物资供应管理论文范文

关键词：医院供应链；成本管理；总所有权成本0引言

高昂的医院供应链成本一直是限制医院发展以及导致医疗费用无法降低的主要原因。从目前关于医院供应链的研究文献中可以看出[1-3]：首先，大部分研究都是通过降低医院供应链某一环节的成本，但供应商在医院供应链上的各活动彼此之间存在着影响，一项活动成本的降低并不意味着另一项活动或几项活动成本的降低或者不变。其次，在以供应链整体作为对象的研究中，都只注重与供应商加强合作，采用先进的管理理念和管理技术，但无法确定具体优化方案和最终优化结果，因此也无法了解其方法的有效性。最后，由于缺少供应链总成本的信息，无法获知整个供应链上的真实成本，也无法对医院供应链进行有针对性的评价。

TCO作为一种采购理念和工具，更多的用于选择供应商的决策上[4]，此外，TCO同样用于衡量供应商绩效和采购部门自身价值的评估[5]，并支持与供应商的谈判及确定在供应商之间的采购数量分配[6]。本文从成本角度分析医院供应链各环节产生的影响，并利用TCO理论，确立医院供应链上的成本因素，建立数学模型，以医院某一物资为对象，利用模型分析其总成本最低的供应形式。

1利用TCO理论建立关于医院供应链的数学模型

1.1基于TCO理论对医院供应链成本分析TCO（TotalCostOwnership），即总所有权成本。它既是一种成本分析工具，又是一种成本管理理念[7]。通过TCO理论，有助于理解在与供应商发生商品或服务交易时的真实成本，这种真实成本不仅包括商品或服务的客观价格，还包括在获取、拥有、使用和处置等相关或重要活动过程中发生的成本。

根据TCO理论，将医院供应链分为三个阶段：交易前，从医院确定供应商并对供应商提出计划的阶段；交易中，从供应商发出物资到医院接收物资的阶段；交易后，从医院为患者提供医疗服务到患者完全得到医疗需求。将医院供应链分为这三个阶段，涵盖了医院供应链上所有涉及的活动，因此，也包含了所有在供应链上产生的成本。

1.2确定医院供应链各活动成本及其符号表示为方便建立数学模型，设定数学符号T为时间序列集合，t表示进行一次供应周期，S为供应商集合，s表示为医院供应物资的供应商；prtc表示交易前成本，mtc表示交易成本，potc表示交易后成本，TCO表示医院供应链总成本。

TCO=prtc+mtc+potc

交易前成本，其包含收集相关信息的成本、审核供应商的成本、发出订单的成本等。将以上成本按活动形式归类为订单成本Oc和供应商管理成本Mc。其符号表示：ocst表示第t周期向s供应商发出订单的成本，mcs表示管理供应商s的成本，oc′s+1t表示第t周期向s+1供应商发出应急订单的成本。则prtc=Oc+Mc。

交易成本，其包含物资价格、运输成本、检验成本、库存持有成本、库存管理及维修成本、消毒成本等。将以上成本按活动形式归类为采购成本Purc、检验成本Ec、库存持有成本Invc、库存管理及维修成本Ainvc和消毒成本Dxc。其符号表示：mst表示在第t周期从s供应商采购某物资的数量，pst表示在第t周期从s供应商采购某物资的单位价格，p′s+1t表示在第t周期从s+1供应商进行应急采购某物资的单位价格，rpst表示在第t周期从s供应商采购某物资获得的单位价格折扣，rp′s+1t表示在第t周期从s+1供应商应急采购某物资获得的单位价格折扣，vcs表示交付s供应商每笔发票的成本，ecst表示第t周期对s供应商所供应某种物资进行的检验成本，ec′s+1t表示第t周期对s+1供应商所供应某种应急物资进行的检验成本，ht表示第t周期内单位物资持有成本占价格的比例，ainvct表示第t周期内仓库管理及维修成本，dxcst表示第t周期对s供应商供应某种物资单位消毒成本。另外相关变量符号有：ist表示第t周期由s供应商供应某种物资的物资缺陷率，ls表示在T时期内对供应商S的采购批量。则mtc=Purc+Ec+Invc+Ainvc+Dxc。

交易后成本，其包含物资的使用及维护成本、处置成本、事故赔偿等。将以上成本按活动形式归类为使用及处置成本Uc、事故赔偿成本Rp。其符号表示：ucst表示第t周期由s供应商供应某种物资的使用及处置成本，rpst表示第t周期由s供应商供应某物资导致的事故赔偿和收入损失。则potc=Uc+Rp。

1.3确立相关约束条件及建立模型根据医院供应链为保证医疗活动及时顺利进行而不能允许缺货的特点，考虑整个医院供应链上存在的所有供应商，设其他相关变量符号：fst表示第t周期由s供应商供应某物资的提前期，对于t周期内存在的应急采购，可视为提前期小于需求产生到需求失效的时间；ft表示第t周期所需某种物资的提前期，且ft=mix[fst]；dft表示提前期内对某种物资的需求，当dft=0时表示在供应周期内，对这种物资产生的需求到使用存在一定的时间间隔，并且这种间隔大于某供应商的供货提前期，dft大于0时，表示对某一物资的需求是持续的；dst表示第t周期对s供应商供应的某物资的需求；dt表示第t周期对某物资的需求；bft表示在第t周期提前期内所拥有的某种物资库存量；bf0表示T初期的某种物资的库存量；bt表示第t周期内提前期之后的剩余库存。

并定义yst为第t周期向s供应商进行采购活动情况，yst=1（或0）表示第t周期向（或没有向）s供应商进行采购。y′s+1t表示第t周期向s+1供应商进行应急采购，y′s+1t=1（或0）表示第t周期向（或没有向）s供应商进行应急采购。

根据TCO理论及相关符号，将各类成本用符号表达为：

Oc=■■（ocstyst+oc′s+1ty′s+1t）；Mc=■mcs；

Purc=■■[mst（yst-isty′s+1t）pst（1-rpst）+mstisty′s+1tp′s+1t（1-rp′s+1t）]；

Ec=■■（ecstyst+ec′s+1ty′s+1t）mst；

Invc=■■htls{[mst（yst-isty′s+1t）+bt]pst（1-rpst）+mstisty′s+1tp′s+1t（1-rp′s+1t）}；

Ainvc=■ainvct；Dxc=■■dxcstmst；Uc=■■ucstdst；Rp=■■rpst

为了保证医院物资的正常使用，对医院供应链需求进行约束：

dt=■dst；bft-dft=bt；bt-（dt-dft）+■mst=bft+1；bft+■mst?叟dt；

bf0+■■mst?叟■dt；

bft、dft、bt、mst、dt、ls为非负整数，其他符号满足非负条件。

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电子商务管理论文2800字(一)：电子商务与供应链管理的概念及内在联系论文

摘要：随着科学技术的飞速发展和社会经济水平的不断提升，电子商务发展前景一片大好，并且企业供应链运作方面的变化可谓天翻地覆，此类变化在一定程度上证明了电子商务和供应链管理之间的密切关系。从实际角度出发，对电子商务和供应链管理的概念予以分析，在此基础上探寻两者之间的内在联系。

关键词：电子商务；供应链；概念；联系

中图分类号：F713.36文献标志码：A文章编号：1673-291X（2022）15-0146-02

当前时代是信息化时代，电子商务已经融进了我们的生活，电子商务现在开始由时尚化日渐向生活化方位转移，社会上越来越多的行业都开始涉足电子商务。但是電子商务之所以成功且迅速得到广泛应用，后台供应链管理的作用是不容忽视的。

一、电子商务

电子商务，是通过应用计算机技术，以电子交易方式在全世界方位内进行且完成的各类商务活动和交易活动以及金融活动。简而言之，电子商务便是借助计算机网络平台，集产品买卖和付款以及服务等于一体的经济活动。

对于企业而言，电子商务总体目标一共分为以下几个方面：一是企业在全球范围内创设销售网络结构体系；二是企业可以提供不同类型商务活动全面数据信息内容，处理企业生产以及销售环节中的信息收集困难等问题；三是减少企业进入市场的若干环节，助力企业拓宽本体市场，从根本上提升商品销售效率；四是降低企业销售成本，科学有效地降低商品交易成本；五是为交易双方提供便利，以网上谈判形式为彼此促成合作；六是为企业一方提供坚实的质量支撑；七是方便顾客网络检索所需商品种类与详情。

二、供应链管理

供应链主要是指由供应商和制造商以及仓库和配送中心等所组成的物流网，其类型主要分为三类：一是是基于客户需求的供应链，二是基于销售的供应链，三是基于产品的供应链。供应链管理则是指调整和完善供应链活动，供应链管理对象便是供应链组织以及期间产生的“流”，集成和协同是核心应用手段，最为主要的目标便是满足客户需求，之后在此基础上强化供应链整体竞争水平。供应链管理的实质便是深入供应链体系之中，囊括不同增值选项，将客户所需产品在正确时间点，根据正确的数量和优质的质量、合理的状态，最终送达指定目的地，最大限度上去降低经济成本。

1.供应链管理将所有节点视为统一整体，然后达成全过程战略性管理。老旧式管理手段，一般都是将企业职能部门作为基础，但是由于企业和企业间、职能部门与职能部门间的目标迥异，所以就会相继产生诸多矛盾和冲突，企业和企业间、职能部门与职能部门间此时便不能有效发挥功效、履行职能，所以难以达成整体目标。供应链管理，会将物流和信息流以及业务流等方面的管理贯穿于供应链始终，整个物流囊括在内，从原材料、零部件采购，直至产品运输以及储存等，这些都涵盖其中。其间，处在各个节点上的企业一定要实现信息共享和风险承担、利益共存，要站在战略层面去掌握供应链管理的价值和意义，之后方可达成整体高效管理。

2.供应链管理的集成化管理特点甚是突出。需知，供应链关键的核心便在于集成思想和集成方法，从供应商端开始，会经由制造商和分销商以及零售商、客户这些全要素和全过程，然后形成集成化管理样态，这是一种新型管理手段，会将不同企业统统集成在一个供应链里，然后提升供应链水平和质量，企业间的强强联合最为关键。只有如此，才能实现全局最优化发展局面。

3.供应链管理过程中的“库存”愈加明显。传统库存思想理念表明了，库存是保障企业生产和企业销售的必要手段，是一种必要成本。所以说，供应链管理让企业和其他企业在不同市场环境下达成了库存转移，企业库存成本得到科学合理的降低。此时，要求供应链上的各企业成员间要通力合作，形成战略互助关系，要做出快速反应，从而更好更优地节约投入成本额度。

4.供应链管理遵循“客户至上”的原则，此为供应链管理的经营方位。无论是供应链节点中企业数量多少与否，也无论企业类型如何、参与程度深浅，之所以形成供应链，客户和消费者需求始终都是核心导向。正因为客户和消费者需求的存在，供应链才会应运而生。唯有让广大客户和消费者需求得到有力满足，供应链的发展空间才会变大，未来才能拥有更为广阔的发展前景。

三、电子商务与供应链管理的内在联系

当前，全球每天都会有数以亿计的交易活动产生，每笔交易均为供应链体系中紧密相连的业务活动，最为常见的就是虚拟市场和跨过客户需求分析、资源供给、科学安排、新产品研发、策略型资源获得、产品加工生产，诸如此类，均会被纳入到全球化供应链管理范畴中。由上可知，由此所产生的信息量之庞大、之繁杂，管理难度必然比一般流程下的供应链管理更高。

1.电子商务是供应链管理的集成驱动器。电子商务让供应链上的成员方可以紧密合作、积极交流，将供应链概念合理地进行延伸，供应商的供应商以及客户的客户都会从中受益。这是一种全球化的协作样态，所涉内容繁多，包含了需求预测内容和产品设计内容以及商品外购、服务客户等内容，为进行全球化供应链管理提供了技术支撑和发展平台，使得供应链管理朝向变得愈加动态化和柔性化以及虚拟化，供应链管理持续竞争力倍增。

2.供应链管理是电子商务发展的理论依据。企业建立电子商务模式，供应链管理概念的建立是第一位的，要以供应链管理理论作为核心依据，之后在此基础上使用新型技术模式进行崭新的管理方案制定，将供应链管理视为和电子商务相辅相成、相互影响的运行环境，并且要将供应链管理看作是与电子商务密不可分的发展平台，这样才能实现全球化的电子商务发展。

3.供应链管理和电子商务之间的整合。供应链管理的核心理念是放眼世界、放眼未来，立足于全球性的供应链体系，这给基于全球化发展方向的电子商务提供了一个优异的管理平台，让供应链管理不仅仅被限制在企业内部和区域里，形成慢慢延伸至全球化的一种供应链体系，最终形成一种跨企业合作模式和跨区域合作模式。电子商务和供应链管理，是企业提升竞争实力的法宝，需要在不断探索发现中去找寻渗透渠道、整合办法，最后渐入佳境。

四、结语

综上所述，全球化电子商务系统建立是大势所趋，以互联网和电子商务技术为根基，面对全球化供应链的信息沟通、处理的低投入、高产出的新平台出现，信息交流矛盾和资源共享问题才能够被一一化解，企业与企业之间的沟通协作也会变得愈加融洽，存货效率会得以提升、资金流动也愈加流畅。不仅如此，业务处理速度和客户需求响应速度也会双向提升。电子商务和供应链管理是提升企业市场竞争实力的“法宝”，实践阶段，二者是相辅相成、相互促进的主要关系。

电子商务管理毕业论文范文模板(二)：基于电子商务运营模式的企业物资管理分析论文

摘要：利用电子商务技术进行物资采购和管理，采购信息准确、全面，方便决策，有利于降低成本，提高采购效率，增加效益。

关键词：电子商务；运营模式；物资管理

电子商务技术作为一种新兴技术，基于信息化市场的扩张，凭借其商业模式上的创新与延伸，逐渐成长并成熟，成为当下具有旺盛生命力的营销模式。很多传统企业从获得更大的成长空间和更快的成长速度的立足点出发，将原有管理模式和销售业务与电子商务进行互补结合。

一、企业物资管理的特点

目前，信息化是物资采购管理业务的基石。传统物资采购方式不仅采购效率低，而且供应商也难以满足采购部门的要求。而电子商务模式的出现，恰好解决了这一问题，使得企业得以推行信息化、自动化的管理模式，建立企业内部网络，从而实现统一管理资源共享。随着行业规模逐渐壮大，随之而来的是与日俱增的物资管理与监管成本。在业务流程中，除了要完成信息化和确保对物资信息进行保密处理之外，还需要实现电子商务价值最大化，简化采购流程，降低采购成本，从而真正提高采购电力物资的效率。

二、采购环节

2.1采购申请和审批流程

采购环节最初需要进行编制需求（采购）计划和提出采购申请。采购部门主要参照采购计划进行物资采购，以维持正常的生产经营活动。若编制的采购计划偏离实际需求造成物资短缺或过量，甚至无法跟上生产进度，就会影响企业的正常生产秩序。为避免这些问题出现，可从三方面着手加强管控：第一，生产、经营、项目建设等部门，应参照实际需求编制采购计划。第二，基于年度生产经营计划和企业发展目标，结合现有库存量，通过物资管理平台合理布设采购计划，避免过量采购或物资短缺。第三，采购计划应纳入采购预算管理，经相关负责人审批后，作为企业刚性指令严格执行。电子商务环境下的物资采购和管理具有它的优势所在，但是真正实施起来也是困难重重，所以怎样运用电子商务进行物资管理工作是很重要的，盲目的使用不仅不能方便物资的管理工作，还有可能因为管理混乱引起物资供应和管理问题，造成工程因材料供应不及时而发生问题，酿成大错。所以，加强网络物资信息收集、网络询价议价、采购运输、到场配发等环节，是企业和物资采购人员应当加强的。若企业缺少一套相对完善的物资请购制度和审批流程，就无法合理控制采购量，可能会破坏企业的生产经营秩序。采购申请指的是企业生产经营部门基于物质需求和采购计划提出采购申请。主要管控措施为：首先，确立物资请购制度，依据购买物资或接受劳务的类型，授予相应归属部门请购权，厘清各关系部门的权责范围，明确请购流程；其次，请购人员和部门必须根据成本预算和市场行情提出采购申请，依照规定办理请购手續；再次，负责审批请购单的管理部门必须按成本预算严格审查请购单，检查采购申请是否与采购计划和生产经营需求相符，采购内容是否健全，物资量是否超预算等，如采购申请超预算或与上述要求不符，可不予审批。

2.2选择合适的供应商

采购方的生存和发展与供应商的实力、行业信誉和产品质量息息相关。为了选择合适的供应商，并且与其保持长期的战略合作伙伴关系，企业要坚持完善供应商准入制度和相应的评估制度，在政策方面适当给予优秀供应商一定的优惠，确保供货源稳定可靠，促进企业经营生产活动可持续发展。

2.3控制采购价格

第一，完善采购定价机制，通过协议采购、招标采购、询比价采购、动态竞价采购等途径，对所采物资进行合理定价。第二，采购部门必须深入剖析大宗物资的成本构成，通过市场调研，时时关注其价格波动情况，并根据其市场价格波动规律分析其供求关系和市场行情，构建采购价格数据库。

2.4建立采购合同内部审查制度

一是审查采购合同的内容。检查合同内容是否严密、完整，是否符合法律规定。如当事人的姓名、住所；合同价款或报酬；双方约定的地点、期限、履行方式；违约责任和争议解决方式等。二是审查采购合同产生的过程。合同产生过程的审查实际是对合同产生的必要性、效益性进行审查。如审查采购方式是否符合企业实际；审查采购计划、物资定价和资金分配过程；审查供应商选用及开标过程。三是审查采购合同的履行情况。重点审查验收环节和结算环节的工作流程，也就是审查采购标的物的数量和质量是否与采购合同中的具体要求相符，是否根据规定预留了质量保证金等。

三、验收环节

健全采购验收制度，规范验收流程，是该环节的主要工作内容。首先，采购、验收两大部门必须相互分离。其次，规范验收流程。指派专人或指定验收部门对照请购单和合同条款逐一核查物资规格、品种、质量和数量，审核通过后编制计量报告、验收报告及验收证明，并办理接收手续。再次，及时上报存在问题的物资，深入调查问题根源并妥善处置。最后，健全退货管理制度，明确告知退货的条件和手续，规定货物出库、退货款回收等相关内容。

四、付款环节

在付款环节，如果付款方式不当，不严格审查付款流程，致使付款金额超预算，企业不仅将因此蒙受经济损失，信誉度也会降低。为避免此类问题发生，可从三方面着手加强管控：一是健全预付账款及定金的授权审批制度；二是严格审批流程，采购预算、合同、审批程序、验收手续、发票等手续通过审核后才允许办理付款；三是定期与供货商审计核对应付款项和票据，如有账款金额与实际不符，应立即核查纠偏。

物资供应管理论文范文篇3

关键词：体育院校；技术物资管理工作

中图分类号：G818文献标识码：A文章编号：1007-3612(2007)06-0756-04

ResearchonSportsColleges'TechnologyResources

HOUXiangqian

(CapitalConstructionOffice,BeijingSportUniversity,Beijing100084,China)

Abstract:Withthemethodsofdocumentarydata,expertinterview,questionnaire,mathematicalstatistics,andlogicalanalysis,themanagementofsportscolleges'technologyresourcesisdeeplyresearched,inordertofindouttheroadofthefurtherreformofsportscolleges'resourcesandprovidereasonablereferencesforscientificmanagement.

Keywords:sportscolleges;themanagementoftechnologyresources

体育院校的技术物资工作是保证学校教学、科研、训练工作得以正常开展的基础，由于体育类院校所涉及的物资种类、数量繁杂，要做到有条不紊还需要科学合理的管理作保证。因此若能专门针对体育院校，研究出一套行之有效的管理模式，将丰富技术物资研究领域，是一项具有重大意义的课题。

1研究对象与方法

1．1研究对象本文的研究对象是全国体育类高等院校的物资管理工作情况。

1．2研究方法

1.2.1文献资料分析法通过研读相关著作，查阅政策法规性文件，搜集与高校技术物资工作有关的统计材料以及体育院校的相关资料，翻阅各学术期刊的论文，掌握前人的研究水平和最前沿的理论状况，为本研究提供理论依据。

1.2.2调查法

1.2.2.1专家调查法根据研究需要，先后采访了部分体育院校技术物资管理人员，获得各校在技术物资管理中最新的思路、观点和实践经验，集中了各方面的思想精华，为论文的研究内容和问卷设计打下了基础。

1.2.2.2问卷调查法在访谈的基础上，按相关原理设计问卷，问卷发放前进行了问卷的专家效度检验，符合问卷研究要求，后采用“再测法”向2所学校先后发送该问卷，两次问卷相关系数：Rxy=0.97，P

1.2.3数理统计法将调查问卷所获得的数据，通过微机进行分类统计分析，运用Excel7.0电子表格进行处理，并对部分统计结果进行重复运算，验证计算结果的可靠性。另外还采用了SPSS社会统计软件包的统计分析方法。1.2.4逻辑分析法在研究过程中将采用归纳、演绎、类比、综合分析等逻辑方法，对所取得的数据进行较深入的探讨，推导出相应的结论并在此基础上提出合理而科学的建议。

2结果与分析

2.1体育院校技术物资管理体制高校技术物资管理体制主要是指高校技术物资管理的机构设置、权限划分、运行机制等方面的体系和制度的总称，是实现高校整体教育工作总目标的组织保证。它具体表现为负责高校技术物资工作的领导机构和组织。

2.1.1机构与建制为保证教学、训练、科研的物资供应，保障学校工作的正常运转，在被调查的体育院校中都设有一个负责物资供应与管理职能的部门，但由于学校规模不同，机构设置分为科级建制和处级建制两种。

图1表明，各校物资工作隶属的处级单位各不相同。其中4所院校把物资设备科与场馆科放在一个职能处中，即把物资管理和场馆管理共同作为主要工作职能，如北京体育大学的资产管理处包括设备科、场馆科、房产科和后勤办公室。

由此说明，体育院校物资部门的隶属关系还比较混乱，表现为物资管理属性不清。

混乱的第二个表现就是名称差异较大，同样是物资管理，各校处、科的名称五花八门（图2）。

总体来看，虽然名称、归属和建制不尽相同，但各体育院校物资管理部门的职能范围基本一致，包括固定资产管理、实验室器材设备管理、设备采购、行政办公设备、家具管理、场馆设施及体育器材管理及场馆维修保养维护等，后面将做具体分析。

2.1.2现行体制及运行机制高校技术物资工作的现行体制及运行机制大体可分为四种类型，即公司型、一处两制型、承包型及管理服务型。通过全国143所高校调查表明，管理服务型占61.1%，一处两制型占27.8%。但体育院校的现行体制与全国相比有一定差距，即85.7%属于纯管理服务型，只有14.3%的学校拥有自己的经营公司，属一处两制型。

作为物资部门应该更多地引入经营机制，利用自身优势，尤其是体育院校应发挥其体育特色，利用国家政策创办公司，从而使学校、用户、物资部门三者均能得益，还能减轻学校负担。

统计表明，无公司的12所学校其业务经费和人员经费全部来自学校，而拥有自己公司的2所学校中，其业务经费和人员经费是部分自筹，部分划拨。可见采取一处两制有利于搞活经济，提高效益，为学校减轻负担。

2.1.3管理职能范围高校物资工作主要包括物资计划采购管理，固定资产管理，物资仓库管理、在用物资管理和实验室管理等，其中在用物资管理贯穿设备寿命期的全过程，包括使用、维修、调剂、报废等综合管理。表1反映出，体育院校物资部门的主要工作还是固定资产管理、设备采购供应和在用物资管理（包括维修、调剂、报废）等。

2.1.5队伍建设搞好物资供应与管理工作，还要建设一支思想稳定，业务素质高、年龄、知识结构合理的管理队伍，而体育院校人员素质、文化水平还跟不上客观发展的需要。据统计，体育院校技术物资部门人员大专以上只占到23.7%（图3）。

另外，14所学校中，属于干部编制的人员仅占21.5%，大部分工作者都是工人待遇，占40.4%。要提高管理水平，必须具备高文化素质的管理干部。雇佣大量的临时工也是物资部门的一个特色，在体育院校物资管理人员中，有38.1%的临时工成分。

14所院校的处、科人员编制差异也很大，物资工作归处级编制的体院中，现有人员从8到31人不等，科级建制的人员从2人到16人不等。这种差异与工作职能有很大关系，职能多者，相应编制也多。

在工资待遇日益与职务、职称或技术级别挂钩的今天，物资部门人员正因为工人多、学历差，所以福利待遇还比较低，平均分值只有2.36分（表3）。待遇低从一个侧面反映出体育院校物资部门还缺乏一定的创新精神，改革力度不够，经营开发意识还不强。

2.2体育院校技术物资的科学管理

2.2.1采购管理手段首先，必须制定科学的物资计划，加强计划管理。调查表明，体育院校中能编制年度设备采购计划的学校不多，对于这项必不可少的工作，只有不到六成的学校采用。因此，要保证学校教学、科研的正常运行，体育院校的计划管理需要加强。

其次，要多采用集团采购。由于集团采购的批量大，可争取到更优惠的价格、更完美的质量和更好的售后服务。但调查表明，体育院校采用集团采购手段的学校并不多，只占42.9%。

再次，要签定订货合同，这是保证高等学校物资部门采购订货顺利进行的一种重要手段。体育院校经常签订合同的学校仅占71.4%，仍有28.6%的学校选择偶尔签或从不签，说明还有少部分学校没有掌握物资采购的经济方法。

2.2.2固定资产管理手段在固定资产管理中采取计算机管理手段的学校有85.7%（表4）。但这一比值并不高，毫无疑问，物资部门必须用计算机管理固定资产。目前各高校的固定资产少则一两千种，多则上万种，台件、金额都不是小数目，如果仅凭原始的手工记帐，会消耗大量的时间和人力，并且准确性和可靠性会大打折扣。而计算机强大的数据处理功能和严谨的逻辑判断能力，能使帐务处理的差错率大大下降，从而使整体工作的质量向前迈了大大的一步。因此，对于还未采取计算机管理手段的体育院校应加紧改善。

仪器设备的维护保养和修理是设备使用过程中的客观要求。但在体育院校中，配备专项维修经费的学校只有429%，配备专职维修人员的学校也仅占28.6%，说明体育院校对设备的维护保养还不够重视。所以有必要要建立一支维修队伍，承担起全校仪器设备的维修工作，以提高物资部门服务质量。

2.2.3物资仓库管理手段仓库是储存和保管物资的场所，仓储业务的组织管理主要是为教学、科研工作提供服务。调查表明，有78.6%的体育院系设置了专门的物资仓库，但这一比值并不高。作为物资管理部门，设立物资仓库是必须的工作。在实际仓库管理中，只有28.6%的学校提供库存物品价目表，这种方式对提高服务水平很有帮助，但采取此方法的学校太少；同样，能采用计算机管理仓库物资的学校也很少，只有214%；能设置设备样品展示柜台的只有7.1%。从这些数字反映出，仓库管理的手段还比较落后，服务意识并不强。

另外，出租出借体育器材或服装的学校占35.7%，这项业务虽然比较繁琐，但具有为师生提供服务的特色，包括面向校外服务，既能获得部分经济效益，又可获得一定的社会效益。可以说，体育院校拥有的体育器材和服装是一种独一无二的优势资源，物资部门应该充分发挥这些优势，加强服务意识，丰富管理手段。

2.3体育院校技术物资部门面临的困境和发展前景

2.3.1面临的困境问卷的最后请管理者评价本部门所面临的困境，对于物资管理工作难点，经费太少排在第一位（表5），成为物资部门普遍困境之一。因为没有资金的保证，一方面很难激励职工，调动他们的积极性，另一方面也无法提高工作人员的专业素质和知识水平，无法通过学习、考察或交流获取更先进的管理经验和方法。若想走上良性循环的道路，资金是必不可少的重要因素。

排位第二的难点是人际关系协调。物资部门尤其要重视与校内有关单位的协调，通过有效的措施，使自己的集体成员之间以及与其它部门之间做到相互配合、互相协作、互相支持和互相理解，形成一个密切的人群关系，从而提高队伍的整体水平。

第三个难点就是缺乏更先进科学的管理方式。21世纪是科学技术迅猛发展，国际竞争日趋激烈的时代，高校物资部门要有时代的紧迫感，在思想上必须重视管理，遵循科学规律，在物资管理中必须掌握了解管理理论、经济理论、商品流通及物资流通等经济知识，用科学有效的方法贯穿整个管理工作当中。

在人员管理难点中，高居榜首的不是人员素质和待遇，反而是编制过少，这与机构精简的目标是背道而驰的（表6）。全国高校物资部门调查也反映出过分地精简人员会使繁重的技术物资供应管理工作在学校有名无实，管理工作将得不到正常开展。物资部门往往由于待遇不高、地位不高、学校不重视等因素，很难留住高素质的人才，因此在人力资源的质量和数量都不够的情况下，确实很难开展工作。

2.4.2发展趋势随着教育事业的发展，高校的扩招以及教育经费来源的多样化，政府对教育投资力度不断加强，高校年度设备购置经费正在大幅增长。从近3年内设备购置经费情况表可看出，体育院校近3年的设备投资金额也在迅速增长，平均1999年比1998年上涨27.23%，2000年比1999年上涨78.33%（图4）。相信随着教育改革和发展，今后体育院校的设备经费将进入高度增长时期。这些都对物资管理部门提出了更高的要求。

调查的14所学校，有8所正在响应政府号召，进行后勤社会化的改革。但在问到设备部门是否应参加后勤社会化改革时，有78.6%的学校认为不应该（表7、表8）。这就更加说明物资工作绝不能等同于后勤工作，兼有教学、科研、服务、管理、开发等特性，与伙食、运输、财务、教务等工作有本质区别，不管把物资部门放入哪一类部门都不尽合理。只有建立处级建制的物资管理部门才更有利于搞好供应与管理工作，既发挥物资效益，又防止国有资产流失。难怪许多老师在问卷最后大声疾呼，物资部门一定要统一管理学校国有资产，放入学校行政机构当中，与总务、后勤、财务、教务等工作脱离开，真正发挥物资管理主渠道作用。所以在体育院校物资工作还不甚完善的今天，物资统管显得尤其紧迫和重要。在物资管理工作日益重要的今天，相信各体育院校的物资管理会更加完善，统一归口管理应是不争的发展趋势。

3结论与建议

3.1结论

1)体育院校技术物资部门的管理体制还存在一些问题，在机构与建制上比较混乱，表现为名称不统一，归属不统一，在运行机制上改革力度不大，基本停留在计划经济时期，工作职能范围则与其他高校基本一致，但体育院校特征并不明显，制度建设不够健全，队伍建设比较落后。2)体育院校技术物资管理手段明显不足，采购、维修、仓储等科学管理手段欠缺，尤其是服务意识差，没有突出体育院校的优势与特色，未能很好地获取社会效益和经济效益。3)体育院校技术物资部门面临的困境主要是经费不足，人际关系协调困难，以及缺乏科学管理手段。另外，人员过分精简也非常不利于物资部门的发展。面临后勤社会化的新形势，物资部门更应把握住方向，对物资设备进行统一归口的管理。

3.2建议

1)体育院校要建立一个完善的技术物资供应和管理部门。2)体育院校技术物资工作的管理体制应进一步改革。首先，在机构设置上，要有一个名称合适，机构健全，物资供应与管理职责全面的部门，代表学校面向市场及用户，协助主管校长统筹安排，提高有限资金的使用效益，抓好技术物资的供应管理工作。其次，要坚持供管结合、服务为本的运行体制，既担负起管理职能的服务，又负责经济效益的服务。第三要建立健全管理规章制度，制度内容要涉及到采购、管理、招标、验收、使用、效益、人员、职能等全方位。最后还要有一支团结战斗的管理队伍，在领导的指挥协调下建立一个结构合理、通晓政策、精通业务、技术完善、服务优质、团结协作的班子。3)体育院校必须树立科学管理的新观念，改革传统的管理方法，重视运用计算机、网络、项目管理、全面质量管理、动态管理、价值工程等多种现代化管理技术与手段，实现物资管理的现代化、科学化。4)体育院校物资部门要切实加强服务意识，提高服务水平，主动拓宽服务内容，全心全意为教学、训练和科研服务。

参考文献：

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