会场布置方案篇1

一、根据会议的形式与大小选择会议场地。

二、座次安排：

1)会场座次采用全围式。这类座次不设专门主席台，容易形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神。主要以门作为基准点，靠里面的位置是主座。

2)采用圆桌式座位安排。在方桌会议中，特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。

三、视听设备：

1)监听室：备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜;保证杂音少，图象清晰。

2)客户室：监听设备应保证杂音少，图象清晰。设备包括电视机、录象机、录音机等。

四、其他布置：

1)在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒;桌上铺有台布，保持干净清洁;同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。

2)准备台卡、台卡纸(事先测试大小)，数量为被访者人数+1个主持人、，准备水彩笔(事先检查是否能写的`出)，放在台卡后

3)条幅：条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调;会场悬挂的各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致;条幅制作要干净，整洁，醒目。

4)准备4个花篮，主会场2个，入门口2个。

5)会场入口签到台。

6)准备会场指示牌

7)准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。

(6x4米)、音箱、调音师一名

4、背景图喷绘布6x3米

5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名

6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处)

7、城管审批、广场审批(提前一周确定)

8、细节

(1)、宣传方案

A、DM单发放

建议：

1，发放主要针对人口密集的社区，客流大的商圈，各大学校等。(具体时间待定)

2，发放人数(每天六人)预计每天发放6千张、发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。

B、短信平台

1、建议发送5-10万条、发送时间活动前3天。发送位置市区以及周边县区。

2、短信内容：金顶小商品广场九月完美蜕变!全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶、地址：xxx广场负一层电话：021-68934904;

3、价格：发送短信五万条以上每条0、03元(可以自己操作，控制)

D、晚报夹带DM单、建议、2万份

(2)、活动宣传

A、娱乐促销、猜价竞猜环节

活动方式：由商场提供商品在活动当天，主持人随机请来客上台猜商品的价格，每人只有3次的猜价机会，主持人可提示参与者价格高了或者低了，猜中价格者商品免费赠送，猜中价格接近者可出商品的半价购买商品，猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处领取商品

B、有奖问答(答对者、精美礼品赠送)

金顶小商品广场开业时间?答案：20xx、8、8

金顶小商品广场营业时间?答案：上午9：00下午18:30

金顶小商品广场内主要经营的项目?

(4种以上)

金顶附近的名胜古迹，至少2个?答案：直隶总督署和古莲花池

金顶广场的运营面积?答案2万平方米

奥特莱斯的含义?答案：名品折扣、品牌直销购物中心

金顶商铺多少钱一平?答案：138元

穿插谜语

A、什么样的山和海可以移动?、答案：人山人海

B、大象的左耳朵像什么?答案：右耳朵

C、胖子从12楼下来会变成什么?答案：死胖子

急转弯

A、米的妈妈是谁?答案：花生米

B、米的爸爸是谁?答案：碟、碟恋花

C、米的外公是谁?答案：爆米花

D、一个人用1根米线上吊，结果死了，他是怎么死的?答案：摔死的。

E、什么东西只能加不能减?答案：年龄

C、舞蹈(街舞)

D、歌曲

E、时装秀(由商场商户提供)商管部经理协调

靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)

可爱宝贝时装秀(由童装童鞋商户提供)魅力男装秀(由男装商户提供)

②、商场内部氛围营造：

1、门厅：摆放鲜花

2、通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵

3、主通道：挂吊旗

会场布置方案篇2

（一）主席台布置

1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)

2.座次安排：

（1）使用而字型会议方式，设有主席台，主席台为签约台，发言席。

（2）第一排由两家公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。

（3）其他人员跟着第一排依次排序

1.桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签约台设合同两份，签字笔两支。

（二）会议产所布置

1.会标：将主题板设主席台后面。

2.花卉：发言席上摆上鲜花，签约席跟第一排摆上鲜花。

3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。

4.室温：控制适度的'室温跟湿度。

（三）确定会议所需设备和工具

文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。

（四）确定会议文件范围

欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。

（五）会议文件的准备

（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。

（2）会议证件的制作：系带式卡片，设嘉宾证，记者证，工作者。

会场布置方案篇3

看台布置主要分为横幅、栏杆柱、后墙、侧面四部分。

一、横幅以红色为底，字为黄色，字间隙粘贴化学仪器，如容量瓶，冷凝管。贴画制作，以彩纸为原料，绘制化学仪器。以薄泡沫板为帖板，将画好的图案贴在上面，用透明胶粘贴边缘，使其牢固便于悬挂和使用。最后用曲别针挂在横幅上，再用胶固定。既突出化学学院特色，又能体现趣味运动的趣味。

二、栏杆柱的'装饰以彩带和彩气球为主，气球色彩为紫色和粉色，将气球捆绑成堆绑在横栏上，相邻气球堆之间用彩带缠绕。避免遮挡横幅。

三、后墙粘贴“化学学院”四个字。不做过多装饰。

四、侧面以彩旗拉链，彩带为装饰。

会场气氛

每人手拿两个用彩纸装饰的饮料瓶，每两横排一种颜色，形成颜色鲜艳的彩色地带。

运动会用品清单

彩色皱纹纸（粉色，蓝色，黄色）每种颜色15分。气球总数为100个。

彩带（银白色，金黄色，绿色，红色，蓝色，紫色）每种颜色20根。

溜溜球（小铃铛）若干。饮料瓶填充物。

会场布置方案篇4

议场所的室外布置所需物品：

1、气球拱门、电子屏幕或条幅

确定好了年会、晚会的风格就要确定一下年会、晚会的主会标，或者年会、晚会的口号，很多公司在布置年会、晚会场地的时候可能不注重这个，但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会、晚会办的更精彩一些，那么就必须要有一个主题。

2、场地外入口处：引领嘉宾入场的的引导牌、指示牌

3、彩球、鲜花、氦气球

4、展架、易拉宝、广告板

在年会、晚会场地布置的时候，或者其他活动，总是少不了展架、易拉宝、广告板这些宣传物品，虽然说年会、晚会是自己公司的一个聚会活动，大家对公司的情况都比较了解，但是要做活动或者烘托气氛的时候，这些宣传物品是不可少的。

5、签到台签到簿、签到笔

6、如不能提前入场，需要准备休息的座椅

7、安全隐患提示牌

在年会、晚会现场布置时有很多方面是需要特别注意的每个公司的人员或者不同的人对于年会、晚会场地布置的要点都是不同的,每个人的想法或者见解不同,会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰.按照这五点年会、晚会布置,相信一定会让公司员工满意。

年会、晚会场地布置会影响整个年会、晚会的效果，如果年会、晚会场地很大，但是场地布置风格却不够大气，就会影响到公司的形象，如果年会、晚会场地很小，参会人很多，这样就会很拥挤，影响了年会、晚会的效果，年会、晚会会场布置给参会者留下对年会、晚会的第一印象很重要。年会、晚会会场布置通常由会议场地提供方和公司年会、晚会筹备人员配合完成的，所以在年会、晚会会场布置之前，通常要设计出来一个合理的会场布置方案，如果条件润许可以画出效果图，这样布置会场的时候就会更顺利一些。

会议场所的室内布置物品：

1、会标、背景板

很多公司筹办年会、晚会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配.年会、晚会场地的第一基调就已经完成.

2、会场签到

签到其实是一个很重要的环节,很多公司因为觉得年会、晚会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会、晚会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的.环节.所以年会、晚会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置.

3、主席台听众席、演讲台的布置，包括鲜花、彩球、彩带等装饰。

一个年会、晚会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的公司可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会、晚会锦上添花.

4、年会、晚会小礼品。

年会、晚会开始之前，年会、晚会进行过程中，或者年会、晚会结束后，向来宾赠送哪些礼品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，就得保证其有宣传性，只要礼品独特，有宣传公司效用的纪念物品和喜庆的年味的礼品，就能获得人们的认可与关注。

5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备

年会、晚会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备，这样才能做到万无一失。

6、桌牌、名牌

主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等，因为并不是所有的人都相互认识，所以桌牌、名牌就会起到很重要的作用。

举办一场富有创意的年会、晚会活动策划，要将场地所需物品准备妥当，让人看到之后，有一种一目了然的感觉，才能让人过目不忘。大气的公司年会、晚会,会给公司形象和气势上带来不同的效果;当年会、晚会现场布置得温馨、高雅的话,对于一个公司的年会、晚会的氛围有着很大的提升。

会场布置方案篇5

一、舞台：

1、由于舞台边缘已有花盆装饰，原方案气球数量相对减少。布置1—2排左右。颜色定为红色和黄色。

2、根据原方案在第一排嘉宾的座位桌子间隔的地方分别用两枝康乃馨来装扮（桌子的间隔处一共有八处，则康乃馨需要十六枝）

（花篮租借经费相对较大，相比较较占用舞台和观众席之间、工作表演人员走动的空间、可能舞台整体过于正式涉及到租借和归还。能够再进行商讨）

物品清单：气球、康乃馨（购买时光根据真假花来决定20枝）

舞台布置需要的.气球由文化艺术负责，装饰用的康乃馨由统计负责。

二、舞台右侧墙面：

直径一米的圆形LOGO

物品清单：LOGO喷绘

LOGO喷绘由文化艺术负责

三、场内墙壁：

左侧墙壁从舞台方向出发分为1、2、3、4、5、6、7、8、9块

右侧墙壁同上分为10、11、12、13、14、15、16、17、18块

综合意见：

1、左侧墙壁2、4、6、8四个区域分别贴上C、U、I、T四个字母色调与校徽坚持一致、材质卡纸、大小一米。

2、右侧墙壁11、13、15、17四块贴上共、舞、青、春四个字。

样式根据原方案设计图样、长一米、材质卡纸、用荧光笔在卡纸上把字涂出，再将剩余部分扣；或者用荧光棒将写好的字边缘围起（效果虽然更好，但这就涉及到荧光棒需要摇动才能发光、粘贴好就无法在移动、发光的时光长短问题）相对用荧光笔比较实际一些。

第三种方案是将亮粉或者碎锡草屑涂在写好的字上、根据舞台灯光的。照射会凸显光亮。

物品清单：卡纸、双面胶、透明胶、梯子、其他材料待定

左半边墙壁CUIT四个英文字母由统计负责；

右半边墙壁共舞青春四个字相对需要设计由文化艺术负责

四、过道：

综合意见最好采用彩带更为简单正式。

按照原方案以彩带区分座位区域

共三块大的座位区域、四排靠过道的把手是装饰的主体。

用彩带裁成长度较一致的长度，以蝴蝶结的形式绑在把手最末端。

面向舞台为准，最左边用红色、左中用黄色、右中用黄色、最右边用红色

物品清单：彩带若干

只需要红色、黄色的彩带由统计负责购买；布置时可两个学院共同完成。

五、大门：

根据之前四个学院的商量、白色的主门是装饰重点。从白门进入礼堂里面的两个木质门不再做剩余装饰。

所以可根据原方案白大门做成气球拱形门。（当天怎样开放门是不确定因素，拱形门的数量要根据门的开放而定）

另一方案是悬挂共舞青春四个字，其他地方用气球装饰。取消LOGO挂牌，防止效果不佳。

若用气球拱形门则有统计负责购买气球进行捆扎；

若用共舞青春四个字则由文化艺术负责绘画制作。

六、另外两个面向操场的门：

用拉花或气球装饰。

物品清单：气球、铁丝、拉花、透明胶、双面胶等。

由于只需拉花和气球，这一部分就请统计学院负责购买。布置时两个学院共同进行。

会场布置方案篇6

根据对云城三楼的观察我有以下方案：

将整个会场分为三个部分

1、表演区

2、后台

3、观众席

1、表演区即为舞台，它主要是给选手提供演说和播放

ppt的地方，舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的条幅，另一为赞助商条幅；背景可以为赞助商的广告图，然后在上边印上此次职规赛的一个主题｛奋斗拼搏xx｝（我给忘了），在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带，而在幕布的右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型（只有线条的，贴在背景上）。投影仪可以放在舞台的'正左侧，在中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物，使场景不单一。

2、后台可以放在左上角的位置，那里方便调音和做各

种准备工作。后台的主要作用有四点，音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子，提供方便。

3、观众席需分为三部分

中间前三排为贵宾席（指导老师，学院老师，赞助厂家及职委所坐区域，左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域，右侧及中间后方为干事所坐区域），在观众席上方可以拉若干条线搭些气球，而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。在门口放两盆鲜花，并摆放一张桌椅为解疑签到处。并且为各班就创委发放学习资料（如果有必要）

需要物品：

1、c座讲台块若干

2、桌椅成套四套

3、讲台一个红地毯一块

4、幕布两个（备用一个）

5、气球、彩带若干

6、纸杯、壶若干

7、会场投影灯光设备

8、大型幕布一块

9、宾客牌若干

10、文具纸张簿册材料等若干

会场布置方案篇7

一、年会主题：

“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”

二、年会时间

20xx年12月29日下午20：30至21：00

年终总结会议时间：14：30——16：30

娱乐文艺节目（包含抽奖）：16：40——19：00

晚宴时间：19：00——21：00

组织离开：21：00——21：30

三、年会地点

隆鑫酒店

四、年会目的及意义

1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感；

6、加强领导与员工之间的'互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、年会参会人员

公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名（70人左右）

六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分：

（一）年终大会议程安排

13：50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始。

14：30—14：35大会进行第一项，主持人致，宣布大会开始。

15：35—15：45大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

15：45—16：30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。

（二）娱乐文艺节目

16：40—19：00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。

（三）晚宴安排用餐地点：待定

19：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

19：30—21：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

21：00—21：30组织离开。

七、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会。”

（三）物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置和游戏所需物料等；会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。

（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

备注：因为考虑到费用和方便，决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。

会场布置方案篇8

第一部分:会场具体情况

1、会场布置主题:“xxxxx”医学研讨会

2、地点:榕湖饭店

3、时间:xxx年1月5日-xxx年1月7日

4、主办单位:“xxxxx”活动策划部

5、协办单位:桂林市第二人民医院

6、会场地形图:

珠海会议布置，会场布置

7、会场周边环境分析:

该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。

第二部分:会场布置总体介绍

1、会场布置创意:

会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

2、会场布置主色系--以素雅的白色为主

该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，但是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。

3、会场布置分区:

1.会议室(图1)2.茶歇区3.报到处

珠海会议会场布置

图1-会议室平面图

第三部分:会场布置

1、讲台设计:

讲台:长1米。宽0.5米，高1.5米

讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的.另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)

2、与会区:

该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

3、茶歇区布置:

根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

4、报到处:

报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。

5、整体会场设计:

工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

第四部分:道具汇总

1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情况安排。

2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。

3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。

4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。

5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。

6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。

7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。