企业信息化建设对企业的意义(收集5篇)

daniel 0 2025-08-31

企业信息化建设对企业的意义篇1

关键词:企业会计信息化建设内涵重要意义建议

2009年4月,财政部下发了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,按照文件要求,未来5~10年会努力使会计信息化建设步入法规化、标准化轨道。推进我国会计信息化建设工作也是贯彻我国国家信息化发展战略的重要内容之一。

1、会计信息化的内涵

所谓会计信息化,就是将信息技术应用于会计管理活动之中,包括利用会计信息资源和发展会计信息产业等内容。我国企业会计信息化建设就是在进行企业管理时,把企业的相关业务、会计的控制、处理、审计以及信息流程进行整合,实现会计财务信息与其他非财务信息的集成,从而充分开发和利用好会计信息资源,进一步提高企业经济效益、促进企业长远发展,同时也为企业内部和外部提供准确而及时的会计信息。

2、会计信息化建设的重要意义

2.1有利于企业会计信息透明化

如今,在市场多元化发展的情况下,一些企业利益相关者对于企业会计信息所披露内容、方式以及频率等方面都要求较高,这就要求企业会计信息必须透明化。换而言之,企业必须加强会计资金、预算、核算、内部控制的管理工作,以及加强企业会计信息化建设,以便向利益相关者准确、及时地提供相关会计信息。企业财务状况的良好是保证利益相关者继续持有企业股票或债券基础和前提。此外,会计信息化并非单纯指会计核算信息化,而是要联系实际和具体的业务活动,将企业生产经营与财务信息管理有机结合起来,达到对业务运营、资金管理和预算管理等方面全面控制的目的,确保资金的合理支配,同时为企业决策提供详实准确的信息。

2.2有利于企业会计信息实时获取

会计信息化的实现,可以使企业随时访问下属子公司的数据服务器,并且可以对财务数据处理过程进行检查,实时而准确地掌握企业的财务、经营状况以及现金流量等内容。

2.3有利于企业加强会计监督

根据《企业内部控制基本规范》内容,企业应该结合自身经营管理活动建立自己的信息管理系统,这将有利于与企业内部控制流程相结合,实现自动控制业务和事项的作用;企业还可以建立供应商管理信息系统,从而对供应商所提供的物资和劳务进行实时管理和综合评价;企业利用信息系统进行企业资产管理,能够有效降低控制存货管理的风险性;此外,会计信息化能够使企业对下属子公司会计核算、投融资以及资金运转情况进行实时监督,随时发现问题并给予处理解决。

2.4有利于企业加强财务管理

建立企业会计信息化系统,有利于企业财务的集中管理。具体表现在以下几方面:一是能够打破时间和空间限制问题,企业管理层无需通过各部门,直接通过会计信息化系统平台就可获得基层详细信息,并根据这些信息进行生产销售等计划的调整,实现资源的合理配置。对于利益相关者而言,也可通过此系统平台随时掌握企业财务状况;二是能够实现动态管理功能,企业管理层不仅能够获得本企业的相关信息,同时也可以获得来自上游供应商以及下游消费者的各种信息,从而真正实现企业管理的信息化、规范化、透明化和一体化。

2.5有利于企业全面可持续发展

企业物流、资金流和信息流之间会相互作用,物流和资金流是信息流的来源,同时又受其控制,他们之间相互适应的结果直接决定了企业可持续运营的状况。传统管理模式并未重视这一点,但会计信息化系统却将三者有机联系起来,真正实现了信息共享功能。

3、我国企业会计信息化建设的建议

3.1树立会计信息化建设的意识

企业会计信息化若想成功,首先企业管理者必须予以高度重视,树立会计信息化建设的意识,并融入到企业整体发展战略中来,将其视为完善企业内部控制体系的重要手段来对待。这就需要加强对企业领导的业务培训,促使其意识到会计信息化对于提高企业竞争力和经济效益的重要意义。具体可以通过加强宣传,学习国外成功案例,制定企业会计信息化建设的实施方案,加大对会计信息化系统的投入力度等方面加以实现。

3.2注意会计软件选取的兼容性

面对国际会计准则以及各企业之间会计系统的趋同化发展,专业会计软件的职能也在不断变化,已由过去单纯的核算型软件逐渐发展为现在的管理型软件,会计职能也从过去的以核算为主,发展为参与企业决策、进行适时控制和经济分析上来。如今的会计系统可以说是负责全面核算以及企业生产经营全过程监控与管理的系统。该种情况下,会计信息系统的创新已经势在必行,必须引入更先进的管理技术与方法,同时必须考虑会计信息化建设过程的更新与现有体系的兼容性,确保会计体系的稳定。

3.3满足企业不同业务部门的发展需求

面对复杂的企业业务领域,无论是品种种类、地区分布、消费产品还是经销商都有所不同,此外,地区之间、部门之间会计信息化建设的质量和特点也存在较大差异。所以,会计信息化建设的发展必须根据企业不同部门的优势以及薄弱环节来进行,根据企业整体战略发展目标的不同来制定不同的会计信息化制度,从而有效推进会计信息化建设步伐。

3.4加强企业会计信息化的安全控制措施

会计信息的安全主要体现在会计数据的完整性和可靠性两个方面,企业会计信息化建设必须实时控制这两个方面内容,从而使会计信息系统集成和实时控制作用得以有效发挥。期间,对于企业经营业务原始凭证信息的获得必须确保安全。具体加强企业会计信息化的安全控制措施包括:加强对会计信息接触者的管理,通过验证码、数字签名技术等进行身份确认,不定期更换密码;充分利用防火墙以及网络漏洞监测修补等技术;提高企业的软硬件条件,例如配置先进的质量更加优异的计算机硬件,使用最新的会计软件等,加强企业会计信息化的安全控制。

4、结语

在信息化时代,企业会计工作必须创造一个能够整合会计信息资源的集中式管理平台,从而使会计信息处理速度全面提高,处理渠道有效缩短,处理成本全面降低,从而提高企业经济效益,促进企业长远发展。

参考文献

企业信息化建设对企业的意义篇2

一、诚实信用原则对保险当事人的重要意义

1、诚实信用是保险产品特征的基本要求,是保险企业持续、健康、快速发展的基本前提

2、加强诚信建设、提高企业竞争力,打造一流品牌

3、诚实信用原则是现代企业文化的本质

4、诚实信用是保障投保人、被保险人、受益人权利的基本要求

5、诚实信用是建立企业和个人社会信用的基础

二、保险经营活动中规定诚信原则的原因

1、保险经营中信息的不对称性

2、保险合同的附合性与射幸性

三、保险经营活动中诚信的现状

1、保险企业在诚信方面存在的问题

2、投保人在诚信方面存在的问题

四、保险经营过程中存在诚信问题的原因剖析

1、保险企业管理体制、营销体制不完善,经营理念、诚信建设不健全

2、行业诚信建设意识不够,行业协会作用发挥不充分

3、诚信信息披露不充分,评估系统建设滞后,信息不对称问题突出

五、强化诚实信用,推进保险业健康、持续发展的思路与举措

1、政府推动、健全社会诚信体制建设

2、加强诚信监督,促进行业自律

3、保险企业应规范管理制度,加强内部管控

4、强化社会监督职能,促进保险企业诚信经营

论文摘要

诚实信用是人与人、人与社会之间交往的基本原则之一。《中华人民共和国保险法》第五条规定“保险活动当事人行使权利,履行义务应当遵循诚实信用原则”。在保险经营活动中对当事人诚实信用的要求比一般民事活动要严格,要求当事人具有“最大诚信”。因此,诚实信用原则是保险中的最大原则。

诚实信用原则对保险企业是企业之基。保险市场不规范的恶性竞争,片面追求业务规模的短期行为会损害双方当事人的利益。因此,保险业加强诚信建设不仅是规范保险市场秩序的重要手段,更是提高企业竞争力、打造一流品牌、建立优秀企业文化的需要。

保险经营中信息的不对称性和保险合同的特殊性是保险经营活动中规定诚信原则的原因。另外,保险合同的附合性和射幸性要求保险人应履行告知与说明义务,投保人应基于诚实信用原则真诚履行其如实告知义务。目前,有的保险企业经营理念相对滞后,有“重发展、轻管理”的倾向,发展、管理两张皮。我国信用体系建设还不健全,产生诚信问题的原因主要有以下几个方面:①保险企业管理体制、经营理念、诚信建设不健全;②行业诚信建设意识不够,行业协会作用发挥不充分;③诚信信息披露不充分,评估系统建设滞后,信息不对称问题突出。针对上述存在的问题,应加强社会诚信体系建设。诚实信用原则是保险经营中各方当事人应当遵循的最基本原则。保险诚信体系建设和完善需要“政府推动、行业自律、企业内控、社会监督”多方的合力去实现保险业健康、持续、快速发展。

关键词

保险诚实信用原则重要意义基础经营活动原现状剖析存在问题强化持续发展健康思路举措

诚实信用是人与人、人与社会之间交往的基本原则之一。任何一项民事活动各方当事人都应该遵循诚实信用原则。诚实信用原则是世界各国立法对民事、商事活动的基本要求。《中华人民共和国保险法》第五条规定:“保险活动当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。”但是,在保险经营活动中对当事人诚实信用的要求比一般民事活动要严格,要求当事人具有“最大诚信”。因此,保险合同是最大诚信合同。诚实信用原则是保险合同订立及在合同有效期内,应依法向对方提供足以影响对方作出订约与履约决定的全部实质性重要事实,同时绝对信守合同订立的约定与承诺。否则,受到损害的一方,按民事立法规定可以此为由宣布无效或解除合同、或不履行合同约定的义务或责任,甚至对因此而受到的损害还可以要求对方予以赔偿。诚实信用原则是保险中的最大原则,是保险企业的生命线,也是投保人、被保险人、受益人得到充分保险保障的基础。下面就保险中的诚实信用原则作以下论述。

一、诚实信用原则对保险当事人的重要意义

诚实信用原则在保险经营活动中是最大诚信原则。对保险企业是企业之基,加强诚信建设是保险业发展的基本要求,是保险企业持续、健康、快速发展的重要保证。对投保人、被保险人、受益人来讲,遵守诚实信用原则是保险保障得到充分、有效保障的重要保证。诚实信用原则对保险当事人的重要意义表现在以下几个方面:

1、诚实信用是保险产品特征的基本要求,是保险企业持续、健康、快速发展的基本前提。

保险作为一种特殊商品,其载体仅是一纸合同。相对于一般商品而言,具有无形性、复杂性和内在价值透明度低等特点。保险实质上是一种以信用为基础、以法律为保障的承诺。交易中的信息不对称问题决定了保险业比一般企业对诚信的要求更高,良好的信用是保险企业的生命线。保险业作为一个高风险的行业,企业自身经营中面临很多不确定性,加强诚信建设是规范保险市场秩序的重要手段。诚信经营不仅可以避免保险市场的恶性竞争,遏制保险企业片面追求业务规模、盲目占领市场份额等短期行为,也有利于化解和防范经营中的逆向选择和首选风险问题,提高保险企业的经营质量和效益,保证保险企业持续、健康、快速发展。

2、加强诚信建设、提高企业竞争力,打造一流品牌。

保险企业的诚信度,对客户的购买决策起着决定性作用。客户只有在自己的购买需求与自己对某保险企业的信任相统一的基础上才会购买保险。所以,保险企业只有以诚相待,遵纪守法,信守合同,真诚服务,才能真正提升企业的竞争力。近年来,虽然我国保险业一直保持调整发展趋势,但是总体上仍处于初级阶段。如果保险企业诚信问题处理不好,将会极大影响我国保险业的健康发展,丧失发展的良好时机,做大做强民族保险业可能成为一句空话。因此,保险企业加强诚信建设,营造良好的信用环境,是提高保险企业竞争力,创建市场一流品牌,做大做强保险业的客观要求。

3、诚实信用原则是现代企业文化的本质。

诚实信用是现代企业文化的基本特征之一,这就要求保险企业要以诚信经营为指导,建设优秀企业文化。企业内部各种矛盾的根源,在于缺乏建立在统一价值观上的企业文化。要使企业文化真正发挥整合企业各种生产要素的功能,需要从两个方面着手:一是要将企业文化作为灵魂来指导企业发展,通过企业文化建设来树立企业良好形象,取得社会的认同和尊重。二是要在企业内部形成统一的管理平台和统一的标准,使员工形成共同的价值观和共同的奋斗目标,进而形成强大的凝聚力。以诚实信用为基础的优秀企业文化,会为企业的发展提供强有力的精神支持和巨大的推动作用。

4、诚实信用是保障投保人、被保险人、受益人权利的基本要求。

保险的特殊性要求保险合同是最大诚信合同。保险合同的当事人都要履行诚实信用原则。如果投保人、被保险人、受益人未能全部或部分履行诚实信用原则,那么他们保险保障也会不同程度的受到影响。《中华人民共和国保险法》第十六条规定“投保人故意隐瞒事实,不履行如实告知义务的,或者因过失未履行如实告知义务,足以影响保险人决定是否同意承保或者提高保险费率的,保险人有权解除保险合同”和“投保人故意不履行如实告知义务的,保险人对于保险合同解除前发生的保险事故,不承担赔偿或者给付保险金的责任,并不退还保险费。”说明投保人、被保险人、受益人诚实信用的履行告知义务,是充分得到保险保障的基本要求。

5、诚实信用是建立企业和个人社会信用的基础。

当前,我国社会信用体制正在不断完善,向信用社会发展。诚信建设成为信用体制建设的重中之重,各行各业都在加强诚信建设。作为企业或个人,如果在社会上失去了诚信,那么他将寸步难行。保险企业规范诚信经营,是时代的要求,是市场的要求,是品牌建设的要求,是做大做强民族保险业的要求。对投保人、被保险人、受益人来讲,诚实信用不仅是充分得到保险保障的要求,而且也是建立良好社会信用度的需要。失去诚信的客户,保险企业通过行业协会建立的黑名单制度,会在行业内实行资源共享,诚信有问题的客户,将会得不到保险保障或有条件的保险保障。所以,诚实信用是建立企业和个人的社会信用的基础。

二、保险经营活动中规定诚信原则的原因。

保险是社会经济活动中的一部分,与一般经济单位相比较,保险又具有本身的特殊性。之所以在保险经营活动中规定诚实信用原则,主要归因于保险经营中信息的不对称性和保险合同的特殊性。

1、保险经营中信息的不对称性。

在保险经营中,无论是保险合同订立时还是保险合同成立后,投保人与保险人对有关保险的重要信息的拥有程度是不对称的。对于保险人而言,投保人转嫁的风险性质和大小直接决定着其能否承保与如何承保。然而,保险标的是广泛而复杂的。作为风险承担者的保险人都远离保险标的,而且有些标的难以进行实地查勘,而投保人对其保险标的的风险及有关情况是最为清楚的。因此,保险人主要是根据投保人的告知与陈述来决定是否承保、如何承保以及确定费率。这就使得投保人的告知与陈述是否属实和准确会直接影响保险人的决定。对于投保人而言,由于保险合同条款的专业性与复杂怀,一般的投保人难以理解与掌握,对保险人使用的保险费率是否合理,承保条件及赔偿方式是否苛刻等也是难以了解的。因此,投保人主要根据保险人为其提供的条款说明来决定是否投保以及投保何险种。

2、保险合同的附合性与射幸性。

保险合同属于典型的附合合同。所以,为避免保险人利用保险条款中含糊或容易使人产生误解的用词来逃避自己的责任,保险人应履行其对保险条款的告知与说明义务。另外,保险合同又是一种典型的射幸合同,按照保险合同的约定,当未来保险事故发生时,由保险人承担损失赔偿或给付保险金责任。由于保险人所承保的保险标的的风险事故是不确定的,而投保人购买保险仅支付较少量的保险费,保险标的一旦发生保险事故,被保险人所能获得的赔偿或给付将是保费支出的数十倍甚至数百倍或更多。因而,就单个保险合同而言,保险人承担的保险责任远远高于其所收取的保费,如果投保人为诚实、不守信,必将引发大量保险事故陡然增加保险赔款,使保险人不堪负担而无法永续经营,最终将严重损害广大投保人或被保险人和受益人的利益。因此,要求投保人基于诚实信用原则真诚履行其告知义务。

三、保险经营活动中诚信的现状。

目前,我国保险业的经营水平与管理水平与发达国家保险业相比较,还有较大的差距。在制度建设、内部管控、风险控制、信息披露等方面还存在很多问题。诚实信用问题主要有二个方面的问题。一是保险企业存在的问题;二是投保人存在的问题。

1、保险企业在诚信方面存在的问题。

部分保险企业经营理念相对滞后,在经营活动中有“重发展、轻管理”的倾向,造成“两张皮”现象,各走各的路,各说各的话,造成发展与管理脱节,各自为政。在业务发展中,业务员避重就轻,只讲对客户有利的或能吸引客户、触动客户的条款内容,甚至不惜扩大解释范围,做出不负责任的承诺,对客户不利的或要求严格的条款内容,只要客户不问就不讲,或轻描淡写的一带而过。对业务员来讲,只要保费能收回来,保证个人、部门业绩就行了。客户出险后的事情是由管理部门负责的,从而造成对客户服务的脱节、推诿、扯皮等问题的产生。对于管理部门而言,严格按照条款和企业的管理规定工作,凡不符合规定的事故索赔,一律予以拒赔。在对条款的含义解释时,往往向利于公司的角度出发,引起客户的不满,造成双方争执,甚至诉讼。这些情况的发生,说明保险企业在诚实信用建设方面还存在很多问题。如:如实告知义务的履行、实事求是、客观公正的理赔、企业文化的践行等。

2、投保人在诚信方面存在的问题。

我国社会信用体系建设还不健全,缺乏完整有效的信用记录。各保险企业之间信息不共享,在竞争的环境下,造成个别投保人有机可乘,引起诚信方面的问题,主要表现在违反告知和保证两个方面。告知方面:第一,漏报。投保人由于疏忽对某些事项未予申报,或者对重要事实认为不重要而遗漏申报。第二,误告。投保人因过失而申报不实。第三,隐瞒。投保人明知而有意不申报重要事实。第四,欺诈。投保人有意捏造事实,弄虚作假,故意对重要事实不作正确申报并有欺诈意图。保证方面:在保险活动中,保证的事项均属重要事实,因而投保人一旦违反保证的事项,保险合同即告失效,或保险企业拒绝赔偿或给付保险金。

四、保险经营过程中存在诚信问题的原因剖析。

近年来,随着市场主体的不断增加,市场竞争日趋白热化,有保险需求的客户选择余地进一步扩大。但由于我国保险经营时间相对较短,市场行为不规范,诚信体系不健全,总体诚信状况并不容乐观。在规范诚信经营过程中,还存在不和谐因素和障碍,主要表现在以下几个方面。

1、保险企业管理体制、营销体制不完善,经营观念、诚信建设不健全。

当前,有些保险企业的经营思想还比较落后,不能适应市场经济的规律,停留在“重保费、轻管理,重规模、轻效益”的经营局面。在内部管理、险种设计、精算水平、营销手段、风险防范、成本核算等方面存在不同程度的欠缺,影响了保险企业的诚信度。据媒体调查,全国保险从业人员180万人,营销员工150万人。这支庞大的营销大军对我国保险业的发展具有重要的推动作用。随着市场的扩大,营销体制存在的弊端日益显现。主要表现在缺乏对营销员的保障制度,缺乏长效激励机制,对营销员的考核不能做到精细化管理,致使营销员摆不正自己的位置,对自己职业生涯规划找不准目标,容易诱发其对公司不忠诚、对客户背信弃义、误导欺瞒等行为的发生。在培训工作中,由于思想认识上的不到位,保险企业往往注重的是专业业务技能的培训,对诚信意识和职业操守的培训重视程度不够,没有将诚信建设摆在突出的位置。

2、行业诚信建设意识不够,行业协会作用发挥不充分。

行业协会代表行业的整体利益。应对行业进行自我约束和管理,在行业内部加强诚实信用建设,努力提高行业在社会上的美誉度和信用度。近年来,保险协会虽然发展较快,也做了大量的工作,但是相对我国保险业的高速发展还远远不够。在行业诚信建设上发挥的作用还有不足。保险企业各自为战,从各自利益出发,违规操作,获取不正当利益和损害消费者的利益。这样,因个别保险企业的诚信度降低,从而影响到整个行业的社会诚信度降低,造成消费者对保险企业的信任度下降。作为行业协会,应加强诚信建设的管理和约束,注重内部协调和平衡,不断提高整个行业的诚信度,促使保险业持续、健康、快速发展。

3、诚信信息披露不充分,评估系统建设滞后,信息不对称问题突出。

当前,我国尚未建立有效的信息披露途径和信用评估体系,导致企业和个人信用记录缺乏,投保人道德风险问题突出,隐瞒真实信息,欺诈骗保行为层出不穷。对于这些信息,没有有效途径进行披露。在这家保险企业被发现有诚信问题,市场主体这么多,他可以到其他保险企业去投保,缺乏有效的约束机制。保险企业缺乏透明度、条款专业性强、概念模糊、信息披露不及时、不完整,社会公众难以对保险企业进行资信评估,难以选择自己信任的保险企业。信息不对称问题突出表现在两个方面。一是保险人不知道投保人的真实信息,投保人不能凭借自己的信息优势,出现逆向选择和道德风险问题。二是保险企业的专业性决定,保险企业不能凭借自己对产品特征、企业状况等方面的信息优势,采取机会主义行为,侵害投保人的利益。

五、强化诚实信用,推进保险业健康、持续、快速发展的思路与举措。

诚实信用原则是保险业的最大原则,是保险经营中各方当事人应当遵守的最基本原则。保险诚实信用体系建设和完善需要“政府推动、行业自律、企业内控、社会监督”多方的合力去实现保险业健康、持续、快速发展。

1、政府推动、健全社会诚信体制建设。

信用信息是诚信体制建设的基础,缺乏完整、有效的信用记录,就不能建立科学的诚信体制。为了打造统一的社会诚信体制,政府应建立统一的信息平台,优化信息披露制度,建立健全科学的信用风险评级制度,对个人及单位的资信信息进行客观、公正的披露。使需要诚信信息的单位和个人能够公正、便捷和及时地获取必要的诚信信息,保证消费者的知情权,提高社会诚信经营和透明度。社会诚信体制的建设也需要社会公众和单位的大力支持,建立有效信用档案,并且把分散的资料和数据进行整合,通过有效信息渠道融入到统一的信息平台,实现社会诚信信息的资源共享。

2、加强诚信监督,促进行业自律。

不断完善保险法律制度,特别是一些直接涉及保险当事人权利与义务的有关条款,需要出台可操作性强的实施细则。如将保险条款通俗化,专业术语明晰化。制定有效的保险诚信管理制度,强化失信惩罚机制,提高失信的成本,促进市场主体行为逐步规范。严格按照《保险法》及有关法律法规,严肃惩处失信的保险企业和保险中介单位,探索和建立保险市场退出机制,以维护保险业的整体诚信。进一步加强行业协会建设,使其在诚信自律、诚信监督、诚信宣传以及诚信协调与服务等方面,充分发挥行业协会的作用。

3、保险企业应规范管理制度,加强内部管控。

要解决管理混乱带来的诚信缺失问题,作为保险企业来讲,必须进一步深化改革,明晰产权关系,建立归属清晰,权责明确,保护严格,流转顺畅的现代产权制度。优化企业治理结构,建立科学的管理制度,理顺体制,盘活体制,消除经营中不健康、不和谐的因素,对阻碍企业发展的要坚决否定,予以清除。注重解决经营中深层次的矛盾和问题。开拓创新,求真务实,制定符合自身发展的业务流程,强化内部约束和监督机制。科学的管理、规范的制度、严密的内控是加强保险诚信建设的重要保障。

4、强化社会监督职能,促进保险企业诚信经营。

保险诚信是社会诚信体系的一个组成部分。保险企业应建立健全诚信制度,强化执行力建设,把诚信作为企业的生命线,融入到企业文化中,在企业内部形成“以诚待人、以诚感人、个个守信、个人诚实”的良好诚信氛围。把企业的诚信信息通过有效途径向社会公布,使社会公众能及时了解企业诚信经营状况。各经营主体要抱着做大做强民族保险业经营理念,认真履行诚信建设,实行保险业诚信信息资源共享。自觉接受社会监督,在社会诚信体系建设中,力争使保险业诚信建设得到社会认可,做诚信经营的排头兵,真正又快又好地促进我国保险业的健康、持续、快速发展。

参考文献

1、吴定富主编:《保险原理与实务》,中国财政经济出版社2005年10月出版,58-63页。

2、王卫国主编:《商法》,中央广播电视大学出版社2001年1月出版,338-341页。

企业信息化建设对企业的意义篇3

摘要随着我国经济迅速的发展,信息时代的来临,各行企业间的竞争慢慢转变成信息化的竞争。本文对目前建筑企业建立财务信息化的作用及意义进行了分析,为同行工作人员提供一些参考。

关键词信息化建筑企业财务管理作用意义

建筑行业是一个高投资、大风险、回收长的特殊行业。虽然在过去的发展中取得了一些瞩目的成绩,但建筑企业在发展的同时也存在一些问题,特别是信息技术迅速发展的今天,实现建筑企业信息化能够提高企业经济效益和综合竞争力,而财务信息化已经成为建筑企业综合竞争力的重要标准。企业只有实现信息化建设,才能与其他企业、行业进行常规交流、合作,融入经济生态链,从而降低企业投资风险及成本,提高企业收益。所以实现企业财务信息化是时展和企业发展必然的选择。目前来看,企业能否实现信息化建设,将直接关系到企业的生存情况。

一、建筑企业财务管理信息化的作用

财务管理包含了建筑企业每个环节,如:企业资金筹集、投资、运用、分配等;在市场经济中,企业要以盈利为目的,必须从生产管理转变成注重财务管理,并以其为中心,即是企业发展之道,也是市场经济的客观要求。大致来说财务管理水平在一定程度上影响着企业的经营管理,这里不仅仅是建筑企业,也包括其他企业;当企业管理制定了经营目标,经过数据和信息的搜集、分析、处理等这种量化的手段来决定战略对策后,要确保企业以制定目标的可行、科学、合理,必须依靠前期决策时利用的信息、数据作为判断依据,而这些信息、数据的主要来源就是建筑企业的财务管理。如今,建筑企业正处在信息化时代,随着日益竞争激烈的市场,企业需要面对新的组织结构及需求、知识环境、信息技术的影响,伴随着这些力量的变革,企业必须进行转型,向注重创造价值和降低成本发展,而企业信息化(电子商务)就能解决这一点。

二、信息化对建筑企业财务管理的影响

1.对财务管理对象的影响

企业受到信息技术产业结构、生产方式的影响,更多企业的经营方式更多依赖客户、供应商和行业经济或区域经济,乃至全球金融(经济)的变化,所以信息化时代要求企业法人组成联合体,松散型网络关系。其创造的价值在企业产品或提供的服务上,这使企业产品技术含量高,企业活动更集中在对信息资源和信息活动的管理上。当今,企业更多的是以财务管理中的现金流量为企业控制管理的重点,而财务信息化更能为这一管理理念提供更多真实,快捷的数据共享。

2.对财务分析的影响

在信息时代的今天,企业财务必须以多种计量属性编制会计报表,不仅要反映历史成本、公允价值,还要将反映成本与市价孰低等,同时信息化产生的多维数据,为财务分析提供了深度也提供了更多的视角,使会计报表的审阅者(企业管理)可以根据自己需要进行选择性阅读。

3.对财务目标的影响

如今行业产品或服务的科技含量高,所以使企业对员工管理人员的素质进行高要求,导致企业智力成本增加,加上此时企业对客户的需求、新产品的开发及市场占有率,对供应链和社会各部门协同更加关注。因此,这个时候的财务目标呈现多元化及责任社会化情况,其不仅要考虑资本增值最大化、债务人的偿还能力最大化、政府的社会经济贡献最大化和社会公众的社会经济责任和绩效最大的财务要求,还要考虑人力资本所有者(含经营者和员工)的薪资收入最大化和参与税后利润分配的财务要求。

三、建筑企业财务信息化建设的意义

企业财务信息化的意义不仅利于企业资金的统一管理,还利于财务管理、监督。财务信息化对企业具有哪些重要意义呢,笔者认为大致如下:

1.有效进行财务预测

利用财务软件信息的信息量大、覆盖面广、灵活快捷等特点,可以帮助企业提高对市场突发事件的反应能力,减少损失,对企业正确的财务判断、预测、调整、投资提供有力的帮助。

2.规范财务核算及管理

财务信息化经过多年的发展,从最初的提高财务工作效率、简化财务人员繁琐的操作工序慢慢发展成为科学合理的财务管理方法和先进高效的资本预算管理、成本控制管理、核算管理等多元化财务信息化控制手段。

3.工作模式的改变

企业面对万变的市场竞争环境,对财务分析、核算工作有了更高的要求。随着财务工作强度和复杂程度的提高,迫切需要改变传统意义上的财务工作模式,建立一套由成本管理、专项资金管理、固定资产和流动资金管理等的科学、规范的财务管理体系。

4.有效提高财务人员的整体素质

财务信息化管理要求财务人员不仅要具备专业的财务知识,而且还要熟练的掌握计算机网络技术及对财务软件的利用,和对管理层决策提供财务信息的分析技能。财务信息化有利于财务人员把新时期先进的管理思想、理念、科学合理的管理技术与信息技术紧密联系在一起,从而达到财务专业知识与企业新的经营管理理念的高度融合。

5.提供有效信息来实现财务集中管理

财务信息化不仅可以将公司分散、庞杂的信息进行整合,还可以发挥高效的企业管理作用。其重点是资金管理,能有效解决资金融通、短缺等问题,提高企业内部资金的使用效率,并对下属单位的财务经营决策实施有效的监督和控制作用,排除重大财务风险。

四、结束语

现如今中国建筑企业不仅面临着国内市场的竞争,同时也面临着国外市场的竞争,不管是国内市场还是国外市场的竞争,中国建筑企业必须直观面对高度信息化建设的优势。目前国内很多建筑企业领导人认识到信息化的在提高企业竞争力、提高财务核算准确性及保证工作效率等方面的突出作用及意义,并大力推进信息化建设。伴随着计算机技术的普及及提高,企业只有快速提高信息化水平,从拉动式企业转变成智能化企业的形式,才能使中国建筑企业在国际市场中占有一席之地。

参考文献:

[1]徐龙等.中小企业会计信息化发展研究.老区建设.2008(22).

企业信息化建设对企业的意义篇4

关键词:企业文化;信息;建设

中图分类号:F272.93文献标识码:B文章编号:1009-9166(2011)032(C)-0168-01

一、企业文化建设信息化的作用

企业文化建设的信息化,是利用互联网、计算机技术等技术,通过对企业文化视觉、听觉、理念识别系统资源深层次的开发利用,不断推进深化企业文化建设用于企业管理实践,进一步打造企业品牌、提升企业核心竞争里的重要模式,对企业文化落地以及企业文化系统的创新和发展具有重要推动意义。企业文化建设的信息化,是强化企业凝聚力的重要手段。随着信息技术的迅猛发展,互联网已经成为企业员工及绝大多数社会公众了解信息的主要途径。因此,互联网方便快捷的传输特点和急速扩大的使用人群,为企业文化建设探索新方式、新方法,对外展示文化魅力,对内凝聚干部群众,一改传统企业文化建设模式的局部性、封闭性提供了基本条件。

二、当前企业文化建设的信息化存在的问题

(一)认识不足。一些单位对企业文化建设的信息化缺乏系统、全面认识,有的认为配足计算机、联通网络,采用简单的办公协同系统即足够了;有的认为企业文化建设的信息化投入大,见效慢,短时间内不能进行有效资金投入。(二)人才缺乏。当前,企业文化建设的信息化处于起步阶段,企业文化与信息化复合型人才的缺乏,已经成为制约企业文化建设信息化的重要因素。(三)整合不足。一是企业文化建设和信息化建设队伍的整合。当前各单位均有一定的企业文化建设管理队伍和信息化建设队伍,但存在各自为战,交流融合的力度有待增强。二是企业网络资源和企业文化资源的整合。各单位虽已形成各自的企业网络管理系统,对外难以形成统一的企业文化风貌,对内文化信息、发展历史等资源存在共享不足,企业文化资源的共享仍处于电子计算机、硬盘、纸质或口手相传的相对落后阶段,难以形成统一、强大的企业文化宣传教育、落地推广格局。

从这些问题看,对企业文化建设进行统一规划、特色引导、统一管理评比,实现企业文化建设模块化、程序化还需做进一步探索和努力。

三、推进企业文化建设信息化的一些尝试。

建设独具特色的企业文化,它既是市场经济竞争的需要,又是企业发展的内在要求。推进企业文化建设的信息化,要不断提高思想认识,建立健全推进机制,建设高效的运作队伍,强化宣传教育。(一)健全企业文化建设的信息化的战略规划。以推进企业文化理念、视觉、行为识别三大系统落地为目的,将建设完备的企业文化建设信息化系统纳入企业管理长期规划。在企业发展战略目标的指导下,在审视企业文化建设现状、结合理解企业发展战略目标与业务规划的基础上,提出企业文化建设的信息化远景、目标和战略,制定企业文化建设信息化的系统架构、确定企业文化信息传媒系统,推进企业文化建设方式转变,形成覆盖全系统的企业文化信息网络体系,使企业文化建设信息化具有良好的兼容性、扩展性、灵活性,协调、及时地满足企业发展对企业文化建设的需要,以及有效充分地利用企业文化资源。(二)健全企业文化建设信息化的工作机制。一是建立企业文化建设信息化责任体系。对企业各级的企业文化建设信息化职责进行界定,强化企业文化职能部门功能,建设完备的企业文化建设信息化组织机构,培养企业文化建设信息化的专业队伍,依据信息化规划,拨出专项资金,对企业文化建设的信息化提供充分的组织、物质保障。二是建立企业文化建设信息化和企业发展同步机制。在实际运作中上,就是要把企业文化建设的信息化放在战略的高度,将企业所辖各单位特别是基层项目全部纳入企业文化建设的信息化范畴,坚持机关与基层、重点项目和一般项目、企业文化三大系统同步推进。三是建立企业文化建设信息化的监督考核机制。将企业文化建设的信息化与生产经营任务同部署、同落实、同考核。做到在部署生产任务的同时,安排企业文化建设以及其信息化任务;在检查企业完成生产任务的同时,检查企业文化建设信息化的成果,在总结生产经营的同时,总结考核企业文化建设信息化的成效,真正做到有布置、有检查、有考核,将建设企业文化建设信息化单位列为企业党政的重要工作内容。(三)做好企业文化建设信息化的试点工作。一是以企业网络协同办公系统为依托,加速建立企业文化建设信息化。企业要逐步形成覆盖所辖单位、机构的企业文化建设信息化管理系统,结合各级单位的特色建设一个实用、高效的企业文化建设数字化网络平台,助推企业文化建设工作方式转变、评价反馈、创新发展、联系服务。二是发挥企业文化建设信息化先进单位和个人的示范作用。在强力推进企业文化建设信息化的同时,必须集中力量,对企业所辖重点单位、企业管理的重要系统实施集中突破,充分发挥信息化标兵单位、个人的典型示范引导作用,利用榜样的力量激励全体员工融入企业文化建设信息化,推进企业文化建设信息化纵深发展,从而将企业文化建设的信息化优势转化为展示企业形象、打造百年品牌的实际生产力,推动企业科学发展战略的实现。

企业信息化建设对企业的意义篇5

【关键词】企业信息化企业管理创新

伴随互联网和移动互联网的发展,信息化改造的大潮席卷了各个行业。对于企业来说,进行自身的信息化改造势在必行。而企业的财务管理工作作为企业管理最为重要的组成部分,信息化建设工作的开展应该摆在最重要的位置。只有经历了信息化改造,企业才会获得真正的动力,才能真正在未来的发展变局中站住脚跟。因此,研究和讨论企业财务管理的信息化建设的相应措施,具有重要的指导意义。

1企业信息化建设的内涵

企业的信息化建设,从本质上来说,是一次自我变革,借助现代化的技术手段对企业自身的深入改造。这些技术以计算机技术和网络通信技术为核心。第一,企业的信息化建设是一个动态的阶段性过程,它经历了多次迭代,最终变成符合企业实际需要的情况。第二,它是一个多层次的业务性变革,这些业务包含了从业务层到管理层,再到决策层的所有方面。第三,企业的信息化建设应该是一次技术进步,是一次管理创新,是一次观念变革,是三者的完美结合。

2财务管理信息化建设的意义

企业财务管理信息化具有重要的意义,这些意义主要表现在这样几个方面:其一,促进了企业财务管理组织结构的变革和创新;其二,促进了财务管理业务流程的精简和创新;其三,促进了财务管理的管理模式和管理手段的创新;其四,促进了企业内部财务管理团队关于文化建设的创新;其五,促进了企业财务管理人员管理理念的创新。因此,对于企业的财务管理进行信息化改造是十分必要的。

3财务管理的信息化举措

3.1文化创新,改变观念

对于企业的财务管理来说,首先要做的就是对观念的变革。观念,是影响每一个财务人员具体操作行为的东西,对它的改造直接会影响到整个财务管理信息化的效果。如果财务人员无法变革自己的思维,也就无法真正地去接受新技术,去适应新的技术环境。只有让每一个财务人员认识到财务管理信息化的作用和意义,让每一个财务人员真正参与到企业财务信息化的建设中来,才能保证整个信息化建设的顺利进行,保证它的价值和效果达到最佳状态。就改变观念本身来说,企业文化的塑造会是一个极好的手段和途径。通过树立良好的企业文化,特别是信息建设的良好文化,可以通过观念的改变营造一个良好的氛围。而且企业文化具有强大的渗透作用,可以通过细节去影响和改变每个财务人员。在不知不觉中,每个财务人员的观念就会被改变和影响,从而满足整个财务管理信息化建设的需求。

3.2增强培训,提升技能

培训,特别是关于企业信息化的培训,是实现整个财务管理工作快速进入信息化的重要途径和重要手段。每个企业关于培训的内容都是多样的,但基本上都会包括这样几个方面,有企业文化的培训、企业管理方式的培训、员工工作要求的培训以及员工职业技能的培训等。不论培训的方式如何,最终都是要让员工更好地去适应企业的运行环境,去满足企业发展的要求。在企业财务管理信息化的过程中,也有必要借助各种培训手段,来帮助财务管理人员更好地适应企业信息化的需求,特别是财务管理信息化的需求。这个过程中,最为重要的是对财务人员信息技术的培训,因为这涉及到很多软件知识和实际操作。通过这些培训,可以让财务人员从理念到技能都去适应和接受信息化的要求。一个企业要想拥有一支强大的现代化的具有信息素养的财务管理团队,就必须将自己的财务人员武装到牙齿,从理念到操作都要进行深刻的变革和提升。

3.3引进技术,促进创新

信息化建设最重要的也是最外在的表现和手段就是技术的引进,对于财务管理也不例外。总的来说,信息化是组织结构的信息化,是管理模式的信息化,是交流方式的信息化,更是技术手段的信息化。而技术手段的信息化,是一个多层次多方面的问题。它涉及的技术主要以计算机技术和网络技术为基础,从软件到硬件,从管理到决策。引进技术,不单单是购买设备,还涉及到先进理念和技术人才的引进,是多方位同步进行的事情。在财务管理中,信息化最重要的内容是财务软件的使用。为了提升信息化,在财务管理软件使用过程中,应加强决策支持的功能,促进管理层决策的科学化。通过引进各类适合企业发展需要的软硬件,并促进这些软硬件的推广和使用,可以真正提升企业财务管理的效率,引发企业财务管理的创新行为。技术本身就具有变革性,当它与财务管理创新相结合以后,所发挥的效益会更加惊人,更加剧烈。

3.4健全体系,完善制度

制度建设是保证一项决策能够被深入地贯彻执行的重要手段,是推动一项变革和运动持久运行的根本保障。在企业财务管理的信息化建设过程中,必须要通过制度的力量来确保各项措施的执行。首先,财务管理信息化必须要有一个坚强的组织后盾和领导体系,只有强硬的领导才能真正保证变革的顺利推进,保证每个人的全身心参与。其次,制度化和标准化会让整个企业的财务管理工作更加严谨,财务管理信息化也离不开制度化和标准化。制定了良好的制度,还必须保证制度被切实地执行。良好的监察机制又是另一种制度,在企业财务管理的信息化过程中,也无法缺少监察的力量。正是通过强大的领导体系、完善的管理制度和良好的监察机制,才真正让一个企业的信息化建设通畅无阻,让财务管理在这场变革中走得更快更远,更能适应时代和企业发展的需要。

3.5加强交流,促进学习

学习其他企业在财务管理信息化过程中的成功经验,对于企业财务管理信息化的建设是具有极大促进意义的。因此,在企业财务管理的过程中,有必要加强与其他公司的交流,特别是有着成功经验的公司的交流。这种交流主要有两个方式,(1)实地考察,也就是通过外派自己公司职员特别学习能力极强的财务人员去学习,通过这些人学习以后,再结合本公司实际进行改造;(2)邀请专家或者其他有经验的人员到本公司进行指导和培训。这种具有指导性的培训,不仅会让公司的职员最快适应改变,也可以为公司最快找到解决方案。这些解决方案会成为企业财务管理信息化建设过程中最有用的资料。这种相互学习和交流,不仅可以帮助企业更好地进行信息化改造,也可以进一步激发员工的积极性,让更多员工以更加饱满的热情参与到财务管理的信息化建设中来。

4结语

伴随着互联网大潮的袭击,我们已经进入了一个新的时代。在崭新的时代背景下,我们必须要学会去适应变革,去不断自我改造与创新。一个不懂自我变革的企业,等待它的只能是被变革和被取代,最终消失在整个时代大潮中。企业财务管理对于企业有着极其重要的意义,对财务管理进行信息化改造,是大势所趋。企业在这个过程中,需要采用多种措施推进财务管理的信息化进程。通过这些措施和手段,让企业的财务管理完成信息化改造,为财务管理增添强劲的动力。

参考文献:

[1]曹越.我国中小企业财务管理信息化建设中需解决的几个问题[J].科技致富向导,2013,30:197-222.

[2]陈贻蒲,康来松.云计算下中小企业财务管理信息化模式研究[J].中国证券期货,2012,07:159-160.

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