图书情报与档案管理学科评估范文篇1

一、高校档案概述

1.高校教学档案的涵义

高等院校教学档案是指教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像材料。它是各系、部教研室教研人员进行教学活动和课题研究的成果，是教学、教研水平的真实记录。教学档案是宝贵的历史、文化财富，是珍贵的教学、科学技术资源，它在高校的教学、科研工作及其他各项管理工作中都具有重要的作用。

2.高校教学档案的范围

(1)上级机关下达的有关教育、教学工作的指令性、指导性文件，包括教育改革、教学计划、专业设置、教学评估、招生等方面的计划、规定、通知等；教育部、教育厅召开有关教育工作的会议文件及会议发言、交流材料；学校有关教学工作的决定、规定、规章制度（包括校历、专业设置、班级代号等）；校长有关教学工作的批示；学校教育事业发展规划、计划的报告及上级批复；全校教学工作计划、总结及有关材料；各专业教学计划，重点课程教学大纲及课程简介材料；教务处会议记录，召开的重要会议（如教学工作会议）记录、文件材料；有关教学管理工作的各种统计表（年度以上）等。

（2）学年教学运行计划，任课教师名单及职称；教师的教学计划、教学大纲、教学任务书、教学考核课程安排进度表、考试试题、试题分析等；教师培训的计划进修成绩单、鉴定表等；实践教学计划、实践环节教学大纲、实践教学大纲实验指导书、实践环节指导书（毕业设计、认识实习、生产实习、调研、下厂、电子工艺、金工实习、测绘、测量、学年作业）等。

（3）学校承担的高等学校统编教材的规划；上报推荐教材情况的材料，学校召开的教材编审、编写会议纪要；校级一等（含一等）以上教学、教材优秀奖，教学改革、建设成果奖评审材料及名单等；各类市级（教育部高教司、教育厅高教处）以上组织的竞赛通知、规则、赛题及获奖奖杯、奖状等。

（4）学生学籍管理材料：新生学籍登记卡、学生名册、学生学籍变动（留级、休学、转学、转专业、复学、退学等方面）的材料；学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）及学生处分材料；毕业论文材料；历届毕业生人数和成绩评定材料。

（5）对在教学管理活动中拍摄的有价值的照片（含底片）、录像带以及制作的光盘等材料。

3.高校教学档案的特点

（1）来源分散性。教学档案其中一部分来自学校教务部门，如学校教学工作和教学改革的文件，教学计划，教学制度、办法、规定、条例等，但是教学档案的大部分来自直接从事和参与教学实践过程的教师和学生。与其他类型的档案相比，教学档案明显具有来源分散的特征。

（2）知识性。档案是储存知识的一种载体，它本身蕴藏着丰富的知识，是人类积累知识、传播知识的一种有效手段，因而教学档案具有知识的属性。教学档案记载着教学和科研活动中大量有价值的信息、数据、成功的经验和失败的教训、技术成果和科学理论等等，是一座知识的宝库。因而对于教学档案来说，档案这种知识属性表现得更为明显。

（3)完整性。因为教学档案的内容有着延续性，要求教学档案在整理归档时应特别注意它的完整性、整体性。每一届学生从入学到毕业需要三年至四年甚至更长的时间，特别是实行学分制、选课制和允许暂时中断学业外出谋业及入伍转业后再继续上学等情况出现以后，将每个学生的档案收集完整并不容易，所以收集时必须注意它的完整性，对转入转出、留级退学的学生，入伍转业、外出谋业的学生都要有材料证明。因此，教学档案具有完整性。

二、教学档案在教学评估中的作用

1.教学档案是教学评估检查评价的指标要求

《普通高等学校本科专业办学水平评估方案》对高校本科教学工作的评估指标体系做出了明确的界定，所有这些指标体系的支撑材料都集中体现在高等学校的教学档案材料之中。在二级指标“教学管理”评估等级标准中，“A”级明确要求“各类教学文档齐全”，实质上是对教学档案的管理质量提出了标准化要求。所以，完整的教学档案不仅是高等学校教学管理规范化的基本要求，也是高等学校办学水平和办学实力的重要原始记录和佐证材料。

2.教学档案是教学评估的基础和依据

高等学校的档案是高校“历史”的真实写照，记录和反映了学校发展的全过程，是学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动所形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史真迹，能够从一个方面体现高校的管理水平和发展历史。而教学评估所依据的信息材料则大多取自于教学档案。在教学档案中，教育教学活动发生的源流本末、过程细节，在档案中都有着真实的记载，它记录着学校的教改和教学规划、招生、毕业生、学籍及有关学风、教风等情况。是评估人员查考过去的工作情况，作出综合评价的主要依据。只有向评估组提供有关的教学类系列档案，包括学生管理、教师管理、教学管理、实验室管理等管理制度法规性档案，以及教学计划、课程教学大纲、实纲、毕业实习指导书等教学基本档案，才能够反映出学校的教学管理情况，充分体现学校的教学管理水平。只要档案记录完整、系统、准确，无论评价工作程序、组织机构、指标体系如何繁多，最后都能借助于大量的档案材料通过分析调查，做出对教学工作客观、全面的评价。

3.教学档案直接影响到教学评估的结果

教学评估能够决定一所院校在同类院校中的地位和其在社会上的声誉，而高校档案工作的水平和准确高效地运用各类档案价值的技巧，又决定了高校能否顺利进行教育教学评估并得到客观公正的评价。可以说，教学档案是否完整和齐全，直接影响到教育评估的结果。因为高校教学档案是高校教学工作中积累起来的重要历史资料，是高等学校办学过程中形成的教学思想、教学管理、教学实践、教学改革与研究等诸多方面教学活动的真实记录，是教学管理工作的缩影；它直接或间接地展现了教学工作的全貌，揭示了评估对象的教学质量和管理水平，是衡量管理单位教学质量、学术水平、管理水平的重要尺度。

三、加强高校教学档案工作的对策思考

1.加强档案宣传，增强档案意识

由于档案工作在教学评估中有着重要作用，档案意识的强弱直接影响着档案工作的质量和档案事业的发展，从而影响教学评估。因此，首先，学校领导要高度重视档案工作，将档案工作纳入学校计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围，在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作；其次，学校要利用传播媒体、各种会议等形式，广泛开展档案宣传活动，让各级领导和部门，广大教职员工和学生，充分认识档案的重要性，重视档案的平时收集和积累，充分调动全体师生员工形成档案、保护档案的积极性和自觉性，增强人们的档案意识。

2.重视部门立卷，夯实档案基础

文件材料的收集、整理、立卷工作是高校档案工作的一项长期基础工作，档案资料的齐全与否，完全直接影响教学评估的质量。《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》明确指出学校各部门均为立卷单位，部门立卷已经作为制度为越来越多的学校所接受。因此，要高度重视部门立卷工作，坚持学校统一进行校内收发文制度，抓好学校收发文登记和部门收发文登记这两个环节，重点指导重点档案门类、重点归档部门重要事件的归档工作。

3.加强业务培训，提高人员素质

档案干部队伍建设的主要内容之一，是提高队伍素质。大力加强学校专、兼职档案干部的教育培训工作，是提高干部队伍素质的重要途径，在专（兼）档案人员组成的档案工作群体中，专职人员似枝干、兼职人员如绿叶，两者相辅相成，这个群体必须不断提高业务水平，增强业务能力。因此，加强学校档案干部队伍建设必须注重培训工作。要由学历教育向岗位培训转变，采用各种形式，有计划、有步骤地加强对学校档案人员的培训，提高档案管理人员的素质。

4.加强教学档案管理工作数字信息化建设

推动教学档案管理工作数字信息化技术的进程，学校应安排专项经费搭建档案管理信息系统的平台，要有熟悉计算机系统开发的专业人员参与教学档案的系统管理，要培训和提高专兼职档案管理人员的计算机应用能力和水平。要训练养成在纸质文档生成和归档时必须同时生成和递交电子文档的习惯，并制定计划对历史纸质文档进行数字化处理。档案管理的数字化信息技术还包括传输技术、网络技术和安全技术，要有专人负责这些技术的研究、引进和应用。

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关键词:高校档案管理教学评估

1990年10月原国家教委《普通高等学校教育评估暂行规定》出台后,教育部明确提出高等教育要从重视规模发展向更加重视高等教育质量的提高转变,并决定从2003年起,建立5年一轮的普通高校教学质量评估制度,旨在进一步提升我国高等教育的国际竞争力。从以往的评估工作实践来看,评估专家组主要通过系统查阅学校在各项工作中形成的原始档案资料来搜集学校教育的主要信息,了解各项工作的发展状况,藉此对学校办学水平和教育质员作出评价。因此,高校档案承担着重要的角色,对评估工作的顺利进行与评估成绩的认定起着重要作用。对此,优化高校档案管理水平,使之在往后的教学评估中发挥更好的作用,意义重大。

一、高校档案在教学评估中的作用分析

1.高校档案是教学评估的重要基础和客观依据

高校档案是广大教职员工在教学、科研、管理等各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表等载体文件,从高校档案的内容上看,它详细地记载了一所学校的历史全貌和发展过程,它是随着学校的建立而产生,随着学校的发展而逐渐积累的一种重要信息资源。从形式上看,它是教学文件有条件的转化物,详细地保留着形成者的亲笔手稿、领导签署、上级机关批示和起草个人的印证,以及当时形象的照片录像或原声声音,是形成者的原稿、原作、原声、原貌,是全校师生教学经验和学校发展的总结和智慧的结晶,是知识和信息资源的储存库,同时也是学校自我认识自我发展,自我提高的重要依据。接受教学评估的学校,无论评估指标体系、评估程序如何确定,其基本内容都离不开大量的原始档案材料。

2.高校档案是教学评估的重要凭证

为保证教学评估工作的客观真实,进行各项工作评估时必须充分依赖于档案,因此,完整、准确、系统地收集高校档案是搞好教育评估的基础。目前,随着高等教育事业的发展,各种相应的档案材料不断丰富,这些档案信息不仅反映了各种教育活动的真实过程,而且记录了高校工作中的经验教训和创新发展,全面体现了高校贯彻党的教育方针、深化教学改革、提高教学质量的过程,具有很强的凭证和参考作用。在教学评估中,不仅汇报材料和自评报告必须依据真实的档案材料,且还要将完整、规范的档案材料提供给评估专家组查阅。在专家组实地考察过程中,也会将档案材料和现场情况进行对照和验证。准确、完整的档案材料是高校教学工作水平评估中最有说服力的重要依据,如果没有这些档案材料,评估就会成为无源之水,无本之木。

二、高校档案工作在教学评估中凸显的主要问题

如上所述,准确、完整的档案资料直接影响到评估专家对学校教学工作水平的评价,影响到评估结果和学校的声誉,但在接受验收检查的过程中,高校档案工作也凸显出这样或那样的不足,主要表现在以下几个方面:

1.档案管理意识淡薄

首先,对档案工作的重要性认识不足。档案工作虽然在高校的教育、评估及其他各项工作中发挥着重要的原始凭证作用,但利用档案的过程一结束,档案往往就被束之高阁。其次,工作进程中档案的形成意识不强。高校档案部门保存档案并提供利用,但档案部门只是档案的管理服务部门,其管理的档案是由各部门在日常工作中形成的文件材料转化而来的,但一些部门没有把档案工作作为一项重要工作来抓,导致出现档案材料积压、收集不全、流失在各部门或个人手中等问题,因此在接到参加评估的通知后,不得不再次投入大量的人力、物力和财力重新整理补充材料,造成被动局面和浪费,给工作带来很大的阻力和损失。

2.馆藏档案结构不合理

高校档案馆馆藏档案大都存在着档案载体较为单一,特色不够鲜明的问题,不能适应日益多样化的档案利用需要,具体可概括为“一多四少”。“一多”是纸质档案多,特别是文书、教学、研究、基建、财会等档案占据了“大半江山”,体现了传统档案工作的特点。“四少”一是实物档案少,尤其是荣誉性、纪念性实物馆藏少;二是历史档案少;三是人物档案少;四是馆藏珍贵文献备份少。这是长期以来重单位文件归档、轻个人文献实物收集归档,重年度归档、轻即时归档,重校内归档、轻校外收集等做法所致。由于档案材料不齐全,无法满足教学评估的需要,于是出现了伪造档案的做法――专家检查什么就准备什么,临时编造材料或对原始档案做技术处理。这种行为严重影响了档案的真实性,使部分档案不能客观反映现实,致使评估不实。

3.档案材料收集不齐全、不规范

由于评估所需的材料和高校档案管理所要求归档的范围不相一致,导致档案管理中所收集的材料对评估所需往往不尽如人意,加之平时对一些有价值的档案材料管理不规范,使材料的质量与评估标准的要求相差甚远。主要表现在:一是必要的教学档案材料缺项严重。如各科试卷的分析报告、部分实验报告没有存盘;二是档案材料中不规范的现象比较普遍。如有些材料中提到的数据,前后不一致;部分统计表格式和内容不统一,相同内容的表格,前后名称不一致,有些职能部门形成的文件材料,没有文件形成日期和加盖公章;有些材料的纸张大小和字体格式不统一,不符合公文的基本要求;交叉部门上报的数据分析由于统一口径不一致,导致数据失真,直接影响了评估的结果。

4.档案管理手段相对落后

部分学校由于建设资金不足,档案管理工作的信息化建设一直没有实质性进展,对档案管理实施手工操作的现象比较多,信息化的建设的缺陷导致相关的信息化设备也十分有限,并直接制约了信息化的发展。大多高校虽然已利用计算机对档案进行管理,但基本还是属于人工管理状态,现代化的设备只是图有其表。同时,一些高校虽利用现代技术建立了一些高校数据库,但都各自为政。以上种种现象均无法适应高校快速发展中急剧增长的档案信息的存储需要,更无法满足本科教学评估对档案信息快捷检索与利用的要求。

三、优化高校档案管理的若干建议

1.双管齐下,增强档案意识

档案意识强弱直接影响着档案工作的质量,增强档案意识,充分发挥高校档案工作在学评估中的重要作用,措施如下:一是大力宣传档案法律法规。通过采取丰富多彩的形式,如校园广播、宣传栏板、院报、校园网络等来宣传档案法律法规,扩大影响,让档案意识深入人心,提高全校档案意识;二是加强领导对档案工作重要性的认识程度。增强高校领导的档案意识,促使领导干部和各级职能部门形成重视档案工作的共识,充分调动全院师生员工积累档案、保护档案的积极性和自觉性,增强档案归档管理的责任心。

2.完善档案管理工作制度,加强档案工作队伍建设

在教学评估动力的作用下,大多数高校在接受评估前都加大了档案建设力度,显示出集中人力、物力、时间,全面推进档案建设的热情。高校档案部门要以此为契机,完善档案管理工作制度,措施如下:一是在贯彻执行国家有关档案工作的法律法规的基础上,综合规划全校档案工作,拟订和落实本校档案工作规章制度,如归档有范围,立卷有标准,借阅有规定,保密有条例,库房管理有措施,开发利用有目标等,在细节上保证档案管理的顺利开展;二是建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度,定期布置、检查、总结、验收档案工作,保障档案工作正常、有序地开展;三是强化档案行政部门对高校档案工作的业务指导、监督和检查,提高学校档案管理水平。档案管理人员在工作中坚持照章办事,努力做到坚持原则不动摇,执行标准不走样,履行程序不变通,遵守纪律不放松,保证高校档案管理工作高效有序地开展;四是加强对专兼职档案工作人员的思想教育和业务培训,不断提高档案工作人员的业务素质和工作水平,保持高校档案队伍的相对稳定,确保高校档案事业不断向前推进。

3.丰富档案利用工作的内容和手段,提升档案工作公共服务能力

高校档案工作要围绕学校大局,在为学校教学、科研及各项管理提供档案利用服务的同时,根据国家有关规定,为社会和人民群众利用档案创造便利条件。要制定相关的利用办法,简化利用手续,配备利用设施。对可开放的档案,应专门编制利用指南和开放目录。积极开展档案编研工作,形成有特色的档案编研成果,并通过档案陈列、展览、媒体、网站等多种途径,开展档案宣传。有条件的高校,可在相关专业的高年级开设有关档案管理的选修课。高校档案机构要进一步丰富服务民生的手段,创新服务机制,拓展高校档案馆(室)的教育、文化和公共服务功能,让高校档案成为展示学校美好形象的窗口,提高学校的知名度和美誉度。

4.加快档案信息化建设步伐

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。随着办公自动化、网络化渐趋完善,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办理,这些电子信息的归档管理将会更好地满足教学评估对档案信息检索、利用的要求。所以,要强化专兼职档案人员的电子信息归档意识,将档案信息化建设纳入校园数字化建设总体规划。学校档案馆(室)及各职能部门,尤其是教务、科技、人事、学生工作等部门,应当尽快建设较完备的档案信息数据库,同时尽可能地提高计算机管理对档案著录和自动标引工作参与度,实现档案计算机检索与编目。充分利用校园网络,将档案信息管理同办公自动化管理融为一体,提高信息采集、传输和服务的效能。

参考文献:

【1】王峰.从高校教学评估看档案管理工作的重要性【J】.中国市场.2009,(05)

图书情报与档案管理学科评估范文

关键词高校教学档案建设与管理现状分析策略研究

中图分类号：G647文献标识码：ADOI：10.16400/ki.kjdkz.2015.08.009

TeachingFilesConstructionandManagementStrategies

BasedonPerspectiveofCollegeTeachingSecretary

MUYarong

（ShaanxiXueqianNormalUniversity，Xi'an，Shaanxi710061）

Abstract：TeachingFileManagementinundergraduateteachingqualifiedtoplayintheassessmentofanextremelyimportantrole，teachingarchivesarticlefromthecontentincludedinthebasiccharacteristicsofteachingarchives，archivesoftheimportanceofeducationasastartingpointtoexplainthecurrentsituationofteachingarchives，andthisstatusquoforhoweffectiveestablishmentandmanagementofteachingarchives，thustrulyachieveteachingarchivalinformationinterchangeexchangebetweenuniversities.

Keywords：collegeteachingfilesconstructionandmanagement;situationanalysis;strategies

1教学档案内容

教学档案主要是指学校、教师和学生在教学实践活动和教学管理过程中形成的直接的、具有保存价值的文字、图表和声像等材料。高校教学档案建设与管理大多来源于教师从事的教学实践工作过程中，由教务处和院（系）级教学部门两个机构组成，一般包括：学校教务处下达的各类指令性文件;教学制度、办法、规定、条例;教学环节中的各类统计材料;授课教师的备课本、提要本和教学设计;期中教学检查文本;辅导答疑资料;教师教改、科研成果、学术专著;教师听课记录;教学效果评价记录;教师考核情况;教师手册;学籍管理材料;学生成绩评定;实习报告;学生特色作业;各类实习报告、实习鉴定表、毕业设计论文材料，以及其他与教学相关的各类档案材料。

2教学档案的基本特点

2.1复杂性

不是任何教学文件都需要成为教学档案，只有那些已经处理完毕的，对将来的实际工作和科研等活动具有一定参考利用价值、并且按照一定规律保存起来的教学文件才能成为教学档案。教学文件的立卷归档工作至关重要，文件收集的是否齐全、教学文件内容质量与书写是否规范都直接影响着教学档案寿命的长短，教学档案的价值主要体现在教学过程中对其的利用。①

2.2原始性

任何教学档案都承载着各个教学环节的信息，它记录了教学活动中的具体情况，能够反映出教学工作过程中各个教学活动的具体环节，是直接从文件转化而来，不是事后编写或随意收集的，注重原始性。除此之外，学校各类行政部门和教务处的收文、发文等底稿和其他各种原始材料等，都是将来教育部本科教学工作合格评估的支撑材料。

2.3回溯性

从一个孤立的教学文件到教学档案的转化需要一个过程，它是经过逐年累积、按照一定的程序和条理集中保存起来的，因此教学档案信息与反映的教学活动内容有一定的时间距离。例如，教学档案中包涵的教育实习是高校师范专业教学中一个重要环节，也是教学计划中重要的综合性必修实践课程，教育实习这个教学活动从召开筹备会和动员大会，制定教育实习计划，确定实习带队教师、实习指导教师，联系实习单位，协商实习的内容和组织实习相关管理工作，到最后的教育实结。整套的程序必然有时间间隔，这就使教学档案可以追根溯源，不仅可以考查过去教学工作中的不足，总结出经验和规律，也可使其为现实服务和预测未来。

3教学档案的作用

（1）教学档案可以作为教育部普通高等学校本科教学工作合格评估的重要考查依据。高等学校围绕教学条件、教学过程、教学效果进行评估，必然要考查许多相关资料，教学档案能够反映某一个阶段最基本的教学状态，所以可为本科教学合格评估提供重要依据。在本科教学水平评估过程中，评估专家为了对一所高校的教学情况作出整体客观的评价，往往要调阅大量的档案资料，通过档案材料对照各项评估指标进行科学的定量分析。所以高校档案建设与管理工作在教学水平评估中扮演重要的角色，教学档案在收集信息、记录历史、总结经验、提供考查依的作用越来越明显。

（2）教学档案可以作为教育科学研究的参考。教学档案的形成规律和自身特点决定了它可以对教育教学研究进行指导和参考。②由于教学档案反馈了各种教学过程，所以对开展教学研究或改革实践有很好的指导作用。以陕西学前师范学院为例，学校每两年举办一次青年教师教学基本功大赛，在此过程中形成了大量的教学档案，通过研究当时教师的教案、教学设计、教学手段、教学方法以及教学效果可以反映该教师的教学水平是否提高，直观地反映出教学能力的高低，教师可以借鉴教学档案吸纳其他教师的优点提高自身的教学及科研水平，从而为进一步提升教学质量水平和改革教学方式提供参考。

（3）教学档案是宣传教育的生动素材。教学档案的内容繁杂多样，真实地记录了教学实践过程中的各类案例，在进行教学成果展示和举办各种宣传教育活动中可以提供生动的素材。

4教学档案管理的现状

（1）教学档案管理人员管理意识薄弱。以教学档案管理的认识程度为出发点，经调查研究发现，绝大部分高校教学档案管理人员管理意识薄弱，对其重视程度不够，尤其是教学档案完整性维护和安全方面意识淡薄，教学档案管理人员责任心弱，随意性强，主观能动性不够，从而导致教学档案建设与管理混乱。③

（2）教学档案管理集中性和规范性不强。由于教学档案内容的复杂多样导致其具有很强的分散性、随意性，教学档案管理人员大多只重视收集院校下达的红头文件，忽视在教学实践过程中形成的大量一线珍贵资料，甚至在一定程度上只强调质量从而忽视数量，造成教学档案残缺，不能完整反映教学活动的全貌。教学档案杂乱无章，每次查找教学档案翻箱倒柜，不能系统地归整教学档案，④使其利用率不高。

（3）各高校间教学档案建设与管理缺乏交流沟通。目前各高校对教学档案建设与管理认识不够，相对来说比较封闭，几乎都是闭门造车，各自按照自己的老思路进行，几乎不与其他高校进行交流沟通、学习调研，这就导致了此项工作长久以来原地踏步，毫无进展，严重影响了自身的教学质量提升。

5提升教学档案建设与管理的应对策略

（1）配备专业的教学档案管理人员，提升教学档案管理水平。研究表明，在各个高校中，专业的教学档案管理人员相对较少，绝大部分是由教学秘书、科研秘书或是其他的教师或教辅人员兼任，他（她）们没有系统的学习过档案管理的相关知识，也从没参加过相关课程的培训，缺乏管理理论与技能，专业化程度不高。对其工作的性质没有更加全面的认知，只能凭借自身的经验去理解和解决问题。所以高校应配备专业的教学档案人员，从而能够科学地收集、建设和管理教学档案，以便充分发挥教学档案的各方面作用。

（2）增强主动研究分析教学档案意识，活化教学档案实现其资源共享。目前在高校中大部分教学档案只是应用于应付各类检查或提供某些参考，往往更多的是体现教学档案的回溯性，被动地运用教学档案。不注重将教学档案进行活化。所谓的活化就是：主动地从教学档案中提取出有用的信息进行思考和研究，用于服务教学。例如：教学档案中很重要的一个环节――试卷归类和整理，它绝对不是简单地将每学期末考试的试卷收集和存放在某一个地方，这样只是把试卷当作一个教学档案文本，如同死物。如果将每学期的试卷按照不同专业不同年级进行分析研究，得出不同课程试卷中的考点、得分点以及学生从卷面答案中反映其掌握知识的水平和程度，总结本门课程出题规律和出题技巧，形成考试大纲，这就是活化，可以重复利用。倘若每学期将试卷进行剖析，随着社会信息和自身理解水平的提升，从而对该门课考试大纲不断修订，相信此举定会使教师自身的教学水平有一个质的飞跃。

（3）充分利用网络资源，实现教学档案的信息化管理。当今社会是信息的时代，纸质教学档案从保存的持久性和利用率方面略显保守，传统的教学档案管理技术已难以适应当今社会，随着人们的观念和网络技术不断发展，电子教学档案逐渐慢慢出现在大众的视线中。据调查某大学高考录取通知书已从传统的纸质版转变为电子形态，扫二维码就可以从网络中找到自己的高考录取通知书，方便学生查询。为实现教学档案的信息化管理，可以更新理念，解放思想，将可以公开的教学档案信息，组建档案管理系统软件，不断地开发教学档案相应模块，形成相关文件数据库系统，以电子形式利用网络技术，通过网络平台向大众提供学籍管理、成绩管理、教学计划管理、课程管理、教学动态以及教学改革相关信息资源，真正实现各高校之间的教学档案经济、快捷、高效地进行信息互换交流。⑤

（4）实时开展高校间教学档案建设与管理的交流，不断地改革、提升教学质量。社会是不断进步的、飞速发展的，高校想要实现可持续发展，其教学质量至关重要，作为提升教学质量的关键一环，高校教学档案建设与管理同样如此。因此各高校之间应该定期或不定期地开展教学档案建设与管理交流工作，深入探讨此项工作过程中的重点、难点、疑点，相互沟通和学习，取人之长、补己所短，只有不断地改革创新，才能提升自身的水平和技能，从而实现共同发展、共同进步。

6结语

时代在进步，高校要发展，教学质量不断提升是关键，而提升教学质量很重要的环节――教学档案建设与管理也不能忽视。这不仅是一项重要而复杂的工作，也同样是高校教学质量评估的重中之重。但鉴于目前国内各高校的现状，教学档案建设与管理必须受到各方重视，必须配置足够的人员和硬、软件设施，通过各种培训、学习交流、研讨等方式不断地提高自己，以适应社会快速发展的潮流。

注释

①刘芳，周晋阳.对高校教学档案管理工作的思考[J].中共山西省委党校学报，2006（3）：69-71.

②程灿华.加强高校教学档案的建设与管理[J].梧州学院学报，2008（6）：97-102.

③白海珍.新时期高校教学档案的科学化管理[J].内蒙古财经学院学报：综合版，2008（1）：72-74.