管理信息系统设计方案范文篇1

【关键词】园区网；教学管理信息系统；设计方案

一、引言

随着科学技术的进步，尤其是计算机网络的进步，人类将进入信息社会，因而人们的生活方式、思维方式、工作方式，以及教育方式都将随之而改变。网络与教育的结合，将会彻底改变传统的教育思想、观念、内容、方法，改变传统的人才培养模式。

经过多年不断发展，信息技术在教育领域已得到广泛的应用，园区网络、数字图书馆、多媒体教室、教学和资源管理平台、教务和办公管理平台等软、硬件已基本普及。以教育管理信息化促进教育现代化，用信息技术来改变传统教育管理模式，也是教育管理发展的必然趋势。

目前，随着部分院校规模的不断扩大，师生数量不断增多。信息管理也面临着越来越大的挑战。传统的手工操作方式己无法满足现实发展的要求，它主要存在着以下几个缺点：数据易丢失、各单位间信息同步慢、劳动强度高、管理速度低等。因此，依托校园园区网络，建立一套教学管理信息系统是十分必要的。

二、教学管理信息系统硬件框架与开发环境

教学管理信息系统是一个教育系统不可或缺的办公软件，它能够为用户提供信息操作和快捷的查询手段，所以对于教育系统的决策者和管理者来说都至关重要。但是长期以来，人们使用传统的人工管理方式存在着许多缺点，给查找、更新和维护带来了很多困难。然而使用园区网对学员工作信息管理系统进行管理，具有人工管理无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、寿命长、成本低等，能极大的提高教学管理的效率，也是学院的科学化、规范化管理与世界接轨的重要条件。

该系统基本构架采用模块化思想，增量式开发，可以方便的对系统功能进行添加删除。在需求发生改变的时候，可以通过修改部分系统模块，添加或修改系统功能以适应新的要求，易于升级和维护。

教学管理信息系统建立在园区网的基础上，要求全院各个职能部门协同工作，他们共用一台服务器，其网络硬件结构图如图1所示。

每个单位使用各自的客户机，通过园区网，在自己权限范围内实时的向系统提供信息或使用系统已有的信息。

系统软件支持环境：

数据库和Web服务器采用的操作系统：Windows2000Server

数据库管理系统：SQLServer2000

Web服务器：IIS5.0

浏览器：InternetExplore

编程语言：ASP、ASENET、HTML、Javascipt、VC++、JSP，其中VC++用于编制系统中邮件通知子系统发动短信功能、JSP用于集成原有旧系统部分程序。

三、教学管理信息系统总体构架

系统采用B/S的架构设计，它的大部分功能都在服务器端实现。服务器根据用户浏览器发送的请求，在进行相应的运算和处理后，向用户浏览器发送Web页面，页面由标准的HTML文本和Javascript客户端脚本构成。另外，Web应用程序一般都要使用后台数据库，所以与数据库交互的功能模块也是这类应用程序所必需的。根据Web应用程序和ASP技术的特点，系统采用一种基于ASP技术的三层Web应用程序开发设计模型，这种模型把Web应用程序划分为三个基本的层次：用户界面层、业务逻辑层和数据访问层。

（一）用户界面层

用户界面层用来实现在客户浏览器中显示的用户界面。该层要以适当的形式显示由业务逻辑层动态传送的数据信息，这个功能要通过使用相应的HTML标记和CSS（CascadeStyleSheet）模式来实现。同时，这一层还要负责获得用户录入的数据，完成对录入数据的校验，并将录入数据传送给业务逻辑层。

（二）业务逻辑层

业务逻辑层是整个分层模型的中间层，也是整个分层模型中最为重要的层。这一层为用户界面层提供功能调用，同时它又调用数据访问层所提供的功能访问数据库。该层要根据整个系统的设计，构造系统中关键的几个对象，从而实现系统中的大部分逻辑控制功能。

（三）数据访问层

数据访问层是整个分层体系的底层，它主要用于实现与数据库的交互，即完成查询、插入、删除和修改数据库中数据的功能。数据访问层为业务逻辑层提供服务，根据业务逻辑层的要求从数据库中提取数据或者修改数据库中的数据。由于访问数据库是系统中频繁发生而且最消耗资源的操作，所以在这一层要对数据库访问进行优化，提高系统的性能和可靠性。

四、教学管理信息系统功能模块分布

院校教学工作通常主要涉及到学员基本信息维护、学员成绩管理、内部邮件办公、教员信息管理、师生信息交流、设备报修管理、公告通知调查等，如图2所示。

（一）系统权限管理

系统设计以下几个等级的用户，用以实现系统的分级管理。

用户等级与权限设定如下：

1、管理员：拥有系统的管理权限。

如修改其他用户权限，管理维护系统中各项功能等。

2、高级用户：院长、各部系负责人等。

具有查询各部门情况等功能，同时邮件办公系统中可以使用更大的空间等。

3、普整理户：普通任课教员和教辅人员。

只能查询个人信息和公共信息，只能对自己所负责的班级学员进行管理。

4、学员。

学员作为单独的群体用户，只针对其开设查询个人信息的权限，包括成绩，课表信息等，不能进行任何管理设定。

（二）教员基本信息维护

对于教员的基本情况进行维护，包括姓名，出生年月，所教科目，年级，电话等。由于教员信息有很多变动很大，而且没有固定的规律，所以本模块采用半开放式的设计，即其中一部分功能必须由管理员来设定，另一部分可以由教员自行更改设定，这样省去了管理员单独为教员更改信息的烦琐工作。

（三）校园新闻公告、调查管理模块

校园新闻公告管理模块主要包括新闻浏览和对新闻的添加、修改、删除等基本管理。调查管理用于包括网上投票和评优项目管理，网上投票实现实时投票和查票情况查看功能，评估项目管理对候选项目进行管理。

（四）学员成绩管理模块

学员成绩对于学院来说是非常重要的。教员和教辅人员需要尽快拿到成绩分析的各种报表，学员则需要第一时间了解自己的学习成果。那么要求该模块既要最快捷的得到统计结果又要很方便的导出各种报表，所以该模块由两个部分组成，统计查询是通过B/S网页浏览方式进行，打印报表则通过专门的单机模块从网络导出数据直接完成打印，满足了不同用户的需求。

（五）内部邮件办公系统

随着校园现代化建设的深化，学院各种资料文件逐渐都被电子文档取代了。如果仍然采用传统的方式，把文件打印出来，在学院内手工传送，将浪费大量的人力财力。本模块将电子文档以邮件的形式在校内进行传送，辅助以网络虚拟空间，基本实现了无纸化办公。同时，文件流转方式的改变，也能大大提高工作效率。

（六）师生信息交流

该模块以论坛的形式为教员和学员提供了一个校园内的交流平台。教员和学员可以根据自身权限进行发表主题和回复主题等。

（七）教学设备管理

对学院现有的计算机等信息分类管理，包括型号，使用者，分配的IP地址等，同时提供使用者在线报修设备的功能。使用者可以通过该模块与管理员进行交流，以便方便的解决问题。

五、结束语

教学管理信息系统最明显的特点是利用了现有的园区网建设，各功能模块的开发也可以根据实际情况并列同时开发。文章主要对该系统主体构架方案进行了设计，需要指出的是，在具体的实现过程中，仍需要运用网络软硬技术对该系统各环节进行详细规划及优化，使系统能够良好运行。

参考文献

[1]黄梯云.管理信息系统[M].北京：高等教育出版社，2005.

[2]马威，吕文哲，曹瑞.信息系统开发教程―使用C#和SQLServer2005[M].北京：清华大学出版社，2007

[3]江资斌，向南平.MIS用户权限管理技术[J].电脑与信息技术，2002（5）：57.

[4]周忠.一种基于ASP和ADO的在线教育系统[J].华东交通大学学报，2005（2）.

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管理信息系统设计方案范文篇2

1.档案管理信息化建设的重要作用

目前电力单位管理档案的方式主要包括两种，即手工管理与电子管理，实施电子管理时需要采用OA系统，OA系统虽然实现了无纸化管理，但存在数据丢失、无法实现数据备份、数据安全隐患大等问题，难以为档案的共享及高效利用提供有效支撑。对此，应通过采用合理的方法加快档案管理的信息化建设进程，通过信息化的管理方式充分发挥档案的重要作用。采用信息化的方式管理电力单位中的档案不但能够积极转变传统档案管理模式，提高档案管理效率，同时能有效节省档案管理中所耗费的财力、人力，充分保障档案安全。首先，加快档案管理的信息化建设进程可以充分利用现代信息传输通道高速传播档案数据，单位中的各部门与员工可直接利用网络获取档案信息，这就有助于实现档案的网络化管理。另一方面，加快信息化管理建设，可以让档案的管理者与使用者在不到馆的情况下直接利用网络查询相关的目录信息与全文信息，或者是在得到授权的情况下直接整理档案数据信息，无需通过打印、复印等方式保存档案[2]。因此可以跳过传统档案管理中的多种繁琐工作步骤，有助于提高档案管理效率，同时可节省大量的人力及财力。此外，实现信息化管理可以利用电子数据库取代纸质档案，避免因纸质档案受到时间、环境及温度等影响而出现模糊、遗失等问题，有助于提高档案管理的安全性。

2.电力单位档案管理信息化建设分析

2.1加快信息化管理基础设施的建设进程

电力单位应根据档案管理要求及自身经营情况对信息化管理基础设施进行完善，以保证档案管理工作能够顺利开展。首先，要积极引进新兴档案管理技术，并积极采用现代管理模式提高电力单位内部的工作效率，从而为档案的信息化管理建设提供有利条件。其次，要注重利用最新信息技术与计算机网络技术，并在此基础上提升信息化管理系统的数据存储能力。还可以通过建立起相对完善的信息管理系统，利用管理系统统一管理档案数据库，提高管理系统的查找效率，方便于档案管理人员及利用人员高速浏览档案信息，并确保管理系统可以及时、顺利发送档案信息，以建立起安全性高、可靠性强的信息化管理基础设施[3]。此外，应加快电力单位纸质档案的电子化进程，确保电子数据档案的全面性，以便为信息化管理构建出相对完善的平台。在收集与整合纸质档案时要注重管理好原档案，及时修正电子化档案，利用软件平台系统化管理电子化档案。在电子化档案的应用系统建设方面，可以采用现代管理理论建设档案应用质量管理系统，规范档案信息数据接口，采用不同的数据交换分支，包括发电厂等相关单位的数据交换分支等，保证电子化档案信息管理的标准化。

2.2建立起信息化管理的保障体系

为了确保档案管理的信息化建设能够顺利完成，则应建立起相应的保障体系。首先，要建立起良好的沟通机制。信息化管理系统建设、信息化管理过程的实施均需要电力单位中的相关人员实现有效配合，沟通是配合的基础，所以要确保电力单位的档案管理部门与其他各部门之间实现有效沟通，明确各相关部门在档案信息化管理中的职责，在实现通力配合的基础上保障信息化管理建设过程的稳定性与持续性。其次，要建立起安全保障与防护体系。建立起现代化网络安全防护体系是实现档案信息化管理的基础，所有应注重调整或提高信息管理系统的安全防护功能，保证在关键时刻信息系统可以实现应急，避免电力领域中的技术科研成果及具有独立知识产权的档案信息被非法窃取。第三，应注重建立标准化、规范化管理体系，确保信息化管理系统建设、使用与运行过程均有统一的标准作为约束，从而提高档案管理效率及有效实现档案信息共享[4]。标准化与规范化的管理体系应包括系统操作规范体系、安全运行标准体系及技术标准体系等。此外，要加快信息化管理人才的培养与引进工作，为档案的信息化管理建设提供有力的人才保障。在人才培养方面，可通过建立激励制度培养素质较高的档案信息化管理专业人才，从而为信息化管理提供人力资源。

2.3完善档案信息化管理系统设计方案

相对完善的信息化管理系统设计方案是提高档案管理效率的重要途径，结合电力单位档案管理的实际情况，可以采用以下设计方案。在系统功能设计方面，管理系统应具有全过程化管理功能，包括档案形成、利用及销毁等过程，同时应能够实现档案资料的编研、专题汇编、查询与统计功能，可以有效管理图片档案及声像档案。在设计管理系统所运用的技术方案时，可以采用OAIS系统，OAIS系统可在J2EE平台中运行，且具有可扩展与标准化的特点，适用于建设数字化档案馆。OAIS系统可支持多种数据库关系模型，包括MYSOL模型、SYBASE模型、DB2模型、SQLSERVER模型及ORACLE模型等，通讯协议包括SSL、IP、TCP程序等。为了平衡分布计算机网络中的档案数据计算、管理功能、数据处理功能及应用程序，在设计系统时可应用RMI技术，该技术能够使管理系统实现档案数据的远程移交，将档案管理部门下级单位数据传输到主管机构所使用的数据库当中[5]。此外，在采用上述系统管理电力单位档案时可以采用以下实施步骤：第一，对单位总部与下属机构所使用的信息系统进行统一建设，保证各个系统之间的文件管理、历史档案管理实现无缝对接。第二，应确保单位总部能够使用统一界面完成下属机构档案信息的查阅工作，同时使下属机构中的档案资源能够与单位总部的档案信息实现互联互通。第三，在充分利用电力单位各级部门档案资源的基础上建立具有分布式、开放性特征的数字化档案管理系统，确保档案管理工作实现网络化、规范化。

管理信息系统设计方案范文篇3

一、企业档案信息化建设的目标

档案工作的最终目的是档案的提供利用。不论是传统的档案管理还是现在的档案信息化建设，最终目的都是更好的为人们服务。档案新信息化建设不单单止步于实现计算机检索档案目录，更重要的是完成纸质文件的全文扫描，通过档案管理平台实现档案在线利用和全文检索，采用现代化设备和科学的管理方法，为企业提供一个高效率、现代化的档案信息共享平台。

1.实现档案管理模式的转变。由过去档案实体管理为主向档案信息管理为重心的转变。随着OA办公自动化系统的普及应用，档案的来源不单单只是传统的纸质文件，电子文件的数量急速增加。电子文件在办公自动化系统中流转完毕，由档案管理人员统一收集、在线鉴定、分类、著录，实现档案的接收、存储、利用一体化管理。

2.实现档案信息的数字化和网络化。利用数字图像技术将纸质文件中的文字、图表、图片等通过扫描仪、照相机等输入设备以数字格式存储。再通过现代网络技术，将各种数字化档案信息融为一体，实现档案信息的在线管理、传输和利用。

3.实现档案信息的高度共享。档案信息的数字化和网络化，使档案信息不再是一盘散沙点，实现了分散信息的集中控制，大大的改变了传统管理模式下档案部门各自为政的状态，打破了时空的局限，可以异地归档、随时查阅，真正实现档案信息的高度共享。

二、企业档案信息化建设的现状

1.档案信息化建设程度不高。很多企业已经实现了计算机管理，但大多只是应用于目录检索，文件也仍然以纸质形式存在，文件的接收、保管、查阅仍然依靠传统方法，没有开展档案信息的数字化、网络化建设。

2.软硬件设施设备不足。近年来虽然档案管理部门逐步配备了一些计算机设备，但是普遍存在机器老化，打印机、扫描仪、照相机等硬件设备和计算机系统、数据库、档案管理等软件设施配备不齐，远远不能满足档案信息化建设的需求。

3.电子文件管理薄弱。OA办公自动化系统的使用，产生了大量的电子文件。文件的形成、传递、归档都在办公自动化系统中完成。很多企业的档案管理系统只能单机操作，没有实现联网。而实现联网的企业，往往由于系统兼容的问题，造成档案管理系统和办公自动化系统不能对接，文件流转结束后不能归口档案管理系统中，致使电子文件没能纳入档案管理系统。

4.相关的制度规范不够完善。档案信息化建设必须遵循统一的标准规范，制定一套严格的制度体系，保证工作有章可循。而目前相关的技术标准、规范并不完善，各部门职责、任务也不明确。

5.档案信息化建设人员素质参差不齐。目前大多数企业档案管理人员很少是档案专业毕业的，档案意识、计算机技能和基础知识等严重缺乏。有些档案人员对新形势的发展缺乏清醒的认识，思想观念仍然停留在“重管轻用”上，仍然把把管好档案作为档案工作的重点，缺乏开展信息化建设的主动意识。

三、推进企业档案信息化建设的途径

1.基础设施建设。企业要根据自身实际，配备计算机、扫描仪、照相机等基本设备，安装档案管理系统并实现与办公自动化系统的互联互通。建立一个以计算机系统为中心，以通讯系统为支柱，配备以计算机为基础的自动化管理设施，包括各种输入输出设备、海量存储设备、网络通讯设备以及数据库软件、信息处理软件的良好的档案信息处理环境。

2.档案数字化建设。即实现档案信息存储的数字化，这也是档案信息化的核心，主要包含以下三方面内容：

（1）档案数字化输入。一是将现有室藏档案的目录进行输入并按需分期建立专题数据库。建立一个层析清晰、结构合理、范围广泛的档案目录检索体系。二是建立全文数据库。按照国家档案局提出的重点的、利用频繁的档案首先实现全文数字化的要求，坚持需求导向，急用先上，剔除无用，避免浪费的策略，实现原文件信息的全文数字化，并与目录数据库一一对应。

（2）数字化档案接收。未来电子文件将成为室藏档案的主要来源，因此做好现行电子文件的接收与归档管理。利用计算机技术实现电子文件在线接收、鉴定、分类、保管、传输、利用。制定电子文件归档细则和管理规范，实现不同平台和数据库的对接，保证电子文件及时归档，档案室则按照统一的格式转换数据，与室藏档案数字加工融为一体。

（3）档案数字化转换。传统的纸质档案利用图像技术，将文件信息通过扫描仪、数码相机、音视频等设备完成采集，转化为数字化信息。并对扫描的图像进行加工处理，进行图像纠偏、裁切、去污、色度和亮度调整、多幅图像拼接处理、蓝图消蓝处理，满足视觉要求和阅读习惯。档案的数字化不仅能保护档案原件，而且方便快捷的在线查阅，更好地满足员工需求。

3.标准规范建设。这是档案实体管理向信息管理转换必须依赖的业务规范和技术标准，是档案信息化的前提。企业应该建立档案信息化建设的管理体制，明确各单位和档案管理部门在信息化过程的职责;制定和完善相关的规章制度、技术标准和规范，为档案信息的标准化和规范化奠定良好基础。

4.信息安全建设。一方面是信息存储的安全性。企业要加强数据库管理，建立全方位、多层次的备份系统。系统管理员利用集中式管理工具对全网的备份策略进行统一管理，所有的数据可以被备份到与应用服务器和备份服务器相连的任一数据库内，保证数据存储的安全可靠。另一方面是档案利用的安全性。为了确保档案信息的安全，文件一律不上网。档案管理员要对档案在线利用平台的用户进行授权，并设置访问日志，监测异常访问情况，设置限时限制以防止合法用户登陆了后因忘记关闭网页而泄密，制定完善的信息安全制度和信息安全的应急预案，全面保证档案信息的安全。

5.人才队伍建设。档案信息化建设需要一批既精通档案业务又熟练掌握计算机技术的高素质档案人员，为此企业要加快培养掌握现代化信息技术的高层次信息人员，加强对在职人员的继续教育和培训，使其更新知识结构，拓宽知识层面，提高业务技能，尽快掌握计算机网络技术、微缩技术等新知识、新方法，为企业档案信息化建设提供人才支撑和技术保障。