企业信用档案管理范文

[关键词]企业档案信息；管理开发与利用；重要性分析

中图分类号：TE43文献标识码：A文章编号：1009-914X（2017）04-0347-01

前言：在信息化时代的今天，信息在企业生存与发展过程中发挥着重要的作用，不仅仅有助于本企业的工作开展，也有利于和其他企业的合作，提高工作焦虑，节省工作时间，进一步获取更大的经济效益。并且在当下企业市场竞争越来越激烈的情况下，企业想要在市场博得一席之地，就必须与时俱进。建立企业档案信息并实现有效的开发利用是企业发展到今天需要跟进的潮流，建立现代化的企业管理模式。企业应抓住这个机会，实现对企业档案信息的有效开发和利用，促进企业经济效益的实现。

1.影响企业档案信息管理开发与利用的有关因素

1.1知识管理因素

二十一世纪进入知识经济时代，在企业不断追求更多效益、利益和竞争优势的状态下，催生了知识管理的诞生。企业档案信息的建立与保持并不是简单存放，而是有目的、有选择、有进一步提炼的过程，有的信息需要进行再次编辑，或者随着社会、企业以及技术的不断发展，还需要做好信息更新工作，是一项长期性的工作。因此，知识管理是一项对工作人员专业性要求较高，耗费时间较长，需要工作人员高度关注的工作。并且，目前来看，企业在这一方面的人才还比较匮乏，相关人才的培养工作还需要进一步提高。知识管理的程序比较复杂，所花时间也比较长，在对文件等信息进行再次编辑和整理时，难以保证信息整理的质量。由于知识管理工作比较繁杂，因此知识管理的模式应该进一步细分，提高信息的价值性和有效性。在知识管理中，档案室需要设置足够的相关工作人员，专门负责相应的工作，比如档案整理、档案信息收发、无用档案信息销毁等工作。这样不仅仅能够减少档案工作人员的工作量，也能够提高档案信息管理工作的质量水平，进一步提高工作效率。知识管理可以使档案开发利用的归宿得到进一步明确――挖掘档案信息中的知识，提取信息中的有用成分，让其得到充分的利用，实现信息的价值。

1.2信息资源管理因素

信息资源管理理论的兴起得益于20世纪中期信息论以及信息技术的发展。在大数据时代的背景下，随着计算机以及网络的不断发展，信息资源发展到以电子数据的形态存在。借助于计算机的大储存量和运算速度快的特点，以及档案信息数据库的建立为档案信息的快速检索和快速查找的实现提供了条件。这项技术最初仅仅用于政府机关，但目前也已经在企业档案信息管理中有所应用，企业在针对档案信息管理开发以及利用时适当地利用大数据的优势，能够进一步地提高工作效率，并且计算机工作的精确度更高，工作效率也更高。利用智能化的软件代替人工挖掘有价值的档案资源是未来企业档案管理开发的主要形式之一。按照这一发展趋势，虽然智能软件不能够完全取代工作人员，但是企业在档案信息管理工作中需要加强对智能技术的应用，利用新技术、智能化来进一步提高对档案信息资源的有效管理。除此之外，信息资源管理中需要对信息进行必要的筛选，提高信息的真实性、准确性以及有效性，体现出信息资源的价值。

2.企业档案信息管理开发与利用的重要性

2.1促进信息共享平台建成

企业档案信息的建立有助于建立起信息共享平台，这一平台的建立有利于信息的快速更新，企业可以根据新的经济发展动态及时做出调整，及时更新档案信息管理模式。信息共享平台不仅仅可以运用在本企业，在企业之间的交流中也可以适当运用，有利于企业之间形成良性竞争，促进企业之间的共同发展。尤其是在经济全球化、经济跨国化的今天，信息交流面广，更新速度快，这就需要建立信息共享平台，来促进企业跟上时展的步伐。另外，和传统档案信息管理方式相比较而言，信息共享平台的建立在扩大档案信息存储量的同时还有助于成本的节省，也有助于保存时间的加长，为信息的检索和查找提供的便利，提高了工作效率。信息共享平台的建立也能够丰富企业的信息资源，通过对企业信息的细化，在如今越来越丰富的信息资源的条件下也能够迅速搜索到想要的确切信息，能够提高其准确程度和减少所花时间。信息共享平台是当下社会和经济发展形势下的要求。

2.2强化企业管理

企业的有效管理是能够维护企业的秩序，是企业从事生产发展的基石，因此，企业管理在企业工作中起着至关重要的作用。建立企业档案信息管理能够实现对企业工作人员的有效管理，完善企业内部管理结构。企业档案信息集合了大量的信息资源，掌握了企业的发展历程，这一历程也是企业开展管理工作的有效经验。企业管理工作的有效开展离不开对企业档案信息资源的有效利用。在针对管理模式的问题上，可以通过相应档案信息资源作为参考，结合信息共享平台中即时更新的经济发展动态和经济发展趋势，结合企业当下所处的情况，更换新的管理模式，促使企业管理真正发挥效用。企业档案信息需要不断更新、不断删取，这样的过程使得企业管理能够做到与企业发展保持相对一致的步伐，使其管理模式不至于落后，适宜企业当下的发展情况。

2.3提高企业经济效益

企业档案信息的保存实质上是企业的有效资源，是一笔宝贵的财富，是企业发展过程中的积淀，这些信息对企业以后的发展有着重要的指导作用。无论在企业技术开发、管理模式、经营模式建设，尤其是在企业文化建O中都发挥着重要作用。通过对企业档案信息的管理开发和利用，在企业发展出现问题时能够提供相应的问题以及解决方案的参考，进一步促成问题的有效解决。在企业发展过程中，对企业发展模式进行不断的更新和完善，掌握企业发展方向，提高企业各个部门的工作效率，以促进企业经济效益的提高。尤其是在计算机和网络的支持下，企业档案信息工作的工作效率极大地提高了，更好地发挥出信息资源库的作用，进一步提高企业的经济效益。除此之外，档案管理工作职能的加强，就在于把档案开发利用的价值植于生产，科研的建设之中，从而将档案知识财富及其潜在的生产力转化为直接的生产力，从而获得新的效益，这一点尤其体现于技术性企业之中。企业的最终目的就是实现其经济效益，企业档案信息管理是提高企业经济效益的有效支撑。

3.结语

企业信息档案管理是市场经济下的要求，在激烈的市场竞争下，企业更加注重工作效率，而信息档案的建立能够有效提高企业工作效率。企业档案信息管理开发以及利用是企业工作中的重要组成部分，对企业的发展起到指导作用，档案信息的建立是信息收集、整理的过程，为信息查找提供便利。在大数据时代的背景下，新技术的运用将能够有效减少档案工作人员的工作量，企业在进行档案信息管理等方面的工作时需要积极采用新技术，来提高工作效率，实现经济效率。

参考文献

[1]丁梅.浅谈企业档案信息资源的开发与利用[J].科技与管理，2014，04（12）：99-101.

企业信用档案管理范文

[关键词]全球生产网络；企业档案；信息化管理

[中图分类号]C931.9G271[文献标识码]A[文章编号]1671-6639（2013）02-0036-05

随着信息化时代的来临，对企业档案进行信息化管理是时代必然的要求。在国家档案局了《关于加强企业档案信息化建设的意见》之后，不少学者对企业档案信息化管理进行了相应的研究。经济全球化促进了生产与信息技术的进步，国际生产网络逐渐形成，为了获得全面可持续竞争优势，跨国企业需要进行知识创新、机制创新，这对承载着大量信息资源的档案管理也提出了新的挑战。但迄今为止，很少有学者结合全球生产网络这一背景，对企业档案信息化管理进行具体阐述。因此，本文根据全球生产网络的特点，剖析企业档案信息化管理对全球生产网络的重要性，并对如何构建全球生产网络条件下的企业档案信息化管理系统提出了自己的看法，从而为企业档案信息化管理提供一定的理论与现实意义。

一、企业档案信息化管理概述及问题提出

企业档案信息化管理是指在企业档案管理活动中，以给企业发展提供更便捷有效的服务为目的，充分利用现代信息、网络等技术，对企业档案信息资源进行有效的管理和开发。它是基于计算机网络技术的快速发展而形成的档案管理的一种新模式，可以及时、准确地为企业各部门提供有效的档案利用服务。自2000年邰晓彤、王玉霞在机电兵船档案发表的《浅谈企业档案信息化管理》一文中，首次提出企业档案信息化管理这个话题后，企业档案信息化开始受到了广大学者及企业界人士的关注[1]。例如，唐超嫦、张曼琴等人基于企业经营行业的不同，对其进行了分析[2][3]；宋奇芳、黄荣等人对企业如何实施档案信息化管理提供了建议[4][5]；金楠、徐茹民等人针对企业档案信息化管理中存在的问题进行了分析，并提出了相应的解决思路[6][7]。然而，纵观企业档案信息化管理相关的文献，关于其在全球生产网络下如何实施的研究却比较匮乏。

全球生产网络是当今经济形态发展的产物，是指跨国企业将产品价值链分割为若干个独立的模块，把每个模块都置于全球范围内能够以最低成本完成生产的国家和地区，进而形成的多个国家参与产品价值链的不同阶段的国际分工体系。这种不断细化的分工体系也给企业档案管理带来了全新的挑战。因此，在全球生产网络条件下，如何满足企业对档案信息化管理的需求，是当今企业面临的一个重要问题。

二、企业档案信息化管理在全球生产网络中的必要性

在全球生产网络中，信息的及时获取与传递是企业有序运行的保障。作为企业日常经营活动信息的载体，企业档案实现从实体管理向信息化管理的转变是推动全球生产网络运行的前提条件，其具体作用有以下几点。

（一）加速信息流动，促进全球生产网络资源共享

随着经济一体化的深入发展，市场竞争日益激烈，面对全球生产网络中各个研发、生产、销售机构的全球性分布特征，相关信息的及时获取是其取得成功的首要条件，而传统的企业档案管理模式无法满足这一点，因此，对其进行信息化管理是时代必然的趋势。

其一，企业档案信息化管理扩大了信息的接收范围。借助信息化管理系统的构建，企业能够迅速地从分布在世界各地的网络成员中采集信息，突破了地理上的限制。

其二，加快信息传递速度，实现信息资源及时共享。实行企业档案信息化管理，可以将捕捉于全球各地的信息及时地录入档案系统，供全球生产网络中有相关需求的成员共享。这种自动化、数字化的档案管理方式为全球生产网络构建了一个资源快速共享的平台。

（二）促进企业档案管理规范性，降低管理成本

企业档案管理涉及企业日常的一系列活动，包括档案采集、整理、保管、利用等多个环节。全球生产网络中的成员分布在不同地区，难免会受到当地社会制度、管理文化、语言文字等因素影响，导致企业总部与成员机构之间的档案管理产生差别[8]。这不仅增大了档案统一管理的难度，也限制了档案资源在全球生产网络各个机构间的共享，而档案信息化管理系统的构建则能有效解决以上问题。

一方面，企业档案信息化管理系统通过电子技术的采用，设定录入、整理、查询等模块，形成一个规范统一的档案管理模式，可以自动对录入信息进行归类整理，提高了企业档案管理的专业化、规范化程度，方便企业总部与各机构之间的统一管理。

另一方面，传统的档案管理模式不仅需要耗费大量的人力成本，而且利用档案的效率低下。而信息化的企业档案管理依托网络技术的进步，在企业总部形成档案数据库，网络成员通过权限验证便可自行登录系统查阅，从而提升了企业档案利用率，也大大降低了人力成本。

（三）实现档案管理转型，提供科学决策

传统的企业档案管理主要是关注企业发展历史，进行档案存储工作。而日新月异的市场动态以及全球生产网络特有的需求，都迫切需要档案管理进行转型，从而为企业决策提供科学依据。在2010年企业档案国际研讨会上，瑞士的罗氏集团、丹麦的马士基都提出了档案管理由面向过去，转为面向现在和未来的必要性[9]。而这种转型目标的成功实现，离不开对企业档案实行信息化管理。

首先，通过企业档案信息化管理系统，可以及时采集整个生产网络的动态信息，为企业总部迅速把握市场动态、进行战略规划提供了依据。

其次，实行企业档案信息化管理，可以随时向全球生产网络中的成员展示关乎企业文化的档案，有助于形成统一的企业价值观，为企业树立良好的形象。

三、企业档案信息化管理系统在全球生产网络中的应用

从上文分析中可见，实现企业档案信息化管理可以为全球生产网络带来更大的协调效应。本节根据全球生产网络的职能结构，提出了企业档案信息化管理相应的功能模块图，并以用例图的形式构建了面向全球生产网络的企业档案信息化管理系统。

（一）全球生产网络职能结构

全球生产网络是一种灵活的新型组织形式，在全球生产网络中，企业不再是简单的层级关系，而是表现为体系内部国际分工[10]。其职能结构的一般模式如下图：

图1全球生产网络职能结构图

（注：图中P1，P2，Pi表示全球生产网络中分布在全球各地的生产机构，D1，D2，Di，S1，S2……Si分别表示各地的研发和营销机构。）

（二）全球生产网络下企业档案信息化管理系统模块

根据前面小节分析的全球生产网络对企业档案资源的需求，企业档案信息化管理系统需要包含以下功能模块，如下图。

图2企业档案信息化管理功能模块图

1.档案录入

处于生产网络中的各个机构，需要及时地把信息录入档案系统。若信息以纸质形式出现时，可以通过电子扫描仪转成电子档案再导入系统，这将实现档案资料按统一的格式录入。需要注意的一点是，在这个模块的设定中，应该遵循“唯一性”原则，即每份档案只能对应一个主题词。应该根据企业需要，按主题、部门等具体条目进行分类设定。如此一来，每份录入的档案信息都能准确地归类到所属的条目之下，方便之后的档案查阅。

2.档案更新

这一模块主要是面向企业档案的及时性与准确性。一方面，当全球生产网络中的某些成员将新的档案信息录入系统之后，需要及时将其保存到数据库中，更新之前的数据库，从而能为网络中其他成员及时提供最新信息，为档案更新流动提供保障。另一方面，若有些录入系统的档案信息出现错误或偏差，需要将其改正或删除。企业总部在对录入的档案信息进行审核之后，若发现有错误，需及时对信息进行改正，然后再反馈给全球成员。

3.档案查询

这一模块是档案管理的主要目的，是指对档案的有效利用。通过前面两个模块的设定，形成了档案信息数据库，当全球生产网络中的成员需要相应的档案信息时，档案查询功能能够帮助他们及时获取所需的资料。在这一模块中，需要注意以下两点：一，设定档案查询的检索模式，例如分为高级查询和简单查询，从而更利于使用者快速查阅到所需档案；二，若有些档案涉及到机密，应该根据用户权限管理的设定，对不同级别的用户公开不同密级的档案资料。

4.系统管理与维护

这一模块是针对系统管理员而设定的，主要是档案管理系统的日常维护工作，包括用户管理、系统设置以及安全维护三个方面。

首先，用户管理。用户管理主要涉及权限控制和身份验证。对访问权限进行控制，主要是对系统的用户及其权限进行管理。一般系统默认创建两个用户组，一个是管理员用户组，可以拥有系统的任何权限，对系统进行统筹协调。另一个用户组是公共用户组，可以使用系统提供给他们的相应功能。在权限控制设定中，还需要设定权限使用的有效期，从而达到自动管理用户的目的[11]。身份验证是指对用户权限的承认与允许。用户在进入档案管理系统之前，都需要进行身份验证，只有与系统中的身份数据相匹配时，才能进入档案系统，进行档案查询等活动。

其次，系统设置。在系统设置中，需要设定系统日志，通过日志管理，可以自动对访问过系统的所有用户的访问情况进行如实记录。同时，需要设定系统日志子系统，可以日志文件的保存时间视企业情况而定，一般不少于六个月[12]。

最后，安全维护。档案信息化管理有利于全球生产网络的良好运行，但也带来了档案管理的安全问题。因为企业档案囊括了企业所有的信息，其中有些资料是企业的机密，如果管理不当，导致被他人窃取机密，将给企业带来巨大的损失。因此，安全中心这个模块是企业档案信息化管理系统的重要组成部分。应该根据不同级别的用户，对一些机密档案进行密级划分。同时，在这个模块中，需要进行数据备份，这主要是为了防止由一些意外突发事件引起的档案文件丢失问题。

5.档案分析

档案分析是针对企业总部而设定的模块，主要是为了发挥档案信息的“面向未来”的作用。在前文中也已经分析到，我们不应仅把企业档案看作是企业的历史，还应该充分发挥它的归纳预测功能。通过这一模块的设立，企业高层能够对档案资料进行统计汇总，并根据相应软件，对历史资料进行分析，为企业当前乃至未来的活动提供参考。如此一来，企业档案信息化管理能够有助于企业及时地把握市场形势。

（三）面向全球生产网络的企业档案信息化管理系统构建

前面小节已经对全球生产网络下的企业档案信息化管理所需的功能模块进行了具体介绍，为了更清楚地认识企业档案信息化管理系统在全球生产网络中的作用，本节构建了一个面向全球生产网络的企业档案信息化管理系统，如下图所示。

四、企业档案信息化管理需要注意的问题

在前文中，我们分析了实行企业档案信息化管理对于全球生产网络的重要意义，并构建了一个面向全球生产网络的档案信息化管理系统。通过对当今一些企业档案管理的研究，笔者认为有效地应用全球生产网络下的企业档案信息化管理系统，还需要解决以下一些问题。

（一）创新培训手段，完善档案管理员工知识结构

如今，企业对档案资源信息化管理的认识逐步提高，逐渐增加了对企业档案基础设施建设的投入。然而，企业档案实现信息化管理的关键在于人才，面向全球生产网络的企业档案信息化管理系统对档案管理人员提出了新的要求，档案管理人员不仅需要具备一定的业务操作能力，还需要拥有对档案信息的分析和开发利用能力。传统的档案管理人员由于知识结构老化等原因，不能较好地胜任档案信息化管理工作。目前为止，既具有较强的计算机应用能力，又熟悉全球生产网络管理的档案管理人员还比较缺乏。因此，在对档案管理人员的培训上，企业应改变传统单一的业务知识培训模式，以培养员工的信息分析利用能力、计算机软硬件开发能力、网络环境下系统运行维护能力为目标，探索综合性的培训机制，完善档案管理人员的知识结构。同时，还可以通过建立一套激励机制，如支持档案管理创新的奖励机制或用人机制，来激发档案管理人员工作的主动性以及创造性。

（二）健全管理制度，提高档案资料安全系数

实行企业档案信息化管理有效地促进了档案资料在全球生产网络中作用的发挥，然而，这同时也引发了档案管理的安全问题。若档案管理系统受到不法分子的攻击，导致部分关乎企业机密的档案信息泄露，将会给企业带来巨大的损失。同时，近年来，企业员工流失率比较高，跳槽现象非常频繁，这也带来了企业商业机密的泄露问题。因此，一方面，亟需建立起一套完整的现代档案管理体系，健全新形式下的档案管理制度，推动档案管理的法制化、规范化。另一方面，企业应该从内部管理入手，加强员工的职业道德培训，采取一切可利用的手段来防止档案资料的泄露。

五、结束语

本文主要分析了在全球生产网络中实行企业档案信息化管理的积极意义，并探讨了一个面向全球生产网络的企业档案信息化管理系统的构建。通过分析可以看到，在全球生产网络中，企业档案信息化管理有助于企业总部对整条价值链的控制，发挥档案资料的动态预测作用，同时，也促进了信息在全球生产网络中的及时传递，形成档案信息共享平台。全面实行企业档案信息化管理是一个需要长期探索的问题，如何结合具体实践，实现档案信息化管理在全球生产网络中的效用最大化，还有待于进一步的研究。

[参考文献]

[1]邰晓彤，王玉霞.浅谈企业档案信息化管理[J].机电兵船档案，2000（2）：p35～36.

[2]唐超嫦.企业档案管理工作浅析[J].建材与装饰，2009（10）：p33.

[3]张曼琴.档案信息化标准研究综述[J].办公自动化，2011（16）：p27～28.

[4]宋奇芳.浅谈企业档案的信息化管理[J].企业管理，2010（18）：p169.

[5]黄荣.浅谈企业档案的信息化管理[J].南方论刊，2012（8）：p84～86.

[6]金楠.浅析企业档案信息化建设存在的问题及对策[J].黑龙江教育学院学报，2011（9）：p199～200.

[7]徐茹民.建筑施工企业档案信息化管理中的问题及解决思路[J].城建档案，2012（12）：p36～38.

[8]韩晶.试论经济全球化背景下企业档案管理工作的改革和创新[J].中国行政管理，2005（5）：p86～88.

[9]王岚.经济全球化条件下跨国公司档案管理新理念[J].机电兵船档案，2011（1）：p6～8.

[10]刘春生.全球生产网络中跨国公司组织结构的变化[J].软件工程师，2007（7）：p36～37.

企业信用档案管理范文篇3

唐山燃气集团是原唐山市燃气总公司与北京燃气集团合资成立的股份制企业。近年来，伴随着唐山市城市建设的快速发展，唐山燃气在唐山市委、市政府、市住建局的正确领导下，紧密围绕“抓安全、降气损、定制度、谋发展”的工作思路，统一思想、创新举措、凝心聚力、扎实工作，企业规模不断壮大，营业收入连年攀升，职工待遇稳步提高，项目发展后劲十足，综合实力显著增强：目前，唐山燃气集团拥有24个分子公司，民用户50.2万户，工商福利用户2105家，拥有各类输气管网2393公里，日均天然气供应量为80万立方米，焦炉煤气供应量为150万立方米，天然气气源主要来自中石油永唐秦管线和冀东油田南唐管线;焦炉煤气气源主要来自开平区、古冶区等焦化企业。供气范围涵盖市中心区、丰润区、古冶区、开平区、曹妃甸区、海港开发区等14个县域城区。供气规模和经济总量位居全省同行业前列。

随着经济的发展和社会的进步，信息技术以其先导性、倍增性渗透到经济和社会发展的各个领域，档案信息化建设已成为推进社会变革和各行各业发展的重要内容，也是城市信息化建设和数字城市建设的重要内容之一。市政公用的燃气行业作为城市基础设施建设不可缺少的一部分，发挥档案资源的效益，积极推进档案信息化建设是时代的需要，是城市现代化建设的需要，更是企业可持续发展的需要。

二、企业档案管理信息化建设

（一）背景

唐山燃气集团有限公司各门类文书档案、科技档案等是企业建设、安全生产和发展的重要保障，经过多年的建设和积累，公司档案库藏总数近万卷。过去集团公司主要依靠word、excel管理软件，建立了简单的档案信息基础数据库，只限于档案条目著录或案卷级文件目录查询，文件打印等，现代化设备利用率低，档案管理水平低，制约了档案信息的有效利用。目前随着公司的发展，许多业务已经进入了无纸化办公阶段，因此，档案内容数字化，档案管理与利用信息化是档案工作服务于企业各项工作的必然途径，也是实现集团公司整体档案管理与控制的必然要求。

（二）积极推进档案信息化建设

2014年，唐山燃气集团研究确定将档案管理信息化列入年度工作重点，为此集团公司投入资金用以更新升级档案管理信息系统。按照档案管理3A标准，添置了现代化管理设备，实施了纸质档案数字化建设，制定了详细的工作计划和实施方案，明确了档案工作管理体制，成立了档案管理信息化工作领导小组。建立了3A档案室，由原来的60平方米扩大为100平方米，实现了“库房、阅档、办公”三分开，新配档案柜14套，档案装具充足，达到了“十防”要求。同时，升级了档案管理软件，实现了微机化管理，极大地提高了利用效果，并健全了各项工作制度，对机关文书档案、专业档案、声像档案等门类、载体档案实行了统一管理，同时还编写了档案室简介、档案分类编号方案、保管期限、专题目录等检索工具，实现了档案接收、移交、借阅、统计、鉴定、销毁等一系列管理功能，使集团公司档案管理工作上升到新的水平。

从2014年6月份开始，燃气集团开始组织人员对室藏档案集中进行数字化录入。此项工作历时半年多，对集团公司成立以来的所有室藏文书档案进行了数字化处理。

（三）加强档案信息系统的安全管理和维护

1.建立健全档案安全管理制度

要实现档案信息资源的微机化，就必须消除不安全因素。为此，燃气集团构建了一套系统、透明的档案安全管理制度，明确规定了档案人员安全管理职责、管理要求、管理目标和管理内容，并健全完善了档案信息安全保密系统，确保了档案信息、数据库的安全。此外，为应付突发事件，集团公司还建立了档案信息资源恢复备份系统，提供了可靠的系统备份、应用备份、数据备份，并明确专人，定期对计算机系统进行检查和维护。

2.提高档案管理人员的素质

档案信息的安全与否，档案人员的安全意识最为关键。因此档案安全管理必须高度重视人的因素，加强档案管理人员的安全意识。为此，集团公司计划对各基层单位主管档案管理工作的领导和兼职档案员进行安全意识及档案查询系统操作使用的专题培训，用以保证档案系统能顺利应用于日常管理工作。

三、档案工作创新的思考

（一）档案信息电子化是发展的必然趋势

办公自动化实现了无纸化，文件的起草，签发，归档等运作过程都借助计算机和通讯网络进行。这使档案的生成方式发生了很大变化，需要对各种信息去伪存真，去粗取精，将有价值的档案信息归档存储，提供给档案利用者。只有档案信息具有系统新、真实性，档案利用者才能获得更为完善的服务，实践证明，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。目前燃气集团的文书档案已基本实现了纸质档案与电子档案的同步移交。

（二）档案管理模式创新是实现信息化建设的一次飞跃