会场布置方案篇1

接待组成员名单（组长、成员的姓名、联系方式、具体负责事项等）

一、会议举办前

1、x月x日，根据会议要求和人数，预定参会代表会议期间的酒店。

2、x月x日，汇总参会代表信息（包括姓名、性别、职务、联系方式等），并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间（机场、火车）。根据前来的参会代表的实际情况，专人、专车分批分时段按预计计划接站。

3、x月x日，学术研讨会会议室的选定（含会议室内灯光、音响、座位的.布置、会议用品的准备等），通常根据不同要求设主会场和分会场。

4、x月x日，确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

5、x月x日，准备会议期间资料（含参会代表通讯录，会议日程，会议期间天气和温度等温馨指南，会议中所需文件资料）。在会期间做好会议安排的活动，每次活动的信息提前发送给参会代表提醒及温馨指南。

6、x月x日，确定会后参观考查的路线及考察代表的食宿。

二、会议举办中

1、在酒店设立会议报到处，安排人员分别负责发放资料、协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。安排人员负责把参会代表的行李送到房间。

2、做好领导和相关专家房间派送水果等会场的会务服务。在会场摆好湿巾、水果、矿泉水。

3、告知该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、旅游导游等安排），同时做好旅游考察时摄像工作。

6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作，最好能安排医护人员处理突发病等紧急事件。

7、协调会议期间的交通工具的安排（会议时间安排表及路线）。出发前必须发送信息提醒。

8、代办会议代表返程及交通票务及其他委托代办服务。按参会代表返程时间，分批分时段按计划送站。

9、会议结束后把制作好的参会代表的通讯录及光盘发放给每个代表。

会场布置方案篇2

一、晚会主题：

二、晚会时间：

20xx年xx月xx日

三、活动目的：

1、丰富学生校园文化生活，展示我校学生校园文化风貌。2、让更多的学生发挥自己的文艺才能并充分展示自己的.特长。3、提高学生合作和组织能力。

四、活动内容与形式

1、形式不限，节目类型包括大合唱、联唱、独唱、歌伴舞、舞蹈、相声、小品、器乐、朗诵等。

2、所有节目需经过学校审核通过，方可在晚会上演出，晚会节目须提前彩排，彩排时间为：

初彩排：XX年12月20日

总彩排：20xx年12月26日，演出次序由晚会策划小组决定。3、节目来源：全校各班，由班主任、班委会负责组织，集体上报。节目要求每班出2个（含2个）以上节目，全体教师，要求至少出2个节目，节目要求内容积极健康向上，紧扣主题，表演形式不限。

五、晚会要求：

1、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，确保晚会各环节顺利进行。

2、元旦晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会的各项工作，确保晚会的圆满完成。

六、活动对象：

公司员工

七、晚会筹备组

1、总策划：赵文忠校长

2、策划小组成员：全体教职工

3、后勤保障组：总务处、全体教职工

5、晚会协调组：教务处、校团委

6、晚会主持组：由语文组教师负责

会场布置方案篇3

一、活动的主题：喜迎元旦、龙耀郑职。

二、舞台场景设计：

1.舞台前摆放各色鲜花，(以大红色为主，营造节日的喜庆气氛。)两边高中间低，凸显层次感。在花上面缠绕小彩灯，加以点缀。以此增添节日气氛。

2.舞台前沿粘贴用红色气球制作的饰物。可以采取迎新晚会时的布置。

3.舞台上空的正中间应悬挂一个巨大的中国结，两边各挂一个大红灯笼(里面装上白炽灯炮)一来增添节日气氛，二来弘扬传统文化。

4.舞台前台两边的墙壁应粘贴一副对联上联：喜庆花红松玉兔。下联：吉祥爆竹迎金龙。横批：吉祥如意。

5.舞台背景：应以红色为主色调，上面印有两条金龙，龙头相对。在两个龙头之间印上校徽，以此来诠释“龙耀郑职”。还有黄色，用红黄突出青春的特色，大背景左边印上傍晚的太阳图形，在太阳上镶嵌20xx的字样，在右边印上早晨的太阳图形，在太阳上镶嵌20xx的字样。“左”代表“西”意思是夕阳西下。“右”代表“东”意思是旭日东升。总的含义就是“辞旧迎新”。在左下角印上承办单位等等…

6.在礼堂内部墙壁上粘贴一些彩带和气球之类的饰物，来增添节日气氛。

活动会场布置方案

一、年会主题：

“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”

二、年会时间

20xx年12月29日下午20：30至21：00年终总结会议时间：14：30——16：30娱乐文艺节目（包含抽奖）：16：40——19：00晚宴时间：19：00——21：00组织离开：21：00——21：30

三、年会地点

隆鑫酒店

四、年会目的.及意义

1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、年会参会人员

公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名（70人左右）六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分：

（一）年终大会议程安排

13：50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始；

14：30—14：35大会进行第一项，主持人致，宣布大会开始。

15：35—15：45大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

15：45—16：30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。

（二）娱乐文艺节目

16：40—19：00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。

（三）晚宴安排用餐地点：待定

19：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

19：30—21：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

21：00—21：30组织离开。

五、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”

（三）物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置和游戏所需物料等；会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。

（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

备注：因为考虑到费用和方便，决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。

会场布置方案篇4

（一）主席台布置

1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)

2.座次安排：

（1）使用而字型会议方式，设有主席台，主席台为签约台，发言席。

（2）第一排由两家公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。

（3）其他人员跟着第一排依次排序

1.桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签约台设合同两份，签字笔两支。

（二）会议产所布置

1.会标：将主题板设主席台后面。

2.花卉：发言席上摆上鲜花，签约席跟第一排摆上鲜花。

3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。

4.室温：控制适度的.室温跟湿度。

（三）确定会议所需设备和工具

文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。

（四）确定会议文件范围

欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。

（五）会议文件的准备

（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。

（2）会议证件的制作：系带式卡片，设嘉宾证，记者证，工作者。

会场布置方案篇5

一、会场布置目标

本次会议的会场布置旨在营造一个舒适、温馨、专业的会议氛围，让与会者感受到良好的视觉和心理体验，提高会议的参与度和效果。

二、会场布置内容

1.舞台布置：在会场正中设置一个简约大气的舞台，用以进行主持人和演讲者的讲话和表彰等活动。舞台背景可使用公司Logo或者会议主题相关的装饰物进行装饰，突出会议的主题和品牌形象。

2.会场布景：会场的四周可以设置一些展示墙或者展示柜，展示公司的产品、成就、荣誉等，增加会场的专业感和公司形象。

3.会场座椅：会场座椅需要根据与会者的数量进行合理布置，保证每个人都能有一个舒适的坐位，并且能够方便地观看舞台和与他人交流。

4.灯光音响：会场的`灯光和音响设备需要进行合理的布置和调试，以确保会议进行期间能够有良好的视听效果。

5.花艺装饰：在会场的各个角落摆放一些花艺装饰，增加会场的生机和美感，让与会者感受到舒适和愉悦。

6.签到处：设置一个明显的签到处，方便与会者进行签到和领取资料，确保会议开始前能够有序地进行。

三、会场布置流程

1.提前布置：会场布置工作需要提前进行，确保在会议开始前能够完成。

2.布置顺序：先进行舞台和座椅的布置，然后进行展示墙和展示柜的布置，最后进行灯光音响和花艺装饰的布置。

3.布置人员：布置人员需要根据布置内容进行合理的分工，确保每个环节都能够有专人负责。

四、会场布置验收

在会场布置完成后，需要进行一次全面的验收，确保每个细节都符合预期，并且能够满足会议的需求。

会场布置方案篇6

一、主题：完美蜕变时尚生活新个性璀璨倾城

二、目的：提升商场形象拉动人气带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街

三、时间：庆典：9月3日；（暂定）

布置完成：提前一周；

四、活动地点：直隶总督署广场

五、具体实施：

①、商场外部氛围营造：

1、在商城广场门口放置主题拱门1个。

东西入口悬挂条幅2条

拱门内容：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门

条幅内容：

蜕变只为完美新生

百变时尚由你打造欢迎步入时尚空间——金顶广场

时尚异族休闲之都尽在金顶

同心同德携手金顶共盈财富

金顶吹响小商品集结号

时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶

金顶带您畅游小商品的海洋！

2、在商场东西入口之间铺红色地毯。

3、舞台（6*4米）、音箱、调音师一名

4、背景图喷绘布6*3米

5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名

6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把（咨询和领奖处）

7、城管审批、广场审批（提前一周确定）

8、细节

（1）.宣传方案

A．DM单发放

建议：

1，发放主要针对人口密集的社区，客流大的商圈，各大学校等。（具体时间待定）

2，发放人数（每天六人）预计每天发放6千张发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。

B、短信平台

1、建议发送5-10万条发送时间活动前3天。发送位置市区以及周边县区。

2、短信内容：金顶小商品广场九月完美蜕变！全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶

地址：xxx广场负一层电话：021-689xx04；

3、价格：发送短信五万条以上每条0.03元（可以自己操作，控制）

D．晚报夹带DM单建议2万份

活动宣传：

A．娱乐促销猜价竞猜环节

活动方式：由商场提供商品，在活动当天，主持人随机请来客上台猜商品的价格，每人只有3次的猜价机会。主持人可提示参与者价格高了或者低了，猜中价格者商品免费赠送，猜中价格接近者，可出商品的'半价购买商品，猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处领取商品。

B．有奖问答（答对者精美礼品赠送）

金顶小商品广场开业时间？答案：20xx8.8

金顶小商品广场营业时间？答案：上午9：00——下午18:30

金顶小商品广场内主要经营的项目？（4种以上）

金顶附近的名胜古迹，至少2个?答案：直隶总督署和古莲花池

金顶广场的运营面积？答案2万平方米

奥特莱斯的含义？答案：名品折扣品牌直销购物中心

金顶商铺多少钱一平？答案：138元

穿插谜语

A.什么样的山和海可以移动？谜底：人山人海

B.大象的左耳朵像什么？谜底：右耳朵

C.胖子从12楼下来会变成什么？谜底：死胖子

急转弯

A.米的妈妈是谁？谜底：花生米

B.米的爸爸是谁？谜底：碟碟恋花

C.米的外公是谁?谜底：爆米花

D.一个人用1根米线上吊，结果死了，他是怎么死的？谜底：摔死的。

E.什么东西只能加不能减？谜底：年龄

C．舞蹈（街舞）

D．歌曲

E．时装秀（由商场商户提供）商管部经理协调

靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)

可爱宝贝时装秀（由童装童鞋商户提供）

魅力男装秀（由男装商户提供）

②、商场内部氛围营造：

1.门厅：摆放鲜花

2.通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵

3.主通道：挂吊旗。

会场布置方案篇7

一、活动目的及意义：

（1）开展颁奖晚会，可以汇聚书友会的力量，扩大书友会力量，扩大社外影响力。

（2）鼓励同学们在学院丰富课余时间的同时认识自我价值，同时做到表率作用。借此鼓舞更多的爱多书的参与我们的活动！

二、与会人员：

略

三、活动时间及地点

（1）活动时间及地点：

（2）活动地点：新楼J201教室

四、前期工作

（一）宣传：在颁奖仪式前一天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传，让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点。

（二）会场布置：场地的'预定及活动前一小时做好会场布置。茶水准备。

（三）邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位获奖人员。

（四）邀请主持人：1位。

五、座位安排及签到

由外联部，秘书部负责嘉宾入场接待，正中间第一排为嘉宾及指导老师；第二排为各获奖的同学。

获奖人员入会场后到指定的负责人员那里签到，签到完毕后落座。

六、协会部门工作安排

会长：申请教室，协助各部门工作。

活动前期：整理会场，装扮会场。活动现场：维持会场秩序。

活动前期：宣传海报制作，进行宣传工作外联。

活动前期：联系好获奖名单的各位同学。

活动现场：接待外院来宾，按位置就坐。

活动前期：组织协会成员签到工作。

活动现场：对晚会进行记录。和外联部联系好到场的获奖人员进行登记，核实。

活动前期：组织节目的准备工作，制作幻灯片。活动现场：摄影

七、大会流程

1、主持人对本次活动作简短的介绍，并宣布颁奖晚会正式开始。

2、由书友会会长对介绍20xx届本会的活动作一简短的介绍，并幻灯片的播放。

3、邀请本次征文比赛的状元谈谈他的感想。

4、宣布书友会“十佳会员”名单。

5、由请图书馆老师对本次活动作陈述总结。

6、主持人宣布本次颁奖晚会结束。

八、注意事项：

1、依据会议形式选择场地大小

2、x台背景：宽：5、85米高3、25米形式：背景写真，呈椭圆形内容：(待定)预算：写真20平米共计600元（包括边框）

3、x台布置主讲台：鲜花一束：100元x台红地毯：单位提供x台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）x台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供

会场布置方案篇8

1、依据会议形式选择地大小（B栋503，20xx年3月7日晚上各组派出两人布置）

2、主席台

背景：长3米宽1米

形式：背景写真，呈长方形

3、主席台布置

主讲台：鲜花一束（50元）

主席台前鲜花摆设：班费（预算：50元）

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，矿泉水（20元）

会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布

4、会场位子布置

房间内将桌椅端正摆放，以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不同。

5、会场标语

形式：写真，呈椭圆形

内容：待定

预算：写真2米共计30元（包括边框）

6、会场录影、音乐及灯光：本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。

7、会场两个入口布置：盆花2盆（租借），预算20元

8、会场主入口签到台：台布、资料（含与会代表座次表、会议指导）等本班准备

9、会议用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料，相关文件、布置会场用品和简单的`生活服务用品等

10、总计：200元

导游1001班第四组

XXX

会场布置方案篇9

第一部分：会场具体情景

1、会场布置主题：“......”医学研讨会

2、地点：榕湖饭店

3、时光：......年1月5日—......年1月7日

4、主办单位：“......”活动策划部

5、协办单位：桂林市第二人民医院

6、会场地形图：

珠海会议布置，会场布置

7、会场周边环境分析：

该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时光对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情景。

第二部分：会场布置总体介绍

1、会场布置创意：

会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“......”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

2、会场布置主色系——以素雅的白色为主

该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，可是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。

3、会场布置分区：

1、会议室（图1）2、茶歇区3、报到处

珠海会议会场布置

图1—会议室平面图

第三部分：会场布置

1、讲台设计：

讲台：长1米。宽0.5米，高1.5米

讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物（与讲台那里对应）

2、与会区：

该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

3、茶歇区布置：

根据会议室大小的实际情景摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有：饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

4、报到处：

报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。能够根据会议室大小的实际情景摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有：长桌，签到处，领证处（进入会场必须持证）。

5、整体会场设计：

工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“......”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的'属于他的位置。

第四部分：道具汇总

1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅（0.6米×8米），工作区桌椅安排根据具体情景安排。

2、主讲台（1米×0.5米×1.5米）一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。

3、投影仪和大屏幕，屏幕能够分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人能够清楚的看到屏幕显示的资料。

4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备坚持明亮，聚光灯中央空调的设置要贴合天气情景和人体情景。

5、盆景摆放要恰当，可是过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。

6、场地最好能够铺上地毯，不仅仅能够减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。

7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。