建筑企业管理体系范例(12篇)
建筑企业管理体系范文篇1
关键词:ISO9001:2008标准过程增值改进机制质量管理体系运行
中图分类号:U472.32文献标识号:A文章编号:2306-1499(2013)04-(页码)-页数
1.质量管理体系ISO9001:2008的概述
ISO9000族标准是国际标准化组织为适应国际经济技术和国际贸易发展的需要而制定的质量管理和质量保证的标准,其核心内容是"使顾客满意"和自我改进机制。如今,贯彻ISO9000族标准已被众多企业所看重,成为企业证明自己产品质量、工作质量的一种"通行证"。目前,ISO9001:2008已替代ISO9001:2000年版,并开始在全世界170个国家的企业及政府部门使用。GB/T19001-2008等同采用了ISO9001:2008标准规定了质量管理体系要求,ISO9001《质量管理体系要求》标准为组织规定了质量管理体系的要求,用来证明采取该标准的组织有能力稳定地提供满足顾客要求和适用的法律法规要求的产品的能力,并且通过对标准中体系的有效应用及持续改进过程的有效应用,旨在增强顾客满意。
国际标准化组织在质量管理体系的条款中提出:一个组织的管理体系的各个部分,连同质量管理体系可以合成一个整体,从而形成使用共有要素的单一的管理体系。这将有利于策划、资源配置、确定互补的目标并评价组织的整体有效性。因此,从国际标准化组织对体系管理的指导思想上来看,组织或企业作为建立实施质量管理体系,提供了有效管理模式。
2.目前施工企业运用ISO9001标准存在的问题
目前,越来越多的施工企业按照ISO9000标准的要求建立和实施了质量管理体系,其中许多企业从中受益匪浅,但也有很多施工企业并没有达到预期的目标。究其原因,其中主要一条就是许多施工企业在建立和实施质量管理体系时,没有以系统的观念、从施工企业整体管理的角度来看待质量管理体系,致使质量管理体系游离于施工企业整体管理之外,从而使质量管理体系失去了有效发挥作用的基础和环境。
在工程建设过程中,施工企业建立完善的质量保证体系意义重大。如今,重视施工质量体系建设,加大工程质量监管力度,是提高工程质量的重要措施之一,能起到事半功倍的成效。
3.在建筑施工企业中运用好ISO9000族标准的建议
3.1管理层应该足够重视和形成意识,体现领导作用
在施工企业实施ISO9001:2008,必须得到领导层的充分支持和全面配合,不仅要看到实施ISO9001:2008之后带来的管理效用,还应该紧密结合企业质量管理的实际情况贯彻和应用好质量管理体系。督促和指导全员、全面参与实施ISO9001:2008,把内部的流程、工作机制等环节,调动起来,才能发挥实效、取得满意的效果。
3.2积极建立完善的系统培训机制
质量管理体系要想在建筑施工企业切实有效的推进与实施,必须建立一支从上到下分层次并充分理解文件并对管理体系的推进实施抱有高度自觉性的体系管理队伍,而这支队伍的培养与组成必须依靠有效的培训机制,因此可以说建立完善系统的管理体系培训机制是有效实施环境、质量管理体系的前提和准备。就培训工作的具体实施而言,建议:要推行分层次、分岗位的培训模式,也就是说培训根据培训对象的不同要有针对性,这样才能使培训获得良好的效果,具体的说有三点:(1)针对企业管理层的培训。企业管理层作为企业质量管理体系推进和实施的核心力量,管理层的素质和水平决定着企业体系管理的水平,因此对于管理层的培训要达到内部审核员的水平,培训的重点要放在对体系的建立和运行管理上。(2)对关键岗位人员的培训。企业中关键岗位人员是体系推进和实施的骨干力量,因此对他们的培训是系统培训工作的重点,在培训要求上只是对他们的质量意识进行强化还远远不够,必须要培养和激发其在日常工作中主动参与和实施管理体系的能力和意识,并且具备在质量方面出现意外情况时,能及时采取正确措施,来避免或防止质量问题的出现,此外对关键岗位人员的体系培训还要注重其在实践中发现体系文件的不适应问题并持续改进的能力,培训重点应该围绕运行程序和作业指导文件;(3)对普通员工的培训。实践证明,企业运行中的很多质量问题的发生都是源自于普通员工的质量和环境意识不强,因此,对普通员工的培训重点要放在操作技能、操作程序以及对体系的理解和实施主动性养成等方面。
3.3重视建立和完善体系改进机制
由于质量管理体系在其标准中对以过程方法建立质量管理体系提出了要求,所为的过程方法就是以PDCA的逻辑思维对质量活动进行计划(PLAN)、实施(DO)、检查(CHECK)、改善(ACTION),PDCA的科学性体现在它闭环性和循环性,而其先进性在于PDCA循环不只是对上一次循环简单的重复,而是在总结基础上持续改进后的循环,最终实现过程增值的持续改进,这样次次循环,次次改进,循环无穷,改进无穷,这就是质量管理体系追求永无止境和持续改进不断提高实现产品的能力,不断满足客户的需求。可以说闭环的推进正是体系实施的过程,而实施是持续改进的前提,所以要想获得体系管理良好的实施效果,就要坚持生产、工作环境和产品质量的持续改进工作,其主要的关注点有:(1)要收集有关信息并做到准确、及时和有效性;(2)要注重质量管理体系推进效果分析,找准薄弱环节并跟进整改;(3)要注重每个过程中人、机、料、法、环五大要素的有机结合。
3.4配套建立奖惩激励机制
一些建筑施工企业在激励方面采取措施少,人员相对不稳定,并且一直在片面的、过分的强调结果的作用,这种模式已经与当前的市场经济条件极为不符,因此要想切实在建筑施工企业推进、实施质量管理体系,就要尽快改变这种现状,尽快建立与市场经济大环境相适应的激励机制,稳定职工队伍,注重过程增值效果。由于奖惩结合的激励机制的建立符合标准工作环境的要求,同时奖惩相结合的激励机制会对组织活动中未能完成或满足体系要求并造成不良后果的组织或个人的体系意识教育更为明确,从而使体系的推进和实施程度及效果与个人利益实现之间的互动关系更加紧密,最终达到对各级人员主动、积极参与质量管理体系的实施、保持和持续改进的目标,但这里面需要注意的问题是奖惩激励的实施要以体系运行监测和测量结果为依据,要以过程是否增值挂钩。
3.5充分利用内审的推动作用
内部审核是推进体系深入实施并持续改进和自我评价的主要方法,是按企业内审程序对体系的运行是否符合标准和法规的符合性验证。内部审核也称为第一方审核,是以组织自己或以组织的名义开展的,审核的对象是组织自己的管理体系。内审为有效的管理评审和纠正、预防措施提供信息,开展内部审核可以判定所建立的质量管理体系是否得到了符合性实施,而内审的要点应该确定为:(1)要全面针对标准的所有条款开展内审;(2)要注重内部审核及评审人员的资质及条件的适应性;(3)要做好内审计划的编制及各项原始记录;(4)要坚持实事求是和数据说话,确保对体系推进程度测量的准确性;(5)要充分沟通和确认不合格性质并重点关注对不合格项的整改情况与改进措施有效性评价。
总之,眼下已经有很多施工企业建立了以ISO9001:2008为基础的质量管理体系,但是真正运行和落实体系标准要求仍有一定差距,所以,需要我们不断积累经验和探索下去。
参考文献
1.周亚平。建筑企业ISO9000认证后质量管理体系的维持和完善[J],建筑管理现代化;2005年02期
2.蔡龙宝。建筑企业质量管理体系的建立与施工运行,科技促进发展(应用版)[J],2010年04期
建筑企业管理体系范文篇2
摘要:随着计算机的普及和应用,财务工作电算化也越来越广泛。建筑施工企业由于其行业的特殊性,工程施工项目点多面广,在会计电算化日益普及的影响下,使原本的会计核算和财务管理环境发生了很大的变化。本文对建筑施工企业会计电算化管理的现状进行了分析,进而从行业角度对电算化管理的发展提出了建议。
关键词:建筑企业;会计电算化;会计核算
近年来,随着计算机的普及,越来越多的建筑施工企业开始尝试对整个工程项目进行了电算化管理,对公司的财务基础工作尤其如此。建筑施工企业在建立了财务系统电算化管理后,会计核算和财务管理也因此发生了相应的变化。因此,如何充分发挥会计电算化的系统便捷高效,使建筑施工企业在新的环境新的形式下不落后于整体形势,确保建筑施工企业资金安全,完善建筑施工企业财务系统化管理,建立一整套适合建筑施工企业的电算化会计核算系统就显得尤为重要。
一、建筑施工企业会计电算化管理的现状
1.建筑施工企业会计电算化已广泛普及,但缺乏深层次发展和管理
建筑施工企业会计电算化的应用不仅仅方便了会计核算,对会计信息工作的收集、整理和为企业提供信息等方面都提高了准确度和便捷度,对建筑施工企业财务分析、财务决策也提供一定的数据支持。当然,由于建筑施工企业整个行业的特殊性,点多面广,内部人员整体素质有待提高,会计电算化在实际工作中往往局限于替代以往手工账务工作,缺乏更深层次的发展和管理。
2.建筑施工企业会计电算化基础管理工作十分薄弱
由于建筑施工企业财务工作总体来说基础管理工作十分薄弱,总体财务管理系统实行电算化管理还是缺乏系统性可操作性的制度和资源。一些中小建筑施工企业内部管理十分混乱,会计电算化工作也局限于替代手工记账,也仅仅是减轻了会计工作人员的工作量,对整体会计决策、为公司战略提供信息等方面还缺乏基础性信息系统的配合。
二、建筑施工企业会计电算化中存在的主要问题
1.建筑施工企业缺少有适合本行业要求的电算化软件
目前,建筑施工企业所使用的财务系统无外乎用友、金蝶、速达、管家婆、新中大等比较主流的财务软件系统,但这类综合性的财务软件系统,往往注重本软件公司自身的开发特点,而且各个财务软件相互之间不兼容,帐套数据不能有效传输;另一方面,由于当前建筑施工企业财务人员对计算机知识的缺乏和对会计电算化知识的薄弱,对财务软件相关功能缺乏系统有效的应用,影响了建筑施工企业财务软件对本公司财务整体决策的支持,未能有效的提供可参考性的决策信息,制约了建筑施工企业会计电算化的发展。
2.建筑施工企业会计电算化人才的短缺
建筑施工企业由于行业自身的特点,往往户外作业,作业环境相对艰苦,造成许多大中院校毕业生对建筑行业排斥,因而使整个建筑施工企业财务队伍人员知识老化,财务队伍人员断层,对计算机应用不够熟悉,而短期培训很难取得明显效果,因此,既精通建筑行业财务知识,又懂得电算化核算的复合型人才,对建筑施工企业来说,真的是求贤若渴。
3.建筑施工企业会计信息系统存在安全性风险、保密性差
对任何一个行业来说,财务系统中的数据往往涉及到公司的机密,很大程度上反映了公司整体状况,关系和决定了公司的生存与发展,对建筑施工企业来说,亦是如此。但目前,建筑施工企业由于各种原因,对财务系统的安全性不够重视,对会计数据的保密性亦做的不够好,存在着诸多隐患。这就需要建筑施工企业在日常工作中,重视对财务系统的整体防护,做好日常数据备份,采取有效措施维护财务数据安全。
三、建筑施工企业会计电算化中存在潜在风险
1.建筑施工企业内部管理的风险
由于每个建筑施工企业配备财务人员素质各异,加之每个建筑施工企业财务管理制度设置和执行各异,就会使得建筑施工企业会计电算化在实际应用中存在一些问题,从而增加了会计部门内部管理的难度,对会计部门整体信息工作提出了新的问题。
2.建筑施工企业财务人员职责分配不完善带来的风险在传统手工的会计系统中,每个过程和工序都有专人负责,内部工作人员职责较为明确,而且相互制约,相互合作。在实行会计电算化后,通常授予管理员和操作员一定的权限,而在权限的授予和设置过程中,未能通盘考虑到整个财务体系,未能结合手工账务系统时的经验,在权限操作和访问设置过程中,各道工序缺乏有序的牵制和控制,给财务工作带来风险。
3.建筑施工企业信息存储无纸化风险
建筑施工企业实行电算化管理后,电子帐套的财务数据来源于最原始的记账凭证。除了原始凭证和报表,其他会计信息资料都储存于电脑中,这其中就存在隐性的财务信息风险。其次,在整个财务体系中,各道环节之间缺乏有效的控制,输入错误或者结算错误,从而导致会计信息的不正确,影响了公司正常决策。
四、建筑施工企业会计电算化问题的解决对策
1.建立健全建筑施工企业完善的财务管理制度
制度是保障。建筑施工企业要推行会计电算化管理,做好内控环境,就必须建立一整套适合本企业模式的规章制度,以相互制约、职权分离,在安全、保密的前提下,完善一系列管理制度,包括人员管理制度、岗位责任制度、电子档案制度、操作管理制度、数据管理制度等等,从制度上进行规范和约束。
2.坚强建筑施工企业电算化人员的道德建设
坚持以人为本,以人才为依托,完善用人机制,改善人才待遇,加强团队精神,形成了一支思想素质高、技术素质高的“双高”人才队伍,充分发挥财务人员的主观能动性。同时,加强财务人员的职业道德教育,增强建筑施工企业财务人员队伍的主体诚信。
3.加强建筑施工企业会计电算化管理的内部审计,以保证会计信息的正确完整
首先对会计资料定期进行审计,电算化会计账务处理是否正确;其次审查机内数据与书面资料的一致性,做到账表相符;再次要监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;最后对系统运行各环节进行审查,防止电算化实施过程存在的漏洞。
总之,随着近年来财务软件的快速发展,其对各个行业的会计制度和方式进行了专业化设计,而作为建筑施工企业,面对快速发展的会计电算化,只有与时俱进,不断学习新的知识,将传统的手工优势与现代的电算化有机结合,才能使会计电算化为提高建筑施工企业经济效益发挥更大的作用。
参考文献:
[1]韩绍文.浅谈建筑施工企业强化财务管理提高经济效益[J].财经界,2010(12).
[2]王向青.会计电算化发展过程中存在的问题及其发展思路[J].中州大学学报,2006(4).
建筑企业管理体系范文篇3
关键词:建筑企业物流;现代物流;对策
中图分类号:J975.9文献标识码:A
吉林市建筑业作为支柱产业之一,在国民经济的发展起着至关重要的作用,房地产市场持续增长,在这个有利条件下,不断扩大建筑规模并取得了一定的经济效益。但是伴随建筑规模扩大会导致管理成本继续增加,资金周转变慢,材料成本增加,这就导致部分建筑施工企业的经济效益逐步下降。导致这种现象出现的原因较重要的是建筑企业物流管理落后,落后的物流管理阻碍了企业正常生产,企业的经济效益下滑。因此,建筑施工企业在运营管理中,要加强物流管理现代化,挖掘企业物流管理的潜在能力。
1吉林市建筑企业物流管理的现状
1.1建筑企业重供应、轻管理,这是建筑企业普遍存在的弊病
建筑企业由于大部分施行项目化管理,这种管理方式过于强调工期要求,这就造成施工项目负责人宁可大量购买建筑材料等,以备使用,也不愿承担因为物资短缺,造成的待料停工的责任。
1.2建筑公司物流管理系统建设滞后
许多施工单位的物流系统虽然进行改革,但体制上并未真正理顺,根本上还缺乏科学性、前瞻性,从整个行业需求来看,和社会物流发展与分工不协调。因此需要从供应链入手,整合物流和物流生产,将供应条块分割,做到部门分工明确,各负其责。物流一体化是我们的最终目标,但目前来看仍然是难以实现的,企业物流中心建设还存在很多困难,内部分配的均衡难以实现。这些普遍存在又难以解决的系统问题,对改革制造了较大阻力,使得建筑企业物流管理的预期目标难以实现。
1.3建筑企业物资采购费过高
据统计,吉林建筑建筑企业材料费占项目工程造价的56%~60%;劳务费分别占项目工程造价的17%~20%,远高于全国的工程成本比例。个别管理不严格的建筑企业,在物资采购方面成本居高不下,竟然高达70%,这样的局面增加了整个工程造价的成本,大大影响了建筑企业工程项目效益。
1.4物流管理企业信息化水平低
很多施工企业仍采用最原始的信息传输和控制方法,虽然从十九年代,许多物流企业在尝试进行制定物料需求计划和企业资源计划,但实质成功的不多的,分散的信息,信息处理能力低是失败的主要原因。一些建筑企业信息大多仍采用临时口头传播,大大降低了信息的准确性,这可能影响项目按期完成。
2吉林发展建筑业物流管理的机遇与挑战
2.1建设企业物流的机遇
吉林省和吉林市政府都高度重视,政府确定现代物流业发展计划,是我省产业结构调整未来发展的重点。吉林建筑施工企业物资需求,根据吉林市发展规划,强化中心城市功能,逐渐向驱动能力的区域中心,现代化和国际化的城市改造,这就为建筑施工企业带来了更多、更深层次的物流需求。
2.2建筑企业物流管理面临的挑战
2.2.1物流成本管理意识缺失
缺乏有效的物流管理评价与考核体系建设企业在吉林市,为成本管理的重点仍然在施工过程中的物流成本,缺乏足够的重视成本的重要性。因为每个项目部物流成本核算,不能获得与物流成本相应的准确数据,导致物流成本是无法进行总体规划和控制,无法进行整体全面的规划和整合,因此,建立有效的企业物流管理评价体系尚未建立。
2.2.2缺乏先进物流管理理论
物流成本难以科学计算目前,物流成本是不包括在财务会计制度,物流成本也被分解成不同的部分,缺乏完整的反映物流成本会计系统。因此,吉林建筑施工企业,在核算物流成本时难以完整计算物流成本,更不能把真正的会计核算和反映,因此无法了解真相的物流成本。
2.2.3缺乏专业的物流人才,物流规划需要科学化
由于物流管理专业是我国近年来它是正式的倡导和实施管理的有关理论,院校的人才培养主要是针对一般商品物流管理,专业的施工企业物流管理基本没有专业人士,很少有物流管理理论施工企业中的应用,更常见的建筑企业物流管理和规划。
3发展吉林建筑企业物流管理的对策
3.1发展吉林建筑企业物流管理的政策性对策
3.1.1对施工企业的发展战略,引进物流管理思想的基础上,施工企业的发展战略和改革计划,及时引进物流管理,物流管理和发展方向,成为企业新的经济增长点。利用物流渠道,促进合理分布的物质流,减少中间环节,降低了施工现场材料的储备,确保材料使用效率。
3.1.2减少自我服务,依托社会物流资源的建设可将企业的物流外包给第三方物流公司,专业的物流管理人员和技术人员,充分利用专业化物流设备,设施和先进的信息系统,发挥专业物流管理经验,以取得整体最优的效果。
3.1.3提高物流管理的信息化水平在中国和吉林建设物流管理的现状进行分析,要解决的是信息的基础上,利用计算机网络技术,实现信息共享,信息传递,使信息更广泛的控制决策,使决策更有依据和基础。
3.2吉林建筑企业物流管理发展的技术性对策
3.2.1提高建设项目的信息化水平,建立新的物流管理模式。运用现代化管理手段,对部分库存分类管理,建立符合企业实际的经济订购模型,根据每月的建设规划和仓库的库存,采购计划,在此基础上增加采购,减少库存一批批,实行库存限额管理,努力降低成本,企业存储。
3.2.2建立物流总费用的全局观念。增强全员意识的现代物流在物流成本的一个显著特征是,追求物流总成本最小化。这是建筑施工企业建立和完善的物流系统,降低物流成本的空间和具有特殊的意义。为降低物流成本,为企业的长远发展提供了坚实的基础。
3.2.3提高利用率,降低材料的重复购置。在处理组织材料采购,结合工程建设预算提供的材料的质量,规格和技术要求,根据要求提供约定的数量,质量和规格,生产或供应,从而确保工程所需材料的网站投入施工生产,而不是两只材料加工。
3.2.4优化企业物流体系建设,寻求降低成本的有效途径。从物流的角度看,提高物流作业效率从一开始,就以此为切入点,优化物流系统。同时必须将施工企业的物流活动和生产活动连接为一个整体,生产,物流一体化,以实现供应链过程的一体化。
随着信息技术的完善和网上电子商务的健全,通过第三方物流、第四方物流的形式或建筑企业自己的物流网络,建筑行业的信息和资源集成或共享成为可能。并且使企业间的信息和资源集成成为可能,企业间的"网链"也将产生,使施工企业能够完全实现网上询价、采购、工程招投标等一系列操作,完全电子化的供应链(E-chain)时代也将到来。建筑企业将通过网络实现全程物流和其生产、经营、服务等环节的电子化管理。这样,建筑企业将会有全新的未来!
参考文献
[1]吉林市企调队:《聚焦吉林物流业》.吉林统计信息网.
[2]辛展梅.浅谈建筑企业物资现代化管理[J].铁道物资科学与管理,2005.3:18~19.
建筑企业管理体系范文篇4
【论文摘要】本文首先探讨了质量成本的概念及构成,随后在研究建筑企业自身特点的基础上,提出了适合建筑企业实际运作的质量成本核算的方法,并提出了一些合理的建议。施工企业在具体的施工项目中,应做好“成本、质量、工期”三控制,向投资者(用户)提供满意的建筑产品,取得良好的经济效益,为企业发展提供后劲。笔者认为通过建立质量成本的核算体系,及时如实地对质量成本进行分析和控制,可以把风险排除或减少到最小。建筑产品的制造是一个综合性很强的生产过程,它集中了各部门的科学技术成果,其产品质量则是一个国家经济、技术和管理基础的综合反映。目前,我国建筑业经过多年的整顿和努力,特别是大中型企业在总结建设质量经验和学习海外质量管理的科学方法与技术方面,已取得了可喜的成绩。但在现阶段,尚有不少施工企业在建设质量中总存在重大矛盾,重视了建筑产品质量,则放松了成本核算;反之,加强了成本控制则使产品质量有所下降,有些施工企业甚至尚未进行质量成本核算。其原因主要是一些施工企业对质量成本的认识不足,对质量成本计划、控制、核算、分析等内容和方法尚未掌握。尽管在建筑产品中质量成本占总造价的5%左右,但建筑业还未制定出一套完整的质量成本核算体系,施工企业仍处在摸索阶段。因此有必要从理论和实践的结合方面就质量成本的核算与分析作一些阐述和探讨。一、质量成本的概念及构成所谓质量成本,是为确保和保证满意的质量而发生的费用以及没有达到满意的质量所造成的损失。对建筑业来说,质量成本是企业为保证和提高工程质量所发生的一切费用和由于工程未达到规定的质量水平而造成的一切损失费用的总和。与其他类型的企业一样,建筑企业质量成本也由预防成本、鉴定成本、内部损失成本、外部损失成本四部分组成。但由于建筑企业的特点,在具体内容方面存在着一些差异。(一)预防成本指为使建筑产品故障减少到最少而发生的一切费用。包括:1.质量管理人员人工费用;2.质量宣传费用;3.质量评审费用;4.质量信誉费用;5.质量培训费用;6.质量奖励费用;7.质量改进费用;8.供方质量保证费用。(二)鉴定成本指原材料进场检验、各分部分项和建筑产品全面完工后的验收和为质量鉴定而发生的一切费用。包括:1.检验人员的人工费用;2.质量检验部门的办公费用;3.试验检验费用;4.检测设备维修、校验和折旧等费用;5.工程移交费用。(三)内部损失成本指出现的不合格在分部分项工程交验前被检出而构成的损失。包括:1.内部返修损失;2.内部返工损失;3.内部停工损失;4.质量故障分析处理费用;5.材料降级损失;6.加固成本。(四)外部损失成本指出现的不合格在分部分项工程交验后被检出而构成的损失.包括1.外部返修损失;2.外部返工损失;3.外部停工损失;4.保修费用;5.索赔费用;6.质量罚金。二、建筑企业质量成本核算的特征在激烈的建筑市场竞争条件下,不少施工企业已认识到,企业要生存、要发展,必须把质量搞上去,要以质量优势在竞争中求胜。作为兼有监督、评价、鉴证职能的企业财会部门,应适应企业对质量和效益的双重要求,在财务收支审计的基础上,从分析质量与成本、质量与效益入手,延伸检查有关质量成本的情况,从而尽快找到确保施工质量、提高经济效益的方法。关于施工企业的质量成本核算工作,在我国还只是初步尝试,以下本文先分析建筑企业质量成本核算的特征,然后在此基础上分析建筑企业质量成本核算体系的建立。由于建筑产品自身具有体积大、价值大、生产周期长、位置固定、生产设计单一、参与人员多等特性,使其质量影响因素多而复杂。质量不合格所带来的影响巨大,使建筑企业的质量成本核算有其显著的特征:(一)质量成本分层核算建筑企业实施工程项目管理,在《项目法施工
建筑企业管理体系范文1篇5
关键词:信息化技术;建筑工程;工程管理;具体应用
引言:随着时代的发展,信息化技术在我国得到了较快的发展,它的实际应用大大的丰富和改善了我国人们的生活质量及生活水平,信息化技术在我们的日常生活中扮演着十分重要的角色。在建筑工程的项目管理中应用信息化技术能有效地减少建筑工程项目管理问题的发生,同时它也能够进一步的完善现有工程的管理技术,提高工程管理的系统性与科学性,从而进一步的提高企业的核心竞争力,扩大企业的市场占有率。
1.信息化在建筑工程管理中的应用的作用
首先,在建筑工程的管理中应用信息化技术能够为建筑企业信息化系统的构建创造出一个良好的前提条件。建筑工程的管理中应用信息化技术能够有效地加强建筑企业的内部控制及外部工程管理,同时也能够有效地控制建筑企业的人力资源流动的具体情况,管理人员在管理过程中可以通过仔细的分析信息化系统来得出完成项目建设所需要的具体工人数量。同时由于信息化技术也具备着数据分析能力,所以管理人员在管理的过程中利用信息化技术将自己调查得出的数据结果录入信息化终端设备中,并根据信息化技术的分析来规划建筑工程的重点内容,从而进一步的提高建筑工程的施工质量。其次,在建筑工程的管理中应用信息化技术能够加强建筑工程项目管理的系统性及科学性。由于建筑工程是由不同项目组合而成的,所以在对建筑工程进行管理时也是分层进行的。在管理中应用信息化技术能够帮助管理人员及时详细的了解到建筑工程的具体变化量及充分准确地了解到建筑工程各个项目的实际建设情况。与传统建筑工程的管理模式相比,信息化模式在加强各分项目之间监管独立性的同时也促进了建筑项目的整体结合,它打破了传统管理模式停滞不前的居面。最后,在建筑工程的管理中应用信息化技术也能够帮助建筑企业有效地节约成本[1]。建筑企业在开展建设任务之前会对建设整体流程的成本支出进行详细的预算,若企业在预算时现场调查结果与设计方案的信息发生偏差就会导致预算结果与实际生产出现差异,从而使得建筑工程的成本控制工作发生问题。但随着信息化技术在建筑工程中的应用管理人员能够更有效地控制建设的各个流程,从而减少不必要的成本支出,节约生产成本。
2.现阶段信息化在建筑工程管理中的应用现状
虽然当前信息化在我国的建筑行业管理的应用中取得了较大的进展,但其仍存在着较多不合理的地方。首先,当前我国在建筑工程的管理中应用信息化技术时并未形成一个统一的建筑工程的信息化管理标准,建筑企业在进行信息化管理时并没有一个统一的标准来引导,使得企业的资源整合不能进行有效优化[2]。其次是我国大部分的建筑企业并没有充分的认识到在管理中应用信息化的作用,在运用信息化时没有充分的发挥信息化系统的作用,从而使得建筑企业的管理难以进一步发展。最后,由于我国建筑企业的区域发展不平衡导致不同地域的建筑行业的信息化发展水平不同。
3.信息化在建筑工程管理中应用对策
3.1完善建筑工程管理中的信息化体系
为了更有效地发挥信息化技术在建筑工程管理中的应用作用,建筑企业要不断地加强对建筑工程信息化管理体系的建设及完善。构建一套适应建筑行业发展、适应社会的信息化管理体系,增强市场对建筑企业的信任度。完善的信息化管理体系能够有效地保证建筑企业内部人员完成指令的准确度,同时也能够进一步的提高建筑工程工程的实施效率。
3.2加强对建筑企业管理人员信息化的培训
信息化管理工作的成功开展必须要拥有专业的优秀的信息化人才。所以建筑企业在进行信息化管理时一定要广泛的吸收信息化管理人才,加强对管理人员的信息化管理培训,同时建筑企业也要主动地学习西方先进的信息化管理技术[3]。此外,建筑企业也应该在管理人员在建立起一个信息化管理的专业小组,小组成员要加强彼此之间的沟通交流,小组讨论并解决在日常工作中遇到的难题,从而有效地提升建设企业信息化管理人员的整体水平。
3.3加强人们信息化管理的意识
要想实现我国建筑工程的信息化管理就必须要切实地提高人们的信息化管理意识,只有不断地提高人们的信息化管理意识才能够稳定的开展及实施建筑工程的信息化。在加强人们的信息化管理意识时首先要加强建筑企业管理人员的信息化管理意识,从而保证信息化管理工作被高度重视[4]。另外建筑企业在建筑工程的信息化管理中要加强对单位工程的竣工验收,加强对批、分部工程及分项工程等环节的检验验收,通过促进企业地全员参与来提高员工们的信息化管理意识。
结束语:总而言之,信息化技术在建筑工程管理中应用的作用是不可比拟的。在建筑工程管理中科学合理的应用先进信息化技术能够大大的增强建筑企业的工作协同度及企业内部资源的共享度,从而进一步的提高企业的经营质量与管理效率,降低企业的经营成本及提高建筑工程业务控制的精密度,增强建筑企业的市常竞争力。所以,建筑企业在进行建筑工程的管理时要紧跟时展的潮流,增大信息化技术在建筑工程管理中的应用范围
参考文献:
[1]刘建凯,王永波.信息化技术在建筑工程施工管理中的应用试分析[J].城市建筑,2013,12:142.
[2]相秉志,成瑞凤.信息技术在建筑工程管理中的应用研究[J].低碳世界,2016,05:138-139.
建筑企业管理体系范文
关键词:建筑设计知识管理管理体系
中图分类号:TU2文献标识码:A文章编号:1672-3791(2014)05(c)-0155-02
随着科技进步与经济全球化的快速发展,对建设项目这类常见的投资项目的投资规模日渐加大,建设要求不断提高,工程内容日趋复杂,涉及方面也越来越广。建设工程的设计对工程整体的进展起到至关重要的作用,伴随着文化多元化的深化,国内外的建筑设计企业间的竞争越演越烈。
建设设计企业是典型的知识型企业,它具有如下特点:知识型企业有完备的智能信息系统,通过组件系统和企业内综合信息网络将生产经营活动结合成一个整体;知识型企业的员工包含管理人员、专业技术人员等知识型人才,非知识型人才的比例正逐步减小,企业的生产工作多由知识型人才实施、组织、完成;知识型企业的具备有效生产组合形式的生产组织系统。与此同时,作为面向项目的建筑设计企业,项目是整个组织的基本业务活动。建筑设计企业依赖相关专家的经验与知识,以某种形式进行着企业的知识管理活动,但多数企业缺乏结构化的知识管理意识与方法,知识管理的相关研究在建筑领域还处于起步阶段。
1知识管理和项目管理的结合
1.1知识管理概述
知识管理是一种组织的内部知识流动过程,通过对已存在于企业内外部的生产经营所依赖的知识的转移、获取、分享和应用等一系列过程,使得企业中的各种知识资源在生产和经营活动中得到增值或共享,进而提高企业的应变能力和创新能力,最终实现提高企业的竞争力和创造出更大企业价值目的的一种管理过程[1]。知识管理作为一个动态过程,其划分方式各学者们看法有所不同,借鉴前人研究成果,在此将知识管理过程分为以下四个:知识获取、知识转移、知识共享与扩散、知识应用。
(1)知识获取包括:商业伙伴之间或组织之间原有的知识经过整合、再创造,进而获得新的知识。企业中知识获取主要是将数据、文档等显性知识与专家技能等隐性知识转化为可检索、可复用的知识的过程。(2)知识转移主要是知识从发送者转换成知识接收者可以消化吸收的形式的过程。知识通过在显性知识与隐性知识间的转换,扩大了组织内部的知识,促进了组织创新的产生。知识转换的形式主要有共同性(从隐性到隐性)、外化(从隐性到显性)、结合(从显性到显性)、内化(从显性到隐性)四种形式[2]。(3)知识共享包括:知识拥有者外化知识、知识需求者内化知识两个步骤。通过知识共享,使得企业内员工所拥有的经验知识与他人分享,进而有利于企业核心价值的创造。(4)知识应用是企业的员工对已有知识和新知识整合、应用到产品或服务中的过程。企业应注重知识的存储、积累、重组,建立开发与共享知识的激励机制,促进企业内的知识应用。
1.2项目管理概述
项目管理是把各种技能、知识、手段、技术应用于项目活动中,以达到项目的要求[3]。项目管理是一项具有创造性的复杂工作,需要设立专门的项目组织,项目负责人在项目中的作用非常重要。项目管理的知识体系包含:范围管理、整体管理、费用管理、沟通管理、时间管理、采购管理、人力资源管理、风险管理、质量管理这九各主要构成部分。
项目有多中过程组成,主要有与产品相关的过程,即具体到项目产品的生成;与项目管理有关的过程,涉及到项目的管理与组织。项目管理的过程可归纳为启动过程组、计划过程组、执行过程组、控制过程组、收尾过程组这五大过程。启动是用于正式认可一个项目或一个新阶段的过程;计划是定义项目目标,选择最佳策略并制定对应的项目计划;执行是协调项目各类资源,按项目计划开展项目;控制是都项目过程进行监控、及时纠偏,确保项目计划的有效执行;收尾是按程序对项目或阶段正式验收。(如图1)
知识管理与项目管理相对独立,但项目的全寿命周期内,知识管理在具体环节有重要影响作用。项目管理的成功反映着项目团队成功地应用了团队所拥有的知识。知识管理与项目管理的相互借鉴将更好地指导管理实践。
2建筑设计项目的知识管理体系
现如今,我国建筑设计项目的管理仍存在诸多管理弊病,由政府和法律法规缺乏造成的困境较难解决。建筑设计的整个过程是设计单位对知识进行收集、整合、共享、利用与创造的过程,是知识运动的过程,知识在这个过程中实现了延伸、应用与创新。在建筑设计项目中开展知识管理十分必要,这是知识共享与沟通的需要,是人员管理的需要,符合企业自身发展的需求。
构建建筑设计项目的管理体系,需将企业整体战略和知识管理体系整合起来,构建学习型组织、完善企业的知识价值链、形成员工知识共享风险防范机制和员工激励机制,选择恰当技术工具实施和建设体系,以便实现知识管理目标。
2.1建筑设计项目各阶段的知识管理
建筑设计项目大致可分为三个阶段:方案设计阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段。不同项目阶段中的知识管理工作侧重点各有不同,活动的主要逻辑框架如图2所示。
(1)方案设计阶段中的知识管理主要工作有:收集建筑设计相关的项目信息和文件并建库保存;记录所有建筑设计项目相关的沟通与讨论,获取隐形知识;建立涉及政治、经济、社会、法律、专业知识、地理知识等的建筑设计项目的术语名词目录和初始数据库;有效选择适合承包商完成设计项目的设计与施工。(2)初步设计阶段中的知识管理应注重隐性知识与显性知识的有机集成,促使知识的螺旋式上升,具体应注意:及时有效提供所需的相关知识,验证恰当、正确与否;记录并收集项目进行中的知识,更新改进知识管理系统。(3)施工图设计阶段中的知识管理侧重总结项目的教训、经验及成果的推广。与此同时,要通过各种方式收集项目的隐性知识,并将其转化成可流通传播的知识形式,打造有效的“学习型组织”。
2.2基于知识管理的建筑设计项目管理
建筑设计的项目管理主要工作为计划、执行、控制与收尾四个过程。项目过程中产生的特定项目知识,流入建筑设计的知识管理活动。知识管理包括:真实获取和存储、知识共享、知识应用、知识保护四个阶段,知识获取除了项目知识外,还存在外部知识。知识管理通过绩效评价对建筑设计的项目管理进行反馈。
2.3建筑设计项目的知识管理支撑系统
为项目设置兼职或专职的知识管理组织机构,保证组织的知识管理活动的人力资源,该机构中包括:负责微观操作的知识工程师、负责中层指导的知识管理项目经理、负责宏观控制的首席知识官。首席知识官对知识管理活动的有效进行起到至关重要的作用,他对整个团队的知识创新、企业新型文化的创立、知识组织的加强、人员作用的发挥等负责。
建筑设计项目的知识管理需要一定的技术支撑,以便项目知识的即时采集、在线咨询、远程、交流与传递。知识管理中涉及到的工具有内部网、Internet、外联网、数据库管理系统、知识地图与其他信息技术等。
通过将计算机信息技术引入知识管理中来,学者们开发出一种具有知识协同工作能力、知识管理能力的软件系统,即知识管理系统(KMS)。该系统是知识管理实施的平台,是集知识处理、管理方法、组织战略发展规划、智能决策等功能于一体的综合系统。通常状况下,KMS是以知识为中心,包含:知识提供和采集系统、知识检索和挖掘系统、决策支持系统分布式知识仓库系统、系统管理等组成部分。
3结语
本文通过梳理项目管理和知识管理的相关理论,将其结合起来运用到建筑设计企业的活动中来,构建了建筑设计企业的知识管理体系,以期为建筑工程实践提供必要的借鉴。
参考文献
[1]李蕾.建设项目知识管理的理论研究与实证分析[D].武汉:武汉理工大学,2007.
建筑企业管理体系范文篇7
【关键词】HSE管理;建筑安装企业;管理体系
1.前言
HSE管理是健康、安全与环境管理体系(HealthSafetyandEnvironmentManagementSystem)的简称。其宗旨是对工程项目实行职业健康、安全、环境的全员、全方位、全过程的管理,并使其对项目建设本身的危险、对社会的危害、对环境的破坏降到最低点,它是贯彻科学发展观的重要环节,也是实现工程项目建设目标的需要,更是我国法律法规的要求。
随着我国经济的发展,我国人民的温饱问题已经解决。但是,人们对生活质量的追求还不够成熟理性,对健康和安全的投入与发达国家相比做的远远不够,尤其是在建筑安装行业中。建筑安装行业属于劳动密集型行业,也是一个高危险性、事故多发的行业。建筑安装工人长期超负荷地在条件简陋、危险甚至有毒害的环境中工作,又没有必要的卫生福利保障,他们的健康问题必然让人担忧。如何确保建筑安装从业人员的健康与安全,已成为我国建筑安装企业必须面对问题,HSE管理体系作为一种先进的系统化、规范化、制度化的科学管理工具,对企业提高健康、安全与环境管理整体水平有重要的现实意义[1]。
1.1国外实践经验证明,出现HSE事故善后所花费的费用,远远超过HSE管理中防止出现事故所花费的金额,建立该体系可以节约成本,带来经济效益。
1.2可以将员工面临的职业健康安全风险减少到最低限度,实现以人为本的职业健康安全管理,体现和谐社会的主题。
1.3可以改善建筑工人的工作环境,保护施工现场的周围环境。建立完善的HSE管理体系是企业体现以人为本、实现企业的经济效应、社会效应和环境效应的根本途径,最终将会促进企业可持续发展。
2.HSE管理体系的内涵与原则
2.1HSE管理体系的内涵。HSE,即健康、安全、环境。健康是指影响工作场所内人员健康的条件和因素[2]。安全是指免除了不可接受的损害风险的状态。环境是组织运行活动的外部存在,包括空气、水、土地、自然资源、植物、动物、人,以及它们之间的相互关系。HSE管理体系是健康、安全与环境管理体系的简称,它包括为制定、实施、实现、评审和保持健康、安全与环境方针所需的组织结构、策划活动、职责、惯例、程序、过程和资源。该体系要求组织确定其活动可能发生的危害和后果,从而采取控制措施防止其发生,减少可能引起的人身伤害、财产损失和环境污染。
2.2HSE管理体系的原则。建立和实施HSE管理体系要坚持“以顾客为关注焦点”、“领导作用”、“全员参与”、“过程方法”、“管理的系统方法”、“持续改进”、“基于事实的决策方法”、“与供方互利的关系”八项质量管理原则,具体如下[3]:
(1)以顾客为关注焦点。顾客是组织存在的基础,组织应把顾客的要求放在第一位,在当今世界,全人类的安全和环境意识不断增强,企业在生产经营中必须考虑安全和环保问题,识别、控制危险源和环境因素,采取有效措施进行HSE管理,对社会负责,对员工负责。
(2)领导作用。企业的最高管理者是HSE管理的第一责任人,对于健康安全要承担对员工的责任,对于环境保护要承担对社会的责任;企业的最高管理者要带领全体员工按标准要求建立、实施和保持HSE管理体系,提供充足的人、财、物等资源,创造和保持使员工能充分参与实现目标的工作环境,提高安全和环境管理绩效。
(3)全员参与。员工是企业生存之本,只有员工的积极性和创造性得到充分发挥,积极参与HSE管理行动,才能实现企业的职业健康安全与环境管理体系方针和目标,所以,HSE管理体系要在相关职能和层次上规定员工的职责,并确保员工意识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现安全、环境目标做出贡献。
(4)过程方法。以企业生产经营过程为研究对象,分析过程的输入、输出以及将输入转化为输出的各项活动和资源,识别期间存在的危险源和环境因素,制定相关措施予以削减和控制,减少或防止任何可能造成环境影响的不良行为或活动,同时强调以人为本,防止出现安全事故,维护员工的身体健康。
(5)管理的系统方法。将HSE管理体系作为一个大系统,对组织运作相关联的各个过程加以识别和管理,使组织所策划的过程之间相互协调、相互融合,以提高组织实现其目标的有效性和效率。
(6)持续改进。持续改进是企业增强满足要求能力的永恒的追求、永恒的目标、永恒的活动,所以,企业要主动、积极地寻找改进的机会,按照策划(P)、实施(D)、检查(C)、改进(A)的PDCA管理循环原理,通过制定并实施纠正和预防措施不断改进过程,确保安全、环境方针目标的实现。
(7)基于事实的决策方法。准确可靠的信息是有效决策的基础,HSE管理体系的决策都应建立在有效、准确、可靠的数据分析基础上。
(8)与供方互利的关系。组织与供方或承包方的利益是相互依存的,因为他们是相关方,组织只有充分考虑供方(承包方)的利益,才能不断增强双方创造价值、提高安全和环境绩效的能力。
3.我国建筑安装企业HSE管理现状与不足
3.1HSE管理的理念简单狭隘。项目各相关方对HSE管理的理解不够深入全面。HSE管理通常被认为是集中在施工过程中,应由承包商负责。实际上,前期业主的资金能否到位、地质勘察是否符合要求、结构设计和施工方案是否合理等都是影响HSE管理的重要因素。承包商在进行HSE管理时,通常只是从自身的角度出发,让相关方按照其意图、要求编写有关文件,通过HSE审核(审计)时才发现其中缺陷不足。这种模式只考虑实施的结果,而忽略了过程控制,没有体现出HSE全过程管理的理念。事实上,HSE管理体系必须以安全生产和保护员工健康与环境为核心任务,不应以通过审核为最终目的,否则会误入歧途,导致形式主义。
与我国形成对照的是,发达国家关于项目的HSE管理贯穿了项目发展的全过程。例如,在项目招投标阶段,如果标书中的HSE管理分项不能满足业主的要求,就有可能被一票否决,失去中标的机会。另外,项目HSE管理的重点和任务随项目进展的阶段发展而调整,其主要任务应根据项目的HSE管理策略确定.并且需经业主审批同意[4]。
3.2HSE管理的技术手段不完善。我国建筑安装业HSE管理通常是在事故(问题)出现以后调查原因,根据调查结果修正原有管理系统,可称为“经验型”。由于过分注重经验,没有从根本上消除产生问题或事故发生的根源,不能形成建筑管理的闭合体系,因此问题仍然时有出现。国外经验认为,出现HSE事故善后所花费的费用,远远超过HSE管理中防止出现事故所花费的金额。HSE管理的目标是要防止事故发生并减少事故损失。实现这一目标的主要技术支撑就是评价和风险管理技术,主要包括风险识别技术、风险分析与评估技术、风险管理技术3方面。准确全面地识别风险是评价和风险管理的重要前提和基础。风险评价主要根据识别出的各类事故风险进行合理分析和评价,确定对风险影响最大的事故,以集中精力对最主要的风险进行管理。风险管理的最主要工作是如何使项目的安全性、风险性和经济性达到合理的平衡。
3.3政府职责不明,缺位和越位现象明显。
(1)法律法规不健全。发达国家有关HSE的法律都提出了比较明确的管理目标。例如,美国提出的目标是保证每个工人有安全健康的工作环境;英国提出的目标更强调了对公众的保护:保证职业工人的健康、安全和福利,保证可能会受到生产影响的公众的健康和安全。相对而言,我国法规所确定的目标非常模糊。例如,《安全生产法》中提到加强安全生产监督管理,防止和减少生产安全事故,保障人民群众生命和财产安全,促进经济发展;包括《建筑法》在内的相关法规只是笼统规定了工程项目健康、安全和环境等由承包商负责。
(2)项目报建的可行性研究缺乏。一个建设工程在满足项目相关者的利益和期望的同时,还要满足社会、人文对项目的要求,承担相应的社会和历史责任。因此,HSE管理目标要求工程项目的建设与社会发展相适应,有利于改善生态环境,节约能源。但在我国不少大型建设项目中,科学论证和可行性研究往往被行政因素左右,项目投资过大,消耗过量的自然资源和社会资源,引发对城市生态和景观不可逆的破坏。在建设活动中违背科学的决策失策、管理失策,对自然环境造成了不可恢复的破坏。
(3)政府的角色定位不明。发达国家政府在HSE管理体系中职责主要是进行监督管理。例如,英美国家政府HSE的目标是:保证职业工人的健康、安全和福利,保证可能会受到生产影响的公众的健康和安全,控制危险物质。发达国家非常重视平时的数据统计和分析在监察中的作用,通过监控发现问题,对未达标的雇主给予严厉惩罚,以形成对雇主的一种有效制约。与发达国家相比,我国政府在HSE管理体系中职责不是很明晰,目前存在不少问题。例如,政府各部门之间职能交叉、权责脱节和多重多头执法现象严重;不依法行政的现象依然存在,以包代管、抓小放大、行政干预屡见不鲜;以检查取代监督管理,往往使企业忙于应付检查。
3.4建筑市场大环境不利于HSE管理的开展。
(1)很多业主对承包商HSE管理持不作为的态度。长期以来,业主认为HSE管理完全是承包商自己的事情。业主的不规范行为对于HSE管理存在极大的隐患,例如要求承包商垫资施工、过分压缩工期、施工过程中更改设计方案等。业主利用其主导地位在招投标中过分压价,导致承包商在投标中更加注重建设成本,对于健康、安全与环境方面考虑较少或较简单。业主缺少科学可行的判断方法,难以区分承包商HSE管理水平的高低,对于重视HSE管理的承包商未必有更大的中标机会,相反会付出更多的成本,在竞争中处于劣势。
(2)建筑市场竞争激烈导致承包商的HSE管理流于形式。建筑业目前是买方市场,很多承包商忙于争项目、抢市场。虽然有些业主和建筑企业制定了相应的安全规则、安全条例、安全手册等,但只是写在纸上、挂在墙上、喊在嘴上,难以落实。很多的建筑企业认为HSE管理效益差、无法评价工作量,因此根本不重视;尽管HSE管理的成本名义上由承包商承担,但最终还是会落实到员工身上;过高的HSE管理成本意味着工人收入的下降。而事实上,引入HSE管理体系可以减少不必要的职业病和环境治理费用,避免事故造成的经济损失,从而提高项目的经济效益和社会效益。这一点目前尚未被承包商完全认同和接受。
(3)建筑施工从业人员的素质亟待提高。建筑工人基本都是农民工,其生活、生产环境简陋,正当权益难以得到保障,而其本身的文化素质和维权意识也很差。建设项目施工过程中,往往缺乏对周边环境保护的意识,破坏环境的事件屡屡发生。不少建筑工地就像是个大垃圾场,建筑垃圾随意乱丢,噪音、粉尘污染破坏了周围的环境,给附近居民造成极大的伤害,恶化了与周围居民的关系。
4.我国建筑安装企业实施HSE管理的对策
4.1实施HSE管理首先要确立HSE管理体系框架。HSE管理手册是HSE管理工作的具体指南,也是HSE管理的实施细则,我国建筑安装企业目前尚没有一套HSE管理的体系框架和实施细则,需要结合生产实际,编写一套结构清晰,操作性强,而且符合HSE标准要求的管理体系手册,这是实施HSE管理的首要条件,HSE管理手册要覆盖HSE标准的所有要素,结构层次要合理,同时还必须有一套完整的实施HSE管理的保证体系。
4.2加强HSE教育培训是实施HSE管理的前提。实施HSE管理体系是一项复杂的工程,涉及到企业的方方面面,HSE管理体系的建立实施要求企业要进行大量而有效的宣传、教育和培训工作,使每个员工都能熟悉和掌握相关的政策、文件、信息和规则等,提高每个员工的安全、健康和环境意识,提高风险识别意识和能力,主动落实风险防范措施是实施HSE管理的前提和基础。
4.3高层决策者的重视是实施HSE管理的保证。建立实施HSE管理体系,需要投入一定的人力、物力和财力,如果没有高层管理者的决心和承诺,实施和建立HSE管理体系的工作就无法展开,领导者要加强有HSE管理意识,要意识到实施HSE管理体系不是增加企业负担,而是提高企业管理水平的有效途径,企业杜绝和减少了事故,相对也就增加了收入,降低了成本,同时也能树立良好企业形象。企业决策者要自觉提高自身素质,用先进的典型引导企业步入HSE管理体系的正常轨道,使决策层成为实施HSE管理体系的龙头。
4.4全员参与,落实各级人员的HSE的责任是实施HSE管理的关键。健康、安全与环境管理体系成功实施的一个重要基础是公司的全体成员都能以高度的责任感和自觉性对HSE管理作出应有的贡献。HSE管理职责要渗透到所有层次人员,都要为HSE管理承担相应责任。
5.我国建筑安装企业实施HSE管理的基本框架
二十世纪九十年代以来,HSE管理理论的内容日益完善,其应用也从石油化工行业扩展到其他行业,应用的范围越来越广泛。HSE管理体系的应用作为建筑安装施工企业的发展和迈向国际市场的门槛具有重要的现实意义,我们认为,建筑安装施工企业实施HSE管理应与进行国际质量体系认证工作联系起来,把企业的质量控制、员工安全健康和环境保护有机地结合,纳入统一的管理体系,在确保企业安全、健康、环境的前提下,为顾客生产出高质量的产品。综合各国企业HSE管理实践,我国建筑安装施工企业贯彻实施HSE管理的基本框架包括以下几个方面:
5.1HSE的管理目标。企业提出的HSE管理方针目标必须合理和切实可行,实现目标的方法应尽可能量化。HSE管理手册应体现企业HSE管理的政策、原则和工作程序,是阐述本企业安全、健康与环境方针和目标,描述本企业HSE管理体系的纲领性文件,各部门都应编写详细执行计划,各部门的HSE计划与企业的HSE总体规划应相一致。创造良好的工作环境,降低成本,节约能源和资源,控制危险因素,最大限度地避免危害和事故发生,创造一流的HSE管理业绩。
5.2HSE管理的原则。包括制订HSE管理的政策,明确部门经理的HSE职责。开展有效的HSE培训,注重施工准备阶段和施工阶段的HSE管理,对人员伤害和事故进行彻底调查和跟踪。制定有效的HSE激励措施,在企业内部进行HSE管理经验的交流,建立内部HSE审核评审机制,通过PDCA循环工作方法不断持续改进HSE管理业绩。
5.3HSE管理的方针。HSE管理方针是HSE规划中必不可少的组成部分,要求其政策简明易懂,适合每个人,并强调任何事故都是可以预防的。企业领导应以生产安全、员工健康和环保为目的,针对企业实际情况,考虑相关方要求,制定出企业HSE管理方针并形成文件,传达到全体员工。HSE方针的制定应遵循以下原则:
(1)由企业经理批准。
(2)符合或高于有关法律、法规及企业要求。
(3)全面完整地体现安全、健康和环境一体化思想。
(4)不断完善HSE管理体系,做到持续改进。
(5)采取多种形式宣传企业HSE管理方针,使各级人员清楚和理解方针。
5.4HSE管理的培训。为了提高职工的整体素质,企业须为职工提供培训,确保所有员工都经过HSE培训,具备适当的教育、培训和工作经验,从而胜任其所担任的工作。对于执行HSE政策的人来说,他不仅懂得实际的危险情况,而且能够危害识别,并具有完成HSE任务的能力和技巧。HSE培训的主要任务是对新雇员和承包商进行培训,使他们懂得HSE管理体系各种要求,能运用各种危害识别和消除风险的方法,培训计划要安排适当,并接受相关部门的监督检查。
5.5HSE管理的内审制度。企业要提高HSE管理的效果,应建立内部HSE审核制度,制定一套审查程序,定期组织实施HSE管理体系内部审核和管理评审,审核HSE管理体系运行情况,对不符合项采取纠正和预防措施,确保HSE管理体系持续的适用性和有效性。
5.6HSE管理的组织。要实施有效的HSE管理,必须制定明确的计划和建立相应的风险管理组织机构。这个组织机构的管理任务是通过现场察看发现和评估风险,研究制定规避风险的措施,进行环境评价和审查,处理各类事故并提交检查报告。通过HSE管理组织制定实施HSE管理体系的措施和政策。
6.结语
6.1HSE管理作为我国建筑安装企业管理中的新生事物,将逐渐被广大建筑安装施工从业者接受,HSE管理水平的高低将成为衡量一个企业管理水平的重要指标,HSE管理在工程施工中强调以人为本,符合当今重视生态环境、构建和谐社会发展的主流。一个先进的施工企业要实现与国际建筑安装市场接轨,必须不断增强健康、安全、环境管理理念,提高管理水平,把HSE管理纳入到企业管理的核心内容之中。
6.2随着我国经济规模的不断发展以及环境保护、以人为本、构建和谐社会理念的日益深入人心,建筑安装施工企业作为我国经济建设的主体,必然要进一步加强安全、健康和环保即健康和环境管理体系的推广应用并不断持续改进,只有这样才能体现上述社会理念,实现人、环境和社会经济的协调与可持续发展。
参考文献
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建筑企业管理体系范文1篇8
关键词:建筑企业财务风险成因应对措施
建筑企业作为我国经济的支柱产业,在国民经济建设中占有非常重要的地位。随着我国建筑企业的改革,人们越来越关注建筑企业的决策风险防范和资产流失等问题。由于建筑企业具有流动性大、周期长、范围大等特点,在资金筹集、价款支付、价格形成等方面财务工作方面与一般的企业不同,财务风险更加复杂,同时,这也使得更多的专家开始就建筑企业财务风险管理问题。
一、建筑企业财务风险管理的特点
由于目前我国没有相关的经济体制,建筑企业中财务风险是客观存在的,且不是随着个人的主观意志而改变,同时作为我国的支出产业,建筑行业由于其地位的特殊性使其具有很多不同于其他行业的财务风险管理特点,具体特点如下所述:
1、建筑企业财务风险构成复杂
一般企业的财务风险主要来自融资风险,所谓的融资风险就是企业利用财务杠杆进行负债经营时,因不能偿还本息而导致的财务危机。建筑企业的财务风险构成较一般企业更加复杂,从广义的角度来看,不仅包括融资风险,还包括投资风险、资金回笼风险以及收益的分配风险等。由于风险的产生点较多,这给风险的识别、分析带来了较大困难和较高的成本。
2、建筑企业的财务风险贯穿项目管理始终
建筑企业通过承接不同项目完成公司经营,所以风险管理的粒度应为单一的项目。与一般项目不同的是,建筑企业的财务风险从项目立项就已经开始,并且贯穿项目始终。不管是资金的筹集、资金的运用还是资金的分配,都是财务风险的重要控制点。在整个项目管理过程中,资金的安全、合理利用以及如何实现最大效益都会有所涉及,是需要全面性的风险管理体系。
3、财务风险对企业的损失具有较大不确定性
风险控制主要包括风险的防范以及风险因素发生后如何将损失减到最低。风险因素并不是确定性存在的,而是具有较大的不确定性,这给财务风险管理带来了较大困难,这种不确定性主要体现在:风险因素是否会发生;风险因素如果发生是否一定会对企业造成影响;如果风险因素给企业造成损失,损失的大小是多少。
二、建筑企业财务风险管理的成因
由于建筑企业财务风险的构成比较复杂,要分析其成因具有较大难度。现有研究主要从宏观经济等角度对其成因进行了深入研究,然而,要从根本上完善风险管理体系,就必须对现有风险管理制度有一个彻底深入的剖析,找到问题的根本所在,对此,本文总结了建筑企业财务风险管理的成因。
1、风险评估体系不完善,缺乏风险评估人才
由于计划经济等影响,建筑企业的管理者对风险管理的认识不足、整体素质还有待于进一步提高,同时在人才选拔和机构设置上缺乏对风险管理部门的重视,使其形同虚设,比如能够熟练运用电子化管理软件的高端人才在现在的建筑企业中尚不多见等,这些都导致企业的风险预警、评估体系极不完善,风险机制极不健全,从而增加了组织的运行风险。
2、物质购置不合理导致资金沉淀大
当前建筑公司普遍存在物资购置不合理的状况,企业在购置物资时,没有进行全面的可行性分析及收益的可接受性分析,盲目采购物资,造成资金沉淀较大。资金链是企业经济命脉,对建筑企业更是如此,所以要想增加企业的资金周转速度、降低资金成本,就必须合理的制定材料采购计划,降低材料的积压成本,只有这样才能降低流动资产额,增加企业利润。
3、经营管理不善导致财务关系混乱
公司经营管理的好坏关系到公司未来发展,更关系到公司的财务命脉。我国的部分建筑企业由于管理层的管理不善,导致资金在筹集、使用、分配等存在部门权责不明、审核不严等现象,导致资金的使用效率和资金流失严重。由于资金的非法占用和浪费,使得建筑企业的资金和银行贷款被不合理的占用,这又进一步增加了公司的财务风险,如此形成恶性循环。
4、风险控制点管理松懈
风险管理的核心是对风险易发环节加强管理,严格审核,对建筑企业来说,主要的风险控制点有:筹资、内部投资、经营、收益分配等。由于建筑企业面对的宏观经济政策有较大变动和不确定性,所以项目的成败也就有了较大不确定性,这给负债经营的建筑公司带来了较高的融资风险、经营风险和投资风险;由于建筑企业经营管理的混乱,同时又导致了收益分配不合理等问题,带来了收益分配风险。
5、财务管理的监督不力
由于计划经济和和体系不完善等原因,建筑企业的财务管理监督、审核工作不力,比如挂靠企业为了藏匿利润,在核算企业的业务记录并不真实,核算企业只能对部分无关紧要的业务进行记录,最终导致实际与记录发生脱节,不能真实有效的反应企业财务状况、经营成果,同时还会导致偷税漏税行为的产生。
三、建筑企业财务风险管理的防范
风险管理体系建设是一个系统工程,涉及到建筑企业管理的方方面面,只有把所有的财务风险控制点都考虑在内的风险管理体系才是完整的,才能防患于未然,本文从人才建设、预警体系、筹资、投资、资金回收、投资分配等方面阐述了建筑企业风险控制体系的内容。
1、培养财务风险管理人才
公司的竞争归根到底是人才的竞争,市场经济是充满风险的经济,也是人才竞争的经济,所以人才在现代企业管理中发挥越来越重要的作用。建筑企业要想完善风险管理体系就必须加强风险管理人才的培养,不断吸引对风险管理敏感的高素质财会队伍,这样才能在日常的经营中尽早发现风险,从而有效的降低风险带来的影响。对建筑企业的财会人才要加强信息化培养、风险管理培养和职业道德样,提高其职业技能和风险管理水平,增强企业风险管理的基础建设。
2、完善财务风险预警体系
风险预警体系的建立随时间、公司具体情况等不同而不同,具体而言:要根据公司所处的总体经济环境、行业特点、公司规模以及经营情况设立相关的风险预警指标,同时指标的设立要以偿债能力指标、盈利能力指标、营运能力、现金流量质量和资产结构指标为依据,对指标进行综合预警评估,对于评估得分不理想的指标,要认真的分析其原因,找出问题所在,从而规避潜在风险。
3、强化内部审计
企业内部审计的主要作用是威慑和监督,然而在现代化的企业管理中,这些已经远远不够,为了适应现代企业管理的需要,必须要对建筑企业内部审计的职能进一步扩大,把财务风险管理作为内部审计工作的重中之重,有效的防范财务风险,同时通过内部审计工作,可以对企业的风险管理体系做出科学的评价,找出薄弱环节加强管理,有利于风险管理体系的快速完善。
4、强化项目管理,控制项目实施
对任何一个公司的成功运营离不开一个先进的领导,所以强化项目管理的第一步就是要加强项目管理的领导班子建设,把项目管理人员纳入到企业人事管理系统,同时任何一个项目在开工前都要在相关职能部门的监督下经过严格的技术、资金审核以及严格的可行性分析,最大限度的挖掘项目的潜在风险,防患于未然;其次要加强项目的资金建设。资金的使用要经过严格的申请、审批,遵循以收定支和资金有偿使用的管理原则;第三在项目整个过程都要加强成本管理,这是现代建筑公司提高利润的重要工作,丝毫不能松懈;最后要做好项目的结算工作,尤其做好资金的按时回笼,防止出现公司资金链断裂等风险。
5、加强资金管理
资金管理的重点不仅在资金的收回,更在于资金的安规支出,加强资金的预算工作是做好资金管理工作的起点,也是保证资金效益最大化的基础。预算管理需要建立一套完善的营业预算、资本支出预算和财务预算体系,通过明确部门责任,汇总编制年度预算,统筹安排资金支出。同时在整个项目运营过程中,要加强近的过程控制,根据控制点得不同,生产性单位以材料等成本控制为主导,经营性单位以费用开支为重点,只有强化资金集中管理,加强资金的使用监管力度,才能保证资金安全合理利用,地域资金风险。同时,由于由公司统一调度资金,也提高了企业资金的利用效率。
6、加强控制点管理
有以上分析我们知道,建筑企业的风险控制点主要有筹资、投资、资金回收以及资金分配等构成。建筑企业在进行项目筹资时,要进行可行性分析,确定债务资金和自有资金、短期资金和长期资金的比例分配,并且该比例要随着企业生产变化而变化,从而形成动态管理过程。同时,随着我国资本市场的逐步完善,建筑企业要充分的利用资本市场实现多元化筹资,从而降低筹资风险;投资风险是建筑企业投资项目不能达到预期收益的可能性。企业对新项目的投资不能草率行事,要首先进行可行性分析,对当前的经济、政治以及政策导向进行合理的评估和预测,把握市场变化;其次要根据具体情况,利用各种因素提高财务决策的科学化水平,防止因错误决策造成财务风险;应收账款关系到公司资金链能否正常运转,是财务风险管理的重要组成部分。建筑企业要对应收账款进行重点管理,由于国家抑制房价等政策措施,导致建筑企业资金回笼难度加大,要维持其正常运转,就必须保证应收账款的按时回笼;收益的分配和资金的筹集息息相关,两者要进行统一考虑。建筑企业要充分利用内部融资成本低等降低企业资金的综合成本,同时在确定利润分配时还应考虑通货膨胀等影响,坚决抵制收益分配中的短期行为。
参考文献:
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[3]林声强,施工企业财务风险的成因及控制,河南财政税务高等专科学校学报,2006年第3期.
[4]桑广成,建筑企业财务风险管理浅谈,财会通讯,2008年第5期.
建筑企业管理体系范文篇9
关键词:建筑企业;科技创新体系;激励机制
1科技创新的相关理论
1.1科技创新与科技创新体系的内涵
“创新”是由经济学家熊彼特在1912年出版的《经济发展理论》一书中首先提出的。随着经济社会的发展和科技的进步,人们逐渐认识到创新理论的价值,并迅速在全球范围内掀起研究科技创新的热潮。科技创新是提出新观点的科学研究、技术创新和应用创新的统称,包含开拓新的研究领域、站在新的角度对已知事物进行再认识等。科技作为第一生产力,已经成为建筑企业的核心竞争力,建筑企业的可持续发展也越来越依赖于科技创新[1]。科技创新体系是由创新主体、创新资源、创新环境等互相联系和制约的各种要素组成的统一体[2],包括知识创新体系、技术创新体系和管理创新体系三大体系。科技创新体系可以通过不断的自我调整与完善,挖掘整合不同要素的潜能,使体系充分发挥整体效能。
1.2建筑企业科技创新的特征
建筑企业科技创新的特征与其产品生产的特性之间有着密切的关系。表现在:由于建筑产品生产具有单次性、固定性和复杂性的特点,因此使生产企业科技创新活动的风险增大,从而使科技创新的组织与实施存在较大的困难。缺乏科技创新的积极性。建筑产品生产的特性造成了企业与用户的交流比较困难,增加了经营效益的不确定性,而很多企业在生产过程中又面临着资金匮乏的压力,严重阻碍了企业引进新技术和改造新工艺的积极性。缺乏科技自主创新的市场环境。受行业分割和管理体制的影响,建筑企业多限于某一具体工程项目的生产活动,导致其科技创新活动只不过是针对某一工程项目的工艺改造或管理改进,而缺少一些原创性的科技发明。
2中原地区建筑企业科技创新的现状与制约因素
2.1中原地区建筑企业科技创新现状
近年来,中原地区建筑业的科技创新发展势头迅猛,但与周边地区相比,仍然存在较大的差距。主要表现在:缺少自主性的科技创新和先进技术的应用,缺少科技成果的进一步开发,自主创新能力较差,科技创新趋同现象严重,科技贡献率比重较低,普遍缺乏有效的科技创新激励机制,多数企业的高层决策者缺乏创新意识。
2.2制约建筑企业科技创新能力持续发展的因素
制约建筑企业科技创新能力持续发展的因素主要表现在以下4个方面。1)受到建筑产品特定生产方式的制约。建筑业作为一个极其复杂的系统,其建筑产品生产产地的绝对唯一性和作业区域的相对扩散性,对企业之间的科技信息沟通产生了较大影响,建筑业产业链上的各个参与单位需要负担各自的创新费用并承担一定的风险,工程项目的外部环境往往复杂多变,从而制约了建筑企业科技创新能力的提升与发展。2)受到支撑条件匮乏的制约。资金、人才与信息是建筑企业进行科技创新所必须具备的三大基本资源。目前建筑企业利润普遍较低,缺乏转化资金,没有可靠的投融资渠道,大量有价值的科研成果被闲置,传统的教育方式使复合型的创新人才严重匮乏,信息市场的建设比较落后,从而制约了科技成果的转化与实施。3)受到建筑市场竞争不规范的制约。建筑产品交易与其他商品交易的区别在于:建筑市场是先有商品交易而后才进行商品的生产,在建筑产品的生产过程中,单个工程项目往往被肢解成几个工程,由多家建筑企业同时承担施工作业,扰乱了市场秩序,打破了科学的工艺流程,影响了工程质量,限制了新技术在工程项目上的应用。4)受社会和政治背景的影响。由于建筑物和构筑物对人们的身体健康和生命安全会产生较大影响,因此建筑业一直以来都受到严密的行业管制和具体的操作规程限制,在建筑产品的整个生产和使用过程都会受到相关法律法规的严格约束。这些限制和约束同样制约了建筑企业科技创新的发展。
3中原地区建筑企业科技创新体系的构建
3.1科技创新体系的基本模型
建筑企业科技创新的目标是通过持续不断创新,将企业转化成创新型企业,使研发制度化,提高企业的市场竞争力,使企业得以健康可持续的发展[3]。因此,建筑企业的科技创新体系应该是观念与知识、制度与管理、研发与技术等各种创新活动紧密联系和相互促进而构成的有机整体[4](见图1)。
3.2建筑企业科技创新体系的主要内容
1)观念创新是一种思维和理念的综合性创新。建筑企业的观念创新就是要打破企业多年以来形成的陈规陋习,克服旧的思维模式,树立全新的科技创新观念,使企业能够更加灵活地应对复杂多变的环境。在建筑企业观念创新的过程中,管理层需要进行观念创新,要善于处理遇到的各种问题,并应围绕如何更好地开拓市场,引进新的管理理念,借鉴好的管理实践,研制开发新技术应用和新工艺流程,合理使用新材料,不断完善企业的经营理念、服务理念和管理理念,从而不断促进企业的观念创新。2)制度创新是在建筑企业现有的环境条件下,通过建立新的、更能有效激励员工行为的制度和规范,促进企业可持续发展的创新[5]。建筑企业的科技创新活动依赖于制度创新的积淀和激励,使其固化。建筑企业的制度环境包括宏观层面上的由国家和地方政府制定的法律法规以及微观层面上的由企业制定的各种行为规范和制度。从调研中发现,在中原地区的许多建筑企业中仍存在产权结构混乱、组织机构不合理、缺乏激励机制等现象,这些已经严重阻碍了其科技创新体系的构建与应用。3)激励机制、竞争机制和发展机制共同构成了建筑企业的机制。其中,激励机制是科技创新取之不竭的动力源泉。对企业员工的激励方式多种多样,这些紧密联系和相互促进的激励方式共同对科技创新人员起到作用(见图2)。4)知识创新是新技术和新发明的源泉,是促进建筑企业科技进步的不竭动力。创建建筑企业的知识创新体系,应该让相关领域的专家、学者等积极地参与企业的科技创新,从基础研究开始,将工程项目做为媒介,持续不断地提升科学研究、技术协作、科技培训等过程[6]。5)技术创新主要是企业在生产技术方面的创新,主要包括科技创新活动的参与者及其相互联系构成的整个系统(见图3)。6)在建筑企业的管理创新中,应该以企业的管理者为核心,形成合理的决策,建立周密的计划,在实施过程中与职工紧密协作开展创新活动。建筑企业应建立明晰的权力层级,明确的决策主体,妥善处理好责任、权利、利益三者之间的关系,调整决策的形成过程,利用及时准确的信息支持和适度分权,不断增强科技创新决策的及时有效性。作为企业管理创新的重要内容之一,现代信息技术的发展导致建筑企业结构越来越趋向于扁平化的发展方向,有利于企业获取较高的生产经营效益。因此,建筑企业需要尽早地整合优化企业的核心文化,改善组织结构和建设科技战略,强化管理创新体系的指挥和协调,不断提高企业的生产运营效益。
4建立建筑企业科技创新体系的有效途径
4.1发挥企业品牌与科技创新的整合效应
建筑企业在打造企业品牌的同时,要将其与企业的科技创新活动相结合,发挥二者的整合效应。无论是企业的高层管理者还是基层员工,都要树立起质量就是生命的观念,为此要增强服务意识,提高售后服务质量,爱护企业信誉,打造企业品牌。可以通过ISO9000质量管理体系认证,增强建筑企业社会影响力,做好形象宣传,提高企业知名度。此外,还可以通过多样化经营,使企业品牌打入多个相关领域,赢得可观的经济效益。
4.2建立新型的人才管理机制
1)建立开放式的用人机制。目前建筑企业的员工普遍面临着工作环境苦、作业流动性强、工资待遇低等问题,企业很难吸引和留住高素质的科研人才,因此需要企业将人才引进与攻关课题研究相结合。2)建立优胜劣汰的人才使用机制。建立以岗位管理为主的人才使用机制,对每类人才进行跟踪管理,让员工时时处于一种良性竞争的动态环境中,使每个创新人才的潜力得到持续不断地自我挖掘和开发。3)建立以贡献大小和能力强弱为考评标准的评价机制。对企业的各类创新人才,应该根据人力资源管理的相关规定,建立以工程业绩为考核依据,以品德、知识、能力等为主要考核指标的评价系统,制定客观公正的人才考评制度,奖惩严明,发挥创新人才评价的真正作用。4)建立真正能够适应市场需求的激励机制。要采取各种各样的适应市场需求的人才激励措施,积极寻求在科技创新过程中的基础知识、专利技术与科研成果之间的转化方式,构建以价值为导向的创新激励模式。5)建立能够培养有创新精神的的人才培训机制。把培训作为人才资源开发的基本途径,强化岗前培训,建立完善的继续工程教育体系,打造学习型建筑企业。要健全创新人才交流制度,可以采取轮岗互换的形式使他们的综合素质得以提升,培养适应市场需求的优秀的创新人才。
4.3创建快捷有效的科技创新信息系统
科技创新信息系统是通过利用现代信息技术,使企业的科技资源能够充分地汇集和共享而建立的快捷有效的科技创新信息系统,该系统可以为建筑企业提供信息沟通的平台,使科技信息资源能够充分高效地进行共享与交流,为建筑企业的科技创新提供强有力的支持与服务,以信息技术为依托,全方位积极推进企业科技创新[7]。同时,借助现代信息技术的飞速发展,改善中原地区建筑企业科技创新的方式及手段,加速工程项目的科技信息集成系统的建设与发展,提高科技开发与管理效率,为企业开展异地项目研发、扩大经营范围提供强大的科技信息支持。综上所述,该项目的研究通过对建筑经济学、科技创新学以及企业管理学等相关学科基础知识的吸收与运用,探讨了在中原地区应该如何构建建筑企业科技创新体系的问题,并提出了构建中原地区建筑企业科技创新体系的有关措施与建议。
作者:王颂刘汉州单位:信阳师范学院河南大学
参考文献:
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建筑企业管理体系范文篇10
关键词:建筑企业;风险管理;制度;保障体系
引言
自1992第一份关于企业内部风险管理的文件一《内部控制一整体框架》后,在相隔12年后,的2004年9月年美国COSO委员会又正式了《企业风险管理一整体框架》。这些文件的出台不仅表明企业风险管理已经得到了更多人的关注和认可,更为之后的企业进行风险管理提供了蓝本。在该文件中,企业风险管理的定义是“企业管理风险是一个企业的董事会、管理层和其他人员为了消除可能影响到企业经营的隐形风险而采取各种举措的过程。”在该文件中,提出的具体的风险管理模式见图1。虽然有蓝本,但在我国现实的经营中,仍存在一定的风险管理未做到有效的监控,未形成企业全面风险管理制度的保障体系。
1、一般企业全面风险管理中存在的问题(以我国某建筑企业为例)
(1)在我国,企业一般不重视创造和改善内部环境。目前,我国建筑企业风险管理的基本模式仍是原始的、无意识的、自发状态。这种模式其实并不适应越加激烈的国内外竞争。众所周知,建筑业是一个依赖大量的工人来完成的行业,同时建筑业的发展历史较短。只是在近现代才发展迅速,所以可以知道建筑业的文化底蕴并不足够。这就导致了管理模式仍较落后,出现了诸多如建设和生产脱节、效率低、企业文化不足、制度不够完善、管理观念陈旧等。这些现象的存在直接或间接地导致了企业隐形风险的存在。
(2)建筑业往往设置了不合理的风险控制目标。如果建筑企业对自己的投标、合同、费用、时间、质量等环节设定了哪怕一个不合理的目标,都会给企业带来更多的风险。比如某企业的风险管理中,不能够及时的收齐所有的工程款,没有根据自己的企业经营情况设立合理的费用目标。导致了企业的资金链的脱节,最终造成企业经营不善,甚至破产。再比如工期目标设置不合理。本来要为期一年的工程,因为估算不到位,没有考虑可能出现的问题而设置半年的目标。毫无疑问这样的做法给企业带来了极大的风险。
同时,企业往往缺少专业人才和机构去识别风险、评估风险。在我国甚至有很多大型建筑企业并没有对企业风险管理给予足够的重视,企业的风险管理仍停留在形式主义上。企业中未配有专门专业的风险评估师,未设立风险管理部门。企业内部风险管理机制完全不到位。
(3)我国建筑企业风险控制不到位,信息沟通不到位是影响保障体系建立的重要部分。①在我国多数企业对项目的控制力度不够、控制方向不对,在风险降临时不能很好的规避它。比如对项目的参与人员的权利控制不当,没有做到相互的制衡。导致了很多负责人利用职权巧取便利,导致企业经济利益的损失。②在我国诸多企业中各部门不能做到信息的互通有无,领导者不能获取有效的、及时的信息。当风险发生时,由于缺乏信息,领导层不能做出及时的合理调整。
2、构建建筑企业全面风险管理制度保障体系
构建建筑企业全面风险管理制度保障体系需要从多个方面着手,下面就从多个方面进行阐述:
2.1提高企业领导的能力
企业领导的能力是关系到企业兴衰成败的关键。当企业有个高素质的管理者时,该企业的方向、决策将是合理的,适合企业发展的。当企业的领导者管理能力低下,综合素质不高,该企业往往会存在很多的经营风险。所以提高企业管理者的素质显得十分重要。对管理者而言,影响企业风险管理的因素有决策能力、监控能力、认识水平和对风险的态度。同时企业管理层对风险的态度决定了风险事件能否有效得被规避。因此,一个高明的企业领导应该是拥有专业的知识、综合的素质和智慧,并且能重视风险管理。在企业的经营中,树立起风险管理的管理理念,营造科学的风险管理氛围。只有这样的管理者才能履行起风险监控的责任。只有这样的领导者才能引导企业安全的规避风险。建筑企业要制定科学合理的风险管理应对策略。从整体着手,全面的分析风险对企业造成的影响,以风险最小化、利益最大化为标准选择应对策略。对于不能承受的风险,企业的领导者除了主动回避外,应该采取措施降低风险,或与他人分担风险。对于破坏程度不大的风险,企业的领导者要能选择风险承受。如何规避投标中的风险呢?领导者需要理智得进行选择,在投标时不应该承接那些需要大额资金的项目,不承接发包方诚信差、实力不够、合同条款不利的项目,不承接亏损的项目。
2.2企业风险管理文化的培养
建筑企业的风险管理文化是企业文化的重要部分。企业风险管理文化包括风险管理理念的渗透、风险控制行为、风险道德标准的设置和风险管理环境的创造。在培养风险管理文化中,要提倡全员参与,使用多种手段将风险管理的理念传达给每一位企业员工,并使风险管理成为企业员工的习惯和态度的一部分。久而久之,企业风险管理文化就可慢慢培养出来。
2.3建立企业风险管理机构
如上文提到的一样,在我国很多企业并未有风险管理机构。这其实是相当不利于企业风险的规避。所以建立一套企业风险管理机构是当务之急。风险管理机构一般由专业风险管理评估师、企业领导人、律师和个智能部门的人员组成。风险管理评估师的主要职责在于熟悉并掌握建筑企业风险,并能对即将来临的风险进行评估,为企业规避风险提出指导意见。风险管理机构的职责涉及到企业的各个部门,其职责:①需要协助各部门确定风险控制的重点环节和对象,并协助建立应对方案。②在于监督企业领导层、各个部门、是否有按规范运作。一旦风险发生时,风险管理机构应承担起引导企业顺利度过风险期的职责。
2.4风险管理体系的完善
建筑企业的风险管理体系的完善要求以减少成本为宗旨,利用人力、设备、原材料的最优化配置和合同结算换回资金的方法,以COSO风险控制框架为基础,通过有效的管理,制定出合适的风险管理体系。风险管理体系包含了以下几个方面:风险预警、风险识别、风险评估、风险控制、风险报告,并对各种风险进行全面的防范和控制。以前我国建筑企业风险管理体系一般重视项目的合法性和规范性。但现在不同,现代的企业风险管理体系开始关注项目的完成效率、项目的完成效果和风险控制。这些转变恰恰说明了风险管理体系应将目标转变为便于理解的、能够执行的。同时这种转变也要求各级管理部门必须制定可操作的、统一的风险管理制度。制定制度时要考虑投标中如何进行风险管理,如何在签订合同中进行风险管理,如何在施工中进行风险管理等等。只有制定制度才能使风险管理有章可循、有法可依。
2.5权责的分配
风险管理需要依赖员工的执行。员工若能有风险管理的理念,则能使企业规避某些意外的风险。为了使员工有效的执行风险管理:①需要明确每个员工的权利和职责,让员工在职责范围内工作,明白自身所承担的风险管理职责,只有这样企业风险控制的力度才得以提高。②将权责的具体内容进行制度化,以便规范员工的操作。
2.6企业风险信息传递系统的完善
众所周知,建筑企业的项目较为分散,涉及到许许多多的方面。所以建筑企业的风险管理很难进行集中管理。这就导致了各部门间、上下级之间、职能部门和领导层之间信息传达不到位,而有时会就会因为信息传递的不流畅而导致企业经济利益的损失。所以企业建立起统一、方便的风险传递系统显得尤为重要。只有建立起风险信息的传递系统,才可以实现风险信息在各部门、各层次间实现畅通。
2.7企业风险控制考核制度的完善
考核制度的完善不仅能为企业发现现存的企业风险管理中的缺失处,而且能激励企业员工更加积极的工作。考核制度应该涉及到对各部、所有人员工作效率和履行职责的情况。考核从纵向上可分为从总部到分公司到项目部的三级考核小组,从横向上可分为各职能部门、各项目小组、各个分公司分别提交风险管理考核报告。最后风险管理机构要对风险控制的环境进行评价、对风险控制日常工作评价,以便风险控制体系能始终朝着统一的方向进行,确保风险控制体系的有效性。
建筑企业管理体系范文篇11
[关键词]建筑企业;会计内控体系;构建
[DOI]1013939/jcnkizgsc201717257
在建筑企业的内部管理工作中,会计工作是其基础部分,主要涉及对建筑企业进行会计核算和财务监督,以实现对建筑企业资源的优化配置,提升建筑企业的经营管理水平。尤其是在当前社会经济发展迅速、建筑行业的建造经营活动愈加频繁的情况下,会计内部控制的质量直接关系到建筑企业的内部管理水平,制约着企业经营效益的增加和长远的发展。因此,必须加强对建筑企业会计的内部控制,促进构建完善的会计内部控制体系。
1我国建筑企业会计内控体系概述
建筑企业是建筑行业的主体,以工程建设为其主要的经营活动。建筑行业的性质决定了建筑企业的业务具有周期长、分散化、工程大、耗资巨大等特点,因此,建筑企业的内部管理工作具有很大的难度,这也给其会计内控体系的建立提出了更高的挑战和要求,以保证会计工作的有效性。在市场经济中,建筑企业的正常运行离不开完善的资金链的支撑,一旦出现资金的周转问题就会使得其建造过程陷入僵局,难以继续,尤其是建筑企业的业务活动的耗资巨大,对资金以及资金周转的要求都非常高。由此可以看出,一个完整的会计内控体系在建筑企业的周转和运行中所具有的关键作用。因此,建筑企业应该注重加强对会计内控体系的建设,不断提升财务管理工作的水平,促进企业资源的优化配置,保证流动资金的数额和正常周转,降低建筑企业的资金风险,维护其正常的业务经营活动。
2我国建筑企业在会计内控体系构建方面存在的问题
21建筑企业对会计内控体系的构建不够重视
工程建造是建筑企业的主要业务活动,因此,建筑企I内部的主要负责人也多是建筑工程技术人员出身,他们往往只注重对建筑工程质量的管理和控制,在企业内部控制方面不仅对专业知识知之甚少,而且对会计内控的重要性和必要性缺乏基本的认识。这就导致建筑行业内部呈现出注重外部业务、忽视内部管理的特点,企业内部的财务管理、审计等职能部门缺乏有效的领导和管理,各种会计工作很不到位,会计内部控制呈现出失衡的局面。究其原因,主要是因为建筑企业的负责人对会计内控体系的构建重视不足,进而导致部分企业出现了建筑工程业务完成得很出色,但是企业的盈利效果差,甚至出现亏损的情况。
22内部控制制度不健全
建筑企业对会计内控体系构建的不重视,进一步影响了企业内部控制制度的建立和完善,导致企业的会计内部管理工作成效不高,降低了企业资金周转效率。建筑企业的业务涉及的资源众多,对资金的需求量很大,而企业内部会计控制制度的不健全,直接影响到资金周转,一旦资金链出现问题,将直接使建筑企业面临破产的风险。同时,内部控制制度的不健全,还会影响企业的投资和筹资决策,进而影响其资本结构的科学性和合理性,导致企业面临着较大的财务风险或者导致资源的浪费,减少资金给企业带来的经济效益。此外,内部控制制度的不健全还限制了企业财务管理水平的提升,影响企业的财务管理结构,使得各项资金的流转和调度缺乏科学的保障和有效的指导,进而影响建筑企业的长远和稳定发展。
23会计部分权责不清,腐败问题严重
建筑企业的业务往往比较分散,为了保证各个职能部门作用的有效发挥,建筑企业需要将一些必要的部门根据实际需要进行分化,以满足不同地区、不同业务进行管理的需要。加之很多建筑企业实行的是多级管理的模式,设有很多子公司和分管部门,这样虽然可以提升建筑企业经营管理的效率,但是也存在很多的弊端。首先,管理和部门的分化会导致企业管理层与员工之间的沟通和交流受到限制,使企业管理层无法及时了解到管理中产生和存在的诸多问题;其次,多级管理的模式会导致企业经营权限的划分模糊,各分级部门与企业总部之间分裂明显,不利于企业整体会计和财务管理工作的开展,甚至会出现各分级管理部门之间、分级管理部分与总部之间争抢客户和业务的情况;最后,多级管理的模式使得权力进一步分散,加大了财务管理的风险,在各子公司和分级部门中容易出现收取回扣、挪用公款和等问题,对建筑企业的资金安全和持续发展产生恶劣的影响。
24企业内部会计信息共享不够
建筑企业部门机构设置和管理的分散性,加大了进行会计内部控制体系构建工作的难度,直接影响了建筑企业内部管理的成效。尤其是在当前信息化的时代背景下,信息的共享已经成为了各行各业优化内部控制、加强内部管理工作的必然要求。但是建筑企业由于管理者的不重视以及本身的行业特点,在会计信息的共享方面做的很不到位,没有充分借助信息化的优势来对会计信息进行披露,没有实现会计信息的整体性,降低了会计内部控制体系对建筑企业的整体效益。此外,很多建筑企业不注重对会计信息进行充分利用,没有发挥会计信息在各个部分经营管理中的重要参考作用,最终会使得企业会计内部控制工作的全面、有效开展,影响建筑企业的健康长远发展。
3加强建筑企业会计内控体系构建的措施
31建立健全企业的会计内控制度
建筑企业会计内控制度的建立健全,受到行业特性和企业自身的经营情况的影响。因此,建筑企业首先要注重结合行业特点不断加强内部管理,完善企业的各项管理制度,为会计内部控制体系的建立创造一个良好的企业内部环境。同时,要注重保持会计信息的真实性、合法性和准确性,便于加强对企业的资金管理,科学分析企业在内部控制工作中出现的问题,促进内部控制工作的科学、有效开展。
32加强对员工的培训,加深员工对会计内控的理解
企业会计内控的成效,离不开所有员工的努力。企业应当加强对员工的教育和培训,加深员工对会计内部工作重要性和必要性的认识,使内部控制得到员工的深刻认识和广泛支持,明确内部控制的要点和规范,使得员工在工作中逐步形成内部控制的意识,注重对自身的工作进行约束和规范,并且掌握一定的应急处理能力,从而为企业会计内部控制工作的高效开展提供一个良好的企业环境,保证建筑企业内部管理工作的质量。
33实现会计信息的共享
随着信息时代的到来,信息的共享对于一个企业的长远发展而言的重要性越来越突出,要进一步激发建筑企业发展的动力,促进建筑企业实现突破式的发展,在企业内部实现信息的共享是十分必要的。首先需要认识到,实现会计信息的共享并不只是意味着企业经营管理信息的公开和透明,更重要的是要引导企业的其他部门及时了解企业的经营管理情况,据以开展各部门下一阶段的业务和活动。为实现这一目的,企业可以充分借助信息技术高效便捷、资源共享的特点,将企业的会计信息进行科学的整合,并借助局域网来实现会计信息的共享。
4完善建筑企业会计内部控制体系的意义
41规范建筑企业的经营管理行为
建筑企业的会计内控体系涉及对其进行会计核算、财务管理和监督审计等工作,直接对建筑企业的经营管理活动进行规范和监督。建立完善的会计内控体系,有助于会计部门对各部门、各环节的经营管理和资源的使用情况进行详尽的记录与核算,并对企业的财务活动进行及时有效的监督,一旦发现问题可以及时采取措施进行补救和处理,使企业能够从容应对市场环境的变化,保证各项建筑工程的顺利开展和实施。
42规避建筑企业的经营管理风险
建筑企业内部的职能比较分散,涉及的C构和职能部门众多,加之各项工程建设周期长、流程和环节众多,管理起来有很大的难度。完善的企业会计内控制度可以使得企业内部的财务管理和审计监督形成一个系统完整的体系,便于内部控制深入到工程建设和内部管理的各个方面、各个环节,在这一过程中可以及时发现和解决各部门在管理中存在的问题,使企业加强对薄弱环节的管理,降低企业的经营管理风险,进一步提升其经营效率。
43密切建筑企业内部各部门的联系
企业会计内部控制体系的构建,加强了会计部门与其他部门之间的沟通和联系,密切了各部门之间的合作,进一步提升了建筑企业内部的整体效益,有利于提升各部门的工作效率。同时,便于会计部门开展对各部分的会计核算和监督工作,及时发现各种财务问题,提升企业应对财务风险的能力。
5结论
综上所述,可以认识到会计内部控制体系的构建与完善对于建筑企业的重要意义,但是这不可能一蹴而就,因为涉及建筑企业内部管理和控制的方方面面,所以要在企业的运行中结合内部管理的实际情况逐步进行改进,逐步提升建筑企业内部控制的质量和水平,优化企业内部的资源配置,保证建筑企业的健康发展。
参考文献:
[1]翁政我国建筑企业会计内控体系构建分析[J].中国外资,2014(10):286
建筑企业管理体系范文
关键词:管理体系;监理人员;建筑工程;监理企业
1引言
建筑工程监理是指监理单位受工程项目法人的委托,以国家批准的建设文件、监理合同以及建设合同等代替建筑工程的建设单位对承建单位的工程项目建设实施监控的一项专业化业务。随着建筑业的发展,工程监理行业也得到了不断的发展,但也伴随着一些问题,比如:监理人员素质不断降低、服务水平得不到保证、监控协调能力不足等。这样的现象使得建筑工程监理企业在一定程度上陷入了困境,因此有效解决当前建筑工程监理企业的监理人员所存在的不合理问题,对于保证监理服务质量、实现行业健康发展具有至关重要的作用。
2建筑工程监理企业中监理人员的现状剖析
2.1收入低,缺少积极性
目前,建筑工程行业市场主体主要由四大部分组成,分别是:开发企业、设计单位、施工企业以及监理企业。其中,监理企业中的监理人员按照工作岗位可以分为:资料员、监理员、专业监理工程师、标段监理师、项目总监。在这些岗位群中,监理人员的月收入一般在1000元至3000元之间的范围内。相对于开发设计以及建筑施工企业方的从业人员而言,监理人员的收入相对较低。
而且,在实际监理工作的过程中,相当一部分监理人员怀有应付了事的心态,责任心不强,时常会出现迟到早退的现象。有些业主甚至会认为:监理人员没有起到作用,有时有监理人员还不如没有监理人员。
2.2流动频繁,高素质人才匮乏
首先,据统计,建筑行业内的开发企业人员流动率在15%左右,而监理企业的人员流动率却接近40%,可见,监理人员的流动过于频繁,这将直接影响到了监理队伍的整体稳定性。
其次,作为委托方,监理人员应该对施工单位进行有效监督,包括建筑工程的质量、进度、投资以及安全等等,对于参建单位也要进行协调,这些业务都需要对监理人员的技术水平、经验以及管理能力提出了高要求,并非是一些没有工作经验的应届毕业生所能承担的。可实际情况是,这些高素质人员都只是将这些注册证书暂放于相关的监理企业,本人只承担一小部分,或者根本不承担任何的监理工作。而真正进行监理业务的人员却是由一些职专毕业生或者退休人员所构成。这样的不合理结构使得监理企业的监理人员整体素质较差,经验足的高素质人员非常匮乏。
2.3人员管理薄弱,缺少系统规范性
目前,大多数的监理企业属于中小企业的范畴,存续时间短则几年,长则10多年。因为受到规模、市场压力以及成本等方面的影响,大部分监理企业没有设立人力资源管理部,只是由若干个办公室所组成。监理企业对于监理人员的不成体系,很零散、很薄弱;管理内容也只注重一些资料记录以及考勤汇总等方面。
总体而言,相当一部分监理企业都缺乏系统规范化的人员组织管理体系,管理内容相关的深度以及广度都不到位。基于这样的现状,管理效益很难得到保证。甚至有些监理企业一直处于“监理人员招聘、使用、离职、再招聘”的循环中,对于监理人员的系统规范化管理几乎为空白。
3企业监理人员管理体系的构建原则
企业监理人员管理体系的构建原则描述如下:
(1)系统性的原则。建筑工程监理企业人员管理体系应该基于系统的角度,对企业人员管理系统中的各个方面进行全面的、系统的管理,并负责相互之间的协调,确保体系运作的有序性。
(2)目标一致性原则。目标一致性主要体现在监理人员管理体系目标及人员评价目的的一致性。
(3)可比性原则。监理人员管理体系要具有横向和纵向的可比性,即具有企业之间的可比性和企业纵向时间上的可比性。
4企业监理人员管理体系的具体构建
4.1构建思路的简述
本文研究的企业监理人员管理体系主要是按照岗位价值大小实施四级标准管理,过程涉及到五大部分,分别是:员工招聘、岗前培训、试用、正式上网以及离职。而管理内容也包括五个方面,涉及到:招聘录用、培训开发、绩效考核、薪酬规则以及互动沟通。
整个监理人员管理体系采用直线职能制进行组织,由人力资源部门以及工办进行负责,其他相关部门积极协助。限于篇幅,本文将针对监理人员中的专业监理师以及监理员,探讨人员管理体系的构建过程。
4.2专业监理师相关监理人员的管理
专业监理师人员的特点是具备较强的专业操作能力、工作经验也较丰富、数量较多,是建筑工程监理企业员工的主要组成部分。对于这些员工,企业人力资料部门应该组织定期的访谈调研,对他们进行适度的关注。
首先,根据行业的情况对专业监理师的薪酬制定中上的水平;根据监理企业的发展目标,形成完整可行的职业发展规划,并由人力资源管理部门的负责人将工作进行具体的落实。
其次,对专业监理师的工作及动向给予持续的关注,及时了解他们的想法以及合理化要求,并给予力所能及的帮助,如果出现重大问题,比如影响群体稳定性的问题,应该及时向监理企业领导反馈,争取将问题解决在萌芽状态,实现防患于未然。
另外,监理企业在合同、职责以及绩效考核等方面,应该制定有效的约束机制,这不仅可以提高专业监理师的工作积极性,也可以防止收入悬殊过大而影响群体的稳定性。
4.3企业普通监理员的管理
针对于监理企业内部的普通监理员,这些人员表现出的特点是:年轻、有一定的技术水平但经验不足、流动也较频繁。这些普通监理员是监理公司的后备力量,也是很重要的人员构成部分,对于监理企业的后续发展影响较大。因此,企业人力资源管理部门必须严格把好招聘关,提供合理薪酬待遇,做好监理员的发展规则。
首先,在招聘监理员时,监理企业人力资源部门的负责人应该参照行业内监理员岗位的薪酬情况制定合理的薪酬待遇,实事求是,将工作环境和待遇明确告知求职者,优先选用不怕吃苦、有志于长期从事监理行业的应聘者,从而在源头上减少从业群体的不稳定因素。,提高工作能力,从而可以尽早地升入专业监理师岗位,实现员工个人工作能力和收入提高、公司员工队伍素质水平整体提升的双赢效果。
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