实验室日常管理规范范例(3篇)
实验室日常管理规范范文篇1
关键词:实验室;管理;问题;对策;分析
引言:对于检测实验室的建设,一个重要的原则就是科学、准确以及公正。实验室是进行检测实验的重要场所,实验室内部的环境、设备、材料等都会对检测实验结果带来很大的影响。因此在日常的检测工作中,必须要加强对实验室的管理。尤其是要加强对各种实验仪器设备的管理,因此仪器设备是进行实验的主要工具,其质量和精确度的高低对实验结果有直接的影响。在当前实验室的管理过程中,对于仪器、原料等方面的管理还存在一些问题,比如对实验设备只重视使用,忽略保养,对实验设备的利用效率低下等,都是当前实验室管理过程中面临的一些现实问题。在实际的管理过程中,应该加强对实验室中各种仪器、设备、材料等方面的管理力度,确保质量检测工作能准确、公正。
一、实验室设备管理方面存在的问题分析
对于检测实验室的设备管理,主要存在以下几个方面的问题。
(1)重视对设备的使用,轻视对设备的管理。长期以来,对实验室设备的使用的重视程度都要高于对设备的维护程度。比如各种实验设备的管理制度不严格、执行力度不够、管理手段比较落后,对设备的管理也没有形成正确的意识和定位。近年来,政府对于各种质量的监控力度不断加强,检测实验室的建设力度逐渐加强,但是对于相关制度的建设却是不够完善的。很多实验设备的管理过程相对比较落后,比如还是还是采用传统的账簿方式进行管理,与检测实验室在现代化背景下的发展目标不相适应。当前的实验室管理过程中,只要实验室设备能够保证使用就很少关注对其管理,一旦出现问题时,就会立即找到设备维修处进行维修,在实际的使用过程中很少对其进行管理。使得设备的管理工作处于一种比较被动的局面。
(2)对实验室设备的故障预防不够重视。当前很多实验室检测设备的故障预防工作,也是实验室管理中的一个重要部分。在很多实验室的管理过程中,不能定期对实验设备进行周期性的管理和故障的预防,而且对设备的使用也没有践行相应的预防理念,使得很多设备的故障预防工作不到位,在工作中容易导致实验室设备出现故障和问题。比如在使用分析质谱的过程中,一旦出现突发性的断电,就很有可能导致分子涡轮泵的损坏,从而影响到正常的检测工作。
(3)对各种实验室设备的维护和保养的力度不够。在实验室的检测过程中,设备的维护和保养工作对于实验设备的性能有很大的影响。实验设备的维护和管理工作应该被当做一件日常的工作来对待,但在实际的实验室管理过程中,设备的维护和管理往往做得不到位,往往是重视对设备的使用,忽视了对设备的维护和管理。有的时候甚至为了应付检查,会填补相关的维修记录,使得很多设备在长期高负荷的使用过程中积累了很多问题。因此在实际的使用过程对各种检测结构会产生很大的影响。对于一些小问题不及时处理,会积累成为设备的大问题。最终导致各种实验设备性能的降低。
(4)对管理责任的重视程度不够。对于检测实验室的管理,一定要有明确的管理责任体系,在很多实验室的管理过程中,虽然有各种相应的规范和文件,但是具体的责任落实还是不到位,不能使得人和设备的管理进行对应,尤其是对于一些多人操作一台实验设备的情况,更是不利于设备管理责任的落实。而有的实验室管理中虽然对各种设备的管理指定了人,但是实际的管理中责任意识不强,导致实验设备的管理存在很大问题。
二、如何加强实验设备的管理
实验室设备的管理存在的问题对于实验室的检测质量有很大影响,在实际的实验室管理中,尤其要加强对实验设备的管理,提高实验设备的使用效率。可以从以下几个方面出发。
(1)建立全新的管理模式。首先,要加强实验室设备管理观念的改变。实验室设备是进行各种实验管理工作的重要手段,是保证检测结果准确可靠的重要基础。为了保证检测的准确性以及公正性,必须要加强实验室人员对实验室设备管理的意识。建立一个完善的管理体系,加强在日常工作中对实验设备进行管理的力度,利用各种优势资源对实验室检测的各个环节进行管理。其次,要对实验室设备进行规范化的管理。实验室的建设要规范化,建立现代化的管理制度,对于各种设备的采购,无论是配置、采购还是保养管理,点都要做到合理。在管理中要加强综合管理能力的提升。提高检测实验室中各种设备和技术的综合利用率。检测实验室的相关负责人,要带头对实验室以及各种设备进行规范化的管理,制定相应的管理措施,对各种工作进行相应的细化,确保在实际的工作中能够做到有章可循。
(2)加强对各种实验室设备故障的预防。在实验室的设备管理中,要加强对各种故障的预防,以“预防为主”的设备管理方针和原则进行实验室设备的管理。在进行故障的预防过程中,要实行定期的维修,按照相应的计划进行维修工作,预防各种事故的发生,对设备的利用效率进行有效的提升。以保障检测工作的顺利进行。对实验室设备的故障预防,一种是进行预防性的维修,一种是进行改善性的维修,两种方式都需要定期对实验设备的使用性能状况进行评估检查,保障各种设备能够有效地使用。
(3)制定相应的管理计划,加强对实验室设备的管理。在实验室设备的管理过程中,要制定详细的管理计划,并且按照规定执行相应的几乎。如各种检测仪器的检查计划、维护和保养的计划、校准计划等。各个计划都是实验设备管理过程中不可缺少的重要规章文件,检测中心要按照相应的规定进行制定,并且在实际的工作中,也要加强监督作用,促进各个计划的实施。并且在实际的工作中也要对各种计划的效果进行评价,以保证实验室的仪器设备的性能能处于良好的运行状态。
(4)明确实验设备管理的责任。在实验设备管理中,管理责任不够清晰,是一个实验严峻的现实问题。由于责任落实不到位,使得实验设备的管理往往也不能实现相应的效果。因此在实际的管理过程中,应该要制定相应的责任管理规范体系,在日常的仪器设备的使用过程中加强对设备的管理。
三、结语
实验室设备对于实验检测结果具有十分重要的影响。在具体的实验设备管理过程中还存在一些问题,需要采取相应地措施进行问题的解决,以提高实验室设备的利用效率,提高检测质量。
参考文献:
实验室日常管理规范范文
关键词:工程造价实训室;规范制度;精细化管理
1精细化管理的概念
精细化管理是一种理念和文化,它原是一种企业管理理念,是建立在常规管理的基础上,对工作流程和内容进行精细化分工,落实管理责任。在保证学院规章制度文件的前提下,通过规范实训室的管理流程和要求,避免重复性、无效性工作,保证实训室正常运行并持续建设发展。
2工程造价实训室管理现状
工程造价实训室是专业教师指导实践课程,让学生能够理论实践相结合的重要平台。本案例中工程造价实训室有实训室3间,总面积445㎡,工位244个,音响多媒体设备3套,主要使用BIM系列软件、三维仿真等专业软件。随着行业需求更新和教学改革,信息化发展不断推进,实训室除满足日常专业项目实践课和计算机基础课程教学以外,也要为社团、软件培训、无纸化考试和专业比赛等活动提供设备场地支持。工程造价实训室各间软硬件配置不一,各类活动和专业实验课对软件、环境需求不同,课表安排有一定难度。计算机作为工程造价实训室主要设备,使用过程中会出现硬件损坏,系统、软件崩溃、病毒感染等问题。部分学生的不良生活学习习惯也影响实训室设备、卫生环境和课堂秩序。因此,管理员需要做更多的工作、用更多的时间去管理维护设备,否则难以保证实训室正常运行,提供良好的实践教学环境。
3精细化管理措施
3.1深入剖析规章制度,精细化落实
现有学校通用管理制度适合普通机房管理,而工程造价实训室作为专业实验实训场所,根据自身管理需要,认真做好仪器设备的入库登记,验收日常维护和检修工作,对所有的仪器设备要立帐建卡,使管理流程精细化。
3.1.1设备使用、维护登记为了管理好实训室设备,落实设备损坏赔偿责任,要求管理员对设备单独编号,对耗材立档建库,以便于日常记录。课前检查实训室设备,根据开展的实践课程内容填写《设备使用登记表》,课后检查设备使用情况,若有故障或耗材更换的,应及时与实验指导教师和责任人确认,登记《设备养护、维修记录表》,实时更新耗材库存,保证在用设备的完好率。
3.1.2设备更新和配件采购为了保证实训室正常运行,实践教学任务的顺利开展,管理员日常多关注行业信息,访问各类专业软件官网,根据各专业实践项目的授课需求,及时更新软件。若需采购新设备或耗材,应按流程进行,如图1。①采购项目的论证、审核:编写项目可行性研究报告。②采购项目的审批(立项):对采购项目进行市场询价,编报采购预算,通过财务系统提出采购申请进行审批。③采购项目的实施:经批准立项的采购项目,由申购(使用)部门报职场管理部门组织实施。④合同签订:根据学院《合同管理办法》与供应商签订合同。⑤验收结算:按学院有关规定准备好相关材料,根据合同约定由学院有关部门会同供应方代表共同验收,无误后办理财务结算。⑥设备入库出库:采购项目验收后,资产管理部门对设备入库登记,使用部门再登记出库领用。
3.1.3实训室安全卫生为了给师生们提供一个良好的教学学习环境,管理员应日常巡查室内的电线、开关、门窗、安防、消防器材等,避免计算机设备因使用不规范,线路老化等情况给实训室带来安全隐患。另每周固定安排2次卫生清扫,保持实训室卫生环境,由相关安全员或值日员填写记录表。
3.2设备精细化管理,提高利用率
各间实训室计算机硬件、软件配置各不相同,管理员需要根据实践项目对实训室进行合理安排,保证各个专业班级都能按照课表正常进行教学,最大限度提高实训室设备利用率。安排实验课流程如图2。①实验项目通知:学期初对专业教师工程造价实训室可开展实验项目通知,确定信息报送截止时间。②收集授课计划:收集各专业教师的实验授课计划,确定各行政班在本学期实验、实训项目等信息。③查课表:查阅相关行政班的理论课表,确定实训室使用时间。④统筹安排:根据不同实验项目,错开相同上课时间,合理安排3间实训室的实践课。⑤课表:安排本学期工程造价实训室课表,在开学前一周给各科任教师。
3.3精确分析学生特性与心理,规范学生课堂秩序
现代大学生未养成良好的大学生活学习习惯,有的学生作息时间不规律,晚上看视频、打游戏等到深夜,第二天早上晚起、起不来,导致上课迟到、旷课。有的学生早餐来不及堂食就打包到实训室吃,包装袋、纸巾等垃圾随意丢弃,使实训室卫生环境脏乱差。且实践课相比理论课的教学氛围更自主活跃,课堂上学生相互讨论实操是常态,这也导致个别学生浑水摸鱼,在课堂上玩手机游戏、看视频、聊天、甚至补眠,实训室课堂纪律难管理。为了规范学生课堂秩序,根据实训室每排10个机位的布局,以10人小组为单位进行分组。分组教学需综合考虑学生的学习能力确定各小组组长,明确组长职责,以课堂任务完成度作为平时成绩评分参考,让小组成员起到相互监督、相互学习讨论的作用,改变原有教师与学生一对多的学习模式,使课堂氛围更加积极活跃,更有利于实践课程的开展。
实验室日常管理规范范文
1泉州市泉港区教育装备工作的现状
自2000年建区以来,通过“对县督导”“双高普九”“标准化建设”、小学“十配套”等工作的达标验收,泉港区的办学条件跃上了新台阶,教育装备面貌有了较大的改观。但由于该区中小学办学条件基础薄弱,建设投入相对不足等原因,学校的教育装备水平还存在不小的差距。
泉港区现有独立高中2所,完中3所,初中校17所,中心小学7所,实验小学3所,特殊教育学校1所,完全小学54所。现有中学理化生实验室共81间,其中29间由教室改造而成,不符合标准实验室建设的要求;小学实验室69间,全部由教室改造而成。全区中学专职实验教师33人(其余为兼职),小学专职实验教师39人(其余为兼职)。通过测算全区学校教学仪器设备总价值1000多万元(中学理化生仪器价值600多万);全区中小学图书计100多万册(中学图书计60多万册);全区中学现有电脑3100台,机生比为1:9.1,小学共有电脑1701台,机生比为1:9.9;中小学共有多媒体电教室188间(中学127间)、电子备课室31间(中学23间)、语音室24间(中学14间)。
2当前教育装备工作存在的主要问题
2.1思想认识不够到位
1)学校领导在思想上重视不够。学校领导偏重抓教学工作而忽视了教学仪器的管用工作,对装备工作态度常常是“说起来重要,干起来次要,忙起来不要”,没有将开展装备管用工作列入重要议事日程,未能结合实际认真研究行之有效的管用措施。学校内部各处室协调不够顺畅,难于形成管用合力。
2)教师教学观念有待转变。受传统教育观念的影响,教师教学手段仍停留在“一根粉笔、一本教材、一块黑板教一堂课”,加上客观条件限制,习惯于在课堂上讲实验,而懒于到实验室做实验,导致教学仪器使用率不高。部分教师信息技术水平较低,不能很好地使用远程教育资源,不能制作课件。
3)评价机制有待完善。现有的评价机制对促进教学仪器管用力度不大,在教育行政部门对学校教育目标管理综合考评中的教学常规部分,装备管理所占分值不高,教师目标管理考评中很难对其使用教仪情况进行量化考评。另外,从学生考试的大环境来看,目前的中、高考中,实验的考查只是停留在纸面上,还没有实行实验操作考查,这也是导致教师“讲实验”的重要原因。
2.2装备管理队伍建设有待加强
1)学校实验室、功能室管理队伍不稳定。学校不重视培养功能室管理人员,很多教师也不愿意担当,由于各种原因,很多学校报送的专职人员目前都无法专职,兼职人员在搞好教学工作的同时,用在装备管理工作上的时间和精力自然不多,显得力不从心,平时常规工作不到位,实验没办法及时准备,导致实验课开课不足,有些实验能省略则省略,讲实验代替做实验,教师演示实验代替学生分组实验。在应付检查时,匆匆忙忙编写一些材料填塞。有的学校专职人员不专业,业务知识匮乏、工作经验不足,难于履行职责。由于缺乏科学、音乐、美术专业教师,导致相关的一些器材无法使用,出现了资源闲置和浪费的现象。部分学校管理人员年龄偏大,有的已有多年未参加业务培训,难于发挥作用,尽管有各项岗位职责,但是有的学校管理人员并不清楚自己的职责。部分管理人员变动比较频繁,在管理、使用和培训上都带来一定的困难。
3)从功能室管理人员切身利益来看,尽管有各项政策,但装备管理人员在评定职称和聘任教师职务等方面与担任教学工作的教师相比难度要大得多。主要体现在学校对管理人员(尤其是兼职管理人员)工作量的确定,工作绩效考评比较难,在绩效工资待遇方面难与教师同等,管理人员在评优评先中基本上处于劣势。
2.3学校教育装备有待进一步完善
1)从现状看,虽然学校均配有实验室、仪器室,但是只有为数不多的学校建有较为标准的功能室,多数学校(特别是初中校、完小)由于在建造校舍时未能事先设计好实验室、仪器室,现有的实验室、仪器室基本上由教室改造而来,而且有的改造不到位。有的学校实验室、仪器室共用一间教室,空间偏小;有的学校仪器室则是用卫生间改造而成,理、化、生、科学实验室有的水电无法到室到位;多数学校的实验桌椅、橱柜简陋老旧;部分学校功能室存在消防器材过期或没有消防器材的现象,存在用电安全隐患(如电源线、乱拉乱搭电线、电源插座破损没有及时更换等)。
2)中小学普遍存在电脑老化问题,大部分学校电脑配置时间都在3年以上,配有电脑室的完小校为数不多。
3)学校基本建有图书馆,但大都利用教室改造而成,图书馆舍面积、通风、采光条件、书架以及应用信息化管理等方面与要求比还有相当差距。部分学校只有借书室(书库),没有阅览室,图书存量不多、质量不高,图书破旧,复本数偏多。
2.4学校仪器、药品等易耗品补充及电教设备日常维修维护有待加强
现有的教学仪器基本能满足需要,但是由于分几批次由区统一配备,时间跨度较大,学校没有对现有器材进行整合配组,存在“等、靠、要”的思想,部分学校管理不严格,缺乏经常性的使用维护机制,有的设施存在老化、生锈、破损、丢失等现象。有的学校嫌麻烦,不重视报废报损的器材和药品等易耗品的补充。同时由于采购程序、报销报批手续较为繁琐等原因,影响了学校及时补充、维修维护教育装备,从器材配套上影响了实验教学的开展。
2.5软件建档欠规范,管理与使用相脱节
1)使用记录量偏少(部分学校近一个学期电脑室、多媒体教室设备的使用记录只有10~20节,与每周不少于20节的量相差甚远),个别学校过程性材料只停留在2009年秋季,没有及时滚动更新。小学科学实验室、中学理化生实验室的使用率不高,有的实际上未开实验课,却填使用记录,以应付检查。
2)维护维修记录不健全。各校的电脑室、多媒体教室的维护维修记录很少(与平常使用率不高相印证)。
3)账册填写不规范,存在多本账,账外账,账册存放也不规范,缺乏严肃性。账册存在登记不全和涂改现象,货物采购时间、金额、报废、报失情况记录不完整,难以做到账、卡、物相符。
4)根据管理分工,功能室的管理工作、日常维护、人员管理、硬件配置归总务处管理,使用工作归教务处管理,现在各室布置、软件建档、硬件配置都基本上完成,但各功能室、实验室的使用率不是很高,主要原因是教务处履行职责不到位,靠虚填报应付检查,而不去真正督促使用。中心小学对完小实验室、功能室的管理不到位,造成很多完小实验室、功能室工作形同虚设,仪器设备使用率不高。
3几点思考建议
3.1提高认识,统一思想,做好教育装备管理各项常规工作
校长首先要充分认识到实验室、功能室的重要作用,切实转变观念,认真学习贯彻执行《中小学实验室规程》等装备管理文件,充分认识规范管理工作的重要性,要从机构和队伍建设、环境、财产管理、日常管理和使用、技术服务支持及后续经费保障五个方面进一步加强组织领导。
学校要统筹规划,切实转变重装备投入、轻队伍建设的观念,切实重视队伍建设。要保证各室专职人员真正落实到位,启用责任心强、具有专业能力的同志担任管理人员,不随意更换,落实好专职人员的各项待遇。实验室、功能室管理人员要熟悉业务,能掌握仪器和设备的性能、使用方法,定期检查保养,保证实验室、功能室、设备正常运行。要定期对管理人员进行业务培训,分批送到省市有关培训机构进行半年到一年的转岗培训。同时采取招聘或转岗培训的方式,及时补充科学、音乐、美术专业教师。学校各部门要分清职责,各司其职,各负其责。分管副校长、总务处、教务处都有自己的职责,校长要做好协调工作,督促履行好职责。授课教师、功能室管理人员在功能室的管理使用工作的工作量也应列入绩效考核,真正做到奖优罚懒。
3.2结合实际,分步实施,逐步改善教育装备的硬件设施设备条件
学校要加大对学校实验室建设的投入,教学仪器设备购置费用、实验室日常维护经费以及开展实验教学所必需的耗材费用要纳入学校教育公用经费开支范围,保障各项实验正常开展。
要根据实际,结合义务教育阶段标准化学校建设,确保逐年从公用经费中安排一定比例用于改造实验室、功能室、计算机、多媒体教室等的硬件设施(桌椅、橱柜、水电、电脑、消防器具等)。
3.3严格要求,统一规范,做好教育装备的规范管理工作
1)要着力抓好设备规范管理的基础性工作。一要重视管理制度建设,根据教育部印发的《中小学实验室规程》,健全设备管理制度,对重点和核心制度要逐项定期检查落实;二要严格设备财产管理,明确管理人员职责,落实责任,做到建立规范的设备专用总账、明细账和设备登记卡;三要及时做好设备使用、维护、维修的登记建档和管理人员变动后交接手续的办理。
2)要严格执行有关实验室、功能室管理和软件建档的规定,组织人员对现有的仪器设备进行清点核对,做好设备总账和明细账,做到账、卡、物相符。各室使用维修记录等过程性材料要注重平时的收集归档工作。
3.4多方合作,齐抓共管,实现装备管用工作的常规化管理
教育装备工作作为教育事业的重要组成部分,需要多方合力抓好,教育局教仪管理部门要切实负起教育装备配置管理使用的指导和监督检查作用,定期开展装备普查和专项检查,组织管理人员培训,促进教育装备服务教育教学水平逐步提高。中、初教部门要把装备管用工作作为教学常规工作的一部分,督促基层教务处抓好授课教师按计划要求充分应用实验室、功能室,开好相关课程,去上课这项工作,充分发挥优质资源和教学仪器的效用,提高课堂教学质量。通过定期或不定期的方式对学校装备工作进行督查,促进各校真正把实验室、功能室的工作列入常规工作,实现装备管用工作的常规化、制度化、规范化。
3.5加强安全教育,提高安全意识
从现有的情况看,各中小学实验室、功能室均或多或少地存在着一定的防火、防电、防潮等安全隐患,要高度关注安全工作,配齐配足消防器材,整改老化电路,规范用电设施,落实好防潮防腐措施。
3.6落实整改措施,建立长效管理机制
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