幼儿园信息管理范文

本文在研究中以内部控制为核心，探究幼儿园内部控制策略及相关问题，进一步完善幼儿园内部控制结构体系，提高幼儿园经营管理水平，进而为相关研究人员提供一定的借鉴和帮助。

关键词：

幼儿园；内部控制；策略；问题

结合公立幼儿园组织属性，内部控制体系对公立幼儿园具有非常重要的作用和意义，可以帮助幼儿园进行资源整合，提高内部结构的合理性和协调性，以实现幼儿园整体经营管理水平的提升。从这一层面上看，内部控制属于自我监督与自我调整的系统运行机制，并由内部牵制逐渐转化为内控整体框架，发挥出其约束作用，促进公立幼儿园的整体发展。对此，在这样的环境背景下，探究幼儿园内部控制策略及相关问题具有非常重要的现实意义。

一、内部控制的核心要素

内部控制泛指内部控制制度和控制系统，主要指公立幼儿园董事会、管理层以及基层员工共同参与和实施，保证财务报告的真实信息，提高生产效率和经营效果，督促法律执行程度的过程。也就是说，内部控制系统涉及到公立幼儿园经营管理的各个方面，主要包括环境控制、信息传递、决策监督以及风险控制等方面内容，贯穿于公立幼儿园经营管理活动中。在这一层面上，内部控制体系的完善对一个公立幼儿园的发展具有极大的内在联系。在实际应用的过程中，内部控制符合公立幼儿园生产经营规律和运行需要，借助系统化的控制机制和控制方式，实现各个子系统的合理分工合作，达到互相促进、互相监督的作用，进而提高公立幼儿园整体经营管理水平。

二、内部控制在公立幼儿园经营管理中的作用

(一)法律法规要求

内部控制是我国法律法规对企业的要求，要求公立幼儿园在遵循法律基础上，其教育活动和管理活动受社会道德和商业道德的限制，接受政府与社会群众的监督，进而履行相应的社会责任。对此，公立幼儿园要强化内部控制，提高幼儿园综合管理水平和风险控制能力，促进自身的长久稳定发展。

(二)幼儿园管理需求

在新时期背景下，公立幼儿园要以社会责任为导向开展内控活动，完善公立幼儿园内部控制体系，对各个系统运行和管理进行约束和监督，进而实现公立幼儿园组织机制的有效调整。由此可见，内部控制系统运行水平直接关系到组织整体发展状态，而做好内部控制工作，逐渐形成公立幼儿园教育工作和管理工作的内部需求。

(三)利益维护保证

针对公立幼儿园而言，内控制度不仅会优化幼儿园内部组织结构的协调性和可靠性，同时也为公立幼儿园的发展创造更为广阔的空间，帮助公立幼儿园树立良好的外部形象，具备社会口碑，进而树立良好的社会名誉。除此之外，结合自身发展，内部控制可以促进公立幼儿园内外环境的均衡性，促进公立幼儿园实现经营目标，为公立幼儿园经济利益与社会利益提供重要保证。

三、公立幼儿园内部控制策略

(一)营造内控环境，落实内控策略

幼儿园内部控制环境作为内控基础，在实际应用中主要涉及到组织系统、治理系统、权责体系和内部审计文化等内容，其中组织系统要结合政策要求明确园内组织结构的层次性，做好岗位分工，整合公立幼儿园财力、物力和人力，进而达到公立幼儿园内控的最终目的。现阶段，由于公立幼儿园管理模式具有扁平化和单一化的特点，融合信息网络技术，构建公立幼儿园综合信息管理平台，使用掌心宝贝考勤机，实现集智能拍照签到、考勤统计、语音播报等一体化功能，智能推送出入园信息，是行内最安全好用的打卡机，也是目前最能满足幼儿园需求的考勤系统。同时分班播报主要是为了放学时便于老师做好接送准备，维持放学高峰期的出入园秩序，保证幼儿接送的安全有序，掌心宝贝分班播报是由班级播报机+考勤机结合在一起的方案。为公立幼儿园管理工作与业务的开展提供重要的信息依据。为了提高公立幼儿园整体内控水平，要遵循监督原则与制衡原则，优化治理结构，明确各个管理人员、教职人员的工作职责和分工内容，以上层基调为内控态度，做好思想教育工作和内控宣传工作，进而形成完整的内控理念体系。

(二)做好风险评估，及时捕捉风险

风险评估以公立幼儿园内控目标为核心，开展相关风险管理活动，及时识别和分析公立幼儿园经营管理工作和教育工作中存在的风险隐患，并采取一系列措施进行风险的控制与管理，进而保证公立幼儿园的安全有效运行。例如，在某幼儿园内控系统中，管理者对幼儿园面临的风险进行评估，总结以往工作经验，做出以下几点措施。第一，风险评估主要涉及到风险目标、风险测定、风险分析以及风险应对等内容，公立幼儿园在实际经营管理中，建立的完善的风险评估机制，对公立幼儿园经营活动进行系统化和客观化的评估，以保证公立幼儿园经济效益和社会效益的最大化实现。第二，公立幼儿园风险目标和企业目标设定一致，建立在相关法律的基础上，对公立幼儿园资产安全、财务信息、服务水平以及风险转移等进行分析，以明确公立幼儿园风险目标。第三，风险测定主要通过定量化测定的方式，量化风险指标；风险分析以风险测定结果为前提，借助现代化技术手段分析潜在风险，进而实现风险的定性与定量。

(三)强化风险控制，保证经营效益

风险控制环节处于风险评估后，根据风险评估结果采取相应的措施，实现风险应对和风险控制，直接关系到公立幼儿园风险控制效果。风险控制贯穿于公立幼儿园各个部门，不仅含有组织系统岗位设置，还包括业务系统中的管理流程，其中涉及到不相容岗位的分离和调整、内部授权审批和控制、财产保护管理、预算管理以及单据控制等内容。例如，在幼儿园内控工作中，为了实现对公立幼儿园风险应对和风险控制，引入风险地图法，结合公立幼儿园实际运营情况，对公立幼儿园各个潜在风险进行分级，即为较小风险、一般风险和重大风险，以风险发生频率和风险影响程度为主要分级指标，对公立幼儿园风险进行定性分析，提出有效的应对措施，进而实现公立幼儿园内部控制管理水平的提升。对此，针对风险控制而言，结合公立幼儿园内部控制要求，构建ERP管理体系，以教育和管理为核心，强化预算管理和资金管理，提高公里幼儿园内部控制体系的科学性和层次性，进而促进公立幼儿园的可持续健康发展。

(四)提高信息质量，保证沟通效率

信息与沟通是公立幼儿园各个部门和系统之间紧密联系的核心要求，作为公立幼儿园协调管理的主要手段，信息与沟通的效率直接关系到公立幼儿园内部控制体系的运行效率和内控质量。在实际应用的过程中，信息与沟通的主要工作是信息的收集、处理和传递，这不仅包括内部信息之间的交换，同时还包含公立幼儿园和外部环境之间的信息沟通，只有提高信息传递效率和质量，才会真正达到公立幼儿园内部控制的目的。对此，在进行公立幼儿园内控工作中，要重视信息传递的可靠性和完整性，结合公立幼儿园工作内容和工作流程，完善内控信息管理体系，使得各个部门和系统得到真实有效的信息，为公立幼儿园风险评估和控制提供重要的信息依据。在信息传递结构方面，要构建网状通信系统，利用现代化信息技术简化工作流程，强化信息的传递和沟通中的及时性与准确性，进而提高公立幼儿园内部控制水平。

(五)重视动态监督，做好内控评估

监督与评估主要对公立幼儿园内控运行情况开展动态化监督工作，生成评估信息，及时发现公立幼儿园内部控制体系中存在的问题与缺失，并以此为基础调整公立幼儿园内部控制结构体系，进而达到公立幼儿园内部控制的最佳效果。在实际应用中，监督与评估主要涉及到组织开展、明确缺陷、控制评估以及档案记录等内容，为了提高监督与评估的作用，公立幼儿园一方面要做好内控信息的公开，以便内部员工和外部群众进行监督。另一方面则要强化评估独立性，公立幼儿园一般没有达到审计机构条件，要由上级部门或者是专业审计机构进行审计工作，定期开展财务收支审计和经济责任审计，以预算检查与专项检查为核心，明确资金管理与使用现状，并对公立幼儿园财务资源实现全面检查。

四、结束语

本文通过对幼儿园内控控制策略及相关问题研究，提出营造内控环境，落实内控策略”、做好风险评估，及时捕捉风险”、强化风险控制，保证经营效益”、提高信息质量，保证沟通效率”、重视动态监督，做好内控评估”等措施，优化公立幼儿园内部控制体系，进而促进公立幼儿园的稳定长久发展。

参考文献：

[1]戴光玲.YT民办幼儿园社会责任内部控制改进研究[D].重庆理工大学，2015.

[2]程莉娜.ERP视域下的公办幼儿园内部控制策略分析——基于西安市35所公办幼儿园的调查研究[J].西安财经学院学报，2016，05：119-123.

[3]梁玉华，张翔升.风险防范原则下幼儿园财务内部控制的基本路径[J].陕西学前师范学院学报，2015，03：57-60.

[4]梁玉华.网络环境下幼儿园会计信息系统内部控制探究[J].长春金融高等专科学校学报，2014，04：93-96.

幼儿园信息管理范文篇2

为进一步规范我区幼儿园园务管理工作，指导在园幼儿档案管理工作，促进幼儿个性化发展，现就我区幼儿园幼儿档案管理工作提出如下指导意见：

一、充分认识建立幼儿档案的重要性

幼儿档案是对每个孩子在幼儿时期所有有价值信息的分类汇总，并结合幼儿实际情况进行科学分析、评价，以满足幼儿全面发展的需求。以幼儿成长档案为载体的教育评价工作，可以促进幼儿身体和心理共同健康成长，同时，在建立幼儿成长档案的过程中，通过观察、记录、评价、反思，可以促进幼儿教师的专业化成长。

幼儿档案包括幼儿基本信息园级档案和幼儿个人成长档案两部分，其中：幼儿基本信息园级档案，又称园籍档案，是以园所为单位，汇总登记本园所有幼儿姓名、身份证号等基本信息。建立园籍档案，可以进一步规范园务管理工作，维护幼儿园招生秩序，加强幼小衔接工作。

幼儿个人成长档案，简称幼儿成长档案，是全面记录和反映幼儿健康、语言、社会认知、科学探究等方面的情况，对幼儿个人成长具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录。

全区各幼儿园均应建立健全和规范管理幼儿档案。

二、幼儿档案的基本内容

㈠园籍档案：包括幼儿所在园所、序号、身份证号、姓名、性别、民族、籍贯、家庭住址、户口所在地、父母基本信息、在园形式、入（离）园日期、爱好特长、健康状况等信息。幼儿在离园进入小学前，幼儿园可以打印统一的《区学前教育登记卡片》并盖章，作为幼儿享受完学前教育的一项纸质记录，存入幼儿成长档案。

㈡幼儿成长档案：凡是幼儿在幼儿园时期形成的具有保存价值的各种文字、图表、录音、录像、照片等材料均应进行全方位收集归入幼儿成长档案，主要内容应包括：

1．幼儿个体成长情况：记录和反映幼儿健康方面的材料（如幼儿健康、生理、心理健康登记表，卫生、饮食、行为习惯调查表，食物过敏史调查表等）；

2．幼儿生活写真：主要反映幼儿在日常生活中趣事的材料；

3．幼儿活动纪实：主要是幼儿在各种节日、大型活动中形成的照片、作品等。

4．幼儿发展水平测评：主要是记录和反映幼儿语言发展方面、参加实践与体验活动方面、对自然常识认知与发展方面、参加艺术活动的材料、记录和反映获奖（表扬）荣誉方面的材料等。

三、幼儿档案管理工作的相关要求

1．幼儿园要建立健全关于幼儿档案材料形成、积累、整理、归档等的制度，并指定一名园级领导分管幼儿档案管理工作，定期对幼儿档案进行检查和监督。幼儿本班教师是幼儿档案管理的直接责任者，负责幼儿档案的形成、收集、整理、保管等工作，幼儿档案的管理应列入幼儿教师的岗位责任制。

2．幼儿园要在每学期初对本园幼儿进行园籍档案的录入、汇总工作，并于每学期开学后的第二个月的第二周按规定格式将园籍档案信息（电子稿）上报区教局基础教育科。

3．幼儿成长档案应及时反馈、评价，促进幼儿全面发展。评价幼儿成长档案应遵循以下三个原则：

赏识性原则——孩子的每一份作品都是他努力的成果，多给孩子鼓励和肯定，让他们在赏识中获得自信；

尊重性原则——尊重幼儿在发展水平、能力、经验、学习方式等方面的个体差异，因人施教，努力使每一个幼儿都能获得满足和成功；

幼儿园信息管理范文

关键词：信息化；多媒体；网络优势；数字化一、探索信息化工作平台，优化园务管理

充分利用信息技术形成幼儿园信息化管理，是幼儿园规范日常管理、提高管理实效的关键。我园尝试在安全管理、档案管理、行政办公、园务公开等方面搭建信息化平台，实现高速办公、高效管理。

1.安全管理数字化

幼儿园因其教育对象的特殊性，抓好安全管理更为重要。为使安全管理工作更为细化，我园在建立健全各项安全管理制度的同时，采用了电子监控系统进行管理，使安全管理更加具体、到位。我们在幼儿园的“关键部位”安装监控摄像头，如：在幼儿园大门口、操场上安装360度球形摄像头，在大型玩具场内外，食堂出入口、熟食间、操作间及教学楼各楼层的公共通道等位置安装多个各角度摄像头，并将监控系统联网，实现保安室24小时所有画面同时监控。同时，负责安全管理的副园长室24小时电脑监控、记录，监控档案给本园的安全工作提供了有力保障，同时也给校外的治安提供了帮助。在校外发生的个别案件中，公安机关通过调取我园大门外的监控资料，提高了办案效率。我园的安全工作也多次得到各级领导的肯定。

2.档案管理电子化

档案管理是体现园所管理、展示幼儿园风貌的窗口。要保证档案的质量，电子化管理是一个有效途径。首先，我园将档案分成园舍管理、教工队伍、园务管理和保教水平四大块，建立整个幼儿园电子档案的总目录和子目录，形成完整的目录树。其次，将档案资料统一模板、文档格式统一标准，要求教职工按规范上交各项材料，档案管理员将电子版材料按目录采用多级文件夹进行分类归档。档案管理电子化使各类档案更加规范、专业，大大提高了资料装订整理的效率。同时，档案管理电子化使查阅借鉴更为便利，促使一些资源更好地发挥其使用价值。

3.行政办公网络化

在办公网络化方面，我园通过链接上级管理部门的教育信息网及建立幼儿园内部QQ群来实现幼儿园内部、外部信息的网上共享和交流，这样不仅能够实现人与人、部门与部门之间的文件传递，还可以协同完成工作事务，实现幼儿园信息处理、工作活动安排、文件收发等管理功能，促进幼儿园日常办公事务“无纸化、零电话”，大大提高办公效率和办公质量。

4.园务信息公开化

为营造和谐的园所文化氛围，我们利用网络平台优化园务公开，尝试一些富有创意和实效的做法。如：建立公共邮箱，实行网上园务公开，将各类规章制度与政策、职称评定、岗位竞聘细则等信息在邮箱中公示，使每一位教职工都能及时、全面地了解各类园务公开信息；开设园长信箱，在幼儿园日常管理特别是遇到一些重大问题和举办各种大型活动的时候，鼓励教职工通过网络把自己的真实想法和信息及时地反馈给管理层，充分调动大家的积极性，为幼儿园献计献策，让教职工当家做主，参政议政，同时也使管理层能更全面地考虑问题，做出更符合本园实际的各项决策，形成民主的管理氛围。

二、利用多媒体资源，开展多元园本教研

随着孩子个别化学习时间的增加，老师们更多的时间都需要在活动室中和孩子们在一起，集体教研活动的时间就相对紧张了。通过信息技术，教师们可以随时在有效的时间内进行相互间的交流互动，QQ群、多媒体、视频技术等等的使用，让我们的教研活动更趋多元，同时也提高了教研活动的内在质量。

1.利用QQ群实现开放、即时教研

QQ群是一种多人即时交流的平台，在群内除了讨论，还可以创建论坛、相册、共享文件等进行多种方式的交流。我们利用QQ群的优势，组织“群教研”活动实现日常教研。“群教研”给集体备课、教学研讨、个别教研、小组教研等不同形式的教研活动搭建了更开放、高效的平台，让教师们更乐于研讨，解决了集中教研时间有限、教师因心理素质不敢深度参与的问题，大大提高了教研活动的数量和质量，实现教师间的专业沟通。同时也给管理层的日常教学管理、指导工作提供了一个即时反馈、解决问题的平台。

2.发挥视频技术，让同课异构更生动、有效

开展同课异构是帮助教师提高课堂教学有效性的重要举措，但传统的听课方式只能让老师们在不同的时间、地点观摩不同教师组织的同一个内容的活动，一一记录后再做研讨，耗时多，效果不理想。而我们采用视频技术，将同一个内容的几个活动拍摄、制作好后，再组织视频研讨，让教师们能在同一时间、同一地点观摩，使同课异构更生动。教师们聚焦教学片断、探讨教育策略、教学手段更加深入，教研目标得以圆满实现，同时也缩短了教研活动的时间，提高了园本教研的效率。

3.运用多媒体，走进“名师课堂”

受幼儿园人力、财力及时间等因素的限制，人人“走出去”现场观摩名师组织活动、聆听名师的讲座难以实现，因此我们将“品味名师”的过程转移到多媒体技术上来。将外出学习者“请回来”的名师课例、讲座及互联网上下载的名师视频等资料整合成我园的“名师课堂”，有计划按步骤上传到幼儿园共享平台，供教师观摩，同时抛出问题，发出记录表格、组织研讨，让教师们通过观、思、言、写，对实践行为进行反思，不断磨砺自己的教育细节，从而使教研更精致。

三、利用网络优势，形成多彩家园互动

家庭教育与幼儿园教育间的相互融合渗透对幼儿的健康成长至关重要，合理、科学地运用家长资源是促进幼儿教育发展的新途径。

现今快节奏的工作，使许多家长没有时间接送孩子，但他们又非常关心孩子，希望了解孩子在园情况并与老师共同探讨孩子的教育问题。信息技术应用于家园共育后能够充分发挥其交互信息、共享资源等特性,在交流时间、合作渠道、沟通内容、共育效果等方面体现出了突出的优势作用。同时也给幼儿园开辟了一条宣传幼教新政策、新理念及科学育儿等知识的新途径，形成内容更丰富、形式更多样的网上“家长学校”。

四、初步创建数字化教学资源库，提升教育教学活动水平