科技创新的方案范文

[关键词][HTK]科技；档案管理；现状；管理创新

社会主义制度不断的完善和发展，国家档案管理工作也是受到了社会各界的关注。档案管理对于企业、国家来说，是其发展过程中所产生的各类资料文献，及时对过去的记录，也是未来发展的依据和参考。科技档案是科技工作当中形成的档案资料，是记录着科学发展和生产力发展的资料，为科技技术的发展起着非常重要的作用。建立健全各个主体的科技档案管理能够很大程度上利于科学技术的传播和科学成果的运用。所以国家或者是其他社会主体都应该十分重视对科技档案的管理，尤其是对科技档案管理的创新的掌握。

一、我国目前的档案管理现状

1传统的纸质档案是现代档案管理工作的重要内容，其也是目前的主要类型，因为思想受到传统档案管理的影响，导致了大家白纸黑字的思想比较深入，在对电子档案的应用上还没有形成较大的规模。科技信息技术不断的完善，全球信息一体化的趋势是未来的发展方向，科学技术在社会发展中的作用非常的重要，因此电子档案管理就变得非常重要。我国目前使用的档案管理方式是纸质档案和电子档案共存的方式，可是电子档案并没有受到很大的关注，很多单位认为只要有纸质档案就可以了，电子档案可有可无，认为纸质档案是实质性的有形物质，这种思想就是比较陈旧和落后的，也使得档案管理工作会产生很多的局限性。

2.电子档案的归档和管理不科学合理。电子档案管理在各单位中，对于其技术、管理、成果等的记录不够全面，内部的运转上有着弊端，阻碍了其远端发展，因此国家、企业等事业单也会因为档案管理工作产生阻碍性。

二、对科技档案管理的认识

1.科技档案管理概念

对自然科学、生产技术、基本建设等研究中，形成一些需要归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料就叫做科技档案管理。

2.科技档案管理的地位及作用

科技档案管理是企事业单位的技术发展基础，其占据了很重要的地位。尽管档案管理是历史比较久的一项工作，但是科技档案的时间并不长，因为在近代工业革命之后，科技档案管理才开始出现，科技档案管理是社会大生产以及专业分工的产物。事业单位的发展是建立在科技的基础上，而科技的发展是以科技档案作为依据，因此科技档案在各行业领域中都是非常重要的信息资源。

三、科技档案管理的创新

1.科技档案的信息化

①实行科技档案信息化的必要：随着现代信息化技术的高速发展，科技管理档案开始由只保存档案资料的功能转化为凭借现代信息、网络等高科技资源，以信息化网络和计算机作为发展平台，积极促进档案管理事业的发展，从而提高各个行业的综合实力和市场竞争力。

②科技档案信息化的含义：依据各行业的实际状况，全方面运用现代信息技术，把事业单位的科技档案的来源做好处理和管理。科技档案管理的信息化对各个事业单位来说就是对档案信息实现数字化和网络化，并且对这些档案信息的接受、传输。保存及提供服务都实现系统化，最大程度的实现档案资源共享，从而实现科技档案管理的创新。信息化技术可以解决原始档案因为多次查阅而导致损害的问题，这对档案的管理与保存是十分有利的。因此，现代信息推进科技档案信息化的关键是人才。

③人才是推进科技档案信息化的关键：国家实施“科教兴国”是把人才的培养放在了一切发展的前面，人才的培养对其他各项的发展起着关键性的作用，对科技档案管理的发展也不列外。科技档案的信息化和数字化，都使得档案管理人员的技能和职业素养要求比较高，他们的档案管理技术要求熟练，还需要对科技的使用熟悉，因此档案管理人员的培养是目前非常紧要的工作。解决了档案管理人才的问题，就有利于各个事业单位科技档案的数字化、资源共享、服务到位，也能保证档案管理事的长期发展，从而满足各行业对科技档案管理的需求。

2.档案管理服务方式的创新

①建立“电子档案数据管理中心”：把各个类别的电子档案全部集中归类到电子档案数据管理中心里，并在网站提供保密性或免费性电子文件的查找、利用服务项目，充分发挥其涉及面广、内容丰富以及利用率高的优势，是档案资源最大化的共享。

②实行在线档案服务方式：通常，档案管理部门会通过档案展览的方式以及去档案部门调用的方式来进行档案利用，这些利用方式效率不高，档案信息得不到充分的利用，其价值没有得到发挥，加上人们的生活方式的改变，对信息化的需求量增加，人们对信息的时效性越来越重视，工作、生活、学习等环境有了很大的改变，人们最迫切的希望了解到信息真实情况，因此传统的档案利用方式不被大家所接受了，需要提供更加新的服务，在线档案服务便是这样的一种方式。

3.扩大科技档案的服务领域

①档案信息的服务对象要进行转变，过去仅仅是对企事业单位或大型组织提供服务，而如今，社会的个体对于信息的需求也是非常大的，档案管理的服务主体也应该要有所变化，以此来增加科技档案管理的服务范围，让档案管理资料的综合性更加的强大。

②知识经济时代下，档案信息代表的是资本，科技档案是社会和企事业所需求的重要信息，要求能够置办服务实体，发展档案管理事业。

③创新是档案发展的动力来源，除了有技术创新外，其服务创新和管理创新也是非常重要的内容，对档案管理体系进行改革，让其符合现代社会的发展需求，让档案管理的发展更加具有活力。

四、结语

社会的信息化发展需要从科技档案管理入手，加强科技档案管理，用创新来实现更加良好的发展前景，提供高新技术，促进档案管理工作的不断完善，让其可以服务于社会，为社会的发展、科学研究等多方面内容提供帮助，改变我们的生活。

科技创新的方案范文篇2

关键词：互联网+；科技档案管理；创新

互联网+是创新2.0下的互联网发展的新业态，是一种互联网时代下催生演变的新型的经济发展形态。简单来说，就是互联网与各个传统行业相加，从而充分发挥和利用互联网在社会经济发展中的优势，推动其他行业的发展。2015年，国务院也颁布了相关文件，要求进一步发展互联网+，一时间互联网+成为了社会热点。在这个大背景下，科技档案管理也要主动适应时代和环境发展的新要求，从互联网中寻找突破口，谋求更好的发展。科技档案管理本身有良好的科技基础，基于互联网+的信息化平台，持续创新管理工作方法，继续强化技术手段，更好地为广大科技工作者服务。

一、传统科技档案管理目前存在的问题

俗话说得好，知己知彼方能百战百胜。要探讨基于互联网+的科技档案管理创新的内容，就要了解科技档案管理工作目前存在的问题。经过本部门长期的调查寻访，发现了我国科技档案管理工作目前存在的三大主要问题，下面将作具体分析。

（一）科技档案管理人员普遍不重视档案管理工作

目前，我国大部分科技管理工作正处于从传统的纸质档案管理模式向现代化的数字档案管理模式转变的过程中。由于科技档案管理工作一定程度上属于的隐形的幕后工作，大部分相关工作人员对科技档案管理工作认识较浅，甚至敷衍了事。由于不能制造效益，相关单位领导更是对科技档案管理工作缺乏足够的重视。从而造成了部分事业单位的科技文件的正规化管理和归档率低，一些大型科技活动和研发实验项目只保存了基本的立项档案，缺失了大量必需的重要数据和原始记录档案。同时，科技档案的利用率过低也是一项亟待解决的问题。目前科技档案的利用率与社会实际需求之间存在一定差距。科技档案管理人员自身不能适应互联网+时代的要求，是导致科技档案的利用率过低的原因之一。传统的科技档案以纸质形式保存，查阅不变，也是导致科技档案的利用率过低的原因之一。

（二）科技档案管理工作相关规定和标准存在漏洞

目前科技档案管理工作没有统一的行业准则。不同的单位存在不同的规定和标准，难以统一，也对科技档案管理工作基于互联网+进行创新产生了一定阻碍。同时，由于缺乏行业准则和相关的法律法规，部分相关工作人员基于利益关系，可能会窃取别人的科研成果，将大量的科技文件据为己有，甚至篡改部分科研项目中真实有效的数据，从而导致科技档案失去可信度和自身价值。对科技档案进行保存，目的就是为了给后面的研究者提供科学有效的资源和宝贵的经验，以推动科技的发展。但是科技档案管理的保密工作存在很大缺陷。没有完善的科技档案管理和报告制度，对于科技档案的共享与保密与否缺乏明确的界定标准和操作规范，从而不利于资源共享，降低了科技档案的利用价值。

（三）科技档案管理基础设施有待完善

目前大部分的科学档案管理机构和事业单位的科学档案管理部门的相关基础设施存在很大缺陷。在现代化的今天，仍有大部分科学档案以纸质档案的形式保存，纸质易受潮，遭虫害，难长久保存，且保存成本高，不便于查阅。同时，没有建立起完整的科技档案管理网络，分类不合理，从而降低了科技档案的利用率和完整性，真实性，可靠性。与此同时，大部分相关单位在科技档案管理工作上的资金分配不合理，从而导致网络设备不完善。

二、基于互联网+的科技档案管理创新的必要性

在信息化高速发展的今天，科技档案管理工作要想紧跟时代潮流，不断创新发展，必须认识到基于互联网+的科技档案管理创新的必要性。如此才能明确目标，加快科技档案管理工作的创新进程。由于互联网+的特殊性质，导致基于互联网+的科技档案管理创新是一个既复杂有系统的进程，它涉及了许多其他领域的内容，下面就具体讲讲基于互联网+的科技档案管理创新的必要性。

（一）构建健全的信息化科技档案管理机制

利用互联网+的相关技术，为科技档案管理构建一个完善的信息化管理机制。通过前期合理的设计规划，结合相关的信息化技术，建立起一套完整有效的科技档案管理系统。从而实现通过相关的网络设备，对大量的科技档案进行管理归档和检索指引等目的，有利于科技档案的随时查阅与共享。科技档案信息化管理机制要求管理工作制度化，管理人员专业化，管理手段信息化，管理设备现代化。在互联网+的信息化技术手段的支持下，才能改掉传统科技档案管理工作的陋习，实现科技档案管理工作的创新，构建完善的信息化科技档案管理机制，推动科技档案管理工作的发展。从而实现科技档案管理的数字化，集成化，智能化，才能适应信息化高速发展的时代背景，最大限度的发挥科技档案的价值，实现其现代化发展。

（二）实现科技档案信息资源的有效整合

互联网+时代下，云计算，大数据的广泛推广和运用，进一步推动了科技档案管理工作的创新与发展。从引进互联网+的其他传统行业的现状来看，互联网+并不是普通的与其他行业叠加，而是为其他行业提供一个平台，创造一个新的社会经济形态，推动他们更好更快的发展。传统科技档案管理部门不能有效及时的将科技档案收集上来，以至于在需要参考相关资料时，不能有效及时的提供，无法满足工作的需要。即使收集了上来，也由于分类不合理，保存不严谨等问题而不能使科技档案充分发挥出它的作用，一定程度上浪费了信息资源，难以实现效益最大化。基于互联网+进行科技档案管理工作的创新，可以有效地实现科技档案信息资源的有效整合。通过构建巨大的网络信息平台，将全国各地，甚至国外的科技档案统一收集起来，分门别类，清晰有序，统一调配。能够及时有效的为科技工作者提供所需的科技信息，从而充分实现信息资源的应有价值，进而实现效益最大化。

（三）建立完善的科技档案服务体系

进行科技档案管理的根本目的是服务广大社会人员，具体来讲就是相关的科技工作者，学生，教职工等。引入了现代信息技术后，推动了科技档案的数字化进程，从而提高了科技档案在全国的共享率和利用率。不同于以往纸质档案的固定保存，难以运输和传阅，科技档案基于互联网+进行数字化创新后，借助相关的网络设备，能够让全国甚至全世界的人类进行查阅。在信息化网络技术的推动下，科技档案的服务体系更加完善，服务方式也更加多元化，查阅更加高效，便捷，科技资源也被更多人所共享，进而造福大众。同时，互联网+的信息化技术的引进也提高了科技档案管理的效率和服务水平。

三、基于互联网+的科技档案管理创新的措施

从上文可知，基于互联网+的科技档案管理创新可以构建完善的信息化科技档案管理机制，实现科技档案信息资源的有效整合，建立完善的科技档案服务体系。所以对科技档案进行基于互联网+的创新已经刻不容缓，但是许多科技档案管理机构和事业单位的科技档案管理部门对于如何进行基于互联网+的科技档案管理创新还是一头雾水，下面就具体来讲讲如何进行基于互联网+的科技档案管理创新。

（一）提高对科技档案管理工作的重视

在如今互联网和大数据的时代，互联网+的科技档案管理方式也将受到挑战，要积极应对目前信息化的现状，获得更高的管理效率。用于保存用户大数据平台的建设已经在不断地研发和发展可以很好的体现这一点。利用互联网+我们创建了一系列智能化的服务，但是包含在内的线上线下的供需对接服务最有争议，这是因为这项服务对公众安全有着潜在的威胁。作为使用者，他们通过用户的数据可以分析出用户的需求，便于他们进行改进；可是作为用户，最担心的就是自己的信息被不法分子所盗用，而且还“无处伸冤”。在这种情况下科技档案工作就显得尤为重要。但是因为很多管理人员和领导对档案的管理并不是很重视，导致很多人认为科技档案管理的工作隐于幕后，无足轻重。因此，对于科技档案管理工作必须严格对待，加强监督，确保科技档案管理工作可以严密开展，使得科技档案管理发挥出它真正的意义。

（二）加强科技档案管理的基础设施建设

加强科技档案的基础设施建设，不但可以提高信息化管理的水平，在某些方面也带动了国民经济发展和社会信息化。无论是多么尖端的产品或者技术，都不可能是一蹴而就的，必然是有非常雄厚的理论基础和科研成果在支撑着的。所以，加强科技档案管理基础设施的建设也是十分必要的。如果说科技档案是生产力的重要因素，那么科技档案的管理则是社会安定人民安居乐业的重要因素。我们知道科技档案是指在自然科学研究、生产技术和基本建设等活动中直接形成的具有保存价值且履行了归档手续的科技文件材料。只有加强和完善档案基础设施的建设才可以更大程度的发挥档案的科学效益和社会效益，才可以最大限度提高科技档案创新驱动发展能力。

（三）健全科技档案管理的相关法律法规

科技档案详细记录了科研成果的全部的信息，一旦科技档案泄露，那后果也只能用惨烈两个字来形容，如果被一些有心人加之利用，后果更是不堪设想，既是对科技档案所有者的伤害，也是社会的损失。因此健全科技档案管理相关的法律法规迫在眉睫。只有完善科技档案相关法规体系，加强科技档案保密管理，才能有效的保护科技档案，促进科技档案事业的开展；同时这对于提高全社会成员的档案意识，提高公民依法办档的自觉性起到了积极的影响。

（四）加强科技档案管理人才的培养

受传统观点影响，一般的档案管理工作人员只是负责整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。但是基于互联网+的科技档案管理对工作人员有了更多的要求，光靠工作人员的自学是不够的，企业或是管理者必须对科技档案管理的工作人员进行集中培养，当然并不是高强度短时间的去速成，而是要有计划、有方向，深入浅出的分期培养。由于信息化时代的发展是非常迅猛的，所以必须不断地去学习，一定不能一次就过，要遵从“多次少量”的原则。

四、结语

综上所述，科技档案管理工作本身就十分复杂繁琐，但又对科技的发展，社会的进步起着十分重要的作用，所以改正传统科技档案管理工作存在的陋习和问题，同时基于互联网+对科技档案管理工作进行创新就显得极其重要。加强基于互联网+的科技档案的创新可以从提高对科技档案管理工作的重视，加强科技档案管理的基础设施建设，健全科技档案管理的相关法律法规，加强科技档案管理人才的培养四个方面具体实施。同时，各相关部门需要做好各个方面的具体工作，才能切实解决科技档案管理工作中存在的问题，真正实现科技档案的信息化创新，更好地利用互联网+推动科技档案管理工作的发展，实现科技信息资源的共享，提高科技成果的利用率，实现效益最大化。

【参考文献】

[1]王燕.基于“互联网+”的科技档案管理创新[J].档案与建设，2016（03）.

科技创新的方案范文

传统高校科技档案管理技术大多使用落后的知识采集、传输和检索的理论和方法，一般通过主题词、关键字、作者等对所需知识进行检索，而对如何实现创新创业知识的识别和标引却非常困难，无法处理高校科技档案所包含的有用知识，使其免于被束之高阁的结局。面临创新创业信息的多样化多源化海量化状况，必须花费大量的时间检索大量的文献，必须有效地对高校科技档案实施知识管理，才能得到较高质量的知识，实现知识学习与共享，真正做到“知己知彼，百战不殆”。从知识管理的角度研究高校科技档案，目的是使高校科技档案在大众创业万众创新活动中发挥作用，提高创造价值的能力，贯彻知识是一种资产的思想，是创业的源泉，有利于挖掘高校科技档案的内部知识、实现知识的流程化、整合知识、实现记忆等，提高创新创业的绩效。高校科技档案的重要性和其推动创新创业的重要性密切相关，从知识管理的角度理解高校科技档案是获取竞争优势的重要资源，是获取资本、资源的手段和工具，不仅是提高高校科技档案管理人员能力的途径，更是提供创新创业者实现战略目标的基础[1]。

基于知识视角的高校科技档案管理是把科技档案所蕴含的创新创业知识融入自身知识体系，将科技档案所蕴含的知识与信息管理、技术管理相结合以指导创新创业和技术战略。由此，不仅可以增加高校的知识储备，增加高校的战略资源，改善知识在高校内的分布，而且可以将创造、发展、交流和应用新的想法转化为创新创业活动。这依赖于软环境而非硬件设施，软环境的建设受到人员素质的约束，硬件设施的建设则具有较大的确定性，所以首先完善高校科技档案管理的硬件设施如数据库工具、搜索引擎、知识地图、虚拟社区等。利用现代大型数据库建模工具建立高校科技档案的数据仓库并提供搜索和分析的能力，利用人工智能和智能搜索技术建立高校科技档案的知识地图，提供知识导航的有效工具以及获取相关知识的便利搜索工具，利用互联网信息交流平台和管理信息系统建立高校科技档案的交流工具，将高校科技档案管理建成一个目标、行为和手段组成的统一体，为创新创业行为提供便利条件[2]。

基于知识视角的高校科技档案管理推动创新创业评价，可以从知识广度、知识深度、知识的特质三个方面进行分析。高校科技档案的知识广度是高校科技档案过程中的创新创业知识构成和配置关系，是档案所包含的创业政策、市场营销、融资财务、科技原理、生产工艺、外观设计、质量管理等知识的范围；高校科技档案的知识深度是指创新创业主体对科技档案相关知识的运用能力，知识深度越深，创新创业含金量越高。知识特质指的是科技档案所包含的特殊知识，所具有的千差万别的创新创业知识，其所获得的经验不同于其他档案材料。

高校科技档案推动创新创业的知识广度不是越宽越好，随着知识广度的增加，寻找新知识的成本随之增加，推动创新创业的效用增量反而减少。

假设分别表示高校科技档案不同类型的知识，高校科技档案推动创新创业知识广度的效用可用下式来表示：

；

推动创新创业知识广度的成本可用下式来表示：

；

高校科技档案推动创新创业知识广度的价值则可用下式来表示：

；

高校科技档案推动创新创业知识广度的价值最大时的条件为：

高校科技档案推动创新创业知识广度的指标体系分为7类，其赋值主要是利用专家的经验数据，得到知识广度的指标值矩阵。①高校科技档案推动创新创业的准备知识P1（创新创业可行性理论知识）；②高校科技档案推动创新创业的技术知识P2（有关行业的知识、技术成果知识）；③高校科技档案推动创新创业的管理知识P3（通常性的企业管理技能知识）；④高校科技档案推动创新创业的智力知识P4（善于把握时机去做出明确决定的知识）；⑤高校科技档案推动创新创业的物力知识P5（实现创新创业的条件和要求）；⑥高校科技档案推动创新创业的社会网络P6（获知帮助和支持自己创新创业的人）；⑦高校科技档案推动创新创业的战略目标P7（实现创新创业的最终指向）。

高校科技档案推动创新创业的知识深度可以用知识的先进程度来表征。因此，其评价指标是动态的，实际上是一种比较深度而不是绝对深度，不同的创新创业类型和方向对知识深度的需求是不同的。知识深度也不是越深越好，知识深度的效用增量在短期内逐渐降低。从长期的角度看，知识深化所带来的潜效用是无法估量的。高校科技档案推动创新创业知识深度可以用以下5个指标来反映：①项目内容具有系统性R1；②项目分析具有独到见解R2；③项目内容具有技术前瞻性R3；④项目技术数据具有科学性R4；⑤项目研究内容具有拓展性R5。

高校科技档案推动创新创业知识特质是特定科技档案的知识优势或劣势，这种优势或劣势随外部环境的变化或竞争消失，不易模仿和学习，必须做好充分的知识储备以迎接机遇和挑战。其指标体系分为①行业特殊知识Q1、②行业生产管理知识Q2、③行业产品市场知识Q3等3类，其赋值主要是利用专家的经验数据，得到知识广度的指标值矩阵。

高校科技档案推动创新创业的知识指标体系可以图1表示。

2基于知识视角的高校科技档案管理推动创新创业的评价方法

高校科技档案是把相似的事物按一定的秩序相互关联、相互制约而构成的整体。基于知识视角的高校科技档案管理推动创新创业的效果不是完全确知，也不是完全不确知。主要表现为部分确知，部分不确知，或者说信息不完全，或者说部分已知另一部分未知，因此我们引入灰色关联分析法进行研究。根据具体灰色系统的行为特征数据，充分利用数量不多的数据和各因素之间的数学关系建立数学模型。灰色关联分析法主要利用灰色关联度寻求各因素之间的数值关系，主要根据因素之间发展趋势的相似或相异程度进行判断，适合动态（Dynamic）的历程分析。如果两个因素变化的态势是一致的，则认为两者关联较大；如果两个因素变化的态势不一致，则认为两者关联较小；据此衡量因素之间的关联程度。

我们首先建立包含7个知识广度指标、5个知识深度指标以及3个知识特质指标的高校科技档案推动创新创业效果评价的灰色关联度模型。显然，这15个影响因子利用绝对化处理方式符合数量可比性、因子非负性、数值可接近性的特征，因此高校科技档案与创新创业的灰色关联因子序列集X可用下式表示：

令参考序列为，比较序列为，与在点上的对应数据分别是与。与的比较测度为，其中

，与的距离用来表示，是灰色关联度的分辨系数，主要用来调整比较环境的大小，我们用下式表示与

之间的灰色关联度。

其中，。

高校科技档案与创新创业的灰色关联评价主要依据R=Y×W这个模型，R是被评价的高校创新创业效果综合评价结果向量；W为7个知识广度指标、5个知识深度指标以及3个知识特质指标的权重向量；E为各指标评判矩阵。依次得出7个知识广度指标、5个知识深度指标以及3个知识特质指标中的第i个指标与创新创业效果的关联系数，进行排序。据此，获取高校科技档案的知识广度、知识深度、知识特质、创新创业效果的指标数量，主要委托n个专家打分的形式参与赋值。为第i个高校科技档案的第k个指标的原始评价数值，构造矩阵[3]。

由于知识广度、知识深度、知识特质、创新创业效果等指标间有不同的量纲和数量级，为了保证结果可靠性和比较直接性，对原始指标进行均值化处理，即用均值去除对应指标的每个数据，得到新数据。

，。

设第k个指标的变化区间为，为第k个指标在所有被评价对象中的最小值，为第k个指标在所有被评价对象中的最大值，则可以用下式无量纲化。

，，，

根据灰色系统理论，参考数列是，

作为被比较数列，用灰色关联分析法分别求得第i个被评价对象的第k个指标与创新创业效果的关联系数，即：

式中，取。

综合评价结果为：

若关联度最大，说明第i个被评价对象优于其他被评价对象，据此可以排出各被评价对象的优劣次序。

3基于知识视角的高校科技档案管理推动创新创业的实证分析

高校科技档案推动创新创业知识广度的指标体系有7类：高校科技档案推动创新创业的准备知识P1、高校科技档案推动创新创业的技术知识P2、高校科技档案推动创新创业的管理知识P3、高校科技档案推动创新创业的智力知识P4、高校科技档案推动创新创业的物力知识P5、高校科技档案推动创新创业的社会网络P6、高校科技档案推动创新创业的战略目标P7，通过10名专家对某高校科技档案材料的审阅，根据经验对各个指标进行打分，获得的原始数据。据此，高校科技档案推动创新创业知识深度的指标体系有5类：项目内容具有系统性R1、项目分析具有独到见解R2、项目内容具有技术前瞻性R3、项目技术数据具有科学性R4、项目研究内容具有拓展性R5，高校科技档案推动创新创业知识特质的指标体有3类：行业特殊知识Q1、行业生产管理知识Q2、行业产品市场知识Q3类，也是通过10名专家根据经验对各个指标进行打分，获得原始数据，得到X1、X2、X3三个指标赋值矩阵。

分别计算知识广度、知识深度、知识特质与创新创业效果的平均得分，然后计算灰色关联度和权重。通过灰色关联模型，这所高校科技档案推动创新创业效果的关联系数分别为0.32、0.28、0.49。由此可以看出该高校科技档案推动创新创业的效果并不是十分理想，除了知识特质表现稍微好一些之外，知识广度和知识深度都表现一般[4]。随后，选择了河南省农业类、工程类、师范类5所高校档案馆提供材料进行评价，发现高校之间有差异，但整体水平差距不大，知识广度和知识深度与创新创业效果的关联性都不大。

针对这些高校的知识广度和知识深度表现不佳，我们分析主要原因有两个方面，即宏观上的高校办学质量低和微观层面上的科技档案管理水平低。截止到2015年的统计数据，全国共有2542所高等学校（不含独立学院），比上一年增加48所，增长率为2.18%。江苏有134所排在第一，河南省高校超过100所，位居全国第七名，但是112所“211”学校中，河南省只有郑州大学1所。河南没有1所“985”高校；从人口比例来看，北京23.3万人就能“拥有”1所高校，河南省平均77.7万人“拥有”1所高校。河南省现有的129所高校中，无名校、少名师、知识“龙头”不明、办学水平低、质量不高；高校年轻副教授、教授拿不到科学基金项目就没有地位，基础研究项目支持主要是为晋升技术职务服务，造成难有前沿的科技成果产生，直接导致高校科技档案含金量不足。