学校精细化管理的做法范文

关键词：精细化；高校；后勤管理

一、精细化管理与高校后勤

精细化管理是指，在工作中落实人员责任制，要求每个人都要爱岗敬业，把工作做精做细，不断创新，它是一种降低管理成本和减少占用资源为主要目标的管理模式。高校后勤组织不但要做好校园服务，还要考虑如何提高工作效率，实现节能减排，以满足师生不断提出的新要求。精细化管理理念的引入，将有助于高校后勤解决以上难题，为后勤工作早日实现科学化管理奠定基础。在这个向管理要质量、向管理要效率的时代，精细化管理显然适合高校的后勤管理工作。

二、高校后勤精细化管理的意义

1.有助于更新高校后勤员工的管理理念

高校属于事业单位，过去的高校后勤部门也就属于事业单位的部门机构。在这种管理体制下，用事业单位的管理方法来管理后勤工作，高校后勤也或多或少地遇到了发展瓶颈。个别后勤员工因为存在“铁饭碗”和“等、靠、要”思想，难以满足师生要求不断精细化的需求。因此，引入先进的管理理念，将有助于更新员工的管理理念，提高员工危机意识，提高改变的主动性和服务的优良性，让员工以全新姿态和面貌对待工作，为打造现代化后勤管理模式创造条件。

2.有助于改变后勤部门的粗放式管理

高校后勤工作个别岗位存在着职责分工不明确、资源使用不合理、设施配备不完善等问题，从而影响了后勤各环节的运行效率和管理成效。精细化管理可以有效降低管理成本、减少资源投入、落实管理责任，有效改变部门相互推脱的现状。比如，在餐饮管理环节，精细化管理可以要求按照规范的流程操作，用时间和空间去规范烹饪、售卖、清洁等各个环节，在提高生产工作效率，节约生产成本的基础上，保证师生的用餐要求。

3.有助于后勤专业人才的培养

高校后勤员工队伍素质参差不齐，低学历员工较多，为满足后勤工作的发展需要，要加大后勤队伍和专业人才的培养，精细化管理有助于解决这一问题。精细化管理要求工作人员全员参与，积极将每个人的潜力发挥出来，让员工真正成为管理的实施者。精细化管理倡导的“主人翁意识”，将有助于形成“比学赶超”的工作氛围，以环境熏陶和感染人，有助于全面提高员工素质和业务水平。

三、引进精细化后勤管理的方式

1.做好精细化管理的前期保障工作

后勤部门应根据动态化的管理和师生反馈，不断完善规划方案，做到管理有依据、步骤可操作，结果可评价。根据本校的实际情况，在广泛调研的基础上，按照业务发展的需要合理设置和整合部门，避免出现机构层级过多或过少的情况，避免职能重叠和工作推诿。规章制度的制定是保障后勤工作有序运行的基础，制定过程中须有充分的依据，细致审慎地去制定，将规范后勤工作和人文关怀有机结合起来。应建立和实行精细化的成本核算制度，合理划分成本核算的范围。人事制度上要尊重和认可员工的自我发展和完善，为员工的职业发展提供培训等保障。

2.自主探索各环节的精细化后勤管理方法

对各个后勤生产操作过程要分割出不同的单元，规定好各个单元的工作程序、规格、流程和标准，之后再进行分析、整合、简化、优化和改进，不断完善管理方法。例如，餐饮环节，可细化出食品采购、索证索票、食品留样、餐具消毒、职工晨检、冷热加工、窗口售卖、餐具清洁等环节，对加工间、切配间等空间的环境卫生制定操作规范和管理办法。对食堂的设施、设备、原材料、食品、用品、用具等，实行分区、分类、分层定点放置，明确标识。密切关注移动互联网技术在后勤工作中的应用，使后勤服务的精细化、标准化、信息化和智能化有机结合，促进校园大数据的有效利用和校园服务管理决策支持系统建设，实现技术支撑式的后勤精细化管理。

3.营造精细化的后勤管理氛围

精细化管理应用的效果如何，取决于员工是否能真正认同和落实。为此，后勤部门要不断营造精细化管理的氛围，加强宣传引导，让员工乐于接受，乐于实施。要尽量为员工创造培训、交流、学习的机会，动员所有员工参与管理，严格要求，提高自身的思想意识和文化素质。倡导和强化责任意识，树立节约意识，动员员工从工作的点滴做起。例如，可对技能炊事员、卫生监督员、营养指导员、质量评判员、价格监督员等进行分级管理，举办精细化管理的相关比赛和活动。

做好后勤服务保障工作是后勤的终极目标。精细化管理要求服务工作要充分考虑服务对象的需求，注重服务细节。在高校后勤精细化管理工作中，就是要为师生员工着想，在提供服务前、服务中以及服务后，都要将服务工作做精、做细、做到位，以提供最优质服务为己任。

参考文献：

[1]黄新业.现代教育技术在高校学生工作精细化管理中的应用研究[D].兰州：兰州大学，2010.

[2]王芳.精细化管理视角下的我国高校后勤管理研究[D].大连：大连理工大学，2011.

学校精细化管理的做法范文

高校预算管理主要对学校资金的使用、筹集以及分配等方面进行管理，发挥着极其重要的作用，影响深远，已经得到了高校领导和社会大众的普遍认可和关注。本文主要针对高校预算精细化管理体系的构建展开深入的研究与分析，并提出几点针对性的建议与措施，以供相关人士的借鉴，从而不断提高高校财务的管理质量。

关键词:

高校预算;精细化管理;建议;管理质量

一、高校预算精细化管理的相关论述

(一)高校预算精细化管理的概念

精细化管理是一种理念、一种文化，是现代管理模式的重要组成部分。高校预算精细化管理，制定科学合理的工作规范和评价机制，并且按照科学化要求，精细、简化、直观地深入到具体的管理中，从而有针对性地采取必要的措施，提高预算管理水平的质量。

(二)高校预算精细化管理的目标

主要目的在于规范学校的财务管理行为，加强学校内部秩序的有序进行，并且要保证预算的权威性和高效性，从而充分发挥出预算管理在高校资源中的积极作用。

二、高校预算管理体系所存在的不足之处

(一)预算管理思想较为浅薄

部分高校对于预算管理观念较为淡薄，没有充分的认知和了解，存在着较大的误区和漏洞。主要体现在：过于重视科研教学和学科建设；对于财务管理比较漠视。此外，过于关注以往的预算收支，尚未结合学校的发展规划和定位进行分析，与预算管理严重脱节；还有的认为预算管理只是财务管理的职能，对预算编制的执行力度不够，缺少一定的参与度和关注度，极大不利于学校预算管理的正常开展。

(二)预算管理较为粗略，缺乏一定的合理性

预算编制工作较为系统、繁琐，是较为复杂的工程，也是预算管理的重要组成部分。在预算编制的实际过程中，对具体业务的掌握不够充分、全面，缺少具体细微的经济用途清单，随意性和形式性较为严重，而且缺乏科学的验证分析，不利于高校财务管理的结构调整和优化设计，进而造成经费的流失和浪费。

(三)预算编制的定额标准体系尚未明确、清晰

预算编制主要是有关于教学、科研以及行政等等部门，范围较为广泛、经费种类较多。定额标准体系是高校预算管理的重要保证。但是，目前高校预算管理缺乏必要的、全面的标准，而且高校一般采用统计法来制定定额标准，存在着一定的缺陷，进而造成预算定额标准难以确定。

(四)预算执行力度不到位

以往传统的高校预算管理存在着重视数量、轻视实效”的现象，实际执行与预算严重脱节。主要表现为：部分经费项目缺少具体的规则和要求，使预算管理在运行过程中缺乏一定的依据；而且即使制定出具体的细则和要求，也尚未得到落实和执行，进而无法充分发挥出预算的财务控制作用，甚至还有超预算支出在未及时追加预算的情况下先行开支的情况，严重影响了预算的执行。此外，对于支出结构来说，主要反映了高校具体项目的工作重心，但是，目前也存在着一定的缺陷。

三、高校预算精细化管理体系的建议、对策

(一)加强精细化管理观念

打造出精细化团队，需要高校管理者的高度重视，需要高校各部门间加强参与、积极配合，要在全校普及现行国库集中支付制度的要求和预算管理精细化的相关知识。要坚持与时俱进、开拓思想的管理观念，还要转变一些人的错误观念，树立正确、科学的预算管理精细化管理意识，让广大教职工在各自的岗位上做到人人心中有本账，通过不断改进和创新，进而打造出精细化质量较高的工作队伍，在探索实践中实现高校预算管理精细化目标。

(二)建立健全精细化管理机制

建立健全精细化管理机制，可以使经费得到有效利用与合理配置。高校应该本着一切从实际出发的工作原则，实事求是，结合学校实际的发展情况，体现出一定的可执行性和可操作性。按照精细化要求制定出具体的人员经费、教学经费以及科研经费、项目经费等等预算管理方法，进而使预算管理做到有法可依，有规可循。

(三)制定科学高效的定额标准体系

定额标准的选用主要采用统计方法和经验评估法等等两个方面，具体来说，统计方法要以高校的相关数据和信息为前提，并且结合当年收入、物价等等情况来确定定额标准的方法；经验评估法主要依据专家的经验来确定定额标准的方法。在实际的工作中，高校应该致力于打造全方位、多角度的定额标准体系，尽可能地做到量化定额管理。此外，针对定额标准体系，要面向全校的各职能部门及二级院系公开。

(四)优化、规范预算编制方法，合理细化

预算编制方法主要包括：固定预算、弹性预算以及零基预算法等等。高校应该选择适合于自身发展的预算管理方法，具体问题具体分析，做好权利与义务相统一的工作原则。其中，预算管理的细化工作必不可少，具体来说：要对预算编制方法进行一定的细化，科学分类，使预算项目结构明晰、层次清楚，能够直观地反映出学校年度工作的要求与计划，反映出学校年度发展的重心；结合预算内容来细化预算编制，预算编制细化要具体到类、项、款等等从末级项目进行管理，严格执行。预算内容在进行细化过程中，每个部门的收支项目都要得到相应的反映和体现，各项内容都要清晰明确，不留漏洞。

(五)提高监督与绩效考核机制的管理力度

高校应该要建立完善、全面的预算监督与绩效考核机制，对各个部门的收入和支出进行全面统一的排查与监督，避免预算支出的浪费和超额。还要实施一定的激励与惩罚机制，对预算过程和结果进行绩效考核，具体分析预算支出的使用情况。

(六)逐步打造精细化的工作平台

要想加强高校预算管理精细化，需要掌握大量的数据信息，并以一定的信息管理技术为支撑。推动高校精细化财务管理，要建立健全完善的预算管理系统，要做到责权明确、清晰，进而打造强有力的预算信息平台。具体的平台包括：项目管理、账务核算、科研管理、人事管理、合同管理等等。高校也可以借助校园网的优点，充分发挥出预算管理系统的积极作用，从而为高校领导管理者的编制与执行提供相应的保障，致力于加强精细化管理的质量。

四、结束语

综上所述，加强高校预算精细化管理势在必行，对于高校的体制教育影响深远，关注度和重视度在不断提高。高校要采取科学、合理、高效的预算管理方法，加强高校预算的编制、执行以及监督评价机制，提高资源利用效率，从而促进高校财务管理的可持续发展。

参考文献：

[1]陈彩勤,陈冬妮.基于新预算法的高校预算精细化管理探究[J].教育财会研究,2016

[2]刘力.地方高校预算精细化管理研究[N].长沙理工大学学报(社会科学版),2016

学校精细化管理的做法范文篇3

关键词：高校；后勤管理；精细化

随着我国高等学校的扩招，高校办学规模不断扩大，在校学生人数增加，许多学校扩建了新校区，这就对高校后勤管理工作提出了新的的要求。在新形势下，部分高校后勤集团引进了精细化管理方法。

1.什么是精细化管理

1911年美国的“科学管理之父”弗雷德里克・泰勒出版了《科学管理原理》，这被认为是关于“精细化管理”的奠基之作。20世纪50年代“精细化管理”的理论被应用于日本以丰田公司为首的企业中，理论体系得到进一步完善和发展。具体来讲，精细化管理是将常规管理延伸细化的一种管理模式和思维方式，它通过最大限度地减少管理所占用的资源来降低成本。在具体实施方法上，就是要落实岗位责任制，全面提升人员素质，将岗位职责明细化、具体化。所有岗位工作日清日结，事事有人管、件件有落实。规范工作流程，各项工作都有据可循，有章可依。

要把握住精细化管理的实质，需要从“精、细、准、严”四方面着手。“精”是指精益求精，不喔慕。“细”是指工作内容、操作流程以及检查标准等要细化；“准”是指数字化的计量与考核；“严”是指发展的规划要严格。

2.高校后勤实行精细化管理的意义

2.1高校后勤实行精细化管理，是高等教育发展的要求

随着我国高等教育事业的蓬勃发展，后勤保障工作的重要作用越来越突出。高校的后勤服务工作直接关系到广大教师生的生活、学习、工作环境和条件，优质的高校后勤管理能为学校赢得更好的社会声誉，提高学校办学质量。使高校在强大的后勤保障的支持下，着力于人才培养、教学革新、科研创新，高校必将取得长足的发展。

引入精细化管理是高校后勤管理在新形势下做出的必然选择。精细化管理是注重过程和细节的管理，首先制度上对管理的每一个环节做出规定，将目标具体化，员工在工作过程中按章操作，管理者依据制度和规定对员工进行考核。逐步形成“事事有人管、人人用心管、件件有落实”的管理体系。

2.2高校后勤实行精细化管理，是高校后勤发展的必然需求

高校后勤要想发展，需要建立自己的服务品牌。推行精细化管理是将后勤服务保障工作做得更完善、提高广大师生员工满意度的需要，是打造后勤服务品牌、切实提高后勤管理服务水平的需要。实行精细化管理是不断满足师生要求、树立后勤良好形象的需要，同时也是高校后勤改革发展的迫切要求。

2.3高校后勤实行精细化管理，是提高工作质量的需要

精细化管理是“三服务三育人”理念的具体体现。通过实行精细化管理把每件具体、平凡、枯燥的工作用心做好。通过实行精细化管理制定详细的岗位职责、操作流程、考核标准，每位员工在工作过程中认真执行。进一步完善人员考核、选拔机制、奖励和约束机制，提高工作效率，从而降低管理成本。

3.高校后勤实行精细化管理的具体措施

3.1传播先进的管理理念

精细化管理是一种先进的管理思想和理念，首先要让各级管理者认识到这种管理方法离我们并不遥远，不仅仅世界知名企业在实行，它已经走入高校，走进高校后勤，省内外不乏实施并取得良好成效的案例。

精细化管理要求管理过程制度化、格式化、程式化，强调执行力。注重生产和操作过程的细节、落实和效果。在高校后勤企业中就是要落实岗位责任制，每一位员工都要明了本岗位的工作要求，并对其负责。

3.2形成全员参与的氛围

精细化管理是一个各级管理者的自主引导和所有员工的自觉响应的模式。这种管理模式的能够取得成效，归根到底要靠员工的认可和自觉执行。所以要将引导员工“实行精细管理、主动积极响应”作为起点，从管理上层做起，坚持持之以恒的宣传。通过培训讲座、交流座谈、集团简报、门户网站、微信平台等途径把精细化管理的理念和成效传播给集团员工直至广大师生。以让员工深刻领悟精细的方法和内涵，促进广大师生的认可和支持，从而形成全员参与的氛围。

3.3制定科学的标准

通过建章立制，强化管理，做到有章可循，有制可依。通过对员工的各类培训包括集团制度、专业技能、文明礼仪等，全面提高员工的素质。使高校后勤管理从粗放型，转入精细化的轨道上来。

贯彻标准化管理，培养员工的责任感和使命感，力争让每一名员工都参与到精细化管理的过程中来。通过建立健全规章制度，明确各岗位的责、权、利，精力投放于“理”，而非“管”，并且注重落实力和执行力，以达到岗位能力最大化的目标。

3.4强化专业技能培训，提高员工综合素质

管理者必须重视对员工的培训和教育。在制度、技能、礼仪培训的基础上，要培养敢于负责勇于担当的观念。要制定长期的人才培训计划，结合本校实际分批次、分阶段地开展培训活动，培养出一批工作作风严谨扎实的后勤员工，提高员工的大局意识和协作精神。知人善用，在日常工作的过程中发现员工的特长和优点，为员工创造一个展现自己理想和价值的平台，从而调动员工的积极性，使他们主动参与到精细化管理中来。

高校后勤集团是学校管理和服务的重要机构，精细化管理的引入标志着高校后勤迈上了一个新台阶。实行精细化管理要求我后勤全体员工对现有管理模式和流程进行革新。后勤集团从上到下要积极转变观念，善于接受先进的管理方法，在学习实践中探索出一套具有本校特色的精细化管理方法，以提高效率，优化服务，强化保障。

参考文献：