会计电算化的方法范文篇1

关键词：会计电算化课程设置教学方法

目前我国大多数单位都实现了会计电算化，很多会计人员对一些基本的操作都有全面的掌握。会计电算化是一中操作性和实践性很强的学科，在进行会计电算化教学过程中应该重视学生实际操作能力的训练和培养。但是由于我国长期教育模式的影响，在很多院校的会计电算化教学中存在的问题还是比较多的，这对于我国推行会计电算化产生了很大的阻碍作用。

一、会计电算化教学存在的问题

1、教学目标不清楚

教学目标是指导会计电算化教学工作顺利开展的一个重要前提，但是目前很多高效和职业院校在开展会计电算化教学的过程中对教学目标没有清楚的认识，一般主要表现在一些几个方面，第一，教学目标落后，很多院校的教学目标仅仅是帮助学生掌握一定的会计知识和财务软件操作技能，但是随着电子商务的发展，并没有对教学目标进行调整，导致学校教育与社会实际需要之间不相适应。第二，教学过程以掌握教材内容为目的，很多院校在进行教学的时候往往将重心放在教材上，并没有以现实中的需求为基础确定正确的教学目标。第三，很多院校的会计电算化教育以取得相应的资格为目的，重视的是电算化考证，目前存在这种现象的院校是非常多的。

2、课程设置存在问题

课程设置不合理主要表现在以下几点：第一，课程时间设置不合理，就目前我国大多数院校在进行会计电算化课程设置的时候，很多学校会计电算化课程只开一个学期，这样每个学期中总的教学时间就比较多，学生在学习中只能学到一些基本的理论知识和一些简单的会计操作，得不到系统的学习。第二，理论课与上机课的比例不合理，因为会计电算化教学中总的课时比较少，教师还需要完成所有教材内容的教授，所以理论课一般要比上机课课时多，这样就很难保证学生能将学到的知识在实践中得到验证，影响学生的实际操作能力。第三，课程设置比较落后，很多院校的会计电算化专业开设专业课程有很大的问题，很多课程一旦设置好，往往好多年不变，这样就导致整个课程设置与专业发展不想适应，最终影响学生能力的提高。

3、教学方式单一

目前会计电算化教学中比较常见的教学模式是教师讲解与学生上机结合起来的，在教师进行基础课堂教学的过程中，与其他专业一样，教师还是整个教学活动的中心，一般都是教师在课堂上讲，学生在下面听。在上机课中学生都是按照教师所讲的内容进行上机操作，但是由于学生上课中接受到的知识量不同，很多学生就无法独立完成实践教学内容。在这种教学模式下，学生的主观能动性没有得到全面的发挥，教学方法单一，学生的学习积极性下降。尤其是在当前随着学生个人个性化发展和科学技术的发展看，学生基础到的信息更多，在这种教学模式下教育出来的学生不能适应社会的饿需要，在他们毕业之后就不能准确把握当前的社会经济时代，在会计信息的收集，加工过程中不可避免的就会存在很多的问题，在出现一些新情况的时候不能采用正确的方式进行解决。

4、师资力量不足

要提高会计电算化教学水平，教师的个人素质是非常重要的。目前高效在开展会计电算化教学中存在比较明显的就是师资力量不足，一方面很多院校中的教师自己的专业知识比较厚重，但是他们对计算机操作的能力还是比较低的，教师中缺乏既懂会计又懂计算机知识的复合型人才。另外一方面，很多教师的经验不足，在会计电算化教学中由于其实践性比较强，教师在进行教学的过程中要对很多实际中发生的问题进行解释，但是很多院校的教师是毕业之后直接任教的，他们没有相关的工作经验，在进行教学的时候往往不能与实际紧密联系，从而降低了学生综合应用能力。

二、会计电算化教学的有效方法

1、合理定位培养目标

教学目标的确定要与当前的社会实际情况相适应，对以往的以考取电算化资格和以教完课本为中心的教学目标要进行改进，各院校在进行会计电算化教学的过程中要从新思考教学目标定位问题，将培养具备电算化操作的技能型人才作为教学的根本目标，在进行教学的时候要重视对学生能力的培养。为了让学生更加适应现代社会的需要，学校的教学中既要培养学生的专业会计知识，又要帮助学生掌握一些信息处理技术，对各种会计软件的操作要熟练。

2、合理设置课程

在课程设置中要以电算化为基础，各项课程设置要体现电算化的特点。一方面，要开设专业基础课，另外一方面要设置电算化专业课，并且要保证电算化专业课的课时在总课时中占有很大的比重。例如，在开展课程中专业课要有电算化实务、电算化基础理论、财务软件应用以及电算化试验，这些课程的开展不仅能帮助打好理论基础，而且能提高他们的操作水平。另外，在课程设置中还应该注意的是，理论课与上机课的比例要合理，加大上机课的比重，这样学生才能更好的将自己学到的知识在实践中得到运用，在应用的时候了解在存在的不足，通过反复的实践，最终提高自己的实践操作能力。

3、采用多样化的教学手段

除了传统的说教模式，在会计电算化教学过程中还应该根据该课程的夜店采用多样化的教学手段。例如，可以在教学中采用演示法、案例法以及实验法。严实法就是教师利用计算机将会计软件系统的操作方式演示给学生看，通过这种直观的方式提高教学效率，同时由于计算机和多媒体的加入，学生能对这种教学方法更加感兴趣。实验法就是学生在进行上机实验的过程中对理论知识以及各种软件的操作进行掌握，在这种方法学生的实践能力会得到质的飞跃。案例法就是教师在教学中通过对一些案例的分析，从而灌输给学生相关的知识，案例法能加深学生对学习内容的理解，对有效实现教学目标有很大的帮助。

4、加强会计电算化模拟训练

会计电算化是一门实践性非常强的课程，要使学生能更好的适应社会岗位的要求，在教学过程中还需要加强模拟训练。学校应该尽量模拟会计电算化实际情况，从工作流程、岗位需求以及工作环境等方面设置与实际情况协调的训练规划，让学生在模拟训练过程中更好的了解会计电算化工作的实质，提高学生的操作水平和实际解决问题的能力，使他们在未来能更加适应社会的需求。

5、加强师资力量建设

学校要强化会计电算化教学水平就需要对教师的素质有一个大的提升，一方面学校在任用教师的时候不仅要看其会计知识，而且要对他们的会计电算化实际工作经验有相应的要求。另外一方面，学校要对在岗的教师进行技能和知识的培训工作，例如将一些会计知识比较陈旧的教师送到相关院校进行进修和培训，更新他们的会计知识，对于工作经验较少的教师，学校可以将他们下放到会计事务所、企业等单位，让他们在具体的工作中提高自己的实践能力，从而能更好的指导学生的学习。

三、结论

总之，学校要提高会计电算化教学水平，就需要以岗位需要为中心，明确教学目标，进行合理的课程设置，教师在教学中要采用先进的教学方法，强化模拟训练，不断提高教师的素质，为会计电算化教学的实施提供有利的条件。

参考文献：

[1]张凯高职会计电算化课程教学问题及对策[J]财会通讯（综合版），2008（10）

[2]程庆瑞中职会计电算化教学之我见[J]科技资讯，2010（29）

[3]徐艳萍谈会计电算化实训教学的若干问题[J]内蒙古民族大学学报，2009（02）

[4]赵海燕浅谈中等职业学校会计电算化的教学改革[J]会计之友（中旬刊），2008（05）

会计电算化的方法范文

会计电算化将财务会计和管理会计更好的结合，使两者在互相衔接处可以互相补充、互相监督，充分发挥各自的职能。下面，本文着重介绍一下会计电算化对会计工作方法的影响以及其未来发展趋势。

一、会计电算化对会计工作方法影响的表现

会计电算化是适应现代经济方式，在国际上得到普遍应用的一种会计理论与电脑和信息技术相融合的一种企业会计工作方式。结合多年会计实务工作经验，现将会计电算化在会计工作方法上的具体表现归纳为以下几点：

（一）会计电算化对会计科目的命名和代码的统一方面。在传统理论中，会计工作在其科目级别上的区分主要靠设置具有统驭性的科目为总账科目，然后再其下属分别设置二级科目或者其他子目，在其他子目中再设置明细科目。会计电算化改良了会计科目的命名和代码的统一，通过将总账科目设为一级科目，以一二级科目为方式，依次往下类推，使会计科目的上下级之间关系更加清晰明确，便于会计信息的录入和输出管理，使用起来较为方便；并且，会计科目代码长度的统一与对应的科目名称的统一，将为上级企业和政府部门的数据采集与共享带来极大方便。

（二）会计电算化对记帐凭证种类的统一方面。会计工作一方面由规范要求来定义，另一方面是工作经验和方法来定义。会计电算化改变了过去对几张凭证种类的查找方式，作出以下改变，如根据实际会计实务工作习惯，过去对几张凭证的分类主要靠查找方便和工作习惯两个因素进行考量，现在，利用会计电算化可以设置如按凭证号查、按会计科目查、按摘要中的文字查、按金额查等多种几张凭证查找方式，大大节约了工作时间，节约了劳动力成本，也更加稳固了会计电算化在会计工作中的影响。

（三）会计电算化在三大会计报表的统一方面。资产负债表、损益表、现金流量表是会计实务工作中的三大会计报表。对现在各个行业的三大会计报表进行分析，可以发现其在内容上和格式上存在大同小异的现象。会计电算化的应用有利于改善各个行业之间三大会计报表的小异，以便于上级主管部门或政府相关机构等对企业会计数据的汇总和比较，并使结果得到更好的处理。

（四）会计电算化在帐簿形式的改造方面。增加了会计账簿载体的可能性，大大节约了纸张消耗和人力成本，并且具有查找方便保密性更高等优点。

（五）会计电算化在强化内部控制制度方面。会计电算化从强调帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符，即四相符到仅需担心电脑数据安全一个方面，即强化内部控制制度既是预防电脑犯罪的一个重要措施，也是减少差错的有力保障。我们应当建立职权控制、运行控制、修改控制、保密控制、硬件控制等新的内部控制制度。同时，对传统的会计工作组织制度也应当作出相应的调整。

二、会计电算化条件下会计工作未来发展趋势分析

（一）会计信息传输形式的转变。在未来会计工作中，以目前对会计电算化的应用方式进行分析，其在会计信息的传输形式上虽然避免了大量浪费纸张的可能，但是对信息的安全维护上需要投入更多的研究，以避免出现错误信息的可能。适当将当年会计信息及时保存建档是十分有必要的。要确立会计电算化在整个会计工作中所占的比重和侧重点，以便会计工作向更稳定更安全的方向发展。

会计信息传输形式要尽量脱离过去手工会计的思维，创新会计信息传输方式，利用计算机善于计算以及统计的特点，保证其必须是会计实务中需要的会计信息为前提，将数据用多种形式表现出来。

会计信息传输形式的转变主要依托一下三条。一是构建完善的会计信息相关法律法规并贯彻执行；二是完善企业内部管理体系，明确奖励激励措施，确认领导责任制，明确不单位内部会计核算相关机制，变被动会计信息传输性质转变为员工积极主动适应转变；三是充分利用网络化的会计信息管理系统，确保会计信息传输的安全性，积极利用会计信息储存介质的多样性。

（二）加大会计软件的创新开发。会计电算化在会计具体工作中的实施需要以会计软件为载体，会计软件要以实际会计工作为服务对象，力求简化工作流程，在会计软件的设计上，要兼顾企业各项规章制度，兼顾政府文件审核要求，以便为后续工作提供便利。另外，会计软件开发在创新研究的同时，也要注意必要管理功能以及安全功能的开发，确保会计信息的安全。最后，软件开发后，要定期对相关会计从业人员集中培训，并做好售后跟踪服务，提升软件工作质量，更好的发现问题并及时解决问题。

会计电算化的方法范文

会计核算方法是对经济业务进行完整、连续和系统的记录和计算，为经营管理提供必要的信息所应用的方法。一般包括设置帐户、复式记帐、填制会计凭证、登记帐簿、成本计算、财产清查、报表编制和会计资料的分析利用等，以下我们称之为传统会计方法；在电算化环境下，为完成会计核算任务而采用的新方法，以下我们称之为电算会计方法。传统会计方法与电算会计方法的综合运用并不断提高，才是会计电算化发展的必要保证。把会计电算化说成是在计算机环境下传统会计方法的模拟是只看到了事物的表面或结果，而没有看到事物的本质；电算会计方法只有建立在传统会计方法的基础之上，才能得到发展和提高；同时，也要以电算化环境下特有的方法去解决新形势下的新问题。

一、明确会计主体与会计对象："建立帐套"的电算会计方法

在电算化会计信息系统中，一般采用通用会计软件来建立自己的系统，这样，不同会计主体在核算上的差异、不同会计对象适用的具体会计方法必需通过软件的"选项"来加以区别和明确。在应用会计核算软件开展会计核算工作的开始，第一件事就是要在系统中建立当前会计主体独立使用的一套核算数据，并明确有关事项以适应当前会计主体的核算要求。这就是"建立帐套"，建立帐套时，一般至少要明确下列事项：

（一）帐套编号：为便于计算机的数据处理，以区别不同的帐套或据以命名并建立相应的文件夹、数据文件名或数据库名称等;

（二）帐套名称：一般为核算单位名称；

（三）会计主管：电算化系统主管的姓名，以便进行全面的操作授权；

（四）启始会计期间：在电算化系统中进行会计核算的开始期间；

（五）具体核算方法或计算方法的选用：如会计科目编码规则、固定资产折旧方法、存货成本计价方法、会计凭证分类方法等；

（六）选择所属行业以预置会计科目。以上在电算化系统中称之为帐套参数。建立帐套完成后，就具备了在电算化系统中开展会计核算的物质基础。在传统会计方法中当然也有帐套的概念，但只有在电算化系统中才需要把它列为一个重要的会计核算方法，在编制会计软件时，需要以特定的技术方法才能实现。有了建立帐套这一方法，就可以在同一电算化系统中为多个会计主体完成会计核算任务。这给学习与掌握会计电算化技术、开展记帐、划小核算单位并分别进行独立核算等带来了方便。

二、站在电算化会计核算的起点："初始设置"的电算会计方法

建立帐套完成以后，首先要进行一些日常核算之前的准备工作，主要是三个方面的任务，一是操作人员设置，将会计人员的职责分工在系统中加以明确，同时使系统具有了合法的使用者；二是会计科目设置（即设置帐户），在系统中建立起用于进行会计核算的会计科目（帐户）体系（这部分内容在下一部分单独讨论），三是输入初始余额，是指将原来已经存在于手工系统的数据转入到电算化系统中来，以开始以后的会计核算。

初始设置是会计软件中建立帐套后必需首先完成的，并且只有正确完成了初始设置，才能进行以后的操作。其中较典型的方式是输入初始余额后要进行试算平衡，初始余额平衡后，正式启用帐套。启用帐套后即进入日常业务处理阶段，不能再行修改初始余额。

初始设置中的操作人员设置、会计科目设置和输入初始余额都需要采用具体的方法来实现。其效果的好坏对会计核算的大部分内容都有着重要的影响。可以说是系统中最为关键的部分，是系统设计水平的集中体现。

在应用中，初始设置工作应尽可能做到准确、恰当、周到、细致。才能取得更好的会计核算质量。

三、会计核算体系的建立："设置帐户"的传统会计方法的发展运用

"设置帐户"这一传统会计方法在电算化系统中一般称之为"会计科目设置"。帐户是会计科目在核算中具体形式。会计科目是会计要素的进一步细化。通过对会计科目开设帐户的方法，分别对会计对象的不同内容进行反映和监督，是会计核算的主要开式。在大部分会计资料中（如凭证、帐簿、报表等），都要以会计科目做为直接对象来加以反映。从而建立了一个完整的核算体系。

电算化系统在运用这个传统会计方法时，在形式上进行了变通，在结构上进行了突破，使电算化系统的会计核算体系较之手工会计核算更全面、更完整、更合理。具体有以下几个方面：

（一）从形式上，以";会计科目表"代替了所有分列在不同帐簿或帐页上的"帐户"。在计算机数据处理系统中，数据主要以"表"的形式存在，无论是设置的帐户，还是输入的凭证。"会计科目表"中，对会计科目首先要分级编号并顺序排列；其次以每一会计科目的"属性"来表示该科目所适用的帐页格式或核算要求；还有，在会计核算软件中，总是由多个相当于"会计科目表"的部分，共同构成了完整的核算体系，它们主要为:"会计科目主表"、"部门目录"、"单位往来目录"、"个人往来目录"、"项目目录"等，他们之间以从属或交叉的关系，组合成一个大的"会计科目表"。

（二）从内容上，丰富了传统"设置帐户"的方法。系统内部处理数据时，以科目编码做为会计科目的唯一标识和所属关系的判定依据，使分级核算更加紧凑、严格、清晰；可以根据需要产生新的帐页格式或核算内容；"会计科目表"各部分之间在使用时随时组合，既保证了科目设置的完整性，又具有较强的灵活性，巧妙地解决了事先不可知会计科目的设置。如"营业费用/通讯费"按部门分设置明细科目进行核算时，到底哪些部门实际上真的会发生"通讯费"呢，在电算化核算系统中，只有真的发生时，该帐户才正式存在；电算化系统中"部门目录"、"往来目录"等，本身可以继续分类或分级，而且"部门目录"与"会计科目主表";之间是交叉关系，所有级次的会计科目都可以同时进行"总分类核算"和"明细分类核算"，即同时具有本期累计发生额、本年累计发生额、余额等概括性数据和含有业务事项（会计分录）的详细数据（明细帐）。提高了会计核算的详细程度，使会计核算体系更加完善。

四、业务处理的核心："填制凭证"与"登记帐簿"

电算化会计之所以仍然只是会计，而不是另外一个新的学科，就在于它仍然是以形成"凭证"、"帐簿"、"报表";等会计档案资料为主要任务形式。"填制凭证"和"登记帐簿"这样的传统会计方法仍然是电算化会计系统的业务处理的核心。电算化会计系统与手工会计系统形式上的主要差别就是这些会计档案的存在形式的不同，这就决定了"填制凭证"与"登记帐簿"这些方法的直接对象有着明显的区别，在使用这些方法时，自然也因其对象属性的变化而有所变化。

在电算化会计系统中，"填制凭证"有两种情形，一种是直接在系统中填制凭证，另一种是手工制好凭证后的输入凭证，两种情形都体现为会计软件的一个较为重要的输入功能。与传统会计方法相比，电算化会计系统中的"填制凭证"及"登记帐簿"主要有以下几个方面的特点：

（一）凭证中各数据项根据类型、范围和勾稽关系进行有效控制。如会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在，并且是最底层的明细科目；根据当前科目的属性确定是否具有某些项目，如往来单位、结算单据号码等；借贷方金额必须相等才能保存；事先确定的借方或贷方必有或必无科目、非法对应科目等；编号可以自动连续；日期可以限制顺序等。

（二）键盘操作较之手工处理的"笔误"更容易发生"误操作"，因而";凭证填制"在操作功能上分为"填制"、"修改"、"删除"等步骤，以进行正确性控制。

（三）填好的凭证同样需要"审核"，电算化系统的审核可在程序中再次检验凭证的正确性。

（四）"登记帐簿"之前可以"汇总"，而不是必须汇总；电算化系统可根据需要随时对任意范围的凭证进行汇总，汇总速度较快且准确；计算机不会因疏漏出现总帐与明细帐登记结果不一致的情况，当然在记帐之前则不必进行"试算平衡"。

（五）"登记帐簿"只是凭证数据的确认过程，而不是抄写或复制过程。这一简单的过程明确了"工作底稿"与正式会计档案之间的界限，具有非常重要的意义。

五、自动化处理的充分体现：“自动转帐的电算会计方法”

根据用户定义，由系统自动生成转帐凭证的方法称为"自动转帐"，它已经成为电算化会计系统非常成熟的方法之一。自动转帐有两种情形，一种是直接从帐项数据中取数生成记帐凭证，如结转期间损益；另一种是要通过函数进行较为复杂的运算才能得到凭证上所需的数值，如计算并分配应付福利费。自动转帐又分为两个层次，一个层次是在总帐系统（或称帐务处理系统）中定义并使用的自动转帐；另一个层次是在各个子系统中定义和使用自动转帐，如工资系统中的工资费用分配、固定资产系统的折旧费用分配等。

"自动转帐"一旦完成定义，即可在不同会计期间重复使用，大大提高了系统的效率。

六、会计信息的集中与概括："编制会计报表"

编制会计报表，是会计工作中的重要组成部分，也是阶段性地完成会计核算任务的标识性工作。在电算化会计系统中，更给这一传统工作任务赋予了新的活力。