校园图书馆管理方案范例(3篇)
校园图书馆管理方案范文
关键词数字化校园;数字图书馆
中图分类号:G258文献标识码:A文章编号:1671-7597(2013)12-0137-02
在我国,从2000年开始逐步提出“数字化校园环境下数字图书馆”概念,虽然历时十多年,但是在研究方向上绝大多数围绕概念、理论展开讨论,极少在图书馆工作实践方面深入分析,特别是对数字化环境下图书馆新型的工作方法与服务模式甚少研究。经查询,对于航空类高职高专数字图书馆方面的研究几乎没有涉猎。本文着眼于图书馆各部门的实践工作以及特色馆藏建设在数字化校园视角下的开展,这将在实践方面进一步深化对数字化校园环境下图书馆建设的研究,也对我校数字化图书馆工作的进一步开展有所帮助。
1数字化校园
1.1校园网络现状
数字化校园是在计算机和网络技术上,以信息和网络为基础,建立起来的对科研、管理、教学、生活等校园信息的采集、处理、存储、传输和应用,使数字资源得到充分利用的一种信息化教育环境。通过实现从课室、设备、图书、教案、课件等到教、学、管理、办公等的全部数字化。在传统校园基础上搭建一个数字化环境,提高校园的运行速率,最终实现教学过程的全面科技信息化,从而达到提高工作管理水平和学生学习效率的目的。2011年,我校启动了全校范围内的数字化校园建设,图书馆是积极的参与者。图书馆的服务工作与全校教学、科研以及学习生活密切相关。图书馆的管理和服务工作是数字化校园建设的重要组成部分。因此,建设数字化校园将为大学图书馆提供了一个无限发展的虚拟空间。
我校共有三个校区,校区之间距离比较远,到目前校园网已经实现三个校区的网络联通,三个校区的所有办公楼、教学楼、实验楼、学生公寓都已接入校园网。各校区之间、楼宇之间的主干为光纤互联,用户接入通过宽带连接。校园网拥有各种资源网站及教学管理网站,通过校园网众多的资源和服务站点,广大师生足不出户便可以享受到学习、交流、娱乐等服务。虽然校园网为教学、科研、管理以及校园文化生活提供了很大的便利,但是它和数字化校园的目标还有些差距的。学生依然被周围设施齐全的网吧吸引;网络管理业务难以扩充;网络设备长期无法及时得到更新;校园一卡通在我校也只是刚开始起步,不同部门不同系统之间还没有完全实现无缝连接,多媒体教室不能共享网络资源等等。这些都是目前我校要面临的主要问题。
1.2数字化校园构建策略
我校作为航空类高职院校,在数字化校园建设的背景下,图书馆逐步由单一的传统运作方式转变为多元的数字化运作方式。通过对数字化校园环境下图书馆的运行与管理问题进行研究,尤其是本馆有关民航特色数据库建设的初步探讨,可对我校特色教学资源信息的收集、存储、传播以及知识产权保护等方面有很大帮助。特色数据库内容针对性强,并具有简洁的检索方式、直观的检索语言和高效的检索手段,能为用户实现高质量的检索提供有效途径。特色数据库的建立减少了查找图书馆印刷型文献信息资源的繁琐,使图书馆各种载体形式的文献信息资源得到有效的利用,使图书馆作为高等学校的文献信息中心发挥了其应有的价值。
在数字化校园建设的背景下,我校图书馆各部门对传统的工作方式与规章制度都要做出相应的调整,以尽快适应数字化校园发展的步伐。数字化校园的建设,要求传统的图书馆工作、服务机制面对网络信息技术的革新进行一些思考和转变,面对“Y一代”读者的学习阅读特点而做出服务模式的改变;同时对流通部门、期刊服务部门、电子阅览室、信息资源建设、统一检索、参考咨询等服务部门和服务项目提出了新的要求。为保证数字化校园建设达到预期目的,图书馆的流通部、期刊服务部、电子阅览室、采编部等部门在工作流程、软硬件平台和人才队伍等方面需要进行相应的调整,并面向读者征求反馈意见,来更好地开展数字化图书馆服务。
目前图书馆界的研究重点在数字图书馆方向上,恰逢我校正在全面建设数字化校园。因此,如何把图书馆界的研究成果与我校实际情况有机结合起来,并转化为我校数字化图书馆建设的应用成果,与我校的数字化校园建设平稳融合,是我校图书馆员急需考虑的大事。正如数字化校园建设将对我校整体信息化建设带来质的变化一样,数字化图书馆的建设将对我校图书馆服务能力的提升提供强大的支撑,最终受益的将是我校全体师生。
2数字图书馆建设
所谓数字图书馆,是以资源建设为核心,采用人工智能检索、信息海量存取、多媒体制作与传输、自动标引、数字版权保护、电子商务等现代信息技术成果,形成超大规模、分布式体系;便于使用、没有时空限制、可以实现跨库无缝链接与智能检索的知识中心。以实现对丰富多彩的多媒体信息进行超时空、无障碍传播。数字图书馆的含义很广,它不是简单的互联网上的图书馆主页,而是一整套面向对象的、分布式的、平台无关的数字化资源的集合。广义而言,数字图书馆包括所有数字形式的图书馆资源:经过数字化转换的资料或本来就是以电子形式出版的资料,新出版的或经过回溯性加工的资料;各类资源类型,包括期刊、参考工具书、专著、视频声频资料等;各种文件格式,从位图形式的页面到经SGML编码的特殊文本文件。
数字化图书馆的建设一般主要包括以下三个方面:一是数字图书馆软件系统的开发;二是数字图书馆硬件设施的搭建;三是图书馆员专业素质的培养。
2.1数字图书馆软件系统的开发
数字图书馆软件软件系统主要由图书馆管理信息系统以及信息检索系统组成。图书馆管理系统主要提供角色管理、图书管理以及系统管理的服务;信息检索系统提供关键字检索、全文检索模糊检索、精确检索、等检索功能。目前,在应用系统方面,面临着对海量信息的加工处理、智能化搜索引擎、多媒体信息的表达、电子商务工具、用户界面、多语种多媒体自动识别等问题。另外在软件系统平台的建设方面,还必须考虑数字图书馆与图书馆自动化系统的兼容问题,以及数字图书馆的实用性问题。
2.2数字图书馆硬件设施的搭建
数字化校园建设,硬件建设是最基础的。数字图书馆硬件设备建设主要包括数字图书馆专用服务器和存储设备。数字图书馆专用服务器用来存放数字图书馆软件系统平台。不同的数字图书馆产品对服务器性能要求有很大不同,同时也受读者数量、网络情况等因素影响,要建立稳定的计算机网络系统和高效的数字资源存储系统,同时还必须具备一定的升级条件,而且硬件投入中,网络通讯能力要稳定,服务器要具备可扩容与可升级性,这样的硬件设施才能为日后数字化建设留足发展空间。数字图书馆硬件设备建设的第二个部分是存储设备。数字图书馆的硬件建设与网络和大容量存储设备的出现是分不开的,没有网络和存储设备,数字图书馆就没有真正的使用价值。如果存储设备扩充性差,那以后再引进一些有价值的数字资源就不能被存储。
目前已经越来越多的学生自带笔记本电脑进入图书馆,他们需要随时登录网络获取相关信息和教学课件,因此图书馆应当提供无线上网的工作学习环境,配备足够的交换机,允许读者利用自动获取IP的方式登录校园网。
2.3图书馆员专业素质的培养
普通图书馆管理员的主要工作是靠手工、以纸质性资料为基础向读者提供服务,包括图书、期刊杂志的验收、入库、上架、下架、打包、装订等工作。他们的主要工作职责是向广大师生提供借阅、阅览、参考咨询等服务;对归还的图书每天及时归类上架;对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找。这些服务主要通过手工来完成,只是进行简单的图书资料的分类存放、借阅催还工作。然而,在数字图书馆建设中,由于一系列先进的计算机、网络技术应用到图书馆中,因而对图书馆管理员提出了新的挑战。数字图书馆的建设需要掌握计算机专业技能、网络技术等专业技能人才,这要求数字图书馆馆员应该熟练运用计算机、采用先进的管理信息系统为读者提供服务。他肩负着硬件的采购、计算机系统的维护、等任务。因此,需要对现有工作人员进行专业的计算机知识培训,才能形成合格的数字图书馆管理员,才能保证数字图书馆的建设、维护和运行管理。因此,图书馆员应根据自己的具体工作岗位做好角色的转换。
3结束语
我校数字化校园建设,打造了完整的信息系统改变了用户之间的联系与沟通方式。面对这种新形势,本文立足图书馆数字化服务,从运行与管理的角度深入探讨如何更好地利用数字化校园技术,使我校图书馆从传统业务的服务转向充分借助新技术开展数字资源利用、参考咨询、统一检索等更多的新兴服务,尤其是结合我校实际情况,对将民航特色教学资源逐步纳入图书馆特色数据库这一问题的相关服务方式与工作模式进行深度分析,将对我校图书馆的数字化服务水平有极大的促进作用。
参考文献
校园图书馆管理方案范文
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校园图书馆管理方案范文篇3
关键词:数字化校园;建设规划;信息化
中图分类号:TP393.18文献标识码:A文章编号:1007-9599(2012)15-0000-01
1数字化校园建设需求分析
随着网络通讯技术和多媒体技术的迅猛发展,以计算机和网络技术为依托的现代教育技术,对教育的方方面面产生广泛和深远的影响。以数字化、智能化、网络化与个性化为特征的数字化环境,将促使生活、工作和学习方式产生重大改变。在我国,数字化校园的建设只是刚刚起步,与发达国家差距甚大。
数字化校园的建设,是在传统校园基础上构建一个数字空间,扩展传统校园的业务功能,实现学校由传统教育向数字平台教育的转变,是教育过程全面信息化的重要推力,是衡量一所学校整体办学水平以及竞争力的重要标志。基于这样的认识,很多中职学校在数字化校园建设工作中进行了积极的探索和实践。
2数字化校园建设目标
紧紧围绕以教育教学为中心,以服务教师教学和学生学习为重点,构建以校园网络基础平台、校园信息应用平台、数字化图书馆于一体的数字化校园管理平台。全面提升学校师生信息化水平,为培养高技能应用型人才和扩大学校服务社会职能提供服务。
3数字化校园建设思路
数字化校园建设按照“统一规划、分步实施、基础与应用并重、服务教学”的建设思路,有计划、分步骤进行。利用现代信息技术将学校的教学、科研、专业建设、管理、服务等活动移植到一个数字空间环境下,把学校建设成一个超越时间、超越空间的虚拟校园,从而推动学校教育教学模式改革,提升学校教育教学数字化、网络化、信息化水平。
2数字化校园建设内容
(1)校园网络基础平台建设。建设与完善覆盖整个校园的高速主干网,把办公楼、实验楼、教学楼、图书馆等办公场所的网络连接形成一个结构合理、高速通畅的教学办公网络;建设校园无线上网工程,架设可移动的小型无线网络,方便校园广场、报告厅及大型学术会议的网络应用;补充校园网络服务器及存储设备,为校园信息化平台的建设及信息化管理做准备。
(2)校园信息应用平台建设。第一、教务管理平台。针对现代教学管理的需要,采用自主开发和对外合作的形式,建设有学生学籍管理系统、学生成绩管理系统、学生网络考试系统、教学事务、教学考评及教学资源等系统,为学生、教师及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务,实现办公无纸化、自动化。第二、网络教学平台。服务与支持学校各专业的多媒体课件库、实习实训视频库、虚拟实验室、远程教学、电子教案库和精品课程建设等。第三、数字化服务平台。主要功能是为教职工、学生在校内的消费、身份认证等管理提供全面的服务支持。“校园一卡通”可以实现一卡在手,走遍校园,一卡通用,一卡多用。它可以作为借书卡、上机卡、就餐卡、医疗收费卡、洗澡卡、购物卡、乘车卡等。
(3)数字化图书馆建设。根据国家示范性学校发展规划,继续加强电子图书、图书管理系统、文献资源库建设,全面升级图书馆现有设备。与传统图书馆相比,数字化图书馆最突出的特点是收藏数字化,操作电脑化,传递网络化,信息存储规范化,资源共享化和结构连接化。数字化图书馆不再是传统意义上的图书馆,而是一个综合性的信息资源中心,中职学校应该合理地利用社会资源和自然资源,积极开发知识资源,树立创新精神,建设有特色的数字化图书馆。
(4)校园网络安全建设。建立严密的数据安全服务体系,保证关键数据、关键应用以及关键部门的安全,根据实际需要新增网络管理系统、上网行为管理系统、认证系统、监控系统等,全网统一监控、报告及时,防范网络病毒、抵御网络攻击、故障隔离,保障网络的安全性和稳定性,做到有网可用,且速度较快,实现数字化校园的安全高效运行。
(5)人才队伍和规章制度建设。数字化校园建设不单纯是技术问题,更是观念问题、管理问题、人才队伍和规章制度建设问题。在数字化校园建设中,建网是基础,用网是目的,管网是保证,建立职能机构,形成分工合作,完善制度很重要。通过项目建设的实践和锻炼、技术骨干培训、技术交流研讨等方式,培养一支基础扎实、技术实力强、网络管理经验丰富的人才队伍,为数字化校园的可持续发展奠定人才基础。
5数字化校园保障措施
(1)加强领导,健全组织机构。成立由校长为首的数字化校园项目建设领导小组和成立由学校主管领导牵头的数字化校园项目建设工作组,负责建设方案的具体实施。(2)加强管理,健全制度保障。数字化校园的建设需要有一套完整的解决方案、完善的规章制度和激励政策来规范,引导数字化校园建设的各项工作朝着健康、快速的方向发展。(3)加强队伍建设,提供技术保障。数字化校园建设能否顺利实施,关键要建设一支高素质的人才队伍,包括技术队伍、师资队伍和管理队伍。
6结束语
综上所述,数字化校园建设应从应用建设开始,采取总体规划、分步实施的原则,逐步展开。确保建设过程中校园网络基础平台、校园信息应用平台、校园网络安全以及人才队伍和规章制度建设的同步发展。数字化校园建设是一项长期的任务,必须坚持不懈。只有不断努力和改进,数字化校园才有生命力,才能将数字化校园建设的成果不断提高和巩固。
参考文献:
[1]刘建宇,徐伟刚.数字化校园建设规划与设计的探讨[J].中国电力教育,2011,32
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