实施会计电算化的意义范文

【关键词】中小企业；会计电算化；现状对策

随着电子计算机技术的应用和发展，利用会计电算化系统替代传统的手工会计是企业进行现代化管理的必然趋势。在中小型企业建立并普及电算化制度，减少了使用手工操作来处理经济业务，对提高企业工作效率及经济发展水平有着重要的意义。

1.在我国中小企业实施会计电算化的意义

计算机信息系统是使用先进的计算机作为工具，再利用现代化的信息技术及会计技术进行会计工作。会计电算化是现代企业信息系统里的重要组成部分，包括了现代信息管理技术在会计领域的开发及使用。随着现代经济的飞速发展，传统的会计信息处理已经远远不能满足企业进行管理与决策的需要。现在，还有很多私营小企业依然使用传统的手工做账模式，为了能够适应社会发展及企业不断的壮大，采用会计电算化制度来处理经济业务是一种必然的趋势。

会计电算化是企业进行决策的重要依据，是会计进行体制改革的突破口，是会计进入信息时代的基础。经过长期的实践和改进，会计电算化的发展也越来越好，已经从使用手工记帐转变为使用电脑会计记帐。会计电算化也从简单的会计核算，形成以会计软件为核心，集计划、分析、管理为一体的向综合的管理信息系统转变。同时，会计从业人员的素质也不断提高，操作水平日趋熟练，会计电算化正向优良、稳定、科学的方向快速发展。

2.在中小企业中实施会计电算化所面临的问题及原因

2.1会计软件里还存在隐患。会计软件质量的好坏，决定着电算化工作的深入程度的高低，也关系到能否顺利的做好记账的工作，良好的会计软件是会计电算化工作的物质基础。但现在财政系统使用的软件还存在着许多的问题和不足。主要体现在：安全性与保密性差。有很多软件没有对日志的操作记录功能，对操作人的操作时间及操作内容没有明确的记载，如果出现问题就不方便去追究责任。同时，数据库也缺少加密措施，外部人员可以很轻松的从外部打开经行更改而没有痕迹。还有一些商业软件为用户提供修改以前的年度账目，这就为会计资料的真实可靠埋下了极大的安全隐患；还表现在总账、固定资产及工资等各核算模块间数据不能顺利地相互传递，不能实现自动转账及相关查询等自动功能，这就极大的影响了计算机在数据处理上的先进性。

2.2会计电算化专业人才严重缺乏。会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，大部分会计人员即使经过计算机等级培训，但其实际的操作水平存在较大差距。主要体现在：对会计从业人员的缺乏再培训和定期考核，缺少系统性；会计人员自身知识不全面。有很多年龄较大的会计人员对会计业务很熟悉，但对计算机知识了解却很少，而年青人对计算机知识很熟悉，但和会计工作经验进行有机结合，还存在差距；计算机技术发展很快，软件操作系统也有质的变化，而计算机培训教材更新速度却较慢。现在的教材大多是前几年的，其中的知识也比较陈旧，缺少实用性，经过这样培训后通过考试的人员，实际操作能力差。

2.3会计电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

2.4对会计电算化的认识有待提高。因为传统的手工记账方式已经被人们熟练运用，而企业的各项管理都是在手工记账的基础之上建立起来的，要改变人们长期形成的工作方式，还是很难的；部分领导对实施会计电算化的重要性还缺少足够的认识。没有意识到开展会计电算化是管理现代化的需要，是市场经济发展的必然要求；大部分管理人员认为电算化只是用机器代替手工记账，只重视对硬件更新换代，而不对软件进行升级；有一些财务的负责人对电算化知识掌握不好，对电算化管理还很陌生，只熟悉对手工记账的管理。特别是对会计电算化的保密性和安全性存在空白，这就导致会计电算化数据的可靠性出现问题，即不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

3.中小企业实施会计电算化的几点建议

3.1依据实际的工作情况，制订完善的计划，促进会计电算化的发展。对会计电算化的推广，涉及到购置硬件、开发软件、筹措资金、人员培训及组织管理等许多问题，因此结合实际工作情况，制定完善的实施规划，促进会计电算化顺利实施。即做到结合会计实际情况，积极开展会计电算化的推广普及工作；作好软件的开发与升级工作；把握住会计电算化的发展趋势和基本要求开展工作。

3.2加大对会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常进行，并结合经验进行交流，使培训收到更好的效果。在吸收高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有计算机知识的业务骨干到高校去进修，这样的高中低结合的形成会计电算化人才队伍，必然会进一步推动及提高会计电算化的工作。

3.3对会计软件要及时更新开发。对会计软件的开发应结合实际的工作情况及会计人员的素质，尽力开发适合企业自身的软件，并简化操作，去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系，对用户在使用中出现的问题及时解决，并针对用户反馈的意见进行修改和完善。

3.4完善会计电算化的相关法规。随着会计电算化的进一步普及，要及时的对会计电算化工作出现的新问题和现有的相关法规进行补充和完善，保证会计电算化工作走上规范化的道路。杜绝软件的非法功能。对系统管理人员的监管控制问题进行防范。

会计电算化代替传统的手工方式处理经济业务，已成为一种必然。它既能提高会计核算的水平和质量，又能减轻会计人员的劳动强度；提高了经营管理水平，为管理信息化打下基础，促进会计工作进一步的发展。因此，中小企业要结合自身经营状况，积极建立会计电算化制度，提高经营管理水平，进而提高企业的经济效益。会计电算化制度必然会促进我国会计工作向更长远的方向发展。

参考文献

[1]阳卓越.我国现阶段会计电算化管理中存在的问题及对策分析[D].西南交通大学，2002年

[2]付一杰.中小企业如何实现会计电算化[J].上海科技出版社，2007年

[3]刘欢.我国中小企业财务管理研究[D].四川大学，2006年

实施会计电算化的意义范文

经济危机的起源于公司财务会计的造假，好为社会造成企业发展良好的影响，欺骗广大投资者对该企业的投资。而会计电算化的重要作用就是让公司财务信息保持真实性，因此，会计电算化在金融危机的推动下，我国的会计电算化正在转型。因此，加大对会计电算化的投入或关注，不仅现代信息技术和网络技术应用于会计领域会推动根本性变革，也会把我国会计电算化带入一个全新的领域，推动我国企业财务管理内容和形式的上升。

这对一个施工企业会计收益和施工企业目的的实现有着深远影响。就目前而言,由于每个国家的社会经济发展进度不一样和文化上的差异，造成该国对自身的全球地位和经济上所需求的利益就有不同，因此，在经济发展就会采取不同的政策倾向性,在不同国家、地区和不同行业之间存在很大的财务控制的差异性,以及会计制度规定在会计处理方法的弹性选用,这些都为企业财务控制提供了自由选择的空间和条件。正是在会计电算化的带动下，可以将不同企业的财务信息在短时间内，高效的连接在一起，并通过相关财会软件的处理，让这些复杂的财务信息以简单、透明的形式呈现在公众的面前，这对一个施工企业立足市场经济，有着重大的意义，有助于提高社会信誉。

二、加强会计电算化在施工企业财务管理中应用的措施

施工企业的会计电算化的应用还有一些不完美的地方，如缺少制度的保障，内部监督不力，管理上有漏洞等，这些因素直接或间接地影响我国施工企业的健康发展，对此，需要采取切实可行的措施，推动施工企业的会计电算化的应用。

（一）给予制度上的保障

我国相关的财会法规仍有不完善的地方，不仅法律法规的制定，还是法律制度的实行等，都有不完美的地方，对此，在执行环节上，需要强大的司法机关力量的支持。严格贯彻实施《会计法》及相关的会计法规、规章，严厉查处造假欺诈行为，明确财务责任人，同时加大处罚力度，在执法范围内，落实“有法必究，有法必依”，同时对中介机构。同时对不规范的财务进行整顿，依法取缔没有资格或违法的财务中介等。为我国会计电算化的发展，构建一个良好的法制环境，加速我国施工企业现代化的发展，深化我国会计电算化在施工企业财务、管理上的应用。

（二）加强施工企业内部控制和审核

会计电算化发展历程中，在企业内部而言，是以优化企业财务监督与审核为重点的，但这也是目前各个企业所要面对的重难点。对此，一个具有现代化意识的施工企业，就应当切实树立优化企业内部监督管理的意识，尤其财务的监督管理，这就需要建立一个合乎实际的企业内部制度。完善企业内部控制和审核，就应当透过会计电算化这一先进的技术来推动，这样就能够有效地防止会计内部人员道德风险以及系统资源损害所风险带来的危害。也为施工企业的发展创造了一个健康的内部环境，为施工企业拓宽业务市场奠定了坚实的动力。

（三）加大施工企业财务管理

会计电算化化的发展时代所需，它的发展推动了我国现代企业管理的转型，并拓展了其业务，加大了对企业成本、管理的控制。

实施会计电算化的意义范文篇3

关键词：电算化；审计监督；高校；会计档案管理；工作分析

一、会计电算化背景下高校档案管理工作的现状分析

随着时代的发展和社会的进步，当前在高校会计档案管理工作当中，也逐渐引入了电算化的工作流程和工作方法。应该看到，随着当前我国高校普遍扩招，加上各行各业的电子化、无纸化办公的深入推行，当前在我国高校档案管理的工作当中，有计划地实施电算化的会计工作路径，对于提升会计工作的效率，加强高校内部的会计工作管理而言，都是十分有好处的。但是也应看到，受历史和现实原因共同作用的影响，当前我国在电算化语境之下，高效的档案管理工作，还有许多疏漏之处。正视这些问题，并且有针对性地予以解决，对于提升我国当前高校档案管理工作的整体质量而言，是非常有意义的。着眼于电算化背景下高校档案管理工作的有效实施，本文认为应该从以下几个角度着手：

二、会计电算化背景下高校档案管理工作的几个策略

（一）提高内部人员的个人素质

把控内部风险，最重要是要提高高校内部会计从业人员的相关素质，会计电算化视野之下的高校档案管理工作的顺利实施，有赖于一线工作人员对相关技术的熟练操作和准确理解。很大程度上，一线工作人员对相关技术和理念的执行，对于高校整个电算化背景和视野之下的档案管理工作的顺利实施与否具有十分重要乃至于决定性的影响。从这个角度上来看，就要考虑提升内部人员的个人素质，而为了达到这一目标，学校可以从内外两个方面来着手解决相关问题。从内部而言应该选拔一些年纪较轻和素质较高的，年轻员工去学习会计电算化的相关知识和技能；从外部来说，应该有目的地去引入会计电算化相关技能的员工，不断更新内部人员的血液，推进高校档案管理工作电算化的顺利实施。随着时代的发展，高校在实际操作中能够正确运用跨级电算化完成会计的相关工作。会计电算化指的是高校会计在进行日常工作的过程当中，使用信息技术提高工作效率，提升市场竞争力的一系列活动。克服会计电算化给高校带来的一系列问题，关系到高校的长远发展，高校的电算化是涉及到整个高校的，对高校的管理机制、经营方法都植入电算化元素，用计算机网络提高高校的运营经营效率的一种高校运营战略。

（二）做好相关规划预案

高校的档案管理工作是为了防控风险，然而在高校发展过程当中，风险和危机的出现不可避免。在这样的情况下，高校做好与档案管理工作相关的风险防控预案就显得尤为重要。随着时展和社会的进步，办公电子化和会计电算化是当前高校发展的进程当中所必须要面对的一个重要的方向。特别是对于那些具有相关科研任务、内部和外部的资金往来十分频繁的学校来说，使用电子化的方式来对高效的档案管理进行有效的分类和处理，对于提升高校内部的会计工作的运营效率、帮助高校在运营过程当中节约更多的时间和人力成本而言都是非常有好处的。为此，着眼于长远的发展，高校应该对自身的档案管理工作进行电算化方面的准备。从客观方面来说，要对客观条件进行改善，各科室特别是涉及到会计工作的相关科室要配备足够先进的电脑和正版的软件。从理念上来看，在高校内部运营的制度的设定上，一定要充分考虑到会计电算化在实施过程当中的一些客观现实需求。相当一部分高校的管理者对于会计电算化软件的安全性和保密性存疑，这种存疑往往成为会计电算化普及道路上的最大障碍，这种状况一定要予以革除。这里防范的风险主要是高校在经营中出现的相关问题，防范风险对于加强高校的长远发展具有非常重要的意义。在当前的市场经济环境之下，高校的会计从业人员有可能会为经济利益所诱惑，在会计账本上做手脚，为了一己私利，影响高校的整体利益。在会计电算化深度发展的当下，会计电算化的发展对于有效杜绝相关情况的发生具有十分重要的意义。随着国外商品对于国内生产商的全面挤压，国内的商品生产者在此过程中是否能抢抓机遇、迎难而上，突破既有的贸易经营的短板，在新形势下尽快转化思路，跟上“互联网+”的发展步伐，就显得尤为重要。站在新的历史节点上，为了让我国的经济发展早日实现转型升级，突破经济学上的“中等收入陷阱”，也为了让在逆势中的高校找到自己在信息时代的市场定位，更加规范、更加专业地进行高校会计电算化的改革。

（三）强化版权意识，重视选择正版软件

工欲善其事，必先利其器。为了做好电算化背景下高校档案管理工作，当前应该更加重视电算化软件的选择，并更加重视人员的培训。通过实地调研我们发现，在会计电算化发展的过程当中，的确出现了诸如信息泄露和会计信息提供错误最终导致的管理者决策错误，这些问题的出现一方面是由于高校的相关管理体制有漏洞，更重要的问题在于，当前有相当一部分会计不能规范熟练地使用会计电算化软件，也就造成了当前会计电算化在审计等相关环节上出现相当的障碍。由于大陆版权和知识产权的相关法律法规建立得不够完善，高校使用盗版软件的情况时有发生，盗版软件尽管能降低高校的成本，但是盗版软件给高校带来的风险也是显而易见的，尤其非正版的会计软件当中可能会有植入的木马病毒，这给高校的信息泄露乃至正常运行都埋下了很大的隐患。高校作为国家人才的培养机构，其运营的效率高低直接决定了其在人才培养的过程当中的效率的高低，也从某种程度上对于我国劳动力人口的素质具有一定的影响。特别是考虑到高校本身教育之道，高效的管理团队在日常工作和管理过程当中所折射的态度和对于版权方面的意识，最终会以某种方式作用于学生的思想。如果高校在会计电算化应用于高校的档案管理算的进程当中，不去选择使用正版软件，就会在某种程度上对于学生的版权意识造成负面的影响。从长远上来看，这对于提升我国整个的法制化进程将造成非常巨大的阻碍。

三、结语

会计电算化的大背景下，高校进行档案管理工作的意义和价值越发突出，顺利地解决档案管理和审计当中出现的问题，有利于高校和行业的长远发展，这同时也需要相关从业人员共同努力。

参考文献：

[1]李志鹏.论高校会计成本核算的问题及其解决方法[J].教育与职业，2008，(23)：12-13.

[2]姜大卫.浅谈高校会计电算化实施问题及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊)，2010，(12)：45-46.