中等职业学校学籍管理制度范文

［关键词］高职院校；学籍档案管理

近年来，随着我国职业教育的大力发展，高职院校担负着培养社会主义经济建设急需的技能型、应用型、实操型的高级专门人才的任务。要实现这一任务，必须加强和完善学生学籍管理工作，因为学生学籍管理工作在稳定教学秩序、提高教学效果、优化育人环境、保证办学目标的实现等方面有着十分重要的意义。本文认为，为加强高职院校学籍档案管理，可采取以下有效措施：

1.提高重视程度，健全规章制度

在竞争日益激烈的今天，各个企业、各个部门的竞争，更是各类专业人才之间的竞争，而在激烈的人才竞争中，高职院校学籍档案发挥着重要的价值与作用，直接关系到毕业生的就业与前途。高职院校领导、各职能部门以及学生本人，都应提高对学籍档案的重视和认识，自觉收集、更新、完善学籍档案。高职院校构成比较复杂，学籍档案种类多、形式多样，涉及的系、部、实训中心特别多，学生成分复杂，时间跨度大，给收集整理、立卷归档、档案转递和管理利用等环节带来一定的难度，因此校领导要切实加强对学籍档案的建立和管理的督导工作，在人、财、物配备上给予支持，挑选有责任心的专职或兼职人员担任学籍管理工作，改善办公、管理环境，加强关于学籍档案工作的宣传，为高职院校学籍档案管理规范化、科学化、现代化提供有力的保证。科学化、正规化管理学籍档案的前提是建立和健全各项规章制度。依据《普通高等学校档案管理办法》以及遵循各高职院校学籍档案形成的规律，制定、完善学籍档案从产生、收集、保管、归档到查询、借阅、利用以及安全保密等一系列的规章制度，规定专职和兼职档案人员的工作职责和任务。如制定“学籍管理规定”、“学籍收集整理制度”、“学籍管理人员岗位职责”等，使学籍档案管理做到有章可循，有据可依，照章办事。

2.搞好学籍档案的开发利用，做好档案信息的社会化服务

随着计算机技术和网络技术的发展，学籍档案管理也逐渐实现信息化。以往以保密和单纯保管为主的管理方式已逐渐不能适应社会的需要。高职院校学籍档案管理工作必须跟上时代步伐，改革不适应现代化管理要求的方法，将计算机技术引入学籍档案管理工作中。高职院校可以建立先进的教学管理系统，集排课、选课、学籍等教学管理工作于一体，通过计算机网络信息系统，建立一个学籍管理平台，将新生录取名册、学生学籍、毕业生登记表、毕业证书编号等，由教务部门的总网站下辖各系的分网点，随时检索所需的学籍档案材料，从而实现资源共享，提高工作效率，使学生学籍档案管理走向科学化、规范化。

3.加强档案管理队伍建设，提高学籍档案管理人员的素质

加强档案管理队伍建设，提高档案管理人员素质，是学籍档案管理科学化、现代化的关键所在。高职院校必须采取切实措施，重视学籍档案管理人员的岗位培训和专题培训，不断提高他们的管理水平和业务素质。首先，在思想政治方面，档案人员要努力学习党的路线、方针、政策，树立正确的人生观和世界观，热爱档案事业，爱岗敬业，认真学习档案法律法规，维护学籍档案的真实面貌；其次，在业务方面，学籍档案管理人员不仅要熟悉掌握学籍档案管理方面的政策和规定，还要努力学习档案管理方面的专业知识和技能，熟练使用计算机等现代化管理设备，与时俱进，优化知识结构，在理论上和实践上成为学籍档案管理方面的行家里手；另外，还要保持学籍档案人员队伍的相对稳定，关心和激励学籍档案管理人员，使其安心本职工作，增强事业心和责任感。学校要努力创造条件，充分调动学籍档案管理人员的工作积极性、主动性和创造性，促进高职院校学籍档案管理工作逐步走向规范化、科学化和现代化。

总之，高职院校学籍档案管理工作是一项涉及学生个人、高校、社会机构等多方面利益的服务工作，学生就业、提干、晋级、考评、学历认证等都离不开学籍档案，只有充分运用科学的管理方法、现代的管理技术、合理的管理手段，健全和完善学籍档案的管理，加强学籍档案信息资源的开发和利用，才能使高职院校学籍档案的管理工作适应学校教学发展和社会发展的需要。

主要参考文献

［1］李玉萍．高校学籍档案管理的问题与对策分析［j］．齐齐哈尔医学院学报，2008，29（17）．

［2］黄锦旺．谈谈高校学籍档案管理存在的问题及对策［j］．广西大学学报：哲学社会科学版，2008（z2）．

［3］陶改兰．浅谈技工学校学籍档案管理［j］．数字与缩微影像，2008（1）．

中等职业学校学籍管理制度范文篇2

关键词高职院校；学籍档案；管理创新俗话说，教育使国家发展的根本，是民族进步的源泉。近年来，随着社会各方面的发展进步，我国对教育事业的工作重视程度越来越高，尤其是对于担负着我国技能型、应用型等具有专业操作技能的高级人才的培养的高职院校的建设工作，国家投入了极大的关注。学生的学籍管理工作是教学秩序稳定进行的有效保障，对于确保办学目标的实现、优化高职教学环境，以及提高教学质量等方面都具有非常积极的影响意义。

一、高职院校学生学籍档案在学校管理中的作用

学籍档案是由学生在校学习、实习、参加社会实践、毕业等方面的动态构成的，全面记录了学生在学习期间的德、智、体、美、劳等方面的实际情况。它是学校对学生活动情况的掌握途径，同时也是学校为实现合格人才培养目标，对学生进行规范化管理的主要依据。学籍档案作为学校管理的重要组成部分，对高职院校提高管理水平和管理质量，加强完善学籍管理工作有至关重要的作用。另外学籍档案还是社会用人单位对学生的能力、性格、优缺点等进行全面评价的重要依据。完备的学籍档案对高职院校的毕业生就业服务有很好的辅助作用。

二、现阶段高职院校学生学籍档案管理中存在的问题

纵观各大高职院校中的学籍档案管理工作，都还是处于很不完善的状态，在管理中也有非常多的漏洞和缺陷，究其原因主要表现为以下几个方面。

首先，高职院校的领导阶层对学生的学籍档案管理工作不够重视。学生的学籍档案在管理中和使用的时候具有潜在性和滞后性，再加上对它的投入往往不能够达到立竿见影的效果，因此很容易被管理者忽视。

其次，高职院校学籍档案管理工作人员的管理观念落后，专业素质较低。目前高职院校学籍档案管理还没有形成一个统一的、详细的规章制度，也没有统一的标准，每个院校基本上还是沿用老模式，老方法进行学籍档案的管理。另外，管理的不严格导致工作的随意性比较大，档案的保管保密性、信息利用和归档整理等工作都很不规范。随着现代网络信息技术的不断发展，档案管理也逐渐向网络化发展，但是大多数档案管理人员都没有受过专业的培训，对网络管理手段不熟悉，这些因素都对高职院校的学生档案管理工作带来了不便。

再次，学籍档案管理人员的队伍不稳定。大多数高职院校由于对学籍档案管理员的培训和管理不重视，往往会导致管理人员的频繁调动，再加上在管理的过程中又缺乏相应的规范制度，缺乏统一的标准，管理职责不清不楚，甚至还有一些部门只按照适合自己的方式进行学籍档案管理，使学籍档案管理出现脱节的现象。这些现象最终使学籍档案的完整性、准确性和可利用性都受到了极大的影响。

最后，学籍档案的开发利用还不够充分。

三、高职院校学生学籍档案管理模式进行创新的一些可行性措施

1.加强完善学籍档案管理制度的完善，对学籍档案进行规范化管理

高职院校学籍档案管理是一项复杂且系统的工作，各大院校要采取科学、合理的措施完善学籍档案管理有关的各项规章制度，实现管理的规范化和科学化。使学籍档案管理能够有章可循、有法可依。另外学籍档案管理制度还要与高职院校的实际情况有效的结合起来，改革以教务部门管理为主的管理模式，使其实现以各个教学系为主实行管理过程。

2.加强宣传力度，从学生、学校、管理人员等全方面加强学籍档案管理意识

学籍档案是学生在校学习情况的真实反映，同时也是教学水平的真实体现，对学校教学工作中有非常重要的作用。高职院校的领导要高度重视学籍档案管理工作，有效的利用学籍档案对学校的管理状况进行分析和改善。同时还要加强对学生有关学籍档案的重要性教育，使他们在进行档案填写的时候能够更加的慎重、认真，保障学籍档案的真实性和完整性。

3.加强档案管理队伍的建设工作，提高管理人员的专业素质

学籍档案管理工作不仅是一项具有技术性特点的工作，同时也是一项服务性的工作，是学校对学生切身利益进行保护的体现。档案管理队伍在学生的档案管理中起到关键作用。高职院校要通过对档案管理人员进行宣传和教育，使他们能够充分认识到档案管理工作的重要意义，树立良好的管理意识，在学籍资料的整理中能够认真、及时的对资料进行收集、归档和保管等工作，以确保学生学籍档案的准确性和完整性。另外，还要对他们进行计算机技术的培训，使他们能够熟练的操作电子信息系统，对学生的学籍档案进行更好的管理。

4.采用电子信息技术进行学籍档案的管理

高职院校在进行管理模式创新的时候尤其要注重将电子信息技术应用到学籍档案管理工作中，采用先进的软件管理系统，通过计算机网络建立学籍档案管理平台，并且通过教务管理等部门对学籍档案的查询和记录进行授权，从而能够实现档案资源的共享、保密和一定程度的开放性，增强学籍档案的利用率。学籍档案从形成到使用要经过很多个环节的处理，我们要在档案的登记和管理工作中对档案备份、密码设置、身份验证等方面进行有效的设置，以保证档案的真实性和原始性。

四、结语

总的来说，高职院校的学生学籍档案管理是一项需要得到高度重视的工作，随着社会的发展，电子信息技术渗透到各个领域，学生的档案管理也不能例外。另外，高职院校还要加强对学校领导、学生以及档案管理人员的教育工作，加强对档案管理重要性的认识，不仅能够有效的促进学校管理水平的提高，还对学生未来的就业提供了良好的保障。

参考文献：

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关键词：成人教育学籍管理电子注册

普通高职院校成人高等教育的学籍管理工作，是一项具体、细致而又事务性很强的工作，是高校学籍管理工作的重要组成部分之一，加强学籍管理对建立与维护正常的教学秩序和树立良好学风、确保成人教育的教学质量具有重要意义。

学籍反映的是学生与学校之间的一种隶属关系，学生具有某校的学籍，在学生享有学校规定的各项权利并履行学校规定的各项义务的同时，学校也要对学生从入学到毕业的整个过程进行记载和管理。而学历证书电子注册则是运用现代网络管理技术，学校除颁发统一印制毕业证书外，同时还要将毕业学生信息上报省教育厅注册、备案，然后报国家教育部审核、注册备案，教育部将每一个毕业生的注册信息存储在学生信息网服务器上，供用人单位、学生本人查询，以此杜绝证件、文凭造假现象，保证人才市场的健康有序发展，达到管理的规范化。

一、学籍管理是高职院校成人高等教育管理工作中的重要组成部分

近几年，高职院校的成人高等教育发展很快，生源增长迅速，但学生多分布在各行各业的工作岗位上，大都远离校本部上课，在实际操作过程中，很多管理工作都要依靠校外教学点协助完成，管理过程实际为远距离遥控管理，给学籍管理工作带来了很大不便。高职成人高等教育学籍管理工作所包括的各项内容、各个环节都与学生的切身利益和学校的管理息息相关，丝毫马虎不得。

学籍管理是成人高等教育管理工作中的一项重要组成部分，成人高等教育的学籍管理工作包括：学生的基本情况统计、入学与注册、成绩考核与成绩记载办法、升级与降级、转学、转专业、休学、停学、复学、退学、毕业、毕业证书的管理与发放、电子注册等一系列内容，而高职院校的成人高等教育在某些方面有其特殊性，如这类学校一般只有专科毕业生，没有本科毕业生，数据处理相对于本科院校要简单一些。但是，考虑到成教学生的进一步深造和减轻本科院校同仁的工作量，高职院校的专科学生的学籍管理起着承上启下的作用，因此需要对其中的转学、转专业、毕业证书的管理与发放等几个环节格外加以重视。

二、严格核查，把好学籍注册数据入口关

省级招办在每年录取结束后，将各高校在本省录取的新生数据报教育部。教育部汇总审核后在网上公布各高校经省级招办录取的新生名单，各高校按国家招生规定对报到新生进行入学资格复查，要求核对考生考号、姓名、性别、身份证号、录取院校、专业、层次等录取信息。各高校对网上已公布的学生信息进行复查，复查合格后取得学籍，并将包含以上信息的新生学籍注册数据报所在地省级教育行政部门，省级教育行政部门依据当年录取库审核校验学校上报的注册数据。如数据不一致，则无法通过审核，不予注册；数据核对无误上报教育部予以注册，教育部建立高等学校新生学籍电子注册数据信息档案库，并上网公布已注册新生学籍信息供学生查询。网上没有公布的学生，要么是省级招办上报录取数据有误，要么是自行录取。如果是前者，学校就要及时与学生生源地省级招办复核更正；如果是后者，即学校违规招生，不予学籍注册，必须及时处理。否则，学生完成学业后不能办理毕业证书，学校要承担由此引起的后果，并负起相关责任。

因为新生学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据，所以学籍电子注册制度要求学籍管理人员在整理学生数据时要快速、准确，数据格式要正确，同时掌握计算机网络操作知识。但是，由于高职院校的成人教育起步较晚，各院校对成人教育的重视程度不够和管理不到位等原因，目前仍有不少学籍管理人员缺乏精通业务知识与现代信息技术，进行学籍管理工作比较吃力。有的学籍管理人员是兼职的，他们很少甚至没有经过任何专业培训，更没有学过计算机网络管理知识，并且高职院校成教学院基本没有使用学籍信息管理系统，学籍管理还使用传统的手工方式与Excel电子表格，管理手段落后，原始数据多，加工数据少。现有的学籍管理人员工作任务繁重，工作效率低，整理出来的数据不完整、不准确，造成数据不能被有效利用。随着招生规模的不断扩大，传统的手工管理方式已经不能适应学籍管理要求。高职院校成教院学籍管理要适应信息化时代的要求，必须从传统的手工方式转移到信息化的层面上来，努力实现学籍管理的数字化和网络化，实现数据共享。

三、仔细核对，把好学历证书电子注册出口关

电子注册制度就是利用现代技术对学籍学历进行管理的一种方式，从建立开始使用到现在，随着制度上和技术上的逐步完善，它在学籍学历管理工作中所体现的重要性也越来越明显。按照教育部关于全面实行高等教育电子注册的要求，其电子注册的范围是：对实施高等学历教育的高等学校或其他教育机构按国家招生规定录取的学生、参加高等教育自学考试和高等教育学历考试的学生所取得的学历证书予以注册，经注册后国家予以承认和保护。

成人高等教育的学籍管理工作最终服务于电子注册工作，而保证上报毕业生电子信息的真实性，则是学籍管理工作的重要内容和任务。高职院校成教学生的电子注册的内容是每一个学生当年参加成人高考时的数据，包括考生考号、姓名、性别、出生日期、专业、培养层次、培养层次属性、学习形式、身份证号、电子注册编号、毕业生相片，等等，每一条信息都需要详细对照审核，形成的数据如与录取信息不同，变动要以招生录取审批表和经省教育厅审批的学籍异动审批表为依据，形成最后上报的毕业生信息，由学校上报省教育厅注册、备案，然后报国家教育部审核、注册备案，最后再将这些数据上传到服务器向社会公布，从而达到管理的规范化。

四、规范工作程序，确保学籍、学历电子注册工作的严肃性

完善的学籍管理制度和进行规范管理，是提高电子注册工作效能的基础。为了规范高职院校成教学生的学籍管理和毕业证书电子注册工作，相应地对学籍管理人员的工作提出了较高要求。

1.学籍管理工作政策性、规范性强，要求工作人员有高度的责任心。新生、毕业生电子注册信息向社会公示，具有较高的透明度，要求学籍管理人员在工作中不能有丝毫的差错和疏漏，必须细致、规范。

2.由于教育部的招生信息是通过网络传输的，学生学籍信息是通过计算机软件处理和管理的，电子注册信息也是网上传输的。因此要求学籍管理人员熟悉数据库的基本知识，学会使用学籍信息管理系统。

3.学籍管理带有很强的政策性与法规性，要求从事学籍管理人员保持相对稳定，保证工作的连续性，熟悉自己的业务范围，掌握一定的专业知识和现代技能，有较强的服务意识，法治意识。

4.由于新生、毕业生电子注册每年都有比较固定的时间段，促使学籍管理人员的工作也要围绕这个时间段进行。例如，每年3月中下旬上报春季毕业生信息，4月底前上报新生核对信息。注册制度本身的周期性，规范了学籍管理人员的工作内容、工作程序、工作节奏。

正因为电子注册制度有严格的时间限制、规范的操作程序和细化的内容要求，容不得丝毫的差错，所以，高职院校的各级领导应高度重视和给予大力支持，结合本校的实际，采取多种措施，推进成教学籍管理制度化建设，在重新修订现有的学籍管理制度时，尤其注意补充电子注册数据支持方面的内容，理顺学籍管理运行机制，确保学籍注册材料注册内容的准确、全面、规范，对失职而造成不可挽回错误者，要追究责任。尤其要加强与上级主管部门的沟通与协作，确保政令畅达，同时也能及时解决学籍管理中存在的问题，即时发现和纠正学生反映的信息错误，争取在省教育厅规定的信息纠错时间段，尽快纠正错误信息，确保学生信息的严肃性，确保失误率为零。

综上所述，成人教育学籍管理和学历证书电子注册工作是一项细致而政策性又很强的工作，涉及的因素是多方面的，不仅关系到学校和教学质量，而且影响到学生及其家庭的切身利益。高等教育学历证书电子注册工作是加强高等教育尤其是成人教育学籍管理的重要手段，我们必须以高度认真负责的态度做好这项工作。

参考文献：

［1］马磊.加强成教学籍管理信息化保障毕业生电子注册［J］.中国科技信息，2011，（2）：119.