保密局档案管理员工作计划范文篇1

加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，是提高机关工作效率和工作质量的关键性前提。档案管理工作是机关单位的重要工作之一，其工作质量直接关系到机关单位的管理与发展，因此广大机关单位工作人员务必要不断创新，找寻档案管理工作的发展新思路，以此推进单位档案管理工作的良性发展。本文以创新机关档案管理工作的新思路”为题，旨在结合我局实况对新时期创新机关档案管理工作的思路进行研讨。

关键词：

机关单位档案管理工作粮食档案思路创新

1改革管理观念，实现粮食档案管理现代化

21世纪是一个信息化大时代，粮食和商务局的档案管理工作受到现代信息技术的影响，现面临着建立电子档案、应用信息技术、借助新型档案载体保管粮食档案等诸多挑战，因此档案管理者必须革新管理观念，一改传统档案管理工作中的落后理念，尝试建构资源优势、公共文化等档案管理新观念，从而实现档案管理的现代化。第一，档案管理人员须着眼现实、革新观念，提高自身的管理素养与工作水平，自觉强化自身档案的存储、加工、传输以及共享工作，争取挖掘出现代化档案管理的精髓；第二，馆内工作者要重新审视粮食档案管理，提高认知、端正态度，让我局档案管理工作在探索中创新，在创新中不断发展。

2加强硬件建设，促进档案管理工作技术化

新时期，计算机是促进我局粮食档案管理技术化的关键工具，计算机参与到档案管理的工作中，不仅方便了查阅者查找、利用和阅读，提高档案查阅的工作效率，而且还能够有效缩减档案保存占据的空间，提高了档案的保密水平。因此，必须重视档案管理的硬件设备建设，须投入一定的资金建设基础设施与办公设备，开辟空间创建办公室、档案室，购进用于档案管理计算机、打印机、复印机、档案柜、消防除潮等设备，为档案管理的技术化提供优质的硬件支撑。与此同时，我局还须着手培养档案管理者的计算机技能，使得档案管理工作人员兼具纸介质档案与非纸介质档案双重管理技能，从而为我局各项工作的开展进行提供信息资源数据参考。

3重视档案保密，建立专项的档案保密制度

关于档案的安全保密，我认为必须建立专项的档案保密制度，要求档案人员严格遵循这几点原则开展工作：必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密，否则要追究责任，严肃处理；严格执行档案的查借阅制度，借出的档案要及时归档、核实；增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗；销毁档案也要登记造册，须经领导签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。但需注意的是，要想真正发挥这几条原则的作用价值，我局还必须拥有一套严格的监督管理制度，对于档案工作人员的泄密行为进行严格惩处，真正将制度要求准则落实到实际工作中，实现有章可循、有则可依，确保单位的档案信息处于保密环境。

4创新服务方式，加快实现档案的信息价值

伴随着社会经济的不断发展，机关档案的档案管理需求也呈现出多样化、多层次的情状，为了有效应对这一情状趋势，这就要求各大机关单位要从自身着手创新档案服务方式，进而加快档案信息资源价值的实现进程。其一，根据不同需求、不同类别将机关档案划分归类，做好后续的加工管理；其二，借用互联网信息化境，参考组织网络信息，创建专门的档案信息咨询平台，便于查阅者随时进行档案咨询，旨在提供更优质、全面的服务；其三，积极开展单位的档案编研工作，在研究的同时服务于、便利于单位工作者，实现档案资源的信息价值。

5善于培养人才，为机关档案管理注入活力

除了加强机关单位自身的创新以外，还须将目光投向人才培养，努力为机关档案管理注入鲜活的创新能力，从而培养出一批具有创新意识、创新技能的档案管理人员。首先，做好档案管理人员的培训工作，邀请专业人员帮扶我局档案人员帮助熟悉专业知识、掌握电子文档管理技能，提升档案管理人员的文化水平和知识层次，培养出符合档案管理的创新型人才；其次，带领档案管理人员走出去”，给他们提供参与政策文件、档案知识学习的机会，拓展他们的知识视野、优化知识结构，锻炼他们的创新能力；最后，吸纳一些具有档案专业管理能力的高素质人才，提高我局档案管理的整体水平，为档案管理事业的发展注入鲜活创新能力。

6结语

总的来说，创新机关档案管理工作绝非易事，需要广大工作人员的坚持不懈的努力、革新，所以我局必须充分发挥自身管理优势、规避劣势，实现档案管理的现代化、技术化和信息化，为机关单位档案管理工作开创新局面。

作者：杨晓微单位：吉林省洮南市粮食和商务局

参考文献：

[1]王剑.对新时期档案管理工作的思考[J].黑龙江史志，2014（01）

[2]王亚萍.新时期完善档案管理工作的对策探讨[J].经营管理者，2013（15）

保密局档案管理员工作计划范文

我局以前的档案根据国家有关要求已全部移交县档案馆。现我局档案包括年以来，党、政、人事、劳资、工会、妇联及审计业务等项工作形成的文件材料。共保存入库存档案654余卷（件、册），其中文书档案80卷（永久18卷、长期29卷，短期33卷）、照片档案1卷、会计档案8本，此外还有库藏类别丰富翔实的审计业务相关资料共565卷。档案归档及查阅基本实现档案软件专业录入及管理，严格执行档案管理的“八防”保护措施。

二、规范化管理情况

（一）机构与组织管理

我局档案管理相关工作具体由局机关办公室统一负责，主要开展局机关档案管理及审计档案工作的业务指导，督促各股室及中心每年按相关要求形成、装订档案，负责档案工作的软件录入及管理，按程序及要求向我县相关单位提供审计业务档案信息资源。

为切实加强对审计档案工作管理，坚持将档案管理纳入年度目标考核，成立了由局长任组长、分管领导任副组长的领导小组，配备熟悉业务工作的兼职管理人员。档案管理工作列入领导议事日程，切实解决了档案工作中的困难和问题；档案管理人员具备大学学历及软件运用技能。有专门的档案室一间，面积约25平方米；在办公经费紧张的情况下，现已配置了55组档案密集柜，一台微机。各种管理设施的到位和管理工作的落实，有力促进了我局档案管理工作的有序进行和持续发展。

根据《档案法》及《实施办法》等相关规定，认真贯彻执行档案管理的法律法规和规章制度，建立健全了档案管理的各项规章制度。包括收集、整理、保管、鉴定（含销毁鉴定）、统计、利用及归档范围、档案保管期限表、分类方案及各种专门档案、电子文档管理的制度和办法，按规定上墙，经过认真筹备及努力，我局档案管理工作已基本步入规范管理的轨道。

组织学习《档案法》，积极订购档案管理方面的书刊杂志，多次参加各类档案管理业务培训会。通过多种形式的宣传学习，局机关档案人员档案意识得到增强，营造了一个重视档案管理工作的良好氛围。

（二）基础设施

2013年新一届领导班子调整后，局领导非常重视档案管理工作，在局办公室十分紧张的情况下专设了一间档案室，新购置了档案放置的密集柜25组，现共有密集柜55组。安装了灭火器及温度计，有防潮、防虫、防有害气体的消毒杀虫设备和药物，配有计算机、摄像机、扫描仪、复印机、防磁柜、照相机等设备齐全。

（三）业务建设

按照归档范围和归档制度要求及时将各股室移交的档案资料以及移交县档案局的档案资料归档并完善手续。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存，文书档案、会计档案、声像档案及形成的各种光盘、磁盘信息等齐全完整。

机关形成的发文按“两套制”保存，编有年鉴；各类资料保管期限划分准确，所有档案按全宗进行分类、排列，符合《机关档案工作业务建设规范》、《归档整理规划》的要求，其他门类的档案符合相关分类要求。档案编制科学、规范。文书档案、照片档案、会计档案的质量符合规定，光盘档案质量符合规定要求，全宗卷整理符合规范。库房内有档案资料有效示意图，档案柜架排放规范整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的温湿度符合国家规定。

档案管理人员坚持季度定期检查档案并做好记录，档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立完善了各类档案统计台账，数据准确，账实相符，及时填报统计报表。移交县档案局的档案质量符合要求。档案的现代化管理工作纳入单位建设规划，与办公自动化同步运行，使用的档案管理软件系统符合国家规定。

（四）开发利用

按要求编有局机关大事记和机关组织机构沿革。根据本机关业务工作需要编有相关的参考资料和专题概要，积极做好服务和档案开发利用工作，有借阅和效果登记表。

三、自查情况

保密局档案管理员工作计划范文

高校2017年保密自查自评报告【一】根据《中共xx委保密办xx国家保密局关于组织开展六五保密法制宣传教育总结验收工作的通知》(〔2017〕15号)文件精神，按照《六五保密法制宣传教育总结验收量化考核评分表》的具体要求，州发改委高度重视，庚即安排部署，狠抓工作落实，现将自查工作情况报告如下：

一、对全委干部职工开展保密法制宣传教育

保密工作对于国家机关来说既是基础性的又是决定性的，对于党和国家工作事业的开展至关重要。州发改委高度重视保密宣传教育工作，并将此项工作纳入发改委目标绩效管理工作中，本着量体裁衣、因材施教的原则，针对单位不同层次的人群，开展专项培训学习。一是通过讲座、参观、演示、发放材料等方式，使保密宣传成为党组会的学习内容之一，促成对党组成员保密宣传教育的制度化和常态化。二是利用委务会对科级以上干部进行集中宣传教育，提高机关干部对保密知识的认识，同时邀请州保密局领导和相关专家对全委干部职工进行保密知识和技术培训教育，提高干部职工保密意识和技能。三是对新入职员工重点进行保密法律法规以及保密技术的专项学习培训，起到保密工作的桥头堡作用。四是严格执行党组会、委务会学法制度，数次专题学习保密法等相关法律法规。五是制定了xx发改委六五保密法制宣传教育规划，将学习保密法律知识、执行保密纪律、落实保密责任和履行保密承诺情况纳入年度工作考核有关内容，激发单位员工对保密知识的学习热情。

二、对单位涉密人员开展保密法制宣传专题教育

一是对新入职的涉密人员进行专门的保密思想教育以及保密技术的岗前培训，明确组织规定和纪律，同时签订保密责任承诺书。入职后，不定期组织有关人员进行在岗培训。二是结合发改委的工作特点，对涉密岗位进行重点监管，建立健全对发改委工作影响重大的项目科室的保密管理和保密审查制度，对敏感岗位派有专人进行监督。三是对离岗、离职涉密人员进行保密法制法规教育，同时做好与新接管人员的档案和信息交接工作，及时更换账号和密码，防止涉密信息外泄。四是积极组织单位涉密人员参加省、州一级的保密工作业务培训，提升涉密人员对保密工作的思想认识和业务水平。

三、利用多种形式和渠道开展保密法制宣传教育

《新保密法》对当前机关单位保密工作提出了新要求，特别是在互联网时代的背景下需要单位采取必要的新举措。我委高度重视保密工作方式的转变，不断创新宣传模式，努力拓宽宣传渠道，切实转变宣传方法。具体来说，一是对涉密人员和涉密科室进行互联网办公安全的专项培训，保证办公环境的可靠和安全。二是通过法制教育专题讲座展示正反两方面素材，提高单位全体人员的警惕意识和守法意识。三是以保密法颁布、实施纪念日，法制宣传日、宣传周等为契机，开展主题宣传活动，加深和巩固全体人员对保密工作的思想认识。四是订购《保密工作》等刊物和相关教材，开展学刊用刊活动，督促涉密人员学习，提高自身保密工作的理论和实践水平。五是利用微博、微信、电子简报等新信息形式开展宣传，拓宽宣传渠道，扩大宣传范围，提升宣传工作的灵活性和实效性。

四、强化组织领导确保保密工作有序开展

一是成立了以发改委主要领导为组长的保密法制宣传教育领导小组，实行责任到人。二是制定了年度宣传工作规划，定期听取保密宣传工作情况报告，检查落实工作开展进度，研究解决存在的问题，提出整改措施，年终形成工作报告。三是定期组织保密干部参加全员培训，开展窃密泄密案列警示教育宣传，重点解决干部保密思想松散问题。四是及时拨付保密法制宣传教育经费，按要求购置教育宣传器材。五是各项保密法制宣传教育工作留存档案完整、齐全，有专人管理，并定期核查。

高校2017年保密自查自评报告【二】按照国家保密局《机关、单位保密自查自评工作规则(试行)》要求，结合我局实际和自查自评标准，经过逐条自查，现将自查情况报告如下。

一、高度重视，强化责任

环保局作为县政府的工作部门，局党支部始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。今年以来，我们根据人事变动，进一步调整局保密工作领导小组，由局支部书记、局长为组长，分管副局长为副组长，各股室和下设单位负责人为成员。同时，确定办公室负责同志为机关兼职保密员，并且落实了保密工作岗位负责制和属地管理原则，做到了保密工作机构、人员、职责、制度四落实。

二、健全制度，落实任务

一是建立健全规章制度。今年，我局结合党的群众路线教育实践活动要求，进一步修订完善了局保密工作制度、信息公开保密审查制度，加强保密基础设施建设，在机关经费紧缺的情况下拿出资金专门用于档案室、微机室、财务室的保密基础设施建设，以防止泄密、失密事件发生;针对目前政府信息公开工作要求，我局加大了对信息公开的保密审查，由一把手对信息公开保密审查工作负总责、分管领导具体负责，办公室和有关股室负责人具体实施，严格执行涉密信息不上网，上网信息不涉密的原则，确保了在信息公开过程中不泄密，并定期组织开展单位门户网站保密检查。二是对去年的档案和内参等涉密文件及时收归档案室管理，保证秘密文件不外泄。三是加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件，对档案人员予以调离并追究相关责任，查询档案必须做到登记并签名，有关档案必须经局长或分管副局长同意后方可查询。四是规范处理文件，有关文件按规定及时进行销毁，保证废纸篓不留完整文件纸张。五是对上级下发的秘密文件进行登记发放，并及时予以回收。

三、明确重点，加强管理

我局财务室、档案室、计算机是保密重点部门和部位，针对这三个重点部位，我们加强了管理，确保不出现泄密问题。在档案室管理上，我们制定了档案工作人员保密职责，查、借、阅档案手续齐备;秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。在财务室管理上，我们对于财务资料建立财务档案，严格按照财务制度进行审查存放，除了财务人员、档案管理员外其他人员一律不的查阅，如因特殊原因需要查阅，必须经分管领导签字同意。在计算机信息系统保密上，我们在每台电脑系统都安装正版防火墙和杀毒软件，落实专人负责全局的电脑管理工作，对涉密计算机财务物理隔离方式，严禁上互联网。

四、加强教育，增强意识

加强保密教育，增强保密观念，是做好保密工作的前提和基础。对此，我局高度重视保密工作的宣传教育，领导干部和涉密人员坚持带头认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》和各项保密工作的有关规定，不断提高依法管理保密工作的水平为加强我局涉密人员保密安全意识，并将各类保密学习文件予以转发至各股室，要求结合实际，认真组织学习，并抓好贯彻落实，确保计算机及其网络安全。

五、强化整改，注重实效

我局根据保密工作要求，针对保密工作存在的突出问题及时进行梳理，并抓好整改。如针对有的干部职工保密意识不强的问题，利用各种会议期间对干部职工加强保密教育，要求大家切实按《保密法》的规定做到不该讲的不讲，不该说的不说，随时将保密守则牢记心中，树立全局观念，维护大局利益，维护社会稳定。目前，存在的问题已整改到位。

我局的保密工作不仅做到了常讲常抓，而且年初有计划，并且纳入了本部门目标管理考核，并将目标任务层层分解，落实到各股室和下设单位，做到年初有布置，平时有检查，年终有考核，保密工作情况是干部评先选优、升职晋级的重要依据之一。在年终目标考核中，规定如有失、泄密事件的一律不得参加评先评优。迄今为止，全局上下无一失、泄密事件发生。虽然我们在保密工作中取得了一定的成绩，但也存在着不足，主要是以下两个方面：一是对计算机和局域网络的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束，通过严密的监控措施以防万一，有时显得力不从心。二是内部资料的密级确定问题，由于定密等级和范围分寸较难掌握，使得在工作中难以明确要求和规范。今后我们将继续努力，巩固和发扬过去已取得的成绩，积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题，力争把保密工作进一步做细做实。

高校2017年保密自查自评报告【三】根据《中共黄山市委办公厅黄山市人民政府办公厅关于进一步加强党政机关工作秘密管理的意见》(办字[2017]35号)要求，为进一步加强党政机关保密管理工作，我局及时对保密工作开展情况进行了自查，现将自查情况报告如下：

一、自查情况

(一)严格落实领导干部保密工作责任制

以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大失泄密事件的发生。一是局党组始终将保密工作纳入重要议事日程，狠抓责任制的落实，年初专门召开会议，制定保密措施，形成了由一把手负总责，分管领导各负其责，办公室组织协调的管理体系。二是为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题，进一步健全和完善了以局长、书记为组长，其它班子成员为副组长，各科室二级机构负责人为组员的保密工作领导小组，下设办公室，负责处理保密工作的日常事务，为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。三是坚持谁主管谁负责的原则，实行目标责任制，纳入总体目标考核的内容之一，并将目标任务层层分解，落实到局各科室、二级机构，做到年初有布置，平时有检查，年终有考核。

(二)强化宣传教育

加强保密教育，增强保密观念，是做好保密工作的前提和基础。对此，我局高度重视保密工作的宣传教育，领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定，不断提高依法管理保密工作的水平。同时，利用各种会议等多种形式加强对职众的保密宣传教育，促使广大干部职工自觉履行保密义务和责任，改变了无密可保、有密难保等错误认识。

(三)健全完善制度

一是进一步完善保密规章制度，确保重点涉密要害部位的安全;二是对我局秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度，针对检查中发现的不足和隐患，及时进行整改;三是制定了计算机管理制度，实行计算机网络安全防护情况的检查，采取局域网络杀毒软件定期升级杀毒等措施。坚持谁上网谁负责和上网信息不涉密、涉密信息不上网的原则，防止了失泄密问题的发生。

(四)严格保密管理

一是加强秘密载体管理。为了确保秘密载体的安全，本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，我局严格按照要求，加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁八大环节的管理，使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上，无论是纸介质载体，还是磁介质载体均统一在机关内制作，对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续，传递时，指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围，凡不准记录、录音、录像的，传达者均事先申明，复制秘密必须经主管领导批准，并履行登记手续。在保存上，严格按照国家档案法律法规归档，并指派专人负责，配备必要的保密设备。在销毁上，认真履行审核、清点、登记手续，采取相应不泄密的方法销毁，杜绝将秘密载体当作废品出售。二是加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作，进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《档案的交接制度》等制度。通过这些制度的建立，加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作，使我局的文件做到清退齐全，传阅及时，档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。三是实行涉密计算机专人管理。对涉密计算机实行专人管理，并加强了对操作人员的教育培训，落实了岗位责任。四是加强信息上报审批。加强网上报送信息审批制度，凡对外向各类政府网站报送信息，必须经办公室审批后方能报送。

二、存在问题及整改措施

1、组织干部职工进行保密教育的力度不够，普通职工的保密意识不强，仍然存在资料文件乱摆乱放现象，涉密人员管理记录不完善。

整改措施：加强全局干部职工的保密宣传教育，提高保密意识，规范文件资料的管理，强化责任意识，落实责任制和责任追究制。

2、保密制度不健全，在落实制度上有打折扣的现象。计算机、笔记本电脑、网络、移动硬盘的保密管理规定，还需进一步的细化，在网络泄密的问题认识不够。

整改措施：通过这次保密工作自查和大检查，针对薄弱环节抓整改，一是进一步完善各项管理规定，在细化上下功夫，在落实上做文章。加强网络的维护和管理，制定具体的措施和办法，加强督促检查，确保整改取得实质性的效果。