图书馆信息化管理范例(3篇)
图书馆信息化管理范文篇1
一、图书馆信息化管理必要性分析
(一)网络化发展是当前社会的普遍趋势,对于图书馆的建设发展而言,网络化和信息化的发展更是从根本上改变了传统图书馆发展的模式,一方面,图书馆信息化管理大幅度提升了图书馆的服务速度。随着计算机技术和网络技术的不断发展,图书馆已呈现出信息化发展趋势,读者无需采用传统的查阅资料方式来获取所需知识,只需具备几个简单条件便能通过互联网快速找到所需知识,并进行阅读。图书馆信息化管理不仅有效降低了图书管理工作的难度,而且大幅度提升了图书馆的服务速度。另一方面,图书馆信息化管理增加了信息容量。随着科技的不断发展,各种先进技术不断应用在图书馆的信息化管理中,大幅度增加了图书馆信息容量。随着网络技术在图书馆信息化管理的不断应用,图书管理的服务能力不再受到时间和空间的限制。人们在通过网络进行图书馆信息资料查阅时,不会再受到传统图书馆的服务时间和地域限制,随时随地都能够通过网络来获得需要的图书资料查询和阅读,使得图书馆的服务流程更加简化,有效实现了图书资源共享。
(二)图书馆的信息化过程是传统图书馆走向现代图书馆的一个重要过程,目前,我国已有1000多个信息中心,4万多个信息咨询机构。这些社会咨询服务业的兴起,使我们迫切地感到,传统图书馆如果想在信息社会中不被淘汰,就必须转变观念,走信息化发展的道路。使信息化成为其主要的管理方式和运营手段。图书馆通过集成化和自动化程度较高的信息系统实现了对庞大的图书馆资源的快速和科学的管理,改变了传统的资源管理结构和获取方式。同时,对传统的图书馆书籍的保存、图书馆的对外经营模式产生了决定性的变革。作为集中的文献信息资源流转地,图书馆管理着大量的信息材料,这些信息材料不仅具有显著的学术意义,而且对社会信息化进程的加快具有重要的社会意义。因此图书馆要实现高效的发展,必须要实现信息技术的应用和信息化建设的过程。
二、推进图书馆信息化建设效能策略
我国图书馆信息化管理的近年发展取得了一定的成就,但是仍然存在的一些问题,如图书馆信息化程度不高、信息化的兼容性不高,不仅如此,当前的图书馆信息化管理在专业人才的培养上不高。针对以上的问题,提高图书馆的信息化管理效率必须做到以下措施:
(一)重视信息基础设施建设
针对图书馆当前的信息化管理程度不高的现状,应该从硬件上首先将馆内的基础设施以及检索设备进行更新,将网络设备和电子阅览室的建设作为重要的信息化建设任务。提高图书馆的整体IT技术装备能力,实现图书馆信息检索、管理和监督的水平提高。于此同时,提高计算机网络建设和系统维护的安全性和可靠性,提高图书馆信息化建设对外服务的基础能力,尽可能的实现高效和稳定的计算机网络支持,为图书馆的发展提供良好的环境保障。同时,加强信息系统的建设。图书馆信息系统涉及到管理科学、通讯技术、计算机技术、网络技术、数据库技术、信息安全、知识管理等多门学科,图书馆如果从未涉及到信息系统设计开发领域,要独立解决软件技术问题,形成完善的管理流程是不现实的,虽然图书馆自主开发产品成本相对较低,但会存在一系列的应用问题,如系统的局限性、升级困难、程序人员变动带来的空缺、不能适应标准化管理要求等,更不能满足图书馆向高端发展的需要。
(二)加大政府财政投入
图书馆的信息化建设和管理是公共基础设施建设的重要一环,单靠图书馆自身难以实现长期稳定的发展,因此需要政府采用其宏观调控的手段,在图书馆的信息化建设过程中,提供适当的财政投入,为图书馆的信息化建设和管理效率的提高提供资金支撑,尤其是在建设的初期,对于模式的探索和基础设施的采购都需要庞大的资金和政策环境支持。政府部门发挥其作用能够帮助图书馆获得多个可供选择的合作企业,获得更加广阔的社会资源支持。因此政府层面应该提高对图书馆财政投入的重视,将其作为一项重要的任务。
(三)加??培训,提高人员的综合素质
公共图书馆的信息化建设不仅需要具备一定程度的程度的硬件设施支持,更需要长时间的管理和维护,这就要求图书馆必须具备专业人员的管理支撑。公共图书馆信息化建设需要既懂图书情报学专业知识,又熟悉各种信息技术的高素质、复合型人才,需要高层次、高素质创造型管理人才和训练有素、学有专长的专业人才,特别是受过正规培训的信息管理人才和计算机网络人才。因此,必须加强图书馆人才队伍的建设,一方面要通过对外吸纳相关专业人员参与到图书馆建设中,招聘具有综合素质的高层次人才,另一方面还需要加强现有的图书馆员工的信息化专业知识的培养和学习,提高整体的员工素质。同时还要利用可观的薪酬激励机制,相互竞争的用人机制,逐渐形成良好的人才环境,真正做到吸引人才,留住人才,为图书馆的数字化改造、信息化发展和网络化管理做好人力资源的准备。
(四)传统图书馆与数字图书馆相互支撑,相得益彰数字图书馆时代的来临并不代表着传统图书馆时代的终结,与数字图书馆相比,传统图书馆仍然有其存在的独特的价值与意义。传统图书馆的馆藏、编目、分类、查询等模式是数字化图书馆出现和发展的基础,只有保证传统图书馆的存在和发展,才能促进数字化图书馆的发展进步,他们两者之间不是相互排斥的关系,而是相互支持、相得益彰。
图书馆信息化管理范文
本文阐述了图书馆管理信息化建设的现状,提出了加强图书馆管理信息化建设的措施。要注重信息化建设技术研究;注重图书馆资源建设;提升图书馆信息化管理人员素质;与时俱进,深化图书馆信息化建设理念。
【关键词】
图书馆;管理信息化;现状;改进措施
随着信息技术的不断发展,我国图书馆信息化建设也取得了巨大的进步,人们可以根据自己的需求在图书馆进行自主查阅和咨询,满足人们对图书资源的需求,在取得成果的同时还有很多的缺陷需要引起注意。在管理信息化的建设中仍然存在很多问题,影响着图书馆服务功能的发挥,图书资源使用率不高,服务意识不强,人员专业素质不高等问题的存在,使得图书馆不能完全满足社会对图书资源的需求。故此,本文拟通过对图书馆管理信息化建设的现状进行分析,并提出科学有效的改进措施,旨在为图书馆的信息化管理提供一定的理论参考。
一、图书馆管理信息化建设的现状
1、图书馆管理信息化重形式”轻理念”
有很多的图书馆一味的注重与互联网的联系,大量的引进外部资源,而对于自身图书馆的管理理念和服务理念没有引起重视,使得图书馆仅仅是资源的存储地,扮演图书数据库的角色,而没有充分发挥图书馆的服务功能。此外,对于图书馆的文化建设则放在次要的位置上,仅仅发挥图书馆馆藏的功能,使得图书馆没有形成个性化的服务风格,对于客户没有形成吸引力,影响图书馆功能的发挥。
2、图书馆管理信息化重物资积累”轻调节”
在图书馆的信息管理中,出现很多的管理者仅仅注重物资的积累,结果大量的引进资料文稿,在资料的管理和分类上欠缺经验。最终使得资源变得比较复杂,给信息管理带来很大的障碍,难管理,不能根据环境的变化做出相应的调整,使得图书馆的使用率大大降低,造成资源的浪费,使得图书馆的信息管理资源有效性不高,不能为客户提供满意的服务。
3、缺乏专业的信息管理人才
图书馆信息管理需要既懂得图书信息管理知识,还要懂互联网技术知识的人才,而且还要求管理人员能够根据二者之间的关联做出相应的调整。然而在实际的人才选拔中,选拔准入标准不严格,没有一个系统专业的流程,使得选进的人员仅仅是充当图书资源的管理者,复合型的图书信息管理人才严重缺乏,影响了图书馆管理信息化建设的步伐,尤其是在一些规模比较小的图书馆,这种情况尤为明显。
二、加强图书馆管理信息化建设的措施
1、注重信息化建设技术研究
注重信息技术的研究是图书馆信息化建设的基础和保障,主要从内外两方面来进行技术的研究,前者是在传统的基础上进行改革创新,例如,根据图书馆的实际需求情况,可以设置自主借阅系统,便于用户对图书资源进行查询和使用,不仅能够提高客户查询资料的效率,还为客户使用图书资源提供了便利。后者是以互联网为媒介与其它的图书馆进行链接,实现图书资源的共享和整合,充分发挥图书馆的优势。通过对信息化建设的内外研究,不仅能够提高图书馆的工作效率,还能增强用户的体验感,增强图书馆与客户之间的粘合度,改变传统图书馆忽视客户需求的状况,有助于图书馆信息化建设加快步伐。
2、注重图书馆资源建设
图书馆的资源是图书馆得以发展和壮大的根本,对于图书馆的管理具有举足轻重的作用,因此,在图书馆的信息化建设过程中要注重图书资源质量的提升。图书馆的资源主要包括:外部资源、内部资源和文化资源等,其中外部资源主要是通过互联网来实现各个图书馆资源的共享和整合,注重与社会图书资源需求客户建立联系,以客户的需求为核心,取其精华,弃其糟粕,最终实现共赢和双赢。内部资源主要是通过增强数据库的资源管理、购买书籍、扩大图书馆的占地面积来实现的。而文化资源主要是通过设置图书馆的内饰、经营风格、个性化的服务来实现的。此外,不同的地区以及不同的客户需求对于图书馆的规模、资源种类、经营理念等方面各不相同。如在经济比较落后的地方,信息技术不发达、人员的素质不高、服务意识也不强,可以通过增强图书馆的基础设施来实现互联网资源的共享,从而提升图书馆的资源质量,满足人们对图书资源的需求。
3、提升图书馆信息化管理人员素质
提高图书馆管理信息化建设人员的素质,对于提升图书馆服务质量具有重要的作用,图书馆的发展和进步需要具有高素质、高技术等复合型的专业人才,这就需要图书馆根据自身的发展趋势,制定系统的制度措施,吸引专业的人才来提升管理队伍的水平。图书馆的馆长作为领导者,应该注重对人才的培训,加强人员对信息化建设的认识,明确图书馆发展的目标和方向,制定健全的激励机制,激发管理人员在工作岗位上不断创新、不断学习的内在动力,提升图书管理人员的自身素质和水平,为图书馆信息化建设奠定坚实的基础。
4、与时俱进,深化图书馆信息化建设理念
传统的图书馆主要注重对书籍的收藏,书籍的使用则是次要的,没有充分发挥图书馆的作用,使用率不高,不能满足社会对图书资源的需求。而且有很多的地方图书馆门前人员稀少,图书馆的图书资源宣传力度欠缺,没有营造良好的资源利用氛围。而在新时期的背景下,图书资源管理要转变这种陈旧的理念,要注重图书使用功能的发挥,建立以客户使用为中心的服务理念,根据社会的需求以及客户的反馈加强图书资源的管理与更新,满足不同层次的客户对图书资源的需求,提高图书资源的使用率,发挥图书资源的优势作用,以便为社会提供更好的服务,从而推动社会的发展。
三、结语
综上所述,在信息技术飞速发展的时代,由于传统的图书馆管理信息化建设存在诸多的问题。故而,在图书馆管理信息化建设中,一定要结合图书馆信息管理的现状和存在的问题,有针对性的构建图书馆与互联网之间的联系。切入性的引进现代化信息技术,将信息化科学合理的融入到图书馆的管理中。加强技术开发的力度,注重引进和培养信息化专业复合型人才,完善图书馆管理人员的工作激励机制,与时俱进,不断更新图书馆的管理理念,为图书馆的发展注入新鲜的血液,增强图书馆的服务意识,最终实现良好的图书馆信息化管理。
作者:马依拉·艾尼单位:新疆社会科学院文化所
【参考文献】
[1]王秀荣.图书馆信息化现状及改进探讨[J].信息产业,2009(9)113.
图书馆信息化管理范文
关键词:图书馆;信息化;管理
中图分类号:G27文献标识码:A
1图书信息化管理的意义
1.1借阅服务的快捷性。计算机的普及,互联网的建立,特别是信息技术引入图书馆领域之后,图书信息化成了当下的发展趋势,大大的方便了读者。读者只要具备几个基本条件就可以快速、高效的浏览图书。图书信息化所带来的效果,不仅减轻了图书管理工作者的劳动强度,也极大地提高了图书馆的服务效率。
1.2容量增容的无限性。现代的科技手段为图书信息化提供了有力的技术支撑,为图书馆图书增容创造了有利的条件。一个有条件、信息化程度高的图书馆可以存储巨大的图书目录、图文和电子图书,使图书馆真正成为人类文化知识的宝库。
1.3网络服务的便捷性。图书馆管理网络化的实现,使图书服务突破围墙的限制。人们通过网络,不管身在何处,都可以查阅到图书资料的信息,从而实现图书资源的共享和利用,这对推动人类社会科技文化的交流与文明的进步具有极为深远的意义。
2我国图书馆信息化现状
图书馆的信息化是图书馆建设和发展中的一个重要问题。图书馆的信息化要求和实现在不同的年代是不同的。在反映图书馆信息化水平的指标中,人均藏书量是一个重要的测评内容。据国际图联规定:在城市主要居民区,步行3~4公里就应有一个较大的图书馆,每5万人应拥有一所公共图书馆。而据《2010年中国统计年鉴》,截至2009年底,全国只有公共图书馆2833所,相当于约50万人才能拥有一所公共图书馆,还有3368个县没有图书馆,有600所图书馆常年不买新书,在西部地区步行30~100公里才能找到一所图书馆。这些数据都表明,我国图书馆在藏书量和信息化方面,都明显存在不足。在图书馆信息化方面,水平参差不齐,在高校的图书馆中,技术上有些已经比较先进,如有些学校采用MyLibrary来提高图书馆信息化水平,加强对读者的个性化服务。MyLibrary是一个由用户驱动的个性化集成定制系统,能够根据用户的需求,通过用户定制、系统推荐和推送,为用户提供个性化的信息服务。MyLibrary集成了世界上最先进的以用户为中心的智能技术、个性化定制技术、信息推送技术等支持个性化信息服务的技术,能够全面满足用户对于深层次、多元化信息的需要。
目前,在各大城市和学校中,图书馆一般都配有计算机。但是,我国图书馆目前在计算机的配置和使用上,与西方发达国家相比,还具有很大的差距。图书馆计算机网络建设,是图书馆资源建设的前提条件。在网络建设方面,我国一些大学的图书馆做得比较好,借助于各种教育网站和文献信息系统,将图书馆与教育网站相互联系起来,建立图书馆的网络系统。图书馆的一个重要作用就是供读者进行有效的使用,图书馆的信息资源只有在被用户搜索到的时候,才能发挥其重要的作用和意义。电子图书的出现,有利于图书馆加强其对资源的整合和数据化处理,如一些年代较为久远的古籍或者是绝版书,图书馆在不能买到原版书籍的时候,就可以利用电脑将其制成电子图书,不仅保存的效果比较好,而且也可以在没有原版书的时候方便读者查看到自己所需要的资料和信息。
3图书馆信息化管理的途径
3.1加强图书信息资源建设。图书馆作为国家信息咨询机构的重要组成部分,应利用掌握的丰富资源和先进的技术理论,进行有效开发利用图书信息资源的研究和实践,努力为读者提供专业化的内容服务。信息资源建设应遵循以下原则:一是系统性原则。在图书信息资源建设时,要特别注意图书馆资源体系中各要素的联系,注意图书馆与外界环境之间的联系。二是实用性原则。不同类型的图书馆其服务任务是不一样的,各类型图书馆有自己特定的读者对象,各类读者的需求也是不一样的,图书馆可根据自己的自身特点及服务对象的需求着重发展某一方面的数字化馆藏。三是协调合作原则。在网络环境下,每个图书馆只是网络整体的一部分或一个节点。各图书馆可以联合议价、联合采购,同时,要注意协调与共享,避免信息资源的重复建设。
3.2加强图书馆内部的科学管理
包括对人和物的管理两个方面。一是对人的管理。要通过完善各种规章制度,明确界定各项职能,并通过优化人员的结构,调动广大职工的积极性。同时,开展卓有成效的思想政治工作,化解思想矛盾,澄清模糊认识,创造一个团结协作、竞争进取的环境,促使大家爱岗敬业、有所作为。二是对物的管理。所购置电脑网络设备,绝不能用来经营游戏机。后者会暂时性地增加收入,但带来的消极后果也是严重的。无论从社会效益和经济效益上来说,基层图书馆都不能从事游戏机的经营活动。
3.3建立一支高素质的人才队伍
图书信息化管理需要专门的技术管理人才。他们既要有文化修养,又要有较强的专业基础知识;既要有高尚的职业道德和一定的心理素质,又要具备现代科学管理能力;既要有较高的外语水平,又要有娴熟的计算机和网络操作技能;既要有一定的人际关系协调和公关能力,又要有较强的独立处理信息的本领。因此要着重培养提高现有管理人员的信息能力,要积极创造机会让他们参加各类培训学习,补充专业或管理知识,熟练掌握图书管理工作,尤其要专门组织图书管理人员的计算机、网络技术和信息化管理技术等方面的培训与考核,促使图书管理逐步由经验管理型向科学管理型转变,由事务型向更高层次的信息处理型转变。
3.4加大对信息化建设的投入
虽然各地的财政状况比较紧张,但在发展之初,基层图书馆的信息化建设离不开必要的经费投入,政府主管领导要重视信息化建设,把信息化建设当作一项重要的政治任务来抓。因为能否用先进的文化占领基层阵地,能否用科学思想、科学精神武装基层广大干部群众,影响着基层干部群众的思想倾向,关系到基层政权是否稳固。此外,还可以通过其他的渠道加大投入,力争使基层图书馆的信息化建设在三五年内发生根本性的变化。
3.5加强技术的研发和新技术的引进和使用
在图书馆的信息化方面,技术的支持是最为重要的。只有技术达到一定的水平,图书馆的信息化才能更加完善,才能在图书馆的发展中更好地为读者提供个性化的定制服务。如图书馆的数字化集成服务,可以将不同地方不同类型的文献资源形成一个有机的整体,便于读者查找和利用。但是,目前图书馆在信息化方面,技术仍然是一个难题,为读者提供个性化的服务仍然处在比较低的阶段,无法满足读者的需求,不能更好地发挥图书馆的潜力和作用。
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