文件的管理制度(9篇)_心得体会

文件的管理制度(9篇)

666作文网 0 2026-01-22

文件的管理制度篇1

纸质文件管理制度是企业运营中不可或缺的一环，它涉及到文件的创建、分类、存储、检索、使用、更新、废弃等全过程管理。此制度旨在确保企业信息的安全、有效利用和合规性，防止信息丢失、泄露，提高工作效率。

内容概述：

1、文件分类与编码：明确各类文件的分类标准，建立统一的编码系统，便于快速定位和查找。

2、文件审批流程：规定文件的起草、审核、批准、发布等环节的权限和程序。

3、文件存储与保管：确定文件的.存储地点、方式，以及物理安全措施。

4、文件借阅与使用：设定文件的借阅权限，规范使用过程，防止非法复制或损坏。

5、文件更新与版本控制：规定文件修订的流程，保持文件内容的时效性。

6、文件销毁：明确文件废弃的标准和销毁程序，确保敏感信息的安全处理。

7、培训与监督：定期进行文件管理培训，加强日常监督，确保制度执行到位。

文件的管理制度篇2

为了进一步加强公文管理，规范公文审核会签工作，提高公文质量和依法行政水平，制定本制度。

第一条文件会签制度是指制发文件时，如文件内容涉及其他科室的职能和业务，由主办科室提出，相关科室就公文相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。

第二条起草下列文件时，须进行会签：

（一）文件内容涉及多部门法律法规和政策的；

（二）业务涉及其他相关科室的

（三）涉及全局性工作，需要相关科室协助的

（四）综合科室的文件涉及职能科室业务的

（五）主要领导及分管领导认为有必要会签的

第三条会签审核的内容和要求

（一）会签审核的内容

1、文件是否必要，观点是否正确、符合实际；

2、文件是否符合国家现行的方针、政策、法律、法规；与市委、市政府和管委已经发布、仍在执行的政策、规定有无矛盾；是否符合现行财政政策和局相关制度、规定等；

3、文件是否符合法定程序和权限；

4、文件是否规范、科学，条理是否清晰、简明扼要、合乎逻辑；遣词造句是否符合语法、准确精炼；标点符合、

数字计量、人名地名、专业术语等是否正确、规范。主送单位、抄送单位、密级、急缓程度，是否符合规定。

（二）会签审核的`要求

1会签科室审核后，若认为符合有关法律和规定，应及时签署同意意见；若认为有明显不当的，要提出修改意见；若认为违法法律法规和政策的，不得会签；协商后仍不能达成一致意见的，应签署保留意见报局领导审定。

第四条局内文件会签程序

（一）需要会签的文稿，经主办科室负责人审核后，由拟稿人负责送相关科室会签。会签科室要认真研究，及时出具会签意见，由会签科室主要负责人签署意见、姓名和时间，并退回主办科室。

（二）会签一般在1个工作日内完成。涉及技术问题和紧急公文须按局领导要求时限完成。确需延长会签时间的，会签科室须及时告知主办科室或公文审核科室，会签时间不得超过3个工作日。

（三）由主办科室送分管领导审核签发。

第五条文件审核签发程序

以局名义制发的文件，由主办科室分管领导签发；分管领导如认为必要或牵涉其他领导分管业务的，须请相关领导会签，会签一般应在1个工作日内完成，如分管领导外出且办文较紧急，则由局长或主持工作的局领导签发。

第六条部门间联合行文的会签程序

（一）由本局主办的联合行文（编本局文号），由主办科室负责，经有关科室会签，分管领导审签后，送有关部门会签。

（二）其他部门主办的联合行文（编外部门文号），由相关科室审核，送分管领导会签。确须主要负责人会签的，应将会签意见报主要领导审核并会签。会签应在2个工作日内完成。

第七条凡领导已签发的文稿，内容不得随意改动；确有改动必要的，须说明原因并请示签发人批准。

文件的管理制度篇3

文件发布管理制度是企业管理的重要组成部分，它涉及到企业内部信息的流通、知识的共享以及工作的协调。该制度主要包括以下几个方面：

1、文件分类与编码：明确各类文件的定义和分类，设定统一的编码规则，便于检索和管理。

2、文件审批流程：规定文件从起草、审核、批准到发布的整个流程，确保文件质量。

3、文件权限管理：确定谁可以访问哪些文件，防止敏感信息泄露。

4、文件版本控制：管理文件的不同版本，确保使用的是最新、最准确的信息。

5、文件存储与备份：规定文件的存储位置、期限及备份策略，保障文件的安全。

6、文件更新与废止：明确文件修订和废除的.条件和程序，保持信息的时效性。

内容概述：

1、文件生命周期管理：涵盖文件的创建、审批、发布、使用、更新、存档和销毁等全过程。

2、文件安全与保密：针对机密文件制定特殊管理措施，确保信息安全。

3、文件质量保证：通过审查和反馈机制，确保文件内容的准确性、完整性和合规性。

4、文件培训与指导：定期进行文件管理培训，提高员工对文件管理制度的理解和执行能力。

5、文件审计与评估：定期检查文件管理制度的执行情况，评估其效果并进行必要的调整。

文件的管理制度篇4

计量管理制度汇编

第一条：为了加强计量监督管理，保障国家计量单位的统一和量值的准确可靠。根据《中华人民共和国计量法》条件解释的有关规定，制定本制度。

第二条：本部门采用国际单位制和国家法定计量单位。对非法定计量单位的计量器具应进行改制、更新、各项图表、文件都应采用国家法定计量单位。

第三条：计量中心是对纺织系统有关计量器具的检定维修服务机构，并协助公司计量管理部门作好本系统的计量管理工作。

第四条：做好中心计量工作，对保证本系统的产品质量、提高劳动生产率、保障安全生产、节约能源、加强经济核算都起着重要的作用，为促进计量工作开展，中心部门针对工作中的实际情况特制定以下制度：

一、计量人员岗位责任制

1、宣传贯彻执行国家有关计量工作方针、政策、法则、制度、确保有关计量器具的量值统一准确，并及时服务于生产，是计量工作的中心任务。

2、努力学习计量法和技术业务知识，不断提高管理、检定、测试技术水平，对职工进行计量器具的正确使用、维护、保养教育。

3、建立和管理好计量标准器，保证量值的准确性，设置计量监测点，绘制各类网络图，合理配备各种计量器具，开展周期检定工作，为提高产品质量提供准确可靠的数据。

4、做好计量器具的统计、管理，建立台帐和各部门的能源分类台帐，编制量值传递系统、出厂产品检验，以及发放、购置、报废等工作。

5、保管好计量标器具的技术说明书及计量器具，历次检定合格证，做好检定原始记录，做到帐物相符。

二、计量工作制度

1、计量室是标准器具、精密仪器、设备集中的地方，非工作人员未经许可不准入内。

2、检定人员必须在过渡间更换好隔离衣、拖鞋、方可进入室内。

3、室内外要保持清洁卫生、环境安静，打闹、擅离工作岗位。

4、室内仪器要保持整齐，做到定点、定位、台面不得放置任何杂物。

5、检定员对所使用的仪器，应按说明书使用，按规程操作，按制度保养，本室使用的标准及精密计量器具，不准外借。

6、下班时，切断电源，关好门窗，发现事故隐患及时报告中心领导采取措施。

三、计量器具使用、维护、保养制度

1、标准器具、精密仪器必须设专人管理、严格按照说明书及操作规程进行操作，未取得操作证者，不得擅自动用计量器具。

2、所有计量器具，要落实到人定期进行维护、保养、及时清除污垢，以保证数据准确。

3、使用和保管计量器具的房间、要清洁干燥、温度要相对稳定。

4、计量器具要严防潮湿，严禁与酸、磷、水等腐蚀性物质放在一起，以免损坏。

5、使用计量器具要以常保持清洁，并保存好合格证。

6、使用计量器具时，选用要合理，严禁摔、砸、碰，用后合理保养，不得丢失。

7、上班前，节假后要及时佼验各种计量器具，对精密仪器发现问题时，停止使用，待维修、检验后再使用，切不可自行拆除。

四、周期检定制度

1、计量室必须对本部门及本公司使用的计量标准器、计量器具、应严格按照要求进行周期检定。

2、周期检定计划，应根据公司的实际情况，编排检定周期表。

3、严格执行周期检定制度，对不能送检的计量器具，应派专人到现场进行检定。

4、无检定规程的计量器具要根据有关检定方法，进行周期检验，并出具报告。

5、根据周检及抽检情况经主任及有关领导同意及时调整周期逐步达到周期合理。

五、在用计量器具现场抽检制度

1、为保证计量器具在整个有效使用周期限内的精度情况，更好地为生产服务，计量人员在检定周期内对使用中的计量器具进行不定期的抽检。

2、抽检率不应小于10%，抽检合格率不应小于98%，每月抽检结果应做好记录、登记、存档。

3、对计划抽检的计量器具，要按类别，按等级分层，分层后进行随机抽样。

4、每月一次现场抽查，抽查数为量具总数的5%—10%。

5、现场抽制内容为：量具有无合格证、是否在周期内，零部件是否齐全，外观缺陷、各部位相互作用，零位后正确性，工作中示值情况等，并做好记录。

6、对抽查不合格的器具应及时收回修检，不许以任何借口继续使用。

六、计量技术档案和资料保管使用制度

1、计量技术档案和技术资料是计量检定、技术管理的依据和归宿，是开展计量工作必不可少的重要住处各类计量人员应给予足够的重视。

2、所有计量器具都应建立技术档案袋，其中包括：（使用说明书、附件明细表、操作规程、检定证书、使用记录）。

3、对所有计量技术资料、原始记录要按规定的内容项目认真填写，字迹端正、完整清晰、供使用查阅，不得外借。

4、对计量技术档案，要按科学方法排列整齐，重点与一般档案要分别管理，以适应工作要求。

5、计量档案柜架等设备，要注意保护好，对卷内不清的要及时修复和复制。

6、技术档案及资料应有专人管理，进行分类编号，登记入册，外借要登记手续。

7、对所管理的技术档案，要定期检查清点，发现总是及时解决处理。

8、在规定的保管期内销毁档案资料要经主任批准。

七、检定记录及证书的核检制度

1、做好每次各种计量器具及出厂仪器检定的原始记录，以便随时及档。

2、检定的数据要准确，按有关规定填好，不得擅自更改或填补，一般数据要保存1—2年，备查的数据要保存3—5年。

3、检定证书和检定结果通知书，填写的字迹要清楚，要有核定、检定、主管人的签字，并有检定单位的印章。

4、检定合格证的印章要完整，残缺、磨损的应停止使用。

5、计量器具在检定周期内抽检不合格的，应有检定部门注销检定证书，并做相应的处理。

八、计量标准使用、维护制度

1、检定员必须首先了解本人所使用标准器的工作原理，掌握测试范围，严格按检定规程进行操作。

2、对不同的计量器具按照相应的要求进行保管和使用。

3、使用标准天平进启动和关闭天平的动作要轻缓，称量过程不要咳嗽、说话，以免造成局部气流冲击。

4、天平处于启动状态，绝不可在称盘上取放物品或砝码。

5、天平内应放置干燥剂，最好用变色硅胶定进取换。

6、标准砝码不得赤手拿取，使用时应轻拿轻放，避免腐蚀磨损。

7、在使用标准砝码过程中先用不带点的，然后再用带点的。

8、对1—3等砝码每隔一定时间用无水酒精清洗一次，4—5等砝码也应定进清除污垢。

9、对使用中的是电气计量标准器，采取有效的防潮措施，每次使用完毕庆及时关闭制动性装置和电源。

10、使用时，电源、电压要符合该仪器的标称电压。

九、计量人员任用、培训、考核制度

1、为满足计量工作的需要，应根据计量工作定级、升级文件有关规定和实际需要配备专职人员。

2、新邀入的人员必须具有高中以上的文化程度，通过考核选择思想好、身体健康的计量工作人员。

3、经培训的计量人员要有较强的组织管理水平，熟悉和掌握有关的计量法则或计量技术。

4、中心部门要有计划地安排有关人员参加上级部门组织的计量技术培训或考核，强化计量人员的素质。

5、经研究批准参加培训的人员，如考试不合格经补考仍不合格者，或拒绝参加培训。经教育无效者，应调离计量检定岗位。

6、计量人员的业务考核成绩和培训成绩作为晋级、评选先进的.依据之一。

十、奖惩制度

1、计量中所用的标准器要落实到人，对丢失的新量具，（领用不足一年的）按原价赔偿，超过一年的，根据新旧程度，折价赔偿原价的10%—50%。

2、对责任心不强，使用不当，违章操作，造成讲师器具损坏，应看其损坏程度及本人态度酌情处理。（不般为原价的5%—50%）

3、私自拿用别人计量器具及损坏者，必须由本人写书面检查，经修理后能降更使用的器具，按原从的50%赔偿。

4、对有争议的计量数据应以受权单位检定的计量数据为准，持之不听者，给工作造成经济损失或发生人身伤亡现象，要依照有关规定给予经济罚款和行政处分。

5、对在计量检定、管理工作提出合理意见，或有发明创造做出贡献者，应发奖励工资以鼓励。（奖金为半年的20%—80%）

6、对严格执行计量法规和各种规章制度，并且敢于和违反计量法令的不良行为做斗争成绩突出者，应报上级领导给予表扬、记功。

十一、事故报告制度

1、对使用中失准或磨损的标准器，要及时填写事故报告单，及时上报主管领导处理，如隐藏不报、使产品质量、工艺数据、质量传递受到影响，由仪器使用者负责。

2、发现违反规定使用计量器具，造成器具损坏，必须由本人写书面检查上交部门领导，按奖罚规定处理。

3、对检定过的计量器具，如在使用中发现问题，由公司领导到现场考察分析，然后分清责任，做相应处理。

4、对非法定计量单位的器具在进行改制或报废时，必须经公司领导同意后，才能采取措施，进行改制并由操作者写报废单。

5、填写的事故报告单应属实，事故处理部门应认真对待，不能敷衍了事。

文件的管理制度篇5

法律顾问管理制度的重要性不言而喻，它直接关系到企业的稳健运营和长期发展。有效的管理制度能：

1.避免因法律问题导致的经济损失，保护企业的资产安全。

2.提升企业形象，增强合作伙伴和客户的信任度。

3.确保企业遵守法律法规，降低违法风险，防止法律纠纷对企业声誉的.影响。

4.通过法律培训，提升全员法律素养，形成良好的法治文化。

文件的管理制度篇6

电子文件管理制度是企业信息化管理的核心组成部分，旨在规范电子文件的创建、存储、使用、归档和销毁等全过程，确保信息的安全、准确和有效利用。

内容概述：

1.文件分类与编码：建立统一的文件分类标准和编码规则，便于管理和检索。

2.创建与审批流程：明确电子文件的'创建、编辑、审批流程，确保信息的准确性和合规性。

3.存储与备份：规定存储介质、格式和备份策略，防止数据丢失。

4.访问与权限管理：设定不同级别的访问权限，保护敏感信息。

5.使用与修改记录：记录文件的使用和修改情况，便于追踪历史版本。

6.安全防护：实施防火墙、加密技术等措施，防止病毒侵入和非法访问。

7.归档与销毁：制定归档标准和销毁政策，确保合规性。

8.培训与监督：定期进行员工培训，加强制度执行的监督与评估。

文件的管理制度篇7

一、文件管理内容紧要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。

二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。核定、登记。

三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的`可复印或借用。

四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应立刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。

五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

文件的管理制度篇8

1目的

为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。

对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。

2范围

本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。

本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。

3职责

3.1各过程管理部门职责：

3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。

3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。

3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。

3.1.4负责严格执行过程管理文件的'规定，并按规定的表格做好相应的记录。

3.1.5负责文件更改内容等。

3.2生产部职责：

3.2.1负责管理手册的编制。

3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。

3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。

3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。

4程序内容

4.1确定文件种类

4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。

4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。

4.1.3综合管理体系文件

a.方针、目标和指标；

b.实现方针、目标和指标的策划；

c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。

4.1.4资料和记录

文件的管理制度篇9

一、目的

为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

二、职责

2.1安全环保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。

2.2各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核。

2.3各部门管理人员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。

三、内容

3.1文件资料收集,安全生产文件档案内容如下:

3.1.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

3.1.2上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

3.1.3公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

3.1.4安全生产工作计划、总结、报告等。

3.1.5各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

3.1.6供应商、承包商相关材料。

3.1.7安全设施检测、校验报告、记录等。

3.1.8安全、职业卫生评价报告。

3.2立卷归档

3.2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。

3.2.2应根据文件资料的.重要性,按时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。

3.2.3各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。

3.2.4各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。

3.2.5不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。

3.3档案保管

3.3.1档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。

3.4档案借阅

3.4.1文件资料档案借阅,必须办理借阅手续,借阅档案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续。

3.4.2借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人。

3.4.3归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销。

3.5档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录。

四、本制度由安全环保部制定并负责解释,自发布之日起实施。

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