教职工个人档案范文

1.1定制教师个人发展规划

文秘专业档案管理课程的教师通常具有多年专业课教学经验，但档案实际工作经验较少。学校可为每位文秘专业教师量身定制个人发展规划，文秘教师在取得教师资格证和教师职称的同时，必须取得国家秘书职业资格二、三级证书，或者参加档案专业职称考评，取得档案专业职称，成为双师型”教师。

1.2建立教师暑期实践制

学校可规定文秘专业的教师，特别是档案管理课程的教师，利用暑期一个月时间到学校档案室进行实践，和档案室档案员一起开展年度档案整理工作，以促进档案管理课程教师提升实践教学能力。实践结束后，专业教师要写出实践报告，由档案室主任撰写实践评语，交学校教师发展处提出考核意见，作为推荐教师参加职称评审的重要依据。

1.3档案员协助专任教师开展档案实践教学

学校档案员可兼任档案课程实践教学的辅导教师，协助专任教师开展档案实践教学。如，在档案模拟实训室担任实训辅导、在校内档案室进行见习指导等等。档案员作为档案管理课程实践教学的辅导老师，每年必须参加档案继续教育培训、定期参加档案行政管理部门组织的各类培训；学校也可不定期邀请档案行政管理部门的专家赴校对档案员进行工作指导，使他们掌握新技术、新知识，增强业务实践能力和教学辅导水平。

2大力提升学生实践能力和水平

2.1建立校内模拟档案实训室

建立模拟档案室实训室，对于档案课程实践教学来说是十分重要的。校内模拟档案实训室应配置相应的办公自动化设备，以及档案实训所需的专门设施和设备。档案实训室可按学生数配置电脑，并安装数字化档案管理系统网络版，系统应具备收发文管理、档案著录、移交接收、整理、查询借阅、统计、检索、库房管理、数据备份等功能，实现计算机辅助档案管理。数字化档案管理系统应使用本地区档案管理部门推荐使用的软件，学校将此软件作为指导学生实训的基础系统，有助于学生毕业后在本地区就业。模拟档案实训室还应购置档案柜、各类档案装具，备有归档章、档号章、打码机、温湿度计、缝纫机、装订机、裁切刀、装订线以及各类文具，满足学生进行档案实训的基本需求。在模拟档案室中，教师可将学生分成若干个组，每个小组共同完成档案的分类、立卷（组件）、排列卷内文件、编页号、填写卷内文件目录、填写卷内备考表、拟写案卷题名、填写案卷封面、装订、排列案卷、编制档号和案卷目录等工作，并对归档文件整理规则进行分解操作，对档案工作流程的各个环节有初步了解和掌握；学生还应熟悉档案室的各种设备和用具，并具有实际运用经验。为配合档案模拟实践教学，专业教研组应依据档案管理课程要求修订教学计划，确保档案模拟实践教学课时占整个课程时数的40%到50%，确保学生有足够的实训时间。

2.2开发校本实训教材

教研组应设计以实践性教学为中心环节的实验方案，编写档案实训校本教材，配套录制学校档案室开展档案工作的录像，并结合网络下载的档案教学影音资料，着重介绍文书档案、会计档案、照片档案、声像档案、实物档案、电子档案等的整理方法。教材应力求做到全面、实用，并符合档案工作最新法律法规和规范标准的要求。编写的校本教材应能有效地辅助学生进行档案工作的全程模拟操作，切实提高他们的动手能力，将培养中职教育应用型人才的要求落到实处。

2.3实施校内短期见习制

在三年制中职文秘专业二年级第二学期末，学生已完成了档案管理课程的理论学习和模拟档案室的实训练习，并已通过国家秘书职业资格五级考试，具有了较扎实的理论知识和模拟实践能力。在临近学期结束的二周内，为加强学生的档案实践能力，学校可为学生安排校内相关岗位的见习。学校有关教学、行政办公室在学期末都需开展科室内档案预立卷、归档工作，可安排学生3到5人一组到各科室见习，按照任务到组，责任到人，自我管理，教师指导，阶段考核”的原则，在各科室兼职档案员的指导下熟悉公文处理程序、开展文书立卷工作或归档文件的整理，增强对档案工作的感性认识。见习工作结束时，兼职档案员要在学生的见习报告上出具见习鉴定意见。要确保见习制落到实处、取得实效，学校档案室须事先对各科室兼职档案员进行培训，并规范各科室档案工作流程。

2.4开放学校档案室作为实训基地

学校档案室作为实训基地具有得天独厚的优势，可为学生提供经过整合的各项教学资源，如经验丰富的专职档案员、第一手档案材料、先进的档案工作设施和设备等。学校安排文秘专业三年级的学生，在第一学期到学校档案室进行为期一周的校内实习，档案室的专职档案员作为辅导老师指导学生的实习活动。专职档案员具有丰富的档案实践工作经验并兼任模拟档案实训室的辅导老师，承担这项工作具有得天独厚的优势，他们能充分利用档案室的各类档案，如党政档案、教育教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、会计档案、特种载体档案等，配合专任教师开展档案实践教学，为学生详细讲解各种档案工作的具体案例，提高学生的理论水平与实践能力。专职档案员应给学生安排一定的工作任务，学生可独立完成某些工作，也可以通过集体协作的方式开展工作，要在此过程中形成自我评价和相互评价，进而总结工作经验；也可以由专职档案员进行点评和总结，帮助学生快速成长。实践教学应根据不同环境条件，因人而异、因时而变、因机而动，力求提高针对性、有效性和趣味性。

2.5建立校外合作单位实训基地

校外档案实训基地建设是文秘专业实践教学的重要组成部分。学校应与本地区档案馆、各机关单位、大中型企业建立良好的合作关系，与这些单位签订档案实践教学合作协议，建立起能够常年接收中职文秘专业学生开展档案实习的实训基地。文秘专业学生经过两年半的专业理论和实践学习，已初步具备开展文秘档案工作的基本能力，学校即可安排学生到校外实训基地进行为期3到5个月的实习。由于档案馆的性质特殊，在档案馆开展档案实践教学的形式主要以参观学习为主。在各机关、企事业单位实习期间，学生可在该单位档案实习辅导老师的指导下接触并参与实际档案工作，初步熟悉档案工作的环节和程序，并能顶岗开展实践工作，培养理论联系实际、运用所学知识解决问题的能力，以及与人沟通协调的能力。实习结束时，要由实习单位对学生的实践表现作相应评价，学校据此确定学生实习考核成绩，该成绩应占学生实践总成绩的50%。

3结语

教职工个人档案范文

一、人事档案管理中常见问题

1.档案完整性欠缺

传统职教工人事档案的管理有诸多欠缺之处，在许多学校的职教工人事档案中所记录的一些关于职教工经历资历、职务考核、入党材料等重要相关的内容比较随意，加之传统档案都是纸质材料，信息化的技术操作比较少，人事部门只能搜集原始手写稿或进行材料打印，这样不利于档案的保存，人为操作还不可避免会发生遗漏、损坏档案的可能，从而引发一系列不必要的麻烦。而这些重要的档案履历无疑关系着教职工以后的发展前景，所以，如何妥善的管理这些档案就成了重中之重，教职工档案管理的效果好坏，也一定程度上影响了广大人民群众对于学校的评价。

2.管理档案安全性问题

人事档案管理中最为重要的就是档案的安全工作，档案管理只有做到绝对保密，保证安全，才能让广大教职工放心，并且档案的保密工作也关系着学校信誉度。所以，档案管理人员有没有做好安全保密工作、严格防范于未然是十分关键的问题。此外，人事档案的形成是一个循序渐进，慢慢积累的过程，在档案管理的过程中，档案管理人员交替能否做好交接工作，也是现今人事档案管理的问题所在。

3.档案的管理问题

人事档案是一个人长期成长的记录，我国的档案制度也是从个体高中阶段开始记载的，在漫长的学习工作过程中，档案也是在不断变化的。而学校教职工的档案大多已经成型，所以面临的一个问题就是档案记录的长期性、连续性，是否能够保证各种记录可以及时进入到职工的档案当中。然而学校还是会存在档案长时间管理欠缺的问题，因此这也就成为学校档案管理期间的主要问题。

二、人事档案管理问题有效对策

1.确保人事档案保存的完整性

对于这一点，现代网络信息技术发展迅速，我们可以将这些重要的档案录入到网络信息库中，并且还要指派专业的网络维护人员进行优化升级，定期做到档案更新，做到随时查询录入最新的档案信息。并且要逐步做到档案管理电子信息化，避免了人为保管不当，以及档案信息录入不及时的漏洞。充分利用信息技术手段，丰富档案保存的方式，如云端存储、多重备份等。通过网络分级授权查询，还可以更加清晰直观地了解到教职工个人履历，为学校选拔人才，领导决策提供依据，提升学校的管理水平。

2.档案管理过程的安全性

想要确保档案管理的安全，必须从筛选管理人员开始，须经过严格的思想政治素质和专业技能考核才能上任。坚决做好防盗保险工作，做到多层把关、严格控制。并且信息技术人员必须定期进行杀毒，对软件进行升级更新，保证网络数据库可以正常的运行。同时禁止闲杂人员进入档案室，把安全工作放在第一位。此外，档案管理部门要不断整合档案信息，建立建全资料库，将档案信息管理变为动态且具有可持续性的管理模式，确保资料库的实时更新，保证更新质量。充分利用信息技术手段，不断充实档案资料，形成一套健康良好的档案记录模式，更好的为教育教学服务。

3.加强档案管理人员业务水平

教职工个人档案范文篇3

[关键词]档案体系建设高校

积极建立和完善覆盖民生的档案资源体系和服务民生的档案利用体系,是新时期对档案工作提出的新要求,高校档案工作也不例外。建立“两个体系”,是档案事业在新的历史时期贯彻落实科学发展观,与时俱进,实现档案事业跨越式发展的战略决策,是对以往传统观念和认识的重要转变,充分体现了以民为本,构建和谐社会的思想。当前,档案界都在努力实现和加快“两个体系”建设,各地、各级高校也在积极开展档案“两个体系”建设。高校档案建设,有其自身的特点与方式。笔者认为,高校档案在建设中也应遵循“以人为本”的科学发展观思想,紧密围绕学校工作大局,建立覆盖广大教职员工的广泛的档案资源体系和有效服务教职员工、适应教职员工需求的档案利用体系,增强学校档案工作贴近教学、科研、管理实践活动的能力,这样高校档案工作才会充满生机和活力。

一、以教职员工的利用需求为导向,以服务学校中心工作为宗旨,加强高校档案馆藏资源建设

1.根据利用需求及时调整档案收集内容。中国高校普遍发展历史不长,特别是近十几年,高校大规模扩招,高职教育发展迅猛,许多高校变迁很大,对档案工作的冲击比较大;一些新建或合并重组的高校,档案工作普遍不规范,而在实际利用过程中,高校档案馆藏结构又不尽合理,一方面,长期保管的一部分档案资料与学校教学、科研、管理等工作以及教职员工的利用需求没有多大关系;另一方面,广大教职员工感兴趣的、急切想查找的一些档案资料在馆藏中却找不到,档案资源的现状远远不能满足广大教职员工的需求。因此,高校急需在档案“资源体系”建设中改变这种状况。

新时期高校档案资源的建设,必须以需求为导向,以满足教职员工的需要为指向。在这个前提下,应当对那些没有多大利用价值的档案材料及时清理,同时及时丰富与学校教学、科研、管理等工作密切相关的档案信息资料,丰富与教职员工利益密切相关的档案信息资料,将这些档案资料优先整理编目,方便教职员工利用。比如,近年来,高职高专院校教师申报国家精品课程项目非常涌跃,为了方便教师了解国家精品课程建设的政策法规,学校档案部门就应及时调整档案接收范围,丰富和完善与学校所有课程特别是精品课程建设相关的文件档案资料,方便教师查阅解读。此外,对于高校教师比较关注的经济、社保、医疗、卫生等领域的政策法规文件资料,学校档案部门也应加强收集,以满足广大教职员工的利用需求和权益维护。在资源收集上,档案部门应与时俱进、积极主动地加大能直接为教职员工利用服务的档案信息资源的收集、整理力度,甚至可以请教职员工参与,或征求教职员工意见,调整和改善馆藏结构,努力建设面向教职员工的多元化的馆藏资源体系。

2.坚持重基层原则,加强对高校二级学院(基层单位)档案资源体系建设工作的指导。高校二级学院蕴藏着丰富的教学、科研以及教师个人的档案信息资源,二级学院的档案信息资源更直接为广大教师利用服务,所以基层档案资源库建设得好坏,事关重大。但基层单位的档案管理一般比较薄弱,学校档案主管部门应加强对二级学院档案业务的指导工作,严格制定科学、规范、统一的档案管理标准,加强督促检查,加强对二级学院档案员的培训,适时开展档案工作评比奖励活动等,以此推动基层档案资源体系建设工作,逐步架构起以学校档案馆或综合档案室为中心,各二级学院基层档案单位为节点的档案信息资源网络。

3.围绕大局,服务中心,强化馆藏资源的特色建设。高校档案馆藏资源建设只有紧密围绕学校工作大局,才能克服盲目性,增强实践性和自身特色。高校档案资源的收集要围绕学校大事要事提前介入,比如,对于学校重大改革工程、重大庆祝活动或接待活动等,档案工作要提前介入,超前服务,全程跟踪,同步发展,这样才能为积累和保存真实完善的馆藏资源打下基础。同时,学校档案工作只有紧密围绕学校工作大局,在服务学校中心工作中发挥档案资源的价值和作用,才能得到校领导的重视和支持,从而为档案工作发展获取更多的保障,也才能真正建设好馆藏资源。例如,一旦学校有重大改革,有重要建设工程,有重大举措,档案工作要及时介入,主动为决策、建设与改革提供服务,这样才能发挥档案资源的价值,形成自己的工作特色,取信于广大教职员工,发挥档案资源应有的作用。总体而言,高校档案工作要做到学校工作发展到哪里,档案工作就延伸到哪里,只有争取主动,超前发展,紧贴时代需求,才能在服务于学校中心工作中,逐步实现自身地位由边缘向中心的转变。

二、以人为本,打造具有时代性、主动性、广泛性、便利性的高校档案利用服务体系

档案资源在日常存放的状态下,其功能是潜在的,只有在档案的利用实践中,档案的功能价值才会显现出来。高校建立方便广大教职员工的档案利用体系,其实质仍是要进一步提高档案利用服务水平,为广大教职员工服务,从而发挥档案资源的效益。

1.加强档案用户需求调研,打好档案利用服务体系建设的基础。建立方便广大教职员工的档案利用体系,首先档案部门要体现以“用户为中心”的思想,加强用户需求调研工作,全面研究、了解档案用户的利用需求内容与范围。档案工作人员要经常下基层,密切联系广大教职员工。高校以教学育人为核心,以教师为主导,因而档案用户需求调研工作也应以教师为主导,要充分了解教师群体的学术利用需求、实际利用需求和普遍利用需求;同时高校不同类别的档案用户,如校领导、机关职能部门、教学单位(二级学院)等对档案的利用需求也不相同,所以档案用户需求调研工作要全面、系统、有针对性,才能收到较好的效果。实践表明,档案价值的实现是档案用户需求与档案信息双向交流的过程,档案用户需求调研工作是建立贴近和方便广大教职员工的档案利用服务体系的前提基础。

2.创新服务方式和手段,为档案利用服务体系提供保障。高校档案部门要转变服务观念,充分发挥主观能动性,创新档案利用服务方式和手段。在服务场所建设上,可以建立更加人性化、体现人文关怀的档案查询利用场所;将与群众密切相关的档案优先整理编目,提供开放档案目录、全宗指南、计算机查询系统等,方便群众利用;废除那些制约档案价值和效益实现的过时的管理制度,简化群众查阅利用手续,丰富查阅方式等。特别要强调的是,要加强硬件建设,利用现代信息化技术武装档案室,用最新信息存储技术处理档案,在服务教职员工过程中提供方便、快捷、高效的服务,赢得教职员工支持与信服。在服务过程中,还要从被动服务逐步转向主动服务,从主要服务于领导机关和职能部门,逐步转向以服务广大教职员工,尤其是教师为主,改变传统的服务观念,树立现代服务理念。

3.把握学校工作规律,超前做好档案信息收集整理工作,提高档案利用服务工作质量和效率。高校许多工作是具有周期性和规律性的,档案部门要善于把握学校工作的周期性和规律性,提前做好相关信息的收集整理工作,就会在方便广大教职员工利用方面取得较好成效。比如,高校每年九月份是教师申报职称时间,职称材料的填写涉及许多个人信息,如几年来年度考核结果、继续教育情况及任现职时间等等,这些信息往往都要通过查阅人事档案材料才有可能准确填报。学校人事档案管理部门如果能够将这些信息的核查、收集、整理工作做在教师填写《职称申报表》的前面,那么就会大大方便教师申报职称的利用工作。同时年终总结或学期总结时也是集中利用档案的一个时段,档案工作要做到有有备先行,提前准备,才能提升服务质量,提高服务效率。把握学校工作规律,树立超前服务意识,提前做好相关信息的收集准备工作,是提高档案利用服务工作质量和效率的重要途径。

三、把高校档案“两个体系”建设纳入打造大学文化工程体系的建设中,全面服务大学改革发展

大学文化是一所高校的精髓,是激发高校活力的源泉。当前许多高校都在凝练自身的大学文化核心价值,打造有特色的大学文化体系,推进学校的大学文化工程建设。