民营企业人事档案管理范文篇1

一是缺乏档案意识。民营企业以盈利为目的，主要精力和资金放在生产经营、销售、宣传上。相当一部分民营企业档案工作处于无制度、无人管、无库房、无设备的状态，许多民营企业的董事长，档案意识淡薄，管理缺位，企业形成的文书、科技、业务文件材料散存在科室和个人手中。随着时间的推移、人员的变动，导致企业档案资料严重不全、损失较大。二是档案人员变动频繁。在部分领导心目中，档案工作可有可无，有了也不能直接创造经济效益，没有也无损大局、无伤大雅。对档案人员随意调换，甚至空缺，前后任之间没有交接手续。档案工作经常出现脱节、断档、责任不清现象，更谈不上对新上岗人员进行培训。三是对档案工作认识不到位。有些企业认为自己的企业形成的文件材料，属于自己所有，随意装订成册，用起来方便就行。把档案行政管理部门的指导服务拒之门外，认为企业材料是企业的机密。如果经档案部门指导，一但泄密，后果严重，这类企业的档案管理现状可想而知。四是宏观监管力度小。由于受经费、人员限制，档案行政管理部门深入民营企业建档调研、监督指导比较少，主动介入、及时介入不够，有的地方至今尚未制定形成较为完整的适应民营企业档案工作需要的业务规范、标准，档案监管不到位。

二、加强中小微民营企业档案管理的几点建议

1．健全组织、形成网络。档案管理是一个系统工程，单靠档案人员和几个部门的配合是无法完成这项工作的。因为一个企业的档案，反映的是企业的全貌。可以说我们每天都在形成文件资料，而这些文件资料又是通过企业各层次的人，在所从事的生产、工作活动中成的。因此要抓好一个企业的档案工作，一定要调动各个方面的积极性，形成齐抓共管的局面。建立以分管领导为首，办公室为主，各职能部门专兼职档案管理员组成的档案管理网络。随着企业的发展，要实现档案的齐全完整，得依靠组织，依靠网络，形成全方位的工作局面。

2．控制文件形成过程。众所周知，档案的前身是文件和资料，只有经过收集、整理、分类、归档才为档案。一个企业的档案是否规范，很大程度上取决于文件形成的开始，因此在文件的收、发上要按照国家标准来规范文件形成。如用纸必须使用纸张定量为60克－80克胶版印刷纸或复印纸，型号为国际通用A4型，装订要求左侧订。特别要重视公文原稿的收集整理，经领导亲笔批示的修改稿，具用更大的存档价值，一定要收集齐全，不能遗漏。尤其是电子文件材料，要注重与纸质材料配套收集，不要等归档时在拿着原稿到处采集。

3．把档案转变成信息。档案是企业的一本字典，如果建了档案而不为其用，就等同于废纸。因此档案工作者除了全面收集、管理好企业档案，还要能熟练使用计算机，通过计算机方便、快捷地查找档案，更要做到熟悉馆藏，主动研发企业档案信息资源，主动为企业生产经营提供有用的信息。这就对档案人员提出了更高的要求。首先，要有计划、有目的地读档。根据工作需要、轻重缓急，先重点后一般，泛读和重点阅读相结合。读档要有识别和鉴定能力，要有耐心，要提高本企业的专业知识。其次，要做信息编研。在读档的基础上，把有用的信息摘录下来，变被动为主动，做好领导的参谋，让档案真正成为民营企业的无价之宝，成为民营企业发展壮大走向世界的拐杖。

民营企业人事档案管理范文

【关键词】档案管理；企业改制；研究

一、改制企业人事档案管理现状形成的原因

1、上级监管力度弱化。有的企业改制尤其是改为民营后，自不断扩大，上级组织人事部门对企业人事档案的指导监督职能随着对企业的放权被削弱。不少企业改制后，国家、集体既不控股，也不参股，在这种情况下，主管部门再对其实施人事档案管理的监督指导，往往显得心有余而力不足，很难一声喊到底。

2、档案重视意识淡薄。有些国有企业改制后，新的企业领导人片面认为企业重要的是生产、经营、销售，人事档案管理得好坏无关大局，缺乏档案意识，处于被动状态，没有把人事档案工作列入议事日程，在人员配备、库房建设、所需经费等方面重视不够，不能积极、主动地做好档案材料的收集、上报等相关工作；还有的民营企业法人代表感到，随着企业生产经营状况的好坏，随时决定着员工的去留，再搞什么人事档案，实属多此一举。因此，人事档案管理排不上位置，往往是人员不到位、硬件不到位、制度不到位。引进人才时，只重视人才的接纳，而忽视档案的接受，造成有人无档和无人有档。

3、现行的档案管理制度难以适应经济形势的发展。当前，人事档案管理仍在执行1991年中组部、国家档案局颁发的《干部档案工作条例》，该条例对人事档案的管理起到了积极的促进和推动作用。随着我国经济形势的迅猛发展，大量企业在市场竞争中重组、整合、淘汰等也非常正常，而《干部档案工作条例》对按照现代企业制度建立起来的新型企业和民营、破产等企业的人事档案管理尚无明确具体的规定，致使经济主管部门及组织人事部门感到对非公有企业、破产企业的人事档案管理工作无章可循、无规可依。

企业人事档案涉及到公民的切身利益，是历史地、全面地考察了解职工的依据。在各种经济成分共同发展的形势下，各类形式的企业必将得到迅速发展，成为我国经济发展的重要组成部分，其人事档案管理工作理应和其他工作一样顺应改革形势的变化，不断得到重视和加强。

二、加强改制企业人事档案管理的对策

随着社会主义市场经济的发展和我国人才市场的建立，以及现代网络技术的发展，原有的企业人事档案管理观念与模式受到了挑战，同时，其管理方式也面临着改革，要从科学发展观、创建和谐社会和以人为本的角度，探索改制后企业人事档案管理的新模式。1、明确企业人事档案工作的法律地位和执法主体。《干部档案工作条例》中指出，人事档案是国家档案的重要组成部分，其独特的法律地位决定了企业人事档案必须纳入法制管理的渠道，尤其在市场经济大环境下，必须依靠强大的法律法规作为支撑，在法律上尽快明确企业人事档案管理执法的主体，尽管《档案法》明确规定“县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业”，在实际工作中，各地的档案行政管理部门管理的多是行政归档档案和党政机关一定级别以上的死亡人员档案，基本不涉及人事档案，更谈不上企业人事档案。目前干部档案管理“实行集中统一和分级负责的管理体制”。改制后的企业领导人员是选举产生，“干部管理权限”在董事会，他们的档案如何“集中统一和分级负责”是档案管理制度方面的一个缺陷。改制企业人事档案管理工作执法主题不明确是当前企业人事档案管理不善的关键所在。

2、强化和完善制度建设。目前，档案管理制度方面暴露的主要问题是不完善，要从企业实际出发，针对现代企业制度人事档案管理的特点，在国家《档案法》基本构架下，建立健全能够涵盖各类企业、各类人员的《企业员工档案管理条例》、《企业员工档案材料收集登记制度》和《企业员工档案材料整理归档制度》等。同时，要在抓落实上下功夫，定期不定期督促检查各项制度的落实情况，建立企业人事档案目标管理考核机制，以调动档案管理人员的积极性。

民营企业人事档案管理范文

档案管理市场经济比较

一、引言

企业的信息资源是多元化的，所以，对企业档案的进行管理是非常必要的。信息资源的内容包含企业的档案信息、经济信息和各种情报资源等，对企业的项目选择、营销手段、运营模式和市场的定位方面起着重要的指导作用。在现代化的企业管理制度下，企业档案的管理工作不应该是一沉不变的盲目地记录，而是应该进行科学的定位，制定一个有效的档案管理模式，使企业的档案资源得到最大的发挥，为企业的发展提供更多的有利条件。

二、国有企业和民营企业档案管理的共同点

1、国有企业与民营企业面临新的技术挑战

如今，社会信息化的进程越来越快，人类社会也在全面的进步，企业在进行档案管理的同时也面临着各种新的挑战。从20世纪90年代中期开始，中国的企业开始展开了信息化的建设高潮，大量的电子文件出现，使其在企业档案的管理中的比重也逐渐增加，如何管理这些新的电子文件？如何使企业快速的适应时代的新产物？这些问题对国有企业和民营企业来说无疑是新的挑战。

2、都面临着激烈的市场竞争环境

自改革开放以来，中国的经济进程不断在加快，市场的竞争环境也愈来愈激烈，许多企业为了保证其利益不受损害，均采取了扁平式的组织结构，把主要精力放在了生产、营销等相关的利益环节，目的是为了提高企业在市场中的核心竞争力，使企业更好的进行经营管理。

3、档案的管理方法、保管要求和手段等大致相同

在对档案进行管理的过程中，不论是国有企业还是民营企业，它们采取的手段和管理的方法基本是一致的，它们都需要不断的吸收优秀的管理理念和思想，利用现代化的信息技术，不断改进传统的操作方法，创造一个新型的管理模式来适应企业的档案管理，并用科学的手段来加强对档案设备的管理，更好的延长企业档案的寿命，并最大限度的保证档案的完整性和安全性。

三、国有企业和民营企业档案管理的不同点

虽然国有企业和民营企业的档案管理工作的相同点有很多，但是它们之间也存在着许多明显的不同之处，主要有以下几点：

1、档案的所有权不同

我国的国有企业的定义是，企业的部分或者全部资本是属于国家所有的，并且受到国家直接或间接的控制。以此类推，国有企业的档案是国有财产，属于公共财产。而民营企业是由个人或者股东共同建立的，由投资人或者被委托人直接进行事务管理的。民营企业的内部档案记录着企业在生产、管理和经营方面的内容，对民营企业来说是重要的信息资产，它是属于企业和投资人的。

2、管理的程度不同

国有企业的档案行政管理部门对企业档案的管理程度会更深入一些，因为国有企业的档案是归属与国家和整个社会的，是全民的财富，所以国有企业以及档案的行政管理部门需要加大力度对档案进行安全和完整性能的管理。只有这样，企业的档案才能得到有效的保管，但是行政管理部门不能对国有企业的档案管理工作干涉太多，否则会增加企业档案管理工作的负担。

民营企业的档案归属权是属于该企业的，应该尊重企业的自主管理权力，如果该档案对国家有保存的意义或者危害到公共的利益，这个时候就应该对民营企业的档案进行合理的监督和管理。在国外有些国家，也有相关类似的规章制度。他们承认要保护私人对档案管理的权利，在另一方面他们也强调了对私人档案管理进行监督的必要性。由此可见，国家对企业档案管理的工作监督与企业的性质并没有冲突。

四、企业档案管理的未来之路

通过对国有企业和民营企业的档案工作进行对比，我们可以看出他们分别有各自的特点，所以在企业档案管理之路上，他们可以互相借鉴、优势互补。

1、民营企业应该学习国有企业，加大对企业档案管理的重视力度。特别是对于一些大型的国有企业，他们对档案工作相当重视，对其人力、物力、财力的投放也比较多。但是民营企业却不够重视档案的管理工作，因为民营企业不像国有企业那样受到国家大量的法律约束和行政监督，所以企业的高层和职工对档案的管理意识还比较淡薄，没有认识到合理的企业档案管理的重要性，建立一个完善的企业管理制度对提升企业的效益和促进企业的持续发展有着重要作用。

2、民营企业应该学习国有企业对档案的标准化、规范化管理。国有企业比民营企业有着更多经验的积累，在信息化的实践中，对民营企业有着重要的指向作用和借鉴意义。民营企业应该不断完善档案工作的法制环境，吸取国有企业优秀的管理经验，同时也要根据企业自身的实际情况，制定相应的管理制度，使企业的档案管理工作有章可循。

3、国有企业应该学习民营企业的灵活机制和实事求是的精神。在民营企业中，往往没有国有企业的那么多的管理方式，但是民营企业在管理档案的时候有着更多实事求是的精神，没有那么多作假的情况，许多国有企业的档案管理工作非常出色，但是存在着应付检查的问题。在民营企业的档案管理中，更多的是追求档案管理的时效性，并且民营企业的管理机制较灵活，能够有效的应对档案管理工作中遇到的各种问题，从而更好的为企业服务。

五、结束语

企业的信息化进程需要长期而复杂的建设，不可能在短时间内得到完善，必须打好坚实的基础、做好充分的准备工作才能将其慢慢推进。不论是国有企业还是民营企业，在进行企业的管理过程中，一定要和企业的信息需求协调好，企业的档案管理部门应该仔细考虑到各个方面因素，统筹协调好与政府其他部门、行业协会等各方面的合作，使企业档案管理实现可持续发展。

参考文献：

[1]尹彦红.加强档案管理推进民营企业健康发展[J].黑龙江档案，2009，（06）.

[2]罗亚琦.试谈民营企业职工档案管理的问题和对策[J].中国档案，2010，（01）.