实用公司行政工作计划(6篇)
实用公司行政工作计划篇1
一、基层司法所建设的基本情况
司法所是司法行政部门最基层的组织单位,担负着具体组织实施司法行政各项基层业务的重要职责。我市的司法所建设由于起步晚,基础薄弱,各地的发展情况也不平衡。(如某、武宁、某等县由于有一定的基础,发展较顺利,某、某、某等县进展较为缓慢),给司法所的组建工作带来一定的困难。为此,市局认真研究了我市司法所的发展形势,决心要切实把握司法所的发展机遇。近年来,在上级部门领导的支持和全市各级司法行政部门的不断努力下,我市的司法所经历了从无到有,从落后到规范发展的渐进过程。我们的工作成效主要体现在以下几个方面:
1、解决了司法所的立户列编问题
2003年7月28日某市编制委员会办公室、某市司法局联合下发了“关于我市乡镇(街道)司法所建设的通知”(九编办字[2003]40号),规定各乡镇(街道)按一乡一所的要求设置司法所,每所配置2-3人。明确了司法所所为县(市、区)司法局的派出机构。在县(市、区)司法局和所在乡(镇)人民政府(街办)领导下工作的管理体制。关于编制来源:一是乡镇(街道)司法助理员的专项行政编制;二是司法行政部门机构改革后的空额编制;三是今后中央和省增加的除明确使用范围的司法行政编制。司法所工作人员调配、录用要严格按照人事部门规定的程序办理,坚持“凡进必考”的原则。市司法局对各县(市、区)司法局的编制情况进行了全面摸底,根据各县的不同情况,将25个司法所人员编制指标充实到各县,各县也在通过各种途境积极解决司法所的编制问题。如:某县、武宁县、某县通过公开招考、调配等方式,基本上解决了司法所的人员编制问题,其它各县在建设司法所的同时,正在积极想办法解决司法所的办公人员问题。如:庐山区通过区政府会议纪要的形式将部分乡镇司法助理员收编,工资由区司法局发放,福利待遇则由所在乡镇解决,保障了司法所工作人员的切实利益。
2、强化了司法所的队伍建设
司法所的机构确立后,该如何发展?怎样提高从业人员的素质是摆在司法行政工作面前的一个具体问题。我们首先对司法所的人员进行了不同程度的培训,让司法所的工作人员尽快熟悉业务,努力提高其业务素质。2004年市、县两级司法行政部门结合人民调解工作对所有的司法助理员、司法所工作人员全面进行了培训共培训司法助理员226人,其它司法所工作人员110人,2005年我市组织了36名司法所长参加省厅组织的培训班,进行了学习培训。通过培训工作,不断提高司法所工作人员的业务素质。
3、规范了司法所的管理工作
按照“机构健全、职责明确、设施完善、运作规范、协调发展”的司法所规范化建设的要求,我局于2004年5月制定了“基层司法所规范化建设制度及目标管理考评细则”,该制度共6大项44小项,涵盖了统计、登记、纠纷排查、信息回访、档案管理、工作评比、业绩考核等工作内容,明确了司法所长及其工作人员各自的职责,并对司法所的各项业务工作进行了量化评分,为我市司法所业务工作开展,所务管理提供了指导性的意见,各司法所严格按照管理制度开展工作。通过规范管理,使司法所的工作更加规范。现在,我市有近半数的司法所已基本做到了档案资料齐全、规章制度上墙,人员职责明确,工作紧张有序,正朝着规范化司法所的目标迈进。
4、基本完成了首批司法所办公建房任务
我市在抓好司法所软件建设的同时,注重抓好司法所的硬件建设工作。在司法所办公用房建设中,一是各级司法行政部门都十分重视这项工作,始终将它列为一项重要任务来抓,都相继成立了由一把手任组长,党组成员及相关科室干部任组员的司法所办公用房建设工作领导小组。一把手亲自挂帅,各党组成员分片包干抓落实,对司法所建设中出现的问题及时掌握,及时解决。如局长杨小华针对武宁县司法所的机构编制和配套资金难以落实的情况,主动找该县主要领导协调使该县很快解决了10个司法所的机构和编制问题,落实了办公建房配套经费。某县、某市司法所建设原先一直难以推动,建房配套资金难以落实,后在局领导的协调下,两县(市)党委、政府给予了大力支持,指示有关部门要积极配合司法行政部门搞好司法所建设工作,较快地落实了资金配套、土地划拨、规费减免等工作。各县(市)局积极开展工作,一把手亲自带领分管局长、相关科(股)室人员,找县(市)主要领导落实配套资金,协调相关部门做好建房规费减免工作,多次深入乡镇协商建房土地划拨问题、查看建房用地情况,真可谓是跑细了腿、磨破了嘴。二是措施得力。根据国家发改委发改投资[2004]2589号文件要求,我市有10个县(市)25个司法所列入2004年的首批建设计划。计划下达后,市局印发了《基层司法所办公用房建设实施意见》,对司法所办公用房建设工作进行了具体部署,要求司法所的人员编制到位,规费减免到位,土地划拨到位,配套资金到位。规定每季度对各县(市、区)司法所建设情况进行一次督查、通报,表彰先进,鞭策落后,每半年召开一次全市司法局长会议,定期分析司法所建设工作中存在问题,交流司法所建设中的好经验和做法,每年度把司法所的建设情况作为考核县(市、区)局工作职能的主要依据。为统一我市司法所办公用房外观样式和内部结构,市局还聘请了专业人员设计了两套司法所办公用房建设图纸样式。一年来,在上级部门领导的支持和全市各级司法行政部门的不断努力下,我市司法所办公用房工作取得了一定成效,全市25个司法所,其中某县港口、新塘司法所,某县丰林司法所,武宁县石渡、鲁溪司法所,某县双钟、文桥司法所,某市码头、肇陈司法所,某县马当、定山、东升司法所,某县土塘、万户、三汊港司法所,某县吴城司法所、某温泉、横塘司法所、某马坳司法所等19个司法所已完成建房任务;某县三都、大桥、古市、溪口等4个司法所仍在兴建,已进入扫尾阶段,计划10月底完工;某县滩溪、某县某镇等2个司法所准备购置现房,购置工作仍在洽谈之中。具体情况如下:
某县:计划完成港口司法所和新塘司法所的办公用房建设。目前,港口司法所已购置现房并办理了产权转移手续,面积393平方米,室内外装修完毕,已交付使用。新塘司法所办公用房已兴建完工,建筑面积225平方米,县政府的配套资金已落实。
某县:丰林镇司法所已在去年4月份购置一套单门独院现房,面积210平方米,已办理好产权转移手续,办公房内外装修完毕并已投入使用,经县政府大力支持,配套资金2万元已落实到位。
某县:计划建石渡司法所和石门楼镇司法所,根据县实情,报请县计委同意,把石门楼镇司法所建房任务调整至鲁溪镇司法所。鲁溪司法所办公用房已于去年底提前建成,建筑面积300平方米,司法所工作人员现已进入办公。石渡司法所也兴建完工。县政府每所配套2万元,乡镇支持1万元。
某县:计划建程坊、黄龙、古市、溪口和马坳5个司法所。根据县情,经报请县计委同意,将程坊乡司法所建房项目调至三都镇,黄龙乡建所项目调至大桥镇。现5个司法所的建设用地落实到位,各种规费减免到位,配套资金到位,马坳司法所已建成,其余4个所已进入扫尾阶段。
某县:双钟和文桥司法所采取购置现房的方式,已办理产权转移,每所建筑面积约220平方米,内外装修完毕已迁入办公。
某市:司法所办公用房建设计划2个,分别为码头司法所和肇陈司法所。两司法所已完成购房任务,每所建筑面积约300平方米,配套资金已落实。
某县:计划建吴城镇司法所和滩溪司法所。吴城镇司法所已兴建完工,滩溪司法所计划购置现房,购房工作正在洽谈之中,配套资金已落实。
某县:计划建房的所分别是:马当司法所、定山司法所和东升司法所,三个司法所已完成购房任务,每所建筑面积约260平方米,县分别为3个所配套资金2万元,并已到位。
某县:计划完成某镇、土塘、万户镇和三汊港镇司法所办公用房建设。目前,土塘、万户、三汊港司法所已购置现房并正在装修中,每所建筑面积230平方米,某镇司法所购置现房工作正在洽谈之中。
某县:横塘、温泉2个司法所已竣工,装修一新,面积每所180平方米,已搬入办公。
二、司法所建设存在的问题
一是部分地方党政领导对司法所的建设没有引起足够的重视,思想认识不到位,司法所的建设得不到有力的支持,造成了“三难”,即:土地无偿划拨难、建设规费减免难、配套资金落实难。县(区)司法局对这项工作难以推动。
二是司法所的建设与开展工作不平衡,个别县、区还没有摆上位置,个别司法局领导有畏难情绪。
三是人员编制问题还没有得到很好的解决。虽然司法所已经立了户,但人员编制来源有限,司法所的人员编制缺口还很大。财政所超编人员转入司法所存在较大问题,不能适应司法行政工作需要。
四是经费困难。司法所要开展工作,需要一定的经费,目前这个问题还没有着落,特别是司法所工作人员的福利待遇不能得到有效保障,工资收入普遍低于当地乡(镇)的干部,难以留住人才。
五是司法助理员的收编工作遇到较大困难,一些长期在基层乡镇(街道)从事司法行政工作的司法助理员为维护基层的稳定做了大量的工作,但他们仍然是以工代干或农工编制。将这些人员转入司法所工作,却无任何文件依据,收编工作难以进行。
三、几点建议
1、加大司法所建设工作力度。司法所建设工作是司法行政系统一项长期而艰巨的任务,2006年我省司法所建设工作将进入一个高峰时期,面临着大批司法所工作人员的招录和大面积建房等繁重工作,如仅靠基层司法行政部门来承担此项任务,难度较大,建议省司法厅一是争取省委、省政府的支持,由省政府组织召开一个由各设区市分管政法工作领导参加的司法所建设工作会议,明确任务和责任。二是争取省委、省政府两办下发一个文件,明确司法所建设中机构级别、人员待遇、土地划拨、配套资金等实际问题。
实用公司行政工作计划篇2
20xx年,我部围绕公司的经营目标和工作任务,积极开展各项工作,取得了较好的工作成果,下面将针对部门内各条线工作进行总结,及对2014年工作计划汇报如下.
一、严抓控管、全面预算,全面完成年度经营指标。
20xx年狠抓成本控制,全面贯彻预算管理工作,做到费用早计划,利润早测算。该支出的费用尽量在可控范围内最小支出,不该支出的严格控制支出。截止20xx年12月31日,我司保费收入规模同比增长28%;综合费用率为34%,较上年同期增长了4.45个百分点。经营费用率为31%,环比增长了2个百分点,利润同比较大幅度增长。综合成本率为84.34%,从以上数据可以看出我司经营指标良好,费用虽说与同期相比为增长趋势,但与保费规模曾良性配比状态,并取得了较好的经营成果。
二、做好会计基础核算工作
做好会计基础核算工作,为公司总经理室及公司相关部门提供基础信息服务。完成年度会计决算工作,核对理顺往来帐务关系,规范核算手续;配合税务部门的各项报表上报工作。
20xx年会计基础核算工作的重点是费控系统的上线前期调试准备、后续培训及日常费用新系统报销工作。由于今年费控系统上线时间紧促,我财务条线人员在短时间内完成自身的系统安装,并牵头、协调相关部门进行调试,完成系统使用培训工作,其中单证管理员被抽调分公司财务做收付费系统的培训讲师,得到分公司部门领导的绝对肯定。公司在9月成功完成了由手工费用报帐制转为系统上报制的成功转型,公司费用报销工作没有因为新系统的上线还受到任何周转障碍。
三、强化资金管理工作
加强资金的计划管理,做好公司各月资金计划、资金计划执行情况分析和检查工作,上报分公司资金预算报表。保证每月费用及赔款资金的准确,及时,足额到位。
行政办公室条线:
一、加强了固定资产管理工作。做到帐实相符,帐表相符。制定和上报了完善的固定资产及低值易耗品的采购计划,保证了各部门日常工作的正常运转。
二、行政办文公作做到公文的及时扭转,及督办工作,保证了文件精神的及时传达、落实到位。
三、20xx年在公司毫无经验的招投标工作中,行政办公室严肃认真对待,极积阅读相关招标文件,并与兄弟机构讨取经验,博采众长,在短时间内校好的组织策划编制了我司建司以来首本较完善的投标书,并成功中标株洲市直行政事业单位20xx-20xx度公务车辆的定点保险机构。
四、查勘车管理本属客服部管理范畴,办公室主动承接了公司查勘车油费管理工作,做到规范油卡使用程序,台帐清晰,相比之前有效的扼制了理赔间接费用的不合理开支。
营管条线:
一、围绕公司全年经营目标,做好了全年任务的的分解与考核工作,做到任务早分解,早落实,督促业务考核,促使公司成功提前28天完成了保费、利润双超指标计划。
二、准确及时的完成了每月业务人员及相关中介单位的销售费用核算及与分公司拨付销售费用的核对工作。得到分公司条线部门的肯定。
三、在费控系统上线后,营管专员主动承担了业务员销售费用系统填制报销的大量繁琐工作。为业务员自身节省了大量的后勤工作,争取了更多,更充足的展业时间。
20x年的计划打算
一、注重工作计划性,树立服务至上的精神
我部门所属工作几乎含盖了公司后线部门的所有工作,所用工作必须计划周详,定期检查,做到开始有计划,中间有检查,最后有结果,把工作落实到人,并明确切实可行的实施措施;2014年元月开始,每周一召开一次部门工作例会,检查工作计划的完成情况,时时刻刻、事事处处、都要认真、细致。查找存在的问题,对未完工作督促完成。树立工作无小事意识,作好公司各相关部门的沟通,协调工作,树立服务至上精神,为总经理室出谋划策,为前台一线人员分忧解难。
二、严抓管理、狠抓落实,加强合作精神
团结协作、认真负责是各项工作取得较好成绩的保证。综合部工作重,事情杂,在过去20xx年里,我部门各个条线的相关岗位人员克尽职守,较好的完成了本岗位的工作,但为了在新的一年进一步提高工作质量和工作效率,做到部门工作思路不乱、阵脚不乱。我部应把握工作中的轻、重、缓、急,着眼大局,抓住关键,抓出实效;对重点工作;重要事项以及总经理室交办的特办事项,应该加强领导,集中力量,加快办理,各岗位人员不能存在“不在其位,不谋其政”的思想,而应加强团队合作意识,做到有事必应,互相配合、互相理解、互相支持。
三、财务工作及营销管理工作进一步深化
实用公司行政工作计划篇3
时间过得太快,让人猝不及防,又解锁了新的工作,写一份工作计划,为接下来的工作做准备吧!做好工作计划可是让你提高工作效率的方法喔!下面是小编为大家整理的员工新年度工作计划2022,喜欢可以分享一下哟!
员工新年度工作计划1一、岗位编制、人员调整和招聘管理工作
1、组织制定分公司的组织机构和岗位编制计划。
按照今年年度分公司的年度经营计划目标,公司人力资源部在年初组织制定了分公司今年年度的组织机构和岗位编制计划,经分公司经理办公会讨论通过后上报总公司。在今年年度中后期,结合分公司需要针对组织架构进行了部分调整,5月初人事行政办公室拆分为总经理办公室和人力资源部,7月中旬成立总工办。
2、人员合理优化,适度压缩基层操作员工数量。
结合公司现状,将各部门编制进行梳理,总经理办公室于年底前撤消保洁岗位。
3、组织分公司岗位空缺人员的招聘工作。
今年年度人力资源部本着“谨慎招聘、满足需求”的原则,按照年初制定的岗位编制进行员工招聘。
4、招聘工具的开发。
为了提高人才甄选过程中对应聘者素质的考评能力,促进招聘过程中人才甄选标准的统一和甄选质量的提升,根据控股公司《关于组织编写“人才测评试题”的通知》要求,公司人力资源部自6月初按步骤组织编写了“人才测评试题”,作为人员甄选的重要工具,由于公司在“人才测评试题”编写后尚未出现招聘需求,故此项工具尚未得到应用。
5、关键人员纳新率与流失率。
截至12月31日关键人员流失率为25.81%。
6、人才培养和输送。
二、绩效管理
1、部门经理年度业绩责任书的签订和考核。
公司人力资源部在年初根据分公司__年度的经营计划和分公司经理__年度业绩责任书中的指标分解制定了分公司各部门经理级以上人员__年度的业绩责任书,经充分沟通后及时进行了业绩责任书的签订工作。同时人力资源部在平时的工作中加强对各考核指标相关信息跟踪、收集和整理,为年终考核工作的顺利实施提供依据和保证。
2、月度考核。
公司人力资源部在总公司出台的《月度考核实施细则》基础上做了进一步细化,规范了月度考核管理,并针对不同人员的考核表分别制定了填写模板,进而保证考核工具应用的实效性。
3、专项考核。
公司人力资源部在今年按照公司的制度要求组织员工转正、提名任命考核,做到考核资料完整。
4、季度考核。
公司人力资源部每季度定期组织副总经理季度述职(于总经理述职前),为总经理与副总经理沟通搭建平台。
5、年终考核。
公司人力资源部在遵循历年考核原则基础上,今年结合总公司要求针对考核方案做出了相应调整,就主管级及以下人员(不含基层操作)考核增加了占一定权重的关键指标考核、能力态度考核及部门/项目负责人特殊加减分,进而使考核更具合理性与客观性。
三、薪酬管理
1、薪酬调查及测算工作。
公司人力资源部按照总公司人力资源部的总体部署进行分公司薪酬调查和数据测算工作,并按要求上报总公司人力资源部,待总公司人力资源部安排下一步工作,确保新的薪酬制度尽早出台。
2、现行薪酬制度的执行。
公司现行的薪酬制度是13版的,因此在没有新的薪酬制度出台的情况下,公司认真按照制度的要求做好分公司员工的薪酬管理工作,目前公司员工的薪酬基本按照该制度执行。试用期薪资已做出相应调整,执行转正后全额工资的80%。
员工新年度工作计划2一、用1~2个月的时间熟悉公司的管理,了解公司的管理现状,提出公司在行政管理过程中所存在的问题,应当着手解决的问题。
二、了解公司的企业文化,着手建立企业文化的内涵,将个人的发展融入企业文化的理念之中.帮助公司建立健康的企业文化氛围。
三、制度建设:科学的、规范的、合理的企业制度建设是管理的基础。制度决定行为!在公司管理中注重制度化管理,而非人治。
四、人事作业程序:规范员工的入职要求及工作说明书,包括员工的招聘入职到离职都应当建立相应的流程规范管理。
五、员工培训方面。没有经过培训的员工是企业的负债,作为企业必须注重员工的培训,行政人事管理必须把员工的培训纳入工作日程中来,包括员工的入职培训、岗前培训等等。
六、绩效考核与薪酬体系。绩效考核是行政人事管理的重点,在你的工作计划中应当作为重点。明确考核的重点与考核的指标,努力要求员工达成工作目标。
员工新年度工作计划3根据公司发展规划和人力资源工作要求,人力资源部将紧紧围绕公司整体工作指导思想和发展计划,结合公司实际情况,为全面完成公司下达的各项任务,特制定本计划。
一、端正思想,开拓创新,努力开创人力资源工作新局面
__年人力资源部将根据公司的统一部署,认清形势,大胆创新,不断完善,在总经理室的正确领导下,按照公司制定的__年工作指导思想和发展目标,认真做好人力资源管理工作。建立健全人力资源管理体系,完善员工招聘、培训、晋升和绩效考核工作的制定与实施、人才的引进和培养。使人力资源工作发挥出应有的作用。
二、制定__年工作目标,确保人力资源工作有序开展
为确保人力资源工作能得到有效的发展,发挥在企业中的重要作用。__年人力资源部将紧紧围绕“_[_]1号”文件精神,认真贯彻执行公司下达的各项工作任务,具体工作目标如下:
1、建立和完善公司组织架构
__年人力资源部将根据公司“二五”规划和_年发展目标合理建立和完善公司组织架构,组织架构将结合旭旺公司实际情况和人员结构状况来合理设置,并根据总经理室的要求增加和减少部门设立,作到每个部门都能充分的发挥其应有的作用。因为组织架构的建立是开展人力资源工作的根本基础。
2、根据组织架构设置编制各部门岗位责任制和岗位目标责任书
__年公司将对各部门各岗位编制部门责任制和岗位目标责任书,来明确和细化岗位职责和目标任务,以此来考核和确定各部门工作职责和工作内容,并根据实际情况编制部门目标责任状,来激发和约束每个管理人员和一线员工的责任心和紧迫感,年终将根据目标责任状实际完成状况进行年终考核。岗位责任制将公布上墙,接受各部门的监督和公司内部考核。
3、根据公司发展要求认真作好员工的招聘工作
__年是公司的发展之年,规范之年,人力资源部将根据总部发展规划,制定和落实好公司人力资源的招聘工作。通过各种宣传渠道,加大公司的品牌和人才引进政策的宣传,来组织和实施人员招聘工作,继续实施门店组织实施,人力资源部把关的招聘流程来加大招聘力度。认真细致的考察每个应聘人员的调查了解工作,确保每一个新进人员在公司都能称职的完成公司的任务。引进和吸收大批优秀人才进入公司。
4、切实做好新进员工的培训和跟踪考核工作
__年人力资源部将对每个员工,每个管理人员认真组织和落实和新进人员的培训和跟踪考核工作。_年我们将根据员工整体状况和公司实际情况,加强员工业务技能培训,着重加强课长一级管理人员的培训,全面提高课长管理水平和业务技能,然后再采取岗前培训和在职“一带一”的培训方式,进行全面系统的对员工进行针对性的培训,这样就可以使我们员工的整体业务技能得到进一步的提升。人力资源部将对每个管理人员和每个员工跟踪考核,并将其培训情况和表现情况建档备案。为公司储备人才收集第一手资料。
同时,将选拔优秀管理人才和优秀员工外派参观学习,通过此种参观学习培训,让他们看到其他同行的优点,找出自身的差距,通过学习,来提高我们自身的管理水平和业务技能。
5、建立和健全我们公司的绩效考核机制,激发员工的积极性
人力资源部将根据公司全年工作目标制定绩效考核标准和实施办法,完善绩效考核流程和内容,并根据各店实际情况将绩效考核表制定后下发到门店。
绩效考核流程:
建立绩效考核体系————分解考核指标———落实绩效考核实施情况—————编制工资报表—————年终绩效考核总结————兑现绩效考核结果
绩效考核主要是通过销售业绩与员工工资相挂钩,来提高和激发员工的主观能动性和责任感,打破平均主义,切实体现“按劳分配”的原则,真正实现“三个不一样”。使管理人员和一线员工的工资都充分拉开距离。
6、制订人力资源规划,培养和储备优秀管理人才
人力资源部将根据公司发展规划和人才需求状况,不断培养和储备各类优秀管理人才,来满足企业发展的需要,__年人力资源部将重点加强课长和店长的招聘和储备,通过各种渠道来引进和挖掘人才,对有管理能力和营运能力的人才将大力的吸收,对现有的优秀员工也不断加强培训力度,并积极和一些人才公司建立合作关系,通过他们来寻求高素质的管理人才。
员工新年度工作计划4一、日常行政事务建设工作:
1、日常接待:接待主要人员为总部领导、同事;
政府相关部门;合作伙伴等。
2、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作。
3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度。
4、办公用品采购和使用:依据年度预算采购和领用办公用品,严格控制费用。
耐用办公用品,如油笔、订书机、计算器等依据以坏、旧换新的原则领用。
5、车辆管理:严格执行车辆使用管理制度,及时进行使用登记、及时保养清洗,违章及时定责处理。
6、水电等方面,严格控制监督,做好“节流”工作。
7、定期5s检查,并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。
二、安全保卫工作:
1、增加安保人员,进行白天晚上24有人值班巡逻。
2、消防事故应急预案,对安保人员进行消防培训。
3、多了解周围环境治安方面情况,多与所属派出所进行良好沟通,如有必要进行联防合作。
4、经常对员工进行安全教育,操作规程,交通、用电、消防,防患于未然。
5、加强节假日和重点区域安全防范。
三、宿舍、食堂工作:
1、宿舍方面:加强对我公司的宿舍的管理,并将分散居住的员工集合在一起进行集中管理。
2、食堂方面:做好开办食堂前的各项准备工作。
四、外联工作:
1、尽可能多与政府相关部门、甲方管理人员、当地村民进行良好沟通,为企业发展奠定良好外部环境。
2、多寻找几家物品供应商,定期到市场上询价,确保所采购物品物美价廉。
五、保洁工作:
对于现有保洁人员进行深度培训,确保其能够掌握服务礼仪和细节化工作要领,为公司创建干净整洁的硬件环境。
六、绿化工作:
定期进行花卉的更换或者养护,保证给客户提供一个温馨的环境。
七、企业文化建设:
积极参与《__》、《__汽车人》等媒体的投稿和互动,把太原分公司更多的人文关怀、好人好事、精神风貌展现到更多人眼前。
总之,行政人事工作人事行政工作是一个繁杂的工作体系。下一步,行政部必须加强行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成公司领导安排的各项事务。
员工新年度工作计划5一、行政部工作方向
胸怀蓝图:
——制定明确清晰的人文愿景与工作目标,作为行政部不懈努力的源泉。
基础稳固:
——建立精、细、完善的工作程序与职能组织,甄选、培训合适的人选。
重点突破:
——改变日趋僵化低效的人工薪酬体系,寻求一种劳资双方双赢的局面。
渐次渗秀:
——树立低调、务实的为人风格与处事方式,谋求融洽的改变结果;
二、行政部人文愿景
通过全体行政部人员的努力,共同营造一个诚信、和谐、务实、进取的行政团队,应成为所有行政人员一致的奋斗目标。
诚信:
1、对公司的相关规定、制度要100%的支持、理解并100%的执行;
2、行政部内部要求:下级对上级的工作安排要100%的服从,100%的配合;
3、这里所指的服从不是盲从,是有选择性的服从。
即合理的一定要服从,不合理的予以反映、修正后服从。
和谐:
1、工作关系的和谐——有礼有节;
2、对内同事关系的和谐——团结互助;
务实:
1、日常工作处理——脚踏实地;
2、异常工作开展——追根求源;
进取:
1、身处现代一日千里的信息时代,行政部人员务必秉承积极进取的精神,努力拓展自身的知识领域;
2、营造学习型的组织氛围;
三、行政部组织目标
1、设计高效、合理、简化的公司组织架构,并持续检讨精进之;
2、建立并持续完善公司人力资源配置标准人力需求分析人才招聘及人力测评人力资源的开发人力潜能的激发优劣人才评鉴的人力资源运作体系;
3、推行有活力的薪酬、福利体系,实现能力、绩效与收入相匹配;
4、建立标准化制度运作规范,逐步形成法制化的管理机制;
5、建立积极、有效的经营管理绩效评价与反应机制;
6、架设严谨的成本分析与分析体系,从而提升公司的竞争力;
7、创造诚信、和谐、务实、进取的工作与生活环境,塑造优良的企业文化与形象;
8、建立规范化的行政管理政策与作业标准;
9、建立完善、合理的勤务供给运作,为公司生产经营活动保驾护航;
10、协助进行公司信息化、网络化、计算机信息体系的建立并完善之;
四、行政部职能规划
1、公司组织关系及人力标准配置的建立与不断更新;
2、公司人力需求的申请调查、审核;
3、人力高效、优质的招聘;
4、公司人员出勤状况的统计、稽核;
5、公司奖惩扣款运作的统计、分析、稽核;
6、人员定薪、调薪、晋升、晋级、升迁作业的统筹管理;
7、公司全员薪资结算相关资料的建立;
8、薪资制度适用性评估并修订之;
9、社会保险及福利作业的统筹管理;
10、公司全员特长、专长、综合素质的统筹管理;
11、公司企业文化及形象的提升并不断完善之;
12、公司全员劳资申诉、协调、处理;
13、公司优秀员工、团体活动及系列工余活动的策划与组织工作;
14、建立一支精明、强干的安全保卫队伍,为公司经营活动提供强有力的保障;
15、公司膳食合理、营养、卫生、健康的优化组合与不断完善;
16、公司宿舍的调配、清洁的管理;
17、公司生活区域及生产公共区域环境卫生的管理;
实用公司行政工作计划篇4
1、业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,业务招待费不得用于礼品、旅游、营业性的高档消费。
2、业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定。
3、业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到积极的作用。
二、业务招待费的使用范围
1、业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。
2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要招待。
3、业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待。
4、业务招待费可用于本企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支。
5、业务招待费可用于因实施重大生产项目、临时突击项目而需要连夜工作发生的夜间就餐,茶水饮料等必要性支出。本资料权属文秘资源网,放上鼠标按照提示查看更多资料
三、业务招待费的管理
1、计划财务部根据年度业务招待费计划分期将指标划拨到行政部。计划财务部对业务招待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。
2、行政部是业务招待费的管理部门,并根据制度和核定的计划指标严格控制使用。
4、行政部每年对本企业业务招待费使用情况分项作出分析报告和处理意见,交公司分管领导批示。由行政部提交全年业务招待费使用情况统计表,向员工代表大会报告。
四、业务招待费使用标准和申请程序
1、行政部负责日常招待物品的采购,经行政部主任签字同意方可凭发票到计划财务部出帐。行政部负责建立招待物品的领用台帐。
2、各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经行政部主任同意,可到行政部事务员处签字领取。一次领用价值超过800元,需公司分管领导批准。
3、上级委托我公司承办的各种会议需使用招待物品,统一由行政部根据会议的规模、级别核定标准报公司领导批准后由筹办部门具体经办。
4、有关来客就餐的标准和申请程序。
(1)外单位来本公司联系工作、参观等需用餐的招待标准按客人级别、事由等分别安排。就餐由接待部门填写“来客就餐申请单”经行政部主任签字,在行政部办理来客就餐手续。
(2)上级部门以及兄弟单位领导来公司检查指导或考察工作,其标准由接待部门填写“来客就餐申请单”经行政部主任同意,公司分管领导批准,到行政部办理有关手续。
(3)上级部门委托本公司承办的会议如需安排食宿的,可由承办部门事先提出申请,经行政部主任同意,公司分管领导批准到行政部办理有关手续。
(4)因本企业工作需要在外招待客人,招待标准应事先报公司领导批准后,填写“付款通知单”经行政部主任、公司领导签字后到计划财务部报销。
(5)本企业发生突发性事件,在抢险、抢修、救灾过程中需用餐,由行政部按工作餐标准及现场处理人数通知食堂送达。
(6)因重大突击项目必须连续工作而影响正常就餐的,按工作餐标准由项目经管部门填写申请,经行政部主任、公司分管领导同意后到行政部办理有关手续。
五、其它有关规定
(1)各有关部门应严格按就餐标准申请。凡超过标准的,其超出部分自理。
(2)凡没有完善就餐手续就发生的招待用费一律自理。
(3)食堂每月持就餐申请单到行政部办理付款手续。
实用公司行政工作计划篇5
关键词:高新技术;企业所得税;纳税筹划
一、高新技术企业纳税筹划背景及意义
最近几年,我国的财财政收入增长速度较快,明显的高于GDP的增长速度,其实,我国已经颁布了新的税收政策,几大行业税率减少,税收优惠政策明显。最近几年,我国在税收政策上面又作出了重大调整,也取得了一定的成效,国家对于企业纳税监管也越来越严格。那么如何有效实行纳税筹划将对企业未来在市场中的竞争非常重要。所以,应将纳税筹划作为企业管理发展的重要组成部分。对于当前我国的发展形式来说,高新技术产业的快速高质量发展,势必带动我国整体经济向上发展,促进我国经济全面发展,把中国推向创新性国家的行列,2016年,科技部、财政部、税务总局联合下发了《关于修订印发高新技术企业认定管理办法的通知》。在上述的通知中,主要是表述关于高新技术企业的税收优惠政策,对于优惠政策的方式主要分为两个方面,一个方面是通过降低企业的税收税率来进行优惠,另一个方面是直接减免了相应企业的技术转让收入税。但是,我国高新技术企业的管理还不够成熟,所以在公司运营过程中缺少相应的规范制度和管理技术,使得一些企业对纳税筹划概念认知不全,从而导致企业对研发费用的整理与税收费用不清楚,对税收优惠政策不能准确的把握。
二、某某公司税务分析
(一)某某简介华某某公司隶属于某某集团股份有限公司,于2010年注册成立,注册资金5000万元,是某某集团股份公司旗下全资子公司。某某公司近三年的营业额分别为:3264.92万元、4347.44万元和5288.28万元。公司拥有多项检测资质,涵盖了公路工程、建筑工程及市政工程等多个领域,具体有公路工程综合乙级检测资质、建筑工程甲级检测资质及市政工程甲级检测资质等。业务范围不仅包含了相关检测工作,还有检测技术咨询与培训等附加业务,具体检测内容有地基基础和主体结构检测、路基路面现场检测、桥梁隧道检测、工程材料质量检测等。公司办公及检测场所占地有将近5000m2,现有高级工程师、工程师、助理工程师分别12人、56人、36人,总员工144人,其中有54名员工持有试验检测师证,58名员工持有助理试验检测师证。公司各类部门齐全,包含了有技术研发部,成本合约部、人力资源行政部、市场经营部,资产管理部,财务管理部等部门,同时各类仪器设备丰富,像多功能智能检测车、地质雷达、光谱分析仪等设备仪器共有2000多套,为公司业务开展提供了良好的支持和保障。
(二)某某公司纳税情况分析某某公司以其敏锐的洞察力在2016年11月16日认定获得国家高新技术企业称号,并在2019年续审通过,下次续审时间为2022年8月。我国在企业所得税方面的规定为,当高新技术企业在开发新技术、新产品和新工艺时,产生的研发费用需要在计算的应纳税所得额去除。在2017年和2019年,某某公司作为国家高新技术企业享受了税收减免和加计扣除两方面的税收优惠政策,研发费用加计扣除,指高新技术企业在进行项目研发时,企业可按账面归集金额如实扣除企业所得税,随后再按税法规定的比例研发费用可再次扣除,2017年以研发费用的50%比例进行加计扣除,2018、2019年均以研发费用的75%进行加计扣除。另外,对于重点扶持的高新技术企业,国家的税收减免力度更大,企业所得税按15%税率征收。
三、高新技术企业的企业所得税纳税筹划解决思路
(一)优化研发人员比例,推动企业创新发展某某公司作为国家高新技术企业,在开展检测业务的同时、每年都有3-5个研发项目,主要攻克公司检测过程中遇到的技术难关,研发改良仪器设备,开发新技术,企业领导重视人才梯队建设及人才培养、人才引进计划,引进研发人员,近几年不断增加职工构成比例中研发人员所占比例,提升企业职工的学历层次,使公司从事科技创新人员的比例大于企业总职工人数的12%。公司对研发人员比例进行有效筹划,人员结构不断进行优化调整,引进本领域的技术领军人才,在公司“传帮带”的良好氛围下,公司原有员工的理念及技术得到大幅提升,每年都有新进的本科学生,为公司技术力量增添新血液,通过近几年的培养公司的人才梯队基本形成。另外,还要加大人才引进力度,不断在新领域招纳贤才,探索创新,形成公司高新技术企业特有的人才队伍。加强公司现有员工培训,提供更多的外出交流学习机会,使他们不断提升业务水平和创新能力。也是响应国家技术创新,结构调整、支持高新技术企业高质量发展的相关政策,其中就有企业职工的教育经费税前扣除限额从2.5%提高到了8%,可见,国家鼓励企业进行员工培训和员工技能提升,公司应充分利用这一优惠政策进行企业职工教育,并逐步优化公司员工结构。
(二)企业研发费用比例的筹划公司每年的研发费用应该根据生产经营性质,设立公司所需研发项目或攻克的技术课题,确定相应的研发人员,所需设备,试验材料,办公用品,固定资产使用费进一步根据收入规模确定研发费用投入占比,在研发费用的投入中,应该做到充分且及时拨付。不同费用口径所涵盖的范围不一样,比如会计核算研发费用口径的范围最大,其次是高新技术企业规定的研发费用口径,最小的是加计扣除规定的研发费用口径。针对前两者所认定的归集研发费用应当适度从宽,而对于加计扣除所规定的费用应该按照税法规定分项目分性质严格扣除,以避免可能的税务风险,同时享有高新技术企业及研发费用所产生费用的相应税收优惠政策。某某公司应该不断加强自主研发,提升自主研发创新能力。
(三)加速费用支出,降低税费成本某某公司在近几年取得了较快的发展,这主要得益于集团投入及自身良好的经营活动所带来的资金,同时也得益于上下游企业的良好商业信誉产生的附加收益,这种发展模式相对来说风险较小,但一直依靠这种低财务杠杆进行生产经营,必将制约某某企业的更好更快发展。要实现企业的长远发展,必须寻求更好的资金来源,丰富公司的资本来源,比如对外融资,比如贷款等途径,这些途径虽然存在一定的利息成本,但通过这些融资所带来的投资活动收益要远高于利息,并且即使是贷款,贷款利息也可以享受税前扣除的优惠政策。需要注意的是,贷款过程中只需避免专项贷款方式即可。除此之外,某某公司应该对符合加计扣除的研发设备进行加速折旧,从而以最快时间实现税费减免。
(四)研发费用加计扣除降低应纳税所得额通常,企业研发所需要的费用可以分为两部分,一部分形成无形资产,一部分未形成无形资产。对于未形成无形资产且计入当期损益的,在2018年至2022年期间,除了进行据实扣除之外,还需要把实际费用的75%进行加计扣除;在2018年至2022年期间,对于形成无形资产的那部分费用来说,需要按照无形资产的175%在税前进行摊销。研发费用投入比例决定了企业是否能成为高新技术企业,同时研发费用也是加计扣除的重要内容。在企业利润良好的前提下开展科研活动,能帮助企业有效减少应纳税所得额,少缴纳企业所得税,实现企业利润的更快增长,并有效的帮助企业提升自身实力。比如:研发费用的正确归集方面存在如下问题:首先,本属于研发费用的支出,计入了其他费用/成本科目(对原纳税情况并不影响),其次,对于应该享受的税收优惠未享受,税法规定属于科技型中小企业,按照相关文件规定研发费用按照75%加计扣除企业所得税的税收优惠政策。对此问题,可以做如下筹划:(1)明确费用归属部门,严格按照研发费用的范围进行归集数据,避免出现研发费用计入其他费用或者成本,造成企业多缴纳企业所得税。(2)每年企业所得税汇算清缴时,对研发费用进行梳理,对照公司所属性质,正确选择加计扣除的比例,享受加计扣除的税收优惠政策,某某公司在2017年和2019年享受10%的所得税减免政策和75%的研发费用加计扣除。经测算为公司节税92.96万元。
(五)固定资产加速折旧或一次性扣除降低应纳税所得额税法明确规定,研发设备单价以500万元为界线,当公司所采购的研发设备单价低于500万元时,可以在计算企业应纳税所得额时采取一次性扣除的方式;当研发设备单价超过500万元时,不能按照一次性扣除的方式,此时公司要降低应纳税所得额,可采取加速折旧的方法。故而,某某公司在采购研发设备时,应充分考虑到其单价是否超过500万元。折旧方法,可以将纳税义务时间延长。企业发展速度越来越快,产品更新换代的频率也越来越高,研发设备要满足研发需求,也必须进行不断更新,某某公司应该根据企业的盈利情况尽量加速固定资产折旧速度,从而进一步降低企业应纳税所得额。比如:企业固定资产购置年度预算为885,400.00元,还未到纳税规定的界限,但是企业可以加快先进设备和技术的引进,将购置设备等固定投资投入纳入到一次性抵扣范围,达到更新换代设备,但降低了税务的目的,从而推动某某公司技术突破,降低生产劳动成本。
(六)充分利用国家税务政策某某公司有关人员要深度学习并正确解读税收法律法规政策。企业必须不断关注相关税收政策的变化,尽可能准确的估计自身经济业务的走向,避免出现丧失享受税收优惠政策、甚至构成偷、漏税的情况发生,以达到预期的筹划目标。比如,某某公司在2017年至2022年这四年间,还享受到了来自各级政府的补助金额,分别为:2017年享受兰州市科技局高新技术企业创新补助资金20万元、2018年至2019年均享受到了兰州市七里河区高新技术企业补助资金3万元、2022年享受兰州市科技局高新技术企业创新补助资金25万元。
实用公司行政工作计划篇6
党群工作(人力资源管理)部门职责
一、基本信息
部门名称
党群工作(人力资源管理)部
部门编制
8人
在岗人数
8人
二、部门职责
1.负责集团党、团和工会组织建设管理及日常工作;
2.负责集团党委政治思想教育工作;
3.负责各分(子)公司党组织组建设、党员和党组织作用发挥、党员教育和管理等工作;
4.负责集团退休干部、妇女、计生管理工作;
5.负责集团机构设置、部门职责、编制核定和管理工作;
6.负责分(子)公司董事会、监事会指导和管理工作;
7.负责与上级单位、业务往来单位进行有关业务工作对接,以及集团各党工团机构日常协调工作;8.完成集团领导交办的其它工作任务;
9.负责根据集团发展战略、经营计划和人力资源管理现状,制定人力资源规划和年度工作计划并组织实施;
10.负责集团员工招聘、任免、培训、考核以及薪酬、社会保障等人事管理工作;
11.负责集团绩效考核相关工作;负责劳动关系管理工作,防范、处理法律风险与劳动争议;
12.研究集团人力资源管理策略,完善人事管理制度和人才开发机制并组织实施;
13.按照干部管理权限,负责集团干部职工人事档案管理工作,建立完善人力资源信息管理系统;
14.负责与上级单位、业务往来单位进行有关业务工作对接,并指导分子公司人力资源管理工作;
15.完成集团领导交办的其它工作任务。
党群工作(人力资源管理)部岗位职责
部长岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
部长
所在部门
党群工作(人力资源管理)部
岗位编制
1人
二、职责与工作任务
计划
管理
职责描述:根据集团发展战略、经营计划和党的政策、路线、方针和政策,制定部门工作规划和年度工作计划并组织实施。
工作
任务
负责集团公司年度党建工作计划的审核和上报,并组织监督落实;
负责集团公司人力资源规划、年度工作计划的审核和上报,并组织监督落实;
负责集团公司党建和人力资源工作的工作总结,并定期向主管领导进行汇报;
负责对集团分子公司党建及人力资源年度工作计划和总结进行审核和监督工作。
党建
工作
职责描述:依据党的路线、方针、政策和国家相关法律法规,全面负责集团党建、工会、共青团建设工作,积极发挥党组织的政治核心作用、党支部的战斗堡垒作用、领导干部和党员的先锋模范作用。
工作
任务
按照党委要求,督促检查各党支部的工作,落实党委的各项工作部署;
检查、督促党建宣传报道、党员发展教育、党费收缴使用、队伍建设等工作;
检查、督促集团工会日常活动的组织和实施工作。
人力资源工作
职责描述:根据集团公司发展战略及年度经营计划,统筹协调集团公司人力资源,支持和配合集团经营发展。
工作任务
组织制定、修订和完善集团各项人力资源管理制度
根据公司业务发展战略,组织调整和优化公司组织结构,确保适应公司发展;
负责组织和指导集团公司人才的招聘和选拔工作,确保公司人力资源需求得到满足。
负责组织公司的绩效管理工作,定期审视集团公司绩效管理体系运行状况,并进行优化和调整,促进公司业务管理得到提升。
负责集团公司的薪酬管理工作,定期审视集团公司人工成本与业务发展的关系,调整和优化薪酬给付机制,提高经营效益。
负责集团公司培训管理工作。
部门
管理
职责描述:负责部门内部日常管理工作。
工作
任务
负责与上级单位、业务往来单位进行有关业务工作对接
指导下属制订阶段性工作计划,监督执行,对其日常工作给予指导;
负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训工作;
负责直接下属的考核和奖惩工作;
负责部门内团队建设工作。
其它
完成上级领导交办的其它工作。
三、任职资格要求
岗位能力
1.熟悉党和国家路线方针政策及法律法规,具备一定的党群、工会及人力资源管理理论知识并熟悉相关政策;
2.具有较高理论水平、政治敏锐性和宏观政策把控能力,具有灵活处理各种突发事件的能力;
3.具备较强的组织、沟通、协调能力,具备丰富的管理经验及较强的领导能力;
4.具有较强的文字表达能力和综合信息处理能力。
岗位要求
1.企业管理、人力资源管理、行政管理类专业本科及以上学历;
2.五年以上大中型国有企业工作经历,三年以上人力资源或党群等相近管理岗位工作经验,中共党员。
副部长(党群)岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
副部长
所在部门
党群工作(人力资源管理)部
岗位编制
1人
三、职责与工作任务
党组织建设
职责描述:依据国家和上级党组织的各项政策规定,协助部门负责人组织开展国有公司党建工作,保证各项工作有序进行。
工作
任务
贯彻落实党的决议,负责公司党组织的建设工作;
依据区党工委年度党建工作要点,制定集团党委党建工作要点;
管理、组织集团党委中心组学习,党建知识培训,开展主题党日活动;
监督、指导各党支部开展党建工作,落实党建考核办法;
落实集团党员发展规划,指导各支部做好党员发展工作;
检查集团各党支部“三会一课”等制度的落实情况,并对其日常工作进行指导;
组织召开集团党委班子民主生活会,并对各党支部的组织生活会进行监督、检查;
负责集团党委党内评比表彰工作,并对各党支部的评比表彰工作进行监督;
监督、指导各分子公司工会按时上报上级工会下达的各项工作任务
依据区工会工委年度工作要点,制定集团工会工作要点;
组织建立健全职工代表大会制度,组织职工代表大会召开,切实加强员工参政议政的民主管理工作;
按照有关要求,负责研究工会传统节日福利,组织筹划职工文体活动
监督、指导各团支部及时完成上级团组织下达的各项工作任务
协助集团领导班子完善有关扶贫帮困资料填报
负责年度目标任务考核迎检工作,督促目标任务承担部门(公司)上报有关资料
协助集团团委书记组织各级团组织的评比表彰工作,并对先进团组织的事迹进行宣传
其它
职责描述:完成上级领导交办的其它工作。
三、任职资格要求
岗位能力
1.熟悉党和国家路线方针政策及法律法规,具备一定的党建、群团及工会理论知识并熟悉相关政策;
2.具有较高理论水平、政治敏锐性和宏观政策把控能力,具有灵活处理各种突发事件的能力;
3.具备较强的组织、沟通、协调能力,具备丰富的管理经验及较强的领导能力;
4.具有较强的文字表达能力和综合信息处理能力。
岗位要求
1.党史党建、政治理论研究、行政管理、企业管理类专业本科及以上学历;
2.五年以上大中型国有企业工作经历,三年以上党建群团、工会等相近管理岗位工作经历,中共党员。
党建专干岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
党务专干
所在部门
党群工作(人力资源管理)部
岗位编制
1人
三、职责与工作任务
党组织建设
职责描述:按照岗位职责做好党建方面有关工作
工作
任务
起草党建工作相关总结、报告、制度、领导发言材料等文字材料
对党工委组织部下发的文件,及时签收归档,按照领导批示要求,及时向各支部转办,并按时上报办理结果
及时向党工委组织部上报集团开展的党建活动工作信息
按季度收取党费,开具党费收据,起草季度党费上缴报告单等有关单证。
做好全国党员信息管理系统以及智慧团建信息管理系统日常维护运营工作;做好日常党关系接转工作以及资料归档
每年11底之前收取下属团支部团费,开具团费收据,及时将团费按比例上缴团工委,并归档整理相关票据单证。
按照党员发展规程中有关各阶段党员发展工作要求,及时通知各党支部完善党员发展资料,并对党员入党资料进行审核。
负责管理、建立党员信息库并定期更新信息内容,编制集团党委党内年报统计
按照集团有关党建工作要求,按时对各支部党建工作进行核查,整理完善有关检查资料,并完成检查报告,督促各支部对党建工作及时进行查漏补缺。
维护党建工作群,确保相关信息准确
负责党内信息数据的采集、整理、分析工作,为党建工作提出意见和建议;
及时掌握各党支部主题党日活动等党建活动信息,整理相关图文资料
负责支部党员学习教育、三会一课等有关组织工作
其它
职责描述:完成上级领导交办的其它工作。
三、任职资格要求
岗位能力
1.具有较高的政治素质和政策理论水平,了解党的各项方针政策,熟悉党组织、纪检监察、工团工作程序及要求;
2.具有较强的文字表达能力和大型活动组织策划能力;
3.具有良好的沟通协调能力。
岗位要求
1.行政管理、汉语言文学、新闻学、政治经济等相关专业本科以上学历;中共正式党员;
2.三年以上大中型企业党建、工会、共青团等相关工作经验。
群团专干岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
群团专干
所在部门
党群工作(人力资源管理)部
岗位编制
1人
三、职责与工作任务
党组织建设
职责描述:按照岗位职责做好群团方面有关工作
工作
任务
起草工会工作相关总结、报告、制度、领导发言材料等文字材料
对区工会下发的文件,及时签收归档,按照领导批示要求,及时向各分子公司工会转办,并按时上报办理结果
负责各类文体活动方案起草、物品采买、活动组织、信息编辑、报送等工作
负责管理、建立会员信息库并定期更新信息内容,及时与招聘岗的同事跟进新入职人员入会有关事宜
每年按时组织收取会员会费,及时反馈会员会费收据。
按照年初制定的工会计划,起草年度群团活动费用预算,与财务部工会会计及时对接工会账户使用情况
按要求做好职代会组织、会议通知、签到、决议等有关工作
按程序要求做好工会各级组织换届选举工作,定期更新各基层工会组织建设以及人员调整等情况
做好集团机关工会会员福利采买工作,按要求整理归档相关票据单证
做好会员慰问组织工作,及时更新困难职工档案信息,做好组织慰问
负责群团信息数据的采集、整理、分析工作,为群团工作提出意见和建议;
搜集整理集团各基层工会开展的劳动竞赛、岗位练兵、技术比武、技术创新及评优树模等活动信息
其它
职责描述:完成上级领导交办的其它工作。
三、任职资格要求
岗位能力
1.具备群团工作法规及工会事务的相关知识;
2.熟悉《工会法》的法律法规;具备较强的组织和沟通能力;
3.有丰富的共青团及工会集体活动等相关工作经验并能独立开展相关工作;
4.能编制工会职工集体活动等计划,并能有效的开展实施工作;
5.能对集团的工会福利等工会制度进行有效的执行及修订。
岗位要求
1.行政管理、汉语言文学、政治经济类等专业本科以上学历;
2.三年以上大中型企业党建、工会、共青团等相关工作经验。中共党员优先。
副部长(人力资源)岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
副部长(人力资源)
所在部门
党群工作(人力资源管理)部
岗位编制
1人
二、职责与工作任务
计划
管理
职责描述:协助部长根据集团发展战略、经营计划和人力资源管理现状,制定人力资源规划和年度工作计划并组织实施。
工作
任务
定期组织集团公司人力资源规划的拟定、审核和上报工作,并组织落实;
根据集团公司年度工作计划,拟定人力资源工作年度计划,并组织落实;
根据年度工作计划分解季度或月度工作计划,并组织落实、监督、监察、跟进工作落实情况,并将落实结果及时反馈;
负责集团公司人力资源工作的工作总结,并定期进行统计分析,向主管领导进行汇报;
负责对集团分子公司人力资源年度工作计划和总结的审核和监督工作。
组织
管理
职责描述:根据公司业务发展战略,负责调整和优化公司组织结构,确保适应公司发展。
工作
任务
根据公司业务发展,定期或不定期对部门建设提出优化和调整建议并报上级审批通过后执行;
定期组织征集集团各部门在业务开展过程中存在职责不清、职能缺失等问题,并进行整理汇报;
定期审核和修订部门职责与岗位“三定”方案。
招聘
与配置
职责描述:负责公司的人员招聘和配置工作,确保公司人力资源需求得到满足。
工作
任务
负责集团人才招聘、人才选拔的体系建立工作,并持续进行优化和调整;
负责组织实施集团中层干部的评估和选拔工作;
根据集团公司及各分子公司用人需求,定期或者不定期组织员工的招聘工作,并跟踪招聘效果,对存在的问题提出改善建议,并监督落实。
绩效
管理
职责描述:负责公司的绩效管理工作,牵头组织公司各部门开展绩效计划、绩效辅导沟通、绩效考核、绩效反馈,促进公司业务管理得到提升,并确保有效运行。
工作
任务
负责集团公司绩效管理体系的建立工作,并持续进行优化和调整;
负责组织集团公司绩效管理体系的落地实施,并对实施过程进行辅导、监督和检查;
负责牵头集团分子公司绩效考核结果的统计汇总工作;
负责指导、监督和检查集团分子公司绩效管理体系的建立和执行工作。
薪酬
管理
职责描述:负责集团公司的薪酬管理工作,根据国有企业薪酬管理有关政策,并结合市场化薪酬水平,拟定公司薪酬激励体系,确保员工激励和保障到位。
工作
任务
负责集团公司薪酬体系的建立工作,并持续进行优化和调整;
负责组织集团公司薪酬体系的落地实施,并对实施过程进行监督和检查;
负责建立集团分子公司负责人的薪酬体系建立,并组织实施;
负责指导、监督和检查集团分子公司薪酬体系的建立和执行工作。
培训
管理
职责描述:负责集团公司培训管理工作,根据公司业务发展组织开展形式多样的人才培训和人才开发工作,提升员工素质,重点提升核心骨干队伍建设,促进公司业务发展。
工作
任务
负责公司培训体系的建立工作,并持续进行优化和调整;
监督、检查公司培训体系的实施情况,并对存在问题提出改进建议,并监督改进和落实;
组织公司培训需求的征集工作,对需求信息进行审核,经审批同意后监督落实;
负责指导、监督和检查分子公司的培训管理工作。
人事
管理
职责描述:负责指导、监督和落实人事日常业务工作,保障各项业务工作正常开展。
工作
任务
指导、监督和检查集团公司社保业务工作;
指导、监督和检查集团公司人事档案管理工作;
负责集团公司和谐劳动关系的建立工作,对出现的劳资纠纷进行化解和处理。
部门
管理
职责描述:协助部长完成人力资源工作。
工作
任务
负责与上级单位、业务往来单位进行有关业务工作对接;
指导下属制订阶段性工作计划,监督执行,对其日常工作给予指导;
负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训工作;
负责直接下属的考核和奖惩工作;
负责集团公司人力资源信息化的推进和实施工作,提高集团人力资源办公效率水平;
协助部长负责部门内团队建设工作。
其它
完成上级领导交办的其它工作。
三、任职资格要求
岗位
能力
1.熟悉党和国家路线方针政策及劳动法律法规,具备扎实的人力资源管理理论知识并熟悉劳动用工政策;
2.具有较高理论水平、政治敏锐性和宏观政策把控能力,具有灵活处理各种突发事件的能力;
3.具备较强的组织、沟通、协调能力,具备丰富的管理经验及较强的领导能力,具有较强的文字表达能力和综合信息处理能力;
4.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程。
岗位
要求
1.人力资源管理、工商管理、企业管理类专业大学本科以上学历;
2.五年以上大中型国有企业工作经历,三年以上人力资源相近管理岗位工作经历;
3.具有国家人力资源管理师二级以上职业资格证书或中级以上人力资源专业职称;
4.中共党员。
薪酬与福利管理岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
薪酬与福利管理
所在部门
党群工作(人力资源管理)部
岗位编制
1人
二、职责与工作任务
薪酬
管理
职责描述:负责薪酬管理制度修订完善及组织实施工作。
工作
任务
对薪酬管理制度进行修订及补充完善,并提交部门领导审阅;
指导各部门、各公司编制“定责、定岗、定编”工作制度,并对审批后的制度执行情况进行检查落实;
做好薪酬管理制度修订的有关调研、测算、统计分析工作;
负责做好薪酬制度执行落实工作。
职责描述:负责薪酬数据的统计、分析和报告工作。
工作
任务
建立薪酬数据台账,定期更新维护;
负责薪酬制度执行的有关人力成本核算、预测和统计分析工作;
负责外部上级单位有关薪酬调查、劳资报表的数据统计上报工作。
职责描述:负责薪酬核算发放工作。
工作
任务
做好员工考勤管理及休假的相关审批备案;
根据考勤、绩效考核等情况,编制工资明细表;
根据员工工龄、职务等信息变动,完成相应薪酬标准调整核算工作;
根据员工入职、转正、调动、离职等人事变动,完成相应薪酬定级、结算工作。
职责描述:贯彻落实集团薪酬管理理念、制度和要求,指导检查分子公司薪酬管理工作。
工作
任务
负责向下属各公司传达、落实集团薪酬管理理念、制度和要求;
指导检查下属各公司薪酬制度的修订完善工作;
指导检查下属各公司工资总额控制、人工成本预算管理、绩效考核薪酬兑现等工作。
福利
管理
职责描述:修订完善福利津贴管理制度并组织实施,学习传达福利管理政策。
工作
任务
对福利津贴管理制度进行修订及补充完善,并提交部门领导审阅;
传达学习有关交通补贴、通讯补贴、降温补贴、取暖补贴及个税免除等福利政策;
对各下属公司福利津贴管理工作开展情况进行指导检查。
职责描述:负责五险一金缴费、年审及账户转移工作,学习传达社保法规政策。
工作
任务
办理五险一金的缴费、年审、账户转移等手续;
负责五险一金账户信息变更、系统平台操作与维护等工作;
负责学习、传达国家及省市地方的社保法规政策,并组织落实;
指导检查各下属公司社保缴纳管理工作开展情况。
职责描述:负责办理工伤认定赔偿、生育保险报销、医疗保险报销等社保业务,提供社会保险有关咨询服务。
工作
任务
负责办理员工的工伤事故上报、事故认定、申请赔偿、生育保险报销、生育津贴发放等工作;
负责单位退休人员相关社保待遇审批手续的办理工作;
负责员工社保关系方面政策咨询解释工作。
其它
完成上级领导交办的其它工作。
三、任职资格要求
岗位能力
1.熟悉人力资源管理知识,擅长薪酬福利管理,熟悉《劳动法》《劳动合同法》等劳动法律法规和政策要求,掌握薪酬制定宏观政策;
2.具备较强的组织和沟通能力;
3.具备良好的逻辑思维能力,组织、协调、沟通能力及人际关系处理能力。
岗位要求
1.人力资源管理类专业大学本科以上学历;
2.五年以上人力资源管理工作经验,三年以上薪酬、福利管理和社保实务工作经验;
3.具有国家人力资源管理师三级及以上职业资格证书;
4.工作敬业,严谨细致;具有较好的统计分析基础,能熟练应用常用办公软件和人力资源管理相关软件;
5.中共党员。
绩效与培训开发岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
绩效与培训开发
所在部门
党群工作(人力资源管理)部
岗位编制
1人
二、职责与工作任务
绩效
考核
职责描述:负责绩效考核制度的修订和完善工作,规范绩效管理各项流程。
工作
任务
起草、修订绩效考核方案及实施细则,并提交部门领导审阅;
负责各部门年度目标任务及分解细化的汇总整理,并对落实情况进行监督检查;
负责绩效考核指标的确定、评估、调整及修改等工作。
职责描述:负责组织实施集团月度、半年及全年各考核周期的绩效考核工作。
工作
任务
组织各部门、各公司完成360评价、KPI检查等绩效考核工作;
对照年度目标任务书,对绩效考核指标完成情况进行考核;
跟踪绩效考核实施过程,及时对被考核员工进行考核指导和帮助。
职责描述:整理绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,组织实施绩效考核结果反馈等工作。
工作
任务
对考核过程数据、结果数据进行汇总,建立绩效考核数据台账;
建立绩效考核档案,每个考核周期结束后,完成考核结果的归档工作;
组织实施绩效考核结果反馈工作;
负责处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作。
职责描述:负责指导、检查下属各公司绩效考核工作开展落实。
工作
任务
指导、检查下属各公司员工编制、修订绩效考核方案;
审核、监督下属各公司绩效考核指标、考核方法、考核流程、考核的应用等内容进行审核备案。
培训
管理
职责描述:负责拟订集团培训开发管理制度,拟订培训计划,经审批后组织实施。
工作
任务
起草、修订集团培训管理制度,并提交部门领导审阅;
收集整理各部门、各公司年度培训需求,起草集团年度培训计划,提交部门领导审阅;
负责起草培训通知、培训会议签到、外部讲师的联系等工作;
进行员工外出学习培训的审批和管理。
职责描述:负责指导、检查下属各公司培训工作开展落实。
工作
任务
指导、检查下属各公司培训制度制定情况;
检查、监督下属各公司培训计划落实情况。
职责描述:负责企业内部培训讲师队伍的组建、内部培训课程开发及日常管理工作。
工作
任务
修订、完善内训师管理办法等制度文件,并提交部门领导审阅;
进行公司内部培训师的选拔、聘任及培训师队伍的建设工作;
组织完成内部培训教师的评估工作;
组织内训师团队编制通用性和专业性培训课件;
组织落实内训师开展内部培训工作。
职责描述:评估培训计划完成情况及培训开展效果情况,起草培训评估报告。
工作
任务
对照、核查年度培训计划的完成情况;
开展员工培训的统计、分析、总结和培训资料、档案管理工作;
对培训工作开展情况及培训效果进行评估,并及时反馈;
总结年度培训工作,起草培训评估报告。
信息化管理
职责描述:负责集团公司人力资源信息化系统的具体落实和日常管理工作。。
工作
任务
负责追踪行业信息化发展动态,并结合集团公司发展实际,对集团公司信息化建设提出建议;
负责集团公司人力资源信息系统的管理和维护工作;
其它
完成上级领导交办的其它工作。
三、任职资格要求
岗位能力
1.具备人力资源管理知识,熟悉国家劳动政策法规;
2.熟悉绩效管理全过程,熟练掌握绩效考核方法、流程和操作要点;
3.熟悉企业内、外部培训工作流程,能独立组织实施培训项目;
4.具备良好的逻辑思维能力,组织、协调、沟通能力及人际关系处理能力;
5.具备良好的文字表达能力,较好的统计分析基础,能熟练应用常用办公软件和人力资源管理相关软件。
岗位要求
1.人力资源管理类专业本科以上学历;
2.五年以上人力资源领域工作经验,三年以上绩效管理、培训开发工作经验;
3.具有国家人力资源管理师三级及以上职业资格证书;
4.工作敬业,严谨细致。
招聘与劳动关系岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
招聘与劳动关系
所在部门
党群工作(人力资源管理)部
岗位编制
1人
二、职责与工作任务
招聘
管理
职责描述:建立和完善集团招聘管理相关制度及流程,维护招聘渠道。
工作
任务
修订完善集团招聘管理制度,并提交部门领导审阅;
统计招聘需求,制定集团招聘计划及相关流程,经审批后组织实施;
建立并发展多种招聘渠道,评估招聘合作机构及渠道;
开发、维护各类招聘渠道,对渠道进行选择与淘汰管理。
职责描述:负责招聘工作的组织实施,及招聘效果评估。
工作任务
根据招聘需求进行简历甄别和筛选,并反馈至用人部门/公司进行复筛;
建立不同岗位笔试题库、设计面试测评标准和面试题库;
组织笔试面试、确定录用意向、通知体检、开展背景调查、拟录用公示、通知入职等工作;
招聘结束后,及时对招聘过程资料进行归档;
开展招聘效果分析,进行招聘效果评估。
职责描述:指导、检查集团各下属公司招聘工作。
工作任务
按季度对各下属公司招聘工作的执行情况以及合规性进行检查;
针对下属公司提出的招聘方案,提出指导意见。
干部
管理
职责描述:具体负责集团公司干部日常事务管理工作,建立和完善干部人才选拔方案和人才储备机制。
工作
任务
修订完善后备人才选拔方案,并提交部门领导审阅;
组织开展干部选拔(民主推荐、内部竞聘)工作;
负责集团公司各部门中层及分子公司高管等集团管理权限的日常管理工作;
负责试用期考察及试用期满转正等提拔任用工作;
具体负责干部选拔人员报备管理工作;
指导集团各分子共公司开展干部选拔工作,并对其方案进行审核,提出意见,对执行过程进行辅导和检查。
组织
管理
职责描述:负责集团各部门组织机构设置,部门职能、职责确定及岗位三定、修订等日常管理工作。
工作
任务
负责集团公司组织机构相关文件的拟定工作,并报主管领导审核;
负责定期收集部门职责、岗位职责调整信息并进行统计汇总、报审等工作;
协助集团分子公司组织机构设置和岗位三定工作;
劳动关
系管理
职责描述:办理员工入职、转正、调动、离职、辞退等劳动关系变更手续,负责劳动纠纷、劳动争议的处理。
工作
任务
负责《劳动合同书》内容的修订与补充完善,并提交部门领导审阅;
建立劳动合同签订台账,办理劳动合同订立、变更、续签、解除等手续办理;
负责员工入职、转正、调动等劳动关系建立、变更的手续办理;
负责员工离职、辞退等劳动关系解除的手续办理;
负责各种劳动争议、纠纷的协调处理。
职责描述:负责人事档案管理工作。
工作任务
修订完善人事档案管理制度,并提交部门领导审阅;
负责建立人事档案管理台账,定期补充新增入档资料;
负责人事档案的接收、调转、查阅等手续办理;
负责人事档案的整理、审核工作。
职责描述:指导、检查集团各下属公司劳动关系管理工作。
工作
任务
按季度对各分(子)公司的劳动关系管理合规性进行检查;
针对下属公司劳动关系管理中存在的问题提出改进意见。
其它
完成上级领导交办的其它工作任务。
三、任职资格要求
岗位能力
1.具备人力资源管理知识,熟悉《劳动法》《劳动合同法》等法律法规和政策要求;
2.具备较强的组织、沟通、协调和执行能力;
3.能编制阶段性招聘计划并能独立有效的开展实施工作;
4.熟悉招聘流程及各种招聘渠道,掌握常用人才测评、人才评价方法,具有较强甄选辨别能力,对人才的发现与引进、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
5.具备良好的文字表达能力,较好的统计分析基础,能熟练应用常用办公软件和人力资源管理相关软件。
岗位要求
1.人力资源管理类专业本科以上学历;
2.3年以上大中型企业招聘岗位工作经验,熟悉劳动关系管理;
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