企业能源管理办法范例(3篇)
企业能源管理办法范文
在企业竞争日趋激烈的同时,企业内的事务也不断增多,方方面面的事务都需要办公室来进行枢纽,信息的数量不断增加,而各种信息都要在办公室进行中转,对信息的收集、加工处理等已经占据了办工作工作的重要部分,办公室的信息管理工作也要有所调整和改进。信息管理工作作为企业办公室工作中的一项,在办公室工作中发挥着重要的作用。企业在贯彻落实上级相关政策过程中,对于实现企业的决策民主化、科学化等方方面面都需要信息管理工作来进行。此外,办公室工作改革的新思路、方法、举措等也都需要信息管理工作来进行。信息管理工作不仅协调了企业内的各项工作,同时对于发挥办公室工作职能、各项工作的综合处理等都有着重要的作用,因此,加强办公室信息管理工作有着重要的实际意义。
二、办公室信息管理工作的特点
企业的发展为我国社会主义建设提供了不可缺少的人才基础。随着社会的不断发展进步,企业在人才培养地有着很多自身的特点,如智力资源丰富、思想活跃、技术水平先进等,而办公室信息工作也是一样,有着独特的工作特色,主要表现在以计算机为中心,使用现代化的设备和工具来实现全面、广泛、迅速收集、整理、加工信息的目的,从而更好的帮助企业管理开展各习工作的进行,有效的提高了工作效率。其主要特点体现在信息来源广、数量多、传播快、各领域前沿信息丰富,信息的知识型特点明显和信息反馈快,消化能力强,信息需求量大等几方面,下面主要从这两点内容人手来进行详细说明。(1)信息来源广、数量多、传播快。企业办公室信息管理工作的特点是在对信息的来源与传播中体现的,而由于企业自身的特点,工作中信息量的需求相对较高。所以对于信息的采集与传播都有着非常自觉的行为。而企业的工作人员除了工作职责外,同时也要进行一些相关信息的采集工作,因此,对于信息的采集加工也是必不可少的一部分,只有掌握好信息,才能提高整体水平,从而在企业中发挥重要的作用。(2)信息反馈快,消化能力强,信息需求量大。企业办公室智力资源丰富,技术手段先进,具有信息反馈快和消化能力强的特点,企业工作者在接受新信息后,能迅速加以思考,并适时运用到解决实际问题中去。企业员工无论出于对自己工作的考虑,还是企业对于发展的要求,其结果都是信息需求量增大,并得到及时反馈和消化利用。
三、如何加强办公室信息管理工作
(1)更新观念,加强企业办公室行政管理人员对信息工作管理的再认识。
在新时期,随着计算机、网络、通信等信息技术的飞速发展,社会信息化已是大势所趋。传统的信息传递的内容、数量、方式(来源)都发生了根本改变。过去的信息内容陈旧,数量稀少,传播方式(来源)单一;而新时期的信息内容更新快、数量多、来源广、方式新,已极大地冲击着人们传统的工作习惯和思维定势,渗透到学校管理领域的方方面面,产生难以预计的深刻影响。因此,企业办公室的管理工作者必须认清信息工作飞速发展的客观现实,采取科学的应对措施,才能实现对信息工作的有效管理,达到企业办公室新时期信息管理工作的目标,成为一名称职的企业办公室行政管理人员。
(2)认真学习,努力培养企业办公室行政管理人员信息管理工作的基本素质。
一是信息工作的管理要在相关政策的指导下,紧紧围绕企业的中心工作,着重反映企业内部的建设和发展中的重点、难点、热点问题,反映在改革和发展进程中出现的新情况和新问题;二是信息管理人员需要熟悉企业工作,具有较强事业心和责任感,要有较强的计算机操作能力、文字表达与综合分析能力等,能细致地做好信息的采集、筛选、加工、传送、反馈和存储等日常工作;三是要组织现有企业信息管理工作者进行信息管理工作的系统培训和学习,掌握现代化信息管理工作方法和技术,不断提升企业办公室信息管理人员的工作水平。
(3)改进方法,建立信息反馈机制,提高信息管理工作效率。
企业能源管理办法范文
1.1企业内部的不同资源,所具有的效率也是不同的,该方面在企业的项目管理中显得尤为突出,需要根据资源效率方面的原则,对资源采取不一样的配置方法。在以下几点情况下,应该选择集权方式:第一,所需要的资源,其流动性比较大,流动性比较大就会造成沟通方面出现很大的障碍,这种情况下就会涉及企业内部的人力资源;第二,所需要的资源在企业的战略目标的实现过程中,发挥着重要的主导作用,同时,该种资源也是企业想要达到长期发展策略目的的必须资源,如财政信息层面的资源等;最后,这些资源在规模上必须产生一定程度的影响效应,如技术开发层面的资源等。
1.2将企业的发展战略作为导向的原则企业的发展战略是一家企业进行长期发展的根本目标,同时也是实现该目标所必需的资源配置和行动序列,将企业的发展战略作为企业的内部所开展的每一项活动的风向标。企业在实行项目化管理的过程中,其发展战略可被认为是企业中的一个大型项目,而大型项目中的项目群就可以当做是企业的发展战略目标中的分支,因此,企业发展战略目标管理就能理解成业内部项目群方面的管理。一般,企业都要选择易于实现企业发展战略最终目标的组织形式,只有这样才能将企业发展的战略战斗力和竞争力长期地维持下去。
1.3将企业项目作为中心的原则一般企业的管理与项目管理中的方法和想法相互结合起来便是企业的项目化管理,这是站在企业高级管理阶层的立场考虑的。对企业内部各项任务实行项目化管理,其主要理念是把企业日常的运作以及多种任务的参照或是按照项目化管理的手段与理论基础,对其进行管理,是一种以企业的各项项目为主导而展开的长远组织管理策略。
2.国际贸易下企业项目化管理的组织运作模式的组成结构
在国际贸易的大环境下,要充分迎合企业项目管理的要求,企业内部需建立最优化的项目化管理组织结构模式。企业不同阶层的组织结构往往是依照总体战略目标与促进企业项目化管理的角度着手的,对原科室的职权能力与功能作用展开调整,包括各科室、部门人员的编制、工作责任及职位等内容,同时建立企业项目管理组织协会等组织。在企业项目化管理的组织中,包括项目部、项目管理委员会、项目管理办公室。
2.1项目部门项目部门是项目管理办公室的次级机构,该部门的成员有项目经理与项目团队的成员,其主要职责是负责项目的运行,在企业项目化管理中占有举足轻重的地位。项目部门是否高效运行对项目的成功与否有着直接的关联,各项目均有其具体目标,项目部门的各成员应依照项目目标及企业战略目的开展项目,从而实现项目目标及企业的总体战略的目的。项目部门的主要职能涵盖了对项目的最终责任的承担、在项目管理办公室的协调下开展工作、按照项目管理的标准以及方法等实施项目、对项目的具体运作进行规划。
2.2项目管理委员会项目管理委员会,指的是项目管理的最高决策机构,其成员通常是由企业的总经理、副总经理及经理助理组成,按照企业项目特质,可聘请相关领域的专家任临时委员。项目管理的战略管理包括两个方面,其一是实现项目化与项目集中管理;其二是对各部门进行分权。在企业项目化管理中,项目委员会的主要职责包括对企业组织的所有项目进行策划、监控与评价;决策项目的立项与取消;对项目计划进行评审;对项目管理相关制度的执行进行监督;开展项目的阶段性评审会;确定项目经理及其绩效考核的原则。
2.3项目管理办公室项目管理办公室,就是为了让企业的项目型成功过渡,对其进行有效地确保而产生的一个机构,是实施企业项目管理的一支具有支持性机构,要想完全发挥出它的职能,就一定要将它完全融入到企业组织的结构当中,将矩阵形式的组织模式与项目管理的办公室中存在的优点相互结合起来,并且以项目的管理办公室作为基础,就可构建起以项目管理办公室为基础的企业项目化管理的组织结构。该方面的构建,首先要将项目化管理办公室在组织当中的位置做出确定,其次需要确定它在组织当中的职能,最后还要确定它的组织模式。
3.国际贸易下企业项目化管理的组织运作模式的实际应用
根据上述企业项目化管理的组织运作模式的组成结构,江西省某制造业企业将企业项目化管理的组织运作模式应用到本企业当中,设立了专门整合本企业所有项目对该企业所需的资源的订单处理室,为了提高资源的处理整合效率,该企业还为处理室配备了项目资源经理,项目资源经理的任务是对订单所需要的资源进行动态的管理。该企业实施企业项目化管理的组织运作模式后,企业的生产模式与订单的管理等均取得了巨大的成就。具体成就包括:一是实施企业项目化管理的组织运作模式,打破了传统的职能型企业组织运作形式,提高了企业的管理效率,改善和健全了企业员工的绩效考核标准,提高了员工的工作积极性和企业内部组织运作的能力。二是实施企业项目化管理的组织运作模式,提高了企业生产和管理流程的清晰度,将企业的资源管理与信息管理系统融合起来,保证了企业标准化、自动化生产制作流程的实现,提高了企业的生产效率。三是实施企业项目化管理的组织运作模式,为企业的生产和制作提供了时间、技术、费用和性能指标的保证,加快了企业完成预定目标的速度,同时,企业生产效率的提高,使得与企业合作的合作方对企业的生产制作满意度也大幅度提高。四是实施企业项目化管理的组织运作模式,促使该企业转变了原有的生产目标,将原有的生产目标转变为企业的战略目标,在这种组织运作模式下,该企业根据企业订单的设置机构进行了层次的划分,并为各个层次和机构设置了权力与责任负责人员,把权力与责任统一起来,明确了企业内部各个部门之间的关系。五是实施企业项目化管理的组织运作模式,实现了该企业对订单项目的质量的全程化管理,对企业生产产品的质量进行了有效的监督控制,从而能够为企业降低生产成本。
企业能源管理办法范文篇3
一、加快硬件建设
装修布置办公场所,对实验室、化验室等有特殊要求的场所按照相关建设标准进行设计装修;加强与有关部门协调,尽快按程序购置电脑、打印机、传真机等办公用品及相关仪器设备;完成监测仪器基本的安装调试,人员操作培训争取一步到位。
二、加快队伍建设
(一)招聘、充实中心工作人员
按照市编委的批复,**市能源利用监测中心核定事业编制10名,临时聘用人员4名。随着仪器设备的到位,中心将逐步开展节能监察执法、能源利用监测、节能产品认证、节能评估和审核、节能宣传与推广等工作,需要较多人手,拟根据实际情况招聘工作人员,进一步充实中心的力量。
(二)加强业务知识学习与培训
1.组织中心工作人员加强理论和业务知识学习,学习宏观经济政策,学习《中华人民共和国节约能源法》、《广东省节约能源条例》、《国务院关于加强节能工作的决定》、省政府《关于进一步加强我省节能工作的意见》等法律法规与政策文件,把握国家、省的宏观政策导向。
2.培训学习节能监察、能源审计、清洁生产审核等专业知识,为今后开展节能执法、提供节能服务、清洁生产服务做好技术准备。
3.加强基础调研,深入了解我市社会、企业用能状况和节能工作现状,为下一步工作打好基础。
(三)加强学习交流
组织中心工作人员与各地能源利用监测、监察机构进行学习交流,尤其是加强与省节能监察中心的联系沟通,借鉴同行的成功经验及工作方法,提高中心工作人员的业务水平,尽快把中心的各项工作运作起来。
(四)熟悉仪器设备的操作方法
邀请各个仪器设备供应商现场讲解示范各种设备的使用方法,了解设备的相关特性及注意事项,尽快熟练操作各种仪器设备。
三、加快制度建设
(一)制定岗位责任制
按照市编委关于明确市能源利用监测中心机构编制问题的批复,根据中心职能合理设置岗位,明确各岗位的工作分工和职责。
(二)制定中心工作人员行为守则
加强对中心工作人员的管理,制定工作人员行为守则和执法程序,规范工作人员的执法行为,提高工作人员的自律意识。
(三)制定中心的内部管理制度
加强对中心实验室、化验室、财务、各种仪器设备和档案的管理,制定中心内部各项管理制度,规范实验室、化验室及各种仪器设备的操作规程。
四、加快能力建设
(一)开展计量资质认证工作
根据设备购置情况,逐步向省申请各种相关的计量资质认证,扩大中心的节能监测范围。
(二)申请获取节能监测和执法资格
通过组织中心工作人员参加省节能监察中心、市法制局举办的节能监察、执法培训,申请获取节能监测和执法资格,为开展节能监察执法工作奠定条件。
(三)申请增挂市清洁生产服务中心牌子
分批组织中心工作人员到省清洁生产中心进行学习培训,为申请成立市清洁生产服务中心做准备。推动我市企业开展清洁生产工作,为政府、企业和社会提供清洁生产政策研究、技术支持、宣传培训、清洁生产审核等工作。
(四)建立能耗定期公布制度
加强与统计部门沟通协调,落实《国务院批转节能减排统计监测及考核实施方案和办法的通知》(国发〔2007〕36号),逐步建立健全能耗统计与公布机制,定期各镇街和重点企业能耗数据。
五、加快开展能源利用监测与监察试点工作
(一)监测
贯彻落实《中华人民共和国节约能源法》、《广东省节约能源条例》,选择部分有代表性的重点耗能企业作为试点单位,对重点耗能企业的生产、生活用能进行检测,熟悉仪器操作,摸索监测方法,在总结工作经验的基础上全面展开能源利用监测工作。
(二)监察
接受市经贸局的委托,通过对能源利用状况的分析和审查,对节能管理制度不健全、节能措施不落实、能源利用效率低的企业进行现场监察,依法给予相应处罚。
六、加强对重点耗能企业的监督管理
(一)建立市重点耗能企业名单
贯彻落实《中华人民共和国节约能源法》、《广东省节约能源条例》,建立起我市重点耗能企业名单,将年耗能1000吨标准煤以上企业列入名单,扩大节能监管范围,加快推进我市节能降耗工作。
(二)核定企业年度节能目标
按照“十一五”期间我市单位GDP能耗降低超过20%的总体目标,结合企业实际核定现有64家省监管、市监管重点耗能企业“十一五”期间每年的节能目标。节能目标一经核定不得随意更改。
(三)开展节能培训
组织专家会同市统计局对企业高层、节能主管人员和节能技术人员进行有针对性的培训。培训内容包括节能的意义、责任和具体要求,能源计量、能源节约和能源统计,企业节能评估和审计等,帮助企业改善基础工作。
(四)开展重点耗能企业节能核查
贯彻落实《国务院批转节能减排统计监测及考核实施方案和办法的通知》(国发〔2007〕36号)以及《印发省千家企业节能考核工作方案的通知》(粤经贸环资〔2008〕52号)精神,督促指导重点耗能企业制定节能工作计划和措施,切实开展节能工作,在协助省完成对6家国家监管企业现场核查的基础上,分批组织对其余企业开展核查。
(五)加强能源审计
督促指导企业按要求编制上报能源审计报告及节能规划,根据进度分批组织专家进行评审,对评审不合格的企业责令其整改重报。
七、配合实施**市节能奖励资金使用管理办法
配合《**市节能奖励资金使用管理办法》的实施,做好企业节能量的审核工作,对申报市节能奖励资金项目企业的实际节能量进行监测和审核,并出具审核报告交市经贸局核准。
八、加大宣传推广力度
(一)办好法律法规宣讲班
结合《中华人民共和国节约能源法》、《广东省节约能源条例》的实施,组织举办相关法律法规知识宣讲班,邀请各镇街经贸办及重点耗能企业节能工作负责人参加培训,宣传我市的节能工作形势,进一步增强节能工作责任感和紧迫感。
(二)办好节能宣传刊物和网站
创办《**节能》专刊和网站,宣传节能降耗相关法律法规,推广国内外先进节能技术,报道节能工作先进事例,介绍节能降耗成功经验,提高全社会节能意识,引导广大企业积极参与节能工作。
(三)宣传推介**市能源利用监测中心
通过新闻媒体宣传中心的职能和业务,逐步扩大中心的宣传;加强与各相关部门及重点耗能企业的沟通联系,积极开展能源利用监测工作,为政府、企业和社会提供优质服务,打响能源利用监测中心品牌,提高中心的影响力。
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