学校常规管理方案范文篇1

【关键词】高校;学生档案;规范管理

学生档案管理主要是对学生在校期间的学习、生活及参加的各项活动的情况进行记录，对学校的各种活动进行直接反映。对学生发展中的各种有价值的资料进行保存，从而形成档案材料。高校学生档案管理，对于高校发展和学生未来就业都具有重要意义。随着高校规模的扩大，高校学生档案管理工作中存在的问题也逐渐增多，因而对高校学生档案管理方式的研究十分重要。

一、高校学生档案管理现状

高校学生的档案进行管理具有一定特殊性，这项工作与干部档案、学生学籍档案管理有所不同。高校学生档案管理是对学生培养情况的反映，在档案中记录着学生的学习、成长及德智体美等方面的发展情况。对学生的档案进行管理，可以对社会选拔人才提供参考依据。现阶段，高校学生档案管理工作内容较为复杂，一定程度上增加了档案管理的难度，同时也使档案管理工作中存在一定缺陷。

（一）学生档案管理工作重视程度不够。当前，多数高校的领导对学生档案管理工作没有足够重视，档案管理观念较为淡薄，在日常工作中，把重点放在了学校的基础性设施和师资队伍建设中，没有对档案管理有足够的认识，只是单纯的认为学生档案管理工作就是对学生的信息进行搜集、保存和管理，没有对档案管理工作做出严格的要求，也未能形成统一化的标准。在开展档案管理时，档案管理人员，通常在每个学期的开学伊始和期末结束时，没有对档案管理工作做出认真的总结与对接，更是缺乏有效的监督和指导。

（二）学生档案管理制度不够完善。由于高校管理阶层对学生的档案管理工作没有足够重视，因而在档案管理工作中，也未能制定出严格的管理制度。而当前已有的档案管理制度也存在缺陷，导致学生档案管理工作缺乏一定约束性，没有工作标准可参考。同时由于学生档案管理工作本身没有明确的制度保障，相关管理人员没能对学生的档案管理工作进行定期的监督与检查，导致档案管理人员责任心不强，执行力不够，工作人员未能及时有效的开展管理工作，致使工作中经常会出现资料丢失、信息数据不全等问题。

二、强化高校学生档案管理的方式

现阶段，国家教育部门已经对高校学生的档案管理工作提出了更高的要求因而实现高校学生档案管理工作的规范化、制度化十分重要。随着我国教育制度改革的深入发展，高等教育的形式与内容也随之发生了改变。近些年来，高校受教育学生的数量逐渐增多，使得高校学生档案管理工作的内容也越来越复杂，档案管理工作的难度也随之增加，因而加强学生档案管理十分重要。

（一）注重档案管理，提高工作积极性。要强化高校学生档案管理，首先高校的领导阶层要提高对档案管理工作的重视程度，以身作则，充分认识到学生档案管理对学校于学生成长及高校发展的重要作用。高校在日常管理工作中，需要把档学生的案管理工作上升到学校战略性发展的层面上，积极响应与号召国家教育部门提出的方针政策，结合本校档案管理工作的实际情况，制度出科学化的学生档案管理制度。与此同时，需要更新高校学生档案管理人员的思想与观念，提高对学生档案管理的认识程度，认识到档案管理的重要性，从而增强工作责任心，提高执行力，对档案管理工作保持高度热情，进而积极投身到档案管理工作中来。

（二）完善制度，规范档案管理。完善的制度是档案管理工作顺利开展的重要保障，高校学生档案管理需要健全的规则制度来规范和引领。随着高校的不断壮大与发展，学校里有更多的活动和事宜需要整理和记录，面对高校日趋复杂的档案管理工作，只有建立起合理、科学、严格的制度，对学生档案管理工作中的每个环节做出详细具体的规定，才能实现档案管理工作的高效化。并对学生档案进行分类、整理与存档，针对管理中存在的问题，采取切实可行的应对措施，才能使学生档案管理工作有序进行。

（三）加大信息化投入，提高管理人员的素质。科学技术是第一生产力，在高校学生档案管理中，同样也少不了科学技术的大力支持。高校学生档案管理是一项复杂的工作，在平时的工作中需要不断进行经验教训的总结。部分学校在学生档案管理中，依然还采用传统的管理方法，用手工方式进行收集与检索，整理、检阅等方面的效率不高下，很多学生的资料信息丢失无法恢复。因而在新时期的学生档案管理工作中，需要加大信息化技术的投入，在广泛运用计算机技术的同时，也要加强计算机网络安全技术的实践，并要设置档案信息系统，加强对档案信息和文件销毁环节的技术运用与保密管理。为了更好的开展高校学生档案管理工作，需要认识到教育培训工作的重要性。可以对档案管理人员进行业技能培训，使其具备更加专业和规范的档案管理技能，努力培养出新时期专业技能高、纪律严明、业务精通的档案管理团队。

三、结语

学生档案管理是学校发展过程中的一项基础性工作，同时也是学校管理工作的重要组成部分，我们要提高对高校学生档案管理工作的重视程度。随着高校规模的扩大，高校学生档案管理工作中存在的问题也逐渐增多，因而对高校学生档案管理方式的研究十分重要。我们要加大管理方法的研究力度，从管理人员的素质、管理制度等方面入手，实现新时期高校学生档案管理的制度化、规范化，促进高校建设与发展。

参考文献

[1]李红冠，张志超.强化高校学生档案管理，服务大学生成长成才[J].新西部，2012，05（31）：12-13.

[2]尹晶华，姜秀华.改革高校学生档案管理的方案及展望[J].吉林省教育学院学报（中旬），2013，10（15）：15-16.

学校常规管理方案范文

高等学校建筑档案资料指的是开发单位或建设单位对高等学校某一基建项目从项目提出、可行性调研、工程施工、建成使用等开发建设与日常管理活动中直接形成的所有具有保存意义的图表、文字及声像等档案材料。它是建筑工程在项目建设、使用管理、项目维护与改建扩建过程中的重要参考依据，也是高等学校校园内各类建筑及管线等基建工程的项目规划、项目设计、项目施工、项目维护等活动的原始记录材料，因此成为高等学校档案工作管理中不可或缺的组成部分。

近年来，随着高等教育规模的不断提高，以新校区建设为标志的高等学校校园规模扩建也在如火如荼地展开。在这一过程中，积累了大量的建筑档案材料。因此，规范化管理高等学校建筑档案残留已变得势在必行。国务院与国家教委相继颁布了一些高等学校建筑档案管理工作的规范与条例，有力改善了高等学校建筑档案的分类与管理工作，对于指导高等学校搞好建筑档案管理工作具有重要的促进作用。

一、高等学校建筑档案材料的形成

高等学校建筑项目建设过程同社会其他基建项目类似，都大致要经过项目立项、项目设计、项目施工、竣工验收等四个阶段。这四个阶段中又包括六个不同环节，相应形成了不同的建筑档案材料：

（一）项目建议书，也称项目建设建议书。高等学校根据学校建设、校园规划等要求，结合对教育资源与招生前景的预测分析，向国家或地方建筑项目管理部门提交推荐的项目建设性材料。

（二）可行性研究报告。在确定高等学校建筑项目之前，对建筑项目的使用价值及各类影响因素进行可行性研究，在这一过程中形成的供决策者与主管机关审批参考的上报文件。

（三）项目开工前期手续。在项目施工之前，要前往主管部门、建设单位、施工企业等多个单位办理的多种手续材料。

（四）设计图纸及建设规划许可证。招标单位或受其委托的设计单位及勘察部门对某一高等学校建筑项目展开设计并形成图纸，再经过消防、人防、设计等部门的审查，最后取得建设规划许可证。

（五）招投标材料。在通过招标工作确定建筑项目的施工单位与监理公司的整个过程中，形成的所有与招投标相关的材料。

（六）竣工验收资料。建筑项目竣工后，开发单位会同设计单位、施工单位、设备供应单位以及工程质量监督部门对该项目是否符合规划设计要求及建筑施工、设备安装等工程质量进行全面检验，并最终取得军工合格资料、数据与凭证等全部竣工验收资料。

这四个阶段与六个环节中所形成的全部图纸、声像、文字资料，就构成了一整套完整的高等学校建筑项目档案材料。这些材料对于与之相应的高等学校建筑项目的日常使用与维护，具有非常重要的指导意义与参考价值。

二、高等学校建筑档案的特点

除了具有普通档案资料的价值性、信息性、原始记录性等一般特点外，高等学校建筑档案资料还具有独特的特点：

（一）整体性。高等学校建筑档案材料同其所反映的客观高校建筑实体必须保持一致。高等学校建筑项目的各部分工程文件资料彼此关联，共同构成了完整的档案材料，这决定了高等学校建筑档案是一个具有内在有机联系的统一整体。

（二）实效性。高等学校建筑档案不但可以为工程建设的技术交流与科学研究服务，还可以为现实使用与生产服务。对于建筑项目的全生命周期，具有不可取代的实用效果。

（三）滞后性。在项目竣工验收时，许多高等学校建筑项目依然未能完全整理好各类验收资料。直到验收工作完成后，才能根据需要逐渐整理出所有文件资料以便归档管理。这就导致高等学校建筑档案的形成对项目本身来说具有一定的滞后性。

三、高等学校建筑档案管理工作存在的问题

高等学校建筑档案的形成过程及其特点，决定了其具有不可估量的使用价值。但长期以来，不少高等学校对建筑档案的整理、收集、归档管理重视不足，使得很多建筑档案材料不够完整，给以后的项目使用与维护、学校的发展造成了诸多不便。高等学校建筑档案的建设管理中存在的主要问题，大致如下：

（一）管理体制不健全。某些高校未能建立起建筑档案建设管理制度，更不用说与之配套的管理操作方法。由于没有具体明确基建部门在建筑档案建设管理中的职责，导致建筑档案管理工作存在很大的随意性，难以遭到有据可依、有章可循，更不用说照章办事。

（二）档案意识匮乏。由于长期以来存在的“重建设、轻档案”意识，建筑档案管理部门及其工作人员普遍缺乏档案意识，在具体的档案管理工作中对档案材料及数据的编制、收集具有很大的随意性。这使得在施工过程中可能随意丢放图纸，日常工作中对图纸保管不善，致使其污染严重、破旧不堪，造成项目档案资料不完整、不齐全、不配套。

（三）专业性不足。建筑档案涉及到设计、测绘、法律、施工等多个专业方面，档案管理人员也应当充分具备相关的专业知识。但目前高等学校中普遍缺乏既熟悉项目建设业务又熟悉建筑档案管理的工作人员，而且高等学校又普遍没有对管理人员组织建筑档案管理培训工作，导致在档案管理中往往只是被动地交接材料，造成竣工后大量的建筑项目档案资料流失。

（四）硬件投入不足。按照住建部要求，在建工程形成纸质档案材料时还应相应制作电子工程档案，并强化建筑档案的信息化、网络化管理，以便建筑利用者可以准确、及时、可靠、完整地获得档案信息服务。但不管是在管理理念与控制方法方面，还是技术处理与运作设备方面，高等学校的硬件投入都明显不足。

四、高等学校建筑档案材料的规范化管理

建筑档案管理包括收集归档、资料整理、日常保管、资料鉴定、材料统计、日常利用等六项业务工作，高等学校建筑档案管理工作的规范化建设要从每一项做起。

（一）收集归档。高等学校建筑档案的来源及取得方式包括主管与协作单位进行文书处理，外单位编制，施工现场记录等。档案收集工作就是对这些具有保存意义的零散档案文件资料进行有计划、有目的的接收与收集。竣工后要及时做好移交归档工作，确保归档材料字迹线条清楚、纸质优良、内容相符、及时归档。

（二）资料整理。档案管理使得档案材料从零碎无序到规范有序，大致包括档案分类与档案编目两个方面的工作。首先要依工程项目类别确立分类标准，也可按照文件性质将档案材料分为设计、施工、验收等不同类别。其次可用卡片形式对工程项目情况及进展进行著录、编目。

（三）日常保管。根据档案资料的成分与状况来采用必要保管手段以维护档案材料的完整性与安全性，尽可能地延长档案寿命。这要求必须贯彻以防为主、防治结合的保管原则，保证档案库房条件可以做到防火、防潮、防尘、防脏、防热、防虫、防火等七防，并寻求科学有效的保管条件与方法从物质条件与防护措施方面做好档案材料保管工作。

（四）资料鉴定。遵照一定标准或要求来判定档案资料的真伪与价值，对于提高档案质量、促进资料综合利用具有重要意义。档案资料可以脱离建筑本身在经验总结、科学研究等方面重复利用，另外，做好资料鉴定工作以保护具有重要价值的档案材料，也有助于在发生突发事件时进行及时应变。

（五）材料统计。统计建筑档案是用数字说明档案的基本情况、文件类型数量及管理状况的技术分析手段，它是一项贯穿档案管理始终的日常业务工作。做好这一工作要求结合本校实际需求来明确统计目的，并用准确可靠的数据反映项目特征与规律。对统计数字要认真分析研究，从中发现并解决问题，进而总结经验、不断探索。

（六）日常利用。建筑档案作为一种信息资源，保存的最终目的是为了充分利用。为了尽可能发挥其使用价值，档案管理人员要注意：对建筑档案情况心中有数、熟练掌握；编制查找与介绍参考工具，以提高利用率；注意反馈利用效果，以便日后改进；采用计算机与网络技术完善档案管理。

高等学校档案管理工作六个方面的规范化建设相辅相成，其中档案收集是工作起点，日常利用是最终目的。

学校常规管理方案范文

工作之余，带着一颗虔诚的心，用两个多月的时间认真阅读了由教育部部长袁仁贵主编的《中小学校管理评价》一书。我觉得此书就是我们中小学校管理评价的行动指南，让我们明确方向，认真阅读，更有利于今后工作的开展。我作为一名在基层学校分管教育教学工作的管理者，重点想谈谈其中的第三章“课程教学与管理”。

《基础教育课程改革纲要》明确提出，为保障和促进课程对不同地区、学校和学生的要求，要实行国家、地方和学校的三级课程管理。在义务教育阶段，学校课程应以国家课程为主，以地方课程和校本课程为辅，要充分体现课程结构的全面性、针对性和多元性。为了进一步论证这些特性，本书用案例3.1《重庆市珊瑚小学课程规划掠影》的分析，为我们呈现了一个学校较为科学合理的课程规划，将为学校和学生的可持续发展奠基;用案例3.2《乡土音乐进课堂不行》分析可以看出，课程开发要符合需要，目标定位要准确，材料的选择、组织要合理，实施要具体落实，还要建立合理的评价系统。而案例3.3《一次课程督查中的“发现”》，让我们明确要科学规范安排课程，认真落实实施方案，不许有“阴阳课表”现象;案例3.4《一位“懒老师”的收获》，向我们展示了一位富有经验的教师在课堂教学中以学定教、顺学而教的过程，取得了较好的教学效果。案例3.5《丰富多彩的课外活动给学校带来的变化》进一步说明：1.课外活动是课程实施的重要组成部分，让我们明白课外活动对促进学生的全面发展非常重要;2.抓好课外活动有利于提高学习成绩差的学生的自信心，从而转化为学习积极性;3.课外活动更能彰显学生的个性和特长。案例3.6《这样的课程为何会夭折》充分说明，课程实施的效果好不好，最有发言权的是学生，学校在决定课程实施之前一定要充分尊重教师和学生的意见，而该门课程夭折的根本原因在于学校仍然是应试教育的思想主导了选修课程的实施。案例3.7《每个孩子都能当小明星》展示了一所学校如何按照新课程的评价观来建立促进学生素质全面提高的评价制度。只要将过程评价和结果评价相结合，充分发挥民主，给予每个学生机会，做到客观、公平、公正，就会得到学生和家长的认可，也会调动学生的学习积极性，促进他们更好地发展。同时评价学生应从各个方面进行。案例3.8《学生考试成绩不是评价教师工作的唯一标准》展示的是学校按照新课程的评价观建立了促进教师不断提高的评价制度，该案例给我们三点启示：1.学校在评价教师时应当采取全程评价和全面评价的方式，既要看一贯的师德表现和工作态度，也要看业务素质和教育教学效果;2.既要有他评也要有自评，既要有定量评价也要有定性评价;3.学校要充分考虑到教师群体的特殊性，帮助教师找到问题加以改进，多为教师着想，让教师有归宿感、满足感，以提高教师工作热情。案例3.9《一次特殊的师生座谈会》展示了一所学校按照新课程的评价观建立了促进学校课程不断发展的评价制度。

教学管理是学校工作的重要组成部分，也是学校管理的中心工作，学校教育管理工作要依据《教育规划纲要》，结合学校实际情况扎实、有效开展。教学常规管理、课堂教学改革、教育教学研究和教学质量评价能真实客观地反映学校的教学管理水平。案例3.10《出色的竞聘答辩》很好地体现了教学管理工作中制度、内容与过程的有机融合，为我们学校教学常规管理工作中管的常规提供了一个很好的范例。学校教学工作靠管理出效益，教育教学质量是学校发展的关键，直接影响着学校办学效益，因此，管理常规要体现加强组织领导，做到分工合作、标准明确、科学导向、注重激励、讲究实效。要依托各种形式的检查、督促，精细过程管理，形成环环相扣的管理机制，规范教学秩序，强化制度的贯彻实施。同时要充分发挥教师的主观能动性，教师是学校的主人，学校管理只有发挥了教师的主体作用，调动了教师的主管能动性，教学常规才能真正得到较好的落实。案例3.11《从细微处做起》讲述了教师专业成长的成功源于日常教学行为的规范和自觉，为我们教学常规管理工作中教的常规提供了一个很好的范例。学校教学常规管理贵在认真落实，重在坚持，还要激励和引导更多教师做好这项工作。案例3.12《转学之后》以重习惯养成促学生良好发展，为我们学校教学常规管理工作中学的常规提供了一个很好的范例。案例3.13《“全讲”到“少讲”》真实地反映了课堂教学改革前后教学观念、教学方式、教学手段的极大变革。该案例给我们三点启示：1.课堂教学改革要营造良好的主动学习氛围，以自学方案导向，转变教的方式和学的方式，让学生成为学习的主人，在自主学习中发现问题，在合作学习中探究问题，在实践操作中培养创新精神和实践能力，在展示交流中体现自身价值、品味成功喜悦，从而学会学习、提升能力、升华情感。2.课堂教学改革要想学生学得好，必须建立平等、和谐的师生关系，营造轻松、开放的学习氛围;教师必须精心设计，善于引导，大胆放手，及时鼓励，相信学生能学好、会学好。3.课堂教学改革成败与否的关键是培养学生学会学习，只有学生会学了才有兴趣，学会了才有动力，学会了才能提高效率。案例3.14《A校教科研管理实地调研活动》通过案例描述，我们看到学校教科研水平的提高在于教科研工作管理水平的高低，取决于建立科学的教科研管理体制。要建立“教科研一体化”的运行机制，从学校自身实际出发，构建有效的教科研模式，开展基于学校的行动研究。案例3.15《老师的双丰收有多重》告诉我们，学校管理者要对教育教学研究的本质和规律有清醒的认识，对教科研成效的认定应突出实践性和发展性，还要克服教育教学研究的功利性，加强行动与研究结合，在行动研究中解决问题，不断总结教学、教研、教改经验，让成果有效指导学科教学。案例3.16《为什么教学质量越抓越滑坡》向我们展示了一所学校如何努力提升教学质量的问题。这一案例给我们四点启示：1.学校领导应树立目标管理的理念;2.教学质量评价须突出关键要素;3.教学质量评价活动必须预先有周密的计划与设计;4.要有针对性地增添提升教学质量的保障条件。

通过系统的理论学习和大量鲜活的案例分析以及案例所带来的启示，让我们在案例的剖析中加深了对学校管理的理解，提高了管理评价能力，从而更好地为教育教学服务。