煤炭企业信息化管理范文

【关键词】煤炭企业；统计工作；信息管理

一、煤炭企业统计工作与统计信息管理的必要性

1.为煤炭企业经营决策提供信息服务

随着煤炭企业发展环境的变化，仅凭管理者的个人经验已经难以把控企业发展的大局，保证各项决策的正确性。而开展统计工作，能够通过统计信息揭示更加系统、集中、全面的企业发展状况，为企业管理者作出科学决策提供详实的参考依据。统计工作集定量分析与定性分析于一体，能够如实反映出煤炭企业经济运行的数量和质量，帮助管理者从重视经济数量转向重视经济质量，增强企业可持续发展能力。

2.帮助煤炭企业认识生产经营规律

统计工作通过获取煤炭企业原始数据资料，对其进行汇总、编制报表，能够初步反映出企业生产经营状况。而要想深入揭示煤炭企业本质特征，摸清楚煤炭企业的生产经营规律，就必须通过统计分析工作对企业生产经营的各个环节作出综合评价。同时，通过统计分析工作还可以深入分析企业经济活动结果的产生原因，帮助企业了解生产经营的薄弱环节，采取相应的改进措施。此外，企业统计工作中所搜集的原始资料只是反映了某一项经济活动现象，而通过统计分析与预测，能够认识到经济活动现象的本质，掌握企业生产经营规律。

3.帮助煤炭企业明确经济运行方向

在统计工作中，主要包括动态分析和静态分析两种分析方式。通过对煤炭企业统计数据按照月、季、年进行定期分析预测，能够如实反映企业在各个时期的发展情况，为企业制定生产经营计划提供数据支持。同时，统计工作还能够根据企业既定的管理目标、生产计划以及营销绩效，对企业当前的经济发展形势进行预测，使企业避免出现盲目扩大经营规模、盲目投融资的错误决策，稳定企业发展大局，始终坚持正确的经济运行方向。

二、强化煤炭企业统计信息管理的建议

1.建立统计信息管理平台

煤炭企业要加快统计工作信息化、现代化建设，提高统计信息管理效率，实现统计信息高度共享，消除信息孤岛问题，为企业生产经营决策提供更加直观、准_、全面的依据。为此，煤炭企业应结合自身经营特点，建立起统计信息管理平台，运用先进的科学技术，拓展管理平台的功能。具体包括：在工作平台上实现煤矿生产统计、安全费用统计、设备购置统计、节能减排统计等各项统计工作的协同开展；对统计数据进行图形化展示，自动生成图表，增强数据的可视性；提供跨区域工作模式，统计人员可随时随地开展统计工作；提高统计信息共享水平，使企业管理层可及时掌握相关数据，了解企业生产经营的动态信息。

2.开发利用统计软件

煤矿企业在进行统计信息管理时，比较常用的软件包括以下几种：SPSS、SAS、MINITAB等。上述统计软件都具备资料处理功能，软件类型不同，画面的呈现方式有所差别，如有的是文字编辑、有的是试算表。借助统计软件进行资料处理的优点体现在当资料文档建立完毕后，无需进行转入操作，可直接用资料进行分析或处理。但通过实际应用发现一些问题，即只用统计软件进行文档建立，而不使用软件的分析功能，会使软件的作用无法获得充分发挥，不符合经济性的要求。为有效解决这一问题，应当加大对统计软件的开发利用，同时为确保软件开发工作的有序进行，煤矿企业应对统计信息管理系统开发的资金预算体系加以完善，由于统计信息系统的建设是一项长期投资，它所带来的效益并不会在短时期内体现，所以企业应当本着增收节支的原则，最大限度地增加对统计信息管理系统的投入，可从技术改造项目中拨出一部分资金用于系统建设，以此来提升企业统计工作的效率和质量。

3.加强统计人员队伍建设

煤炭企业的统计人员是统计工作的主体，他们的素质高低直接关系到工作成效，为此，企业应加强统计人员队伍建设，借此来提升他们的综合素质和专业水平。首先，应对统计人员的从业资格进行严格认定，确保所有统计人员均持证上岗。其次，企业应定期对统计人员进行专业系统地培训，使其在培训中了解并掌握更多与统计工作有关的业务知识，并对相关技能加以熟悉，为相关工作的开展提供保障。再次，统计人员应熟练掌握计算机操作技能和经济理论，熟悉统计数据的网络传输，实现信息共享。

三、结论

总而言之，统计工作与统计信息管理既能够帮助煤炭企业认清生产经营规律，又能够为企业经营决策提供信息服务。为此，煤炭企业必须重视统计工作的高效开展，积极推进统计工作信息化建设，构建起统计信息管理平台，不断提高统计工作效率。

参考文献：

[1]柯娟.项目管理法在煤炭统计信息系统建设中的应用[J].新经济，2016（9）：93-05.

煤炭企业信息化管理范文

【关键词】煤炭企业;财务管理;信息化

一、煤炭企业信息化现状

近年来煤炭企业通过整合、重组,规模不断扩大,下属企业增加较快,地理位置跨区域增加,集团对各地分、子公司经营管控的力度越来越强。现有信息化系统已不能满足管理需求,存在财务软件与本单位信息资源应用与管理不能衔接,信息化建设缺乏整体规划,不能和企业内部管理改革同步进行,企业对下属分子公司的财务数据、业务数据不能及时有效地管理控制。为了统一规范,使整个企业的运营管理高效运行,满足企业战略发展要求,必须在充分考虑企业的现状下,建立应用软件系统统一平台。企业如果不能及时地解决财务信息的时效性和准确性问题,对于体制、机制创新的落实和又好又快发展都是十分不利的。

目前,煤炭企业正处于一个快速发展时期,加强财务管理信息系统的实施改善是解决许多管理问题的有效途径。同时,这也是客观环境对企业的要求。

二、煤炭企业财务管理与信息化建设存在的问题

(一)指标制定上下不一,预算管控难以到位

目前大部分煤炭企业尚未建立全面预算管理体系及相配套的软件支持,整体的预算管理还处于简单化的方式。

1.集团同下属企业的预算认识不同。集团关心和需要控制的投资项目和财务数据同下属企业是不同的,作为某个具体的下属企业常常出于局部管理的需要,建立的预算管理数据难以被集团所使用,因此集团预算体系的建立必须是在从上而下层层分解和逐步细化的基础上。

2.集团监管力度及时效性不足。集团难以及时掌握各下属企业的财务资金变动情况,单纯的资产监管模式或报表利润指标考核模式已经无法适应管理的需要。在无法建立有效的集团预算体系下,事前缺乏计划性和预算编制,事中缺乏实时监控,事后审计监督也难免有走过场的问题,这将给集团财务管理带来巨大的困难和风险。

3.财务信息的准确性不高。调查表明,目前条件下,集团各下属企业财务人员由于受到内部控制、部门利益和业务能力等的局限,常会造成会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表掩盖了下属企业的实际经营状况。

(二)数据归集时效性差,实时监控无法实现

煤炭企业现在应用的财务软件大部分为C/S架构,运行模式是每增加一个核算单位,就需要安装一套财务软件,各会计主体使用自己独立的服务器,数据分散,安全系数低,而且煤炭企业受自然环境制约,位置相对分散,C/S架构软件对财务信息的汇总核算、分析等工作,无法做到给领导层提供及时的信息支持,而财务的实时临近、远程查询更无法实现。

从财务管理信息化发展趋势看,如何将所有下属企业的财务信息进行全面集中管理,为业务执行者、管理控制者、战略决策者提供协同办公的平台,也是当前煤炭企业应用软件无法实现的。

(三)重复建设联动性差,缺乏规划自成体系

财务管理信息化、网络化建设技术上的盲目性与建设中的短视行为并存,企业各单位和部门自行建设、小网林立互不联通。业务处理系统中的数据无法直接流入到财务软件中使用,即各系统间不能实现无缝链接,业务处理核算过程延缓降低了数据的准确性和时效性。同时,出现不同部门采集的同类数据存在差距的问题。随着集团企业管理级别的提升,对信息管理系统的需求越来越强烈,如何使局域网向广域网方向转化,更大程度地满足需求,创造价值,是困扰煤炭企业财务管理信息化发展的“瓶颈”。

(四)重投轻用资源闲置,重有轻管安全堪忧

目前,许多企业由于传统的工作方式没有改变,已建成的网络使用效率低下。一些单位的领导仍然习惯于白纸黑字发公文、签意见,系统计算机往往当打印机使用。利用网络收集、分析和综合处理数据尚需时日。

安全性对于企业财务管理信息系统是一个很重要的问题,而大部分企业财务管理信息化建设没有专项经费,如果财务管理发展到通过Internet实现多种远程处理和支持电子商务,这必然要求会计系统的进一步开放与数据共享,从而增加了安全控制的难度,信息安全、资金安全都将成为控制的焦点。

三、针对问题提出的应对措施

高起点规划,以实现集团化管理和协同财务为核心目标,积极稳妥推进,通过信息化手段强化集团管理水平,支持集团的持续增长,统一应用平台,集中信息资源,协同业务运作,强化控制风险,数据高度集中、确保数据安全、优化流程制度、实现集团管控,实现信息透明化、流程可视化、动作标准化、核算规范化。

(一)建立财务网络化系统

引入成熟的B/S架构财务软件,整个企业只需安装一套系统(总部建立子、分公司账套),下属子、分公司(客户端)只用IE浏览器即可登录本单位账套使用,无需安装该软件。集团企业可以做到实时透视及监控下属单位的经营成果,参与到各单位具体的核算流程,实时掌握经营过程中重大事项发生,适合煤炭企业跨地域发展和移动应用的实际需求,支持集团报表数据实时的编制、审核、汇总、合并,还能在授权的条件下实现内部交易核对、跨单位审核记账。

通过建立使用财务网络化,企业可轻松实现集中式财务管理,对所有下属公司、分支机构进行集中记账,集中资金调配,操控全局,达到实时监控甚至事前控制,财务管理由静态走向动态,集团能够及时对取得的财务信息实时监控财务状况以规避高速度运营产生的巨大风险。同时基于互联网的财务管理系统突破了异地机构的财务管理的空间局限,降低了高昂的技术难度和管理成本,使企业从集团总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部。

(二)强化管理,提升财务管理信息化系统应用的功能和水平

财务管理信息化系统建设的最终目的在于应用,只有不断扩大实际应用范围,才能得到不断的发展、完善。由于企业财务管理信息化涉及整个企业经营管理模式的变革,它把信息技术与财务管理相结合,利用先进技术不断提高管理水平,实现财务与业务一体化,无疑对各层级人员的素质和技能提出了较高要求。

(三)有效避免信息孤立,加快业务流程的时效

通过使用网络化财务系统,可以实时跟踪企业各部门每一项经济业务,并从各部门直接采集所需数据,不仅缩短了会计业务活动运作上的时间差,实现了财务和业务的协同,企业各职能部门之间信息得以相互连接、彼此共享,而且还能从根本上改变部门之间信息不对称的现状,有效解决信息孤立问题,实现财务管理由静态管理向动态管理的跨越。

(四)明确各级部门及人员的职责任务

1.加强组织管理。把财务管理信息化建设纳入单位管理信息化整体建设之中,在摸清现状的基础上,紧贴财务管理工作任务,研究制定本单位的财务管理信息化建设规划,在网络建设和运行总体规划指导下,依据技术标准规范使用和运行各自的业务分系统。

煤炭企业信息化管理范文篇3

（一）加强领导对档案信息化的重视

企业领导应该认识到档案信息化建设的重要性，其目的在于提高企业领导的决策和管理水平，并且应认识到建设一支档案信息化人才队伍是企业档案自动化的客观要求，同时，加大力度推广档案信息化建设，要求全体员工积极配合。

（二）强化法制意识

树立法制意识，是做好企业档案工作的基础。搞好企业档案工作要从提高认识、强化制度”上下功夫，使依法治档深入人心。首先是提高执法认识，要大力宣传《档案法》等国家法律法规，做到知法、懂法，明确执法的严肃性，提高工作的自觉性，从而解决和杜绝档案工作可有可无等错误思想。其次要提高重要性的认识。企业领导和档案工作人员对档案工作重要性的正确认识是推进和搞好档案工作的重要基础。第三要加强档案工作的制度建设和管理网络建设，把档案工作列入企业发展规划和年度计划，保证档案工作专项经费，落实各级领导档案工作责任制，使依法治档工作落到实处。

二、做好信息化建设管理布局

（一）依托企业单位局域网，构建本单位信息管理平台

在局域网上，档案管理信息系统与各业务信息应用系统（OA、PDM、ERP等）互相联通，资源共享。通过系统间的数据接口，可以解决电子文件及元数据的采集、加工、鉴定、归档、管理和维护问题，对各系统产生的电子文件实施前端控制和全程管理，实现文档一体化管理，可以保障档案信息资源类别的丰富和总量的增加，并保证数据真实、完整、有效；同时，整合各类档案信息资源，建设一批专题数据库，对其实施统一管理，既可避免出现信息孤岛，又方便信息管理和利用。

（二）以档案综合资源管理系统为平台，管理馆藏传统和各门类档案信息

档案综合资源管理平台建设以档案信息资源共享为目的，以现场技术资料控制为重点。其基本构成档案信息网页，档案管理系统、文档一体化系统，网上远程检索系统、电子文件和档案全过程管理系统。其上流转的文件资料信息以电子文件形式存在，设计、试验、制造各个环节的电子文件实现了有效传递交换和共享，突破了信息管理孤岛，形成了集成化的档案管理业务环境。在该平台上，可对档案数据实行动态管理，包括动态采集、动态更改、动态跟踪、动态。

（三）以综合办公系统（OA）为管理平台，对煤炭企业事务信息实施全电子化管理

综合办公系统对企业单位公文实施收发管理的同时，实现了全面、系统地记录企业单位各项事务活动。充分发挥综合办公系统效率高、权限分明、自动归档、检索准确、使用方便的优势，按照文档一体化原则，对政务工作中的电子文件实施全过程管理，即在文件形成、收集、鉴定、归档、保存和利用的全过程发挥作用，实现各项工作的记录和电子文档紧密相连和对文件实施全程闭环管理，确保信息渠道畅通。（四）以档案网站为核心，建立各类档案信息资源平台建立企业单位档案网站的首要目的是向单位内部提供档案信息的查询服务，可使用户借助网络实现方便的档案信息查询、分类查询和专题查询等多种方式查询档案目录信息，也可以实时了解文件资料借阅的更改状况，进行电子文件归档，查看照片档案，浏览档案全文等。

三、做好档案信息化管理的数据管理

（一）要积极推动网络化归档工作

利用煤炭企业的网络化办公平台，实现档案管理的网络化归档。各立卷部门的档案管理者在档案管理部门的统筹规划和在专职档案人员的指导下，根据自己的权限范围将所在部门产生的需要归档的文件备注处理意见，通过自动化办公平台传输到档案馆数据库，年终时只要向档案科移交一份组卷清单即可，从而减少了档案管理部门的计算机输入工作。档案科只需要对数据进行一些深层次的处理开发，便可完成档案的及时、准确归档。

（二）建立重要档案数据库，保证重要数据的安全