务收支日常平衡是企业经营管理中不可或缺的一个组成部分。为了实现这一目的,就不能忽视企业供、产、销各环节的各项经济活动。在此过程中,需要注意两点,首先,做好衔接和平衡;其次,减少成本。否则,企业财务状况会阻碍企业之后的各项生产经营活动的进行。要通过对企业财务收支情况的观察和分析,避免或者减少企业经济活动中出现的问题,提升企业的经营管理水平。
3.加强财务关联性
企业同各方面的财务关系占据着企业财务管理中重要的地位,通过对财务收支的日常进行控制,保证各方面的财务关系的紧密性是非常必要的。由于企业财务统计中的收支反映的是企业资金循环的过程,而资金在循环期间,会涉及到多个方面,所以财务收支会与各个方面产生关联性。企业的资金循环会涉及税款的缴纳、存款贷款、购货结算、职工报酬等内容,因此,财务各方面的关联性就会加强。
三、企业财务统计中收支日常控制的要点
1.建立企业财务统计中收支日常控制制度
企业财务统计工作中,对收支日常进行控制,必须建立一个明确的责任制度。当前,所采用的就是财务收支指标分管责任制。在实行财务收支指标分管责任制时,要注意两点,分别是财务收支计划指标的确认和接受财务收支计划指标部门的责任。为了让财务收支指标分管责任制落实到实处,企业不应该忽视3个方面:其一,各部门指标清晰明确,并按照企业财政计划设计;其二,进行分层责任划分,避免计划指标难以落实到基层单位或个人;其三,做好考核和奖励制度,以激励和约束的双重方式,避免财务指标落实不到位的情况。通过这三点,对收支计划指标有了一个系统的规范,就能做好收支日常控制工作。
2.掌握企业财务统计中收支日常控制的内容和规律
企业生产经营活动不是一成不变的,起财务收支不够统一规整。进行财务收支的日常控制,要根据生产经营活动的变化适时地调整财务收支指标,否则,将影响财务各项经济活动。企业财务收支项目并非单一的一个类型,所以,在进行财务收支的日常控制时,要分析其主要的内容,把握当中的规律,才能控制要点。企业的运行主要依靠供、产、销环节,所以,在此方面的管理就不能马虎。除此之外,在掌握企业财务统计中收支日常控制内容的基础上,财务收支规律也要根据企业现实状况来做具体分析。通常情况下,为了掌握财务收支规律要从三个方面入手,首先,财务收支规律具有周期性的特点。例如材料采购,材料的采购是有时间选择的,具有规律性。所以,通过对各项资金活动进行分析研究,就能掌握其规律。其次,财务收支与资金活动的各因素有关联。例如产品销售数量多,产品销售的收入就多。最后,企业生产条件影响财务收支。例如由于生产时间不同,材料采购支出和产品销售收入等,出现了不均衡的现象。在进行财务收支的日常控制中,掌握企业财务统计中收支日常控制的内容和规律,才能合理的做好财务收支安排。
3.做好财务收支编制,加强监管力度
在对企业财务统计中收支日常进行控制过程中,编制财务收支计划是非常必要的一项工作。只有编制财务收支计划,才能减少资金调度不均衡的现象。企业在编制财务收支计划时,注意两点:第一,编制的财务收支计划分时间段,例如按照年份编制;第二,符合增收节支和收支的具体要求,否则,难以保证收入和支出的平衡性。除了需要编制财务收支计划,还需要通过对财务收支指标进行检查,加强监管力度。由于企业生产经营活动促使财务收支时刻发生着变化,所以,若要避免财务收支的日常控制和资金调度不平衡状况的发生,就需要及时的了解各项财务收支的实际进度。而对计划执行情况的日常进行检查,在了解各项财务收支的实际进度的基础上,一方面,确保财务指标执行到位;另一方面,有约束部门执行财务计划的作用。实施检查是企业财务统计中收支日常控制的重要手段。
财务计划分析篇2
财务分析方法的多元结构之传统分析与现代分析相结合
传统分析方法即以因素分析法为代表的某些分析方法,它们在反映和监督计划完成情况方面起过很好的作用,.在打破了计划经济体制一统天下的今天,我们仍应认真继承、总结和改进传统的分析方法,使之成为现代分析方法的组成部分。
现代分析方法包括我国广大财务工作者在实践中创造的新分析方法和从国外引进推广应用的分析方法两大部分。现代分析方法的明显特征是反映数学方法在经济管理中的应用推广,出现了一系列数学学科(概率论和数理统计学、随机控制过程、数学逻辑学和函数分析等)相互结合的新趋势。
从运用个别的经济数学模型转到用分析和综合财务活动过程的新方法丰富数学方法,从利用数学程序设计语言对财务活动过程进行典型模拟改而采用具有随机性参数变量的动态等级组织的复杂模型。大量地运用数学模型,有利于推广运用电子计算机处理经济信息,从而进一步改善财务分析方法。
但是,经济数学方法用于财务分析并不意味着传统分析方法已经完全过时,我们应在进行财务分析的过程中将二者合理、有机地结合起来运用。将经济现象过分地数字形式化,反而不利于问题的解决。前苏联科学院院士J.B.康托洛维奇曾经指出:经济问题的复杂性不允许采用形式主义的态度去求解,需要利用各种各样的方法论手段。数学模型不是“万能钥匙,不能随便套用。指望依靠借助某一数学模型,就能彻底解决有关管理复杂的经济系统中的一切问题的想法是十分幼稚的。单纯依靠数学分析方法,只能是故弄玄虚,赶时髦而已。应使它们与传统分析方法相结合,构成完整的现代分析方法体系,以便具体地解决分析问题。
如上所述,因素分析法作为一种传统分析方法曾经在财务分析的形成与发展过程中起过极为重要的作用,今后,仍将继续保留它的位置。因素分析法、比较’分析法、比率分析法等共同构成财务分析的基本方法,它们既是单独的方法,具有可操作性,又是某类具体分析方法的综合名称。诸如连环替代法、差额计算法、平衡分析法、投资报酬分析法、投资回收期分析法等属于具体分析法。基本分析法指导和规范具体分析方法的操作实务,具体分析方法充实发展基本分析方法的理论研究,二者互为条件,相辅相成。.
财务分析方法的多元结构之因素分析与综合分析相结合
因素分析方法是研究诸因素变动对总体指标变动影响程度的分析方法,由于财务指标大多有综合性,只有把它们分解为原始因素,才能明确指标完成好坏的原因和责任。因此,因素分析法在财务分析中占有特殊重要的地位。
财务分析如同化学分析一样,需要对分析对象的构成要素进行分解。这种分解的过程是由此及彼、由表及里的不断深化的过程。
人们在用肉眼观察某物体时,顶多只能了解其外部形状;若用放大镜作进一步观察,则能对其细部作认真的研究;若再用显微镜观察,则能了解其分子结构等,从而对该物体进行本质的表述。财务分析也要运用类似肉眼、放大镜、显微镜等分析手段对分析对象进行分解和研究,使分析工作不断深化,直至该因素分析能为改善财务状况指明方向和制定措施为止。分析影响因素一般分为主观因素(如经营管理方面的因素等)和客观因素(如外部条件方面的因素等)。分解因素后,即根据分析对象的性质及其指标与因素相互之间的联系,采用一定的分析方法,查明各因素变动对分析对象的影响程度。影响程度一般表现为影响数值,计算结果中数值的正负说明该因素影响是否有利,而绝对数值的大小则说明因素影响是否重要。由此可见,财务分析方法的一个重要特征是研究指标变动与影响因素之间的因果关系,即通过计算诸因素的影响程度,区别有利因素与不利因素、主要因素与次要因素、主观因素与客观因素。在此基础上确定进一步分析的,重点。
用相互联系的观点对指标进行总体评价是财务分析方法的又一特征,上述对影响因素的研究,决不可孤立地进行,因为经济现象都要受因果依存关系的制约,财务分析方法要能揭示因素之间的横向联系与纵向联系及其变化规律,从而对指标总体作出本质的描述。
在财务分析的过程中,作为研究客体的财务指标,称为成果指标,而作为评价成果指标特性的指标,称为因素指标。可见,财务分析就是运用一系列专门方法从成果指标体系过渡到因素指标体系,并揭示因素指标变动对成果指标性状的规定性。研究和认识财务活动的过程,既要求利用分析也要求利用综合,因素分析与综合分析在财务分析过程中联成统一体。因此,从一定意义上说,财务分析方法是用于研究财务活动及其结果的辩证法。
如上所述,一方面财务分析通过因素分析方法剖析财务能力指标体系,研究这些指标发生变化的原因并查明诸因素变动对指标变动的影响程度。另一方面,财务分析还必须通过综合分析方法用相互联系的观点对财务能力指标和企业财务状况进行总体性研究和评价。这种由合到分,又由分到合的过程体现了经济过程所固有的规律性特征——由量变到质变、否定之否定等。它说明财务分析方法的使用过程即是唯物辩证法的运用过程。
财务分析的主要任务在于分析诸因素变动对财务活动的影响,进而为企业经营管理提供决策资料。分析因素与综合因素在完成上述财务分析任务的过程中是两个同等重要的手段。这无疑规定了因素分析法与综合分析法是财务分析的主要定量分析方法。
所谓综合分析法,就是将财务活动中的各项指标与其分解的诸因素相互联系地进行总体性研究的一种分析方法。通过因素分析法可以确定各因素变动对综合指标变动的影响程度,同时也说明各项财务指标的变动情况是由多种因素按其固有的联系综合作用的结果。只有综合地而不是孤立地进行观察、比较与分析,才能从整体上对财务能力指标变动乃至财务活动全过程有一个全面的认识与了解,便于我们正确地预测、有效地控制和科学地总结。
财务分析方法的多元结构之事前、事中与事后分析相结合
在预测分析时,综合分析法的顺序正好与因素分析法相反。它可以根据计划期内各项技术经济措施影响下的诸因素变动程度来综合地预测财务指标可以达到的水平,也可以按照计划期内财务指标应达到的水平,确立诸因素需要变动的程度,然后根据各项因素的现状来制订相应的技术经济措施,再综合地预测财务指标变动可能达到的预期效果。
在控制分析时,应把企业的财务活动看作是一个有机的整体,各项财务指标是相互联系、相互影响的。如我们在分析企业资金状况时,必须逐项地对各类资金进行单独的研究,但并非意味着某类资金可以孤立地对企业财务活动发生影响,它们互为条件,相互结合,共同对财务状况发生影响。换言之,我们在单独分析某类资金变动对财务活动发生过程的影响时,实际上是以其他类资金的变动相适应为条件的。因此,我们要根据企业生产经营活动的规模及其变动情况,适时地调整资金结构,加强薄弱环节的资金管理,控制单项资金盲目增长,尽可能使各项资金协调配套、按比例地变动。在总结分析时,要善于利用因素分析法的分析结果,综合地进行比较,既看到有利因素、又看到不利因素,既看到主观因素、又看到客观因素,才能全面正确地评价财务活动的好坏。在一般情况下,可以按因素分析的计算结果,将影响数值大的因素当作主要因素,即起主导作用的因素,它往往可以决定问题的性质和求得解决问题的方法与结论。在进行总结评价时,有两点是值得注意的:其一,当主要因素是有利因素时,绝不可对不利因素(特别是当它新出现时)等闲视之,而应采取相应措施,使之不再发展。其二,当主要因素是客观因素时,要具体问题具体分析。若客观因素不利,则说明主观能动性发挥不够,应努力从内部管理上找原因、订措施;若客观因素有利,则应努力使主观因素适应客观条件,力争成为主要因素。这样,才能化被动为主动,有利于充分地挖掘企业的内部潜力。
总之,财务分析注重事前、事中与事后分析相结合,这对整个财务分析方法体系都是适用的。
财务分析应为企业经营决策提供依据,决策方案的选择要建立在对目标预测的基础上。企业财务分析的任务之一是对企业未来财务能力进行预测,并根据预测结果选择最优或较优方案供决策参考,以便据以编制财务计划,达到企业外部环境、内部条件、经营目标三方面的动态平衡。
在财务计划执行过程中,企业的外部环境和内部条件随时都可能发生变化。因此,有必要进行事中控制分析,即根据变化了的或者可能发生变化的外部环境和内部条件重新进行预测,为决策提供新的情况和建议,使企业适应新的情况,提高应变能力,并及时调整各种比例关系,使企业财务能力得到充分的发挥。
除此以外,我们认为,对企业财务计划执行结果进行事后分析评价,则是财务分析最主要的任务。通过总结经验,提出改进措施,不断改善企业财务能力指标。从一定的意义来说,事后分析是下一个财务活动循环的事前分析。因此,前、中、后分析并非有严格的界限,它们可以相互依存、相互转换。有人认为,企业财务分析应将完整的预测分析、决策分析、计划目标分析、控制分析和计划完成隋况分析贯穿于各项财务指标的分析之中。我们觉得,这种“大而全的分析势必混淆财务管理与财务分析的区别。企业财务管理的主要任务是计划与控制,如果抽掉预测、决策分析,预测、决策本身就难以成立;如果抽掉目标、计划的分析,目标、计划的制订将不复存在;如果抽掉控制过程的分析,日常管理也就形同虚设。
可见,财务分析既注重全过程分析,又应以事后分析为主要内容。此外,在安排前、中、后的分析顺序时,没有固定的模式,可以顺分析,也可以逆分析。前者有水到渠成之势,后者如顺藤摸瓜之态,均能做到用原因说明结果,上下衔接、条理分明。
财务分析方法的多元结构之全面分析与重点分析相结合
以上所提到的因素分析方法、比较分析方法、比率分析方法和现金流量分析方法等以及这些基本分析方法所包括的具体分析方法都是对财务能力指标进行分析经常使用的分析方法。它们对财务分析比较完整、系统,往往带有全局性分析的特征。.除此以外,还可以根据分析任务的具体要求采用一些其他分析方法,以解决某些特定的分析课题。这些方法虽然在整个财务分析过程中采用不经常、不系统,往往只用于局部性分析或专题性研究,但它们在具体运用中,能使整个财务活动分析更为深入细致,做到全面分析与重点分析相结合,有利于分析结论的形成。
这些重点分析方法是对上述全面分析方法的必要补充。例如:指数法常用来观察分析某些财务能力指标的发展动态和增长速度。分组法是按照一定标志把同类指标进行归类,以分析总体中各组成指标之间的相互联系和在总体内部的变动规律。图表法可以将分析数据画成图表,使数学资料更加醒目、分析指标之间的对应关系更加清楚。线性规划法能够找出在一定限制因素条件下,某项目标函数的最大值或最小值,以便从多数选择性方案中选出最优方案,取得最大的经济效果。相关分析法则通过从数字上掌握有关指标之间的联系来确定函数关系,用某一指标或几个指标来推断另一相关指标。
财务分析方法的多元结构之定量分析与定性分析相结合
研究社会经济现象,既要研究其质的变化,又要研究其量的变化,而对于企业财务活动的分析则更是如此。我们一方面应克服以前某段时间侧重定性分析、忽视定量分析的不足,另一方面也不要把定量分析搞成公式罗列、繁琐计算,应从实际需要出发,灵活地运用这些方法,将定量分析与定性分析相结合。
值得提出的是,逻辑分析法虽然不是一种专门的财务分析方法,但是它是各个学科领域都普遍适用的科学分析方法,在财务分析中同样具有重要意义。逻辑分析方法应紧密结合上述定量分析方法,对错综复杂的经济现象进行逻辑推理和科学判断,以正确地认识财务活动的本质。
在财务分析中具体运用逻辑分析,主要包括两类方法:
(1)求同法与求异法。
它们是对多种场合下出现多个因素的情况下,通过分析影响因素的同异来判断主要因素的逻辑推理方法。求同法即对被分析的指标在不同情况下的分析结果异中求同,将多次出现的共同影响因素确定为主要因素。如企业分析各月影响资金占用额上升的诸多原因中,将每月都出现的应收款上升确定为主要因素,决定采取及时结算、催收债权的措施。求异法则是对被分析的指标在不同情况下的分析结果同中求异,将产生某种现象的异常因素确定为主要因素。如甲、乙两同类企业拥有相同的设备、厂房和职工人数,甲厂经济效益却明显优于乙厂,经对比分析,乙厂工人技术水平较甲厂低,造成质量等级偏低,销售价格下降,是影响销售盈利的主要因素,拟采取岗位培训、技术练兵的措施。
(2)演绎法与归纳法。
它们是逻辑学运用的由一般性前提推出一般性结论的分析法。演绎法是由一般性较大前提推出一般性较小结论的推理分析方法。它是按照一般经济规律、理论原理或历史经验来分析财务指标的变动原因,观察、预测财务活动的发展变化趋势。如某厂根据市场调查,改进了产品设计,从而推理出产品更新,扩大销售,可以减少成品资金,加速资金周转的结论。归纳法是由一般性较小前提推出一般性较大结论的推理分析方法。它通常以部分分析对象的研究结论为依据,来概括财务指标乃至财务活动总体的状况、特点及其发展趋势。如通过诸多有利或不利因素的预测,可以归纳出经济效益升或降的未来前景等。
定性分析方法除逻辑分析法外,还可采用调查分析、会议分析、心理分析等方法,它们均是财务分析方法体系的一个必要构成部分。
财务分析方法的多元结构
财务计划分析篇3
关键词:ERP;财务管理
一、什么是ERP
ERP(企业资源管理计划)是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。ERP作为一种现代企业管理的思想和方法,应用于企业管理财务层面上,利用计算机改变了传统财务管理的业务流程,为企业提供了一个统一的财务管理、会计核算的平台,帮助企业实时进行客户、供应商、分销商等信息的搜集;辅之强大的数据分析功能,企业能进行精确的成本分析、预测、监控和绩效管理,协助企业各项业务都面向市场运作;成本与收入的监控可贯穿所有职能部门,一旦问题出现就能被分离并及时采取补救措施,提高了企业的管理水平和生产力水平。
二、ERP在财务管理应用中的主要特点
1.即时性。在ERP的状态下,各种资料是联动的而且可以随时更新。每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯,这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般来说,影响企业竞争力的因素有许多,但一个很重要的因素,在于它对企业内部各种信息的及时把握,以及对外部市场资讯、现状变化的及时了解。
2.集成性。在ERP状态下,各种信息的集成将为决策科学化提供必要条件。在ERP尚未导人之前,知识库的信息资讯是属于过时的,更多的是局部、片面的信息,乃至失真的信息。导致这种现象的原因。除了其它因素外,信息的集成机制不完善,无疑是一个重要因素。另一方面,以往的会计信息系统在面临组织增减变化时,需要花比较多的时间去修改与串联。在导入ERP之后,面对这样的变化,便可以很轻松地进行衔接,预算规划更为精确,控制更加到位,使得实际数字与预算之间的差异分析更加容易和快速。
3.前瞻性。ERP中会计子系统与ERP的其他子系统相互融合,会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统的相互整合,有利于企业在财务管理方面做一些前瞻性的分析与预测。
三、ERP在企业财务管理中的应用
1.ERP在会计核算中的应用。会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、货币资金、固定资产、存货等部分构成。ERP的会计核算模块,涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块和工资核算模块等。
2.ERP在企业预算会计中的应用。ERP为企业预算的编制、控制和分析提供了一个更为有效的平台。它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈,并支持企业从销售计划—生产计划—采购计划—费用计划—投资计划—资金计划—损益计划—资产负债计划的全面预算编制过程。此外,还提供在执行数据的分析和预测的基础上的预算的滚动编制,支持预算的多个方案。
3.ERP在成本会计中的应用。ERPX对成本结构、成本要素及运营过程进行监控,并生成对单个对象或对整个一段时期的预测。它还能进行基于价值或数量的成本模拟估算。成本模拟得出的信息可用于对企业运营过程进行优化。
ERP利用销售与利润计划程序来增进决策过程的有效性,成本与收入都完全集成到整个控制系统中,其分摊可以不仅是各个产品,还可以是各个责任领域。同时,销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块也将根据从获利能力分析所提供的来自市场的第一手信息,进行深入分析处理,公司因而能判断它目前在现存市场中的位置,并对新市场的潜力进行评估。
4.ERP在企业绩效考核中的应用。在ERP中绩效考核通常是与责任中心会计相联系的,它通过将企业的总体目标按各责任中心的可控范围进行分解,制定各责任中心的责任预算,及时、准确地核算各责任中心责任预算的执行情况,以便发现其脱离责任预算的差异;对各责任中心脱离责任预算和企业目标的不利活动进行矫正,充分发挥其控制职能;责任会计对责任会计中心的工作业绩进行分析评价,以便为绩效考核提供依据。
5.ERP在其他方面的应用。ERP吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,同时在支持企业的全球化经营上,为分布在世界各地的分支机构提供了一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。
财务计划分析篇4
【关键词】业财融合;财务职能;企业管理
【中图分类号】F275;F810.2【文献标识码】A【文章编号】1004-5937(2016)22-0034-03
一、业财融合的重要性
财务管理是企业管理的重要组成部分,和生产管理、营销管理等职能活动一起为实现企业价值最大化形成支撑。只有财务部门与业务部门密切合作,才能发挥企业整体力量,实现价值最大化目标。特别是在经济进入新常态、企业经营环境日益复杂、商业模式不断更新的情况下,业财融合的作用更加重要。
(一)有利于发挥财务战略支撑作用
财务部门掌握企业所有的收入、支出、资金运作等数据,产出的财务数据可以消除经营活动中的模糊性,集中反映和传达价值增值的信息,为公司战略决策提供支撑。但是财务数据产生的根源是业务活动,只有和业务数据结合分析,才能充分发挥财务部门的运营评价职能,反映企业价值创造的全貌。
(二)有利于增强企业战略执行力
企业的生产经营活动,大到投资并购,小到费用报销,都涉及资金流入流出,需要经过财务部门的审批。如果财务部门与业务部门不能形成良好的沟通机制,部门之间的摩擦可能影响企业正常的生产经营活动,削弱企业的执行力[1]。
(三)有利于贯彻价值管理理念
推动业务链与价值链全面融合,将业财融合界面从核算工作界面向全面的价值管理界面转变,可以强化企业内部对价值管理的共识,强化财务对于日常经营的专业性指导,将效益、效率等价值管理理念融入业务管理活动。
二、业财融合存在的问题
在企业管理实践中,财务部门与业务部门的关系往往比较紧张,财务与业务并未能充分融合。主要原因在于:
(一)业务管理与财务管理的目标和思路存在差异
从工作目标来看,财务部门倾向于稳健,认为业务活动要量力而行,有多少钱办多少事;业务部门认为财务工作应服从于企业发展目标,先定业务需求,财务的任务是根据业务需求筹集资金。从工作思路来看,财务部门认为,财务活动受会计法、税法等国家财经法规以及企业内部管理制度的刚性约束,业务部门不讲制度,不守规矩,造成了企业经营风险;业务部门认为,为了实现企业的发展,需要灵活变通,部分财务制度、流程、考核方式未能充分考虑业务实际经营的特性,导致一些特殊业务情况在实际操作中缺少制度规范依据,财务部门设置的冗长繁琐程序,耗费了业务部门大量的时间精力,制约了企业发展[2]。
(二)业务部门无法提供价值管理需要的信息
价值管理信息是经过加工并对生产经营活动产生影响的数据。信息的使用价值必须经过转换才能实现,转换及时的信息才能实现其价值。当价值管理理念未能贯彻到业务部门日常活动中,业务部门就不能提供价值管理信息。财务需要站在公司整体的角度,去平衡公司资金在不同专业之间的投入方案,但企业管理实践中,业务部门往往仅从自身专业的发展出发进行规划。
(三)财务部门无法掌握业务活动的具体状况
客观上,业务部门不愿意财务部门对本部门的活动发表意见,财务人员也缺乏相应的知识储备,不能对业务活动有深入了解。主观上,财务部门更多地强调对业务部门的管理和监督,忽视了对业务部门的服务和指导,导致对业务活动的理解和支持不足。以营销活动为例,财务部门往往不了解营销部门基于客户维度的营销成本结构,无法有效分析评价不同收款方式的效益以及代收方式对各地收款成本的影响,也无法采取相应的管理措施更有效地利用代收方式来提升公司整体经营绩效[3]。
(四)绩效考核评价不能反映业务经营状况
业务管理方式方面,未形成有效的业务管理维度,绩效指标考核以财务指标为主,缺少针对业务活动的效率评价指标。业务信息记录方式方面,现有预算及核算方式均未按业务管理维度归集相应的业务信息,数据维度、口径及颗粒度不能满足管理精细化的需求。部门信息集成方面,各系统间数据的交换尚未实现自动化,关键数据完整性较差。企业管理方面,各级管理责任主体结构不清晰,责权利不完全匹配。
三、财务部门在业财融合中的措施分析
从业务视角出发,根据所需技能和前瞻性高低的要求,财务工作在业财融合中的管理定位可分以下大类:“业务反映”职能对应业务处理和记录;“绩效评价”职能对应业务评价分析;“监管控制”职能对应管理规则制定和规则执行与监督;“资源调控”职能对应业务决策支持。详见图1。
上述财务职能定位中,业务决策支持是业财融合中的财务工作重点。各业务环节下财务部门可采取的措施如下:
(一)战略规划环节
一是制定总体战略规划。协助对公司资源能力进行评估和分析,如在价值链分析、SWOT分析中提供经营结果、成本等的历史数据和趋势预测值等;建立恰当的财务模型,协助管理层对公司拟采取的不同战略的经营结果进行预测分析,以平衡长短期规划;根据长短期规划,制定财务子规划,如长短期融资计划、财务服务水平提升措施等,确保与公司其他规划的有效衔接。
二是制定投资方案。采用恰当的测算方法,协助业务部门对发展规划方案进行分析,明确不同投资方案下的资金来源、资金成本及经营结果预测。根据国家法规及监管要求,明确项目分类依据标准,按项目类型明确投资项目排序时应考虑的财务指标,量化各财务指标的最低限值,明确投资项目排序模型和方法,协助完成投资项目的评审机制。
三是制定年度经营计划。协助管理层确定公司年度经营目标,确保年度经营目标与公司战略规划一致;协助管理层将年度经营目标分解到各业务部门,作为其业务计划的编制基础;在整体经营框架下,协助业务部门根据业务计划确认资源分配计划,实现预算与业务计划的有效勾稽及进度一致;定期为各业务部门提供预算执行实际结果与预算目标的差异数据(总量及进度),以作为业务部门对自身经营策略执行的评价分析基础,最终为管理者提供相应的经营分析和需关注的业务管理要点;协助管理层完成未来6―18个月的经营预测,评估重大业务假设的变动以及对公司经营结果的影响,为公司经营目标、业务计划及资源配置计划的调整提供依据;基于年度投资计划编制整体现金流预测,评估公司资金来源能否支持年度整体投资规模,并据此制定或调整年度投融资方案。
(二)物资采购环节
一是做好资金支持。根据物资部门明确的采购计划进度与项目计划进度进行对比,识别现金流的调整需求;协助项目管理部门对项目成本是否符合标准进行评估分析。
二是明确变更流程。明确项目变更时的管理规范、流程、授权审批制度等,包括对预算调整、现金流量预测调整等,以更好地为预算管理、资金管理提供相关信息。
三是明确物资的处置规则。确保物资处置符合会计准则及公司物资管理规范,降低物资处置中的潜在风险。
(三)产品销售环节
一是为市场拓展提供量化支撑。确定业务采用的经营分析模型的合理性,协助业务部门对潜在市场机会(新产品、新服务)的投入产出进行量化分析;建立恰当的财务模型,评价现有产品方案的商业可行性及未来方向,协助制定可提供的方案;分析不同客户群的利润贡献度,协助制定客户化产品及服务方案。
二是协助制定市场拓展具体方案。根据公司现有资源和预期实现效果,协助管理层决定市场投入水平;按客户类型制定风险与信用政策,将相关风险控制固化在营销系统中;协助公司制定销售激励计划与佣金政策,确保其合规性。
三是协助进行营销过程管控。协助营销部门在营销系统中建立异常账单识别规则,定期出具异常账单报告,并提交营销部门进行分析;协助营销部门建立恰当的财务模型,协助营销部门进行相应的成本效益分析;分析营销计划对财务的影响,确定营销预算目标的合理性,确保公司经营目标的达成。
(四)绩效评价环节
绩效考评的核心是确定、分解并执行关键考核指标(KPI)。财务部门需要协助管理层细化各维度下用财务信息评价的KPI,完成对当年KPI整体目标的确定以及多维度的分解;向各业务部门提供由财务信息反映的KPI实际值,协助提交相关责任人进行评价分析;识别实际执行中的KPI异动现象,提交相关责任人进行分析。根据评价指标与管理决策间的相关性,可将评价指标分为全相关、部分相关和不相关三类,从而确定财务部门的参与方式。
一是全相关绩效指标。财务部门要保证绩效指标计算的准确性及相关财务数据录入的准确性;优化指标设计,强调绩效指标与管理决策间的相关性;优化目标值确定方法,强调目标值对实际业务活动的引导职能。
二是部分相关绩效指标。财务部要保持密切关注,除了不负责绩效指标计算的准确性之外,其他工作与全相关绩效指标相同。
三是不相关绩效指标。财务部需要与相关指标的责任部门保持联系畅通;当绩效指标发生变动时,衡量是否需要财务参与配合。
(五)基础管理要求
一是明确公司各业务的财务处理规则(包括预算编制、物资领用、在建工程转固、决算等环节),确保各类业务的处理符合会计准则及管理要求。
二是协助业务管理部门制定业务计划编制模板,明确模板中需要提报的财务信息,包括经济假设的细化信息,如现金流预测、税务筹划、利息分配等,为决策提供信息基础。
三是与业务管理部门共同制定一套完整的管理规则(各部门职责、授权审批制度、端到端的流程操作等),以确保符合会计准则、监管要求及公司管理需求。
【参考文献】
[1]刘刚.企业财务管理中的业财融合问题刍议[J].会计师,2014(6):30-31.
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