图书管理职业规划范文

关键词：图书管理管理体制创新

高职院校图书馆是学校的文献信息中心，作为高职院校办学的三大支柱之一，起着倡导读书、组织读书、服务读书的重要作用。所谓图书管理，就是指应用现代管理学的原理和方法，通过计划、组织、指挥、协调和控制等行动，合理配置和使用图书馆资源，发挥其最佳效率，达到预定目标和完成图书馆任务的过程。

一、高职院校图书管理现状分析

我国高职院校图书馆事业经过几十年的艰苦努力，伴随着自身管理的进步，有了较大的发展。特别是90年代以来，信息技术的广泛应用，使高职院校图书馆的管理思想、制度和方式等方面发生了一系列的变革。但随着新世纪的到来，科学技术飞速发展，信息化浪潮席卷全球，使人们的信息交流、处理、存贮方式发生了深刻的变化，从而给高职院校图书馆带来了强有力的冲击，面临着一系列内外环境的制约和阻碍，主要有以下几个方面：

1.管理体制滞后

长期以来，我国高职院校图书馆在管理体制上，是处于集中式管理和多元等级结构。各校的图书馆基本由各自的院校行政管理部门进行人事、经费等方面的管理，服务对象也只限于本校，尚未形成统一的最高层次高职院校图书馆的管理部门。因而，导致了各自为政的孤立发展模式，呈现出封闭半封闭的分散状态。无论规模大小都各自热衷于追求本校的“小而全”，从而造成了资源的重复浪费。又由于缺乏宏观调控，各馆间还未进行统一的分工协调，在自动化和数据库建设方面，更是缺乏统一组织和标准。因而规范化、网络化和资源共享难以快速进行。

2.图书管理职能存在缺陷

自古以来，图书管理最基本的职能就是搜集、储存和传播文献信息。在人类已跨入21世纪的今天，图书管理的这些最基本的职能已经发生了变化。自20世纪60年代以来，尤其是最近30年来，计算机技术、多媒体技术、通讯技术的迅猛发展与综合运用，将人类社会快速推进到后工业经济时代、知识经济时代。在这种信息环境下，图书管理等传统的文献信息生产与流通机构管理使文献信息的垄断地位日益受到冲击，这是文献信息走向平民化的表现，是图书管理大众化的表现，是社会的进步。高职院校的图书管理要在这种全新的信息环境下求得生存与发展，必须加强图书管理的职能，优化图书管理的职能。

3.组织结构生硬僵化

高职院校图书馆的内部各组织以文献管理的主线来展开，分为横向的业务系统如采编、流通、技术等和纵向管理程序如计划、控制等。这种以分工为基础，形成了分割式的方法管理业务。由于结构单一、沟通较差，使工作人员的综合素质难以提高。尤其在网络环境下显得力不从心，反映迟缓。因此，必须对文献为基础的层次结构进行重组，从功能上进行适当调整，以适应时代竞争需要。

4.管理激励机制缺乏

高职院校图书馆是社会公益性事业的一个组成部分，一直是靠“吃皇粮”维持日常的运转，未形成完整意义上的社会服务机构。在人事管理中，实行的是终生制。馆长是由上面委派，馆员是统一分配，一经录用无论优劣，稳端“铁饭碗”。职称评定论资排辈。图书馆不承担经营风险，具有一定的稳定性。因此，在这种缺乏竞争的机制下，馆员的积极性和创造性难以调动和发挥。特别是有些管理者缺乏现代管理和业务知识，习惯于应付日常琐碎事务，不太重视形成人才成长的良好氛围，从而使队伍总体素质不高，缺乏敬业和创新精神。

二、高职院校图书管理创新的内涵及必要性

管理是在一定的社会组织中，为实现组织的预期目标，通过计划、组织、指挥、协调和控制等工作，以人为中心，对各种物质和非物质因素进行合理配置和有效使用的过程。而管理创新则是为了实现上述管理内容所进行的整体或细节的改进与提高的创新活动。随着知识经济时代的到来，管理及其创新具有更深刻的含义。对于高职院校图书馆来说，管理创新意味着面对激烈的市场竞争和新的信息环境，不仅只是计划、组织和指挥，而更要协调馆员与读者、馆员与设备、部门与部门以及各高职院校图书馆之间的关系；发现和重组各种资源和结构，进一步激发馆内外各方面的积极性和主观能动性，为实现图书馆事业的总体目标而协同努力。

三、高职院校图书管理创新的途径

1.图书管理理念的创新

图书馆能否适应21世纪发展的需要，关键在于管理思想、观念的创新。实现资源共享、共建应成为图书馆管理的重要理念，管理思想必须实现以下转变。首先，从一般化建设向特色化建设转变。其次，在图书馆的发展途径上创新。在图书馆管理活动中有许多新问题需要以创造性的思路来解决，管理者只有主动探求新的管理方式方法，图书馆的发展才有新的活力。

2.高职院校图书管理制度的创新

创新制度体系可以从下几个方面进行。一是综合性制度，主要包括管理机构和业务部门的设置、工作内容、职责范围的制定、管理权限及编制、管理者的职责及部门责任制和岗位职责等。二是行政管理制度，主要包括对各类人员的要求标准及考核、晋升、奖惩的方法，还有人、财、物的管理原则等。三是业务工作制度，是为业务部门和专业人员就具体的业务工作制定的操作规范，主要涵盖文献工作的采、编、藏、阅、咨询等相关制度，以及信息技术服务等相关规则，四是读者服务规范，主要明确读者利用图书馆的权利和义务，体现图书馆服务至上的原则和主客体的相互依赖关系。

3.高职院校图书管理服务学科建设创新

现在各高职院校比较注重学科建设，一所大学的重点学科的多少和水平高低是衡量其办学水平、办学质量的一个重要标志，也是反映学校社会地位和学术水平的重要依据之一。各高职院校均有自己办学的历史和特点，学科建设也千差万别，重点学科的侧重点不同。即使是综合性的重点大学，也不能将所有学科均等建设，往往会选择部分优势学科或特色学科进行重点建设。很多情况下，学科建设注重于实验设备、人才培养和引进、科研项目的支撑以及学生培养等方面，往往忽略了重点学科的图书资料建设。

4.图书管理人员管理创新

图书管理职业规划范文

关键词：高校；校区职能模式；图书馆；资源整合；战略规划

中图分类号：G253文献标识码：A

原标题：合并高校校区职能模式变革与分图书馆资源整合共享战略――以河北联合大学图书馆为例

收录日期：2014年2月24日

近年来，伴随着我国高等教育事业的发展，多校区高校管理成为研究热点。许多高校通过延伸办学层次、合并或是扩建等方式弥补教育资源和发展空间的不足，多校区高校由于渊源不同，可以分为合并型多校区、拓展型多校区和混合型多校区三种类型。合并型多校区面临不同职能模式校区间融合发展问题，拓展型多校区面临新老校区协调发展问题，混合型多校区在一定时期兼具前两种多校区高校发展面临的问题，对高校组织管理、学科建设和教育教学资源配置等方面提出挑战。

一、混合型多校区高校校区职能模式沿革

学术界对合并型和拓展型多校区高校的研究较多，混合型多校区实证研究较少，本研究针对这一领域。具体而言，高校合并、独立二级学院建设，以及新校区建设带来高校多校区运行和融合，组织管理模式复杂多样。合并组建的巨型大学都会面临校区的实质融合，包括行政组织管理统一、院系学科整合和各种教育资源的整合配置等等。合并高校通常会在原有校区学科专业布局基础上进行整合，形成按学科专业划分校区的学院模式，优点是充分发挥原有资源优势基础上实现整合。另一模式是职能模式，高校通过校区整合或者异地建设新校区拓展教育空间。高校通过发挥新校区的整合功能，实现实质融合。职能模式下校区会按教育层次进行整合，形成研究生教育、本科教育、专科教育和三本教育不同形式的校区分布。

（一）河北联合大学多校区职能模式沿革。河北联合大学是由河北理工大学和华北煤炭医学院2010年合并组建，原两所院校各有一个独立二级学院和直属专科学院，合计6个校区。由于历史和现实原因，学校合并后面临着很多发展困境，如教学科研用房紧张、学生宿舍设施落后、办学分散，校区整合势在必行，新校区的规划建设打开校区职能模式变革的契机，当前高校处于混合型多校区发展阶段。

为便于共性理论探讨和直观图示，笔者以字母代表河北联合大学各校区，见图1。6个校区为医学院A、理工学院B、二级学院（A1、B1），专科学院（A2、B2）；当前AB两校区是学院布局模式，都承担相应学科的本科生和研究生教育。规划建设中的新校区C改变了AB学院模式，成就了BC职能模式：A、A1校区被土地置换建设C校区，承担原AB校区的本科生教育，B校区作为老校区承担原AB校区的研究生教育。搬迁后，合并高校将形成按教育职能模式划分的分布式校区布局。六边形图示展示了按职能模式层级排列的各个校区，也显现出相对的校区规模。尽管A1与C规划在同一校区内，但还是独立的二级学院。图中H代表合并高校直属教学医院，承担部分医学研究生教育。（图1）

（二）混合型多校区高校职能定位对校区图书馆的影响。分布式校区职能模式在我国多校区高校中普遍存在，这种模式的优劣不是本文研究重点，但它显然不利于校区间教育资源的整合。延续职能模式和地域分布，河北联合大学图书馆将形成分布式分馆的组织管理模式，也称联邦馆制，图书馆行政管理、人员、财务、资产与设备、部门业务均属各校区分馆，文献信息资源共建共享有限。由于研究生、本科生、三本生和专科生四个教育层次在校区间的分离，各校区图书馆文献资源重复建设，易形成“大而全，小而全”的格局。

二、变革下多校区高校图书馆资源整合共享战略

图书馆资源整合是指在一定的组织领导以及统一的规范下，根据高校合并后图书馆的发展需求，按照一定的原则、方法对分散、孤立的各分图书馆的信息资源、人力资源和资产设施，进行组织和整合，使之有序化和协调化，形成有机的系统整体。资源整合需要采用先进的信息技术和组织管理机制，面对混合型多校区高校职能定位更需要图书馆战略管理。图书馆战略按组织结构可分为组织总体战略、部门战略和专项业务战略。本文研究的图书馆资源整合共享战略是基于高校校区职能模式变迁下的图书馆组织总体战略，首先有赖于确定多校区图书馆管理模式。

（一）图书馆组织管理变革。高校校区职能模式的变革带来图书馆组织管理改变，排除一馆制的管理模式，多校区分布式分馆通常会形成联邦馆制模式，在河北联合大学新校区投入使用后，总馆是C校区图书馆，B1、B2、A2三个校区图书馆会延续现有联邦馆制的管理模式。图书馆组织管理变革体现在B、A1校区图书馆与C校区图书馆的管理变为总分馆模式。

多校区图书馆资源整合共享战略的实施有赖于部分联邦馆制分馆向总分馆制转化，即文献资源建设和人事、财务和日常管理等事宜由总馆统一安排，分馆设定相应的业务部门。总馆要逐步加强各分馆间的业务联系，推动以变革促发展，促转型、促融合，最终促进共建共享。

（二）图书馆资源整合共享战略规划。当前河北联合大学图书馆资源整合共享战略是针对AB校区图书馆资源整合而言的，B校区图书馆是总馆和中心馆，A校区图书馆是学科分馆；伴随着C新校区图书馆的建立使用，A校区图书馆物理馆舍拆除，面临AB两校区馆藏资源分配典藏问题，以及搬迁后B、A1分馆与总馆C资源建设问题。

宏观战略可以分解为部门战略和专项业务战略。基于合并高校图书馆资源整合的部门战略规划主要有：①技术服务部整合图书馆自动化管理系统；②流通部规划典藏布局，确定流通模式；③采编部规划统一招标采购，统采统编；④参考咨询部规划数字信息资源建设统一采购，校区共享，等等。专项业务战略规划也包括很多方面，本文主要关注纸质文献资源整合战略。

多校区图书馆可以采取的资源整合方案主要有4种，笔者分析认为四种方案的结合利用最能实现整合战略，结合河北联合大学的6个校区图书馆，具体的资源整合规划为：（1）重新调整典藏布局，适合ABC三校区图书馆，学院模式下AB校区图书馆资源呈现校区局限性，无法单独满足调整后的BC校区研究生和本科生教学科研需求，整合是必然趋势；（2）保持校区原有馆藏布局，适合B1、B2、A2三个校区图书馆，可以加强与C总馆文献传递；（3）保持原有馆藏布局，实行图书的通借不通还的流通模式。读者凭借书证可在各校区图书馆借书，但归还图书必须去借书的图书馆，适合在同一校区下的C和A1两馆。独立学院图书馆A1信息资源建设尚未形成完整的馆藏体系，信息资源共享意识较弱，图书馆应制定清晰、详细的馆藏发展策略，重视与校本部总馆建立信息资源共建共享关系；（4）校区图书馆文献资源通借通还，跨馆流通，建立动态典藏机制，适合BC两馆。由于两馆资源典藏和采访工作统一传承，动态典藏相对其他分馆最容易实现，也符合高校师生的文献需求。高校合并使得其图书馆典藏工作在馆藏资源重组、各校区之间的图书转库、书库开放式管理、图书剔旧与新书交送以及图书转运等诸多方面需要跨馆协作实施。

三、基于新校区搬迁工作的图书馆文献资源共享战略规划实施

（一）搬迁工作对图书馆整体建设的要求。图书馆搬迁是一项系统工程，科学全面的规划是搬迁工作顺利完成的关键，馆领导要立足长远，以全面的眼光，周密细致地做好新馆规划和搬迁前期准备工作。相比整体搬迁，分馆间资源整合部分搬迁更为复杂，涉及组织管理、人员和系统等各方面问题，需要各部门落实工作职责和任务规划。

图书馆资源共建共享需要阶段性分布推进：当前我馆处于发展的第一个阶段，由于目前AB校区图书馆实质融合程度不高，两校区图书馆组织管理和资源整合工作推进缓慢，需要制定和依据战略规划，做好前期自动化系统统一、书目数据整合等基础性工作，以校区图书馆搬迁为契机，带动组织管理模式和各项部门战略规划发展，实现校区图书馆文献资源调整布局的帕累托改进，不能弱化B、C校区图书馆资源保障能力。

（二）当前学院模式下图书馆采编部门工作规划实施。河北联合大学医学院A和理工学院B两校区图书馆自动化系统一致，采编工作在图书馆文献工作业务流程上是首个环节，AB校区图书馆业务整合应从采编部开端，其中采访、编目和典藏工作是合并高校文献资源整合的重要基础，相关工作内容包括：资源协调采购、书目编目统一标准化、图书馆OPAC馆藏书目统一检索、馆藏地管理及典藏分配。

从文献资源整合规划实施角度，笔者所在的A校区图书馆采编部需要做好三方面内容：1、分馆馆藏清点，确定资源分配方案，主要有按复本分配方案和按馆藏地分配方案，而馆藏地方案实施可行性更好，馆藏主体医学文献基本可以实现按2∶1的比例分配，搬迁后分配到C、B两个校区图书馆，同样，B校区图书馆也需要做出资源分配规划，并协调一致；2、在新一轮文献招标采购工作时，统一AB两校区文献编目加工标准。对各馆原有馆藏书目数据回溯修正，使其能实现书目数据库整合，符合检索和借阅要求；3、未来B、C两校区图书馆都将建设成综合性图书馆，只是学科、藏书级别和复本量等方面差异，采访工作需要协同，统采统编，统一分配馆藏地。采访馆员学科建设领域应当保持稳定性，采访标准协调一致，图书馆应该培养学科采访馆员，提升未来采访工作水平。

四、结语

综上所述，合并多校区图书馆管理的重点是组织管理融合与资源整合。高校合并初期，两个分校区图书馆要尽快实质融合为总分馆制，面对新校区搬迁和职能模式转变，图书馆组织管理模式相应调整，做好总分馆资源整合共享战略规划，形成部门战略和专项业务战略，分步分阶段推进实施，做好巨型大学的文献信息资源保障。

主要参考文献：

[1]于磊.多校区高校新校区管理问题研究[D].天津大学，2009.

[2]张安富.合并型多校区大学融合过程中的管理研究[D].华中科技大学，2004.

[3]王雪桦.拓展型多校区大学管理研究[D].华东师范大学，2006.

[4]杨枫.高校合并后图书馆资源整合研究[D].南京农业大学，2007.

图书管理职业规划范文篇3

高校控制图书馆人才流失的对策

1.加强对图书馆人员的合理配置并提高其待遇第一，高校职能部门要加强对图书馆人员的合理配置。高校图书馆要建立一支结构合理、规模适度、充满活力的人才队伍，必须得到校职能部门的大力支持，合理配置人力资源。高校职能部门应采取积极的态度，想方设法有计划、有步骤地引进人才，为图书馆注入活力。领导首先应抛弃“不用高素质人才也能做好图书馆工作”的错误观念。其次应避免一味追求高学历人才，而忽略人尽其才的人才管理理念，避免造成人才浪费。引进人才要把好进人关，无论录用高校毕业生，还是从其他单位引进专业人员，都要严格控制学历、专业和实际能力，尤其要控制只有学历没有能力的人进入。对图书馆建设发展急需的而图书馆自身又很难培养起来的拔尖人才，要不惜重金引进。引进人才要有计划、有目的，根据本校及本馆实情，既要适当引进，又不能完全依赖引进和分配，主要还是依靠现有队伍的培养和改造。通过在职人员培训，大幅度更新现有人员知识结构，使更多的人员能够具备现代化高校图书馆建设发展需要的专业知识和技能。另外，还应进行一般层次的全员轮训，如计算机操作的全员轮训等，同时要确定高层次的重点培训目标，使人才培训高级化。只有这样，才能打造一支能力强、懂技术、会管理的高尖端人才队伍。第二，提高图书馆人员的待遇和收入。高校图书馆应改变观念，在保留传统的运作方式的基础上，更多地需要注入创收经营意识，以积极的态度对待图书馆创收，增加馆员收入、改善工作条件是稳定人才队伍的首要条件。一方面，单位领导要放宽政策，对图书馆不要限制过死，应以不影响读者工作为前提，支持图书馆搞创收；另一方面，馆领导要有开拓精神，广开思路，组织精干的创收队伍，开展多种形式的创收活动，充分发挥自身的优势，让大量的馆藏资料变为有用的信息打入经济市场，服务于社会，通过服务获取一定收益，既可增加馆员收入，又能弥补图书馆经费不足。

2.加强图书馆员的职业认同建设,增强其职业荣誉感第一，提高图书馆员对高校图书馆工作重要性的认识。教育部印发《普通高等学校图书馆规程(修订)》中明确提出：高等学校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。高等学校图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应，其水平是学校总体水平的重要标志。还有人把图书馆和教师队伍、试验设备并称为高校的“三大支柱”或者“三驾马车”，可见,图书馆工作在高校中是非常重要的。第二，注重馆员的岗前培训工作，把优良传统教育纳入培训内容。在新馆员进入工作岗位之前，应该对其进行岗前培训，内容主要包括职业道德教育，高校图书馆工作概况及前景介绍，高校图书管理工作的重要性与高校图书馆员的素质要求、高校图书馆规章制度和相关纪律、法律法规知识等。通过对新进馆员的岗前培训工作,可以激发年轻馆员们对自己的本职工作有所了解，激发其工作热情，增强起荣誉感和工作责任心，从而以严谨认真的工作态度投入到图书管理工作中去。第三，建立读者信息反馈机制，激励馆员实现自身价值。图书馆应建立长效的读者意见反馈制度，畅通读者意见反馈渠道，并由主管领导设计一个针对馆员服务实况的无记名的读者测评表，定期向读者发放，让读者填写。根据读者反馈回来的信息由主管领导进行认真汇总、分析，采用个性化激励方法将结果与每一位馆员沟通，让每一位馆员都能重视读者的意见并从中得到有效的激励，不断提高服务质量。被读者测评为优秀的馆员，图书馆的主管领导要及时地进行公开表彰，并通过举行一些仪式来达到强化激励的效果，使受表彰的馆员真真切切地感受到一种成就感、荣誉感和满足感，从而获得成长。同时还可以通过推荐读者心目中的好馆员活动，来发现和树立典型，开展竞争，以此来激励馆员，以服务读者工作为平台，充分施展自身的才华，实现其自身的价值。