企业信息化行业发展(收集5篇)
企业信息化行业发展篇1
1会计信息化
会计信息化指的是借助先进的网络技术手段,将会计学和信息技术有效地融合在一起,并且通过对传统会计模式的整合,最终产生一种新的会计模式。会计业务的信息化管理离不开企业的会计信息化建设。在信息时代,信息产业在社会经济发展过程中的地位越来越重要,现阶段信息已经成为企业发展过程中的一项重要资源。通过企业会计信息化的建设,能够有效增强企业自身的竞争能力,显著提高企业经济效益。总的来说,信息化技术对于企业会计的发展有着非常重要的作用,借助企业会计信息的调控以及反馈工作,可以更好地帮助企业实现对自身经济决策的制定。企业通过会计信息化的发展,能够在日常的财务运行过程之中来保证会计信息化建设的顺利进行,增强企业的市场竞争力,促进企业健康持续发展。另外,通过会计信息化的建设,可以实现对会计管理信息系统的完善,降低企业的生产运行成本,增强企业的经济效益。因此,企业要想获得长期的发展,就需要进行企业的信息化建设。
2企业会计信息化建设过程中所存在的问题简析
21没有全面的认识到企业会计信息化建设
在企业会计信息化建设过程中依旧存在着诸多问题,并会严重影响到我国经济的进一步发展。比如现阶段会计信息化建设程度还无法满足我国市场经济的需要,企业在进行会计信息建设的过程中依旧缺乏一个良好的建设效果。随着信息化技术的不断发展,对于我国的传统会计也产生了较大的影响,而传统的会计管理方式也已经难以充分满足现阶段会计行业的发展需求。但是目前依旧有一些企业对于会计的信息化建设没有一个充分的认知,并且难以理解信息技术与其他要素之间的联系。一些企业认为会计信息化建设只是相关信息化技术的运用,并且直接忽视了创业体制以及管理观念的影响,在这种情况下,也会导致企业难以形成一个规范化的企业信息化系统。
22企业会计的内部管理薄弱
实现企业会计信息化的建设,很大程度上受到企业相关管理层的应对方式以及态度的影响。在发展过程中,部分企业内部缺乏有效的管理,管理力度无法满足企业的发展需求,进而导致企业财务管理过程中还存在各种各样的问题。比如说由于内部控制力度的薄弱,存在岗位设置缺乏科学合理性等诸多的问题,这样也会影响到该企业的会计信息化建设成果。在信息化时代中,企业所面临的问题也变得越来越多,比如如何进行专业人才的吸引,以及如何充分发挥出信息化的效能,这些管理职能的缺失,也就会导致企业在信息化建设过程中出现种种阻碍,并且会严重影响到该企业的进一步发展。因此在具体的会计信息化建设过程中,企业就需要进一步加强自身的管理职能,并且在一个良好的企业管理条件下,来形成科学合理的会计信息化系统。
23企业会计信息化建设缺乏相关法律法规
随着信息化技术的不断普及,使得传统的会计法律法规也难以充分满足现阶段的市场需求,并使得会计信息化的建设也成为企业发展的一个重要方向。但是在目前企业在实际发展的过程中,就会计信息化方面缺乏相关的法律法规,这样也无法有效确保会计信息的安全性,并导致了诸多的会计软件出现了无法兼容的现象,并阻碍的我国会计信息化的进一步发展。
24相关会计人员的专业能力不足
随着会计信息化的进一步发展,使得现代企业对于会计专业人才以及高端信息技术人才的需求也变得越来越多,这也就要求现阶段的会计人员不仅需要拥有扎实的会计专业知识,还需要掌握良好的计算机技术,并能够熟练掌握各种财务软件的相关操作应用。一些现代化企业中虽然拥有着众多的会计人员,并且能够精通相关的会计那业务,但是能够熟练掌握与灵活运用计算机知识的会计人员相对较少,并且缺乏对相关软件的应用技巧以及方法,这些也是在企业会计信息化建设过程中所存在的一个重要难题。
3进一步提升企业会计信息化建设的相关对策
31提高对会计信息化的认知
会计信息化作为企业生存以及发展的重要途径,也是我国会计行业发展的必然途径。而网络会计作为会计以及网络两者结合产生的产物,其对于企业的管理人员以及会计人员也就提出了更高的要求。并需要会计人员在掌握了良好会计能力的基础上,还需要精通相关的计算机网络知识,这样才能够解决会计信息化过程中的诸多问题。因此企业在进行会计信息化的建设过程之中,首先需要提高自身对会计信息化的认知,并且需要会计人员以及管理人员能够从信息社会这一角度进行出发,来对会计信息化的重要作用有一个正确的认知,并要求企业?I导对于会计信息化建设进行高度的重视,并且充分发挥出相关财务软件的性能。而企业在会计信息化的建设过程中,还需要加强员工们的信息化培训,并需要对会计信息系统进行更进一步的完善,这样才能够培养出优秀的信息化会计人才,并且为企业自身的会计信息化发展奠定一个良好的基础。
32加强企业自身的内部管理力度
企业在会计信息化的建设过程中经常会出现诸多新的问题,比如说一些会计人员无法有效运用电子记账的模式,或者企业会计数据库的安全程度不足等,这些问题都会直接影响到该企业的会计信息化发展。此外,相关管理经验的缺乏以及内部管理力度的不足,还会制约该企业会计信息化的进一步发展,因此说企业就需要积极转变自身的管理理念,并且改变传统手工记账的方式,来建立起一个全新的会计管理模式。而企业只有明确了解到会计信息的作用,才能够采取相应的管理措施,来进一步强化企业自身的会计信息化建设。同时企业还需要高度重视信息安全工作,并在此基础上做好相应财务软件的审批以及授权工作。通过加强企业的内部管理力度,并且为相关管理人员以及财务人员进行相应权限的设置,才能够确保整个会计信息系统的正常运行。
33完善我国的信息化政策法规体系
想要进一步加快企业会计的信息化建设,就需要从自身国情出发,并在吸收与借鉴国外相关成功经验的基础上,来制定一个科学合理的法规。借助于会计信息化相关法律法规的建设,能够有效保障信息数据以及计算机的安全,并能够对会计的信息化规范加以明确,来为企业的会计信息化发展提供一个良好的法律保障。会计信息化的建设作为企业管理过程中的一个重要环节,对于企业综合能力的增长以及自身财务管理水平的提升有着非常重要的意义。但是我国现阶段企业会计信息化的发展程度比较低,并且无法满足信息经济的实际发展需求,这也就要求会计人员、政府以及各个组织建立起一个长期的合作信息交流管理,并在充分发挥出各方力量的情况下,才能够有效实现会计信息化的健康发展。
34加大对会计信息化人才的培养力度
人才因素是影响会计信息化建设的一个重要因素,因此国家也就需要进一步加大对信息化建设的投入力度,并且让人才意识到信息化建设的重大意义所在,并且投入更多的时间以及精力来提升自身的综合能力以及整体素质。此外企业还需要充分考虑到自身发展过程中的实际需求,来进一步加强对共工作人员的专业培训以及再教育工作,并且构建一个技术过硬、综合素质高的会计人才队伍,并使得所有的会计人员们能够拥有良好的计算机技术以及过硬的会计专业能力。在此过程中,还需要企业积极对吸收相应的高端人才,并且对人力资源进行合理科学的应用,从而实现企业会计的信息化建设。
随着会计信息化的进一步发展,使得会计的职能也会发生较大的变化,并且会从?魍车暮怂阈妥?变为管理型,在管理会计这一模式下,能够使得财务会计与管理会计两者充分融合为一体,并且可以在财务会计在现有核算为主这一基础上,添加参与决策以及开展市场经济分析等相应职能。此外,在信息化时代中,信息可以被直接作为一种资产进行计量,而信息的增值能力也将逐步超过其资本的增值能力,因此说企业如果想要取得一个良好的发展,就需要充分重视自身会计信息化的建设力度,这样就能够使得该企业的会计行业可以充分发挥出自身职能,并且为该企业的发展奠定一个良好的基础。
企业信息化行业发展篇2
企业档案指在企业生产经营过程中形成的不同形式(声像、图像、文字等)的文件材料,档案管理的信息化是当前国家档案行政管理部门运用现代技术组织和开展对信息资源的管理行为,实现了档案管理由档案实体保管模式向档案实体信息化模式的转变。企业档案管理信息化建设主要从企业电子文件归档和管理、企业档案服务网络化、企业档案信息数字化、企业数字档案馆、企业档案信息化人才建设等方面展开,全面是企业档案管理的基本特点,专业化、合作化以及集成化是企业档案管理的发展方向。
二、新形势下企业档案管理信息化建设的方法策略
(一)转变传统的管理观念,建立企业档案管理信息化的管理理念
新形势开展企业档案管理信息化建设的当务之急是转变传统的管理观念,实现观念上的现代化转变,根据当前企业的发展状况,建立企业档案管理信息化管理理念可以从以下三个方面展开:首先提高企业档案管理人员的信息化意识,认清企业档案管理的发展趋势,为企业的发展和社会的进步提供更加优质的档案服务;其次通过各种渠道进行企业档案管理信息化的宣传,加大企业管理层对档案管理信息化的关注,使企业领导者充分认识到档案管理信息化的重要性和必要性,从而为企业的发展做出科学的决策和管理;最后全面更新企业档案管理的服务观念,从提高档案管理和服务效率出发,加快企业数字档案馆的建设,为企业的生产经营提供全面、系统、科学的档案服务。
(二)加强企业档案管理信息化制度建设
加强企业档案管理信息化制度建设有利于明确企业档案信息化管理的任务和目标,为档案的信息化管理奠定基础。从企业发展的宏观方面来看,企业档案管理信息化的目标是提升企业档案管理水平和促进企业信息化的实现,在坚持实用原则、效益原则、技术与管理并重原则、全面协调发展原则的基础上,促进企业的健康稳定发展。从企业发展的具体方面来看,要加快企业档案信息化管理机制的构建,实现企业档案管理部门的独立性,明确各个部门的管理职责,并制定相关的考核制度加强对日常工作的约束,以服务企业发展为档案管理工作的重点,提高档案信息资源的服务功能。
(三)建立健全企业档案管理信息化法律法规
作为新型的档案管理模式,企业档案管理的信息化需要健全的法律法规作支撑,提高档案信息资源的法律效力,真正体现其凭证作用。从企业数字化档案资源建设、电子资源的生成、利用与保管、档案信息化基础设施建设到信息安全,都要制定合理的法律法规,为企业档案管理信息化的日常工作提供法律保障和制度规范。
(四)提高企业档案管理信息化技术水平
提高企业档案管理信息化技术水平是增强档案管理现代化、科学化的重要表现。一方面要加快建设企业档案管理信息化系统,注重软硬件设施的开发和建设,例如注重计算机、路由器、数据库系统的完善和维护,在提高旧设备使用效率的同时购置新型信息化设备。另一方面要加快企业档案信息数据库的建立和完善,为企业信息资源的网络检索和共享奠定基础。
(五)加强企业档案管理信息化安全体系建设
首先要明确各级别针对企业档案信息管理的安全要求,根据安全需求和风险程度将企业档案信息资源进行级别分类,明确规定各个级别的安全要求,并对企业档案信息系统进行评估检测,一旦发现问题立刻停用进行完善。其次在企业档案管理信息化中采用冗余系统设计的方法,降低档案信息系统的失效率,提高正常运行的安全性能;最后采用余度配置方案,根据企业档案信息系统中的元件设置余度,提高企业档案管理信息化的安全性。
(六)打造高素质的企业档案管理信息化人才队伍
打造高素质的企业档案管理信息化人才队伍,为企业档案管理改革和完善提供智力支持。一方面立足企业实际,树立档案管理信息化的理念,加强对在职人员的后期培训和学习,掌握最新的管理咨询和管理模式,合理配置企业档案管理信息化人才;另一方加快对专业型、复合型档案管理信息化人才的培养和选拔,积极吸收高素质的人才进入企业档案信息化管理体系。
三、结语
企业信息化行业发展篇3
渐入人心。信息化按层次划分,分为领域信息化、区域信息化和企业信息化;按经济行为主体划分,分为政府信息化、企业信息化和家庭信息化。可见,无论是怎样划分,企业信息化在其中的地位是不容质疑的,企业信息化建设是信息化的主体,是当前信息化的工作重点。自20世纪80年代以来,随着全球信息技术的飞速发展,特别是互联网的出现和普及,信息技术迅速地渗透到社会经济的各个领域,其间,企业信息化的重要性也越来越凸现出来。信息化水平已经成为新经济时代衡量一个国家和地区综合实力的重要标志,已经引起了世界各国的普遍关注。信息化水平的低下,不仅将影响到企业的竞争力,而且还会影响到整个国家的竞争力。
一、信息化管理在国际社会中的应用与发展
从企业自身来看,企业信息化建设,是实现管理创新的重要途径,是解决当前企业管理中突出问题的有效措施,是提高企业整体素质的需要,是增强企业的国际竞争力的需要。从对国民经济的作用来看,企业是工业化的主体,企业信息化是国民经济和社会信息化的核心。企业作为社会经济的基本单元,其信息化应用水平是国家信息化建设的关键,也直接影响到国民经济的均衡发展和社会生产力的提高。可以说,企业信息化是国民经济信息化的基础。
20世纪90年代以来,美国经济持续增长,原因之一是信息技术及其相关产业的高速发展,具体体现
在企业信息化水平的迅速提高和信息技术应用的迅速普及。众多的企业通过应用计算机网络技术,使其竞争优势得到加强,竞争力明显提高,如整理电气、福特公司等产业巨头,通过网上的原材料采购和销售,降低采购成本和销售成本达20%~30%。
加入WTO为中国企业带来最直接的影响就是全球化的竞争。企业将更多地融人世界经济,加快推进企业信息化,是我国企业参与国际市场竞争,实现全球资源与市场共享的重要条件。
二、我国企业实行信息化管理现状
随着世界经济一体化、网络经济、信息社会的到来,企业要想在世界范围的竞争中取胜,必须实现信息化。企业信息化如此重要,但目前我国企业信息化现状令人担忧。当前中国企业工作中的薄弱环节是经营观念陈旧,管理基础、管理手段和方式落后等问题还普遍存在,这些问题已严重制约企业经济效益的改善和市场竞争能力的提高。我国企业信息化水平较低,企业电子商务进展缓慢,国民的信息化意识不强,相当数量企业信息管理水平低;信息化建设的投入不足;利用网络开发商务活动的企业甚少;企业信息化建设成本高;企业电子商务进展缓慢;缺乏统一规划和标准,法律法规不完善。中国企业与国外企业相比较在资金、技术、管理水平、经营理念等许多方面存在很大的差距。
据不完全统计,我国实现上网的企业只占到所有企业的20%~30%,利用网络开展经营活动的企业就更少。在实现上网的企业中,多数所做的工作也仅是在网上开设了主页和E—mail地址,既没有充分利用网络资源,更没有借助网络开展商务活动,有的企业网站长时间不更新信息,成为名副其实的“空站”。相比之下,美国有60%的小企业、80%的中型企业、90%以上的大企业已借助互联网广泛开展商务活动,企业已有近70%的业务行为是在互联网上完成的,在欧洲企业也有近50%的业务行为在网上完成。
有关资料显示,目前我国300家重点企业中,有70%的企业对信息化投资不足,其用于信息技术和设备的投资只占总资产的0.3%,与发达国家大企业在信息化方面的投资占总资产8%的水平差距甚远。
此外,300家企业中也只有70%的企业接通了互联网,电子商务等网络应用尚未普遍开展起来,与电子商务配套的信息系统严重缺乏。而电子商务是信息化建设的具体应用,因而,我国企业信息化建设水平、深度以及广度均有限。
我国企业在信息化的意识上也存在问题,尤其是那些中小企业,还不能系统地了解信息化建设的知识,还不能从企业发展的战略高度认识信息化的重要性。此外,我国各地区、各行业及不同规模的企业信息化建设与应用水平极不平衡。
三、我国企业实行信息化管理路径
企业信息化建设已成为带动中国企业创新和升级的突破口,在提高企业管理水平、促进管理现代化、转换经营机制、建立现代企业制度、有效降低成本、加快技术进步、增强市场竞争力、提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义。实际上,“企业信息化”是指“通过对信息技术的应用,开发和使用企业的信息资源,提高管理水平、开发能力、经营水平的过程。”企业信息化从发展程度看,分为三个阶段:一是利用计算机实现对产品生产制造过程的自动控制;二是利用计算机系统实
现企业内部管理的系统化;三是利用互联网开展电子商务。
信息化定义本身就是应用信息技术于各行各业,如农业、工业等行业都应充分利用现代信息技术,从而使传统产业降低成本,提高效率。信息化并不是说大家都要来生产计算机、都来建设网络,而是指如何把这些技术用好。企业亦然。
电子商务是企业通过网络实现交易,是企业简化物流、资金流的最佳方式。在企业信息化的诸多领域中,网络化以及电子商务已被认为是发展的方向,电子商务的发展是企业信息化发展的一个必然结果。
电子商务是企业信息化的最终目标或最高水平。无疑电子商务是企业信息化应用中关键的关键。我国信息化应用水平、企业电子商务建设仍处尝试阶段。大多数企业的电子商务的企业只占20%左右,从事网上采购的企业和网上销售的企业则更少,定单与合同的正式签订、支付及配送等活动基本上还在网下进行,能够上网的中小企业普遍对网络的应用方式过于单一,目前85%的企业对于互联网的使用仅局限在信息查询和企业形象的宣传与推广。而目前发达国家已基本进人全面电子商务阶段。我国企业电子商务进展缓慢,是由于市场经济还不成熟,现货市场、有形市场还不完善,企业信用差,资金拖欠严重,缺乏配套的信息系统、物流系统、支付系统和相关制度保障,企业对信息化建设认识模糊,对信息建设的理解很肤浅,如大多数的企业认为开展电子商务有助于宣传产品,有助于提高企业知名度,只有少数企业认为可以降低生产、销售、运营成本。
四、开展企业信息化管理系统化
企业信息化是一项系统工程,涉及到企业的方方面面,能否与企业各项工作相融合,关系到企业信息化工作的成败。推进企业信息化,要统筹规划,突出重点,整体推进,要紧紧围绕企业改革和发展两大主题,以全面提高企业管理水平和整体竞争能力为根本目的,搞好三个“结合”:一是与企业的改革、改组、改造和加强管理结合起来;二是与强化企业的基础管理相结合;三是与引进先进的管理理念相结合。
企业信息化,领导是关键。企业信息化不单纯是个技术问题,信息化的过程就是从“人治”向“法治”转变的过程。企业一把手的高度重视、直接决策、宣传推动和组织实施,对企业信息化建设至关重要。因为企业组织框架的重组、流程的再造,意味着权利和利益的再分配。企业信息化应着重在四个方面展开,即用电子信息技术改造传统产业,加快信息资源的开发利用,积极推进电子商务应用,加强人才培训、技术交流与合作。
大力推进企业信息化,是贯彻“以信息化带动工业化”战略的核心,又是“以信息化带动工业化和整个经济现代化”的具体体现。“企业信息化”的推进工作还包括:与IT厂商联手进行信息化技术推广,开展企业信息化及电子商务讲座、论坛和培训,选择重点企业进行信息化典型案例的合作开发,举行有关信息化和电子商务软、硬件技术的展览,开展信息化的国际技术交流,参加制定企业信息化的专项规划等。
市场经济的主体是企业,发展电子商务的主体更是企业,因而,企业信息化关键也在企业的努力。如果没有传统企业的参与,发展电子商务就只能是停留在概念上,因此,企业要对信息化的概念有充分的理解和认识。企业应把生产过程中的数据数字化,管理流程数据化、标准化。把企业生产管理过程信息化,将资金流、物流用信息流来控制,实行规范化信息化的管理,资源规范化、标准化、信息化才能提高企业长远竞争力。企业要加强信息化建设的长期投入。由于信息化是一项系统的工程,通过一段时间的实行,才能逐渐显示出它的效果。中国企业转向全面信息化必须走一条以电子商务为目标,用电子商务跨越企业的边界,实现真正意义上的畅通于客户、企业内部和供应商之间的供应链。
同时,信息化建设一定要结合企业的实际,循序渐进。企业还应通过实时更新网站内容,展示企业动态新闻以及企业文化、管理、产品等方面信息,以加深企业自身与外界的沟通。企业信息化更是企业管理创新的过程,要求企业管理所涉及的各个层面必须积极响应、有效配合。
改变我国企业信息化落后的状况,缩小与国际先进水平的差距,政府有关部门要加强引导支持,努力做好企业信息化建设的服务与协调工作。要加强企业信息化基础设施建设,尽快制定统一的技术标准,完善有关法律法规,加快企业信用体系建设,促进企业信息化的健康发展。各级政府部门要善于从宏观的高度,加强政策的力度,积极倡导并有效地推进企业信息化进程。消费者也要提高信息化意识,提高信息化知识及使用能力,积极进行网上购物。
总之,企业信息化需要社会各方共同关注,包括各级政府、企业自身、IT厂商以及第三方提供专业服务的企业等的积极参与,只有如此,我国企业信息化建设才能起到立竿见影的效果。
参考文献:
[1]杨文士,李晓光.管理学原理[M].北京:中国财政经济出版社,2003
企业信息化行业发展篇4
一、企业管理信息化概述
(一)企业管理信息化的概念与内容
企业管理信息化是指在企业管理的各个活动环节中,充分利用现代信息技术,对企业的生产、经营和管理流程进行全方位的改造,将企业的信息流、资金流、物流以及工作流相集成,实现资源的优化配置,为管理者决策提供依据,从而优化企业的管理。企业管理信息化的层次主要包括广泛地运用电子信息技术、企业数据的自动化与信息化、企业辅助决策系统等信息化系统,对企业的生产、经营与决策提供信息化依据,具体而言,企业管理信息化包括企业商务流程信息化和企业运作管理信息化。
(二)企业管理信息化必要性
随着信息化浪潮与全球经济一体化的发展,企业管理信息化逐渐成为企业发展的必然趋势。信息化时代的特征是产品必须满足客户个性化的需求,产品生命周期不断缩短,发达国家逐渐将信息化建设作为企业获得竞争优势的方式之一,对企业发展而言,信息化建设能够实现资源的一体化管理,从而实现管理整体资源管理的目的。新形势下,企业的管理信息包括商务流程信息化和企业运作管理的信息化,通过将企业的资源进行整合集成管理,完成财务、生产控制以及人力资源管理模块的结合,从而促进企业的信息化发展。而全球经济一体化使当前的企业面临着全球化的竞争,企业规模越来越大,企业的管理模式越来越复杂,单纯依靠人力无法完成企业的管理。为了实现竞争化优势,需要企业实现信息之间的交流与实现企业生产管理的一体化。新形势下,企业管理信息化逐渐成为企业发展的必然趋势,为了实现企业的发展,需要采用信息化技术,结合企业的性质与发展现状,促进企业的不断发展。
二、企业管理信息化现状与方向
(一)企业管理信息化现状
企业管理信息化提升企业的核心竞争力已经成为企业发展的必然趋势,我国的企业信息化建设起步较晚,但是随着企业的发展,当前的机械、冶金、制药、电子等一定数量的行业都已经完成企业管理信息化改造,通过ERP等软件对企业的人事与资源进行管理。但是大规模的信息化改造相对有限,总体而言,我国企业的管理信息化建设还处于发展的阶段。一些企业的管理信息化基础建设已经初具规模,而且企业的管理信息化的应用范围逐步加宽,除了企业财务管理之外,企业的物流、产品研发、市场营销以及客户服务等也逐步开始信息化建设与管理。新形势下,我国企业已经感受到管理信息化的压力,企业逐步开展全面信息化建设。
(二)我国企业管理信息化的紧迫性
我国正处于市场经济发展的挂件时期,新形势下,传统企业改造、行业结构调整等逐渐成为企业发展面临的重要问题,为了提升企业的核心竞争力,确保企业的竞争优势,需要加强企业信息化建设。对我国企业发展而言,企业管理信息化是当前企业发展的必然趋势,紧迫性主要表现在以下方面:(1)增长方式转换的要求,改革开放以来,我国经济保持了高速增长的态势,新形势下,为了实现经济的软着陆,我国逐渐开始调整产业结构,从速度型向质量型进行转变,为了满足我国企业调控发展的宏观方向,需要逐步开展信息化建设,对企业进行信息化管理;(2)企业竞争力的要求,我国是一个工业大国,基础原材料和消费品的生产处于世界前列,但是核心技术与关键技术的能力较弱,在国际化竞争中,我国的企业普遍缺乏具有国际竞争力的产品,为了提升企业的核心竞争力,需要加强信息化建设,对企业的生产与服务进行信息化改造,加强关键技术与核心技术的开发与管理,不断提升企业的核心竞争力;(3)外部环境变化的要求,当前企业面临着国内与国外企业的直接竞争,国外企业的管理信息化相对全面,为了实现提升企业的发展,需要积极地引入企业管理水平,从而不断增进企业的信息化技术,不断完善企业管理思想与管理手段,减少与国外先进管理水平的差距,从而与国际市场接轨。
(三)全面推进企业管理信息化的可行性
新形势下,我国已经具有全面推进企业管理信息化的内外部条件。在信息工程技术方面,CIMS技术的推广应用,通过构建自动化、虚拟化、集成化的现代制造流程,对企业信息管理的技术、人与组织、经营管理等进行集成管理,为企业管理信息化提供技术支持。除了信息管理系统之外,我国的基础设施与网络技术已经初具规模,网络技术已经普遍开展,而且企业管理的软件开发不断发展,财务软件通过多年的发展,已经逐渐向ERP进行转型,能够满足企业的个性化需求。除了信息技术的支持之外,国家也逐渐开展信息化管理的支持,其中国家经贸委联合信息产业部、科技部共同成立企业信息化工作领导小组,对我国企业的管理信息化提供政策支持。
三、新形势下企业管理信息化建设
新形势下企业管理信息需要以系统化的思想,从前期准备开始,完善企业管理信息的项目管理与员工培训,不断完善信息化建设管理。
(一)制定正确的企业信息化战略,细致前期准备工作
从企业发展战略的高度,分析竞争对手与企业的信息化的差别,分析影响企业信息管理的因素,结合企业的战略发展目标,从而制定企业的信息化战略。从以下角度确定信息化策略:(1)财务策略,采用成本效益评估的方式,对企业管理信息化进行评估,确保企业的经营与管理信息化战略发展目标相一致,对信息化费用进行评估,分析信息化的效益,选择最优化的信息化管理策略;(2)前期管理,对企业管理信息化而言,前期任务是影响信息化成功的重要因素,为了确保企业管理信息化建设,需要根据企业的发展分析企业管理信息化需求,从自身的利益出发,采用合适的需求评估,全面分析企业的需求,以供应链管理为指导思想,分析新系统的信息技术,坚持审慎规划、小步快走的原则实施企业管理信息化,确保管理信息化效益。
在企业管理信息化建设中,企业的主体意识是决定项目成败的关键因素,为了确保信息化管理,需要在企业高层持续性的参与和明确的支持下,对现有的运作模式进行分析,重组企业业务流程。根据企业的需求,精心地选择ERP系统,对企业运营的相关因素进行集成管理,对企业的管理模式、销售模式以及生产模式等进行管理,选择相对成熟的ERP软件,在技术人员的指导下,使管理人员能够了解系统的内部结构以及系统的稳定性,确保系统的可用性与适用性。
(二)执行严格的项目管理,实施精细化的过程管理
企业管理信息化是一项长期而细致的工作,为了规范化过程管理,需要按照整体规划实行过程研究,对过程研究中的可行性进行分析,对每一阶段的责任人、测试、验收以及资金投入都要清晰准确,确保必要的信息沟通。在新形势的企业管理信息化治理中,需要进行以下项目管理与过程管理:(1)制定项目计划,对企业管理信息化的项目进行分析,制定项目实施的时间、成本和预算计划等方面的内容;(2)明确项目实施目标,借助ERP系统,将企业的财务管理、生产管理、物资管理与销售管理结合起来,采用全面预算管理的方式,按照计划进行支付管理,推动业务流程的精细化、规范化,将项目职责规范到人,从而确保项目的顺利进行;(3)严格时间管理和有效的计划控制,对时间与成本进行分析,严格控制项目流程,制定整体实施计划、上线切换时间计划,严格执行项目时间管理,定期汇报项目流程,严格评审、监控与阶段评价,采用员工培训提升员工素养,将监督贯穿于项目执行的全过程,建立全面质量管理体系,确保信息化实施效益。
企业信息化行业发展篇5
关键词:企业信息化;管理理念
一、我国企业信息化发展的目前状况
(一)企业信息化建设已有了一定成效,但整体水平较低。经过20多年的改革开放和现代化建设,我国企业信息化建设有了一定成效,特别是利用信息技术对传统产业的改造已达到新的广度和深度。国家经贸委近期的调查表明300家国家重点企业中有50%以上已经建立办公自动化系统和管理信息系统,70%以上接人了因特网,50%以上建立了内部局域网。从总体上看,15000家国有大中型企业中,仅有10%基本实现信息化,中小企业中实现了信息化的比例则更低,可以说我国企业信息化整体水平仍处于较低阶段。
(二)企业信息化发展非常不平衡
发展水平与普及程度因企业类型、行业归属和所处地区经济状况而存在很大差异。从企业类型上看,国有大中型企业、具有国际开拓能力的外向型企业、新近发展起来的高效益企业信息化发展较快,而中小企业、竞争性较差、效益较低、老企业信息化发展较慢;技术含量高的行业和经济发展水平及市场化程度高的地区,企业信息化发展水平与普及程度较高,技术含量低的行业和经济发展水平及市场化程度低的地区,企业信息化发展水平与普及程度较低。
(三)企业对发展信息化的认识普遍提高
有些企业已经从信息化建设中获得了一定经济效益,企业用于信息化建设的投资趋于增加。
二、现代企业管理需要信息技术
(一)企业信息化是现代企业生存和发展的必由之路
在信息时代,企业要生存和发展,非搞信息化不可。这不是企业主观上愿不愿意的问题,而是客观互有联系和影响的两种力量共同作用的结果。一种力量是企业外部竞争环境变化所造成的压力,另一种力量是企业内部结构调整所产生的动力。从企业外部看,经济全球化与全球信息化呈加速趋势,市场范围不断扩大,竞争对手层出不穷,科技竞争、营销竞争、市场和人才的争夺日益激烈,这对企业形成了强大的压力。从企业内部看,为适应外部竞争环境,内部结构、业务流程、管理方式都需不断调整、重组、变革,以提高企业的应变能力、创新能力、竞争能力。
(二)信息化是提高企业市场竞争力的重要保障
1.企业通过信息化提高竞争力的可能性
企业信息化提高企业竞争力的途径或者说可能性,是信息技术与信息资源及其结合所起作用的结果。这种可能性表现在可能产生的经济性效应与非经济性效应上。
所谓经济性效应主要有①管理规模经济性效应。③范围经济性效应。④差异经济性效应。所谓非经济性效应主要有①促进创新。②优化决策。③树立信誉。④提高素质。
2.企业对信息化的有效管理是竞争力提高的现实保证
企业基于信息化提高竞争力的种种可能性和能否或在何种程度上成为现实,还取决于企业对信息化的管理。①企业搞信息化首先要对搞信息化的预期费用同不搞信息化的机会成本、信息化可能带来的预期效益同没有进行信息化情况下的预期效益进行比较。②当企业决定对信息化进行投资时,则应根据投资的目的或动机,把握好投资的时机、方向、重点和结构。③要分析企业的竞争环境,特别是其主要竞争对手的状态和动向,来决定与同类企业相比信息化应先搞还是后搞,并选择哪种信息化模式更适合本企业情况,以赢得真正的竞争优势。④企业决定搞信息化后还应对其实施条件进行系统分析。首先是需求分析,其次是对影响信息化进展的各种障碍包括数据基础、人员水平、技术条件等等因素进行分析。(三)企业信息化是应对全球经济一体化的重要条件
随着我国加入WTO,企业将更多地融入全球经济,走与世界接轨的发展道路是一种必然的选择。在世界贸易一体化的进程中,电子商务将面对诸如关税与税收、统一商品代码、知识产权保护等一系列新问题需要各国的对话与合作。这一切都是构筑在企业信息化基础上的。没有企业信息化,电子商务就失去了发展的根基。
三、加快企业信息化建设进程
企业信息化建设离不开政府的支持和企业自身的主观努力。政府是推动企业信息化建设的“使能器”,企业则是加速企业信息化建设的动力源,只有二者合力才能更快、更好地推进企业信息化建设的进程。
(一)营造企业信息化建设良好的外部环境
发达国家的经验已经证明在企业信息化建设过程中,政府的支持、鼓励与引导至关重要。
1重视网络基础设施建设。计算机网络基础设施是推动企业信息化建设的前提。
2.加强和完善安全认证体系。解决网上购物、交易和结算中的安全问题是企业信息化建设和开展电子商务的关键。
3.建立网上协同作业体系。E-commence需要信息流、资金流、物流的协调统一,网上协同作业体系建设的快慢直接影响着企业信息化建设的进程。
4.建立健全法律法规体系。企业信息化和E-commece需要一整套完备的法律法规作保障。
5.实施政策倾斜,如提供拨、贷款,税收政策优惠等方式,鼓励和支持企业进行企业信息化建设。
(二)建立企业内部良好的信息化运作机制
在企业信息化建设中,针对面临的困难和存在的问题,企业应花大力气,制定相应的措施,来推动企业信息化建设。
1.强调企业领导者的参与。企业领导者应充分认识到企业信息化建设是对管理模式、组织结构、思维方式进行的一场“自上而下”的创新和变革。
2.建立企业信息化决策管理机构。企业信息化建设是一个长期不断连续改进的过程。有必要建立一个企业信息化决策管理机构来全面统筹企业信息化的建设工作。
3.做好前期准备工作,落实企业信息化建设资金。企业信息化的建设是一项投资很大的综合性工程,包括软件、硬件、安装调试、人员培训、管理咨询、系统维护等各方面的投资。因此,在进行企业信息化建设时,必须对其进行包括技术、经济、财务等诸方面的可行性研究,做出详细的投资预算,并使资金落实到位,才能保证企业信息化的顺利实施。
4.建立一支高素质的信息技术队伍。企业信息化是应用新技术的发展过程。企业信息化的实现需要一大批不仅精通专业知识,能够充分利用信息技术进行研究和应用,推动企业内部信息化建设,而且还具有强烈的创新精神和实践能力的高层次专门人才作为支撑。
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