校园管理信息化篇1

一、班班通设备的硬件组成

班班通设备的硬件设施主要包括：

1.核心主机

核心主机是班班通中最为基础的设备平台，是其关键所在，其实质均为电脑主板，具有CPU、主板、内存、硬盘等等。

2.交互操作控制平台

根据学校的建设方案，可以采用不同的交互设备，如电子白板、普通显示器、触摸屏等等。

3.网络设备

班班通设备中一般采用ADSL上网或是校园网设备与互联网相连，其中所用到的硬件有调制解调器、服务器等。

4.投影仪

为了满足集体演示观看的需要，可以采用如投影仪这样的具有较大尺度的显示设备。

5.音频设备

音频是班班通设备中不可缺少的硬件之一。音频设备需要根据不同的场合选择，对于要求较高的场所则需要大型音响等，而对于要求不高的场所一般用基本的音响就可以。

二、班班通设备常见故障维护探析

1.多媒体教学机

多媒体教学机就是普通的计算机，在使用方面主要是通过安装在计算机上的系统主控软件实现与其他各个设备之间的连接控制，因此多媒体教学机主要的故障有来自于其自身硬件方面的原因，也有来自于软件方面的原因。硬件方面主要包括各个设备如网卡、声卡以及显卡等驱动问题，另外由于作为核心主机，多媒体教学机经常处于高速运转状态，其CPU的散热非常关键，有很多学校经常会出现由于教学机长时间运转而不注意散热维护而出现高温死机，进而导致整个班班通系统的瘫痪。另外，也要加强教学机的环境维护措施，教学机作为整套系统的大脑，其硬盘中存储着支撑整个系统运转的软件资源以及教育教学内容，因此如果硬盘由于散热或者是振动问题出现损坏将会引起非常大的损失。

2.电子白板

作为班班通设备的重要终端之一，电子白板是教职人员以及学生接触和使用最为频繁的设备，在该设备的使用过程中经常会出现击打点定位偏差，这主要是因为操作电子笔电池能量不足，或者是手写笔长期处于闲置状态而电池电解液留出损坏。如果出现电路故障或者是硬件损坏要及时联系设备售后服务人员进行维修，不建议使用者自行拆检维修。

3.投影机及音响

投影机在使用过程中经常会遇到少数灯泡烧毁、报警信息显示等等，报警信息显示主要是因为灰尘堆积影响散热等问题，而灯泡烧毁则是因为灯泡作为耗材正常损坏，及时更换就可以解决。而如果是由于电路故障以及设备硬件损坏等问题则要及时联系售后服务人员进行检修更换。

4.网络故障

校园管理信息化篇2

【关键词】数字化校园原则目标

一、数字化校园的概念

数字化校园是以网络为基础，利用先进的信息化手段和工具―――计算机技术、网络技术、通讯技术，实现对学校与教学、科研、管理和生活服务有关的所有信息资源进行全面的数字化；并用科学规范的管理对这些信息资源进行整合和集成，以构成统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制；把学校建设成面向校园内，也面向社会的一个超越时间、超越空间的虚拟大学，提升传统校园的效率，扩展传统校园的功能，最终实现教育过程的全面信息化从而达到提高教育管理水平和效率的目的。

二、数字化校园的建设原则

数字化校园是信息技术推动高职院校变革的重要表现形式。信息技术拥有促使职业教育转型的潜力，但要想使之变为现实，则涉及多种因素。从信息技术与高职院校的学术文化，知识型组织以及信息技术应用模式之间的关系，这些因素都可能影响数字化校园建设与应用，而且学术文化、组织管理模式和应用方式等因素共同决定着数字化校园的成效。

基于信息技术、学术文化和知识型组织诸因素交织所构建起来的数字化校园，应遵循一些基本的建设与实施原则：服务于高职院校为核心，还要兼顾以用户为核心组织信息资源、策划信息服务的原则。信息技术对高职院校的多个方面都能产生重要影响，要利用它加强高职院校的核心任务一一教学与科学研究；在此基础上还要认识到技术的局限性，积极创建相应的支持环境，为用户提供个性化的服务基础。要分清应用与使用的关系，以用户使用为最根本的出发点，建立全面用户使用平台，以最大限度提高系统的实用性。最终，在数字换校园平台上形成多元化的交流与沟通社区，提供更多的数字化共享资源，构建与传统教育教学管理平台不同的电子信息应用平台，实现跨部门跨平台的应用服务，为广大师生提供良好的数字化网络服务，为进一步提高职业院校教学管理工作提供基础。

三、高职院校数字化校园项目建设的整体目标

校园管理信息化篇3

在高校建设中，科研管理是非常重要的一项工作。在现今高校科研任务数量增加、成果多样化发展的情况下，也对科研管理工作提出了更高的要求。通过科研管理信息系统的建立，则能够在对高校科研管理水平进行提升的同时更好地推进高校发展建设。在本文中，将就基于校园网的高校科研管理系统信息化建设进行一定的研究。

关键词：

校园网；高校科研管理系统；信息化建设

引言

目前，高校的科研水平、年科研经费量、科研人员能力以及所获得的科研成果等已成为反应高校实力的重要指标。在校园数字网络高速发展的今天，若高校仍然依靠传统office操作方式对科研信息进行管理，不仅费时费力，而且在实际查询、数据处理效率、归纳统计等各方面也将远远落后于科研事业发展速度，为此很多高校都已开始关注这一问题。高校科研管理工作承担着对高校科研方向、任务提出指导性建议等责任，对制定高校科研规划、组织项目申报、科研成果转化、科研评价和科研交流等方面具有直接的引导作用。为了使科研工作始终领跑在时代前沿，基于校园网络结构建立起一套高校自用的科研管理信息系统，已经成为了科研管理工作的当务之急。本文将以校园网为载体，结合高校科研管理系统的主要职能，在现有系统结构的基础上融入信息化发展理念，建立高校科研管理信息系统，以提高高校科研管理效率，适应时展要求。

1高校科研管理系统的职能和意义

1.1高校科研管理系统的主要职能

1.1.1项目申报、评审管理

根据系统报表功能，高校科研管理工作人员可以对申报项目进行添加，并对项目的申报部分提出修改建议。在系统评审功能中，可以根据高校实际情况对具体评审的形式以及流程进行定制，在将项目信息输入后，再对所需要的检验进行输入，以此为基础将项目公告以及项目负责人信息提交后在网络上进行定期检查。同时，能够根据项目计划、项目状态以及完成时间等由系统以自动生成的方式对需要结束的项目进行提示，并完成相关通知的发送，由负责人在对项目最后信息提交后进行在线审查。而对于已经到期的项目，管理人员则可以通过相关链接便捷地以邮件、短信或公文等方式在提醒后保证项目的顺利完成。

1.1.2科研经费管理

在高校科研管理工作中，预算管理是非常重要的一项内容，也是在实际控制方面存在一定难度的项目。在科研管理系统中，应能够从年度预算、项目预算以及支出管理这几方面对分割单生成，在对不同项目资金管理进行加强的同时保障高校科研经费的正常运转。而在具体实现过程中，也可以在充分联系高校实际的基础上对其实际需求进行进一步的分析以及调查，在对具有良好可行性、能够对二次开发设计方案进行提供的同时更好地满足高校科研管理需求。

1.1.3科研数据共享

根据我国教育部门要求，高校每一年都需要将其所获得科研成果以及科研项目进行统计上报。在年度统计方面，有社科和科技这两种类别，并需要根据教育部门的统计需求进行上报。而在设计科研管理系统时，则可以使系统能够直接同上级系统进行连接，以此使统计人员能够更为便利地进入到系统管理当中。同时，科研管理系统也应能够随着教育部门指定系统的升级而及时更新，在对信息孤岛问题进行积极解决的同时对资源共享目标进行实现。同时，通过科研管理系统也应建立起具有动态特征的数据库共享基地以及科研管理平台，以此为高校科研项目负责人员以及科研管理工作人员提供全面、准确且及时的科研资源，更有效地为高校科研工作的开展提供高质服务。

1.1.4科研成果统计

目前，高校在科研工作开展中对业绩具有很高的重视，对此，就需要能够进一步加强高校科研成果的管理以及整合，通过相关信息传递、反馈系统的积极建立在对科研管理标准化进行实现的同时，最大程度对科学研究成果进行共享，以此为科研以及教学工作提供更为有效的专业服务。成果方面，主要包括有、成果鉴定、科研课题以及研究专利等。同时，科研管理系统也应具有对所获得成果如论文、著作以及课题等进行管理以及查询的模块，并能够在项目组成员中对工作量任务进行分配。

1.1.5数据统计分析

在高校科研管理工作当中，经常因工作需求，需要将不同类型的数据进行对比分析，并通过结论的获得为后续工作的开展提供指导。而在科研管理系统中，也应提供数据模拟分析模块，即根据实际需求、设置条件的不同，对不同类型的报告分析图进行处理，如线形图、柱状图、3D图以及饼状图等。在数据输入阶段，管理人员则可以在将查询信息进行建立的同时对相关信息进行获得、并将相关内容、数据在导出后进行项目、人员、成果以及资金等不同类别统计。而在此过程中通过适当条件的设置，则能够对图形分析以及统计数据图进行生成，通过直观、准确分析结果的获得更好地满足领导分析以及决策需求。此外，科研管理系统也应具有智能查询功能，能够在对不同科研业务信息进行查询的同时对查询结果进行导出与存档。

1.2建立高校科研管理系统的现实意义

随着我国教育水平的提升、高校的不断建设，在高校服务以及科研管理工作中，进一步形成了自身的科研方式，在对自身学术氛围营造的同时不断优化科学工作、强化科技管理体制，并大力开展团队以及平台建设，获得了较好的研究成果。同时，高校科研管理系统也在此过程中不断发生变化，需要高校能够具有完善、健全的信息化管理系统为本校的科研工作提供服务，在更为准确、及时对本校科研成果进行查询、反馈的同时对高校科研管理过程进行管理，以此获得科研信息的规范化管理。目前，高校的科研水平、年科研经费量、科研人员能力以及所获得的科研成果已成为反应高校实力的重要指标。在校园数字网络高速发展的今天，若高校仍然依靠传统office操作方式对科研信息进行管理，不仅费时费力，而且在实际查询、数据处理效率、归纳统计等各方面也将远远落后于科研事业发展速度，且不能满足现今高校的发展需求。目前，越来越多的高校都对该问题引起了重视，建立起一个基于校园网的科研管理系统，已经成为了我国很多高校工作开展的当务之急。

2高校科研管理信息化建设现状

2.1国外研究现状在现今信息技术飞速发展的情况下，很多高校都对不同范围以及层次的校园网进行了建设。根据美国国家科学基金会所的信息，目前，美国已经有很多大学加入到研究协会当中，即以网络为途径进行相互之间的交流以及合作。在上世纪80年代，美国的学者托夫勒就曾提到过，美国已经是标准的信息化社会。而在21世纪的今天，更是有越来越多的国家将信息建设作为本国的一项重点建设内容开展，并使科研管理信息系统在越来越多的高校中发挥作用。

2.2国内研究现状在国内，科研管理系统已经成为了我国高校信息化建设的一个重要组成部分，其在功能实现效果以及构建形式方面都将对高校信息化程度产生影响。如何通过发达信息技术的应用，在科研管理工作中最大程度实现自动化、信息化以及规范化，可以说是现今很多高校研究人员共同研究的一项课题。同时，目前也依然有相当一部分高校在开展科研管理工作时还没有对信息系统进行应用，依然以人工的方式进行，这样，科研管理人员则很难以高效、及时的方式对行业最新科研动态进行掌握，并以此使本校的科研工作产生更大的负担。不仅在信息方面难以保证及时，且在很多科研工作如课题申请、经费以及信息动态等方面都需要以人工方式进行反复处理，很可能因此产生错误问题。由此，积极建设高校内部科研管理系统，则成为了现今我国高校必须引起重视的一项工作。

3基于校园网的高校科研信息化管理系统的实现

3.1信息化建设要求校园网是高校科研管理信息化的主要途径。基于校园网建立科研管理信息系统是一个艰巨、且长期的技术实现过程。对于高校来说，其在科研工作开展中需要充分联系实际需求进行更新、优化，而系统也需要根据此种需求的变化而不断改造、升级，通过对先进经验的积极学习、借鉴，对系统设计进行优化改进，在对其中模块功能逐步细化的同时不断提升系统的功能性以及易用性。在实际对系统进行设计时，系统设计人员需要同高校科研管理人员、科研项目负责人、财务处相关人员积极沟通，充分了解到目标高校科研工作开展的目标以及功能需求，在充分按照科研目标以及功能需求的基础上有针对性地进行科研管理系统设计。同时，高校科研管理人员也需要充分联系实际，通过信息技术的科学应用做好系统的维护工作，在日常的操作中更好地寻找到问题的解决方法以及升级反馈建议，努力推进高校科研管理信息化进程和进一步提高科研工作效率。

3.2基于校园网的高校科研信息化管理系统基本架构

3.3基于校园网的高校科研信息化管理系统管理流程

3.4应用优势

基于校园网建设高校自用科研管理系统，是我国科研形势的重要要求，也是大数据时代高校科研管理工作与时俱进的积极体现。实现科研管理信息化，具有以下方面优势：第一，基于校园网建设高校自用科研管理信息系统，其极具我国特色的科研管理模式将有效提升科研项目管理效率，在将先进计算机技术同优秀管理方式良好结合的基础上能够有效对我国高校的科研管理水平进行改善，在对高校原有科研管理存在薄弱环节积极改善的同时有效提升高校竞争力；第二，在信息系统中，应能够对纵向以及横向的数据关联操作进行实现，在较大程度提升工作效率的同时有效减少人为错误，以此使计算机操作能够更好的对高校科研业务操作需求进行满足；第三，在现今繁琐的科研工作中，操作人员经常需要完成工作量较大的批量录入工作。而在信息化系统中，其则能够为用户提供一个快速录入的结案，并在其中具有内容自动拷贝、输入项目切换以及输入法自动切换等功能，将有效提升科研数据的录入速度；第四，在高校实际运行中，其很多部门都将较为频繁地对科研数据进行查询。在信息化系统中，其则能够为用户提供一个更为简便、利于查询的功能，能够通过多个条件较差查询方式的应用更为准确地获得所需数据，进而使数据查询效率得到大大提升；第五，在某种程度上，科研统计报表是高校开展科研管理工作的重要需求，而在信息化系统中，在不同模块中都对实际业务流程处理需求对统计报表进行了设计，以此为高校不同部门提供更为准确、明了的统计信息。

4应用成果

某高校科研处自建校起一直使用的是自2003年自行开发使用的科研管理系统。2013年，因科研管理发展的需要，曾购置过一套成型的科研管理系统，但由于系统结构和功能设计没能切合该高校实际工作环境和需要，导致该购置系统完全不使能用，致使该高校只能弃置购买的新系统，而继续使用2003年自行开发的老系统。为了提高科研管理效率，该高校基于校园网络体系，在原管理系统的基础上融入了信息化管理思维，切实满足了数字化校园环境下科研管理工作的需要。经实践验证，改进后的科研管理信息系统逐渐发挥出信息化应用优势（详见表1），大大提高了科研项目管理效率。

5结束语

科研管理是现今高校非常重要的一项工作，在上文中，我们对基于校园网的高校自用科研管理系统信息化建设进行了一定的研究，需要在系统设计中能够把握重点、联系高校实际，以系统的科学设计更好地满足高校科研工作需求。

参考文献：

[1]史文君.云南大学文科科研管理系统分析与设计[J].云南大学学报（自然科学版），2011（S2）：345-349.

[2]李海生，李春青.高校科研管理系统数据库设计与实现[J].电脑知识与技术，2014（27）：6269-6270.

[3]陈晓璘.科研管理系统的设计与开发[J].有色金属加工，2014（02）：105-108.

[4]翟成景，盛振武，王洪义.山东协和学院科研管理系统探究[J].计算机光盘软件与应用，2013（01）：77-79.

[5]张永华.高职院校科研管理系统的信息化建设[J].数字技术与应用，2013（04）：66-68.

[6]冯筠.高校科研管理系统的设计与实现[J].电脑知识与技术，2013（12）：99-101.

校园管理信息化篇4

关键词：校园一卡通;财务管理;信息化;优势

一、高校财务管理信息化的现状

1.各部门根据自己的需要建立信息系统，各自为政，统计数据来源多，口径不一致，缺乏统一标准。

2.财务信息的保密性、公开性，本身就是矛盾的，对网络环境安全性要求比较高。这就要求网络部门及财务部门协调合作，明确部门职责，规范各项制度。

3.校园一卡通一般由网络技术人员开发，财务核算系统会计科目与各子系统调用处理的一卡通数据没有对应关系。

4.校园一卡通中生成的数据报表格式不能满足高校财务管理的需要。

二、认识校园一卡通

1.校园一卡通的构成。一部分是银行卡，相当于银行的借记卡。另一部分是校园卡，用于校园内的身份识别、消费、查询。通过圈存机可以实现银行卡、校园卡之间自助转账功能。

2.校园卡可以实现多个系统对接，例如，与图书管理系统对接，实现图书借阅。与学生管理系统对接，实现学生每学期初注册，奖学金发放，津贴查询。与学籍管理系统对接，实现学籍状态查询，成绩查询。与教务管理系统对接，实现网上选课、调课。与考试系统对接，可以查询考试安排、考场位置、考试相关要求，以及考试成绩查询。与后勤系统对接，可以实现节约水、电费用。与保卫系统对接，门禁应用很广泛，可提高安全性。与财务系统对接，教职工可以查询工资、各种项目经费是否到账，以及经费的使用情况等。

3.校园一卡通，杜绝一个人N张卡、使用起来不方便的状况，真正实现一卡在手，走遍校园。

三、利用校园一卡通

1.提供流通平台，实现资源共享。校园一卡通对高校内各个部门业务子系统对接后进行统一管理，统一数据录入口径和标准，突破“信息孤岛”把整个学校作为一个整体，实现信息共享，为财务分析与财务管理提供可靠的数据。

2.加强财务管理系统监督。每位职工和学生都有一个校园一卡通账号，校内的各种消费支出都可以用一卡通支付，比如，食堂吃饭，医务室看病、取药，商店购物，图书借阅滞纳金，咖啡厅消费等。可以通过一卡通系统直接转入相应账户，把纸币结算转变为电子货币结算，便于跟踪资金流向，加强财务管理系统的监督。另外，创收部门如：职工培训、成人教育、超市、文印室等各种业务资金收缴都通过一卡通完成，财务部门可以通过调用相关系统信息随时了解其经营状况，同时避免资金不上交、私藏“小金库”、坐支现金等不合理现象发生。

3.提高学生两大费用的收缴率。针对高校中部分学生恶意不交学费、住宿费，财务部门可以通过校园一卡通中学生的身份信息，调用各个子系统如：学生管理系统，教务系统，进一步确认学生是否有实际困难。为杜绝恶意欠费，采取先交费后注册学籍，同时把交费状态与选课、毕业资审相关联。促进收费率提高，及时收回资金，保证学校正常的资金运转。

4.提高财务人员工作效率。通过校园一卡通可以实现学生助学金、奖学金、各种补助发放，教职工工资发放及校内各种消费支付，并且个人可以在网上完成相关业务的查询。减少了财务人员现场办公的时间，节约了人工成本，减轻了财务人员的工作压力，提高了财务部门的工作效率。

四、校园一卡通在高校财务管理信息化中的优势

1.财务部门通过校园一卡通，及时从各子系统获取相关财务信息，减少传统的手工录入数据或间接导入造成的人为影响，提高了数据的安全性。

2．通过校园一卡通，财务部门可以主动及时接收反馈各种财务信息。掌握与学校有关的经济活动，改变会计业务处理模式。由过去的会计事后监督，改变为事前、事中、事后全过程监督。

3．校园一卡通将全校作为一个完整的经济实体，提供完整的安全的数据信息。一卡通中每天的现金，自助转账的资金，商户清算的数据，要及时入账，定期核对，全部数据定期自动做个备份，保证信息的安全性和完整性。经过数据整理，剔除不适用的数据，然后进一步做数据模型、数据分析。财务管理系统在此基础上，生成财务报告和各种报表，为财务信息使用者做决策，提供有力保障。

4．校园一卡通对接各子系统后，采取分级管理的模式，各部门的职责仍旧各自完成，保证了各部门的核心利益，也方便了一卡通的统一管理。

5．校园一卡通的应用，促使财务部门选择有责任心、具备一定网络知识的人员上岗，提高财务人员综合素质，加强内部控制，严格按照规章制度和规范的操作流程进行。

6．校园一卡通，通过校园局域网使用，网络安全性相对比较高。设置防火墙、加密、签名等电子屏障，阻止非法用户访问。对财务管理信息系统，不同身份的人设置不同的使用权限，保障财务数据的安全。另外，财务信息软件要设专人维护及管理，财务部门还可以根据自己的需求向厂家提出合理化建议。解决工作中出现的各种问题，保证财务工作的顺利进行。

7．校园一卡通推进了高校财务管理信息化的进程，改变了传统的财务管理的模式，促进了财务管理理念和技术创新。

作者:孙玉宁单位:北京联合大学

参考文献：

［1］赵龙，金伟民.“校园一卡通”对高校财务工作的影响分析［J］.引进与咨询，2006（04）.

［2］孟庆舫.校园一卡通在高校财务管理中的应用［J］.商场现代化，2005（24）.

［3］陈文.数字校园对高校财务信息化的影响及对策［J］.中国管理信息化，2014（09）.

［4］魏海峰.“校园一卡通”在高校财务信息化建设中的若干问题思考［J］.经济研究导刊，2013（23）.

［5］李从生.论校园一卡通给高校财务工作带来的影响［J］.经营管理者，2009（14）.

［6］袁新辉.校园卡对高校财务管理的影响浅析［J］.事业财会，2002（7）.

［7］刘立骞，赵红娟.校园一卡通在高校财务管理中的应用分析［J］.产业与科技论坛，2009（02）.

校园管理信息化篇5

【关键词】数字化校园管理制度

高校信息化建设的重点已经从网络基础设施的建设阶段过渡到数字化校园建设阶段,数字化校园已经成为高校提升自身管理水平及综合竞争实力的重要手段。由于其自行的特点,注定了数字化校园建设必定是一个长期复杂的过程,也将是高校今后相当一段时间的工作重点。它对于高职院校抢占教育信息化的制高点,实现高职高专教育跨越式发展有着重要意义。

一、数字化校园的概念及内容

数字化校园是以网络为基础,利用先进的信息化手段和工具(计算机技术、网络技术、通讯技术),实现对学校与教学、科研、管理和生活服务有关的所有信息资源进行全面的数字化;并用科学规范的管理对这些信息资源进行整合和集成,以构成统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制;把学校建设成面向校园内,也面向社会的一个超越时间空间的虚拟大学,提升传统校园的效率,扩展传统校园的功能,最终实现教育过程的全面信息化。

数字化校园建设主要包括信息化环境建设(含硬件软件环境)、资源建设(含教育教学资源和人力资源等各种资源)和信息化制度建设三个部分。

二、我院数字化校园现状

我院在数字化校园建设方面取得的成绩有目共睹,领导重视,资金投入充分,目前的建设在同类院校中已处于领先地位,现已完成了信息化环境建设即软硬件建设,正在逐步有序的推进各项典型应用,目前已全面启动OA办公自动化系统,教务管理系统,毕业生电子离校系统等。随着各项应用的局部推进,数字化校园的科学化管理就显得尤为重要了。

三、科学管理数字化校园的必要性

数字化校园的管理既包括行政管理,也包括技术性管理,从根本上突破了原有的校园管理体制和管理模式,自上而下的利用信息技术实现学校多方位的变革,科学管理数字化校园将是一项既迫切又艰巨的任务。数字化校园的建设对学校原有的管理思想、管理体制和管理方法会造成一定的冲击,必然会引起管理组织结构的重组及优化,也必然会涉及校领导职责变化和各个部门的利益。

由于数字化校园所用到的技术是快速变化的,涉及的人员也是经常变化的,科学的数字化校园管理应该考虑到这种变化,要求数字化校园的管理组织与管理制度能够容纳这种变化。另一方面,管理技术要发挥作用,必须有一定的管理机制来保证,而管理机制又与管理组织紧密相关联的。因此,尽管数字化校园的各种管理技术非常重要,但是我们还是应该将管理组织与管理制度当作数字化校园管理的核心问题,而不是将管理技术当作管理的核心。否则,管理技术的先进,并不能保证数字化校园充分发挥作用。这直接关系到数字化校园建设的成败。

四、优化数字化校园组织保障体系

数字化校园的建设实施涉及面广、工作量大、任务重,并且数字化校园建设是一项长期的、经常性的工作,是一项覆盖并渗入全校各项工作的系统工程。由于这种特性,注定了数字化校园建设必定要有一个系统的组织机构来统筹兼管。当数字化校园建设成为学校发展战略的一部分,由局部推进转变为整体推进,由技术驱动转变为制度驱动时,必须建立有效的组织保障体系,以保证数字化校园的信息化目标始终与学院发展目标相一致。除现所设数字化校园办公室外还需设立以下组织:

需要成立由院领导牵头的跨部门的数字化校园领导小组,负责规划、指导、协调学校的数字化校园建设实施工作。这类机构的建立对学校优化资源配置、控制投资成本、提高信息资源的共享程度,有效推进学校的信息化建设起着重要的作用。

设置专家组,主要负责重大技术问题决策,审议建设规划,制定合理方案、监督建设质量等工作。

数字化校园办公室,担当起数字化校园建设策划者、推动者、组织者和指导者的责任。

在院、系、处室设置本部门的“信息主管”及“信息网络管理员”协助工作。主要负责本部门资源的数字化设计及管理,包括检查本部门信息化建设与使用情况。

由此构成从上至下的四级组织管理机构趋于合理化与整体优化,更能发挥组织机构在管理上的最佳功能。处于决策层的领导小组与专家组具有最高的行政决策力,处于管理服务层的数字化校园办公室负责具体统筹、指导、协调工作,最后落实到全员(即应用操作层的各个用户包括行政管理员,教师,学生等)参与,构成了一套保障高校信息化建设的科学化、规范化、系统化的管理者机制。

五、完善数字化校园管理制度

数字化校园管理制度的设计,一定要注意数字化校园的相关技术,如网络技术、多媒体技术以及web技术等,发展非常迅速,几乎日新月异。技术的快速变化。决定了数字化校园也必然是一个动态发展的事物,决定了数字化校园也必然处于不断地建设之中,我们的管理也应该不断地将新的内容纳入到数字化校园的管理中去。因此,必须将数字化校园的建设与管理统一纳入到这个管理框架中来。基于以上考虑,数字化校园的管理制度应包括:《数字化校园建设与管理总则》,《数字化校园建设与管理领导小组工作职责》,《数字化校园运行监控条例》,《数字化校园信息资源建设规范》,《网络安全管理制度》,《部门信息主管的岗位职责》等与组织机构相配套的制度。

六、结束语

教育要做到面向现代化、面向世界、面向未来,就必须是一个开放的体系,就必须适应未来发展的趋势,符合世界发展的要求,紧跟现代化发展的步伐。做好数字化校园信息的科学管理已刻不容缓,而且将直接决定着高校数字化校园建设的成败。

参考文献:

校园管理信息化篇6

一、数字校园和高校财务管理信息化关系

数字校园和高校财务管理之间存在密切的关联，数字校园是一种新型的校园，应用先进的技术和工具在网络上构建数字空间，实现资源的数字化应用和管理。数字校园的构建能够改变原有学校功能的不足，实现对学校信息管理的全面管理控制，最终实现教育全过程的信息化，提升教育管理水平。高校财务管理依托校园信息化管理平台能够进一步拓展自身职能和内涵，通过技术手段充分对财务管理模式进行重组，在信息技术基础上应用科学管理手段和完善制度实现对高校财务活动的灵活管理。

二、数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设

1.确立高校财务管理信息化体系构建目标

（1）建立决策型高校财务管理体制

决策型高校财务管理体制需要考虑高校财务发展的历史变化、时间预测等。通过考虑这些因素为高校财务管理决策提供重要的帮助。决策型财务核算体系的建立能够进一步完善高效会计核算功能，从事前、事中和事后对高校财务管理发展事宜进行全面的预测和控制。

（2）加强高校财务业务和其他部门业务之间的关联

高校财务业务和其他部门业务发展存在密切的关联，高校的财务业务一方面服务于其他业务；另一方面财务工作是对其他业务发展过程资金应用、资金流通等全过程的监控管理，从而保证高校财务资源的应用科学合理，提升高校财务资金的利用率。

2.建立高校财务信息服务体系，实现资源共享

想要实现高校财务管理的可持续发展，需要加强对高校财务管理模式的规范，具体需要做到以下几点工作：第一，重视高校财务管理调研工作。通过调研工作的进行确定高校财务管理重点，对高校财务管理进行系统性的规划，减少因为漫无目的建设管理对高校财务管理带来的不利影响，减少资源的不必要浪费。第二，高校财务管理信息服务系统需要充分利用系统中的信息，进行深度的业务数据挖掘，形成客户分析系统、高校校园个人信用评估系统、高校?I导决策系统等，提升高校财务管理信息化服务档次和水平。第三，建立安全的高校财务管理网络，应用高效的财务管理软件进行财务管理，制定高效性的财务管理安全预警机制。高校财务管理的良性、可持续发展需要进一步优化高校财务网络、高校财务软件、建立合理的高校财务风险预警机制。同时，要实现高校财务管理业务和各部门管理发展的业务系统，应用多种方式进行高校财务管理。第四，以数字校园为出发点实现高校财务管理的信息化建设。结合数字校园对高校财务管理的要求，在提升高校财务管理工作效率的同时还需要提升高校财务管理的总体水平，通过高校财务管理信息化的实现进一步促进数字校园发展。

3.完善高校财务管理信息化建设保障

第一，组织保障。高校财务管理信息化实现需要强有力的组织保障。为此，在高校财务管理信息化建设准备阶段需要在校领导的支持下，调动各部门力量开发高效运行的财务管理信息化组织结构。在高校财务管理运行阶段，需要建立自上而下、权责分明的高效财务管理监督管理组织机构，规范高校财务信息化管理的各项工作。第二，资金保障。高校财务管理信息化建设的持续发展需要充足资金的支持。在高校信息化管理的不断衍变下也需要在各个发展过程中配备充足的资金。第三，风险防范保障。高校财务信息化管理的实现是一项系统化、复杂化的工程，加上内外部环境的影响，导致高校财务信息化管理过程存在各种形式的风险。为了实现高校财务信息化管理稳定发展，需要采取有效的手段来规避这些风险，通过建立科学有效的财务管理信息化项目风险管理机制来规范风险。第四，监督保障。高校财务管理信息化的实现需要接受有关部门的监督，建立严谨的财务管理信息化内部监督制度。第五，提升高校财务管理信息化人员素质。高校财务管理信息化发展需要高素质的复合型人才。即需要结合社会发展变化和发展变化，在提升财务信息化管理人才管理水平、服务水平的同时，进一步强化财务管理信息化人才的责任意识、服务管理意识。