婚礼策划的方案范例(3篇)
婚礼策划的方案范文
现在,“80后”,甚至“90后”都已经是婚礼的主角,他们希望婚礼本身是属于他们自己的,希望婚礼的故事、流程、LOGO都是为两人,按照两人的故事、名字专门设计出来的。为了实现这种专属的婚礼定制,婚礼策划机构承担了最初的创意设计,到最后的婚礼现场执行的工作。从准新人进店,到最终确定,可能需要不断地给出效果图。摩卡婚礼创始人潘珍玉表示,摩卡为一场婚礼前后设计了108个效果图,但客人最后还是选择了前面几个设计。
摩卡婚礼做过的婚礼80~90%以西式为主。传统的中式婚礼,八抬大轿等,西式婚礼灯光舞美流程等。中式婚礼有更多的传统文化,不能破坏;而西式的更自然随意。一般酒店花费与婚庆花费基本持平。越是预算高的,婚礼花费越高;预算低的,酒席预算占大头。
在“8090婚礼”的创始人龙少看来,定制的婚礼,要让人很容易看出来这就是这对新婚夫妇的婚礼。通过策划、设计,将新人的故事融入到婚礼中,与他们的性格相符合,让来宾觉得这就是他俩的婚礼。在他眼中,“‘80后’不愿意长大,‘90后’有自我实现的追求”,8090婚礼的创始团队就具有这种特征。
参加婚礼培训
婚礼策划机构,现在都比较重视对准新人的宣传,比如8090私人婚礼定制有“新娘讲堂”这样的课程。而摩卡婚礼的潘珍玉,也表示近年来,她们已经重视婚礼培训相关的工作。这不是想通过培训赚钱,其实,广告也要花钱,但通过培训,可以通过客户的口碑进行传播。
20世纪90年代,中国大陆受港台地区影响。而现在,上海、北京都已经很有自己的特点。上海婚礼更小资,较关注细节、材质,同样是买一件衣服,会在乎纽扣这个细节,婚礼上的花可能不多;北京的洋气,花很大,背景也很大;而广州更在乎场面。至于香港,因为很大程度上,婚礼策划是由酒店在做,创新不会太多。
婚礼定制的流程
一般来说,类似摩卡婚礼这样团队比较大的婚礼策划机构,策划师先与准新人见面,了解他们的需求;宴会设计部根据这种需求,设计方案,沟通创意,内部开始头脑风暴,为客户策划属于他们自己的婚礼主题和初步方案。如果准新人确定了主题,那么就开始对婚礼的细节进行细化,比如细化到一个纽扣,一个领结。此外,宴会设计部全程跟进整个过程,策划部全程统筹协调,资源部寻找合适的供应商;特效部制作特效道具;花艺部制作呈现花艺。有些情况下,客户是确定了酒店,再找婚礼策划服务机构的。婚礼上的宴会设计,比如格调、风格,需要根据酒店的环境,给客户分析能做到怎样的风格和效果;如果客户定了纯西式的婚礼风格,但却定了很中式的酒店,那么,就要根据酒店的风格来尽量设计符合主题的效果。
通常情况下,布置前一周,就开始制作了;大型的婚礼,婚礼仪式前一个月。就可能开始制作一些手工艺品。婚礼前一周,要到现场与酒店对接,给酒店婚宴效果图,酒店就能清楚工作量。婚礼前一天进场,由监理、策划师到现场协调,策划师与新人、新人的朋友、演艺人员对接;现场布置相关的内容,由监理来统筹安排,这包括灯光效果、花艺布置等。
摩卡婚礼秀
2000年左右,婚礼行业就有婚礼秀了;举办婚礼秀,是希望引领婚礼时尚,定出新的标准,并得到同行的关注。2005年,对婚礼行业来说是一个低谷,摩卡开始借婚礼秀传达自身要转型的信息,让业界知道摩卡要做创意婚礼、艺术婚礼。
今年3月份,摩卡婚礼与北京金融街的丽思·卡尔顿酒店合作,刚举办了一场颇具艺术气息的婚礼秀。这次使用的话剧风格、光束灯等元素,被业内人士评论为将是接下来一年婚礼庆典的趋势。对内,婚礼秀让团队互相比拼,也让团队圆梦。为客户服务时,往往无法完全呈现个人的想法、喜好,而在婚礼秀上,团队完全放开思路,做他们自己喜欢的,在创意上不受限制,把婚礼做得更炫。这就像是4A广告公司,有时候需要做一些“飞机稿”,激发团队的创意一样。
婚礼策划设计
礼仪和婚礼设计,两者需要协调,缺一不可。长辈一般更讲究礼仪,而新人更关注婚礼是否漂亮唯美。要为新人把控好礼仪,主桌要坐谁,现场执行方面,色彩、造型,都是相对可以协调沟通的。其中,色调是最难把控、协调的,年轻人喜欢素雅,而长辈喜欢喜庆一些的色调。这就需要在设计时与客户沟通好,做到雅致而高端。礼仪要得体,设计要有创意。策划设计过程中,有礼仪方面的指导,把控新人怎么站,怎么在台上讲话,都是有一整套培训的。
以往的中式婚礼,比如吹唢呐等,一些新人会觉得喜庆热闹。不少新人不想让自己的婚礼有什么遗憾,各个类型都要尝试一下,先做中式婚礼掀盖头,再穿婚纱出场。摩卡操作时。会把婚礼分割成几个风格,每个风格都体验一次,大家也一饱眼福。可以把中式婚礼做得非常雅,比如汉唐风格的婚礼,诗词朗涌、古筝的伴奏。有客人喜欢汉唐文化,希望穿汉服出场,而不是婚纱。现在很少做吵闹的婚礼。越是文化程度高,越是静雅。如果客户想要喧闹的,会建议他们调整。宫廷婚礼、王爷府的婚礼,会加强丰富性,比如设计几个地方作为活动的举办地点。
摩卡最长一次策划执行过程有一年半。一对新人要出国,通过电邮、电话沟通,中间几次回国后当面沟通,那么,酒店、婚纱、礼服等,都由摩卡安排。因为他们时间充裕,筹备期长,沟通得细致。最短的是一周。不同点:周期长,沟通得更多,揣摩、选择的时间也长;时间短的,会直接给适合客户的最完美的方案,摩卡的主导性更强,客户的参与感低一些。
目前,摩卡已经没有套餐式的服务。完全走定制路线。一般一场婚礼下来,5万多元是最起码的。前年婚礼量做得大,那时,想把婚礼做好也难,因为时间不够。所以,要降低数量来提升品质。另外一些婚礼机构,整个套餐下来,可能也四五万元了。
统筹服务
婚礼策划机构其实不能说与酒店直接合作,酒店更多还是由准新人自己选择。摩卡有负责酒店推荐的人员,与大量的酒店合作过。但摩卡不会去酒店预订的工作,因为这其中会牵涉到非常复杂、细致的问题,比如,酒店哪道菜是不能进入宴席的,客户方面有哪些饮食禁忌等等,这要由新人自己去处理沟通。
大多小型婚庆公司,实际上是婚礼中介公司,他们有自己的销售人员,但其他部分大都是外包的。而摩卡有自己的销售、舞美、现场搭建、花艺部门,用到的大型设备和演艺人员,是来自外面的合作公司。
你是哪种类型准新人
通常来说,留学归国的,喜欢在婚礼上展示留学期间的生活视频,展示平时的生活情景,另外,希望婚礼很西式,展示浪漫派对的感觉;艺人,更关注创意、梦幻,感性的东西;主持人,更关注流程,关注来宾的参与感互动性,更关注内心的触动;商人更关注来宾的感受,还把婚礼当成展示自我,展示企业实力的机会,婚礼也是他们的答谢会。
男士更理性,女孩更感性。女孩更关注流程如何,背景、布置、出场,男士更关注公司规模、服务流程,能够提供什么东西。男士看女孩是否喜欢这里的创意,然后很理性地和摩卡沟通;经过权衡后。男士很大方,说高度的问题,担心公司的品质。中间主要是女孩在沟通,男方最后付费。
婚礼要懂得取舍
婚礼不可能处处做到极致,否则成本会很高。因此,要根据酒店场地情况,进行取舍。你要确定自己是很在乎现场环境,还是想清个著名的主持人,把自己最在乎的做到极致就行了。一些人的主题婚礼,很多方面乱了,每个地方的花艺都不一样。这就影响了风格的统一。而好的婚礼策划机构,能在风格统一的基础上,知道在哪儿加重,在哪儿淡化。如果在布置之上增加一些设计的亮点,那么,嘉宾都能记住。客人花费多少,摩卡婚礼都会给客人设计亮点。
婚礼的费用
摩卡婚礼现在服务的婚礼,准新人花在酒店之外的各种费用,加起来基本得5万元以上。8090私人婚礼定制的婚庆服务拆分成各个部分,而不是以打包销售为主,这样报价比较实在,没有什么水分。在他们看来,高端婚礼不是说设备多先进,场面多大。
虽然8090只收取5000元的基本策划服务费,但总体下来,准新人花费在婚宴服务上的费用还是达到四五万元。龙少认为,这“与那种1万元全包的,不好比。这些图片、视频,值多少,其实还是容易比较的,这种水平还是能卖出相应的价格”。
他还觉得DIY婚礼不用轻易尝试。因为,需要足够的时间,足够的精力去了解,以及一定的组织协调能力,这三者缺一不可。很多DIY婚礼,现场一塌糊涂,DIY婚礼新人要慎重。而且,DIY并不便宜。
策划故事
一个准新人,婚礼一年多以前就确定了由摩卡婚礼策划执行,单就怎样给新娘惊喜,前后大概通了近10次电话。最后,婚礼上给了新娘5个惊喜。一般来说,婚礼能给新娘一个惊喜就已经不错了。这5个惊喜中,其中一个是照片墙。新郎专门去了一趟新娘的老家,找了一些有关新娘的照片,然后组合成一个桃心状的照片墙。这是在告诉新娘:“为了以后更好地呵护你,我要了解你所有的过去。”另外,把他们一起去国外很多城市时所拍的照片,做成一个视频。新郎还送给新娘一瓶水,这瓶水是他在国外向她求婚时,接了当地的水带回来的。最后一个惊喜是,他亲手为她做了一个不是很贵,但是唯一属于她的陶艺。至于怎么呈现这些故事,那是需要交给婚礼策划机构的。
央视主持人的婚礼故事是,她老公去了她老家,拍摄了她小时候成长的环境,看望了小学初中高中的老师,和老师交流,在视频中得到了老师的祝福,新娘现场哭得不行。她老公有恐高症,但因为当时已经订好时间,她老公得早上去晚上回,必须坐飞机。新娘一下子感动了,而且那些新娘想见到但无法见到的人,她也通过视频看到了。
婚礼策划的方案范文
工作安排
婚礼日期:2011年9月18日
地点:酒店
承办单位:庆典公司
主持人:1358xx0338
二、人员安排
新房负责人、酒店负责人、车队负责人
陪伴新郎娶亲人员(伴郎、童男童女、)
陪伴新娘人员(伴娘、挂门帘、点灯小孩、)
婚礼物资(酒水运送、看管人员3人)
礼金登录人员
登录人员(抄桌牌等)、
迎亲人员(10人左右),
酒店迎宾人员
三、责任分工:
总调度(主持人):全程指挥婚礼活动的各项工作,督导、协调、落实各项工作准备、进展情况。双方家庭的接洽协调。
酒店负责人:
新房负责人:
喜糖包准备(以司机等人员和新亲带礼人数定)。5、帮助新郎准备红包(10元包50个左右,公婆改口红包[钱数自定]、新郎母亲预备点灯、挂门帘小孩的100元红包。小朋友改口红包(以男方家小孩儿数量定)6、新郎捧花、新婚夫妇胸花,双方父母胸花、伴郎随身携带的花瓣(或硬币,),7、督导客人、工作人员佩带胸花。8、果茶摆放(2桌,如果空间有限,摆1桌)。9、落实迎亲接嫁妆的具体人员,并现场负责指挥。10、其他随机事宜。11安排人员负责注意安全事宜。
四、婚礼采购:糖:(桌数*0.4斤+10)斤,瓜子(桌数*0.3斤+10)斤。烟酒、矿泉水
果茶:男方摆放2桌,女方摆放1桌
2、桌数:男女双方都要摆放,男方摆2桌(视新亲人数可定一桌);女方摆1桌。
迎亲礼品:
婚礼策划的方案范文篇3
唯有信任不可辜负
“对于公众人物来讲,稳妥永远比创意更重要。很多时候,一个细节的疏忽往往会发酵成一场风暴,所以他们永远只会跟自己信任的人合作。”这是吴俪芸刚入行时就懂的道理。
吴俪芸的父亲过世早,而她又不喜欢念书,所以14岁就出来工作了。她最初从事的是时尚造型领域,因为手脚勤快、眼光独到,很快便能独当一面。她在许多一线艺人未红时便与他们有过近距离接触,曾为“四大天王”、郑秀文、蔡依林、胡歌等人做过造型,既见证过他们的成长,也深深懂得――与明星打交道,技艺是一方面,更重要是人品好,才能赢得信任。
2003年,23岁的吴俪芸作为造型师陪同许多艺人四处演出。每到一地,她都会抽空四处逛逛,考察当地的“美丽市场”。她很快便嗅到内地女性对造型和美容方面的需求在不断升温,而文化影视行业也有巨大的潜力,于是果断地在上海搭建了自己的工作室。
在上海,吴俪芸不仅开启了事业,还邂逅了爱情。她的另一半是一家品牌策划公司的CEO,因此两人既是生活伴侣,又是事业伙伴。吴俪芸的婚礼是她自己策划的,采用的是海盗主题,宾客们都穿海盗服、戴海盗帽。新娘穿着带破洞的婚纱搭配牛仔裤,新郎则打扮成独眼海盗,和宾客们在船上大玩海盗游戏。“这么穿很酷,也很前卫、耐看。这样的婚礼让我特别得意,老了也会觉得很好玩。”
2008年,准备结婚的刘嘉玲致电吴俪芸,邀请她:“我们的婚礼你来帮忙啊。”当时吴俪芸对婚礼策划行业并不感冒,但深觉老友的信任不可辜负,于是便丢下手中的事务亲飞不丹。刘嘉玲和梁朝伟都属于气场极强的艺人,对于婚礼如何安排也有着清晰的个人意愿,于是吴俪芸很自然地把他们放在了主导位置,自己从旁协助,处理一些细节性问题。“那场婚礼更像是朋友聚会,大家只不过是换了一个国家到一个没有人打扰的地方吃了一顿饭而已。”后来刘嘉玲告诉吴俪芸:“你真的好适合做这行,又踏实又细心。”
吴俪芸开始认真考虑刘嘉玲的建议,转而尝试婚礼策划。凭借自己的人脉、经验,她成功策划了多场婚礼。随着活动、婚礼场次的增多,她不断磨砺细节,相继创立了自己的花店、婚纱和美容、发型品牌,并与地产集团合作了爱情文化小镇等项目。
2015年上半年,吴俪芸正式创立了“我要潮婚”――一站式婚礼平台。好友郑秀文特地现身上海,为她捧场。“我觉得做婚礼还是信任为本吧,你信任我所以来找我,我尽最大努力不辜负你的信任,就这么简单。”吴俪芸说。
明星圈子里的救场王
“潮婚”平台上线不久,接到的单子就排满了日程表。黄晓明公布婚讯后,曾有上百家公司联系过他,甚至还有的免费提供服务,但他对所有方案都不满意,眼看婚期临近,他才找到了吴俪芸“救场”。
同艺人打交道多年,吴俪芸身上颇有江湖儿女的侠气,救场的事情也没少做,因此虽然筹备婚礼的时间紧促,但她还是让黄晓明插了个队,接下了这单生意。
为了帮baby圆梦,婚礼地点选在上海展览中心。宾客们差不多覆盖了半个演艺圈,前期不能泄露任何信息,而当天又得安排好粉丝和媒体,所以操办这场婚礼的难度可想而知。
为了保证婚礼的私密性,吴俪芸事事亲力亲为,从菜品的名称材料到蝴蝶结的弧度,每一个细节都严格把关。期间黄晓明夫妇去国外拍片,因为时差问题只能在夜间和吴俪芸沟通,所以她一个月都没怎么睡好觉。
作为总策划人,吴俪芸的理念是不能让新人在婚礼中留下遗憾,因此她不厌其烦地同黄晓明和baby沟通,确保他们的每一个想法都能得到落实。原本黄晓明计划请马云参加婚礼,但马云因公在外无法参加。吴俪芸悄悄联系了马云的贴身助理,跟对方沟通,请马云录制了一段视频祝福新人。婚礼当日,黄晓明看完视频后非常开心。
典礼当日,局面一如吴俪芸设想得那般混乱:不断有粉丝混入酒店敲工作人员的门,问可不可以带礼物给偶像;拥挤的人群把上海展览中心围得水泄不通,尖叫声随着各路明星的登场此起彼伏;现场的工作证被炒到了2万多元,疯狂的狗仔队甚至想爬梯子进场偷拍,几百个安保人员差点顶不住,混乱局面吸引了警方的关注……虽然事先做好了许多应对方案,但吴俪芸还是遇到了层出不穷的新状况。“没办法,只好一个一个去解决,兵来将挡,水来土掩。好在我团队的伙伴都擅长打快仗,多复杂的状况只要有足够好的执行力还是可以应对。”
人情味是钱买不到的
2015年年初,吴奇隆和刘诗诗刚领证的时候,女方就邀请吴俪芸操办自己的婚礼。因为双方都忙得不得了,婚礼一拖再拖,始终确定不下时间。吴俪芸从年初等到了年尾,像个家长一样为对方着急起来,忍不住发微信催他们:“再不结婚我可没时间给你们了。”她还给出了几个日期让对方选择,最后他们确定了3月20日。
敲定时间后,吴俪芸先约见了双方的经纪人,了解了他们的想法,然后才着手策划主题。新人最终选定了梦幻海岛婚礼主题,为此吴俪芸多次赴巴厘岛考察,选定了悬崖边的假日酒店作为婚礼地点。
在海外办婚礼,控制细节的难度会成倍增大。“在国内闭着眼3500位宾客都做得出来,在国外350位宾客都挺难的。”吴俪芸准备好了诸多应急方案,以防交通、餐饮等环节掉链子。比如婚礼的菜品,都是吴俪芸一一试好后再敲定名字,物料都是从国内运输过去的。为了防止海关方面出问题,她还备下了许多当地食材,随时准备着更换烹饪风格。“不可能百分百把控每个环节,随机应变让意外也充满美感才是真本领。”
做请柬的时候,吴俪芸又为了婚礼标志的呈现方式而纠结良久,最终选定了二人在剧中的定情信物――木兰花来呈现他们名字的缩写,深得吴奇隆的喜爱。她还在百忙之中帮刘妈妈物色了一件淡蓝色的刺绣旗袍做礼服,恰到好处地衬出了刘妈妈的优雅气质。
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